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對oa系統的意見(jiàn)和建議
建議，通常是在適當的時(shí)候指針對一個(gè)人或一件事的客觀(guān)存在，提出自己合理的見(jiàn)解或意見(jiàn)，使其具備一定的改革和改良的條件，使其向著(zhù)更加良好的、積極的方面去完善和發(fā)展，是有益處的。下面小編為大家帶來(lái)對oa系統的意見(jiàn)和建議，僅供參考，希望能夠幫到大家。
對oa系統的意見(jiàn)和建議
1. 系統的建設，領(lǐng)導要足夠的重視
OA辦公系統是一個(gè)要求所有員工都充分使用的系統，他并非一個(gè)一個(gè)專(zhuān)業(yè)的，僅屬少數人使用的系統，包括公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導、普通員工都要充分的使用，才能顯現本系統的優(yōu)良特性和使用效果。
OA辦公系統中大量的業(yè)務(wù)都是用工作流的方式來(lái)實(shí)現的，整個(gè)流程的重要環(huán)節和核心往往是公司領(lǐng)導，如果公司領(lǐng)導沒(méi)有足夠重視，帶頭使用，則普通員工的使用積極性會(huì )大受挫折。無(wú)法保證OA辦公系統的使用效果和大家使用此系統的熱情。
OA辦公系統中所處理的事務(wù)大部分是人們在以前的手工方式辦公時(shí)就在做著(zhù)的事情，但是通過(guò)辦公自動(dòng)化來(lái)實(shí)現，手段更加先進(jìn)，工作效率更高，可是因為少數員工因循守舊，往往放著(zhù)更現代的工具不用，繼續使用傳統、落后、低效的手工方式，導致在系統投入使用很長(cháng)時(shí)間以后，大家的普遍變工效率仍舊沒(méi)有提高。這也需要公司領(lǐng)導對其部屬監督、堵塞他們使用落后辦公方式的途徑。
2. 系統的實(shí)施，有全面的規劃，各系統之間功能定界明確
OA辦公系統是一個(gè)企業(yè)、公司所使用的多個(gè)軟件系統之一。他所能之處是日常辦公業(yè)務(wù)的電子化。其他如財務(wù)、生產(chǎn)方面還有許多專(zhuān)門(mén)的軟件，他們有著(zhù)與辦公自動(dòng)化軟件各自擅長(cháng)的不同方面，是相互不可替代的。
可利用OA軟件系統來(lái)做整合的平臺和門(mén)戶(hù)。但是在功能規劃方面應該揚長(cháng)避短，充分的發(fā)揮辦公自動(dòng)化軟件在工作流和文檔管理方面的優(yōu)勢，而不要去生硬的去處理過(guò)多的如財務(wù)、生產(chǎn)等方面它所不擅長(cháng)的功能。
3. OA辦公系統實(shí)施的過(guò)程也是一個(gè)內部管理改革和完善的過(guò)程
OA辦公系統的使用不同于其他一般的軟件系統的使用。他本身就是一個(gè)管理軟件，在其需求調研和開(kāi)發(fā)、使用過(guò)程中會(huì )發(fā)生許多與現有的管理模式和方法相互有沖突的地方。原因既有原管理方式不夠科學(xué)和合理的地方，也有少量因為軟件功能所限不能達到所要求功能的方面。
為充分使辦公自動(dòng)化系統推廣使用之后，企業(yè)的管理水平能上一個(gè)新的臺階，需要在開(kāi)發(fā)過(guò)程中:
充分的分析現有的管理模式和方法，把優(yōu)化以后的模型用軟件的方式來(lái)實(shí)現。在軟件使用的同時(shí)，要配合的出一些新的管理和規定，同時(shí)對原管理制度和體制中不合理的地方做相應的調整，使得管理制度更加完善，而辦公自動(dòng)化軟件充當了管理工具的主體，相關(guān)的管理制度就是其輔助的工具和手段。
4. 分步實(shí)施，循序漸進(jìn)，不急于求成
辦公自動(dòng)化系統的建設是一個(gè)過(guò)程，他不是一個(gè)結果性的東西。它是隨著(zhù)大家的管理水平、應用水平的提高、使用效果也逐漸顯現的一個(gè)過(guò)程。而在系統使用到一定的階段和水平之后，新的管理問(wèn)題和業(yè)務(wù)需求又成為推動(dòng)系統進(jìn)一步前進(jìn)的重要動(dòng)力。而一個(gè)企業(yè)的管理水平的提升、應用水平的提升也是一個(gè)不間斷的過(guò)程，沒(méi)有絕對的止境，并且他是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，不能要求某一天以后，大家的管理和應用水平就突然來(lái)了一個(gè)躍升。
5. 合理分工，協(xié)同實(shí)施
根據辦公自動(dòng)化系統的特點(diǎn)在實(shí)施時(shí)需要各方合理分工，協(xié)同配合的完成項目的各項工作。其中用戶(hù)方的技術(shù)部門(mén)應該做好技術(shù)方面的指導和輔助實(shí)施應用的工作，而相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應該努力地配合需求調研和充分試用。
開(kāi)發(fā)方則需要做好需求的歸納整理工作，與用戶(hù)方的業(yè)務(wù)人員充分的溝通和交流、為系統的開(kāi)發(fā)給出一份好的“設計圖紙”。
6. 需求建議的民主與集中
一個(gè)應用軟件開(kāi)發(fā)的基礎是“需求”。很多用戶(hù)對需求的產(chǎn)生都有誤區，需求并不是用戶(hù)單方面提出以后就交給開(kāi)發(fā)者去做的一份要求。一份合理的需求需要用戶(hù)方與開(kāi)發(fā)方作充分的交流，既最大程度地解決用戶(hù)方目前的問(wèn)題，又充分的融進(jìn)開(kāi)發(fā)方的實(shí)施經(jīng)驗，使其最具合理性。同時(shí)，由于一套辦公自動(dòng)化系統所涉及到的業(yè)務(wù)部門(mén)有很多，各部門(mén)對于同一功能模塊有不同的需求，但是作為公司一級的軟件平臺，需要對各部門(mén)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行一個(gè)歸并和整合。
7. 開(kāi)發(fā)與實(shí)施并重
OA辦公系統的另一不同之處是他的實(shí)施所占的比重很大。因為辦公系統是需要最廣大的用戶(hù)使用的一個(gè)系統，如果僅有開(kāi)發(fā)，而沒(méi)有一定的制度、手段促進(jìn)監督大家使用，技術(shù)部門(mén)的充分輔導和支持大家使用，則此系統的開(kāi)發(fā)效果也就無(wú)法顯現出來(lái)了，更無(wú)法使應用效果顯現出來(lái)。
在此特別需要領(lǐng)導對于推廣、實(shí)施階段的工作予以足夠的重視，并有相應的人力以及時(shí)間的投入，如完善制度，加強培訓，做好技術(shù)支持工作等等。
8. 充分試用，把問(wèn)題解決在開(kāi)發(fā)階段
OA系統的開(kāi)發(fā)主體是實(shí)施方的技術(shù)人員，他們對業(yè)務(wù)的了解程度不能與目前在崗的各行業(yè)的業(yè)務(wù)人員相比。如果他們開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品沒(méi)有用戶(hù)方的業(yè)務(wù)人員充分試用，很多問(wèn)題仍有可能存在于系統之中。
所以在系統開(kāi)發(fā)出來(lái)以后需要用戶(hù)方的業(yè)務(wù)人員充分的試用，這部分工作是開(kāi)發(fā)方的技術(shù)人員所無(wú)法替代的。
優(yōu)點(diǎn)：
1.提高工作效率
OA管理系統可以自動(dòng)化處理和跟蹤日常辦公流程，從而提高工作效率。通過(guò)系統化的任務(wù)分配和跟進(jìn)，可以減少工作中的瑕疵和誤差，并且可以使員工更加高效地完成任務(wù)。
2.促進(jìn)信息共享
OA管理系統可以將企業(yè)各部門(mén)之間的信息集成在一起，方便信息共享。這樣，員工可以更輕松地找到他們需要的信息，以便更好地完成任務(wù)。
3.提升管理效率
OA管理系統可以自動(dòng)化處理和跟蹤各種審批流程，從而提升管理效率。通過(guò)系統化的審批過(guò)程，可以使管理人員更容易地掌控企業(yè)內部的各個(gè)環(huán)節，并且可以及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題。
4.環(huán)保節能
OA管理系統的使用可以減少紙質(zhì)文檔的使用，這有助于節約資源和保護環(huán)境。
缺點(diǎn)：
1.高成本
OA管理系統的開(kāi)發(fā)和維護成本較高。企業(yè)需要購買(mǎi)和維護硬件和軟件設備，并且需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員來(lái)維護系統。
2.安全問(wèn)題
OA管理系統中的敏感信息和數據容易受到黑客攻擊和病毒感染等安全問(wèn)題的困擾。企業(yè)需要制定安全措施以保障敏感信息的安全性。
3.員工培訓
使用OA管理系統需要員工進(jìn)行培訓，以熟悉系統的使用和操作。這需要花費一定的時(shí)間和資源。
4.信息混亂
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