十大妙招輕松面對人力資源HR

時(shí)間:2022-07-10 04:38:12 人力資源管理 我要投稿
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十大妙招輕松面對人力資源HR

求職面試時(shí),為了能在較短的時(shí)間內成功地推銷(xiāo)自我,應試者的講話(huà)策略與口才是一個(gè)關(guān)鍵因素。教你幾招,不妨一試。

第一招:把緊自己的嘴巴,三思而后答。

面試場(chǎng)上,考官們經(jīng)常采用的一個(gè)基本策略就是盡量讓?xiě)囌叨嘀v話(huà),目的在于多了解一些應試者在書(shū)面材料中沒(méi)有反映的情況。有一位求職者在面試時(shí),當考官問(wèn)"你有什么缺點(diǎn)"時(shí),他按事先準備好的答案作了回答。但他一看考官聽(tīng)了之后沒(méi)有吱聲,就以為是自己答得不好,又怕冷場(chǎng),于是又講了一個(gè)缺點(diǎn)?墒强脊僖恢膘o靜地聽(tīng)著(zhù)還是不說(shuō)話(huà),就這樣,求職者一個(gè)又一個(gè)地講了不少,而且都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)預先考慮過(guò)的。俗話(huà)說(shuō):"言多必失"。這樣應答是不明智的,其結果吃虧的往往是應試者自己。你在面試時(shí)一定要注意把緊自己的嘴巴,如果認為已經(jīng)回答完了,就不要再講。最好不要為了自我推銷(xiāo)而試圖采用多講話(huà)的策略來(lái)謀求在較短的時(shí)間內讓招聘方多了解自己,事實(shí)上這種方式對大多數人來(lái)講并不可取。該講的講,不該講的決不要多講,更不要采取主動(dòng)出擊的辦法,以免畫(huà)蛇添足、無(wú)事生非。

第二招:留足進(jìn)退的余地,隨機而應變。

面試當中,對那些需要從幾個(gè)方面來(lái)加以闡述,或者"圈套"式的問(wèn)題,應試者要注意運用靈活的語(yǔ)言表達技巧,不要一開(kāi)始就把話(huà)講死。否則,很容易將自己置于尷尬境地或陷入"圈套"之中。當考官提出"……,你認為應抓住幾個(gè)要點(diǎn)?"之類(lèi)的問(wèn)題時(shí),你的應答最好這樣開(kāi)頭:"我認為這個(gè)問(wèn)題應抓住以下幾個(gè)要點(diǎn)。"在此用"幾個(gè)"而不用具體的數字"三個(gè)"、"四個(gè)"或"五個(gè)"來(lái)回答,給自己預留了靈活發(fā)揮的空間,可以邊回答邊思考邊豐富。反之,如果話(huà)一講死,一旦出現卡殼,就會(huì )慌亂、緊張,本來(lái)完全可以應答的問(wèn)題也就答不好了。當考官提出"據說(shuō)你對××問(wèn)題很有研究,不妨談些你的看法"這樣一些誘導式的問(wèn)題時(shí),你的應答須特別謹慎。因為考官提出問(wèn)題的時(shí)候,就把你界定在一個(gè)特定的背景下,實(shí)際上是為了對你作深入了解所設定的"圈套"。即使你真的對××問(wèn)題很有研究,也切不可自以為是,否則你將面臨難度更大的追蹤性問(wèn)題。你不妨這樣回答:"談不上很有研究,只是略知一二,可以共同探討一下。"這表面上是對考官的謙恭,而實(shí)質(zhì)在于給自己留下回旋的余地,以便隨機應變。

第三招:穩定自己的情緒,沉著(zhù)而理智。

有時(shí)面試時(shí),考官會(huì )冷不防地提出一個(gè)應試者意想不到的問(wèn)題,目的是想試試應試者的應變能力和處事能力。這時(shí),你需要的是穩定情緒,千萬(wàn)不可亂了方寸。有一家外貿進(jìn)出口公司在一次人才交流會(huì )上招聘秘書(shū),某小姐過(guò)關(guān)斬將,各方面的條件都符合招聘單位的要求,正當招聘單位欲拍板錄用她時(shí),一名考官靈機一動(dòng),又提了一個(gè)問(wèn)題:"小姐,如果在將來(lái)的工作中,你接待的客人要你陪他跳舞、你不想跳,但不跳又不行,你會(huì )怎么辦?"沒(méi)想到考官的語(yǔ)音剛落,那小姐當即漲紅了臉,對著(zhù)招聘人員憤怒地說(shuō):"你們是什么鬼單位,在這里擺攤招舞女!"說(shuō)完,連求職材料也未取回就氣呼呼地揚長(cháng)而去。其實(shí)那家公司是一個(gè)很正派、很有聲望的企業(yè),那位考官提出的問(wèn)題可以說(shuō)是工作中常會(huì )碰到的問(wèn)題,并沒(méi)有什么不健康,也不難回答。如果是你,不妨這樣回答:"我們這個(gè)公司是一個(gè)正規企業(yè),我想不會(huì )碰上不三不四的人,正常情況下跳跳舞也不是什么壞事。"

第四招:不置可否地應答,模棱而兩可。

應試場(chǎng)上,考官時(shí)常會(huì )設置一些無(wú)論你作肯定的回答還是作否定的回答都不討好的問(wèn)題。比如,考官問(wèn):"依你現在的水平,恐怕能找到比我們公司更好的單位吧?"如果你的回答是肯定的,則說(shuō)明你這個(gè)人心高氣傲,或者"身在曹營(yíng)心在漢";如果你的回答是否定的,不是說(shuō)明你的能力有問(wèn)題,就是自信心不足;如果你回答"我不知道"或"我不清楚",則又有拒絕回答之嫌。真是左右為難!別急,當你遇到這種任何一種答案都不是很理想的問(wèn)題時(shí),就要善于用模糊語(yǔ)言來(lái)應答?梢韵扔"不可一概而論"作為開(kāi)頭,接著(zhù)從正反兩方面來(lái)解釋你的觀(guān)點(diǎn)。不妨這樣回答這個(gè)問(wèn)題:"或許我能找到比貴公司更好一點(diǎn)的企業(yè),但別的企業(yè)在對人才培養方面或許不如貴公司重視,機會(huì )或許也不如貴公司多。我想,珍惜已有的是最為現實(shí)的"。這樣回答,不僅能讓自己置于一個(gè)有利的位置,而且會(huì )讓考官領(lǐng)略到你的高明和"厲害"。

第五招:圓好自已的說(shuō)詞,滴水而不漏。

在面試中,有時(shí)考官所提的一些問(wèn)題并不一定要求有什么標準答案,只是要求面試者能回答得滴水不漏、自圓其說(shuō)而已。這就要求應試者答題之前要盡可能考慮得周到一些,以免使自己陷于被動(dòng)。有一位商場(chǎng)的采購經(jīng)理參加一次面試,當考官提出"請你舉一個(gè)實(shí)例說(shuō)明你的工作規范和流程"時(shí),他回答:"這有可能涉及到我們的商業(yè)秘密。"考官說(shuō):"那么好吧,請你把那些不屬于商業(yè)秘密的內容告訴我。"這樣一來(lái),問(wèn)題的難度更大了,他先得分清楚哪些是商業(yè)秘密,那些不是,一旦說(shuō)漏了嘴,則更顯出其專(zhuān)業(yè)水平不夠。不能自圓其說(shuō),很可能會(huì )被逼入"死角"。有兩個(gè)典型的考題,在面試場(chǎng)上出現的頻率最高。一是"你最大的優(yōu)點(diǎn)是什么?"二是"你最大的缺點(diǎn)是什么?"這兩個(gè)考題貌似簡(jiǎn)單,其實(shí)很難答好。因為接下來(lái)考官會(huì )追問(wèn):"你的這些優(yōu)點(diǎn)對我們的工作有什么幫助?" "你的這些缺點(diǎn)會(huì )對我們的工作帶來(lái)什么影響?"之后,還可以層層深入,"乘勝追擊",應試者是很容易陷人不能"自圓其說(shuō)"的尷尬境地的。面試在某種程度上就是一種斗智,你必須圓好自已的說(shuō)詞,方能滴水不漏。

第六招:不拘一格地思維,"歪打"而"正著(zhù)"。

面試中,如果考官提出近似于游戲或笑話(huà)式的過(guò)于簡(jiǎn)單化的問(wèn)題,你就應該多轉一轉腦子,想一想考官是否另有所指,是否在考察你的IQ、EQ或lQ;如果是,那就得跳出常規思維的束縛,采用一種非常規思維或發(fā)散式思維的方式去應答問(wèn)題,切不可機械地作就事論事的回答,以求收到"歪打正著(zhù)"的奇效。有一位學(xué)歷并不高的女青年到一家大公司應聘管理人員的時(shí)候,一位考官突然提問(wèn):"請問(wèn),一加一是多少?"女青年先是一愣,略一思索后,便出其不意地反問(wèn)考官:"請問(wèn),你是說(shuō)的哪種場(chǎng)合下的一加一?如果是團隊精神,那么一加一大于二;如果是單槍匹馬,那么一加一小于二。所以,一加一是多少?這就要看你想要多少了。"由于女青年采取了非常規性應對方式,在眾多應試者中,她便脫穎而出了。

第七招:擺平自己的心氣,委婉而機敏。

應試場(chǎng)上,考官往往會(huì )針對求職者的薄弱點(diǎn)提出一些帶有挑戰性的問(wèn)題。比如,對年輕的求職者會(huì )設問(wèn):"從你的年齡看,我們認為你擔任經(jīng)理這個(gè)職務(wù)太年輕了,你怎么看?"對年齡稍大的求職者又會(huì )設問(wèn):"我們覺(jué)得你的年齡稍大了點(diǎn),恐怕在精力方面不如年輕人,你怎么看?"等等,面對這樣的考題,如果回答"不對"、"不會(huì )"、"不見(jiàn)得吧"、"我看未必"、"完全不是這么回事",等等,雖然也能表達出自己的想法,但由于語(yǔ)氣過(guò)于生硬,否定過(guò)于直接往往會(huì )引起考官的不悅。比較好的回答應該是"這樣的說(shuō)法未必全對","這樣的看法值得探討","對這樣的觀(guān)點(diǎn)可以商榷","這樣的說(shuō)法是有一定的道理,但我恐怕不能完全接受",等等?傊,面對這樣一些帶有挑戰性的考題,你一定要心平氣和,較為委婉地加以反駁和申訴,絕不可情緒激動(dòng),更不能氣急敗壞,以免引起考官的反感而招致應試失敗。

第八招:放飛想象的翅膀,言之而有物。

面試中,偶爾也會(huì )出現一些近乎怪異的假想題,這類(lèi)題目一般都具有不確定性和隨意性,這也使應試者在回答時(shí)有了發(fā)揮想像的空間和進(jìn)行創(chuàng )造性思維的領(lǐng)域,你只要充分利用自己積累的知識,大膽地以"假設"對"假設",就能夠爭得主動(dòng),穩操勝券了。一位華裔小姐到一家美國公司應試,在"微軟"眾多稀奇古怪的問(wèn)題中,她遇到了這樣一道怪題:"在沒(méi)有天平的情況下,你該如何稱(chēng)出一架飛機的重量?"這是一個(gè)假設性的問(wèn)題,刁鉆怪異得近乎天方夜譚。你瞧,這位華裔小姐來(lái)了個(gè)"以牙還牙",也用假設法作了應答"這要看你用中國式還是美國式的方法了。假如是中國人,他會(huì )從古老的曹沖稱(chēng)象中得到啟迪;假若是美國人,他或者現實(shí)一些,拆下零件來(lái)分別過(guò)磅就是,也可以浪漫一些,發(fā)明一種特大型吊秤也并非不可能。"這種頗有像想力且極富創(chuàng )意的應答,令考官不得不為之驚嘆,于是她順理成章通過(guò)了面試關(guān)。

第九招:守好自己的人格,含蓄而大度。

一些女性應試者在應聘諸如公關(guān)小姐、秘書(shū)、演員等特殊崗位時(shí),經(jīng)常會(huì )遇到考官提出的比較敏感的問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō),應試者可以采取較為模糊、含混而又大度的方式予以回答。因為這種情形下,考官的用意主要在于測試你的應變能力或智商,所以,模糊、含混一些非但無(wú)傷大雅,有時(shí)反而還能起到證實(shí)應試者智力和應變力的作用。一位少女到某影視傳播公司應試,考官提出這樣一個(gè)匪夷所思的問(wèn)題:"如果你被錄用了,遇到這樣一個(gè)劇本,其中有裸體的鏡頭,你該如何對待?是接,還是不接?"面對這令人難于啟齒的問(wèn)題,少女臉一紅,旋即答道:"這要看哪種情形了。如果跟劇情關(guān)系不大,僅僅是為了招徠觀(guān)眾,取悅觀(guān)眾,我是不會(huì )主動(dòng)接它的。當然,如果確實(shí)是因劇情需要,我想,我也會(huì )要求導演用其他方式來(lái)處理?比如,畫(huà)面的朦朧感、鏡頭的調整,等等。"這種既不肯定又不否定的應答,

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