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公司管理制度制定
企業(yè)規章制度的制定要求
企業(yè)規章制度是企業(yè)針對科研生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、銷(xiāo)售服務(wù)等各項活動(dòng)統一制定的各種規定、規則、章程、辦法、標準、程序等規范性文件。企業(yè)的規章制度是企業(yè)管理思想、管理理念的體現,是企業(yè)運行活動(dòng)的依據和所有員工的行為準則,也是企業(yè)實(shí)現其經(jīng)營(yíng)目標、戰略規劃的保障。
企業(yè)規章制度的特點(diǎn)
企業(yè)規章制度具有規范性、嚴肅性、權威性和強制性四個(gè)方面的特點(diǎn)。 企業(yè)規章制度的規范性表現在三個(gè)方面:形式規范,一般以條文的方式表達;內容規范,一般由假定、處理、制裁三個(gè)部分組成;程序規范,企業(yè)規章制度的制定、頒布、修改、廢止均應按照規定的程序進(jìn)行,例如,企業(yè)在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、勞動(dòng)紀律等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度時(shí),應當經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論。
嚴肅性是企業(yè)規章制度的重要特征,企業(yè)規章制度一旦制定,在企業(yè)內部具有相當于法律的效力,企業(yè)的全體員工都應受其約束;企業(yè)規章制度制定頒布后,應保持相對穩定,不可朝令夕改。
權威性是指企業(yè)規章制度作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)依據和員工的行為準則具有法律一樣的權威,企業(yè)的其他文件不得與規章制度抵觸或沖突,不經(jīng)過(guò)規定程序不可隨意廢止或更改。
強制性事企業(yè)規章制度在執行上的特征,是指任何員工違反企業(yè)規章制度都應受到相應的處分或處罰。
企業(yè)規章制度制定的具體要求
(一)合法
企業(yè)規章制度所規定的管理權限、管理內容和管理方式,不能超越企業(yè)自身的職權范圍;企業(yè)規章制度的內容必須遵守國家在產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、勞動(dòng)保障、稅費征管等方面的強制性法律規范。
(二)統一規范
企業(yè)規章制度是企業(yè)的“內部立法”,應呈現統一規范的特點(diǎn):形式規范是企業(yè)規章制度應按照法律法規的結構形式,分為章、節、條、款、項、目,并以中文數字依次表述;條款規范,即規章制度的名稱(chēng)結構、制定目的、制定依據、
適用范圍、解釋部門(mén)、施行日期等條款的表述應規范、完備;規章制度的文字應備而不繁、簡(jiǎn)而不漏、邏輯嚴謹、用語(yǔ)準確,不能產(chǎn)生歧義。
(三)協(xié)調一致
企業(yè)規章制度是一個(gè)有機的整體,相互之間必須協(xié)調一致、銜接有序。企業(yè)擬定的規章制度不能與已頒布的規章制度重復或相互矛盾,不同的規章制度對同一事項的表述、同一行為的規范應表述一致。
(四)便于實(shí)際操作
企業(yè)規章制度要有可操作性,便于理解和執行。一是力求切實(shí)符合企業(yè)的客觀(guān)實(shí)際,反映科研生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的內在規律;二是在內容上要重視責任的落實(shí),明確管理、執行督促檢查的主體,明確具體的考核、獎懲措施;三是要定期清理匯編,根據企業(yè)的發(fā)展需求及時(shí)修改補充,確保規章制度的全部規范都處于有效執行的狀態(tài)。
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