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如何進(jìn)行人力資源規劃(一)
有效地組織企業(yè)生產(chǎn)和設計工作是實(shí)現企業(yè)目標不可缺少的條件,然而,企業(yè)目標只能通過(guò)配置合格的人力資源來(lái)實(shí)現,而人力資源的配置需要有周密的人力資源規劃。人力資源規劃是一個(gè)對企業(yè)人員流動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)預測和決策的過(guò)程,它在人力資源管理中具有統領(lǐng)與協(xié)調作用。人力資源規劃的目的是預測企業(yè)的人力資源需求和可能的供給,確保企業(yè)在需要的時(shí)間和崗位上獲得所需的合格人員。實(shí)現企業(yè)的發(fā)展戰略和員工個(gè)人的利益。
----對人力資源的管理與對企業(yè)其他資源的管理不同,一方面,這種資源不可能隨時(shí)獲得。另一方面,技術(shù)和社會(huì )環(huán)境的變化會(huì )對工作內容和人員提出新的要求。這就要求人力資源規劃要有前瞻性。及時(shí)性和準確性,以便保證企業(yè)獲得足夠的合格人員,實(shí)現其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標。人力資源規劃應對企業(yè)外部環(huán)境變化進(jìn)行超前性分析,井對企業(yè)內現有雇員的狀況準確把握。了解其優(yōu)勢與潛力,充分開(kāi)發(fā)和利用;分析企業(yè)在環(huán)境變化中的人力資源需求狀況,制定必要的政策和措施以滿(mǎn)足這些要求。成功的人力資源規劃能通過(guò)把握現有及未來(lái)勞動(dòng)力構成的可能性,確立招聘和發(fā)展戰略決策,協(xié)調整個(gè)人力資源管理活動(dòng)。因此,人力資源規劃是戰略與運作之間的重要連接因素。
----人力資源規劃的方法
----人力資源規劃有兩種方法:定量和定性法。
---- 定量法,又稱(chēng)“自上而下”法,它從管理層的角度出發(fā),使用統計和數學(xué)方法,多為理論家和專(zhuān)業(yè)人力資源規劃人員所采用。定量法把雇員視為數字,以便根據性別。年齡、技能、任職期限、工作級別、工資水平以及其他一些指標。把員工分成各種群體。這種方法的側重點(diǎn)是預測人力資源短缺。剩余和職業(yè)生涯發(fā)展趨勢,其目的是使人員供求符合企業(yè)的發(fā)展目標。
----定性法,又稱(chēng)“自下而上”法。它從員工角度出發(fā),使每個(gè)員工的興趣。能力和愿望與企業(yè)當前和未來(lái)的需求結合起來(lái)。受過(guò)培訓。從事咨詢(xún)和管理開(kāi)發(fā)的人力資源管理人員使用這種方法。該方法的側重點(diǎn)是評估員工的績(jì)效和晉升可能性,管理和開(kāi)發(fā)員工的職業(yè)生涯,達到充分開(kāi)發(fā)和利用員工潛力的目的。
----值得強調指出的是,傳統企業(yè)人事規劃,偏重定量分析,強調處理和解決“硬”問(wèn)題,其管理依據主要是被稱(chēng)為科學(xué)管理之父的泰羅提出的“工作研究”理論。泰羅研究員工完成工作任務(wù)的整個(gè)過(guò)程,強調對其動(dòng)作和行為進(jìn)行仔細記錄分析,在此基礎上預測人員供給與需求。泰羅制的弱點(diǎn)在于它是從管理層的角度出發(fā),偏重管理者的利益,而沒(méi)有考慮到員工的創(chuàng )造性和主動(dòng)性,使員工在被迫的環(huán)境下工作,不利于員工潛力的發(fā)揮。
----人力資源規劃對這種由管理層起主要控制作用的“胡蘿卜加大棒”式的“工作研究”方法提出了挑戰。目前的人力資源規劃由于認為人是一種資源,認識到在采取“硬”辦法解決問(wèn)題的同時(shí),還應考慮到“軟”辦法,主張采用定性辦法來(lái)分析預測員工的需求與供給,即考慮到員工的創(chuàng )造力、創(chuàng )新活動(dòng)。靈活性對動(dòng)態(tài)人力資源供需的影響。因此,在進(jìn)行人力資源需求預測時(shí)除了采用傳統的定量分析,還應使用定性分析,從員工處了解目前狀況和未來(lái)設想背后的因素,獲取相應的“軟”數據。
----就理想的人力資源規劃方法而言,應將定量與定性方法結合起來(lái)使用。因為定量和定性方法可以互相補充,相得益彰,為人力資源規劃提供更為完整的信息。同時(shí),對它們的結合使用,還可以把人力資源管理專(zhuān)業(yè)人員和操作人員結
----合在一起,達到集思廣益的目的。(待續)
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