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(合集)辦公月度會(huì )議紀要
在我們平凡的日常里,我們在很多事務(wù)中都會(huì )使用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。想學(xué)習擬定會(huì )議紀要卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編整理的辦公月度會(huì )議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公月度會(huì )議紀要1
XX年一月二日下午,總經(jīng)理在泰山陽(yáng)光冶金三樓會(huì )議室主持召開(kāi)了十二月份生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議。副經(jīng)理、各部門(mén)負責人及相關(guān)人員參加了會(huì )議。會(huì )議對十二月份生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了分析總結,并對XX年一月份生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作重點(diǎn)進(jìn)行了部署,F將會(huì )議紀要如下:
會(huì )議首先由生產(chǎn)上對十二月份生產(chǎn)運行進(jìn)行了報告、分析,并對XX年一月份布置了生產(chǎn)措施。劉經(jīng)理提出對生產(chǎn)技術(shù)新的要求特別是鑄鐵工作。張經(jīng)理提出:各單位要狠抓檢修和日常維修,確保安全生產(chǎn),同時(shí)指出檢修成本過(guò)高,對以后檢修工作做了要求。王總根據報告和發(fā)言作了以下總結:
十二月份生產(chǎn)基本正常,但也存在著(zhù)問(wèn)題,主要問(wèn)題是休風(fēng)次數過(guò)多,并對煉鐵、燒結以及XX年一月份工作做了安排。
一、煉鐵廠(chǎng)準備工作:
王總指出:十二月份對鑄鐵作了大量的準備工作,包括設備、人員、生產(chǎn)準備的組織上,保證了鑄鐵工作的順利進(jìn)行。目前鑄鐵能力已達到600噸/天,鑄鐵質(zhì)量比以前有所提高但也有待進(jìn)步。并要求煉鐵上一定要保證好鑄鐵的質(zhì)量,為銷(xiāo)售工作打基礎。
二、燒結廠(chǎng)產(chǎn)量下降主、客觀(guān)原因:
(一)停機時(shí)間過(guò)長(cháng),計劃檢修、非計劃檢修太多,造成停機時(shí)間長(cháng),影響了生產(chǎn)進(jìn)程,客觀(guān)上影響燒結產(chǎn)量。
(二)十二月份天氣寒冷,造成用料存在問(wèn)題,影響了燒結的生產(chǎn),造成十二月份產(chǎn)量低。
(三)外銷(xiāo)和自用燒結礦存在矛盾沖突。
要求燒結廠(chǎng)要克服這些困難和問(wèn)題,把燒結礦的生產(chǎn)擺在一個(gè)重要位置。
三、十二月份公司運營(yíng)存在的問(wèn)題:
(一)十二月份公司實(shí)行限鐵水,增加鐵塊產(chǎn)量的措施使公司經(jīng)營(yíng)有所好轉,但是生鐵價(jià)格低的'原因造成了經(jīng)營(yíng)的被動(dòng)局面。
(二)針對執行公司“以控制成本為核心的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰略”,對公司里存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現象要加以整改,確保公司政策的有力執行。
(三)針對目前鋼鐵行業(yè)局勢及公司所面臨的現狀,王總分析:
XX年形勢不容樂(lè )觀(guān)。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內不會(huì )有明顯好轉;其次,公司兩大主要貿易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實(shí)現高產(chǎn)目標,針對如今鋼鐵行情,XX年兩家大公司將改變策略,對生鐵需求量將會(huì )減少,這對我們來(lái)說(shuō)是一件非常不利的事情。這樣的情況下,我們一定要作好XX年一月度難關(guān)的準備。具體采取措施:
1、吃好安全飯
王總指出:任何情況、任何困難下,都要把安全問(wèn)題抓好,只有抓好安全問(wèn)題,才能保證公司的正常運營(yíng)。
2、降成本、挖潛力
采取任何可行的措施降低生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的成本,保證低成本、高效益才能產(chǎn)利潤,才能幫助公司度過(guò)難關(guān)。
3、精打細算
要降低一切開(kāi)支、一切開(kāi)銷(xiāo),精打細算,完全貫徹執行公司政策。全體干部職工要團結一心,共同度過(guò)難關(guān)。
辦公月度會(huì )議紀要2
會(huì )議時(shí)間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):指揮部第三會(huì )議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: 、及各部門(mén)負責人等
記錄 人:
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,140多人,希望公司各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的.因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等,以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發(fā):公司領(lǐng)導、副總師、各部門(mén)
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
辦公月度會(huì )議紀要3
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
主持 人:
參會(huì ) 人:
會(huì )議紀錄:
本次會(huì )議由x總主持,會(huì )議主要內容有:
(1)明確月度報告
(2)強調和在整合過(guò)程中的有關(guān)事項
(3)各高管人員分工明確化
會(huì )議第一部分
1、各分管副總每月按時(shí)上交月度報告,沒(méi)有分管副總的部門(mén)則由部門(mén)負責人直接上交報告,所有報告統一交給總經(jīng)理助理兼運營(yíng)總監,由匯總后呈報給x總。周報按公司文件的規定實(shí)施。
2、qq群只作為日常交流的工具,不再上傳文件,正式的溝通全部通過(guò)share point來(lái)實(shí)現。
3、下周專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議,在會(huì )議上每個(gè)部門(mén)要提交建站需求,為此項工作的牽頭人。
會(huì )議第二部分
1、在和的整合過(guò)程中,盡量不要涉及到個(gè)人利益,不要使問(wèn)題擴大化。
2、整合后的.產(chǎn)生兩個(gè)部門(mén)的空缺:一是市場(chǎng)拓展部,二是產(chǎn)品部。市場(chǎng)拓展部的主要作用是收集市場(chǎng)信息,而產(chǎn)品部的主要作用是試銷(xiāo)新產(chǎn)品,針對目前情況,產(chǎn)品部職能暫放運營(yíng)部管理。
3、在整合過(guò)程中的上傳下達要確保清晰暢通,有意識地促進(jìn)人與人的溝通。
會(huì )議第三部分
在x年新的管理分工:
1、(常務(wù)副總)分管:資源合作部、網(wǎng)絡(luò )部、增值業(yè)務(wù)銷(xiāo)售部。
2、(技術(shù)副總兼研發(fā)部總監)分管:研發(fā)部
3、(總經(jīng)理助理監運營(yíng)總監)分管:運營(yíng)部、市場(chǎng)拓展部并協(xié)助徐總工作。
目前公司存在問(wèn)題
x總指出,還應繼續招聘有push類(lèi)研發(fā)實(shí)力的人補充進(jìn)研發(fā)部;對于push類(lèi)項目,市場(chǎng)銷(xiāo)售團隊要充分利用包括新產(chǎn)品和卡源在內的各種資源,完成x年的任務(wù)目標。
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