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物業(yè)公司辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱(chēng)：辦公室主任
所屬部門(mén)：辦公室
直接上級：xx物業(yè)管理有限公司經(jīng)理
工作概況：根據《勞動(dòng)法》等有關(guān)規定，貫徹實(shí)施公司的工作要求及完成經(jīng)理室下達的工作任務(wù)，起到上傳下達的橋梁作用，以及負責處理管理公司人事行政相關(guān)事項，負責與公司對外部門(mén)的溝通聯(lián)系
工作要求：掌握較全面的人事勞動(dòng)法規知識，有較強的文字表達能力和溝通能力，具有較強責任感，工作認真、細致，積極、主動(dòng)。
職責范圍：
1. 按時(shí)參加管理處經(jīng)理召開(kāi)的主任行政會(huì )議，貫徹落實(shí)經(jīng)理室會(huì )議精神。
2. 定期審核物料耗用及物料物料采購情況，對異�，F象及時(shí)處理。
3. 主管公司行政人事工作，根據經(jīng)理室的指示做好人員的接受、調查、辭退、考核等管理工作。
4. 負責公司對外聯(lián)絡(luò )工作，組織安排接待、參觀(guān)等公關(guān)活動(dòng)，出具有關(guān)證明。
5. 跟進(jìn)轄下各區的商鋪、住宅的租賃手續。
6. 負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草審核工作。
7. 對各區的業(yè)主資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、保管、錄入。
衡量標準：
1. 人事檔案清晰，合理安排公司有關(guān)人事變動(dòng)，提前做好各部門(mén)人力資源計劃。
2. 能否全面客觀(guān)地反映公司員工的考勤、培訓考核情況，不偏私。
3. 能否盤(pán)活公司轄下物業(yè)(商鋪、住宅)。
4. 采購物品是否及時(shí)、有效，能否有效控制成本。
工作難點(diǎn)：
1. 能否貫徹落實(shí)公司的人事培訓考核制度。
2. 能否最大限度地發(fā)揮公司轄下物業(yè)的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
工作禁忌：
利用職務(wù)之便，在后勤采購工作中收受好處，在人事工作出現偏私行為。
與工作有聯(lián)系的部門(mén)：
1. 內部：各區管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部
2. 外部：區、鎮主管行政部門(mén)、石基鎮教育部門(mén)
任職資格：
身體：健康學(xué)歷：大專(zhuān)工作經(jīng)驗：有相關(guān)行政人事管理經(jīng)驗
個(gè)人素質(zhì)：責任心強，細心，工作認真、細致，有相當的工作能力及業(yè)務(wù)水平
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