企業(yè)行政管理工作內容

時(shí)間:2022-07-02 19:26:57 職場(chǎng) 我要投稿
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企業(yè)行政管理工作內容

企業(yè)行政管理工作內容

企業(yè)行政管理工作內容

企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財產(chǎn)會(huì )計管理四個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì )議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車(chē)輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過(guò)各種規章制度和人為努力使部門(mén)之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩定運轉的整體;用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務(wù)。

工作內容:

1、會(huì )議、活動(dòng)組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環(huán)境衛生:負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:負責現場(chǎng)食堂的監督管理工作。

6、證照年檢:負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理:負責現場(chǎng)指揮部輔助設備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設備維護。

8、事務(wù)工作:負責交納電話(huà)費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶(hù)之間的相關(guān)事務(wù)。

9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個(gè)英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個(gè)堅實(shí)能干的團隊,堅決貫徹執行決策層領(lǐng)導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過(guò)程中如同一個(gè)轉動(dòng)的車(chē)輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩;才不會(huì )在跑動(dòng)的過(guò)程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車(chē)輪跑的更輕、更穩、更快。


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