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HR面試前準備工作分析之三：HR面試前做的準備不該比面試者更少
面試者的準備工作
作為一個(gè)面試者，不要認為你自己有著(zhù)多少年的從業(yè)經(jīng)驗而從來(lái)不做面試的準備。雖然對于你來(lái)說(shuō)面試的大部分人也許只是初入職場(chǎng)的小菜鳥(niǎo)。不過(guò)如果你一直以應付菜鳥(niǎo)的心情去參加面試工作的話(huà)你會(huì )發(fā)現你的面試效果會(huì )大打折扣，而且你將會(huì )失去提高你面試能力的機會(huì )。當你需要對高級人才進(jìn)行面試的時(shí)候，你會(huì )發(fā)現你從前對于面試的不重視讓你在需要面試高級人才的時(shí)候你顯得多么的相形見(jiàn)絀。所以面試開(kāi)始之前，要確保你已擁有所需信息，一切皆已就緒，設備(例如，錄音機)工作正常，你本人也已進(jìn)入角色。
小提示：回答問(wèn)題時(shí)也要提出問(wèn)題。
小提示：做一張面試事項明細表，隨身攜帶。
小提示：欲錄下面試內容，須征得應聘者的同意。
準備記錄工具
根據需要，可以采取不同的記錄面試的方法。常見(jiàn)的是做筆記。做筆記比較容易為應聘者接受，但往往占用面試者許多時(shí)間，使面試者不能將精力集中在面試上，如果面試過(guò)程中要做筆記，準備一個(gè)筆記本，而不要在應聘者簡(jiǎn)歷的空白處信手涂鴉，因為面試結束后你可能還要將應聘者的簡(jiǎn)歷拿給別人看。對面試做記錄的另一方法就是將面試內容用錄音機錄下來(lái)。這一方法固然可以讓你專(zhuān)注于面試，但可能會(huì )使應聘者感到緊張。如使用錄音機，要準備好足夠的電池和磁帶。
小提示：面試開(kāi)始之前，衣服需穿周正，頭發(fā)要整齊。
注意自己的形象
作為單位代表，應聘者向你介紹他們自己時(shí)，你要向應聘者介紹單位具體情況。要注意穿著(zhù)整潔、得體。如果你所在單位雇員穿著(zhù)比較隨便，你可以通過(guò)你的穿著(zhù)表現出來(lái)。如果說(shuō)你單位雇員穿著(zhù)比較講究，你參加面試時(shí)的穿著(zhù)也應體現出這一點(diǎn)。
對單位情況應非常了解。為了更好地回答應聘者的問(wèn)題，需要搜羅所有相關(guān)信息。如可能，為應聘者準備一些書(shū)面材料或公司年度報告。
準備材料
面試時(shí)，你手頭需要有以下材料：
工作大致范圍，具體職責。
新雇員將向誰(shuí)匯報工作?
你能提供的工資，何時(shí)會(huì )有加薪機會(huì )?
該工作是否需要加班?
晉升機會(huì )如何?
工作福利如養老金、醫療保險、休假等怎樣?檢查所備信息是否齊全：面試即將開(kāi)始之前，快速閱讀應聘者簡(jiǎn)歷，確保所備問(wèn)題能夠讓你獲得所需信息。面試者回顧應聘者簡(jiǎn)歷中的要點(diǎn);簡(jiǎn)歷和申請信詳細記錄了應聘者的經(jīng)歷。
5分鐘充電
在應聘者到來(lái)之前的5至10分鐘(假定應聘者準時(shí)到達而不早到)，再次瀏覽他們的簡(jiǎn)歷�；仡櫼幌聦⒁獑�(wèn)應聘得的問(wèn)題和它們的次序，將主要精力放在符合工作要求的應聘者身上，至于其他應聘者都可以?huà)佒媚X后。然后放松一兩面分鐘，頭靠在椅背上，臂放在兩側，做深呼吸，吸氣要慢而均勻，反復做幾次，你會(huì )感覺(jué)到很精神，可以準備下一個(gè)面試了。
準備：面試相當耗費精力。在面試的間隔，緩慢地做些深呼吸會(huì )令你精神倍增。(******淺呼吸;膈部深呼吸。)
進(jìn)行面試
面試無(wú)論對面試者還是應聘者都是很勞神的一件事。如面試能夠在一種輕松的氛圍里進(jìn)行，雙方都可以最大限度地獲得所需信息。
開(kāi)始面試
面試開(kāi)始的幾分鐘很關(guān)鍵，因為這是建立第一印象的階段。不論你職位高低，都要禮貌的問(wèn)候應聘者，你可以用假定你是應聘者時(shí)希望得到的禮遇來(lái)對待你面前的應聘者。
小提示：如果應聘者早到，告訴他們面試開(kāi)始的時(shí)間。
文化差異
問(wèn)候應聘者時(shí)，應注意文化上的差異：在有些地方，男人們用擁抱和親吻臉頰來(lái)表示問(wèn)候;還有的地方，男女見(jiàn)面一概相互鞠躬。握手的方式在每個(gè)文化中都不盡相同，但作為見(jiàn)面問(wèn)候的一種方式已被人們普遍接受，所以與應聘者握手是最穩妥的問(wèn)候方式。
問(wèn)候應聘者
問(wèn)候應聘者如做得恰當，可以為整個(gè)面試定下好的基調。應聘者來(lái)到時(shí)，應站起身，直視對方，面帶微笑，與對方握手時(shí)，身子前傾，握手要有力，但不可用力過(guò)猛。表示歡迎時(shí)，直呼應聘者姓名，如有其他面試者在場(chǎng)，要向應聘者介紹他們，講話(huà)要清晰，面試過(guò)程中，要重新提起其他面試者的名字，以免應聘者已經(jīng)忘記。請應聘者坐下，提供一杯飲料，如果應聘者是遠道而來(lái)參加面試，這就更為必要。切�。翰徽撃闳绾尉o張，應聘者總會(huì )比你還要緊張。
讓?xiě)刚叻潘?/p>
每個(gè)人都有緊張失態(tài)、不知所措的時(shí)候。應聘者走進(jìn)房間里參加面試即是這樣一個(gè)時(shí)刻。面試時(shí)，面試者應主動(dòng)幫助應聘者放松，示意他們的座位所在，請他們坐下。盡理量不要讓他們感到難堪，譬如，應聘者穿著(zhù)不太正式或將咖啡濺到桌上時(shí)，要盡量淡化這些事情。
與應聘者迅速建立起友好關(guān)系
應聘者到來(lái)時(shí)，站起身表示問(wèn)候會(huì )幫助你迅速與他們建立起友好關(guān)系。身體前傾，直視應聘者，鼓勵他們放松。
應聘者直視面試者表明自信、坦誠
雙方握手建立起友誼
面試者直視應聘者
身體前傾表示渴望見(jiàn)到對方
面試者站起來(lái)表示對應聘者的禮貌
小提示：微笑，但不要做得過(guò)頭，否則你會(huì )給人緊張的感覺(jué)。
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