死因檔案的管理制度

死因檔案的管理制度

　　篇一：

　　一、死因登記信息報告卡第一聯(lián)由公共衛生科進(jìn)行保存管理。填報的《死亡醫學(xué)證明書(shū)》由錄入單位和縣疾控中心按檔案管理要求長(cháng)期保存。

　　二、公共衛生科要定期下載死亡個(gè)案數據和儲存本單位網(wǎng)絡(luò )上報的原始數據庫，并采取移動(dòng)存儲等有效方式進(jìn)行數據的長(cháng)期備份，確保報告信息數據安全。

　　三、醫院按照有關(guān)法律、法規和國家有關(guān)規定對于死亡統計、信息分析資料統一管理，不得擅自公布。

　　四、對于其他需要使用死亡信息的.，應由申請人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批，申請書(shū)應明確信息的用途、范圍、時(shí)段和類(lèi)別。

　　篇二：

　　為保證死因文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作， 維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、專(zhuān)管人員工必須切實(shí)做好文件檔案的`收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工 作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、 規范化的要求。

　　二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、專(zhuān)管人員要做好各村居民死亡的收集、整理、上報、管理工作，確保資料完整。

　　四、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜要保持整潔衛生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　3、做好紙質(zhì)和電腦登記，定期備份！

　　五、居民需要死者居民死亡醫學(xué)證明，可拿相關(guān)證件證明可以給予辦理！

　　篇三：

　　原始資料，包括原始記錄，死因登記冊，各種報表和個(gè)案數據，填報的'《居民死亡醫學(xué)證明（推斷）書(shū)》按檔案管理要求長(cháng)期保存。

　　2、要定期下載死亡個(gè)案數據和儲存網(wǎng)絡(luò )上報原始數據庫，并采取移動(dòng)存儲或光盤(pán)刻錄等有效方式進(jìn)行數據長(cháng)期備份，確保報告信息數據安全。

　　3、按照有關(guān)規定對于死亡統計信息分析的資料統一管理，不得擅自公布。

　　4、對于其他需要使用死亡信息的應由申請人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批，申請應注明信息的用途、范圍、時(shí)段和類(lèi)別。