機關(guān)單位加班管理制度

機關(guān)單位加班管理制度

(一)目的

為提高效率，兼顧公平，對員工額外勞動(dòng)進(jìn)行合理補償，保障員工身體健康，保證公司各項工作的有序進(jìn)行，特制定本制度。

(二)職責

1、部門(mén)主管負責對本部門(mén)人員的加班管理和加班情況進(jìn)行例行監督檢查，同時(shí)按規定將本部門(mén)人員的加班審請提前報至行政部。

2、行政部協(xié)助各部門(mén)作好員工加班管理工作，不定期檢查加班管理制度在各部門(mén)的執行情況，對加班異常情況進(jìn)行監督檢查。

3、部門(mén)主管負責對所管部門(mén)加班的人員、頻次、時(shí)間安排進(jìn)行建議，行政部和總經(jīng)理進(jìn)行審批。

(三)適用范圍

(所有)員工。

(四)原則

1、效率至上原則。各部門(mén)須有計劃的組織設計工作、跟進(jìn)設計流程，提高設計效率和設計質(zhì)量，對加班加點(diǎn)從嚴控制。

2、健康第一原則。各部門(mén)在安排加班時(shí)，必須結合加班人員身體狀況，對加班頻次、時(shí)間長(cháng)短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。

(五)加班認定

1、設計部門(mén)只有在為完成公司下達的緊急設計工作項目，按正常設計流程無(wú)法完成的工作，才能允許員工加班：

2、有下列情況之一者，不認定為加班：

⑴ 由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成或工作效率低而需延長(cháng)工作時(shí)間或利用公休日、節假日完成的;

⑵ 因客戶(hù)投訴創(chuàng )意方案及設計質(zhì)量問(wèn)題，需重出方案及需重大調整的反復設計和修改工作;

⑶ 工作時(shí)間處理日常工作1個(gè)小時(shí)以?xún)鹊?

⑷ 開(kāi)會(huì )、培訓、應酬、出差的;

⑸ 內勤人員(含銷(xiāo)售部、行政部等)日常工作處理日或接待公司客戶(hù)延時(shí)工作的;

(六)加班審批程序

1、要求加班前，首先員工自愿提出加班，應經(jīng)上級主管部門(mén)主管同意后才可執行。

2、加班前填報《加班申請表》(見(jiàn)附件)，寫(xiě)明加班時(shí)間、內容及預計完成時(shí)間，由部門(mén)主管簽署審核意見(jiàn)。

3、下列行為不享受加班補貼：

⑴ 核對發(fā)現沒(méi)有加班記錄或與加班記錄不一致的行為;(無(wú)論是工作日、公休日或是節假日加班，員工均需如實(shí)記錄上下班時(shí)間。行政部核算加班工時(shí)，需將員工的加班申請與實(shí)際打卡時(shí)間統計核對)。

⑵ 不辦加班審批手續和未經(jīng)批準擅自加班的行為;

⑶ 學(xué)徒、試用、實(shí)習等待崗人員;

4、加班時(shí)限控制

⑴ 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿(mǎn)1周歲嬰兒期間加班;

⑵ 員工加班工作日一般每日不超過(guò)4小時(shí);

⑶ 員工每個(gè)月加班時(shí)間一般不得超過(guò)48小時(shí)。

(七)加班調休與補貼支付

1、加班調休

⑴ 員工加班后首先安排給予同等時(shí)間的調休，所在部門(mén)主管須盡量在適當時(shí)間安排員工調休。

⑵ 員工在不影響工作進(jìn)度的前提下可以要求將加班時(shí)間累積到一起調休，但調休時(shí)間最長(cháng)原則上不得超過(guò)3天(含3天)。具體調休時(shí)間由員工所在部門(mén)主管安排，經(jīng)行政部門(mén)審批。

2、加班補貼

⑴ 確因工作任務(wù)繁忙不能調休的或經(jīng)批準審批同意，按加班記錄給予相應的加班餐補和補貼。

⑵ 為保障員工合法休息權利，不得在法定節假日安排加班。

⑶ 除法定休假節日以外的其他加班，按照調休優(yōu)先的原則，根據工作安排和個(gè)人申請，需要在以后的月份安排調休的，可將本月需要調休的加班單獨記錄，以備調休時(shí)查用;調休時(shí)限為當年休完，連續調休天數不得高于3天(含3天);因工作需要暫未計算加班補貼的加班，在半年內不能安排調休的，在確定不能進(jìn)行調休的當月，將未能調休的加班按規定支付加班補貼。

⑷ 加班補貼分餐補和加班工資：餐補為10元/餐;加班補貼工資為：10元/小時(shí)(注：工作日延長(cháng)時(shí)間加班計時(shí)自每日19:00起計時(shí)，每30分鐘為整數累計，每日加班時(shí)數累計不到2小時(shí)(含2小時(shí))只計加班補貼，不享受加班餐補)

(八)罰則

1、因工作需要而被指派加班時(shí)，無(wú)特殊理由推諉者，按曠工情節論處。

2、加班期間消極怠工，在指定加班時(shí)間內未完成交付的應完成工作者，取消加班補償，并視情節輕重懲處。

3、為獲取加班補償，采用不正當手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會(huì )進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現并核實(shí)，取消加班補償，處以500元以上罰款，直至辭退。

4、在監督檢查過(guò)程中，如發(fā)現虛報加班的，按照200%的加班補貼扣罰，其中50%由審批領(lǐng)導承擔，50%由申請加班的人員承擔，并根據情節輕重對有關(guān)人員進(jìn)行處分。

5、在監督檢查過(guò)程中，如發(fā)現本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的，按照200%的加班補貼扣罰，其中50%由審批領(lǐng)導承擔，50%由申請加班的人員承擔。

6、在監督檢查過(guò)程中，如發(fā)現加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理，公司責令有關(guān)部門(mén)限期改正，并對主要責任人予以通報批評。

附則

(一)本制度由行政部負責解釋、修訂;

(二)本制度自發(fā)布之日起，同內容規定自行廢止;如有與公司其它規定相抵觸的，則以本制度為準;

(三)本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后執行，修改亦同。

九、附件

《加班申請單》

加 班 申 請 單

備注：1 此申請單為員工加班前進(jìn)行填寫(xiě)及審批。

2 加班后請將此表交部門(mén)主管簽字后送到行政處。

3 行政部依此表核算員工加班時(shí)數或調休天數。

4 此表最終為行政部留存。

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