辦公月度會(huì )議紀要

時(shí)間:2024-11-02 08:11:11 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公月度會(huì )議紀要

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,會(huì )議紀要在處理事務(wù)上使用的情況越來(lái)越多,會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。你知道會(huì )議紀要怎樣才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編整理的辦公月度會(huì )議紀要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公月度會(huì )議紀要

辦公月度會(huì )議紀要1

  會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日上午9:00-11:30

  會(huì )議地點(diǎn):物業(yè)服務(wù)總公司總部會(huì )議室

  參加人員:張瑋、馬路春、張禮輝、王建強、王莉、呂啟明、韓玉梅、鄭玲、

  劉德軍、劉健康、薄茹、程香山、秦曉蘭、田建偉、趙廣衛、張俊杰、劉淑華、謝淑敏、亢紀剛、蘇華、王賀偉、衛定川、曹劍鋒、李正祎、劉永強、劉輝、高曉君、聶迎鋒、荊旭、靳洪濤、付秋生、劉茹修、馮孟、付喜磊、李殿學(xué)、李俊欽,共36人。

  會(huì )議主題:

  一、第一季度工作回顧。參會(huì )經(jīng)理代表就下面四項工作的落實(shí)效果進(jìn)行匯報。

  1、零距離活動(dòng)方案宣講及實(shí)操;

  2、每周六日半天業(yè)主開(kāi)放日開(kāi)展情況;

  3、與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內容;

  4、項目推介及實(shí)施。

  二、張總講話(huà)并提出工作要求。

  會(huì )議內容:

  一、第一季度工作回顧。參會(huì )經(jīng)理就下面四項工作的落實(shí)效果進(jìn)行匯報。

  1、濮陽(yáng)分公司:

  (1)零距離活動(dòng)方案宣講及實(shí)操。

  進(jìn)過(guò)多次宣講和培訓,在對業(yè)主服務(wù)過(guò)程中,基層保潔員可以用自己的語(yǔ)言表達出來(lái)。

  (2)每周六日半天業(yè)主開(kāi)放日開(kāi)展情況。

  配合業(yè)主會(huì )對立體停車(chē)位進(jìn)行考察,力促商家早日與業(yè)委會(huì )簽訂合同,同時(shí)注意把我們相關(guān)的費用分攤進(jìn)去。

  (3)與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內容。

  建立與業(yè)主的多種溝通途徑。比如4月份旅游地點(diǎn)征求意見(jiàn);書(shū)籍轉借交流;在去年客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的短板方面,例如工程遺留問(wèn)題、停車(chē)位、水系綠化等等,多與業(yè)委會(huì )和相關(guān)業(yè)主溝通;

  (4)項目推介及實(shí)施。

  在完成推介方案后,項目公司提出了自己的意見(jiàn),建議在背景音樂(lè )中播放新聞;4月份的踏青活動(dòng)費用由項目公司負擔;同時(shí)對景觀(guān)大道進(jìn)行包裝,業(yè)主和小朋友生日時(shí)送小禮品,幫助空巢老人集中曬被子。

  2、新鄉分公司:

  新鄉分公司準備十分充分,請各位經(jīng)理在今后的會(huì )議中借鑒,具體參見(jiàn)其原件。

  新鄉分公司例會(huì )匯報材料.doc

  此外,對于周口、漯河分公司,如何建立與未入住業(yè)主的溝通渠道,用什么樣的方式溝通?如何保證效果?可以召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )討論。

  二、張總講話(huà)并提出工作要求。

  1、再次強調每周六日半天業(yè)主開(kāi)放日的流程.

  首先在園區和所有單元門(mén)口張貼通知,廣泛宣傳,讓100%的業(yè)主知道我們的活動(dòng);其次小區經(jīng)理做好排班表,按時(shí)接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)主;最后,在面對面地讓業(yè)主提出抱怨后,要有針對性地進(jìn)行后續解決,比如把可以落實(shí)的工作編入本年度整改計劃中,有困難的問(wèn)題可以告知業(yè)主明后年才能完成,總之要給業(yè)主以期望;

  2、月度會(huì )議要求。

  (1)在每月初召開(kāi)上個(gè)月度的'總結會(huì )議,具體時(shí)間、地點(diǎn)等由管理部通知;

  (2)各個(gè)分公司(服務(wù)中心)經(jīng)理做命題發(fā)言,就某一事、某一點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)題論述;

  (3)各個(gè)區域經(jīng)理做工作推進(jìn)總結發(fā)言,主要是進(jìn)行差異分析,從幾個(gè)核心維度說(shuō)明下一階段的重點(diǎn)工作;

  (4)職能部門(mén)經(jīng)理做專(zhuān)題和對一線(xiàn)支撐的發(fā)言;

  3、明確兩個(gè)權限。

  (1)品質(zhì)部的處罰權限:根據每月檢查的數據對各個(gè)分公司(服務(wù)中心)進(jìn)行獎懲;

  (2)人力部的處罰權限:對各個(gè)區域和職能經(jīng)理進(jìn)行獎懲;

  4、公司多次強調,安全是第一位的。各個(gè)小區要做好安全隱患的排查工作,請大家再次核實(shí);

  5、一周內不能關(guān)閉的投訴,要及時(shí)升級到公司層面,管理部負責跟進(jìn);

  6、有關(guān)安防的推介的使用流程,請工程部把相關(guān)資源予以整合(一卡通、八重安防、電梯聯(lián)網(wǎng)等);

  7、不要在第三方調查時(shí)違反紀律,不能引導業(yè)主替我們說(shuō)好話(huà)。

  最后,張總勸誡大家:作為團隊的領(lǐng)頭人,抓團隊、樹(shù)正氣是一切工作的基礎。

  河南建業(yè)物業(yè)服務(wù)總公司

  20xx年xx月xx日

辦公月度會(huì )議紀要2

  會(huì )議時(shí)間:x年xx月xx日:—:

  會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室

  主持人:x總

  參會(huì )人:、

  會(huì )議紀錄:

  本次會(huì )議由x總主持,會(huì )議主要內容有:

  (1)明確月度報告

  (2)強調和在整合過(guò)程中的有關(guān)事項

  (3)各高管人員分工明確化

  會(huì )議第一部分:

  1、各分管副總每月按時(shí)上交月度報告,沒(méi)有分管副總的部門(mén)則由部門(mén)負責人直接上交報告,所有報告統一交給總經(jīng)理助理兼運營(yíng)總監,由匯總后呈報給x總。周報按公司文件的規定實(shí)施。

  2、qq群只作為日常交流的工具,不再上傳文件,正式的溝通全部通過(guò)share point來(lái)實(shí)現。

  3、下周專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議,在會(huì )議上每個(gè)部門(mén)要提交建站需求,為此項工作的牽頭人。

  會(huì )議第二部分:

  1、在和的整合過(guò)程中,盡量不要涉及到個(gè)人利益,不要使問(wèn)題擴大化。

  2、整合后的產(chǎn)生兩個(gè)部門(mén)的空缺:一是市場(chǎng)拓展部,二是產(chǎn)品部。市場(chǎng)拓展部的主要作用是收集市場(chǎng)信息,而產(chǎn)品部的主要作用是試銷(xiāo)新產(chǎn)品,針對目前情況,產(chǎn)品部職能暫放運營(yíng)部管理。

  3、在整合過(guò)程中的上傳下達要確保清晰暢通,有意識地促進(jìn)人與人的溝通。

  會(huì )議第三部分:

  在x年新的.管理分工:

  1、(常務(wù)副總)分管:資源合作部、網(wǎng)絡(luò )部、增值業(yè)務(wù)銷(xiāo)售部。

  2、(技術(shù)副總兼研發(fā)部總監)分管:研發(fā)部

  3、(總經(jīng)理助理監運營(yíng)總監)分管:運營(yíng)部、市場(chǎng)拓展部并協(xié)助徐總工作。

  目前公司存在問(wèn)題

  x總指出,還應繼續招聘有push類(lèi)研發(fā)實(shí)力的人補充進(jìn)研發(fā)部;對于push類(lèi)項目,市場(chǎng)銷(xiāo)售團隊要充分利用包括新產(chǎn)品和卡源在內的各種資源,完成x年的任務(wù)目標。

辦公月度會(huì )議紀要3

  會(huì )議時(shí)間:2xx年xx月xx日

  地點(diǎn):A會(huì )議室

  參加會(huì )議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門(mén)經(jīng)理

  會(huì )議主持人:董事長(cháng)宗谷音先生

  會(huì )議內容:主要分單位審議1-10月份實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及原因分析。

  財務(wù)部對各公司應收帳款對帳回函情況進(jìn)行了通報,董事長(cháng)在會(huì )上對下一步工作重點(diǎn)做了布署。

  一、1-10月份經(jīng)營(yíng)回顧:

  二、下一步工作計劃及要求:

  針對現狀,公司下一步應重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:

  1、繼續加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫存,但從10月份執行情況來(lái)看,清理庫存進(jìn)度緩慢,依然沒(méi)有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時(shí)間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來(lái)說(shuō),過(guò)了目前處理庫存的黃金時(shí)間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會(huì )消化。同時(shí)各單位要重視訂單尾數的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點(diǎn)工作會(huì )導致失敗。

  2、堅持走出去戰略:公司近幾年通過(guò)走出去戰略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠(chǎng),進(jìn)行低成本制造轉移,取得了不錯的成績(jì)。目前在本地的工廠(chǎng)面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問(wèn)題,對企業(yè)持續盈利帶來(lái)挑戰。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)境,我們要堅持走出去戰略,一方面通過(guò)繼續向外投資(如新疆)轉移制造,充分利用當地的.政策優(yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴外包,本地工廠(chǎng)逐步轉變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶(hù)提供制造服務(wù)。通過(guò)以上戰略的實(shí)施,逐步提高運作效率、降低營(yíng)運成本,保證企業(yè)長(cháng)期穩步發(fā)展。

  3、關(guān)于應收帳款對帳問(wèn)題:從本月財務(wù)對各單位對帳回函的統計情況來(lái)看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養成習慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個(gè)別負責人不重視、缺乏責任性,沒(méi)有及時(shí)對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現有單位不及時(shí)對帳,一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。

  4、關(guān)于20xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線(xiàn),低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現在和將來(lái)帶來(lái)戰略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經(jīng)營(yíng)行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調整好的預算報財務(wù)匯總。

  5、關(guān)于經(jīng)營(yíng)例會(huì )材料問(wèn)題:目前有些單位不按規定時(shí)間上報經(jīng)營(yíng)例會(huì )材料,材料提供斷斷續續,以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導層沒(méi)有充分時(shí)間審閱材料、了解信息、發(fā)現問(wèn)題。希望各單位對此項工作要堅持底線(xiàn)和原則,保證上報材料的及時(shí)性和準確性,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統一匯總后報董事長(cháng),否則按每延誤一天給予相應單位總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營(yíng)會(huì )議的召開(kāi)方式要加以改變,從原來(lái)的分單位匯報改為集中匯報,所有人員集中參會(huì )。

  6、其他事宜:監管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點(diǎn);品管部在滿(mǎn)足客戶(hù)質(zhì)量要求的同時(shí)要堅持按公司標準執行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。

辦公月度會(huì )議紀要4

  XX年一月二日下午,總經(jīng)理在泰山陽(yáng)光冶金三樓會(huì )議室主持召開(kāi)了十二月份生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議。副經(jīng)理、各部門(mén)負責人及相關(guān)人員參加了會(huì )議。會(huì )議對十二月份生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了分析總結,并對XX年一月份生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作重點(diǎn)進(jìn)行了部署,F將會(huì )議紀要如下:

  會(huì )議首先由生產(chǎn)上對十二月份生產(chǎn)運行進(jìn)行了報告、分析,并對XX年一月份布置了生產(chǎn)措施。劉經(jīng)理提出對生產(chǎn)技術(shù)新的要求特別是鑄鐵工作。張經(jīng)理提出:各單位要狠抓檢修和日常維修,確保安全生產(chǎn),同時(shí)指出檢修成本過(guò)高,對以后檢修工作做了要求。王總根據報告和發(fā)言作了以下總結:

  十二月份生產(chǎn)基本正常,但也存在著(zhù)問(wèn)題,主要問(wèn)題是休風(fēng)次數過(guò)多,并對煉鐵、燒結以及XX年一月份工作做了安排。

  一、煉鐵廠(chǎng)準備工作:

  王總指出:十二月份對鑄鐵作了大量的準備工作,包括設備、人員、生產(chǎn)準備的組織上,保證了鑄鐵工作的.順利進(jìn)行。目前鑄鐵能力已達到600噸/天,鑄鐵質(zhì)量比以前有所提高但也有待進(jìn)步。并要求煉鐵上一定要保證好鑄鐵的質(zhì)量,為銷(xiāo)售工作打基礎。

  二、燒結廠(chǎng)產(chǎn)量下降主、客觀(guān)原因:

  (一)停機時(shí)間過(guò)長(cháng),計劃檢修、非計劃檢修太多,造成停機時(shí)間長(cháng),影響了生產(chǎn)進(jìn)程,客觀(guān)上影響燒結產(chǎn)量。

  (二)十二月份天氣寒冷,造成用料存在問(wèn)題,影響了燒結的生產(chǎn),造成十二月份產(chǎn)量低。

  (三)外銷(xiāo)和自用燒結礦存在矛盾沖突。

  要求燒結廠(chǎng)要克服這些困難和問(wèn)題,把燒結礦的生產(chǎn)擺在一個(gè)重要位置。

  三、十二月份公司運營(yíng)存在的問(wèn)題:

  (一)十二月份公司實(shí)行限鐵水,增加鐵塊產(chǎn)量的措施使公司經(jīng)營(yíng)有所好轉,但是生鐵價(jià)格低的原因造成了經(jīng)營(yíng)的被動(dòng)局面。

  (二)針對執行公司“以控制成本為核心的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰略”,對公司里存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現象要加以整改,確保公司政策的有力執行。

  (三)針對目前鋼鐵行業(yè)局勢及公司所面臨的現狀,王總分析:

  XX年形勢不容樂(lè )觀(guān)。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內不會(huì )有明顯好轉;其次,公司兩大主要貿易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實(shí)現高產(chǎn)目標,針對如今鋼鐵行情,XX年兩家大公司將改變策略,對生鐵需求量將會(huì )減少,這對我們來(lái)說(shuō)是一件非常不利的事情。這樣的情況下,我們一定要作好XX年一月度難關(guān)的準備。具體采取措施:

  1、吃好安全飯

  王總指出:任何情況、任何困難下,都要把安全問(wèn)題抓好,只有抓好安全問(wèn)題,才能保證公司的正常運營(yíng)。

  2、降成本、挖潛力

  采取任何可行的措施降低生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的成本,保證低成本、高效益才能產(chǎn)利潤,才能幫助公司度過(guò)難關(guān)。

  3、精打細算

  要降低一切開(kāi)支、一切開(kāi)銷(xiāo),精打細算,完全貫徹執行公司政策。全體干部職工要團結一心,共同度過(guò)難關(guān)。

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