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HR必須知道：招聘前的五大準備工作
又到了企業(yè)繁忙的用人招聘之時(shí)。如何讓招聘產(chǎn)生實(shí)效?
要做好人才招聘工作，充實(shí)的準備工作必不可少。作為HR招聘專(zhuān)員要做好以下五方面的充分準備：
1、招聘需求的明確和崗位相關(guān)細則要求準備
根據企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計劃及擬定的年、季、月度招聘計劃制訂各部門(mén)人員需求表，對人員的需求進(jìn)行詳細分析(主要考量人力成本、企業(yè)人才梯隊、人才來(lái)源、人才標準、招聘速度)，擬定需求匯總表，根據需求匯總表進(jìn)行需求迅速審批和決策，然后擬定詳細的崗位說(shuō)明書(shū)(主要包含崗位基本信息、崗位職責、崗位權限、崗位工作標準、崗位工作內容、崗位工作流程、崗位發(fā)展通道、崗位人事交往、崗位任職資格、崗位薪酬待遇等方面)，使崗位說(shuō)明書(shū)為招聘工作帶來(lái)最大限度的幫助與支持。
2、招聘渠道的分析與選擇準備
根據崗位的用人需求，分析所在地人才市場(chǎng)的情況和動(dòng)態(tài)，及各種招聘渠道方式的優(yōu)劣，綜合對比分析及崗位所需人才的要求和標準，進(jìn)行招聘渠道的選擇。要力求所選擇的招聘渠道從人才的數量、質(zhì)量、速度、匹配性等方面能快速滿(mǎn)足用人的需要。
3、招聘信息的擬定與宣傳準備
招聘信息的擬定通常包念五個(gè)方面的內容(A企業(yè)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介B創(chuàng )始人及企業(yè)文化C企業(yè)顯著(zhù)優(yōu)勢D職位要求與標準E發(fā)展平臺與待遇)，使招聘信息對人才具有最大的吸引力，同時(shí)要善于借勢進(jìn)行宣傳企業(yè)的愿景和目標，在做好招聘海報信息發(fā)布的同時(shí)，要準備好企業(yè)宣傳DVD、企業(yè)宣傳冊、企業(yè)特色產(chǎn)品、面試官名片等，以便求職者對企業(yè)有更直觀(guān)的認知，留下深刻印象。
4、招聘前的相關(guān)資料、接待、測試準備
要擬定詳細的招聘工作計劃，其中必不少的是要做好相關(guān)招聘前的各項準備工作。如準備好：崗位說(shuō)明書(shū)、A4紙、筆、會(huì )議室、面試間、休息間、電腦、企業(yè)資訊、接待人、茶水等，使各項工作準備就緒，責任到人，讓求職者來(lái)企業(yè)時(shí)產(chǎn)生好感，增強求職者的信心。
5、面試官與面試題庫準備
根據所招聘的崗位要求和標準，有針對性的設計面試題庫，題目設計要符合四項原則(A考一考求職者基本功B了解求職者對崗位的專(zhuān)業(yè)功底C考一考求職者的反應應變與創(chuàng )新能力D題目設計的難易程度能滿(mǎn)足崗位考核所需)，同時(shí)還要就面試過(guò)程中所需用到的相關(guān)道具、產(chǎn)品、案例等做好準備，HR要成立面試小組，對各部門(mén)把關(guān)的面試官和主面試官要提前一周通知，爭取所招崗位的直接領(lǐng)導參與面試，以便迅速做出錄用決策。
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