公司行政辦公文員的工作內容

公司行政辦公文員的工作內容

公司行政辦公文員的工作內容有哪些?以下是小編整理的關(guān)于《公司行政辦公文員的工作內容》的文章，歡迎大家閱讀參考!

篇一：公司行政辦公文員的工作內容

1.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

2.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

3.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)

5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

篇二：公司行政辦公文員的工作內容

1.整理人事異動(dòng)信息新入職人員、崗位調動(dòng)、調薪、晉升、離職等上月人事類(lèi)信息發(fā)至財務(wù)部會(huì )計接受抄送一份給人事助理計件類(lèi)的人員的人事信息發(fā)給核算部。1號時(shí)2小時(shí)

2、 整理人事檔案將已離職人員的資料移出在職人員檔案將各已審批的人事異動(dòng)單放至相應的文件欄耗時(shí)2小時(shí)

3、 統計宿舍水電費用根據后勤提供的水電表數據計算各宿舍水電費用情況蓋人事章公布到公告欄。1號耗時(shí)4小時(shí)公布三天撤回將數據發(fā)送到財務(wù)部抄送一份給人事助理。

4、 人事考勤的統計人事考勤統計順序設計部、財務(wù)部、倉庫、行政部、核算部、生產(chǎn)部辦公室、。具體做法將月考勤匯總打印按部門(mén)分好做好簽收回執并注明收回的日期整理打印時(shí)間為2號耗時(shí)1天收回的時(shí)間4號前設計部考勤簽完整理匯總成表蓋人事章給至財務(wù)部主管。五金部、油漆部、配送部月考勤匯總打印時(shí)間為3號耗時(shí)為1天收回的時(shí)間為6號前。6號做好考勤匯總表發(fā)至財務(wù)抄送一份至人事助理。取消考勤公布。

5、 辦公用品月報表與辦公用品申購。發(fā)送至人事助理

6、 每月快遞匯總表。

7、 每周1次的部門(mén)簽到抽查具體時(shí)間由人事助理確定。

日常工作

1、 考勤登記與異�？记谔幚肀３趾妹咳盏脑�始打卡記錄。根據各類(lèi)考勤憑證在考勤系統上做好登記。及時(shí)處理考勤異常情況。異�？记谔幚矸绞�。每日保存前一天的原始打卡記錄月底備份一次考勤系統資料。

2、 登陸佛山人才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)、趕集網(wǎng)、58同城網(wǎng)等更新招聘信息與篩選簡(jiǎn)歷。將篩選的簡(jiǎn)歷發(fā)至人事助理待人事助理回復預約合適人員到工廠(chǎng)面試。

3、 公司電話(huà)的轉接與傳真的送遞。

【公司行政辦公文員的工作內容】相關(guān)文章：

辦公室文員的工作內容04-07

行政文員的工作內容有哪些07-11

辦公室文員的工作內容15篇04-07

行政辦公室文員的工作職責07-13

行政辦公室文員的工作職責08-04

貿易公司文員工作內容01-31

辦公室文員工作內容是什么07-13

前臺行政文員工作內容（通用16篇）02-20

辦公室行政文員工作職責05-07

行政辦公室文員的工作職責通用05-05