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總經(jīng)理秘書(shū)的工作內容
總經(jīng)理秘書(shū)的工作內容
1、負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
2、負責總經(jīng)理日常工作日程安排;
3、負責籌備公司各種管理例會(huì )，做好會(huì )議記錄;
4、負責總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準備工作;
5、負責應接電話(huà)，應答內外咨/詢(xún)，做好外來(lái)人員的接洽;
6、負責接待總經(jīng)理客人來(lái)訪(fǎng);
7、負責總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品;
延伸閱讀：
如何做好總經(jīng)理的秘書(shū)工作
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;
2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )(有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì ))、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定的執行情況并及時(shí)反饋信息，
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理，
4、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾，
5、負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯(lián)系，辦理各類(lèi)許可證件和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等;
8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等：
9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等);
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
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