物業(yè)管理辦公管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的物業(yè)管理辦公管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
1.【目的】
創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率。
2.【適用范圍】
適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。
3. 【管理規定】
3.1員工儀表及衛生
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現場(chǎng)管理工作，具體如下：
整理：留下必要的，其他都清除掉
整頓：留下的擺放整齊，并加以標識
清掃：看得見(jiàn)、看不見(jiàn)的地方，全清掃干凈
清潔：維持清掃的成果，保持干凈亮麗
素養：全體員工養成良好的習慣，有美譽(yù)度
安全：一切工作以安全為前提
3.2辦公紀律
3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經(jīng)主管批準，填寫(xiě)《外出報備單》，上班時(shí)間未經(jīng)批準中途外出1小時(shí)內罰款10元，超過(guò)1小時(shí)按曠工半天處理。
3.2.2接聽(tīng)電話(huà)用語(yǔ)：“您好!亞潤貿易有限公司，請問(wèn)您找誰(shuí)�！�
3.2.3上班時(shí)間嚴禁高聲喧嘩、說(shuō)粗話(huà)、聊天談笑，違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話(huà)私聊，一經(jīng)查出處以通話(huà)費用的2倍罰金。
3.2.5上班時(shí)間嚴禁在公眾辦公場(chǎng)所吸煙，違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進(jìn)入辦公室，如有泄露公司機密，視情節嚴重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機關(guān)處理。
3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元，嚴重者予以記過(guò)處分。
3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進(jìn)入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。
3.2.11下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門(mén)窗及關(guān)閉各類(lèi)電器。
3.3辦公用品
3.3.1愛(ài)護辦公設施，節約辦公開(kāi)支(用水、用電、復印、打印等)。
3.3.2辦公設施出現故障，應請專(zhuān)業(yè)人員予以修復。
3.3.3辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過(guò)主管同意。
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