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檔案室建立方案參考
篇一：檔案室建立方案（1750字）
第一步：尋找合適的空間：
檔案庫房面積要求滿(mǎn)足單位檔案管理需要，并有一定預留空間（20-30年）；
第二步：裝修檔案室：
檔案庫房要實(shí)現“三鐵”：鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜（架）；檔案庫房要達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲(chóng)、霉、鼠等）。
第三步：根據空間面積大小，設計內部設施擺放方式及位置。
第四步：定制或者購買(mǎi)檔案室設施設備：
�。�1）檔案盒：使用無(wú)酸紙封底面、檔案盒；
�。�2）檔案柜（架）數量充裕而且質(zhì)量好：
�、贆n案柜（架）以能放A4規格的為好；
�、跈n案柜（架）數量要求能滿(mǎn)足今后20-30年左右發(fā)展的需要，越充裕越好。
�。�3）根據實(shí)際需要配備必要的管護設備
第五步：建立檔案管理制度：
第六步：請相關(guān)部門(mén)人員參與裝封、擺放檔案資料。
第七步：建立檔案目錄及電子目錄。
第八步：前臺行政文員兼管理檔案室。
檔案室設施設備預算表
以下為網(wǎng)絡(luò )參考價(jià)
預計費用為：7000.00元（不含裝修費用）
建立檔案室的基本要求
一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數：
1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。
2、地板承重最大容量為1240公斤/m2，采用密集架時(shí)應不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。
4、每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒尺寸來(lái)計算。
5、一般檔案室門(mén)高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門(mén)。要求門(mén)窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶(hù)建議采用防盜窗，門(mén)采用防火、防盜門(mén)。
6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應設在檔案室內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。
7、空調安裝位置應避免空調出風(fēng)直接吹向文件資料。
8、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類(lèi)動(dòng)物（如老鼠等）的存在。管道通過(guò)墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實(shí)地坪。
二、檔案室的采光、通風(fēng)要求
1、采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門(mén)應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應采用人造光來(lái)照明。
2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應防日光直射，并均應消除紫外線(xiàn)對檔案、資料的危害。
3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)，應選用防爆燈，防止用電時(shí)間過(guò)長(cháng)發(fā)生失火。當采用熒光燈時(shí)，應有過(guò)濾紫外線(xiàn)和安全防火措施。
4、檔案室通風(fēng)也應采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調進(jìn)行通風(fēng)。
三、檔案室溫濕度要求
1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長(cháng)年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍溫度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有溫度調節設備的，溫度的日變化幅度不得超過(guò)溫度±2℃相對濕度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有濕度調節設備的，相對濕度的日變化幅度不得超過(guò)±5％注意溫、濕度的測量點(diǎn)，是指在距地板以上1.5m和距書(shū)架柜前0.4m處測量的數值。
2、對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來(lái)保證環(huán)境濕度。3、濕度過(guò)大的地區，如南方地區可采用抽濕機。
4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時(shí)，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統不應有過(guò)熱現象。四、檔案室潔凈度要求
1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
2、開(kāi)向室外的門(mén)窗宜設置紗門(mén)、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。
3、定期打掃室內衛生，清洗防塵網(wǎng)。
五、檔案室防雷接地要求
1、機房建筑以鋼筋混凝土結構為宜；計算機機房的保護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。
2、接地引入線(xiàn)的長(cháng)度不應該超過(guò)30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線(xiàn)不得使用鋁材，不同金屬互連時(shí)，應防止電化腐蝕。
六、檔案室電源要求
1、如果電壓穩定性不能滿(mǎn)足要求，應采用調壓或穩壓設備滿(mǎn)足電壓波動(dòng)范圍要求。
2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無(wú)瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統或逆變器供電系統。
3、蓄電池一般設計兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設計一組，UPS設計需要設計冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時(shí)，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。
4、檔案館室內照明的照度標準應符合規范要求。
篇二：公司檔案室建立的方案 （1711字）
檔案工作是企業(yè)自身建設的一項重要工作，對提高各企業(yè)各部門(mén)工作質(zhì)量和效率有著(zhù)重要作用。
一、公司檔案現狀
目前公司檔案大部分分散于各職能部門(mén)，各職能部門(mén)在從事本部門(mén)工作的同時(shí)因種種原因難免會(huì )無(wú)暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時(shí)員工在借閱非本部門(mén)檔案時(shí)也有很多不便，不利于開(kāi)展工作。此外，公司現存檔案沒(méi)有進(jìn)行規范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務(wù)。
二、檔案室建立的意義
檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過(guò)程當中，它不僅記錄了企業(yè)的建設史、成長(cháng)史、改革史、發(fā)展史，而且記錄了企業(yè)各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節的真實(shí)情況，是企業(yè)擴大生產(chǎn)和銷(xiāo)售、加強經(jīng)營(yíng)和管理、維護權利和利益、保持發(fā)展和穩定的可靠憑證與有力依據，是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。
因此為了加強和規范我公司運管檔案統一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發(fā)展過(guò)程中逐漸完善、信息化，為公司的長(cháng)遠發(fā)展提供參考與監督，結合工作實(shí)際，特制定出本方案。
三、檔案室建立的指導思想、管理原則和目標任務(wù)
指導思想：立足公司各部門(mén)工作特點(diǎn)，以服務(wù)為宗旨，加快檔案室信息化進(jìn)程，使檔案室與公司各部門(mén)信息統一化，為公司的各個(gè)運營(yíng)環(huán)節提供參照，促進(jìn)公司的現代化步伐。
管理原則：以統一管理為原則，堅持資源整合和資源開(kāi)發(fā)
目標任務(wù)：按分步進(jìn)行、逐步完善的原則，扎實(shí)開(kāi)展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規范化、標準化，為公司的發(fā)展提供參考與便利。
四、工作計劃
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第一階段：
1、加強檔案室硬件設施建設，保障檔案工作的順利開(kāi)展。
2、構建檔案管理的整體框架體系，并制定相應的規章制度，作為開(kāi)展工作的依據。內容包括：檔案的收集、分類(lèi)辦法、編號辦法、整理規則、保管期限、移交、銷(xiāo)毀等。
3、成立檔案管理的專(zhuān)兼職管理人員隊伍，各部門(mén)緊密配合，做好檔案的及時(shí)歸檔入庫工作。
�。ǘ┑诙A段：
1。對積存實(shí)體檔案進(jìn)行有序整理，包括分類(lèi)、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。
2。以軟盤(pán)、硬盤(pán)等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進(jìn)行。
�。ㄈ┑谌A段：檔案目錄、數據錄入，檔案數字化。通過(guò)該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統，能更好地通過(guò)電腦來(lái)支持、配合實(shí)體檔案管理。
�。ㄋ模┑谒碾A段：檔案室的日常管理。依托前三個(gè)階段對檔案的分類(lèi)入庫，微機錄入，以及保證檔案室工作順利進(jìn)行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據準則。此外，在此階段還應穿插以上階段的工作內容，使公司的檔案管理不斷完善，四個(gè)階段相輔相成，加快公司檔案管理的規范化、信息化進(jìn)程。
五、工作措施
�。ㄒ唬┯布O施的建設（見(jiàn)附表）
�。ǘ┳龊觅Y料的收集、整理工作
1、整理歸檔檔案室現有的文檔，按時(shí)間、部門(mén)、大類(lèi)做粗略分類(lèi)，并做好記錄工作。
2、收集各部門(mén)存檔的各類(lèi)檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關(guān)規定操作。
�。ㄈ└黝�(lèi)檔案的歸檔入庫工作
做好資料的收集工作后，嚴格按照《公司檔案分類(lèi)表》和《檔案保管年限界定表》對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、歸類(lèi)、整理入庫。
�。ㄋ模┚幹茩n案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。
將編制歷年文書(shū)檔案目錄并逐一錄入微機，以便于微機查閱。
�。ㄎ澹┙⒑屯晟茩n案建設的各類(lèi)制度及簿冊。
制定完善檔案規范化建設管理的基本制度，同時(shí)規范建立各類(lèi)檔案借閱、管理、登記、銷(xiāo)毀等相關(guān)簿冊。
�。┘訌妭�(gè)部門(mén)間協(xié)作配合，規范的完成檔案的移交工作
六、實(shí)施步驟
�。ㄒ唬┩晟茩n案室建立工作硬件設置。
�。ǘ┲贫n案室建立工作的實(shí)施方案，按計劃逐步進(jìn)行，各個(gè)環(huán)節要明確工作人員，由各部門(mén)指定人員專(zhuān)/兼職負責其部門(mén)的文件整理歸檔移交工作，分解落實(shí)責任。
�。ㄈ⿲λ占瘷n案有進(jìn)行序規范整理入庫，編制索引目錄，然后建立與實(shí)體相對應的電子版內容。
�。ㄋ模┙⒑筒粩嗤晟茩n案建設的制度、辦法及簿冊，以便于檔案的日常管理。
至此，我公司檔案管理從人員隊伍到管理制度、管理辦法以及規范的建立流程共同構成了我公司的檔案管理體系，在實(shí)踐中將不斷完善，使我公司的檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。
篇三：檔案室建設方案（725字）
一、硬件設施
1．庫房要求：應盡量按照《檔案館建筑設計規范》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門(mén)窗應有較好的封閉性。
2．裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3．設備：檔案保管的技術(shù)設備，如去濕機、加濕機、空調、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設備以及檔案進(jìn)出庫的運送工具等等。
4．卷皮和卷盒：按照需要購置。
5．消耗品；防霉防蟲(chóng)藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品
二、檔案管理流程
1．規劃出檔案分類(lèi)方法，建議采用職能機構——時(shí)間——事件的分類(lèi)方法。統計出校內獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構的總數量，對各職能機構檔案的數量以及更新速度有個(gè)初步的了解。根據具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個(gè)科室。
2．接下來(lái)就是檔案的收集，學(xué)校各機構（院系之類(lèi)）把非現行且具有價(jià)值的文件統一移交到檔案室，同時(shí)規定，以后各機構應隨時(shí)把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過(guò)來(lái)的檔案進(jìn)行排列、分類(lèi)、裝盒、上架，做好類(lèi)內案卷排列和案卷目錄。
3．檔案使用過(guò)程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點(diǎn)。
4．鑒定與銷(xiāo)毀，對檔案應進(jìn)行定期的價(jià)值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價(jià)值鑒定時(shí)，建議相關(guān)院系機構派出一名人員協(xié)助，因為他們更清楚自己機構產(chǎn)生的檔案價(jià)值是否依在，對已無(wú)價(jià)值過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀清理。
5．檔案利用，原則上只對校內服務(wù)，要有進(jìn)出登記，以便備查。
�。畻l件允許的話(huà)，可將檔案進(jìn)行數字化，建成檔案數據庫，各機構可在校園網(wǎng)上通過(guò)賬號/密碼的方式查閱檔案資料。
篇四：云南金嶺材料科技有限公司檔案室建設方案 （978字）
一、硬件設施
1、庫房要求：庫房應達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物。
2、裝具：可選用封閉式箱柜、單柱式固定架、復柱式固定架、積層架、活動(dòng)式密集架、卷皮和卷盒等。
3、設備：
檔案保管的技術(shù)設備：滅火器、溫濕度計、除濕器、裝訂機、防蟲(chóng)藥、照相機、移動(dòng)硬盤(pán)。
基礎設備：防光窗簾、鐵窗、鐵門(mén)、辦公桌椅。
4、辦公用具：電腦、鉛筆、橡皮擦、夾子、剪刀、美工刀、直尺、膠水、雙面膠、透明膠、儲物柜。
二、檔案管理方法
1、規劃出檔案分類(lèi)方法：
�。�1）第一大類(lèi)，項目檔案分為四類(lèi)，①建設費用類(lèi)，將可形成固定資產(chǎn)的項目全部劃入此類(lèi)；②生產(chǎn)材料采購類(lèi)，包括原材料、燃料、添加劑、化工品等可直接形成產(chǎn)品成本的合同；③銷(xiāo)售收入類(lèi)；④其他類(lèi)。
�。�2）第二大類(lèi)，人事檔案分為六類(lèi)，①招聘面試入職資料(含員工個(gè)人信息及相關(guān)證照)；②每月考核資料；③培訓資料(培訓臺賬等）；④薪資標準資料；⑤員工工作計劃及總結等；⑥勞動(dòng)合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同。
�。�3）第三大類(lèi)，行政工商檔案分為四類(lèi)，①工商資料(章程、執照正副本、組織機構代碼證正副本、法人身份證復印件等)；②財務(wù)資料(驗資報告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計資料等)；③生產(chǎn)企業(yè)還會(huì )有生產(chǎn)許可、衛生許可證、專(zhuān)利證書(shū)等等；④房地產(chǎn)公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產(chǎn)權證等等。
2、檔案的編號：根據年份類(lèi)別自001開(kāi)始連續編號，根據合同發(fā)生時(shí)間先后順序編排紙質(zhì)檔案和電子檔案。如20XX-JS-001為20XX年第一份建設合同。
3、公司下設董事長(cháng)、執行董事、總經(jīng)理、財務(wù)總監、生產(chǎn)總監、財務(wù)部、生產(chǎn)部、行政人事部、業(yè)務(wù)部等部門(mén)，對各職能機構檔案的數量以及更新速度有個(gè)初步的了解，根據具體情況，把檔案室合理劃分出若干個(gè)科室。
4、檔案的收集：公司各部門(mén)把非現行且具有價(jià)值的文件統一移交到檔案室，同時(shí)規定，以后各機構應隨時(shí)把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。
5、檔案使用過(guò)程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防霉、防蟲(chóng)、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點(diǎn)。
6、鑒定與銷(xiāo)毀，對檔案應進(jìn)行定期的價(jià)值鑒定，依情況一年或者半年一次。
7、檔案利用，原則上只對公司內部服務(wù)，檔案的進(jìn)出使用要有登記，以便備查。
8、條件允許的話(huà)，可將檔案進(jìn)行數字化，建立檔案庫。
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