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力資源管理的三個(gè)體系
20 世紀90年代初,IBM公司在轉型過(guò)程中,對人力資源管理體系進(jìn)行了再造,通過(guò)重新定位人力資源戰略,推行高績(jì)效文化的績(jì)效管理體系和有競爭力的薪酬體系,搭建統一的人力資源管理信息系統,著(zhù)力培育管理人才發(fā)展等一系列舉措,有效地提高了人員管理效率,提升了企業(yè)整體競爭能力。其成功經(jīng)驗值得借鑒。一、能力管理體系
IBM的能力體系包括三個(gè)方面:核心能力、領(lǐng)導力和專(zhuān)業(yè)能力。核心能力是每名員工都應具備的基礎能力和價(jià)值取向,它是IBM的用人標準;領(lǐng)導力是對公司管理人才個(gè)人素質(zhì)、思維方式和管理技能的要求;專(zhuān)業(yè)能力是指不同崗位對員工知識和技能的要求,突出崗位的專(zhuān)業(yè)性。IBM以能力體系為基礎將招聘、績(jì)效、薪酬、員工發(fā)展等各個(gè)流程粘合在一起,根據能力價(jià)值優(yōu)化員工選聘和崗位配置,以公司戰略發(fā)展導向和人員能力結構缺口系統設置培訓體系,根據崗位工作的能力要求對工作過(guò)程進(jìn)行績(jì)效管理,按照能力開(kāi)發(fā)潛力設計員工職業(yè)生涯,根據專(zhuān)業(yè)能力價(jià)值體現薪酬差異。
二、績(jì)效管理體系
IBM奉行以個(gè)人業(yè)績(jì)承諾(PBC)為中心的績(jì)效管理體系;赑BC的個(gè)人年度績(jì)效管理包括四個(gè)階段:設立目標、績(jì)效反饋與輔導、績(jì)效評估、績(jì)效考核結果應用。
PBC目標的制定必須以員工為主,與公司經(jīng)營(yíng)管理目標保持高度匹配,并結合員工自身特點(diǎn),將達成目標變成員工的主動(dòng)行為,激勵員工達成富有挑戰性的績(jì)效目標,發(fā)揮個(gè)人最大潛能。PBC績(jì)效目標包括業(yè)務(wù)目標、人員管理目標和個(gè)人發(fā)展目標三個(gè)方面,其中,業(yè)務(wù)目標和發(fā)展目標適用于全體員工,人員管理目標適用于經(jīng)理人員。在IBM的三類(lèi)績(jì)效目標中,業(yè)務(wù)目標反映出個(gè)人在財務(wù)、客戶(hù)市場(chǎng)和內部運營(yíng)三方面的業(yè)績(jì)貢獻,而發(fā)展目標和人員管理目標則體現出員工和經(jīng)理對學(xué)習發(fā)展的關(guān)注。員工制定業(yè)務(wù)目標時(shí)需要綜合考慮IBM的公司戰略、所在業(yè)務(wù)單位的工作重點(diǎn)、部門(mén)和團隊的工作目標等;發(fā)展目標要緊密?chē)@業(yè)務(wù)目標,結合個(gè)人職業(yè)發(fā)展規劃,關(guān)注1-2個(gè)當年個(gè)人能力提升的重點(diǎn),督促員工在工作中不斷鍛煉和提高自身能力;人員管理目標體現重要的人員管理行為,重點(diǎn)關(guān)注團隊成員的發(fā)展以及團隊氛圍的塑造。
IBM管理者定期對員工進(jìn)行績(jì)效反饋,在反饋時(shí),管理者會(huì )避免單方面的訓教和做出籠統的結論,而是較詳細客觀(guān)地描述事實(shí),說(shuō)明下屬行為的影響或后果,征詢(xún)下屬的意見(jiàn)和想法,用引導的方式使員工明確工作中的問(wèn)題和改進(jìn)的方法。每年6、7月份,管理者要對下屬進(jìn)行中期績(jì)效回顧,對員工半年來(lái)的表現進(jìn)行整體總結,并對下半年的工作提出希望。中期績(jì)效回顧是經(jīng)理與員工交流互動(dòng)的過(guò)程,不涉及正式的考核打分。
PBC績(jì)效評估在每年11月到次年1月進(jìn)行?己私Y果分為五個(gè)等級,第一等級(PBC為1)為公司年度頂級貢獻者,第二等級(PBC為2+)為高于平均水平的貢獻者,第三等級(PBC為2)為扎實(shí)的貢獻者,第四等級(PBC為3)為最低貢獻者,第五等級(PBC為4)為業(yè)績(jì)不合格?己擞芍本(xiàn)經(jīng)理直接評價(jià)打分,并與員工本人溝通,但對于考核結果PBC為1和PBC為4的員工,最終結果需交由“考核團隊決策會(huì )議”決定?己藞F隊決策會(huì )議成員由員工二線(xiàn)經(jīng)理和人力資源部有關(guān)領(lǐng)導組成,以保證評價(jià)結果的公正和權威性。
三、員工發(fā)展體系
IBM根據崗位專(zhuān)業(yè)能力的差異將全部崗位劃分為22大類(lèi),每一大類(lèi)叫做一個(gè)崗位族群,如人力資源族群、財務(wù)族群、營(yíng)銷(xiāo)族群等,每個(gè)族群又按照專(zhuān)業(yè)差異細分為幾小類(lèi),每個(gè)小類(lèi)叫做一個(gè)崗位序列,如財務(wù)族群包含會(huì )計序列、審計序列、稅務(wù)序列等。IBM對每個(gè)崗位族群和序列都相應設置了若干條專(zhuān)業(yè)能力要求,而每項能力要求又按照掌握程度劃分為“不具備、掌握、應用和熟練應用”4個(gè)等級,每個(gè)等級都有對應的工作行為描述,盡可能詳細地將抽象的能力標準轉化為具體的行為表現。為保證專(zhuān)業(yè)能力要求適應不斷變化的外部環(huán)境,IBM成立了專(zhuān)業(yè)能力體系執行委員會(huì )和工作委員會(huì ),對有關(guān)崗位族群、序列的能力標準進(jìn)行動(dòng)態(tài)評估和調整,切實(shí)做到與時(shí)俱進(jìn)。崗位族群、序列的劃分以及相應能力要求的明確為公司培訓體系和員工職業(yè)發(fā)展體系的建立奠定了堅實(shí)的基礎。
IBM針對每條能力要求按照不同能力等級設置了豐富多彩、形式多樣的培訓學(xué)習活動(dòng)。培訓形式包括在線(xiàn)自學(xué)、課堂教學(xué)、網(wǎng)上課堂、在崗培訓、內部研討等,各類(lèi)培訓活動(dòng)總計超過(guò)20萬(wàn)項。其中,對于大部分培訓,員工可根據自身需要和工作安排自行選擇參加,但也有部分培訓是相關(guān)員工必須參加的,并作為其職位晉升的必要條件。
“能力發(fā)展工具”是IBM員工在線(xiàn)進(jìn)行自身能力評估的工具。每名IBM員工都可以在該工具平臺上查看學(xué)習自己所在崗位的技能要求。每年初,員工需要按照崗位專(zhuān)業(yè)能力要求逐條評價(jià)自己的能力水平,評估結果會(huì )自動(dòng)發(fā)送給直接上級進(jìn)行確認。在“能力發(fā)展工具”中,每項能力要求后面都附有針對該項能力的推薦課程和相關(guān)能力提升活動(dòng),員工可以參考這些推薦課程和活動(dòng),結合自身實(shí)際情況,制定下一年的“個(gè)人發(fā)展計劃”,并與自己的直線(xiàn)經(jīng)理溝通確認!皞(gè)人發(fā)展計劃”是 IBM員工為自己制定的職業(yè)發(fā)展和學(xué)習計劃,是員工職業(yè)生涯發(fā)展規劃在個(gè)人能力提升方面的年度實(shí)施計劃。每年,員工根據自身發(fā)展情況對“個(gè)人發(fā)展計劃”進(jìn)行滾動(dòng)調整,內容包括個(gè)人長(cháng)期和短期職業(yè)發(fā)展目標、實(shí)現職業(yè)目標和績(jì)效目標所需要的能力要求,以及擬參加的培訓和學(xué)習活動(dòng)!澳芰Πl(fā)展工具”和“個(gè)人發(fā)展計劃”的應用,使員工更加明確個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標和實(shí)現途徑,幫助員工尋找自身能力差距,制定能力提升計劃,提高了員工自我發(fā)展的主動(dòng)性和積極性。
關(guān)于員工的晉升,IBM主要從兩個(gè)方面予以考量,一方面是員工的績(jì)效考核結果,另一方面是員工的能力水平。對于能力水平的考量,根據崗位職責對能力要求的差異,IBM對不同業(yè)務(wù)部門(mén)和職能部門(mén)采取了差別的政策。其中,全球商業(yè)服務(wù)部(GBS)的能力評價(jià)體系最為完整,要求最為細致。全球商業(yè)服務(wù)部是IBM 的核心業(yè)務(wù)部門(mén)之一,主要為客戶(hù)提供商業(yè)、管理和IT方面的咨詢(xún)服務(wù),其對IBM公司整體業(yè)績(jì)的貢獻超過(guò)50%.該部門(mén)采用“職業(yè)發(fā)展框架(PDF)”來(lái)綜合評估員工的能力水平!奥殬I(yè)發(fā)展框架”考察員工三個(gè)方面的能力,包括公司核心能力要求、員工所在崗位族群的能力要求和所在崗位序列的專(zhuān)業(yè)技能要求,每項能力和技能要求都分為若干等級。評估工作每年第一季度和第二季度進(jìn)行,員工在線(xiàn)填報能力評價(jià)申請,針對各項能力要求用文字描述其工作表現和工作業(yè)績(jì)。員工直接上級和有關(guān)專(zhuān)家小組對其上述三方面的能力和技能表現分別進(jìn)行評價(jià)打分,然后綜合三個(gè)分數計算最終的能力評價(jià)結果。PDF的評估結果共分6個(gè)等級,1 級最低,6級最高。員工在申請晉升時(shí),其業(yè)績(jì)考核PBC結果和PDF能力評價(jià)等級將作為兩項最重要的決定因素。
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