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辦公室行政文員的工作內容
辦公室行政文員的工作內容具體有哪些?以下是小編整理的關(guān)于《辦公室行政文員的工作內容》的文章，歡迎大家閱讀參考!
篇一：辦公室行政文員的工作內容
1、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
2、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
篇二：辦公室行政文員的工作內容
一、辦公室工作職責
黨政工作辦公室是校區實(shí)施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌承擔校區的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長(cháng)辦公室、人事處、宣傳部、財務(wù)處、審計處、監察處、外事處、檔案館等部門(mén)工作職能的延伸。主要工作職責是：
(一)調研和信息工作
1.根據校區的建設和發(fā)展及校領(lǐng)導指定的調查任務(wù)，按規定的時(shí)間和要求開(kāi)展調查研究。包括負責收集和聽(tīng)取師生員工對校區建設和發(fā)展，對校區工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報校區黨委、管委和校領(lǐng)導，為領(lǐng)導決策提供信息依據;負責對校區全面情況進(jìn)行基礎調研，參與制訂校區工作計劃。
2.收集、整理、儲存校區各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導;建立統計臺帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導提供校區各方面的統計資料。
3.制訂校區管理信息系統的發(fā)展計劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統的正常運轉。
4.組織協(xié)調校區各單位信息系統的應用，提供咨詢(xún)，為校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導提供信息服務(wù)。
5.做好校區信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調校區的統計工作，完成校區各項統計報表。
(二)協(xié)調和督辦工作
1. 根據校區黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會(huì )議和重要活動(dòng)。
2. 組織、安排校區的有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。
3. 負責檢查、督促校黨委、校長(cháng)辦公會(huì )議以及校區黨委、管委關(guān)于校區工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時(shí)匯報。
4. 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。
5. 根據校黨委決定和校長(cháng)指示，會(huì )同黨委辦公室、校長(cháng)辦公室安排、籌備和組織校區主要會(huì )議、重大活動(dòng)。
6. 協(xié)調校區各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。
7. 負責組織協(xié)調校區外友鄰單位和校區內有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據領(lǐng)導的指示和要求，負責起草校區工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草校區規章制度。
2.負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責校區公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責校區各單位以校區黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。
5.掌管校區黨委、管委、辦公室印章的使用。
6.根據辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會(huì )議，做好會(huì )議記錄。
7.負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值班時(shí)間表。
(四)保密和機要工作
1.負責校區機要件的收發(fā)，做好校區文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規定及時(shí)分卷歸檔。
2.根據學(xué)校保密委員會(huì )的工作安排，在校區宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負責草擬校區行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好校區會(huì )議、慶典活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置工作。
3.負責校區辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理工作。
4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責校區傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6.負責校區車(chē)輛調度和管理。
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