檔案文員的工作內容

時(shí)間:2022-07-03 10:21:39 職場(chǎng) 我要投稿
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檔案文員的工作內容

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檔案文員的工作內容

篇一:檔案文員的工作內容

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識,熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監督、指導和檢查,不得玩忽職守。

二、負責文書(shū)處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準確、安全。

三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關(guān)各項工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學(xué)化、規范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作,做到“帳物相符”。

六、承辦領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

篇二:檔案文員的工作內容

1、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要;

2、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作,實(shí)行集中統一管理;

3、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計;

4、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

5、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

6、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便;

7、負責定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補和復制。


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