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企業(yè)行政部工作內容
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1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實(shí)施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進(jìn)行考核;
6.負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí);
10.嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴格門(mén)衛檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留，由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管-理-員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政人事部的權力：
一、會(huì )議權：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰略合作部門(mén)，有權旁聽(tīng)公司各部門(mén)內部組織的任何會(huì )議，并予以記錄。
各部門(mén)應遵守公司會(huì )議管理制度，向行政人事部進(jìn)行會(huì )議登記。行政人事部根據實(shí)際情況，選擇出席旁聽(tīng)。行政人事部記錄的會(huì )議內容，各部門(mén)與會(huì )者，都應在確認正確無(wú)誤后，予以簽字。會(huì )議記錄由行政人事部統一存檔備案。行政人事部未出席的會(huì )議，由各部門(mén)指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄，并與會(huì )者簽字確認，交行政人事部統一存檔備案。
行政人事部根據總經(jīng)理辦公室的指示，有權召集其他部門(mén)會(huì )議，其他部門(mén)應予以配合。
行政人事部根據總經(jīng)理辦公室的指示，有權陪同各部門(mén)出席外部會(huì )議，并予以會(huì )議記錄。
行政人事部該權力受總經(jīng)理辦公室的監督，對旁聽(tīng)的行政人事部員工的工作表現，總經(jīng)理辦公室可予以考評�？荚u結果記入員工個(gè)人工作檔案。
二、員工獎懲建議權：行政人事部作為公司的監督部門(mén)，有權對員工在工作時(shí)間內的行為，向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰。
行政人事部根據公司的實(shí)際情況，對公司的各項規章制度有提議、公告、培訓的義務(wù)，并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的現行規章制度有解釋權。
行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規章制度行為有建議懲處的權利。
行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎勵的權利。
行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的獎勵或懲處行為有執行的權利。
公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權
行政人事部該權利受公司各員工監督，員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。
三、要求工作匯報的權利：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執行部門(mén)，對總經(jīng)理辦公室要求各部門(mén)開(kāi)展的各項工作有催辦、督辦和落實(shí)的權利
行政人事部授權于總經(jīng)理辦公室，對總經(jīng)理辦公室指派各部門(mén)開(kāi)展的各項工作，要求在總經(jīng)理辦公室規定的時(shí)間內，給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報。由行政人事部統一該工作需要涉及的各部門(mén)間的協(xié)作與聯(lián)系，并監督該工作的進(jìn)行，對參與其中的各員工工作表現予以考評。當該工作完成后，由行政人事部匯總該工作的一應材料及工作報告，交總經(jīng)理辦公室存檔備查。
行政人事部該權利，完全接授于總經(jīng)理辦公室�？偨�(jīng)理辦公室可隨時(shí)根據實(shí)際工作情況，對該權利予以指導、修正并收回。該權利的行使，行政人事部負主要責任，總經(jīng)理辦公室負管理責任。
四、人力資源管理與開(kāi)發(fā)的建議權：行政人事部作為專(zhuān)業(yè)的部門(mén)，對公司人力資源的使用運作有建議權利。
行政人事部有對不符合崗位要求的員工，向總經(jīng)理辦公室提出培訓、換崗、降低薪資、減少福利或勸其離職的權利。
行政人事部有對優(yōu)秀的員工，向總經(jīng)理辦公室提出培訓、增加薪資及福利或提升職務(wù)的權利。
行政人事部有對公司各部門(mén)提交的人力資源管理要求，給予否定的權利，或將肯定的意見(jiàn)提交總經(jīng)理辦公室的權利。
行政人事部對此權利負有獨立的責任�？偨�(jīng)理辦公室可對此給予指導意見(jiàn)。
五、公司物料資源管理的建議權：行政人事部作為專(zhuān)業(yè)的部門(mén)，對公司物料資源的使用運作有建議的權利。
行政人事部有根據實(shí)際情況向公司申請采購辦公用品的權利。
行政人事部有根據實(shí)際情況向各部門(mén)分發(fā)公司辦公用品的權利。
行政人事部有統一安排管理公司車(chē)輛、辦公固定資產(chǎn)、宿舍等一應后勤保障物資的權利。
行政人事部對公司各部門(mén)提出的使用公司物資的要求，給予否定的權利，或將肯定的意見(jiàn)提交總經(jīng)理辦公室的權利。
行政人事部對此權利負有獨立的責任�？偨�(jīng)理辦公室可對此給予指導意見(jiàn)。
行政人事部的義務(wù)：
一、保證公司辦公區域整潔有序，不定時(shí)進(jìn)行現場(chǎng)巡視，發(fā)現有與公司規章制度不符的員工行為及物品擺放，及時(shí)指出修正。
二、負責工作流程通暢，保證每個(gè)工作環(huán)節責任落實(shí)，并有完善的監督機制。有不符合的地方，及時(shí)組織相應的部門(mén)溝通協(xié)調。
三、根據總經(jīng)理辦公室的指示，負責為公司各項工作的正常開(kāi)展，提供辦公用品、人力資源、檔案資料等后勤供應服務(wù)。
四、根據工作需要，組織各部門(mén)實(shí)際需要的培訓服務(wù)。提高員工的工作能力及素養。
五、負責公司的車(chē)輛管理，做到車(chē)輛整潔，調度合理。
六、保障員工能在安全的環(huán)境中工作。關(guān)心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇，向總經(jīng)理辦公室提議。
七、定期組織進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查，并負責公司公告管理，切實(shí)做到下情上傳，上情下達。
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