行政專(zhuān)員崗位職責說(shuō)明書(shū)

行政專(zhuān)員崗位職責說(shuō)明書(shū)

行政專(zhuān)員崗位職責說(shuō)明書(shū)

有些公司的行政專(zhuān)員崗位，其崗位職責是以行政部門(mén)的所有工作為主，也有些要協(xié)助人事經(jīng)理做好部分工作，以下是詳細的行政專(zhuān)員崗位職責說(shuō)明書(shū)，僅供參考。

操作類(lèi)：

1.負責公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊。

2.負責各項規章制度文件的發(fā)放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關(guān)的手續辦理工作。

4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關(guān)規定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并負責財產(chǎn)物資的維修和保養。

6.負責協(xié)助公司各部門(mén)主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。

7.負責公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人出行的飛機、火車(chē)等車(chē)票的預定工作。

8.負責公司各部門(mén)及領(lǐng)導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

9.負責公司水、電費、電話(huà)費等繳費以及根據每月費用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項數據，確保正常使用。

10.負責領(lǐng)導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

11.負責配合領(lǐng)導進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。

12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。

13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

輔助類(lèi)：

協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。

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