給公司管理意見(jiàn)和建議

時(shí)間:2024-11-25 09:16:17 管理 我要投稿
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關(guān)于給公司管理意見(jiàn)和建議

  對于公司的管理來(lái)說(shuō),一定要責任到人,分工,明確對于公司的管理來(lái)說(shuō),一定要責任到人,分工,明確獎罰分明。獎罰分明分明。各級要互相牽制。下面是小編整理的關(guān)于給公司管理意見(jiàn)和建議,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

關(guān)于給公司管理意見(jiàn)和建議

  對于公司管理方面的建議

  自本月17日入職以來(lái)一周的時(shí)間,通過(guò)認真了解,與公司人員溝通各方面情況;個(gè)人認為,需要改善的在于三大方面:作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì)(生產(chǎn)、產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)),執行力,凝聚力。

  部門(mén)溝通不暢、脫節及布置工作任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執行力的強化;工作積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造。

  以上種種,依賴(lài)于完善公司管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。

  執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。

  鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:

  首先,我就看到的后勤職能部門(mén)員工執行力及工作心態(tài)方面說(shuō)出自己的看法。

  一,企業(yè)文化、管理制度,工作流程是什么,其制定的目的、意義何在?

  如何去執行公司制度,工作流程?我想目前公司的大多數員工會(huì )持消極負面的心態(tài)來(lái)看待,于是陽(yáng)奉陰違,相互推諉,唯領(lǐng)導命是從,工作拖沓甚至不做,優(yōu)秀員工敢怒不敢言,于是有了諸如此類(lèi)“工作做得好與不好一個(gè)樣”“做多了反而錯誤更多”“欺下瞞上”等怨言。員工抱怨情緒過(guò)重,執行力差。

  二,導致以上情況的原因有:

  1、個(gè)別員工個(gè)人素質(zhì)差,工作態(tài)度差,一顆老鼠屎壞了一鍋湯;習慣于散布負面情緒、負面信息。

  2、對于制度、流程的理解無(wú)人解讀引導和傳承。

  3、部分人員文化程度低,綜合素質(zhì)較差,看問(wèn)題不能從大局出發(fā),曲解和執行錯誤的信息和流程。

  4、較多的員工是通過(guò)熟人介紹入職,關(guān)系戶(hù)較多,客觀(guān)上增加了管理難度。

  5、部分員工文化程度較低,對于培訓的相關(guān)內容不能很好的吸收運用,導致占據崗位的人員沒(méi)有合適的工作方法、流程,工作能力低下,為其他部門(mén)或員工帶來(lái)不必要的麻煩,帶來(lái)負面效果。

  6、執行力和部門(mén)溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門(mén)主管)的問(wèn)題,要使員工有凝聚力須先從部門(mén)主管入手。

  三,加強企業(yè)文化建設,通過(guò)精神引導彌補管理制度的不足。

  培養企業(yè)的共同價(jià)值觀(guān),通過(guò)企業(yè)主流價(jià)值觀(guān)規范和約束員工行為,形成較強的企業(yè)凝聚力,成為企業(yè)可持續發(fā)展的源動(dòng)力。

  其次,對于企業(yè)文化方面我想說(shuō)些個(gè)人看法及改進(jìn)措施,

  一、新人入職進(jìn)行為期一天的企業(yè)文化等相關(guān)培訓,并設定相關(guān)試題進(jìn)行考核評分,列入試用期員工考核項目。

  二、早上班前會(huì )(晨會(huì ))誦讀,建議不僅僅局限于幾句話(huà),學(xué)習完整的企業(yè)文化。之后可安排做早操或者是唱振東公司歌曲,凝聚戰斗力,或者選取更合適的晨會(huì )流程。

  三、后勤職能部門(mén)人員的衛生清掃工作可調整為早上上班之前或下午下班之前,班前會(huì )時(shí)間固定為早7:20或者是7:30,員工上班前刷完卡未到開(kāi)會(huì )時(shí)間可在辦公室打掃衛生或者整理辦公臺面。目前的情況是在開(kāi)會(huì )之前的10至20分鐘員工無(wú)事干,扎堆聊天,聊些對公司,對工作不利的內容,抱怨等,建議公司盡可能不提供傳播負面思想的平臺。

  四、開(kāi)通總經(jīng)理信箱或其他綠色投訴通道,員工可以匿名方式給公司提意見(jiàn)或建議,杜絕在公共場(chǎng)合抱怨或以不良方式發(fā)泄個(gè)人情緒,負面信息等。

  五、在公司日常管理制度上加入無(wú)抱怨相關(guān)規定,對于思想負面,喜歡抱怨的員工給予警告,經(jīng)警告不改,責令離職。

  再次,對于提高員工工作效率的建議,

  一、招聘面試盡可能做到人崗匹配,入職培訓中加入崗位勝任要求及工作紀律要求。

  二、部門(mén)負責人做好人員的分工配合,加強內部培訓,提高員工的工作技能。

  三、由企管部牽頭人力資源及各部門(mén)負責人參與,將公司各崗位/工種進(jìn)行工作分析,做出崗位量化分析表(細分常態(tài)工作項和突發(fā)工作項,階段性工作項等并賦予工作權重,清晰工作的輕重緩急,便于員工合理安排工作),梳理各崗位工作流程;由部門(mén)負責人負責傳達學(xué)習。

  四、加強日常管理,對員工工作狀態(tài)進(jìn)行監督,適時(shí)指導。建議員工做出當日工作總結及第二天工作計劃,量化到工作項完成的時(shí)間(小時(shí)/分鐘)。將工作紀律及工作態(tài)度作為員工績(jì)效考核指標,適時(shí)進(jìn)行考核,對于不適合崗位的員工進(jìn)行培訓后上崗或解聘。

  五、評選優(yōu)秀員工,樹(shù)立模型(評選標準從業(yè)績(jì)、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進(jìn)行評核),形成向模范,向標準,向規范學(xué)習的風(fēng)氣。

  六、實(shí)施人員籌備計劃為公司培養、儲備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動(dòng)給公司帶來(lái)影響,構建有層次的人才團隊,使公司有序、高效發(fā)展。

  七、周例會(huì )召開(kāi)時(shí)間建議為周一或周末,參會(huì )人員確定在中層管理者及以上,生產(chǎn)系統可根據需要確定參會(huì )人員,后勤管理部門(mén)不必全員參加;會(huì )議內容可圍繞如何解決問(wèn)題展開(kāi),主持會(huì )議人員提前整合會(huì )議內容,避免開(kāi)長(cháng)會(huì )開(kāi)無(wú)效會(huì );至于會(huì )議精神、會(huì )議要求可由部門(mén)負責人傳達并監督執行。

  八、樹(shù)立中層管理者的權威,各項工作做到層層監管,同時(shí)要求和提升中層管理者的管理能力及個(gè)人領(lǐng)導魅力,真正起到部門(mén)領(lǐng)頭人的作用。

  以上是對于公司整體管理方面的建議,如有不妥之處,敬請董事長(cháng)批評指正。 最后,作為人力資源部門(mén)的人員,對人公司人資管理方面負有不可推卸的責任。關(guān)于公司現有的人資管理,我依然在學(xué)習和分析當中。

  不過(guò),我就自己對于人資管理淺薄的資歷提一些個(gè)人看法,如下:

  一、對于招聘方法、流程的建議,

  目前沿用的招聘方法:

  建議考慮階段性、地域性招聘需要,對用工量大的生產(chǎn)崗位人員的招聘,可考慮以下方式:

  二、對于新員工入職流程的建議:

  1、人力資源部對新人入職前的個(gè)人職業(yè)規劃詳細詢(xún)問(wèn),了解其對于公司,對于新崗位工作的認識。

  2、人力資源部在入職當天向新人介紹工作方向。用人部門(mén)負責介紹新人,介紹部門(mén)工作范圍、人員分工、入職崗位工作流程及崗位要求(綜合素質(zhì)、學(xué)習能力、工作態(tài)度方面);指定專(zhuān)人負責幫帶新員工;用人部門(mén)及幫帶人員負有培訓新人責任及造成人員流失相關(guān)責任;同時(shí)設置一定額度的幫帶獎金,計入月工資獎金項。

  3、人力資源部定期組織新人培訓,內容為企業(yè)文化、公司規章制度、生產(chǎn)流程、安全等。

  4、人力資源部在新人入職的一周、半個(gè)月、一個(gè)月、兩個(gè)月分別做出試用期談話(huà)和考核;在新人轉正前做出轉正考核,考核分數上報并存檔。

  5、人力資源部及時(shí)跟蹤新人入職后的工作狀態(tài)及心理動(dòng)向,適時(shí)與用人部門(mén)溝通新人工作情況(包括用人部門(mén)對新人的評價(jià)),及時(shí)調整,做到人崗匹配,提升員工滿(mǎn)意度。

  三、對于新員工流失原因及改善建議

  目前公司的情況是新人辦完入職手續之后,基本上進(jìn)入自學(xué)自熟階段,間或會(huì )有老員工給予指點(diǎn),但同時(shí)附贈些公司的負面信息給新人,造成新人對于公司及個(gè)人發(fā)展的迷茫,找不到歸屬感的占大多數。

  于此,建議人力資源部和用人部門(mén)對新人進(jìn)行持續跟蹤和扶持“軟著(zhù)陸”。具體執行可從新員工正式報道開(kāi)始,人力資源部、用人部門(mén)跟蹤新員工至完全適應工作崗位,獨立開(kāi)展工作為止,作為對新人跟蹤扶持的考核周期,人力資源部與用人部門(mén)同時(shí)負有培養新人責任,納入人力資源部及用人部門(mén)考核指標。

  新員工流失原因集中在以下幾個(gè)方面:關(guān)愛(ài)不夠,環(huán)境壓力大,從老員工那里受到負面影響,新進(jìn)員工抱著(zhù)試試看的心態(tài)等。

  于此,我的建議是:

  1、用人部門(mén)領(lǐng)導的正面關(guān)懷,適時(shí)與員工談話(huà),了解其壓力來(lái)自精神上還是工作上,適時(shí)解決或幫員工解壓;

  2、用人部門(mén)安排優(yōu)秀員工幫帶新員工,避免負面信息的傳達。對于一些心態(tài)不端正的老員工進(jìn)行單獨溝通,做思想工作,影響原則的問(wèn)題,可勸退。

  3、人力資源部在面試階段清楚了解應聘者的應聘目的,過(guò)濾篩選掉跳槽傾向大、忠誠度低的應聘者,除了關(guān)注人才的能力外更注重人品。

  4、招聘者向應聘者如實(shí)反映公司情況,切忌為招募優(yōu)秀人才而夸大公司實(shí)力,為人才的流失埋下隱患;面試時(shí)向應聘者講清勝任要求及崗位技能要求,準確辨別,適才適崗。

  5、對于 “抱著(zhù)試試看”心態(tài)入職的新員工可設置為期一周的試工期,此一周期間無(wú)薪資,順利度過(guò)試工期后,此一周工資可納入當月工資按時(shí)發(fā)放。

  四、對于注重留人,減少人員流動(dòng)方面的建議。

  1、完善落實(shí)好薪酬福利制度。盡量使支付的薪資福利與員工的努力和貢獻相一致,與區域主流的消費水平和生活質(zhì)量保持平衡,在同行業(yè)中保持相當的競爭力。注重滿(mǎn)足員工不同層次的需求(物質(zhì)、精神等),使企業(yè)人才濟濟,一派繁榮景象。

  2、加強企業(yè)內部溝通。通過(guò)搭建溝通渠道(總經(jīng)理信箱,投訴建議,文稿投遞,部門(mén)會(huì )議,員工茶座會(huì )、節日慶祝、員工之間聚餐等集體性活動(dòng)等等)有效地增進(jìn)職工與職工之間,職工與管理者之間的交流,使員工明晰公司目標,戰略決策(上市),看到公司美好的未來(lái),增進(jìn)員工對企業(yè)的感情,增強企業(yè)凝聚力;讓公司管理層更廣泛地收集信息,從而做出高效決策。做到從信息到?jīng)Q策,從決策到執行,從執行到改進(jìn),層層溝通順暢,效率大大提高。

  3、為關(guān)鍵崗位人才,優(yōu)秀員工設定職業(yè)生涯規劃,人力資源部設定員工職業(yè)生涯通路,在入職培訓時(shí)就讓員工清晰入職崗位及晉升方向。

  4、保持管理層團隊的相對穩定,提升管理層勝任力及領(lǐng)導魅力的同時(shí),切忌頻繁更換部門(mén)負責人。

  5、優(yōu)秀人才及關(guān)鍵崗位人才的流失雖很遺憾,但人力資源部也要注重離職面談,了解員工離職的真正目的,為員工站好最后一班崗,為公司留下良好形象。

  綜上所述,個(gè)人認為公司要實(shí)現上市的戰略目標,每位員工都面臨著(zhù)極大的壓力,需要付出不懈的努力,特別是所有的中高層管理人員任重道遠;我希望自己能與公司一同成長(cháng),配合公司團隊發(fā)揮自己的優(yōu)勢和長(cháng)處。

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