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印章保管責任書(shū)
對保管人員違反印章管理規定、遺失印章或未經(jīng)審批私自刻制印章等行為給出公司造成損失的,公司將視情節輕重追究其法律責任。以下內容是品才網(wǎng)pincai.com小編為您精心整理的關(guān)于印章保管人員的責任書(shū),歡迎參考!
為了加強對印章的管理,公司授權 (部門(mén)) (員工)負責保管 特瑞爾(蕪湖)汽車(chē)技術(shù)有限公司 印章(詳見(jiàn)附件),并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規定的有關(guān)要求,特制定本責任書(shū)。
一、印章專(zhuān)管員應有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。
1、印章專(zhuān)管員應有較強的責任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。
2、印章專(zhuān)管員應認真學(xué)習和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法,嚴格按國家有關(guān)法律法規和企業(yè)各項管理制度辦事。
3、印章專(zhuān)管員要自覺(jué)提高自己的業(yè)務(wù)能力。
二、印章專(zhuān)管員必須嚴格遵守以下具體規定:
1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領(lǐng)導審批權限用印。
3、無(wú)相關(guān)權限領(lǐng)導批準,印章專(zhuān)管員不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)法人代表書(shū)面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應由印章專(zhuān)管員本人書(shū)面報法人代表批準或授權后方可帶出使用。
6、印章專(zhuān)管員必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
三、印章專(zhuān)管員擁有的權利
1、在施印時(shí)有權對所印文字的內容認真審閱(投標書(shū)除外),用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復印件。
2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要,有權要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續。
四、印章專(zhuān)管員承擔的責任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。
2、未經(jīng)權限領(lǐng)導或不按權限領(lǐng)導批示擅自用印,由印章專(zhuān)管員負全責,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會(huì )信譽(yù)損失的,承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。
五、保管責任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應及時(shí)向公司印章管理權限領(lǐng)導請示。
六、本責任書(shū)一式三份,公司印章管理部門(mén)、公司印章管理權限領(lǐng)導、保管責任人各執一份,簽字后生效。
公司(蓋章): 公司印章管理執行副總經(jīng)理(簽字):
印章保管部門(mén)負責人(簽字):
印章保管責任書(shū)
為確保印章使用的合法性、嚴肅性、安全性,維護公司利益,現就印章保管責任明確如下:
一、印章保管類(lèi)型:公章、合同章
二、印章使用范圍:管理部、業(yè)務(wù)部、物流部、質(zhì)保部。詳細內容見(jiàn)附件一
《各部門(mén)蓋章文件清單》。
三、保管人權責:
1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現丟失、損壞或被盜,立即報告向副總級以上主管報告。
2、保證在使用印章時(shí)嚴格按照附件一規定的核準流程,未經(jīng)相關(guān)主管核準不得蓋章。經(jīng)核準蓋章的要填寫(xiě)附件二《印章使用登記表》。 《印章使用登記表》由公司管理部負責連續編號,發(fā)放給各部門(mén),各部門(mén)將《印章使用登記表》填滿(mǎn)后交回管理部,方可再領(lǐng)取新的《印章使用登記表》。
3、超出附件一的.范圍保管人有權拒絕蓋章,否則保管人將承擔由于違規蓋章所造成的經(jīng)濟損失和法律責任。
4、蓋章申請人要求修改附件一內容的,應向公司提出變更申請,變更申請經(jīng)董事長(cháng)核準生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的內容行使蓋章權力。
5、蓋章申請人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章文件,被公司發(fā)現或給公司造成相應損失的,公司應積極保護保管人的權益。
6、保管人因保管不當、超出權力范圍、不能正確履行職責的,公司將對保管人進(jìn)行相應的處分,給公司造成不良影響或損失的,公司有權解除勞動(dòng)合同、要求賠償損失及追究其相應法律責任。
印章保管責任人:
日 期:
印章保管責任書(shū)
一、公司各類(lèi)印章按照印章管理制度規定必須專(zhuān)人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權______部門(mén)______負責管理______印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務(wù)印章的管理
(一)公司財務(wù)專(zhuān)用章由公司財務(wù)部專(zhuān)職會(huì )計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專(zhuān)職出納人員保管。
(二)公司財務(wù)管理的其他各類(lèi)印章統一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專(zhuān)職人員對其進(jìn)行保管。
(三)所有財務(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險柜),其中財務(wù)專(zhuān)用章和法人章應分開(kāi)存放。
(四)專(zhuān)職會(huì )計人員、專(zhuān)職出納人員、其他各類(lèi)財務(wù)印章的專(zhuān)職管理人員須對其保管的'財務(wù)印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權利
(一)在施印時(shí)有權對所印文字的內容認真審閱(投標書(shū)除外)。
(二)對用印文件有疑問(wèn)的,可請示相關(guān)領(lǐng)導。
(三)印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應及時(shí)向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的責任
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。
(二)印章管理人對財務(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當造成損失負全部責任。
(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。
五、本責任書(shū)一式三份,印章管理部門(mén)、公司辦公室和總經(jīng)辦各執一份,簽字后生效。
公司(蓋章):
印章管理部門(mén)經(jīng)理(簽字):
公司總經(jīng)辦(簽字):
印章管理者(簽字):
印章保管責任書(shū)
甲方:
乙方: 身份證:
乙方作為甲方的雇員,受委派擔任 公司 印章管理員一職。為了加強公司的印章管理人員的責任心,預防印章責任事故行為的發(fā)生,雙方現簽定以下印章管理責任書(shū):
一、認真執行公司《印章使用管理規定》。
二、負責公司 印章保管、用印管理工作。
三、自覺(jué)遵守印章管理規定,服從公司總裁辦對印章管理工作的指導、監督和檢查。
四、對用印事項必須按審批權限辦理批準,方能用印。對于無(wú)批準的用印 ,印章管理人員有權拒絕辦理用印。
五、嚴禁攜帶印章離開(kāi)所屬公司,嚴禁將自己保管的印章轉交他人代管。如遇特殊情況,申請人確需將印章攜帶出所屬公司使用的,需經(jīng)分公司經(jīng)理簽字批準后辦妥借用手續,親自或指定專(zhuān)人陪同外出使用。
六、不得在空白信箋、空白憑證和空白材料上蓋章,如有發(fā)現,將視情節輕重追究其法律責任。
七、如遇休假、應辦理印章臨時(shí)移交工作,要求有臨時(shí)交接書(shū)(附件),以明確責任。
八、其他有關(guān)規定按《中華人民共和國印章管理辦法》執行。
九、如遇調離工作崗位,應辦理印鑒交接工作,把所管理的.印鑒向接交人或公司交接。未辦理完交接工作的不準離崗。
九、對違反印章管理規定、遺失印章或未經(jīng)審批私自刻制印章等行為給出公司造成損失的,公司將視情節輕重追究其法律責任。
十、本責任書(shū)一式三份,分公司保留一份,總裁辦一份,印章管理員一份。本責任書(shū)自雙方簽訂之日起生效。
甲方簽章:
授權代表簽字: 年 月 日
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