企業(yè)行政管理工作六模塊的簡(jiǎn)述

早在2000年間，我跟一個(gè)朋友談過(guò)，我說(shuō)企業(yè)中的行政管理以我的經(jīng)驗總結，其實(shí)也存在著(zhù)六個(gè)模塊的，他反笑笑說(shuō)，你小子就會(huì )出怪，盡搞一些異類(lèi)的命題，如果行政工作也有六個(gè)模塊的話(huà)，那豈不是啥都能搞六個(gè)模塊了，我對此我沒(méi)有反駁。

果然不出我所料，現在網(wǎng)上已經(jīng)遍地流傳著(zhù)企業(yè)行政管理工作的六個(gè)模塊之內容，不過(guò)仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智，大家對行政管理工作的六個(gè)模塊各有各的看法，沒(méi)有形成統一的共識，然而最常見(jiàn)的一種說(shuō)法是下列六個(gè)內容：

一、流程制度管理 ：流程建設，制度管理，經(jīng)營(yíng)計劃，目標責任簽訂等
二、會(huì )務(wù)外聯(lián)管理：秘書(shū)服務(wù)，會(huì )議管理，活動(dòng)管理，文書(shū)方案，公共關(guān)系，黨團工會(huì )婦聯(lián)工作等
三、文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質(zhì)辦理，信息管理等
四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書(shū)管理，企業(yè)證書(shū)管理等
五、采購資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理，采購領(lǐng)用，辦公設備用品管理，
六、后勤安保管理：車(chē)輛管理，安全保衛，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛生事務(wù)，接待預定服務(wù)，報刊信函收發(fā)等。

我對上述的內容也是持著(zhù)不敢茍同的看法，按照浙中義烏這邊的管理特色和實(shí)際情況，至少我還沒(méi)有看到上述的做法（不是沒(méi)這種說(shuō)法），我認為我說(shuō)的企業(yè)行政管理的六大模塊是：

稽核、總務(wù)、后勤、外事、安全、會(huì )議

一、稽核

稽核，稽是考察、稽查，核是審核、核實(shí)、核查，合成解釋為稽查成數而審核其實(shí)在。簡(jiǎn)言之，稽核是稽查和審核的意思。

1、稽核對象：就是要確立公司內部需要被稽核的內容和項目，但最常見(jiàn)的當屬勞動(dòng)紀律和公司的賬目往來(lái)。

2、稽核依據：就是規范各部門(mén)工作行為的一種標準（含流程），通俗說(shuō)法也就是各種規章制度及相關(guān)通函，往往稽核工作并不是代某一個(gè)部門(mén)負責人去管理或操作某個(gè)制度，而是去督查該負責人或該部門(mén)的內部人員在執行和操作制度時(shí)的正確性、公平性，別忘了各部門(mén)制度也好，負責人也罷，他們所擁有的權利或約束力的能量總是有限的，但也不排除部門(mén)負責人在日常操作制度的過(guò)程當中會(huì )出現有偏激或過(guò)激的失衡狀態(tài)，針對那些不合理的現象，行政部在稽核中應加以糾正和指導。

3、稽核評審：就是行政部對稽核當中所稽核出來(lái)的問(wèn)題，進(jìn)行邏輯和分析，若有必要的話(huà)還須請上級領(lǐng)導、用人部門(mén)負責人以及被稽核的當事人共同參與，針對初犯、二次犯規和慣犯的不同情節以及問(wèn)題出現結果的輕微、嚴重或重大程度，再結合相應的規章制度條款依據，共同拿出一個(gè)比較切合實(shí)際的處理意見(jiàn)，這種做法往往會(huì )避免主觀(guān)行事，武斷拍板以及制度教條主義，比較人性化，因為企業(yè)追求的就是“以人為本，和諧共生”的局面。

4、稽核反饋：就是將已經(jīng)定位成功的處理意見(jiàn)通知被稽核者，并做好相應的思想溝通工作，接受者予以公示，對不接收者應嚴加控制。

二、總務(wù)

總務(wù)工作的內容，我認為有這

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