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印章管理使用規定
規定是強調預先(即在行為發(fā)生之前)和法律效力,用于法律條文中的決定。規定作動(dòng)詞指對事物的數量,質(zhì)量或方式,方法等做出具有約束力的決定,下面是小編整理的關(guān)于印章管理使用規定,歡迎閱讀參考。
【印章管理使用規定】
第一條印章是公文的重要內容之一,公文只有用印后才能生效,各單位(部門(mén))應嚴肅認真地做好印章管理、使用工作。
第二條各院(部)和處級單位、部門(mén)的印章以及各分黨委、黨總支、直屬黨支部的印章,由學(xué)校辦公室統一刻制、頒發(fā)、啟用、回收、銷(xiāo)毀?讨朴≌,必須嚴格履行審批手續。
第三條各單位(部門(mén))應加強印章管理,嚴禁偽造、刻改印章。使用印章必須嚴格審批手續,不得亂用、濫用印章,如有違反,視情節輕重,按國家有關(guān)法令和規定追究責任。
第四條各單位(部門(mén))印章的使用范圍,應根據各自的職權范圍來(lái)確定,不得超越權限使用。
第五條機構調整、印章磨損等原因需刻制印章,要提出書(shū)面申請,經(jīng)學(xué)校辦公室審簽并開(kāi)具介紹信,到指定刻制單位刻制。
第六條“武漢工程大學(xué)”,和“中共武漢工程大學(xué)委員會(huì )”印章,用于對外聯(lián)系工作、向上級機關(guān)報送公文、報表和以學(xué)校名義下發(fā)的各種文件及學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等。使用校級印章需經(jīng)院(部)、處領(lǐng)導核簽后,到學(xué)校辦公室用櫻使用校領(lǐng)導名章須經(jīng)領(lǐng)導本人同意后到學(xué)校辦公室用章。涉及重要問(wèn)題的文件用印需經(jīng)主管校領(lǐng)導或學(xué)校辦公室主任核批,登記后用櫻登記簿應妥善保管,備查。
第七條“武漢工程大學(xué)”鋼印,由學(xué)校辦公室保管,用于教職工的工作證、退休證、學(xué)生的學(xué)生證和畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū),以及結業(yè)、肄業(yè)證書(shū)的騎縫櫻使用時(shí),由各職能部門(mén)核準總數、統一簽字后,指定專(zhuān)人到學(xué)校辦公室統一用櫻其他證件一般不使用鋼櫻
第八條職稱(chēng)評聘材料、工資福利待遇以及出具家庭情況、進(jìn)修學(xué)習證明等由人事處用;職工水電、住房情況證明由資產(chǎn)與后勤管理處用;辦理臨時(shí)居住證、集體戶(hù)口、邊境證以及本院師生員工自行車(chē)牌照等由保衛處用;學(xué)生就業(yè)推薦及有關(guān)協(xié)議由招生與畢業(yè)生工作處用;申報科研項目、經(jīng)費、成果鑒定、科研成果登記、評獎材料等必須經(jīng)科技處審核同意后統一到學(xué)校辦公室用;重大技術(shù)合同的協(xié)議,需經(jīng)主管校領(lǐng)導同意后方可用印,各單位(部門(mén))自行用印不能代表學(xué)校;在校學(xué)生成績(jì)證明由教務(wù)處用印,已畢業(yè)學(xué)生需出示成績(jì)證明的'到學(xué)校辦公室用;教職工獨生子女證明由計劃生育辦公室用櫻
第九條全校師生員工領(lǐng)取郵件等需加蓋公章者,原則上由各單位蓋章,如確需加蓋學(xué)校印章,必須由本人所在單位(部門(mén))出具證明、方可辦理。
第十條全校各院(部)、處級單位(部門(mén))的印章。應由專(zhuān)人保管。用于以本單位(部門(mén))名義向學(xué)校報送的請示、報告和在本院(部)、處內下發(fā)各種資料以及本院(部)學(xué)生注冊,或在校內下發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)事項通知以及對外聯(lián)系一般業(yè)務(wù)事宜等。
第十一條學(xué)校辦公室建立新舊印模檔案,新刻制印章須到學(xué)校辦公室備案后,方可啟用,同時(shí)舊印章交到學(xué)校辦公室統一封存、銷(xiāo)毀,不得自行處理。
第十二條介紹信用印,設立存根,不得在空白介紹信上用櫻
第十三條用印力求端正、清晰,模糊不清的無(wú)效,印章位置要騎年蓋日,不壓正文。
第十四條各單位(部門(mén))的印章必須專(zhuān)人、專(zhuān)柜妥善保管,印章不得帶出辦公室,如確需會(huì )印時(shí),經(jīng)領(lǐng)導同意由印章管理人帶章會(huì )櫻用印時(shí)印章管理人要在常
第十五條本規定自發(fā)布之日起施行。
第十六條本規定由學(xué)校辦公室負責解釋