2016公司年會(huì )活動(dòng)策劃方案
一、年會(huì )的意義
年會(huì )是企業(yè)重大節日!
1、年會(huì )的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)
3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，實(shí)現員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現老板的夢(mèng)想!
4、年會(huì )的核心：讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會(huì )的目的：拉動(dòng)
①拉動(dòng)員工
a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì )一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動(dòng)顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì )，在年會(huì )的現場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣，感恩我們的客戶(hù)，并且向客戶(hù)展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶(hù)傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶(hù)來(lái)參加年會(huì )，在年會(huì )的現場(chǎng)讓老客戶(hù)做分享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù)，讓新客戶(hù)對公司產(chǎn)生良好印象。
③拉動(dòng)其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來(lái)增加他們對我們的信心及依賴(lài)度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納稅大戶(hù)等)，獲得支持。
二、前期準備：
A、籌劃準備：確定會(huì )務(wù)主要負責人，成立籌備組
2、制作年會(huì )企劃書(shū)(樣本)，確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì )流程計劃和年會(huì )節目供選菜單
4、提供會(huì )場(chǎng)及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂(lè )背景資料
B、前期執行：
1、最終確認年會(huì )流程和年會(huì )節目
2、準備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫(xiě)年會(huì )相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì )議場(chǎng)地
7、安排年會(huì )晚宴場(chǎng)地、年會(huì )氣氛
C、成立年會(huì )項目實(shí)施小組：
年會(huì )最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導，所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導各自申請會(huì )務(wù)組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會(huì )物資的采購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場(chǎng)的督導)
4、 晚會(huì )組;(負責整個(gè)晚會(huì )的節目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書(shū)的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場(chǎng)音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))
注：圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓:
1、員工：要求全員必須參加，不可請假;
2、公司各部門(mén)領(lǐng)導;
3、客戶(hù)：盡量邀請重要的大客戶(hù)，或者對公司有恩的客戶(hù);
4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化;
5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。
四、會(huì )場(chǎng)的布置：
1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會(huì )現場(chǎng)，并通過(guò)員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績(jì)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓，其他座位按各部門(mén)劃分。
4、會(huì )場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jì)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì )場(chǎng)兩側。
(會(huì )場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則，以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力，當業(yè)績(jì)前十名在現場(chǎng)看到自己的巨幅照片，內心深處一定會(huì )有一股強烈的神圣感，內心自然會(huì )升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。)
五、具體流程：
1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝)。
2、客戶(hù)簽到，(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng)，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng)，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場(chǎng)內必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè )，場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場(chǎng)，自我介紹及熱場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)，根據公司需要可設置如下獎項：
A、業(yè)績(jì)前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續的，并且可以感染周?chē)娜�，帶�?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
C、無(wú)私奉獻獎(公司里平時(shí)默默無(wú)聞，但卻默默的為公司奉獻著(zhù)，無(wú)怨無(wú)悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門(mén)參選，評選標準由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力，最有動(dòng)力，最有上進(jìn)心的，最好是新員工，或是工齡一年以?xún)鹊膯T工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說(shuō)，像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過(guò)去的一年里，對公司有著(zhù)某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書(shū)
I、給客戶(hù)頒獎
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
9、團隊展示，向在場(chǎng)所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jì)目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位，讓領(lǐng)導高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導的脾氣來(lái)決定，核心是讓其樂(lè )。)
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學(xué)習，向行業(yè)里的精英學(xué)習，有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布，要有書(shū)面文件，最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
16、主持人宣布大會(huì )正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點(diǎn)備注：
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會(huì )務(wù)必須嚴謹每一個(gè)環(huán)節，物資，人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節;
7、頒獎此過(guò)程乃重中之重，乃大會(huì )的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化：
①感謝父母養育之恩，挖掘員工內在動(dòng)力
②感謝客戶(hù)幫助自己實(shí)現夢(mèng)想，讓客戶(hù)獲得神圣感
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