策劃年會(huì )活動(dòng)方案
策劃年會(huì )活動(dòng)方案
---“辭舊迎新、情系濱通”
一、策劃前言及目的
為了總結回顧2014年度各項工作，對2015年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，迎接2015年新春佳節的到來(lái)，增進(jìn)公司內部員工的交流和溝通，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設，表達公司對員工的關(guān)懷與問(wèn)候，經(jīng)公司領(lǐng)導研究，決定于春節前舉辦年會(huì )。
基于公司實(shí)際情況，此方案本著(zhù)“易行從簡(jiǎn)”的原則，將本次年會(huì )活動(dòng)方案策劃如下：
二、年會(huì )地點(diǎn)
地點(diǎn)：可暫訂于 通天酒店 (博興樂(lè )安大街，需提前訂);
三、年會(huì )時(shí)間
擬訂于2015年01月 日(周三)下午18：00 -21：00。
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工(參會(huì )人員暫按70計，員工家屬另計)。
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程安排分別包括以下六項：
17：30 全體參會(huì )員工提前到達指定酒店，18：00員工大會(huì )正式開(kāi)始。 大會(huì )進(jìn)行第一項。主持人宣布員工大會(huì )開(kāi)始，請總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。 大會(huì )進(jìn)行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告; 大會(huì )進(jìn)行第三項。齊總對上述各經(jīng)理的述職情況做總結講話(huà)。 大會(huì )進(jìn)行第四項。主持人對本次員工大會(huì )做簡(jiǎn)要總結。
大會(huì )進(jìn)行第五項。晚會(huì )正式開(kāi)始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，
祝愿公司的明天更加美好。娛樂(lè )節目安排：銷(xiāo)售部、售后部、行政財務(wù)部、市場(chǎng)
客服部、潤滑油部。
大會(huì )進(jìn)行第六項。恭祝此次大會(huì )圓滿(mǎn)結束。
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一)條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì )專(zhuān)用橫向條幅1條(6米);具體文字可參照“濱通2014年度工作總結大會(huì )”。
(二)發(fā)言稿的撰寫(xiě)：起草員工大會(huì )上總經(jīng)理專(zhuān)用的《開(kāi)幕辭》
(三)現場(chǎng)錄像拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會(huì )、晚宴等活動(dòng)現場(chǎng)的錄像或拍照工作。
(四)會(huì )務(wù)人員的工作安排：年會(huì )的具體工作應細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人;各個(gè)會(huì )務(wù)支持人員應主動(dòng)向總協(xié)調人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會(huì )當天的現場(chǎng)各項工作的負責人。例如：現場(chǎng)燈光及音響的調試、主席臺及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專(zhuān)人負責。
(五)資金的請批與支持：本次年會(huì )活動(dòng)所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個(gè)年會(huì )活動(dòng)的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
八、年會(huì )籌辦及任務(wù)分工
(詳見(jiàn)下頁(yè))
年會(huì )籌辦及任務(wù)分工明細表
(待確認)
任務(wù)及分工 責任人
致《開(kāi)幕辭》;現場(chǎng)頒獎;
總經(jīng)理 年會(huì )總指揮及總協(xié)調;大會(huì )主持人;大會(huì )結束前的簡(jiǎn)要總結。
王琳、趙非凡
物品購置、運送及配發(fā);活動(dòng)現場(chǎng)的布置市場(chǎng)部和行政部
含燈光、音響的調試); 現場(chǎng)照相或錄像的服務(wù)與支持 行政部 活動(dòng)專(zhuān)用條幅、獎牌或獎杯的聯(lián)系制作 市場(chǎng)部 領(lǐng)導專(zhuān)用《開(kāi)幕辭》、《祝酒辭》的撰寫(xiě) 行政部 財務(wù)費用的支持
財務(wù)部
九、年會(huì )經(jīng)費預算
年會(huì )經(jīng)費預算統計表
(待確認)
行政部
2015年1月10日
項 次 所需物品 數 量 經(jīng) 費 備 注
晚會(huì ) 租用大會(huì )堂 1個(gè) 800元 制作條幅
1條 50元
禮服及道具 套 自行備
獎品及獎金 2000元 優(yōu)秀員工及表演類(lèi)節目 糖果及飲料
300元
宴會(huì ) 餐費
70人
預計 5000元
10人一桌(訂7桌或8桌)
項目費用合計： 8150
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