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如何解決員工沖突?
如何解決員工沖突?
學(xué)員提問(wèn):
老師,您好,我是一位新上任的人事行政經(jīng)理,所在公司經(jīng)常發(fā)生員工打架事件,我每次都要去調解處理,因欠缺經(jīng)驗及方法,每一件事常常要反復處理很多次,浪費了我大量的精力與時(shí)間,請問(wèn)您有沒(méi)有好的建議及方法可以傳授給我,感激不盡。
HR哥答疑:
打架事件的頻繁發(fā)生,折射出公司的管理出了問(wèn)題。首先要從管理上去尋找問(wèn)題的根源。如果員工常為工作的原因而打架,那么就應該檢討崗位、流程、考核指標、一線(xiàn)管理、管理氛圍等是否出了問(wèn)題。如果是生活中的原因導致打架,那就應該檢討后勤保障設施、員工活動(dòng)、行政管理是否出了問(wèn)題。還有管理制度是否合理或嚴明,有些公司辭職難批,廠(chǎng)規明確只要打架即解除勞動(dòng)合同,因此有些員工會(huì )以打架來(lái)達到離職的目的。有些公司打架的處理很輕,因此,員工便不會(huì )控制自己的行為,動(dòng)則以打架來(lái)解決問(wèn)題。要減少員工打架,可從以下幾方面考慮:
1、嚴明制度,將打架作為公司不可觸犯之天條。
制度的訂立要讓打架的員工付出極大的成本。不僅僅是經(jīng)濟成本,還有名譽(yù)損失成本,違反制度的成本越大,則制度越具有威懾作用。
2、培訓加強,大多數員工打架緣于無(wú)知。
有些員工不知如何正確溝通、不知壓力如何宣泄,不懂得別人管束你或指出你工作中的問(wèn)題是人家的工作職責所在,這些都可以通過(guò)培訓讓他從無(wú)知變成有知。
3、員工關(guān)系管理,明確投訴渠道,經(jīng)常組織員工進(jìn)行團體活動(dòng)。
這樣做的好處是增進(jìn)員工彼此了解,加強員工關(guān)系管理,從而化解部分員工工作中的壓力與誤解。
4、加強各級管理者處理員工沖突的技巧及水平。
打架大多是積怨而至,平時(shí)矛盾如果沒(méi)有及時(shí)處理或處理不當就會(huì )導致矛盾激化。有一個(gè)解決員工沖突四步法,可以讓你們公司的主管參考學(xué)習下:
第一步是平息事態(tài)。員工發(fā)生沖突,比如爭吵,員工在工作時(shí)發(fā)生爭吵,當務(wù)之急不是搞清原因也不是去評理,而是讓爭吵不要繼續下去。平息事態(tài)就是讓員工沖突不能為繼。
第二步是關(guān)心。有些員工發(fā)生沖突,一方可能哭泣,平息事態(tài)之后,就要對員工給予關(guān)心,讓人先扶她去休息或給他拿紙巾擦眼淚,特別是雙方已經(jīng)發(fā)生肢體沖突的時(shí)候,有時(shí)候會(huì )有員工受傷,這時(shí)候,給員工治療是最優(yōu)先的。如果這個(gè)時(shí)候不顧員工的情況,還在那里處理,最后在了解原因及調解的時(shí)候就得不到員工的配合。
第三步了解真正的原因。沖突必有原因,一般是即得利益之爭或潛在利益之爭,一定要問(wèn)出真正的原因,才能解決問(wèn)題。問(wèn)原因有一個(gè)方法是作書(shū)面記錄或讓當事人作書(shū)面陳述,我們經(jīng)常說(shuō)說(shuō)話(huà)可以不經(jīng)大腦,但寫(xiě)出來(lái)的東西一定會(huì )經(jīng)過(guò)大腦,因此,采用書(shū)面的形式往往能了解到真正的原因。
第四作出處理。處理的最終目的要杜絕沖突再起,不留任何后遺癥。因此,讓雙方真正和解相當重要,除了徹底打開(kāi)雙方的心結,讓雙方握手言和,最好還需要有證明人,有雙方簽名的調解書(shū),心理學(xué)告訴我們:白紙黑字,公開(kāi)承諾的東西,比較不容易改變。
希望說(shuō)的這些對你有幫助。
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