出納工作內容及流程圖

時(shí)間:2022-07-03 10:16:12 職場(chǎng) 我要投稿
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出納工作內容及流程圖

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出納工作內容及流程圖

【出納工作細則】

出納員主要是審核以下幾方面:

(一)審發(fā)票的票面?从袩o(wú)涂改的痕跡,如果有要認真盤(pán)查,防止把別的發(fā)票拿來(lái)報銷(xiāo),或者小數改大數。

(二)審出具發(fā)票的單位名稱(chēng)。一是看與本單位有無(wú)經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系;二是看發(fā)票名稱(chēng)與經(jīng)濟內容是否相符,如銷(xiāo)貨發(fā)票不能改開(kāi)收據;三是看發(fā)票內容與售貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍是否吻合。

(三)審發(fā)票的抬頭?此顔挝幻Q(chēng)是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來(lái)報銷(xiāo)。

(四)審發(fā)票的數字?磾底殖艘詥蝺r(jià)是否等于總金額;看大小寫(xiě)金額是否一致;看小寫(xiě)金額前面是否有“¥”字樣,大寫(xiě)金額前面是否頂格。如有差錯,一定要查清緣由。

(五)審發(fā)票所開(kāi)物品價(jià)格?磁c以往所購同種物品是否相同,如相差過(guò)大,應及時(shí)查明原因。

(六)審發(fā)票的編號?从袩o(wú)連號現象,防止把別人的發(fā)票拿來(lái)報銷(xiāo)。

(七)審發(fā)票開(kāi)出的時(shí)間。一看是否有同一經(jīng)濟內容、同一金額的發(fā)票在相近時(shí)間內出現,防止重復報賬;二看發(fā)票之間在時(shí)間和內容上的內在聯(lián)系,如購買(mǎi)大件商品與其運費發(fā)生的時(shí)間是否前后相距太遠,等等。

(八)審發(fā)票的印章。一看有無(wú)稅務(wù)部門(mén)監制章;二看有無(wú)售貨單位的財務(wù)專(zhuān)用章;三看有無(wú)經(jīng)手人簽章。只有印章齊全,才能報銷(xiāo)。

(九)審發(fā)票的備注?磦渥谟泻我幎ɑ蛘f(shuō)明,如有無(wú)“違章罰款,不得報銷(xiāo)”、“滋補藥品,費用自理”等字樣。

(十)審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒(méi)有內容,但由于發(fā)票基本上都是用復寫(xiě)紙寫(xiě)的,因而背面一般應有復寫(xiě)的印痕,如果沒(méi)有,則應特別注意。

(十一)審發(fā)票的印制日期。按照規定,開(kāi)具發(fā)票的單位每年度都應從稅務(wù)部門(mén)領(lǐng)取本年度版本的發(fā)票,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規定也不宜時(shí)間跨度太長(cháng)。審發(fā)票印制日期,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來(lái)重新使用,如果是,不但不能報銷(xiāo),而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機構反映。

(十二)審發(fā)票的報銷(xiāo)手續?从袩o(wú)經(jīng)手人、驗收人、批準人簽字,如沒(méi)有,應先補齊手續。

此外,在審核發(fā)票時(shí),還要注意分析一些不能通過(guò)票面而反映的問(wèn)題。例如,采購物資是否舍近求遠、舍優(yōu)求劣;購買(mǎi)的辦公用品只寫(xiě)金額,沒(méi)有具體內容,是否會(huì )是一些非辦公用品。如有類(lèi)似的問(wèn)題必須問(wèn)清緣由,防止被少數人鉆了空子。

【出納工作流程圖】

【出納工作內容】

一、辦理銀行存款和現金領(lǐng)取。

二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。

三、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務(wù)章。

四、負責報銷(xiāo)差旅費的工作。(2008年開(kāi)始報銷(xiāo)差旅費應能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則不得報銷(xiāo),差旅費的證明材料應包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付出憑證)

1、員工出差購材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無(wú)誤后,由出納發(fā)款。

2、員工出差回來(lái)后,據實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì )計審核后,由出納給予報銷(xiāo)。

五、員工工資的發(fā)放。


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