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部門(mén)會(huì )議通知范文
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們用到通知的地方越來(lái)越多，法規性文件經(jīng)有關(guān)部門(mén)制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。如何寫(xiě)一份恰當的通知呢？下面是小編整理的部門(mén)會(huì )議通知范文，歡迎大家分享。
部門(mén)會(huì )議通知范文1
集團各部門(mén)、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰略及董事長(cháng)會(huì )議精神，加強集團內部及各部門(mén)內部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，協(xié)調各部門(mén)的工作進(jìn)度及人員調配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì )�，F將周例會(huì )相關(guān)細則做如下闡述：
一、會(huì )議類(lèi)別
1、集團總經(jīng)理辦公會(huì )
會(huì )議組織：行政管理部
會(huì )議主持人：集團總經(jīng)理及各系統總監(總經(jīng)理不能參會(huì )時(shí)，由以下系統總監主持會(huì )議，按經(jīng)營(yíng)總監、財務(wù)總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會(huì )時(shí)，由計劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì )議)。
參會(huì )人員：各系統總監、各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會(huì )議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。
會(huì )議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當日通知。
會(huì )議記錄人：行政管理部
資料提報：
(1)由各系統副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各區域最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
(2)行政管理部根據上報的會(huì )議資料確定會(huì )議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì )議議題及資料發(fā)送至各系統、各部門(mén)負責人。
(3)由各部門(mén)經(jīng)理提議處理各部門(mén)最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
(4)各系統總監、部門(mén)經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì )議議題及會(huì )議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進(jìn)行部門(mén)內部溝通、部門(mén)間溝通或與區域進(jìn)行溝通的，要在會(huì )前進(jìn)行，原則上會(huì )議中不做大規模討論;
會(huì )議內容：
�、賹ι现軙�(huì )議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導進(jìn)行點(diǎn)評;
�、跁�(huì )議議題提報部門(mén)/領(lǐng)導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對涉及部門(mén)較多，對公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的'方法; ③對需在會(huì )上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
�、芨邔宇I(lǐng)導對會(huì )議議題進(jìn)行點(diǎn)評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì )
會(huì )議組織：人事行政部
會(huì )議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會(huì )人員：各部門(mén)負責人
列席人員：依會(huì )議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。
會(huì )議內容：
�、俾�(tīng)取各部門(mén)負責人對所屬部門(mén)工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
�、趯ι婕安块T(mén)較多，對本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí)，上報集團總經(jīng)理辦公會(huì )請集團總經(jīng)理裁決;
�、酃ぷ髦谐霈F的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結;
�、芴接懕竟窘�(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結，以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現，追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
�、蓊I(lǐng)導要求的其他內容。
會(huì )議記錄人：人事行政部
會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門(mén)工作例會(huì )
會(huì )議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員
會(huì )議參加人：部門(mén)所有人員
列席人員：視事實(shí)需要，邀請其他部門(mén)人員。
會(huì )議內容：①傳達近期公司戰略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略，傳達近期高層會(huì )議精神，并結合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi); ②協(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展，對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況，及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃;
會(huì )議記錄：本部門(mén)人員
會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
二、會(huì )議紀要
為了保證會(huì )議內容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內容的學(xué)習，要求每次會(huì )議必須有會(huì )議紀要，現對會(huì )議紀要的上報做如下規定：
1、集團總經(jīng)理辦公會(huì )：由集團辦公室統一進(jìn)行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì )、總公司職能部門(mén)周例會(huì )：每周一提報集團行政辦公室上周例會(huì )會(huì )議紀要，提報郵箱：xxx。由行政辦公室匯總統計后轉發(fā)計劃經(jīng)營(yíng)部一份。
3、會(huì )議紀要模板見(jiàn)附件1
三、注意事項
1、周例會(huì )工作將作為集團各部門(mén)及各分、子公司績(jì)效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì )或未按期上交會(huì )議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理當月績(jì)效按0計算。
2、每月最后一周例會(huì )上要求各分、子公司進(jìn)行當月經(jīng)營(yíng)總結，并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報格式上報集團計劃經(jīng)營(yíng)部項目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報，簡(jiǎn)報內容必須經(jīng)會(huì )議充分溝通、交流后確定，避免指定專(zhuān)人閉門(mén)造車(chē)。
部門(mén)會(huì )議通知范文2
為進(jìn)一步落實(shí)好近期各項安全工作，決定召開(kāi)安全工作會(huì )議，有關(guān)事項如下：
一、會(huì )議時(shí)間：xx年x月x日(星期三)下午4:00
二、會(huì )議地點(diǎn)：五圖街道小學(xué)教導處
三、參會(huì )人員
1、安全辦公室全體人員
2、學(xué)校中層以上領(lǐng)導
3、全體班主任
四、會(huì )議議程
1、解讀《五圖街道小學(xué)學(xué)校安全工作檔案管理制度》和《昌樂(lè )縣學(xué)校安全管理辦法。
2、小結前一階段安全工作，部署下一階段安全工作。
五、有關(guān)要求：
1、勿遲到、早退、缺席，按時(shí)簽到。
2、將手機關(guān)機或調至震動(dòng)狀態(tài)。
部門(mén)會(huì )議通知范文3
各有關(guān)省、自治區、直轄市、計劃單列市政府;國務(wù)院有關(guān)廳、局、辦有關(guān)部委，新聞單位：
為貫徹和落實(shí)國務(wù)院國發(fā)[20xx]12號文件精神，認真總結我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區建設的經(jīng)驗，進(jìn)一步推動(dòng)開(kāi)發(fā)區的健康發(fā)，經(jīng)國務(wù)院批準，國家科委決定在北京召開(kāi)全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區工作會(huì )議。
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年4月26至29日
報到時(shí)間：20xx年4月25日
二、會(huì )議地點(diǎn)：北京京西賓館
三、會(huì )議主要內容
1.貫徹和落實(shí)國發(fā)[20xx]12號文件精神，研究并審核國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區的區域范圍、規劃面積。請各地區按規定格式(見(jiàn)附件四)填寫(xiě)清楚。
2.總結和交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區工作的經(jīng)驗。
3.討論《國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區發(fā)展綱要》(草案)。
4.研究并提出進(jìn)一步推動(dòng)我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區健康發(fā)展的各項措施。
四、參加會(huì )議人員
各有關(guān)省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區工作的負責人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開(kāi)發(fā)區管委會(huì )(或辦公室)主任，共計三人(省、市共管的'開(kāi)發(fā)區可參加四人);國務(wù)院各有關(guān)廳、局、辦和有關(guān)部委及新聞單位的代表。
由于會(huì )議規模限制，不得超出會(huì )議代表的分配名額(詳見(jiàn)附件一)。
五、會(huì )議書(shū)面交流材料
請各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區按規定格式(見(jiàn)附件二)準備會(huì )議書(shū)面交流材料300份，報到時(shí)交會(huì )議秘書(shū)組。內容包括：開(kāi)發(fā)區發(fā)展規劃、發(fā)展現狀、建區經(jīng)驗和當地政府采取的政策措施等。請各開(kāi)發(fā)區于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會(huì )發(fā)言用。
為了開(kāi)好這次會(huì )議，請各開(kāi)發(fā)區按本通知內容作好準備，并將會(huì )議回執于4月15日前送會(huì )議秘書(shū)組。會(huì )議秘書(shū)組設在國家科委火炬計劃辦公室。
聯(lián)系人：×××、×××
電話(huà)：×××××××;×××××××——××××
傳真：××××××
為了妥善安排會(huì )議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請將到京日期、車(chē)次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會(huì )務(wù)組將根據代表提供的信息安排接站。
接站時(shí)間：4月25日 接站地點(diǎn)：首都機場(chǎng)，北京火車(chē)站出站口
聯(lián)系電話(huà)：××××××;×××××××——×××××
傳真：××××××
附件：一、會(huì )議代表名額分配表
二、會(huì )議書(shū)面交流材料封面格式
三、會(huì )議回執
四、國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區區域范圍及規劃面積表
國家科委
20xx年x月x日
部門(mén)會(huì )議通知范文4
公司各部門(mén)：
為了規范公司會(huì )議管理、提高會(huì )議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強部門(mén)間的溝通與交流，現將公司周例會(huì )管理通知如下：
一、 會(huì )議形式：周例會(huì )
二、 會(huì )議時(shí)間：每周周五下午2:00
三、 會(huì )議地點(diǎn)：公司辦公室
四、 參會(huì )人員：現參會(huì )人員暫定為：(略)
五、 會(huì )議要求：(1)參會(huì )人員須于在周五14：00準時(shí)參加會(huì )議
(2)會(huì )議期間需關(guān)閉電話(huà)或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會(huì )議內容不相干的`事情
六、 獎懲規定：無(wú)故不參加周例會(huì )者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會(huì )人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日
部門(mén)會(huì )議通知范文5
關(guān)于定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì )的通知
各部門(mén)：
為了進(jìn)一步提高各部門(mén)的工作效率，充分調動(dòng)全體員工的工作積極性和主動(dòng)性，打造一支具有高度凝聚力和執行力的.管理團隊，便于及時(shí)發(fā)現及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題，現將行政部制定的《會(huì )議管理方案》發(fā)給各部門(mén)，希望各部門(mén)嚴格按照《會(huì )議管理方案》的規定和要求，認真組織實(shí)施。
特此通知
部門(mén)會(huì )議通知范文6
三、注意事項
1、周例會(huì )工作將作為集團各部門(mén)及各分、子公司績(jì)效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì )或未按期上交會(huì )議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理當月績(jì)效按0計算。
2、每月最后一周例會(huì )上要求各分、子公司進(jìn)行當月經(jīng)營(yíng)總結，并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報格式上報集團計劃經(jīng)營(yíng)部項目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報，簡(jiǎn)報內容必須經(jīng)會(huì )議充分溝通、交流后確定，避免指定專(zhuān)人閉門(mén)造車(chē)。
特此通知!
計劃經(jīng)營(yíng)部
人力資源部
行政管理部20xx年3月2日
部門(mén)會(huì )議通知范文7
公司屬有關(guān)部門(mén):經(jīng)公司研究,定于20xx年8月12日召開(kāi)"發(fā)放保健品"會(huì )議�，F將有關(guān)事項通知如下:
一、會(huì )議內容:研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會(huì )議時(shí)間:20xx年8月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準時(shí)開(kāi)會(huì )。
三、會(huì )議地點(diǎn):公司二樓會(huì )議室
四、參會(huì )人員:公司分管領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導
五、會(huì )議要求:請參會(huì )人員安排好工作,準時(shí)參加會(huì )議。
XXX辦公室
XX年XX月XX日
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