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淺談辭職報告寫(xiě)作幾個(gè)原則
辭職報告又稱(chēng)辭職信、辭職書(shū)、辭呈等。它是員工向所在單位或上級主管部門(mén)提交的請求解除勞動(dòng)合同關(guān)系的實(shí)用文體，是國家機關(guān)、人民團體或企事業(yè)單位人才管理和人事工作環(huán)節中常用的一種事務(wù)性文書(shū)�！吨腥A人民共和國勞動(dòng)法》第24條明確規定：“當事人雙方可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同”。這種“協(xié)商解除勞動(dòng)合同”正常而便捷的方式就是遞交辭職報告和批準辭職請求。由此可見(jiàn)，在現代社會(huì )人才流動(dòng)的過(guò)程中，辭職報告的寫(xiě)作和求職信一樣具有同樣重要的意義。
辭職報告的寫(xiě)作強調以下幾個(gè)方面的原則：
一、具體化的原則
從法律意義上說(shuō)，辭職報告的寫(xiě)作和辭職請求的得以認可，決定著(zhù)勞資雙方現有的勞動(dòng)合同關(guān)系的解除，體現出當事雙方對《勞動(dòng)法》的充分尊重，勞資雙方的相關(guān)義務(wù)和責任都必須以此為基礎來(lái)承擔或解除。而且，盡管社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的人才流動(dòng)呈現出越來(lái)越自由、方便和多元化的特征，但 “慎始善終”仍然是一種非常重要的道德準則。因此，辭職報告堅持以法律為準繩，以道德為準則。雖然要求言簡(jiǎn)意賅，但它在寫(xiě)作時(shí)，對相關(guān)內容的表達強調具體、清楚、明白。比如，對自己“個(gè)性化”請辭理由的陳述就要寫(xiě)得具體明確。這樣既可以使自己的離開(kāi)心安理得、不留遺憾，又是對自己曾經(jīng)效力過(guò)的單位關(guān)心和負責的體現。又如，請求離開(kāi)的時(shí)間安排要具體可行，而且要盡量從對方的角度出發(fā)來(lái)確定離開(kāi)的時(shí)間，同時(shí)也注意給自己留下充分的回旋余地�？梢杂勺约禾岢鼍唧w的時(shí)間，也可以采用征詢(xún)對方意見(jiàn)的方式來(lái)確定。此外，對自己離開(kāi)前后的相關(guān)工作的安排要具體細致，盡量爭取把因為自己的離開(kāi)所帶來(lái)的工作損失減少到最低程度。例如，辭職報告的寫(xiě)作中要強調，在辭職請求未獲批準以前，自己依然是單位的一員，會(huì )站好最后一班崗;會(huì )盡量清楚明白地做好相關(guān)業(yè)務(wù)的交接;還會(huì )做一回好老師，帶一帶接替自己工作的新人，把自己在任職期間積累的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)資源，例如客戶(hù)資源、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )資源等大方地留在這里等等。
二、情感化的原則
辭職報告的寫(xiě)作和辭職請求的得以認可，充分體現了人與人之間的相互尊重和相互關(guān)心。
對于情感化原則我們不能做庸俗化的理解，它實(shí)際上就是我們通常所說(shuō)的人性化的原則。社會(huì )主義和諧社會(huì )的建設從某種意義上說(shuō)就是呼喚人性的回歸和人性的美好�！爸液裾\懇”、“誠實(shí)守信”、“重情重義”、“善良寬厚”等永遠都是美好人性中光彩奪目的內容。因此，用規范化的辭職報告這種形式來(lái)解除勞動(dòng)合同關(guān)系，實(shí)際上就是把一種冷若冰霜的人事更替行為賦予了更多的人性化和情感化的色彩。要達到這個(gè)目標，就需要在寫(xiě)作辭職報告的時(shí)候，做到以情馭文、以情動(dòng)人。這種“情”包括了辭職者對單位的感激之情、歉疚之情和關(guān)懷之情等等�？v使是一筆帶過(guò)，也足以讓對方感到溫暖。其中，“感激之情”主要針對單位給自己曾經(jīng)提供的業(yè)務(wù)培訓、自己在單位中積累的工作經(jīng)驗、自己在工作過(guò)程中所建立和形成的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò )等。對于任何一個(gè)辭職者來(lái)說(shuō)，相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和人際關(guān)系作為一種永久性的“財富”，都是即將離開(kāi)的單位所給予的，是一種“隱性”的收獲，是自己“厚積薄發(fā)”的基礎，可以使自己一生受益不盡。因此，飲水思源，不管是出于什么原因提出辭職，借辭職報告的一角抒寫(xiě)自己的感謝之情始終是非常必要的;“歉疚之情”主要是對自己的離開(kāi)為單位所帶來(lái)的損失和不便表示由衷的歉意。原單位接受和認可自己的辭職請求，在很大的程度上出于被動(dòng)，必須用很長(cháng)的時(shí)間和努力來(lái)彌補自己的請辭所帶來(lái)的損失。此外也包括對即將離開(kāi)的單位的“關(guān)懷之情”。不管自己今后要面臨多少新的選擇，曾經(jīng)付出過(guò)的、曾經(jīng)得到過(guò)的、曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的、曾經(jīng)依賴(lài)過(guò)的，都曾是自己在人生歷程中所留下的足跡，豈有不關(guān)懷之理?比如說(shuō)，自己對單位的現狀有什么具體看法、對單位未來(lái)的發(fā)展有什么合理化的建議，以附件的形式寫(xiě)出來(lái)，也是體現自己忠厚誠懇和重情重義的好方式。
當然，情感的表現要注意把握好分寸，因為感激之情表達得過(guò)于熱烈會(huì )讓人覺(jué)得言不由衷，不舍之意表達過(guò)于纏綿又會(huì )讓人覺(jué)得虛假造作。
三、藝術(shù)化的原則
辭職報告的寫(xiě)作必然要面對“寫(xiě)什么”特別是“怎么寫(xiě)”的問(wèn)題。因此，這種藝術(shù)化的原則首先體現于對辭職報告寫(xiě)作內容的選擇。比如就辭職的原因來(lái)說(shuō)，自己之所以請辭，一般都和所在的單位、部門(mén)有著(zhù)或多或少的關(guān)系，有些可能還是令人不愉快的。而且對于對方來(lái)說(shuō)，自己的辭職原因可能也是他最為關(guān)心的問(wèn)題。因此，在寫(xiě)作的時(shí)候，有些“個(gè)性化”的原因不妨寫(xiě)得明確一點(diǎn)。比如在對自己的學(xué)識水平和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評價(jià)的基礎上，強調更進(jìn)一步深造和鍛煉的必要性;對自己生活上的困難或者其他方面的特殊情況，而且單位又不能有效地幫助解決的問(wèn)題可以直言不諱。但有一些原因沒(méi)有必要直截了當地寫(xiě)出來(lái)，比如自己和單位在價(jià)值觀(guān)念上的不同、自己對單位的運作模式和經(jīng)營(yíng)方法的批判與反對意見(jiàn)，或者是自己和單位曾經(jīng)有過(guò)的不愉快等。
其次，在具體寫(xiě)作的時(shí)候，態(tài)度要誠懇，措辭用語(yǔ)要使對方能夠接受。如果想借辭職報告來(lái)發(fā)泄自己的不滿(mǎn)或怨恨，那是一種不妥當、不明智的做法。不但會(huì )讓對方不高興，而且還可能給自己以后的名聲和工作帶來(lái)不利。如果你實(shí)在想一吐為快，可以考慮換一個(gè)環(huán)境和方式。措辭用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔精煉、委婉動(dòng)人。另外，在語(yǔ)體的選用上最好是白話(huà)語(yǔ)體，語(yǔ)言平實(shí)達意就可以了，沒(méi)有必要堆砌辭藻，把辭職報告寫(xiě)成為文采出眾的抒情散文，這樣就難逃賣(mài)弄之嫌。
最后要強調的是，不是所有的人都會(huì )去選擇這種規范的請辭的方式，但是，在結束一段工作經(jīng)歷的時(shí)候，嘗試著(zhù)寫(xiě)一份精彩的辭職報告遞交上去。也許，自己會(huì )從中得到很多意料之外的收獲。
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