采購員崗位職責和任職要求

采購員崗位職責和任職要求

采購員主要負責公司企物資和服務(wù)的采購工作，采購員崗位對每一家企業(yè)都很重要，它關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)和日常運作。那么，采購員的崗位職責是什么?企業(yè)在采購員招聘時(shí)需應聘者具備哪些必備能力呢?

第一、審核采購物料需求計劃，根據ERP軟件中業(yè)務(wù)確定的交期及時(shí)下單，并給出供應商合理的交期;

第二、決定合適的采購方式，列出品質(zhì)要求，并對供應商進(jìn)行產(chǎn)能評估或實(shí)地勘察，擇優(yōu)錄取符合我司交期及品質(zhì)的供應商;

第三、掌握各類(lèi)物料的基本知識及品質(zhì)檢驗方法;

第四、編制供應商資料，列出供應商的強項產(chǎn)品、生產(chǎn)開(kāi)發(fā)能力、交貨周期、合同執行情況、主要產(chǎn)品的價(jià)格范圍、供應柔性度、開(kāi)發(fā)配合度、售后服務(wù)和信用度等內容，對供應商進(jìn)行ABC分類(lèi)。同時(shí)，積極尋找新的供應商，建立指標體系，綜合考評并擇優(yōu)供應商，與供應商維持良好的合作關(guān)系，以期達到“互助雙贏(yíng)，共同發(fā)展”之戰略目的;

第五、采購訂單的打印、簽發(fā)、傳真及管理，保證所有的訂單手續齊全符合公司規定，并及時(shí)傳達至供應商;

第六、根據采購合同，跟進(jìn)物料的到位情況和品質(zhì)要求，確保質(zhì)量與交期符合我司的需要，并對不合我司要求的物料進(jìn)行跟蹤和處理(如：特采、挑選或退貨等)，并責成供應商及時(shí)有效地予以改善;

第七、在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，對于市場(chǎng)相關(guān)物料或原材料的價(jià)格波動(dòng)有比較詳細的了解，參照類(lèi)似樣品，并以此和供應商進(jìn)行議價(jià)，從而確定供應商的最后報價(jià);

第八、采購員要嚴格按照流程執行并做到“貨比三家、價(jià)比三家”，控制采購成本，并做好供應商價(jià)位及服務(wù)更新表，對供應商進(jìn)行管理和考評，對于配合不到位或價(jià)位過(guò)高的供應商適量減單并逐步淘汰，避免出現單一供應的局面;

第九、綜合調配庫存資源，切實(shí)做到庫存利用，對于訂單取消物料數量、實(shí)際庫存數量、在途材料等數據在下新單時(shí)，一定要減單采購，切實(shí)做到先進(jìn)先出，充分利用庫存;

第十、協(xié)助物料的驗收和調配工作，及時(shí)執行采購物料需求計劃，跟進(jìn)供應商的交貨期、物料驗收入庫及付款等程序。與倉儲部、生產(chǎn)部等部門(mén)密切聯(lián)系，及時(shí)解決購進(jìn)物料的質(zhì)量問(wèn)題，幫助生產(chǎn)部解決停工待料、短料、緊急生產(chǎn)需求物料和品質(zhì)異常等突發(fā)事件，確保出貨不受影響;

第十一、努力協(xié)調好各部門(mén)之間的關(guān)系，切實(shí)做到服務(wù)公司、服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)于人的思想，確保采購管理工作正常有序運轉;

第十二、培訓和建立采購人員的八項品質(zhì)和基本素養：操守廉潔、求實(shí)創(chuàng )新、虛心好學(xué)、適應性強、團隊合作、精打細算、積極認真、掌握市場(chǎng)。

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