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(經(jīng)典)物業(yè)管理辦公管理制度3篇
在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的物業(yè)管理辦公管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)管理辦公管理制度1
1、負責制定本部門(mén)年度、月份工作計劃,并組織實(shí)施;
2、按照公司管理體系的標準和要求,持續改進(jìn)管理服務(wù)工作質(zhì)量;
3、負責轄區內的綠化、清潔、消殺日常管理;
4、負責轄區內的公共秩序維護、車(chē)輛、消防日常管理;
5、負責轄區內房屋本體、公共設施設備的日常維修養護;
6、負責轄區內各項費用的收繳工作
7、負責轄區內房屋裝修管理;
8、負責日常接待和客戶(hù)投訴的.處理;
9、負責客戶(hù)檔案和本部門(mén)運作檔案的管理;
10、負責實(shí)施社區文化活動(dòng);
11、負責制訂本部門(mén)業(yè)務(wù)培訓計劃并組織相關(guān)人員實(shí)。
物業(yè)管理辦公管理制度2
一、目的
為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,特制定本制度明確分工,落實(shí)責任。
二、具體要求
1、各部門(mén)每日上下班前對本區域的衛生進(jìn)行簡(jiǎn)單的清掃和整理。
2、每周五下午各部門(mén)安排人員進(jìn)行大掃除。
3、地面無(wú)灰塵無(wú)油漬無(wú)紙屑等雜物,垃圾桶丟滿(mǎn)后及時(shí)更換垃圾袋。
4、桌、椅、電腦辦公設備整潔無(wú)灰塵。
5、玻璃窗潔凈明亮,無(wú)灰塵、無(wú)污漬,窗臺無(wú)積塵、無(wú)雜物;
6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀(guān);
7、辦公室禁止吸煙、吃零食。
8、使用了傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告和廢紙等,必須馬上處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真和復印的資料,必須立即拿走,不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。
9、辦公室內必須保持安靜,不得高聲談話(huà),通電話(huà)時(shí)必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。
三、責任分工
1、獨立辦公室的人員,負責整體辦公室衛生。
2、兩人以上共處一室的辦公人員,自行分工做好辦公室的衛生。
3、各部門(mén)的'衛生由部門(mén)領(lǐng)導安排人員日常整理、打掃,公共辦公區
域、總經(jīng)理辦公室及其他區域由辦公室負責安排日常整理打掃。
四、檢查方式
將采取不定期不定時(shí)的方式進(jìn)行檢查,對檢查不合格的相關(guān)人員進(jìn)行考核,部門(mén)領(lǐng)導沒(méi)有安排執行的對部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行考核。
五、處罰措施
1、對以上要求檢查不合格的,責任人扣罰50元/次
2、連續三次檢查不合格的,責任人每次扣罰100元/次,并處罰打掃全公司衛生一周。
六、本管理制度即日起實(shí)施。
物業(yè)管理辦公管理制度3
一、教師辦公電腦只服務(wù)于學(xué)校的`教育教學(xué),不得用于其他方面。
二、各位教師在平時(shí)應做好所屬設備的使用、清潔和保養工作。
三、在長(cháng)時(shí)間離開(kāi)電腦前應設置屏幕保護或者退出系統并關(guān)機。
四、進(jìn)行資料備份使用移動(dòng)存儲設備前,必須確保無(wú)病毒。
五、定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒,確保運行環(huán)境安全健康。
六、所有設備不得安裝游戲軟件,嚴厲禁止在工作時(shí)間玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)上聊天。
七、嚴厲禁止上網(wǎng)瀏覽有關(guān)x、黃色、暴力等不健康網(wǎng)站以及其他法律法規禁止的網(wǎng)站。
八、設備在使用中出現故障,應及時(shí)向總務(wù)處報修,不得自己拆卸設備。
九、認真做好日常使用記錄,期末結束將記錄本交教研組長(cháng)。
十、加強責任心,關(guān)心學(xué)校網(wǎng)絡(luò )發(fā)展,正確使用、積極維護,支持校園網(wǎng)建設。
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