幼兒園檔案管理制度

幼兒園檔案管理制度5篇

　　檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，對于促進(jìn)幼兒園安全工作規范化、制度化具有重要意義。下面是幼兒園檔案管理制度條例，歡迎參閱。

　　幼兒園檔案管理制度1

　　一、幼兒園應有專(zhuān)人負責檔案管理，檔案資料主要包括：

　　1、 上級文件類(lèi);

　　2、 各項工作計劃;

　　3、 各項規章制度(崗位負責制度、學(xué)習會(huì )議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長(cháng)聯(lián)系制度等);

　　4、 各項工作檢查記錄;

　　5、 各種會(huì )議記錄;

　　6、 園內大事記錄;

　　7、 各種學(xué)習材料;

　　8、 上報的'各種文字材料底稿及各種統計報表;

　　9、 保教人員業(yè)務(wù)檔案;

　　10、各班工作總結及園務(wù)總結;

　　11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

　　12、教師幼兒作品精選。

　　二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

　　三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便 。

　　四、資料室要有防火、防盜設備。

　　幼兒園檔案管理制度2

　　一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。

　　三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實(shí)。

　　四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經(jīng)核對無(wú)誤后，及時(shí)入庫。對借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

　　六、要加強對檔案的安全工作，制定

　　七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

　　八、對應該立卷歸檔的'材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門(mén)或個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時(shí)間：各部門(mén)應在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點(diǎn)校對，并履行簽字手續。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫(xiě)紙，普通打印、復印撰寫(xiě)和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。

　　3、檔案標題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。

　　幼兒園檔案管理制度3

　　一、 檔案收集制度

　　1、 定期由教研組長(cháng)(主班教師)將各類(lèi)計劃、總結、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(cháng)處。

　　2、 定期由后勤負責人將園舍房屋、線(xiàn)路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(cháng)處。

　　3、 園長(cháng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

　　4、 資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

　　5、 重視檔案的儲存工作，注意保密。

　　二、歸檔制度

　　1、 資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

　　2、 嚴格執行檔案查閱制度，除園長(cháng)外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(cháng)批準方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。

　　3、 檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊，裝訂做到分類(lèi)準確，排列有序，裝訂整齊。

　　三、 查閱制度

　　1、 凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管人員。

　　2、 查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。

　　3、 查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。

　　四、 保管制度

　　資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護工作，確保資料完好無(wú)損。各類(lèi)資料均應按有關(guān)規定進(jìn)行分類(lèi)管理，園舍資料屬長(cháng)期保存資料，不得隨意銷(xiāo)毀。幼兒園檔案管理員崗位職責

　　1、負責全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類(lèi)清楚、內容充分、裝訂規范。

　　2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時(shí)為領(lǐng)導提供所需資料.

　　3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。

　　4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的.文章等。

　　5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。。

　　6、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

　　幼兒園檔案管理制度4

　　1.幼兒園檔案資料實(shí)行分層收集、分類(lèi)整理，檔案室集中管理制度。

　　2. 各部門(mén)主管領(lǐng)導負責本部門(mén)的'檔案資料收集、分類(lèi)、整理，學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統一歸類(lèi)、整理、裝訂，檔案室保存。

　　3. 園長(cháng)負責人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長(cháng)負責教職工隊伍建設檔案;保教主任負責教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長(cháng)負責各班保教活動(dòng)資料;總務(wù)主任、保健醫、會(huì )計等分別負責相關(guān)部門(mén)檔案資料。

　　4. 檔案員學(xué)期末負責全園檔案的移交登記工作，按時(shí)歸類(lèi)、整理、裝訂文字檔案，及時(shí)存儲、編輯園內各類(lèi)電子檔案，并裝柜妥善管理。

　　5. 凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱手續，檔案員要嚴格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。

　　業(yè)務(wù)檔案管理制度

　　1.幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統一保管。

　　2. 業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括：教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專(zhuān)題總結、各種獲獎作品及榮譽(yù)證書(shū)復印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設計等資料。

　　3. 教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(cháng)、保教主任填寫(xiě);總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(cháng)填寫(xiě)。

　　4. 教師在學(xué)期末將各種表冊填寫(xiě)好，各種資料收集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導，經(jīng)主管領(lǐng)導審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。

　　5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長(cháng)批準后辦理借閱手續;查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。

　　幼兒園檔案管理制度5

　　1、認真學(xué)習檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進(jìn)工作。

　　2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

　　3、園內檔案每月分類(lèi)放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊;個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統計各類(lèi)人員信息。

　　4、做好各類(lèi)檔案和資料的.接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統計工作。

　　5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、 安全。

　　7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。

　　8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長(cháng)社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

　　9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(cháng)批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

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