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物業(yè)公司辦公室文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)
物業(yè)公司辦公室文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)1
一、層級關(guān)系
1、直接上級：資產(chǎn)部主管
2、直接下級：無(wú)
二、任職要求
1、男女不限，22歲以上
2、中專(zhuān)學(xué)歷以上，熟悉各種文秘知識，一年以上工作經(jīng)驗。
三、崗位職責
1、負責部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作。
2、負責對員工的考勤、保管清點(diǎn)辦公用品、收發(fā)傳達文件等日常工作進(jìn)行統計，妥善保管公司的各類(lèi)來(lái)文，并填寫(xiě)來(lái)文清單。
3、負責接聽(tīng)各類(lèi)報修電話(huà)，并通知工程部及時(shí)進(jìn)行維修。
4、負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，對其提出的.問(wèn)題及意見(jiàn)，予以解釋、解答，并將詳細內容記錄在案;
5、負責辦理各類(lèi)外來(lái)人員的出入證件;
6、協(xié)助主管組織由公司發(fā)起的會(huì )議，并做好會(huì )議紀要;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司辦公室文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)2
職務(wù)名稱(chēng)：辦公室文員
所屬部門(mén)：公司辦公室
直接上級：辦公室主任
工作概況：根據公司的制度和上級的工作安排，處理辦公室的內務(wù)工作及與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系工作。做好文書(shū)記錄工作，接聽(tīng)電話(huà)，每月定時(shí)做考勤及部門(mén)報表等。
工作要求：要有一定的文書(shū)寫(xiě)作和電腦操作經(jīng)驗，掌握資料管理的知識和相關(guān)程序，工作能認真、主動(dòng)、積極、熱情、細心。
職責范圍：
1、按時(shí)完成考勤記錄匯總、周報、月報等工作。
2、接聽(tīng)電話(huà)，聯(lián)絡(luò )和接待本部門(mén)的'工作。
3、負責文書(shū)與通信處理，處理部門(mén)公司(包括業(yè)主、住戶(hù))資料、文件存檔。
4、負責對相關(guān)部門(mén)工具的收發(fā)，保管及領(lǐng)用所需物品。
5、協(xié)助主任安排及分配工作。
衡量標準：
1、部門(mén)資料、文件的收發(fā)速度。
2、接收公司指導及向上匯報的及時(shí)性。
3、資料、文件的存檔量及其條理性。
工作難點(diǎn)：
因工作煩瑣，工作量大，工作中安排能否有條不絮。
工作禁忌：
工作粗心大意，文件收發(fā)不及時(shí)，文檔管理混亂。
與工作有聯(lián)系的部門(mén)：
內部：各區管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、綠化部
任職資格：
身體：健康學(xué)歷：高中以上工作經(jīng)驗：有相關(guān)文職管理經(jīng)驗
個(gè)人素質(zhì)：責任心強，細心，工作認真、細致，有條理
物業(yè)公司辦公室文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)3
辦公室文員的工作職責(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))是如何呢?
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘(文秘)、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理(總經(jīng)理)辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的'打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、
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