- 相關(guān)推薦
總經(jīng)理秘書(shū)述職報告
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，報告的用途越來(lái)越大，不同的報告內容同樣也是不同的。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的總經(jīng)理秘書(shū)述職報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)理秘書(shū)述職報告1
轉眼又是一年，回顧今年的工作，自己感覺(jué)比較充實(shí)，感謝這一年領(lǐng)導對我的信任與培養，在工作中也學(xué)到很多的東西，現對自己的工作總結如下：
一、今年的主要工作情況
公司今年安排給我的主要工作是辦理XXXX項目手續。另外，我主動(dòng)擔起了大冶XXXX項目的各項后期手續。年初以來(lái)，XXXX項目相繼完成了規劃驗收備案、房產(chǎn)證、土地證以及各項聯(lián)系工作。XXXX項目相繼完成了水土保濕方案編制、環(huán)境評估手續、項目立項、土地摘牌及土地利用通知書(shū)、環(huán)�？⒐を炇�、建設用地及工程規劃許可證辦理、工程竣工實(shí)測等工作。
今年我給自己定的工作目標是把“五證”辦齊，但是由于各種客觀(guān)原因，這個(gè)目標沒(méi)有實(shí)現。但是我認為我盡全力了，為了實(shí)現目標我自覺(jué)加班，多跑路，多請教，積極發(fā)掘人脈關(guān)系。工作雖有時(shí)有委屈和辛苦，但是想到自己充實(shí)了，學(xué)到了東西，積累到了人脈，得到了信任，我就始終充滿(mǎn)了干勁。
二、工作中積累的經(jīng)驗教訓。
我認為我今年最大的收獲就是積累了經(jīng)驗和教訓。領(lǐng)導在安排我負責XXXX項目手續的時(shí)候，我認真學(xué)習了各部門(mén)的辦理流程，向領(lǐng)導、同事請教了辦事的方法。但是在實(shí)際運用過(guò)程中我才發(fā)現，理論與實(shí)踐是不一樣的。這里我歸結一下幾點(diǎn)經(jīng)驗：
�。ㄒ唬┤魏问露家婷鎸�，不撈偏門(mén)，不慌張，不逃避，不輕視、不存僥幸心理。
我接手的大冶XXXX項目與XXXXXXXX項目都不順利，特別是手續方面遇到的阻礙很多，其中有客觀(guān)原因，但有更多的主觀(guān)原因。我在項目辦手續的前期也曾認為鄉鎮項目政府管得松，有XXXX政府撐腰，手續可以走捷徑。但是，現實(shí)告訴我任何目標可以選擇多方法實(shí)現，但是絕對不能跳過(guò)這個(gè)目標。政府辦事有它的原則，沒(méi)有人會(huì )犧牲自己利益去承擔不對等的風(fēng)險。所以，工作心態(tài)很重要。首先，要有一種不懼困難的心態(tài)，要有正面面對困難的勇氣。
今年有辦事的過(guò)程中，經(jīng)常有的人會(huì )告訴我事情有多么的復雜，困難有幾大，憑我的能力不完成不了的，有時(shí)人家直接要求叫公司老板來(lái)辦。但我每次都以一個(gè)“能做主說(shuō)話(huà)”的姿態(tài)去和別人談事，不怕復雜，不怕失誤。往往這樣做提高了效率，取得了效果，同時(shí)，也把自己逼上了前臺，有了與更多的人面對面談事的信心和能力。做事難免有各種問(wèn)題，但是我認為害怕或者沒(méi)有頭緒地去應付困難都會(huì )造成不可估計的后果。因此，面對困難要有理智，不可以遇事慌張而手忙腳亂，不可以動(dòng)不動(dòng)就想撈偏門(mén)走捷徑。第二，不能輕視任何工作，更不能輕視困難。工作過(guò)程中，有時(shí)候遇見(jiàn)一些小的麻煩，我有過(guò)輕視，甚至因此而心存僥幸心理，放過(guò)了對一些小問(wèn)題的整改。但是往往大問(wèn)題解決了，反而是這些不起眼的小問(wèn)題擋住了事情的正常進(jìn)程。
�。ǘ┒嗾埥�，多總結，少走冤枉路。
今年我比較注重請教和總結，經(jīng)常請教辦事的領(lǐng)導，請教同事，請教書(shū)本，總結辦事的竅門(mén)。例如，對于“請教”，我總結到一點(diǎn)：一定要請教辦事就“揪筋”的人，往往這種人辦事原則性強，最終他的話(huà)起很大的作用。以往我喜歡請教領(lǐng)導，認為領(lǐng)導都說(shuō)了算，請教他手下的人沒(méi)有必要。但是，這一年的經(jīng)驗告訴我，人人都怕?lián)熑魏惋L(fēng)險，所以領(lǐng)導的承諾大多不會(huì )白紙黑字，而是空口無(wú)憑�！熬窘睢钡娜酥灰言瓌t性的話(huà)擺在臺面，反而領(lǐng)導一般是不得不聽(tīng)下屬的話(huà)。XXXX項目從進(jìn)場(chǎng)到現在我認為走了很多的冤枉路，有的我認為是犯了低級錯誤，而這些失誤教訓將成為我人生的寶貴財富。
�。ㄈ┙慌笥�，積人脈，熟人好辦事。
我經(jīng)常想到如果我的手續到位了，可以給公司帶來(lái)多少的效益，但是想到自己的手續沒(méi)有到位，我格外覺(jué)得“時(shí)間就是金錢(qián)”。這一年我意識到辦事的過(guò)程中，多“交朋友，積人脈”對于提高工作效率很重要�！吧恕敝g說(shuō)十句，可能敵不上“熟人”說(shuō)一句。因此，今年我特別注意東扯西拉關(guān)系，并且在辦理手續過(guò)程中充分運用了自己的.親戚、朋友、同學(xué)等人脈，取得了比較好的效果。我希望在今后的工作中我交到更多朋友，積累到更多人脈。
�。ㄋ模┕ぷ鲬{良心，當大膽時(shí)無(wú)畏縮，當謹慎時(shí)多匯報。
工作中有很多事情要謹慎匯報，但不是事無(wú)巨細的匯報。有些事只要憑良心做，當大膽時(shí)要大膽，只有這樣才能提高工作效率，減輕領(lǐng)導的負擔。例如，有時(shí)同事談到報銷(xiāo)不方便，花點(diǎn)小費用擔心領(lǐng)導“說(shuō)話(huà)”。實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)，公司對于起用小費用并沒(méi)有很完善的制度，員工擔心花錢(qián)領(lǐng)導不放心也情有可原。但是，我認為制度有缺陷不能影響到我的工作，只要憑良心做事我就心安理得。
我在辦事過(guò)程中，有的人曾明示“項目我有沒(méi)有股份”、“是公事還是私事”以求合謀雙方以公謀私。但我從來(lái)都是站在公司的利益角度出發(fā)，該說(shuō)公時(shí)說(shuō)公，該是私說(shuō)私。我始終認為該我拿的我會(huì )爭取，一分不能少，不該我得的一分也不要。正是有這種心態(tài)，所以對于工作中的一些費用我有底氣和信心，我一般是該用時(shí)不省，該請示時(shí)不少。所以，我認為要獲得相互信任就要做好三方面：一方面要做到做事憑良心，大膽行事，即便有失誤，不再犯就是；二方面要對事后的效果要有預測，不魯莽行事，不能好事做成壞事；三方面做到謹慎匯報，不錯過(guò)時(shí)機，不添油加醋亂，不事無(wú)巨細亂匯報。
�。ㄎ澹┡c同事多溝通，減少摩擦，提升效率。
今年，我在與同事溝通方面有進(jìn)步。有的工作內容與同事有交叉，需要同事之相互配合，我都友好地進(jìn)行了商量，并且增進(jìn)工作友情。一年來(lái)，我始終保持謙虛和尊重的姿態(tài)與同事交流，所有的工作交接都比較順暢。我心里也非常感謝同事們對我工作的支持。
�。┎灰钥鄤谡摴�，只以結果論績(jì)效。
這一年來(lái)，我大多時(shí)間在外面，工作忙忙碌碌，經(jīng)常自己給自己加班，也有同事嘆我辛苦。但是，回顧今年的成果，我自己是不滿(mǎn)意的。今年我目標很明確，我始終抱著(zhù)“只以結果論英雄”的心態(tài)，所以不達目標不罷休。也正是這種心態(tài)告誡我：不能放松，沒(méi)有委曲，堅持到最后勝利。我相信有這種心態(tài)的人，情事沒(méi)有成功，也不敢在別人面前談辛苦、談委屈，只會(huì )埋頭苦干，向目標進(jìn)取。
三、明年的工作目標。
一是摸清整套開(kāi)發(fā)的手續流程，熟悉所有開(kāi)發(fā)手續應注意的細節。明年x月份之前爭取完成預售手續。同時(shí)，努力學(xué)習，提高專(zhuān)業(yè)素養，爭取早日實(shí)現房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)職業(yè)經(jīng)理人的目標。
二是認真分析工作主次，梳理工作流程，拿出合理的工作精力協(xié)助總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。
三是處理好內外關(guān)系，協(xié)助各部門(mén)的工作。
總經(jīng)理秘書(shū)述職報告2
10月初，本人通過(guò)應試考核走進(jìn)了百利，走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位，主要負責總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應試時(shí)我就對自己說(shuō)：無(wú)論應試是否成功，作為一名辦公室人員，我都要努力做到“五勤”，誠心當好“四員”�！拔迩凇本褪茄矍�、耳勤、手勤、腳勤、腿勤；“四員”就是為各級領(lǐng)導和部門(mén)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái)，我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里，我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認真做人的作風(fēng)，以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在領(lǐng)導支持及同事的配合下，較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù)，在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步，為今后工作和學(xué)習打下良好基礎。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職：
一、概述：
任職期間，較圓滿(mǎn)地完成了應負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導布置的臨時(shí)任務(wù)。
二、履行職責情況及工作中取得的成績(jì)：
清晰定位，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領(lǐng)導決策過(guò)程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領(lǐng)導，自己的上級、同級和下級，在實(shí)際工作中我的作法是：為領(lǐng)導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作：
1．受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題，各項工作對總經(jīng)理負責。
2．受總經(jīng)理委托，協(xié)調公司領(lǐng)導之間、系統各職能部門(mén)之間，分公司之間的工作關(guān)系。
3．及時(shí)傳達貫徹上級和公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
4．組織安排公司各種會(huì )議，負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)，并對各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
5．及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草，有關(guān)材料的擬制。
6．圓滿(mǎn)地完成公司來(lái)訪(fǎng)團體的商務(wù)接待工作。
7．處理各類(lèi)來(lái)電及信訪(fǎng)工作，解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8．為發(fā)揮好參謀助手作用，積極搜集相關(guān)信息，分類(lèi)整理；經(jīng)常深入調查研究，了解和全面掌握實(shí)際情況，在實(shí)際工作中注意，利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的.建議，征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)；為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。
9．承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一，有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級部門(mén)的，也有來(lái)自外部的，但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、系統職能部門(mén)和分公司的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來(lái)的，后辦內部的；承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領(lǐng)導負責，向職工負責。
10．出色地完成本部門(mén)文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導支持和同事的配合下，通過(guò)自身的努力，在工作上也取得了一定成績(jì)：
1．針對公司印刷的表格，規范了非受控表格的編號方式，并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2．針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規范現象，出臺了《公文管理規范》，并完成了對各部門(mén)《公文管理規范》的宣貫培訓，為公司公文的良好運作奠定了堅實(shí)的基礎。
3．為順應董事會(huì )成立文控中心的旨意，規范公司文件、資料的統一管理，制訂了《文控中心管理辦法》。
4．為規范公司印章的使用及管理，制定了《印章管理辦法》。
5．代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽，并通過(guò)事前充足的準備工作，以不凡的表現取得三等獎成績(jì)，為公司爭得榮譽(yù)。
三、遵章守紀情況：
1、工作期間，積極學(xué)習并遵守公司的各項規章制度，無(wú)違章違紀現象，不做有損公司利益的事情。
2、團結同事，能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題；任職以來(lái)未曾出現差錯。
四、個(gè)人存在的不足：
幾個(gè)月來(lái)，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領(lǐng)導和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的，但細想起來(lái)，仍然存在一些問(wèn)題，主要是：
1．調查研究深入還不夠，有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握，以致為領(lǐng)導參謀、決策還不到位。
2．在工作中偶爾會(huì )情緒化，有急于求成的現象。
五、未來(lái)工作展望及設想：
1．通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解，我發(fā)現目前公司在部門(mén)歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著(zhù)弊端，各部門(mén)之間缺少有效監督和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責，把工作責任到人，并通過(guò)領(lǐng)導的以身作則，可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣，真正做到出了問(wèn)題有人負責，有人指正。
2．牽頭對公司各系統、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作。
通過(guò)觀(guān)察了解，各個(gè)系統的歷史文件（含制度、規范）從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據此現象，我希望通過(guò)領(lǐng)導的支持，針對公司文書(shū)方面實(shí)行改革，由總經(jīng)辦牽頭，要求各個(gè)部門(mén)于元月份將各自的文件清理，列出清單，過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn)，由部門(mén)負責人擬出修訂計劃表，提交給總經(jīng)辦，總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅，保持順暢、規范，以達到高效運作的目的。
3．優(yōu)化公司各系統之間運作及銜接流程。
1）結合公司實(shí)情，擬制《會(huì )議管理制度》以提高會(huì )議質(zhì)量、降低會(huì )議成本，在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施：
一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際，認真貫徹公司《會(huì )議管理制度》中規定的會(huì )議審批程序，哪些會(huì )議能開(kāi)，哪些不能開(kāi)，哪些可以合并開(kāi)，對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格把關(guān)，尤其是讓各系統/部門(mén)負責人參加的會(huì )議，必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi)，從而控制了會(huì )議的數量，保證了會(huì )議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向公司服務(wù)的精神和意識，凡有些工作打個(gè)電話(huà)，發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題，就堅決不安排開(kāi)會(huì )，做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前，都按領(lǐng)導的意圖，事先確定議題，并提前通知，對于臨時(shí)動(dòng)議的，不予安排，縮短會(huì )議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情，為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題，一是要做到會(huì )前要準備實(shí)、準備充分，堅持杜絕漏洞；
二是要做到內容實(shí)；
三是形式實(shí)；最后是效果實(shí)，對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求，會(huì )后注意進(jìn)行檢查和督辦，保證會(huì )議精神落到實(shí)處。
2）隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高，消耗品的費用隨之而升，復印機、打印機的消耗品成本均不低，各部門(mén)的電腦雖然能夠打印，但復印量卻越來(lái)越大，費用亦大量增加，面對這個(gè)現狀，應推進(jìn)企業(yè)信息化，充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能，對公司內部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公，凡有電腦的部門(mén)，不再印制文字文件，一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節流，二可以逐步推進(jìn)以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無(wú)紙化運作建設。
4．目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識稍有欠缺，且人員流動(dòng)性較大，不利于公司的穩定，對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或專(zhuān)業(yè)性的培訓。待有一定基礎后，可通過(guò)實(shí)施目標管理、績(jì)效管理等來(lái)加強及鞏固各部門(mén)的工作。（有關(guān)月度關(guān)績(jì)效考核的方法及表格已形成草案）
5．要高度重視企業(yè)文化的建設，可通過(guò)創(chuàng )辦企業(yè)內刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展，一定要有一種優(yōu)秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過(guò)硬的隊伍，企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明，調動(dòng)人的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性，最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰斗力，始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視，既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用，擔當企業(yè)文化的締造者、建設者，又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者，將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統發(fā)揚光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(cháng)，對公司的了解不夠全面、深入，故以上工作設想及建議難免存在不完善之處，望領(lǐng)導予以指正、批評。
總經(jīng)理秘書(shū)述職報告3
轉眼又是一年，回顧今年的工作，自己感覺(jué)比較充實(shí)，感謝這一年領(lǐng)導對我的信任與培養，在工作中也學(xué)到很多的東西，現對自己的工作總結如下：
一、今年的主要工作情況
公司今年安排給我的主要工作是辦理XXXX項目手續。另外，我主動(dòng)擔起了大冶XXXX項目的各項后期手續。年初以來(lái)，XXXX項目相繼完成了規劃驗收備案、房產(chǎn)證、土地證以及各項聯(lián)系工作。XXXX項目相繼完成了水土保濕方案編制、環(huán)境評估手續、項目立項、土地摘牌及土地利用通知書(shū)、環(huán)�？⒐を炇�、建設用地及工程規劃許可證辦理、工程竣工實(shí)測等工作。
今年我給自己定的工作目標是把“五證”辦齊，但是由于各種客觀(guān)原因，這個(gè)目標沒(méi)有實(shí)現。但是我認為我盡全力了，為了實(shí)現目標我自覺(jué)加班，多跑路，多請教，積極發(fā)掘人脈關(guān)系。工作雖有時(shí)有委屈和辛苦，但是想到自己充實(shí)了，學(xué)到了東西，積累到了人脈，得到了信任，我就始終充滿(mǎn)了干勁。
二、工作中積累的經(jīng)驗教訓。
我認為我今年最大的收獲就是積累了經(jīng)驗和教訓。領(lǐng)導在安排我負責XXXX項目手續的時(shí)候，我認真學(xué)習了各部門(mén)的辦理流程，向領(lǐng)導、同事請教了辦事的方法。但是在實(shí)際運用過(guò)程中我才發(fā)現，理論與實(shí)踐是不一樣的。這里我歸結一下幾點(diǎn)經(jīng)驗：
�。ㄒ唬┤魏问露家婷鎸�，不撈偏門(mén)，不慌張，不逃避，不輕視、不存僥幸心理。
我接手的大冶XXXX項目與XXXXXXXX項目都不順利，特別是手續方面遇到的阻礙很多，其中有客觀(guān)原因，但有更多的主觀(guān)原因。我在項目辦手續的前期也曾認為鄉鎮項目政府管得松，有XXXX政府撐腰，手續可以走捷徑。但是，現實(shí)告訴我任何目標可以選擇多方法實(shí)現，但是絕對不能跳過(guò)這個(gè)目標。政府辦事有它的原則，沒(méi)有人會(huì )犧牲自己利益去承擔不對等的風(fēng)險。所以，工作心態(tài)很重要。首先，要有一種不懼困難的心態(tài)，要有正面面對困難的勇氣。
今年有辦事的過(guò)程中，經(jīng)常有的人會(huì )告訴我事情有多么的復雜，困難有幾大，憑我的能力不完成不了的，有時(shí)人家直接要求叫公司老板來(lái)辦。但我每次都以一個(gè)“能做主說(shuō)話(huà)”的姿態(tài)去和別人談事，不怕復雜，不怕失誤。往往這樣做提高了效率，取得了效果，同時(shí)，也把自己逼上了前臺，有了與更多的人面對面談事的信心和能力。做事難免有各種問(wèn)題，但是我認為害怕或者沒(méi)有頭緒地去應付困難都會(huì )造成不可估計的后果。因此，面對困難要有理智，不可以遇事慌張而手忙腳亂，不可以動(dòng)不動(dòng)就想撈偏門(mén)走捷徑。第二，不能輕視任何工作，更不能輕視困難。工作過(guò)程中，有時(shí)候遇見(jiàn)一些小的麻煩，我有過(guò)輕視，甚至因此而心存僥幸心理，放過(guò)了對一些小問(wèn)題的整改。但是往往大問(wèn)題解決了，反而是這些不起眼的小問(wèn)題擋住了事情的正常進(jìn)程。
�。ǘ┒嗾埥�，多總結，少走冤枉路。
今年我比較注重請教和總結，經(jīng)常請教辦事的領(lǐng)導，請教同事，請教書(shū)本，總結辦事的竅門(mén)。例如，對于“請教”，我總結到一點(diǎn)：一定要請教辦事就“揪筋”的人，往往這種人辦事原則性強，最終他的話(huà)起很大的作用。以往我喜歡請教領(lǐng)導，認為領(lǐng)導都說(shuō)了算，請教他手下的人沒(méi)有必要。但是，這一年的經(jīng)驗告訴我，人人都怕?lián)熑魏惋L(fēng)險，所以領(lǐng)導的承諾大多不會(huì )白紙黑字，而是空口無(wú)憑�！熬窘睢钡娜酥灰言瓌t性的話(huà)擺在臺面，反而領(lǐng)導一般是不得不聽(tīng)下屬的話(huà)。XXXX項目從進(jìn)場(chǎng)到現在我認為走了很多的冤枉路，有的我認為是犯了低級錯誤，而這些失誤教訓將成為我人生的寶貴財富。
�。ㄈ┙慌笥�，積人脈，熟人好辦事。
我經(jīng)常想到如果我的手續到位了，可以給公司帶來(lái)多少的效益，但是想到自己的手續沒(méi)有到位，我格外覺(jué)得“時(shí)間就是金錢(qián)”。這一年我意識到辦事的過(guò)程中，多“交朋友，積人脈”對于提高工作效率很重要�！吧恕敝g說(shuō)十句，可能敵不上“熟人”說(shuō)一句。因此，今年我特別注意東扯西拉關(guān)系，并且在辦理手續過(guò)程中充分運用了自己的親戚、朋友、同學(xué)等人脈，取得了比較好的效果。我希望在今后的工作中我交到更多朋友，積累到更多人脈。
�。ㄋ模┕ぷ鲬{良心，當大膽時(shí)無(wú)畏縮，當謹慎時(shí)多匯報。
工作中有很多事情要謹慎匯報，但不是事無(wú)巨細的匯報。有些事只要憑良心做，當大膽時(shí)要大膽，只有這樣才能提高工作效率，減輕領(lǐng)導的負擔。例如，有時(shí)同事談到報銷(xiāo)不方便，花點(diǎn)小費用擔心領(lǐng)導“說(shuō)話(huà)”。實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)，公司對于起用小費用并沒(méi)有很完善的制度，員工擔心花錢(qián)領(lǐng)導不放心也情有可原。但是，我認為制度有缺陷不能影響到我的工作，只要憑良心做事我就心安理得。
我在辦事過(guò)程中，有的人曾明示“項目我有沒(méi)有股份”、“是公事還是私事”以求合謀雙方以公謀私。但我從來(lái)都是站在公司的利益角度出發(fā)，該說(shuō)公時(shí)說(shuō)公，該是私說(shuō)私。我始終認為該我拿的.我會(huì )爭取，一分不能少，不該我得的一分也不要。正是有這種心態(tài)，所以對于工作中的一些費用我有底氣和信心，我一般是該用時(shí)不省，該請示時(shí)不少。所以，我認為要獲得相互信任就要做好三方面：一方面要做到做事憑良心，大膽行事，即便有失誤，不再犯就是；二方面要對事后的效果要有預測，不魯莽行事，不能好事做成壞事；三方面做到謹慎匯報，不錯過(guò)時(shí)機，不添油加醋亂，不事無(wú)巨細亂匯報。
�。ㄎ澹┡c同事多溝通，減少摩擦，提升效率。
今年，我在與同事溝通方面有進(jìn)步。有的工作內容與同事有交叉，需要同事之相互配合，我都友好地進(jìn)行了商量，并且增進(jìn)工作友情。一年來(lái)，我始終保持謙虛和尊重的姿態(tài)與同事交流，所有的工作交接都比較順暢。我心里也非常感謝同事們對我工作的支持。
�。┎灰钥鄤谡摴�，只以結果論績(jì)效。
這一年來(lái)，我大多時(shí)間在外面，工作忙忙碌碌，經(jīng)常自己給自己加班，也有同事嘆我辛苦。但是，回顧今年的成果，我自己是不滿(mǎn)意的。今年我目標很明確，我始終抱著(zhù)“只以結果論英雄”的心態(tài)，所以不達目標不罷休。也正是這種心態(tài)告誡我：不能放松，沒(méi)有委曲，堅持到最后勝利。我相信有這種心態(tài)的人，情事沒(méi)有成功，也不敢在別人面前談辛苦、談委屈，只會(huì )埋頭苦干，向目標進(jìn)取。
三、明年的工作目標。
一是摸清整套開(kāi)發(fā)的手續流程，熟悉所有開(kāi)發(fā)手續應注意的細節。明年x月份之前爭取完成預售手續。同時(shí)，努力學(xué)習，提高專(zhuān)業(yè)素養，爭取早日實(shí)現房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)職業(yè)經(jīng)理人的目標。
二是認真分析工作主次，梳理工作流程，拿出合理的工作精力協(xié)助總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。
三是處理好內外關(guān)系，協(xié)助各部門(mén)的工作。
總經(jīng)理秘書(shū)述職報告4
xx年初，20xx，通過(guò)考試進(jìn)入百麗，擔任“總經(jīng)理秘書(shū)”一職，主要負責總經(jīng)理辦公室秘書(shū)的性質(zhì)�？荚嚨臅r(shí)候，我對自己說(shuō):無(wú)論考試成功與否，作為一個(gè)上班族，我都會(huì )努力做到“五勤”，真心做好“四員”�！拔寰M(jìn)”指眼、耳、手、腳、腿的精進(jìn)；“四員”是各級領(lǐng)導和部門(mén)的好參謀、信息員、宣傳員、服務(wù)員。入職以來(lái)，我一直在多方面踐行著(zhù)自己的承諾，努力做到更高、更強、更好。在貝利工作期間，我始終堅持務(wù)實(shí)盡責、以高度的責任感和奉獻精神為企業(yè)服務(wù)、將多年的學(xué)習和實(shí)踐經(jīng)驗運用到工作中、嚴于律己、盡職盡責的內在作風(fēng)；在領(lǐng)導的支持和同事的配合下，所承擔的任務(wù)圓滿(mǎn)完成，思想覺(jué)悟和工作能力有了一定的進(jìn)步，為以后的工作學(xué)習打下了良好的基礎。以下是自上任以來(lái)關(guān)于工作人員、承包商、管理、協(xié)調和監督的情況匯報
一、概述:任職期間，成功完成了自己的工作任務(wù)和領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
二.履行職責和工作成績(jì)
明確定位，明確職責；對職位的正確認識和所要尋求的“政治”，從地位上來(lái)說(shuō):從領(lǐng)導決策的角度來(lái)說(shuō)，我處于“幫助者”的位置，從執行的角度來(lái)說(shuō)，我處于“執行者”的位置；處理一些具體的事情，并處于“代理人”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了它在實(shí)際工作中容易履行職責或者越位。而且協(xié)調工作的對象是公司領(lǐng)導，上級，同事，下屬。在實(shí)際工作中，我的做法是:給領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、督促他們到位，但不“做決定”；服務(wù)到位但不干擾領(lǐng)導。具體工作從以下幾個(gè)方面進(jìn)行
1.由總經(jīng)理指定處理具體事務(wù)和問(wèn)題，并向總經(jīng)理負責所有工作。
2.受總經(jīng)理委托，協(xié)調公司領(lǐng)導、系統職能部門(mén)和分公司之間的工作關(guān)系。
3.及時(shí)傳達貫徹上級和公司的有關(guān)會(huì )議精神、文件和指示。
4.組織安排公司的各種會(huì )議，負責并監督會(huì )議決議的執行，及時(shí)跟蹤和反饋各部門(mén)的情況。
5.及時(shí)組織完成總經(jīng)理和公司要求的文件起草，并準備相關(guān)材料。
6.成功完成公司參觀(guān)團體的商務(wù)接待。
7.處理各種電話(huà)和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，讓總經(jīng)理從雞毛蒜皮的小事中解脫出來(lái)，專(zhuān)心執行公司的經(jīng)營(yíng)決策。
8.為了充分發(fā)揮參謀助手的作用，積極收集相關(guān)信息并整理；經(jīng)常深入調查研究，了解和充分掌握實(shí)際情況，關(guān)注實(shí)際工作，運用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，聽(tīng)取各級領(lǐng)導和員工的建議，征求公司有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)；參與好的計劃，為領(lǐng)導相關(guān)工作提供好的策略。
9.承擔工作是秘書(shū)的主要任務(wù)之一，它來(lái)自上級領(lǐng)導和上級部門(mén)，也來(lái)自外部，但主要來(lái)自公司領(lǐng)導、系統職能部門(mén)和分公司。還有一些日常業(yè)務(wù)任務(wù)，可以說(shuō)比較復雜。如何處理好和承擔好每一項工作，我的做法是先做主要工作，再做次要事情，先急后緩；二是先做上級和外事，再做內務(wù)；承擔的每一項工作、每一件事，都要對公司、對領(lǐng)導、對員工負責。
10.打印、發(fā)送、接收和管理本部門(mén)的文件。
在領(lǐng)導的支持和同事的配合下，通過(guò)自己的努力，他們的工作也取得了一定的成績(jì)
1.對于公司打印的表格，不受控表格的編號方法是標準化的，公司所有不受控表格都是匯總編碼的。
2.鑒于發(fā)送和接收、格式等方面的不規范。公司內部公文，發(fā)布《公文管理規范》，完成各部門(mén)《公文管理規范》的宣傳和實(shí)施培訓，為公司公文的良好運行奠定了堅實(shí)的基礎。
3.為符合董事會(huì )設立文件控制中心的宗旨，規范公司文件資料的統一管理，特制定《文件控制中心管理辦法》。
4.為規范公司印章的使用和管理，特制定《印章管理辦法》。
5.代表集團公司參加廣州市工商聯(lián)組織的“四好”教育演講比賽，通過(guò)提前充分準備，以?xún)?yōu)異的表現獲得三等獎，從而為公司贏(yíng)得榮譽(yù)。
三.遵守法規和紀律
1.工作期間，積極學(xué)習和遵守公司的規章制度，不違反規章制度和紀律，不做有損公司利益的事。
2.團結同事，通過(guò)溝通解決工作中的問(wèn)題；上任以來(lái)沒(méi)有出現過(guò)失誤。
第四，個(gè)人存在的缺點(diǎn)
這幾個(gè)月來(lái)，雖然有一些工作要做，這離不開(kāi)公司的正確領(lǐng)導和各部門(mén)同事的大力支持，但仍然存在一些問(wèn)題，主要是
1.調查研究不夠深入，有些情況沒(méi)有及時(shí)掌握，以至于不到位給領(lǐng)導出謀劃策。
2.偶爾會(huì )在工作中情緒化，渴望成功。
動(dòng)詞（verb的縮寫(xiě)）未來(lái)工作的前景和設想
1.通過(guò)幾個(gè)月的了解，發(fā)現在部門(mén)歸屬、組織架構、人員設置等方面都存在一些不足，部門(mén)之間缺乏有效的監督和制衡，各級員工責任心不強，甚至互相推諉。應該制定明確的工作職責，人們應該對他們的工作負責。通過(guò)以身作則，可以在公司形成敢于批評和自我批評的氛圍，讓一些人對問(wèn)題負責，另一些人糾正問(wèn)題。
2.牽頭全面清理公司各系統各部門(mén)的所有文件。
通過(guò)觀(guān)察可知，每個(gè)系統的.歷史文檔(包括系統和規范)從未被清理過(guò)。針對這一現象，希望在領(lǐng)導的支持下，對公司文件進(jìn)行改革�？偨�(jīng)理辦公室將牽頭要求各部門(mén)清理自己的文件，并在1月份列出。過(guò)期的文件將按照程序銷(xiāo)毀，而一些無(wú)效的文件需要改進(jìn)和提高。部門(mén)負責人將制定修訂后的時(shí)間表并提交給總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室將跟進(jìn)并督促其按照時(shí)間表執行。公司文件無(wú)累贅，流暢規范，從而達到高效運作的目的。
3.優(yōu)化公司系統之間的運行和連接過(guò)程。
1)根據公司實(shí)際情況，制定會(huì )議管理制度，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本。在實(shí)踐中，主要可以采取四種措施
一個(gè)是控制會(huì )議。
根據公司的生產(chǎn)實(shí)踐，認真執行公司《會(huì )議管理制度》規定的會(huì )議審批程序，哪些會(huì )議可以開(kāi)，哪些不能開(kāi)，哪些可以合并，嚴格控制會(huì )議的參加人員、內容和時(shí)間，特別是各系統/部門(mén)負責人參加的會(huì )議必須經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導批準，從而控制會(huì )議數量，保證會(huì )議質(zhì)量。
第二，會(huì )議少。
會(huì )議是促進(jìn)工作的重要途徑，但不是唯一途徑。在工作協(xié)調上，本著(zhù)為公司服務(wù)的精神和意識，如果有些工作可以通過(guò)打電話(huà)發(fā)通知的方式解決，他們會(huì )堅決不安排會(huì )議，從而保證工作的有序進(jìn)行。
三是開(kāi)短會(huì )。
每次會(huì )議安排前，根據領(lǐng)導意圖提前確定議題，提前通知。不得安排臨時(shí)動(dòng)議來(lái)縮短會(huì )議時(shí)間。
第四是開(kāi)個(gè)實(shí)實(shí)在在的會(huì )。
見(jiàn)面是一件非常嚴肅的事情。為了使會(huì )議發(fā)揮預定作用，解決實(shí)際問(wèn)題，首先要做好會(huì )前準備和充分準備，堅持消除漏洞；二是讓內容真實(shí)；第三，形式真實(shí)；最后，效果是真實(shí)的。會(huì )后要注意檢查督促會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求，確保會(huì )議精神落到實(shí)處。
3.隨著(zhù)辦公現代化程度的不斷提高，耗材成本上升，復印機和打印機耗材成本也不低。雖然各個(gè)部門(mén)的電腦都可以打印，但是復印量越來(lái)越大，成本也在大幅增加。面對這種情況，我們應該推進(jìn)企業(yè)信息化，充分挖掘計算機局域網(wǎng)的功能，實(shí)現公司部分文件的無(wú)紙化辦公。所有有電腦的部門(mén)將不再打印文本文件，并在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一來(lái)，首先可以開(kāi)源節流；其次，逐步推進(jìn)基于計算機的百里信息化、制度化和無(wú)紙化運作。
4.目前公司基層員工專(zhuān)業(yè)知識略顯欠缺，員工流動(dòng)性比較大，不利于公司的穩定，對整個(gè)公司工作質(zhì)量的提高有負面影響。因此，我們應該帶頭定期與人力資源中心進(jìn)行一些技能或專(zhuān)業(yè)培訓。有了一定的基礎后，通過(guò)實(shí)施目標管理和績(jì)效管理，可以加強和鞏固各部門(mén)的工作。(已起草月度績(jì)效考核的方法和形式)
5.我們應該高度重視企業(yè)文化建設，通過(guò)建立企業(yè)內部期刊來(lái)保持員工旺盛的士氣和活力。
企業(yè)要發(fā)展，就要有優(yōu)秀的文化和精神，才能有優(yōu)秀的團隊，才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明，調動(dòng)人的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性，最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰斗力，始終是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎。目前，貝利面臨的問(wèn)題之一是如何激發(fā)和保持我們團隊的激情和活力。希望我們的管理層高度重視，不僅要扮演領(lǐng)導者的角色，成為企業(yè)文化的創(chuàng )建者和建設者，還要成為企業(yè)文化的維護者和傳播者，從而發(fā)揚貝利積累的優(yōu)秀文化傳統。
由于我在公司時(shí)間不長(cháng)，對公司的了解不全面、不深入，以上工作設想和建議難免有不完善之處，希望領(lǐng)導指正和批評。
總經(jīng)理秘書(shū)述職報告5
20xx年10月初，本人通過(guò)應試考核走進(jìn)了百利，走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位，主要負責總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應試時(shí)我就對自己說(shuō)：無(wú)論應試是否成功，作為一名辦公室人員，我都要努力做到“五勤”，誠心當“四員”�！拔迩凇本褪茄矍�、耳勤、手勤、腳勤、腿勤；“四員”就是為各級領(lǐng)導和部門(mén)當參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái)，我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里，我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認真做人的作風(fēng)，以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在領(lǐng)導支持及同事的配合下，較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù)，在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步，為今后工作和學(xué)習打下良基礎。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職：
一、概述：
任職期間，較圓滿(mǎn)地完成了應負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導布置的臨時(shí)任務(wù)。
二、履行職責情況及工作中取得的成績(jì)：
清晰定位，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領(lǐng)導決策過(guò)程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領(lǐng)導，自己的上級、同級和下級，在實(shí)際工作中我的作法是：為領(lǐng)導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。
具體從以下幾方面開(kāi)展工作：
1．受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題，各項工作對總經(jīng)理負責。
2．受總經(jīng)理委托，協(xié)調公司領(lǐng)導之間、系統各職能部門(mén)之間，分公司之間的工作關(guān)系。
3．及時(shí)傳達貫徹上級和公司有關(guān)會(huì )議、件、批示精神。
4．組織安排公司各種會(huì )議，負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)，并對各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
5．及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需件的起草，有關(guān)材料的擬制。
6．圓滿(mǎn)地完成公司來(lái)訪(fǎng)團體的商務(wù)接待工作。
7．處理各類(lèi)來(lái)電及信訪(fǎng)工作，解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8．為發(fā)揮參謀助手作用，積極搜集相關(guān)信息，分類(lèi)整理；經(jīng)常深入調查研究，了解和全面掌握實(shí)際情況，在實(shí)際工作中注意，利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議，征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)；為領(lǐng)導相關(guān)工作參謀、獻策。
9．承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一，有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級部門(mén)的，也有來(lái)自外部的，但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、系統職能部門(mén)和分公司的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒，如何處理和承辦每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來(lái)的，后辦內部的；承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領(lǐng)導負責，向職工負責。
10．出色地完成本部門(mén)件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導支持和同事的配合下，通過(guò)自身的努力，在工作上也取得了一定成績(jì)：
1．針對公司印刷的表格，規了非受控表格的編號方式，并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2．針對公司內部公的收發(fā)、格式等不規現象，出臺了《公管理規》，并完成了對各部門(mén)《公管理規》的宣貫培訓，為公司公的良運作奠定了堅實(shí)的基礎。
3．為順應董事會(huì )成立控中心的旨意，規公司件、資料的統一管理，制訂了《控中心管理辦法》。
4．為規公司印章的使用及管理，制定了《印章管理辦法》。
5．代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四”教育演講比賽，并通過(guò)事前充足的準備工作，以不凡的表現取得三等獎成績(jì)，為公司爭得榮譽(yù)。
三、遵章守紀情況：
1、工作期間，積極學(xué)習并遵守公司的各項規章制度，無(wú)違章違紀現象，不做有損公司利益的事情。
2、團結同事，能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題；任職以來(lái)未曾出現差錯。
四、個(gè)人存在的不足：
幾個(gè)月來(lái)，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領(lǐng)導和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的，但細想起來(lái)，仍然存在一些問(wèn)題，主要是：
1．調查研究深入還不夠，有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握，以致為領(lǐng)導參謀、決策還不到位。
2．在工作中偶爾會(huì )情緒化，有急于求成的現象。
五、未來(lái)工作展望及設想：
1．通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解，我發(fā)現目前公司在部門(mén)歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著(zhù)弊端，各部門(mén)之間缺少有效監督和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責，把工作責任到人，并通過(guò)領(lǐng)導的以身作則，可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣，真正做到出了問(wèn)題有人負責，有人指正。
2．牽頭對公司各系統、部門(mén)所有件進(jìn)行一次全面清理工作。
通過(guò)觀(guān)察了解，各個(gè)系統的歷史件（含制度、規）從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據此現象，我希望通過(guò)領(lǐng)導的支持，針對公司書(shū)方面實(shí)行改革，由總經(jīng)辦牽頭，要求各個(gè)部門(mén)于元月份將各自的件清理，列出清單，過(guò)期失效的件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，而部分失效的件則需要完善和改進(jìn)，由部門(mén)負責人擬出修訂計劃表，提交給總經(jīng)辦，總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司件無(wú)累贅，保持順暢、規，以達到高效運作的目的。
3．優(yōu)化公司各系統之間運作及銜接流程。
1）結合公司實(shí)情，擬制《會(huì )議管理制度》以提高會(huì )議質(zhì)量、降低會(huì )議成本，在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施：
一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際，認真貫徹公司《會(huì )議管理制度》中規定的會(huì )議審批程序，哪些會(huì )議能開(kāi)，哪些不能開(kāi)，哪些可以合并開(kāi)，對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格把關(guān)，尤其是讓各系統/部門(mén)負責人參加的會(huì )議，必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi)，從而控制了會(huì )議的數量，保證了會(huì )議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向公司服務(wù)的精神和意識，凡有些工作打個(gè)電話(huà)，發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題，就堅決不安排開(kāi)會(huì )，做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前，都按領(lǐng)導的意圖，事先確定議題，并提前通知，對于臨時(shí)動(dòng)議的，不予安排，縮短會(huì )議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情，為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題，一是要做到會(huì )前要準備實(shí)、準備充分，堅持杜絕漏洞；二是要做到內容實(shí)；三是形式實(shí)；最后是效果實(shí)，對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求，會(huì )后注意進(jìn)行檢查和督辦，保證會(huì )議精神落到實(shí)處。
2）隨著(zhù)辦公現代化的`不斷提高，消耗品的費用隨之而升，復印機、打印機的消耗品成本均不低，各部門(mén)的電腦雖然能夠打印，但復印量卻越來(lái)越大，費用亦大量增加，面對這個(gè)現狀，應推進(jìn)企業(yè)信息化，充分挖掘電腦局域的功能，對公司內部一些知照性件、實(shí)行無(wú)紙辦公，凡有電腦的部門(mén)，不再印制字件，一律在局域上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節流，二可以逐步推進(jìn)以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無(wú)紙化運作建設。
4．目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識稍有欠缺，且人員流動(dòng)性較大，不利于公司的穩定，對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或專(zhuān)業(yè)性的培訓。待有一定基礎后，可通過(guò)實(shí)施目標管理、績(jì)效管理等來(lái)加強及鞏固各部門(mén)的工作。（有關(guān)月度關(guān)績(jì)效考核的方法及表格已形成草案）
5．要高度重視企業(yè)化的建設，可通過(guò)創(chuàng )辦企業(yè)內刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展，一定要有一種優(yōu)秀的化，有一股精氣神，才能擁有一支過(guò)硬的隊伍，企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明，調動(dòng)人的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性，最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰斗力，始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視，既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用，擔當企業(yè)化的締造者、建設者，又要做企業(yè)化的維護者、傳播者，將百利已積淀的優(yōu)良的化傳統發(fā)揚光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(cháng)，對公司的了解不夠全面、深入，故以上工作設想及建議難免存在不完善之處，望領(lǐng)導予以指正、批評。
總經(jīng)理秘書(shū)述職報告6
10月初，本人通過(guò)應試考核走進(jìn)了百利，走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位，主要負責總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應試時(shí)我就對自己說(shuō)：無(wú)論應試是否成功，作為一名秘書(shū)，我都要努力做到“五勤”，誠心當好“四員”�！拔迩凇本褪茄矍�、耳勤、手勤、腳勤、腿勤；“四員”就是為各級領(lǐng)導和部門(mén)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái)，我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里，我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認真做人的作風(fēng)，以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在領(lǐng)導支持及同事的配合下，較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù)，在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步，為今后工作和學(xué)習打下良好基礎。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職
一、概述：
任職期間，較圓滿(mǎn)地完成了應負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導布置的臨時(shí)任務(wù)。
二、履行職責情況及工作中取得的成績(jì)
清晰定位，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領(lǐng)導決策過(guò)程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領(lǐng)導，自己的上級、同級和下級，在實(shí)際工作中我的作法是：為領(lǐng)導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作
1．受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題，各項工作對總經(jīng)理負責。
2．及時(shí)傳達貫徹上級和公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3．組織安排公司各種會(huì )議，負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)，并對各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
4．及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草，有關(guān)材料的擬制。
5．受總經(jīng)理委托，協(xié)調公司領(lǐng)導之間、系統各職能部門(mén)之間，分公司之間的工作。
6．圓滿(mǎn)地完成公司來(lái)訪(fǎng)團體的商務(wù)接待工作。
7．處理各類(lèi)來(lái)電及信訪(fǎng)工作，解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8．為發(fā)揮好參謀助手作用，積極搜集相關(guān)信息，分類(lèi)整理；經(jīng)常深入調查研究，了解和全面掌握實(shí)際情況，在實(shí)際工作中注意，利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議，征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)；為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。
9．承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一，有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級部門(mén)的，也有來(lái)自外部的，但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、系統職能部門(mén)和分公司的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來(lái)的，后辦內部的；承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領(lǐng)導負責，向職工負責。
10．出色地完成本部門(mén)文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導支持和同事的配合下，通過(guò)自身的努力，在工作上也取得了一定成績(jì)
1．針對公司印刷的表格，規范了非受控表格的編號方式，并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2．針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規范現象，出臺了《公文管理規范》，并完成了對各部門(mén)《公文管理規范》的宣貫培訓，為公司公文的良好運作奠定了堅實(shí)的基礎。
3．為順應董事會(huì )成立文控中心的旨意，規范公司文件、資料的統一管理，制訂了《文控中心管理辦法》。
4．為規范公司印章的使用及管理，制定并頒布了《印章管理辦法》。
5．代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽，并通過(guò)事前充足的準備工作，以不凡的表現取得三等獎成績(jì)，為公司爭得榮譽(yù)。
三、遵章守紀情況
1、工作期間，積極學(xué)習并遵守公司的各項規章制度，無(wú)違章違紀現象，不做有損公司利益的事情。
2、團結同事，能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題；任職以來(lái)未曾出現差錯。
四、個(gè)人存在的不足
幾個(gè)月來(lái)，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領(lǐng)導和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的，但細想起來(lái)，仍然存在一些問(wèn)題，主要是
1．調查研究深入還不夠，有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握，以致為領(lǐng)導參謀、決策還不到位。
2．在工作中偶爾會(huì )情緒化，有急于求成的現象。
五、未來(lái)工作展望及設想
1．通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解，我發(fā)現目前公司在部門(mén)歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著(zhù)弊端，各部門(mén)之間缺少有效監督和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責，把工作責任到人，并通過(guò)領(lǐng)導的以身作則，可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣，真正做到出了問(wèn)題有人負責，有人指正。
2．牽頭對公司各系統、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作，并將各部門(mén)文件納入文控管理。
通過(guò)觀(guān)察了解，各個(gè)系統的歷史文件（含制度、規范）從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據此現象，我希望通過(guò)領(lǐng)導的支持，針對公司文書(shū)方面實(shí)行改革，由總經(jīng)辦牽頭，要求各個(gè)部門(mén)將各自的文件清理，列出清單，過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn)，由部門(mén)負責人擬出修訂計劃表，提交給總經(jīng)辦，總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅，保持順暢、規范，以達到高效運作的目的。并將各部門(mén)整理后的文件納入文控管理。
3．優(yōu)化公司各系統之間運作及銜接流程。
1）結合公司實(shí)情，擬制《會(huì )議管理制度》以提高會(huì )議質(zhì)量、降低會(huì )議成本，在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施
一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際，認真貫徹公司《會(huì )議管理制度》中規定的會(huì )議審批程序，哪些會(huì )議能開(kāi)，哪些不能開(kāi)，哪些可以合并開(kāi)，對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格把關(guān)，尤其是讓各系統/部門(mén)負責人參加的會(huì )議，必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi)，從而控制了會(huì )議的數量，保證了會(huì )議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向公司服務(wù)的精神和意識，凡有些工作打個(gè)電話(huà)，發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題，就堅決不安排開(kāi)會(huì )，做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前，都按領(lǐng)導的意圖，事先確定議題，并提前通知，對于臨時(shí)動(dòng)議的，不予安排，縮短會(huì )議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情，為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題，一是要做到會(huì )前要準備實(shí)、準備充分，堅持杜絕漏洞；二是要做到內容實(shí)；三是形式實(shí)；最后是效果實(shí)，對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求，會(huì )后注意進(jìn)行檢查和督辦，保證會(huì )議精神落到實(shí)處。
2）隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高，消耗品的費用隨之而升，復印機、打印機的消耗品成本均不低，各部門(mén)的電腦雖然能夠打印，但復印量卻越來(lái)越大，費用亦大量增加，面對這個(gè)現狀，應推進(jìn)企業(yè)信息化，充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能，對公司內部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公，凡有電腦的`部門(mén)，不再印制文字文件，一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節流，二可以逐步推進(jìn)以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無(wú)紙化運作建設。
4．目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識稍有欠缺，且人員流動(dòng)性較大，不利于公司的穩定，對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或專(zhuān)業(yè)性的培訓。待有一定基礎后，可通過(guò)實(shí)施目標管理、績(jì)效管理等來(lái)加強及鞏固各部門(mén)的工作。（有關(guān)月度績(jì)效考核的方法及表格已形成草案）
5．要高度重視企業(yè)文化的建設，可通過(guò)創(chuàng )辦企業(yè)內刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展，一定要有一種優(yōu)秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過(guò)硬的隊伍，企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明，調動(dòng)人的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性，最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰斗力，始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視，既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用，擔當企業(yè)文化的締造者、建設者，又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者，將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統發(fā)揚光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(cháng)，對公司的了解不夠全面、深入，故以上工作設想及建議難免存在不完善之處，望領(lǐng)導予以指正、批評。
【總經(jīng)理秘書(shū)述職報告】相關(guān)文章：
總經(jīng)理述職報告08-29
總經(jīng)理的述職報告06-10
公司總經(jīng)理的述職報告12-25
總經(jīng)理安全述職報告06-07
部門(mén)總經(jīng)理述職報告03-17
酒店總經(jīng)理述職報告05-10
秘書(shū)科長(cháng)述職報告11-29
建筑公司總經(jīng)理述職報告07-02