【熱門(mén)】檔案管理員年終工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,為此要我們寫(xiě)一份總結。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編精心整理的檔案管理員年終工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案管理員年終工作總結 篇1
一年來(lái),在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,更好地履行了檔案管理員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力得到較大提高,F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、積極加強學(xué)習,不斷提高思想政治覺(jué)悟,培養良好的職業(yè)道德。
本人自覺(jué)加強自學(xué),認真學(xué)習黨的方針、政策,樹(shù)立起正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。自覺(jué)執行黨和國家的方針政策,政治立場(chǎng)堅定,組織紀律性強,有較強的政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結同志、勤奮敬業(yè)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養了良好的'職業(yè)道德。按時(shí)出勤,正確對待每一項工作,熱心為群眾服務(wù)。能有效利用工作時(shí)間,努力提高工作效率,在做好本職工作的同時(shí),還積極配合同事做好其他工作。
二、認真履行職責,不斷豐富專(zhuān)業(yè)知識,提升工作能力。
檔案管理工作比較瑣碎,為了提升業(yè)務(wù)水平,更好提高工作質(zhì)量,積極向領(lǐng)導請教,向同事學(xué)習,在不斷摸索實(shí)踐下,在很短的時(shí)間內便熟悉了檔案管理的工作,明確了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。工作期間,我本著(zhù)“把工作做得更好”這樣一個(gè)態(tài)度,勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,積極圓滿(mǎn)地完成了以下本職工作:
1、收集、整理和保存好本單位及上級下發(fā)的文件、會(huì )議材料,并按類(lèi)別存放,方便同事查閱。
2、做好各類(lèi)文件下發(fā)、傳遞和來(lái)文傳閱工作,積極提高工作效率,跟蹤文件閱處過(guò)程,防止文件積壓。
3、抓好檔案的分類(lèi)和保管。核實(shí)檔案的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的資料進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一。按檔案內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)管理,將同屬于一卷的用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件檔案進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
4、及時(shí)做好檔案資料的審查備案工作,進(jìn)一步完善規范檔案管理工作,按保密程序,加強密級材料管理,防止泄密事件發(fā)生。
5、加強復印室設備管理和維護,確保設備全天候處于良好運轉狀態(tài)。
回首一年來(lái)的工作,有汗水有心血,有成績(jì)有收獲,更有一番人生的感悟滲透其間。俗話(huà)說(shuō)得好:“百尺竿頭,更進(jìn)一步”,我將認真聽(tīng)取各級領(lǐng)導、同事的意見(jiàn)和建議,不斷充實(shí)自己,完善自己,進(jìn)一步把本職工作做得更好,爭取更大的進(jìn)步。
檔案管理員年終工作總結 篇2
在過(guò)去一年中,我作為檔案管理員,面臨了不少挑戰,但我也經(jīng)歷了許多成長(cháng)和進(jìn)步。在檔案管理領(lǐng)域,我認識到了許多重要的事情,下面我將詳細闡述我在檔案管理工作中所取得的成績(jì)和經(jīng)驗。
首先,我重視檔案整理和分類(lèi)工作。在過(guò)去的一年中,我投入了大量時(shí)間和精力對公司檔案進(jìn)行了全面的整理和分類(lèi)。我清理了廢舊檔案,并按照文件的屬性和檔案保管期限進(jìn)行了分類(lèi)。通過(guò)這一系列工作,我提高了公司檔案的整體管理水平,為員工的查閱和使用提供了便利。
其次,我加強了對檔案保護和安全的管理。我修復了受損的檔案,加固了檔案室的防火設施,并定期對檔案的存放環(huán)境進(jìn)行檢查和維護。我制定了檔案保密措施,并加強了對檔案的訪(fǎng)問(wèn)控制,確保了檔案的.機密性和完整性。
另外,我積極推動(dòng)了公司數字化檔案轉換的工作。我與IT部門(mén)合作,將紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案,并建立了電子檔案管理系統。通過(guò)這一系列工作,我提高了檔案管理的效率,減少了檔案存儲的空間,提高了檔案查詢(xún)的方便性。
此外,我注重了檔案管理的規范和標準化。我制定了檔案管理制度和規范,明確了檔案管理的責任和權限。我對檔案進(jìn)行了編號和標識,并建立了檔案借閱和歸還的制度。通過(guò)這些規范的管理,我保證了檔案管理的一致性和可追溯性。
同時(shí),我也不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養和技能。我參加了各類(lèi)檔案管理的培訓和學(xué)習活動(dòng),學(xué)習了新的檔案管理理念和技術(shù)。我還積極參與了行業(yè)內的交流和合作,與其他檔案管理員共同探討問(wèn)題,并分享實(shí)踐經(jīng)驗。
在整個(gè)工作過(guò)程中,我深感檔案管理是一項復雜而重要的工作,需要不斷的學(xué)習和提高。我意識到自己在管理系統的使用和維護上還需要進(jìn)一步提升,同時(shí)也要加強與各部門(mén)之間的溝通和協(xié)作,以更好地滿(mǎn)足他們的需求。
在新的一年里,我將繼續努力學(xué)習和提升自己,進(jìn)一步完善檔案管理工作。我將繼續推動(dòng)檔案數字化的進(jìn)程,加強檔案的保護和安全工作,提高檔案的查詢(xún)和利用效率。我還將加強與各部門(mén)的合作和溝通,為公司的發(fā)展和決策提供更好的支持和服務(wù)。
最后,我要感謝公司領(lǐng)導和同事們一直以來(lái)對我的支持和鼓勵。只有大家的共同努力,我們才能夠取得更大的成績(jì)和進(jìn)步。謝謝大家!
檔案管理員年終工作總結 篇3
20xx年即將結束,回首過(guò)去一年,我作為檔案管理員,有幸參與并見(jiàn)證了公司檔案管理工作的發(fā)展和變化。在各級領(lǐng)導的關(guān)心支持下,我與團隊合作密切,爭取突破,為公司提供了高效可靠的檔案管理服務(wù)。在過(guò)去的一年中,我主要完成了以下工作:
首先,我積極參與了公司檔案室的搬遷工作,并對檔案進(jìn)行了重新整理和分類(lèi),確保了檔案的整潔有序。同時(shí),我還加強了檔案管理系統的建設和維護,提高了檔案檢索效率。
其次,我參與了公司的數字化檔案轉換項目,將大量紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案,有效提高了檔案的管理效率和安全性。同時(shí),我也積極推動(dòng)了電子檔案的應用,為公司提供了更加便捷的檔案查詢(xún)和利用方式。
此外,我還加強了對檔案保密工作的管理,嚴格控制檔案資料的查閱權限,并定期進(jìn)行檔案安全考核和巡查,確保公司檔案的安全性和完整性。
最后,我還積極參加了各類(lèi)檔案管理培訓和學(xué)習活動(dòng),不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養和技能水平。通過(guò)與行業(yè)內的專(zhuān)家學(xué)者交流,我了解到最新的檔案管理理念和技術(shù),為公司的檔案工作提供了更加科學(xué)和先進(jìn)的思路和方法。
回顧過(guò)去的一年,我雖然取得了一些成績(jì),但也發(fā)現了一些不足之處,比如在檔案管理系統的使用和維護上還存在一些問(wèn)題,還有一些檔案保存期限的規范工作需要進(jìn)一步加強。
在新的'一年里,我將繼續努力,不斷學(xué)習和提升自己的能力,為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻。同時(shí),我也希望能夠得到大家的支持和幫助,共同推動(dòng)公司檔案管理工作的發(fā)展。
檔案管理員年終工作總結 篇4
本學(xué)年我負責學(xué)校的檔案管理,現將本學(xué)年的工作總結如下:
一、指導思想:
本學(xué)年進(jìn)一步加強了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接構成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。
2、加強硬件建設
持續檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學(xué)管理
。1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的職責。對一些重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由教導處檔案職責人負責,追繳資料,確保檔案的`收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
。2)制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。
。3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自己的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
檔案管理員年終工作總結 篇5
在公司和煤礦領(lǐng)導以及各位同事的關(guān)懷和指導下,我不斷的學(xué)習和成長(cháng),努力提高自我的工作能力,在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí),兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分重要的資料,而對于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細致和繁瑣的過(guò)程,現就對過(guò)去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結:
過(guò)去的一年里,從公司收購煤礦以來(lái),在領(lǐng)導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無(wú)到有,從雜亂到逐漸規范,離不開(kāi)大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會(huì )繼續努力,使檔案管理工作更加有序和規范。
在檔案管理工作中,我們取得了成績(jì),但總的來(lái)看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問(wèn)題,主要表此刻以下幾方面。
一、工作業(yè)務(wù)不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒(méi)有工作經(jīng)驗的情景下開(kāi)展工作,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行指導和系統的培訓工作,大部分靠自我摸索,聽(tīng)取領(lǐng)導同事提議,導致檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)清晰的思路和規范的管理。
二、人員培訓不夠系統化
在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓,大到檔案的分類(lèi)、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
三、檔案管理人員配置
一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個(gè)細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專(zhuān)職檔案管理人員,這樣能更高效、更專(zhuān)業(yè)、更及時(shí)的對檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的.工作中我會(huì )明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自我能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
檔案管理員年終工作總結 篇6
近年來(lái),隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展和信息化的步伐不斷加快,銀行業(yè)在客戶(hù)服務(wù)方面投入了越來(lái)越多的精力。在這一背景下,銀行檔案管理工作也變得尤為重要,因為檔案是銀行業(yè)相當重要的資產(chǎn)和資源。以下是我在銀行檔案管理工作中的一些總結。
一、銀行檔案管理工作的現狀
首先,我們需要認識到,銀行檔案管理工作在目前的情況下有一些待改進(jìn)的地方。一方面,各個(gè)分支機構之間的檔案管理存在著(zhù)協(xié)調不足、流程不順暢等問(wèn)題,導致很多檔案無(wú)法及時(shí)得到匯總和歸檔;另一方面,由于銀行業(yè)務(wù)的繁忙和快速發(fā)展,許多員工在工作中往往會(huì )習慣于僅僅完成當下的任務(wù),而對于檔案管理工作稍加疏忽,由此帶來(lái)的安全隱患是無(wú)法忽視的。因此,我們需要通過(guò)加強檔案管理流程的規范、加強員工的檔案意識等措施來(lái)提升銀行檔案管理工作的效率和質(zhì)量。
二、銀行檔案管理工作的改進(jìn)方向
1、優(yōu)化檔案管理流程
目前,銀行檔案管理中最為棘手的問(wèn)題之一在于分支機構之間檔案管理的協(xié)調不足。因此,我們需要在制度建設和管理流程上下功夫,建立起完整的檔案生命周期管理體系,以便能夠更高效地管理銀行檔案。這一體系需要包括檔案的采集、傳遞、匯總、存儲、檢索和銷(xiāo)毀等環(huán)節,各項環(huán)節都需嚴格按照操作規程進(jìn)行,避免員工個(gè)人工作意愿及其疏漏導致檔案數據的不規范處理。
2、增強員工的檔案意識
同時(shí),我們也需要適時(shí)地進(jìn)行員工的.檔案意識教育。這一過(guò)程,應包含員工所需涉及的知識和技能,強化員工的自警和預警意識,并對檔案管理中的違規行為進(jìn)行有力批評。通過(guò)這些措施,可以有效減輕員工的工作壓力,同時(shí)提升銀行檔案管理的效率和質(zhì)量。
3、加強檔案安全管理
最后,我們也不能忽視銀行檔案管理中的安全隱患。銀行檔案中存儲的大部分信息都與客戶(hù)的個(gè)人信息、賬戶(hù)信息等有關(guān)。因此,在檔案的管理中需要做好數據加密和備份措施,加強與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調配合。并在檔案銷(xiāo)毀環(huán)節設立明確的責任制度,確保銀行檔案在銷(xiāo)毀過(guò)程中的合規性和公正性。
檔案管理員年終工作總結 篇7
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在20xx年xx部門(mén)重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現將20xx年工作總結如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習了室內設計,主修室內設計3DS MAX、室內設計Photoshop課程,并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內設計工程師》證書(shū),現將一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思想品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。 在這一年中,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
。1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同。
。2)對于新簽定的合同,進(jìn)行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財務(wù)部門(mén),使各部門(mén)的工作能夠較好的得到銜接。
。3)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。
。4)及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規范,在今后再接再厲把工作做的更好.
。5)在CAD圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙,分部位、分時(shí)期的存檔備查。
。6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規定,保管和使用部門(mén)章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日?记诘慕y計工作及相關(guān)報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守公司規定,保證按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的.努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度及相關(guān)的法律法規,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
檔案管理員年終工作總結 篇8
我從事檔案工作已有x個(gè)年頭,在工作期間,時(shí)刻嚴格要求自己,由剛接手檔案管理時(shí)的手足無(wú)措到熟練掌握檔案管理的各個(gè)步驟,從平時(shí)的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機也由最初的摸不著(zhù)頭腦到現在用的得心應手,都始終保持積極的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實(shí)實(shí),認真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力,F將我的工作總結如下:
一、加強政治學(xué)習、不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作需要,我始終把學(xué)習作為高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的'標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。
二、加強理論學(xué)習、不斷提高業(yè)務(wù)水平
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓,系統的學(xué)習了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規則》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》、《檔案分類(lèi)編號辦法》等有關(guān)規定,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作中解決實(shí)際問(wèn)題的能力,以此提高工作水平,并適應新形式下本職工作的要求。
三、積極工作、圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,形成的文件材料多,內容涉及面廣,如何科學(xué)分類(lèi)是十分重要的。這就要求必須在日常的文書(shū)處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著(zhù)落,在收集整理檔案資料的工作中認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方法。
2、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進(jìn)行了分類(lèi)整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
3、負責對檔案的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案室內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,及時(shí)清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。
4、負責檔案的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。
四、建章立制、規范檔案管理
我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;增強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強照片、錄音錄像等收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時(shí)準確,為查閱各類(lèi)資料提供了便利,對推進(jìn)檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
在工作中,雖然取得了一定的成績(jì),但離檔案工作科學(xué)化、規范化、現代化的要求,還有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固樹(shù)立強烈的檔案服務(wù)意識,認真學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),進(jìn)一步加強對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),克服不足。努力開(kāi)闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好的完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。
檔案管理員年終工作總結 篇9
回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來(lái)的工作情況作工作總結如下:
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。共收到集團公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的'精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。
還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案管理員年終工作總結 篇10
今年以來(lái),我在各位領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),F將全年工作總結如下:
一、思想道德
嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
1、檔案資料的整理
針對檔案存在年份劃分不對,分類(lèi)不準確等問(wèn)題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng )衛檔案。
2、檔案資料保管保護
負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查。
3、檔案資料的統計
負責好資料與檔案的.接待利用工作?偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門(mén)提供所需檔案資料,為一線(xiàn)老師服好務(wù)。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位”的觀(guān)念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養;二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
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