企業(yè)行政管理訓練

時(shí)間:2022-07-13 21:49:54 管理 我要投稿
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企業(yè)行政管理訓練

結構化是一種通用的商務(wù)語(yǔ)言,任何一篇文檔的完成都是結構化思維的產(chǎn)物。然而,我們的思維卻很少經(jīng)過(guò)結構性訓練,在商務(wù)寫(xiě)作中,許多管理者常感困惑

企業(yè)行政管理訓練

如何寫(xiě)出思路清楚的商務(wù)“好文”?

如何把控文章的縱橫結構布局?

如何進(jìn)行中心論點(diǎn)的提煉及論證?

如何搭建序言的故事結構?

針對以上問(wèn)題,我們一同分享《結構性思維在商務(wù)寫(xiě)作中的應用》的精彩課程,通過(guò)系統地結構性思維訓練,提高大家邏輯思維能力,更好地完善文檔寫(xiě)作,提升工作水平。

學(xué)習對象

1

希望提升商務(wù)水平的各類(lèi)職業(yè)人士,如行政經(jīng)理/主管、辦公室主任、行政秘書(shū)/助理等

步驟/方法

1

一、認知結構性思維

寫(xiě)文章時(shí)常出現的問(wèn)題包括:讀者不能快速抓住關(guān)鍵論點(diǎn);或當文章層次較多時(shí),讀者理解困難或難以記憶;或當論點(diǎn)明確時(shí),又會(huì )感覺(jué)空洞無(wú)物。結構性思維的四大特點(diǎn)能有效解決這些問(wèn)題。

結構性思維寫(xiě)作的四個(gè)基本特點(diǎn)

(1)一篇文章一個(gè)中心思想或結論,并在文章開(kāi)頭部分提出

(2)任何一個(gè)層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括

(3)把同一范疇的思想整理在一起

(4)按照邏輯順序組織素材、結構性思維接受信息的步驟

(1)識別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀(guān)點(diǎn)或判斷

(2)找到事實(shí)與觀(guān)點(diǎn)的對應關(guān)系

(3)畫(huà)出結構性關(guān)系圖

2

二、縱向的疑問(wèn)/回答式結構結構性

思維要求結論先行;

上一級思想必須是下一級思想的概括,而且概括句必須是內容完整、且有思想的句子;

行文的順序應是回答讀者閱讀疑問(wèn)的順序。

自上而下的提問(wèn)與回答式寫(xiě)作、自下而上的概括總結式寫(xiě)作

3

三、橫向的演繹與歸納

邏輯結構結構性思維要求在論證觀(guān)點(diǎn)時(shí)根據需求可采用演繹或歸納兩種方式;但無(wú)論哪種方式,都要保證任何細節都具有邏輯性,例如時(shí)間順序、結構順序與重要性順序。演繹推理、歸納推理

(1)時(shí)間順序

(2)結構順序

(3)重要性順序、歸納與演繹的轉換

4

四、序言的講故事結構

結構性思維要求在中心論點(diǎn)結論先行之前,要交待背景,沖突,問(wèn)題,即序言寫(xiě)作。文章的不同目的帶來(lái)了序言寫(xiě)作的不同模式。

序言結構的基本要素、商業(yè)文章中常見(jiàn)的序言模式


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