銷(xiāo)售管理制度[優(yōu)秀15篇]
在學(xué)習、工作、生活中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的銷(xiāo)售管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
銷(xiāo)售管理制度1
第一章總則
第一條為了能使公司運作有秩序地進(jìn)行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶(hù)關(guān)系管理辦法等。
第三條凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。
第二章業(yè)務(wù)員思想道德行為準則
第一條業(yè)務(wù)員應思想端正,品德高尚,誠實(shí)守信,對公司擁戴忠誠,熱愛(ài)本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領(lǐng)導的安排。
第二條業(yè)務(wù)員之間應相敬相愛(ài),團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴厲,是因為在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)領(lǐng)域,矛盾特多,比如搶單等現象)
第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個(gè)業(yè)務(wù)員在客戶(hù)面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動(dòng),不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現,或有客戶(hù)投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調查屬實(shí),扣除當月所有工資獎金。
第四條公司本著(zhù)充分保障每個(gè)業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴禁業(yè)務(wù)員之間出現搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點(diǎn)數等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。
第五條業(yè)務(wù)員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價(jià)從其工資中扣除。
第六條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著(zhù)公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關(guān)依法處理。
第七條業(yè)務(wù)員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。
第三章業(yè)務(wù)員日常工作規范條例
第一條業(yè)務(wù)員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見(jiàn)《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。
第二條業(yè)務(wù)員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書(shū)面報告。此項規定旨在發(fā)現并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問(wèn)題,予以總結歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著(zhù)裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過(guò)于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀(guān)瞻的舉止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),公司的電話(huà)不得用來(lái)做與工作無(wú)關(guān)的閑聊。
第五條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個(gè)部門(mén)串崗聊天消磨時(shí)光,影響他人的工作。
第六條業(yè)務(wù)員的請假規定。業(yè)務(wù)員每個(gè)月請事假不得超過(guò)三天。事假超過(guò)三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當月曠工超過(guò)15天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫(xiě)出情況說(shuō)明報上級主管審批。請病假應提供相關(guān)的病歷。
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員管理制度3
一、為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規范。
遵守國家的法規法紀和公司的各項規章制度,貫徹落實(shí)公司的文件、指示、精神,加強自身修養、素質(zhì)和氣質(zhì)。樹(shù)立集體主義觀(guān)念,樹(shù)立華銀公司和華銀人的形象。
二、熱愛(ài)本職工作,吃苦耐勞,努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,盡職盡責完成業(yè)務(wù)拓展工作,并填寫(xiě)好記錄回執單,做好工作日記和每月的述職報告。
三、工作時(shí)間著(zhù)裝整齊,遵守作息時(shí)間,按時(shí)向部門(mén)主管匯報工作和反饋信息。
四、要作風(fēng)正派,清正廉潔,不損公肥私,不營(yíng)私舞弊,態(tài)度和藹,言語(yǔ)有禮,誠實(shí)守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語(yǔ)言表達能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創(chuàng )佳績(jì)。
五、要制訂月計劃、周計劃,有計劃有目的地拜訪(fǎng)客戶(hù),勇于實(shí)踐,善于學(xué)習,善于總結,使之立于不敗之地。
六、在工作中團結協(xié)作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹(shù)立團隊精神,聽(tīng)從領(lǐng)導,服從分配,響應公司的號召,按時(shí)參加公司、部門(mén)主持的.會(huì )議和各項活動(dòng)。
七、嚴格做到:
1、做到保守機密,不向客戶(hù)及競爭對手透露價(jià)格等機密。
2、做到通訊暢通,不無(wú)故關(guān)機或失去聯(lián)系。
3、做到據實(shí)報銷(xiāo),不隱瞞行銷(xiāo)日程,不瞞報費用。
4、做到愛(ài)護公物,不損壞公司物品。
八、業(yè)務(wù)中注意事項
。ㄒ唬┯脩(hù)詢(xún)價(jià)或報價(jià)注意事項:
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),嚴格按公司公布的當日價(jià)格向客戶(hù)報價(jià),并記錄備案。
2、業(yè)務(wù)人員負責向本轄區的客戶(hù)報價(jià),若接到其他區域用戶(hù)詢(xún)價(jià),須轉接給其他轄區的業(yè)務(wù)人員。
。ǘ┬畔⑹占⒁馐马棧
1、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的經(jīng)營(yíng)狀況,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要及時(shí)、準確、全面。
3、在鞏固原有客戶(hù)的同時(shí),要積極調查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開(kāi)拓新市場(chǎng)。
4、做好行銷(xiāo)日志,要求明確具體,及時(shí)上交到公司。
5、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出意見(jiàn)和建議,以書(shū)面形式反饋回公司。
。ㄈ┖炗喓贤淖⒁馐马棧
1、簽訂合同前,了解客戶(hù)資信,做好資信調查,有效防范資金風(fēng)險。
2、簽訂合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規定的條款填寫(xiě)內容進(jìn)行認真核查,逐項填寫(xiě)完善。
3、合同文本采用公司規定的標準《購銷(xiāo)合同》。
。ㄋ模┎少徺Y金支付注意事項:
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定執行。
2、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
3、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規范的個(gè)人業(yè)務(wù)計劃及總結。
。ㄎ澹┵Y金回籠注意事項:
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,要確?蛻(hù)預付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到公司賬戶(hù)。
2、業(yè)務(wù)人員要確保產(chǎn)品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到公司。
3、業(yè)務(wù)人員拿到客戶(hù)匯票后,要仔細檢查,防止出現錯票和假票,防范其風(fēng)險。
。┡c客戶(hù)交往過(guò)程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。
九、管理條例如下:
第一條對本公司銷(xiāo)售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進(jìn)行管理。
第二條原則上,銷(xiāo)售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷(xiāo)售工作,公事結束后返回公司,處理當日業(yè)務(wù),但長(cháng)期出差或深夜返回者除外。
第三條銷(xiāo)售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規定發(fā)給誤餐費元。(外出辦公人員)
第四條部門(mén)主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)費用,以書(shū)面形式作出計劃表,上報總經(jīng)理審批。
第五條銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)所必需的費用,以實(shí)報實(shí)銷(xiāo)為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實(shí)施。
第六條銷(xiāo)售人員對特殊客戶(hù)實(shí)行優(yōu)惠銷(xiāo)售時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實(shí)施。
第七條在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售人員須遵守下列規定:
。ㄒ唬┳⒁鈨x態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
。ǘ﹪朗毓窘(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷(xiāo)售優(yōu)惠辦法與獎勵規定等商業(yè)秘密;
。ㄈ┎坏媒邮芸蛻(hù)禮品和招待;
。ㄋ模﹫绦泄珓(wù)過(guò)程中,不能飲酒;
。ㄎ澹┎荒苷T勸客戶(hù)透支或以不正當渠道支付貨款;
。┕ぷ鲿r(shí)間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條除一般銷(xiāo)售工作外,銷(xiāo)售人員的工作范圍包括:
。ㄒ唬┫蚩蛻(hù)講明產(chǎn)品使用注意事項;
。ǘ┫蚩蛻(hù)說(shuō)明產(chǎn)品性能、各方面的特征;
。ㄈ┨幚碛嘘P(guān)售后質(zhì)量問(wèn)題;
。ㄋ模⿻(huì )同經(jīng)銷(xiāo)商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:
1、客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2、客戶(hù)對價(jià)格的反映;
3、用戶(hù)用量及市場(chǎng)需求量;
4、對其他品牌的反映和銷(xiāo)量;
5、同行競爭對手的動(dòng)態(tài)信用;
6、新產(chǎn)品調查。
。ㄎ澹┒ㄆ谡{查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營(yíng)情況;
。┒酱倏蛻(hù)訂貨的進(jìn)展;
。ㄆ撸┨岢龈倪M(jìn)營(yíng)銷(xiāo)方法和價(jià)格等方面的建議;
。ò耍┩素浱幚;
。ň牛┱硗械匿N(xiāo)售和客戶(hù)的現況使用資料。
第九條公司營(yíng)銷(xiāo)或企劃應備有“客戶(hù)管理卡”和“新老客戶(hù)狀況調查表”,供銷(xiāo)售人員做客戶(hù)管理之用。
第十條銷(xiāo)售人員應將一定時(shí)期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時(shí)還需提交“周銷(xiāo)售計劃表”和“月銷(xiāo)售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條銷(xiāo)售人員應將固定客戶(hù)的情況填入“客戶(hù)管理卡”和“客戶(hù)名冊”,以便更全面地了解客戶(hù)。
第十二條對于有希望的客戶(hù),應填寫(xiě)“希望客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)卡”,以作為開(kāi)拓新客戶(hù)的依據。
第十三條銷(xiāo)售人員對所擁有的客戶(hù),應按每月銷(xiāo)售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統一標準設定客戶(hù)的銷(xiāo)售等級。
第十四條銷(xiāo)售人員應把客戶(hù)明細情況做詳細分類(lèi),以保障銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行。
第十五條各事業(yè)部門(mén)應填報“年度客戶(hù)統計分析表”,以供銷(xiāo)售人員參考。
第十六條銷(xiāo)售人員應多次拜訪(fǎng)有需求的客戶(hù),其訪(fǎng)問(wèn)次數的多少,根據客戶(hù)情況確定。
第十八條銷(xiāo)售人員每日出發(fā)時(shí),應攜帶名片、產(chǎn)品情況名錄等,以便推銷(xiāo)。
第十九條銷(xiāo)售人員在巡回訪(fǎng)問(wèn)時(shí),應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時(shí)予以補救處理。
第二十條銷(xiāo)售人員有責任協(xié)助解決各經(jīng)銷(xiāo)之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷(xiāo)精誠合作。如銷(xiāo)售人員無(wú)法解決,應請公司經(jīng)理出面解決。
第二十一條若遇客戶(hù)退貨,銷(xiāo)售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷(xiāo)售退貨證明單”。
第二十二條財會(huì )部門(mén)應將銷(xiāo)售人員每日所售金額記入分戶(hù)賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關(guān)負責人,以加強貨款回收管理。
第二十三條財會(huì )部門(mén)向銷(xiāo)售人員交付催款單時(shí),應附收款單據一起,為避免混淆。
第二十四條各部門(mén)接到應收賬款單據后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門(mén)銷(xiāo)售人員,但須在財務(wù)簽收。
第二十五條外勤營(yíng)銷(xiāo)員收到“應收款催收單”及有關(guān)單據后,應妥善保管,以免丟失。
第二十六條銷(xiāo)售人員須將收款情況,報知財會(huì )部門(mén)。
第二十七條銷(xiāo)售人員應定期告知財務(wù)“未收款項目”,財會(huì )部門(mén)核對。
第二十八條銷(xiāo)售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡(jiǎn)明扼要。
第二十九條對于新開(kāi)拓客戶(hù),應填制“新客戶(hù)報告表”,以呈報主管部門(mén)設立客戶(hù)管理卡。
第三十條銷(xiāo)售人員外出執行公務(wù)時(shí),使用公司交通工具,須填具有關(guān)申請(如車(chē)輛使用申請單)。
車(chē)輛使用申請單
使用人:
使用部門(mén)
開(kāi)出時(shí)間
返回時(shí)間
行駛路線(xiàn)
司機
主管審批
第三十一條銷(xiāo)售人員用車(chē)耗油費用憑發(fā)票報銷(xiāo),同時(shí)應填報“行車(chē)記錄表”。
行車(chē)記錄表
姓名
行駛路線(xiàn)
起始地
現公里數
目的地
到達后公里數
注:回司后交部門(mén)內勤。
十、其它規定
以上規范若有違反,公司按相關(guān)規定處罰。
銷(xiāo)售管理制度2
銷(xiāo)售后勤、市場(chǎng)、財務(wù)以及倉儲四部分職能相關(guān),從中協(xié)調的綜合部門(mén),建立良好的客戶(hù)關(guān)系,為公司銷(xiāo)售目標的實(shí)現提供支持,對外,是公司連接客戶(hù)日常工作的主要端口,負責聯(lián)系、跟蹤、信息傳遞以及與客戶(hù)和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個(gè)責任制的服務(wù)型角色;對內,是承接客戶(hù)和業(yè)務(wù)人員委托,協(xié)調和連接銷(xiāo)售、市場(chǎng)、財務(wù)、倉儲四大職能部門(mén)的主要力量。
第一條 為加強公司的銷(xiāo)售工作,發(fā)揮銷(xiāo)售后勤在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條 公司銷(xiāo)售后勤部門(mén)的職能是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執行公司的管理制度;
。ǘ┙⒔∪N(xiāo)售后勤管理的各種規章制度,編制銷(xiāo)售后勤工作計劃,反映、分析銷(xiāo)售后勤計劃的執行情況,檢查監督銷(xiāo)售后勤紀律;
。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益;
。ㄋ模┤帐氯债,日清日新;
。ㄎ澹┩瓿晒窘唤o的其他工作;
第三條 公司銷(xiāo)售后勤部由部門(mén)主管、文員、駕駛員工作人員組成;
第四條 公司各部門(mén)和職員辦理銷(xiāo)售后勤業(yè)務(wù),必須遵守本規定;銷(xiāo)售后勤工作崗位職責
第五條 銷(xiāo)售后勤主管負責組織本公司的下列工作:
。ㄒ唬┚幹坪蛨绦袖N(xiāo)售后勤工作、報價(jià)方案、訂單發(fā)貨計劃,擬訂銷(xiāo)售后勤部條款和使用方案,開(kāi)辟銷(xiāo)售渠道,有效地按期供貨;
。ǘ┻M(jìn)行報價(jià)系數預測、歸檔、跟蹤、分析和考核,督促本部門(mén)的工作,降低錯誤、提高工作效能;
。ㄈ┤藛T的配備和使用,做出人員投入計劃,并對所需要的管理政策和計劃做出預先設想,按照工作需要,對工作人員進(jìn)行調配、考核、獎懲,對工作情況和程序進(jìn)行總結、評價(jià);
。ㄋ模┕ぷ鳂藴屎椭贫,人員管理、培訓、團隊建設,利用工作資料活動(dòng)分析,進(jìn)行規則制定、規范,提升人員工作目標和水平,并有效地工作部署和執行;
。ㄎ澹┏修k公司領(lǐng)導交辦的其他工作;
第六條 文員的主要工作職責是:
。ㄒ唬┌凑展局贫鹊囊幎、報價(jià)方案、生產(chǎn)周期、簽定合同、下訂單做到手續完備,數字準確,型號、圖紙清楚,按期交貨;
。ǘ┌凑珍N(xiāo)售后勤流程的原則,定期檢查,分析報價(jià)、定期跟單、合同付款和供貨的執行情況,挖掘市場(chǎng)潛能客戶(hù),總結工作,及時(shí)的向部門(mén)主管或總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀;
。ㄈ┩咨票9芸蛻(hù)的來(lái)往憑證、報價(jià)信息、合同文本、銷(xiāo)售單據和其它銷(xiāo)售資料;
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
第七條 駕駛員的主要工作職責是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關(guān)的車(chē)輛交通道路安全法的法律法規;
。ǘ﹪栏駡绦旭{駛員道路行駛操作安全條款;
。ㄈ┕矩浳锏奈锪魈岚l(fā)、本地區客戶(hù)送貨和兼臨時(shí)本市的采購;
。ㄋ模┙⒔∪(chē)輛養護記錄,定期做車(chē)輛保養維護工作;
。ㄎ澹┸(chē)輛出現故障、器件老化,及時(shí)的更換維修排除車(chē)輛隱患;
。┏霈F交通事故,保護好現場(chǎng),及時(shí)的報警并向公司領(lǐng)導匯報;
。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
銷(xiāo)售后勤工作管理
第八條 銷(xiāo)售后勤人員工作資料保密,銷(xiāo)售資料、客戶(hù)信息、公司文件等,并同公司相關(guān)部門(mén)做到內部資料不外露和保密信息不外傳。
第九條 銷(xiāo)售憑證、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售報表和其他銷(xiāo)售資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合銷(xiāo)售后勤制度的規定。
第十條 銷(xiāo)售后勤人員凡接到客戶(hù)產(chǎn)品咨詢(xún),產(chǎn)品報價(jià),應及時(shí)地與客戶(hù)聯(lián)系,了解信息,產(chǎn)品核對,根據客戶(hù)的'需求進(jìn)行報價(jià),公司所有的報價(jià)必須及時(shí)的回訪(fǎng)、跟蹤,直至報價(jià)的最終的結果。
第十一條 銷(xiāo)售后勤工作人員凡是公司銷(xiāo)售的貨物合同簽定,常規產(chǎn)品和訂貨產(chǎn)品金額一千元以上、定制產(chǎn)品無(wú)論金額大小必須簽定合同。
第十二條 銷(xiāo)售后勤工作人員辦理銷(xiāo)售事項必須取得客戶(hù)需求憑證,并根據審核的原始憑證填制銷(xiāo)售單據。主管、文員,都必須在銷(xiāo)售憑證上簽字。第十三條 銷(xiāo)售后勤工作人員應當會(huì )同部門(mén)主管或總經(jīng)理派專(zhuān)人定期進(jìn)行合同到期款和其它應收款清查,保證各種貨款及時(shí)應收、款貨相符。
第十四條 銷(xiāo)售后勤工作人員應根據客戶(hù)記錄編制客戶(hù)檔案上報總經(jīng)理,并根據客戶(hù)的需求特點(diǎn)、屬性,附上說(shuō)明?蛻(hù)檔案每月由銷(xiāo)售后勤編制并上報一次,一次銷(xiāo)售達到或超過(guò)伍仟元的客戶(hù)立時(shí)上報。銷(xiāo)售后勤客戶(hù)檔案須文員、主管簽字。
第十五條 銷(xiāo)售后勤工作人員對本公司實(shí)行銷(xiāo)售監督。銷(xiāo)售后勤工作人員對不可靠、不齊全的原始訂單憑證,不予受理;對收到不準確、不完整的原始訂單憑證,予以說(shuō)明退回,要求更正、補充。
第十六條 銷(xiāo)售后勤工作人員必須提前告知客戶(hù)到期款,合同和其它各項貨款、到期沒(méi)付或沒(méi)有付清款的客戶(hù),應及時(shí)向總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求解決方案,作出決定。銷(xiāo)售后勤工作人員對上述事項不能確定貨款安全無(wú)權自行作出處理。
第十七條 銷(xiāo)售后勤工作人員建立貨物跟蹤計劃,出貨時(shí)間、物流方式,收貨人以及發(fā)貨地點(diǎn),并做到及時(shí)的通知和回訪(fǎng),客戶(hù)收貨的完整性。
第十八條 工作場(chǎng)所衛生管理的原則,根據公司制度的要求,建立衛生崗位制,定期清理,每周自檢,部門(mén)衛生必須干凈、明亮、整潔整齊,創(chuàng )造優(yōu)良的工作環(huán)境。
第十九條 銷(xiāo)售后勤工作應當建立內部評審制度,銷(xiāo)售后勤每月一次。評審人員根據工作事項實(shí)行評審,并做出評審報告,報送總經(jīng)理。
第二十條 銷(xiāo)售后勤工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。銷(xiāo)售后勤工作人員辦理交接手續,由部門(mén)主管監交。
合同管理
第二十一條 銷(xiāo)售合同的簽訂須后勤主管審核并經(jīng)雙方確認后,報總經(jīng)理批準簽字,合同生效時(shí)起建立合同檔案,合同由各區文員按時(shí)間順序保管。
第二十二條 合同簽訂須附客戶(hù)信息,營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證復印件,加蓋公章,個(gè)人合同簽訂需身份證雙面復印件并附上地址、電話(huà)、聯(lián)系人,入檔備查。
第二十三條 合同生效需建立合同回款檔案,階段回款方式,日期,合同款到期必須提前客戶(hù)通知,及時(shí)跟蹤回款,至合同回款完成任務(wù)。
第二十四條 合同付款方式按照客戶(hù)和產(chǎn)品種類(lèi)分類(lèi),老客戶(hù)定常規產(chǎn)品合同金額一萬(wàn)元內的由后勤主管審批,須訂貨的常規產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品須付50%定金。新客戶(hù)定常規產(chǎn)品一萬(wàn)元以?xún)冉痤~預付定金20%,超過(guò)一萬(wàn)元金額預付30%定金,須訂貨的常規產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品付50%,以上超過(guò)一萬(wàn)元合同金額的須報總經(jīng)理審批并做到貨到付款,銷(xiāo)售后勤工作人員對上述事項不能確定貨物安全無(wú)權自行作出處理。
第二十五條 公司銷(xiāo)售后勤人員銷(xiāo)售欠款需進(jìn)行風(fēng)險評估,分析和建議,做到欠款的應收資金安全,銷(xiāo)售后勤部工作人員私自擔保的欠款,由擔保人承擔風(fēng)險。
第二十六條 公司銷(xiāo)售后勤人員的每一筆銷(xiāo)售欠款,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由銷(xiāo)售后勤人員設法通知,同意后方可欠賬后補簽。
收款現金管理
第二十七條 現金日收日交,日清日結。
第二十八條 無(wú)論收到何種款項,銷(xiāo)售后勤人員都必須填制交款單,當日交財務(wù),并簽字確認款項金額。
第二十九條 銷(xiāo)售后勤人員收到現金貨款必須當日上交財務(wù),不得隔日,不得挪做它用和私用。
車(chē)輛管理
第三十條 銷(xiāo)售后勤主管負責車(chē)輛的管理,制定建立車(chē)輛檔案、養護、車(chē)輛維護行車(chē)安全的記錄,做到定期檢查車(chē)況和定期維護保養。
第三十一條 銷(xiāo)售后勤主管負責車(chē)輛使用油耗,制定建立油耗檔案,行車(chē)里程和油耗的記錄。
第三十二條 銷(xiāo)售后勤主管負責車(chē)輛調配、發(fā)貨和公司相關(guān)的事項的安排,合理的安排行車(chē)線(xiàn)路,車(chē)輛使用。
銷(xiāo)售檔案管理
第三十三條 凡是本公司的銷(xiāo)售憑證、銷(xiāo)售合同、客戶(hù)信息、銷(xiāo)售后勤的文件和
其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
第三十四條 銷(xiāo)售后勤憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由文員及有關(guān)人員簽名,由銷(xiāo)售后勤主管負責歸檔保存。
第三十五條 銷(xiāo)售后勤的銷(xiāo)售單據應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,保管,并分類(lèi)填制目錄。
第三十六條 銷(xiāo)售資料檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
處罰辦法
第三十七條 出現下列情況之一的,對銷(xiāo)售后勤人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
。ㄒ唬┏鲆幎ǚ秶、限額使用合同的或超出核定的合同金額的;
。ǘ┯貌环箱N(xiāo)售后勤制度規定的憑證頂替合同約定回款;
。ㄈ┪唇(jīng)批準,擅自欠款或不符合欠款條件的;
。ㄋ模┪唇(jīng)允許,當日現金沒(méi)有上交財務(wù)的;
。ㄎ澹┪唇(jīng)批準,擅自私用車(chē)輛的;
。┎粣(ài)惜和不按期車(chē)輛維護保養的;
。ㄆ撸┻`反本規定條款認定應予處罰的;
第三十八條 出現下列情況之一的,后勤人員應予解聘:
。ㄒ唬┻`反銷(xiāo)售后勤制度,造成后勤工作嚴重混亂的;
。ǘ┚芙^提供或提供虛假的銷(xiāo)售后勤憑證、客戶(hù)資料、文件資料的;
。ㄈ﹤卧、謊報、毀滅銷(xiāo)售憑證、利用客戶(hù)資料謀取利益的;
。ㄋ模├寐殑(wù)便利,騙取公司財物的;
。ㄎ澹┡撟骷、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥劝l(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。ㄆ撸{駛員開(kāi)車(chē)出現重大交通事故的;
。ò耍┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的;
附則
第三十九條 本規定由總經(jīng)理負責解釋。
第四十條 本規定自發(fā)布之日起生效。
銷(xiāo)售管理制度3
第一章總則
第一條為加強對博深工具股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的內部控制,預防銷(xiāo)售與收款過(guò)程中的各種弊端,提高銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的質(zhì)量,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《內部會(huì )計控制規范——銷(xiāo)售與收款》等法律法規,制定本制度。
第二條本制度適用于公司及下屬子公司、分公司。
第三條本制度所稱(chēng)銷(xiāo)售與收款是指商品銷(xiāo)售和勞務(wù)供應及其收款行為,包括接受客戶(hù)訂單,核準客戶(hù)信用,簽訂合同,發(fā)運商品,開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,收取款項等內容。
第二章崗位設置原則與分工
第四條崗位設置原則
。ㄒ唬┺k理銷(xiāo)售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部分分別設立。
。ǘ┎坏糜赏徊块T(mén)或個(gè)人辦理銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
。ㄈ┺k理銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的人員應當具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。
。ㄋ模╀N(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)部門(mén)根據具體情況對辦理銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行定期崗位輪換。
第五條職責劃分
。ㄒ唬╀N(xiāo)售部門(mén)(包括國內銷(xiāo)售部、國外銷(xiāo)售部及市場(chǎng)部)主要負責銷(xiāo)售談判、處理訂單、簽訂合同、貨物發(fā)運報關(guān)、銷(xiāo)售單據收集審核、執行銷(xiāo)售政策及信用政策、催收貨款等。
。ǘ┌b車(chē)間主要負責根據發(fā)貨指令包裝產(chǎn)品,并堆放在指定發(fā)運點(diǎn)。
。ㄈ┴攧(wù)部門(mén)主要負責開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票、結算與記錄銷(xiāo)售款項、督促銷(xiāo)售部門(mén)回收貨款,并對回款情況進(jìn)行分析匯報。
第三章銷(xiāo)售預算管理
第六條公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)執行預算管理制度,銷(xiāo)售部門(mén)根據年度經(jīng)營(yíng)計劃及市場(chǎng)情況,編制年度銷(xiāo)售預算,經(jīng)股東大會(huì )審議通過(guò)后執行。
第七條市場(chǎng)部、外貿部分別負責國內及國外產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格的確定、編制價(jià)目表、制訂折扣政策、信用政策及銷(xiāo)售退回政策,由主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準后執行。
第八條銷(xiāo)售價(jià)格、折扣政策、信用政策及銷(xiāo)售退回政策在編制年度銷(xiāo)售預算過(guò)程中同時(shí)制訂,一經(jīng)批準,原則上一年內不得變動(dòng),因經(jīng)營(yíng)需要確需變動(dòng)的,應按原制訂程序履行相關(guān)審批手續。
第九條財務(wù)部門(mén)按月對銷(xiāo)售預算、銷(xiāo)售價(jià)格、折扣政策、信用政策及銷(xiāo)售退回政策的執行情況進(jìn)行分析,形成書(shū)面分析報告,提交經(jīng)理辦公會(huì )并抄送經(jīng)營(yíng)辦公室,作為公司對相關(guān)部門(mén)的考核依據。
第四章銷(xiāo)售過(guò)程控制
第十條公司各相關(guān)部門(mén)應當按照嚴格的程序辦理銷(xiāo)售和發(fā)貨業(yè)務(wù)。通常情況下,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)需經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售談判、合同訂立、訂單錄入、組織發(fā)貨、開(kāi)具發(fā)票等環(huán)節。
第十一條銷(xiāo)售部門(mén)通常應就每筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同。長(cháng)期合作且業(yè)務(wù)頻繁確實(shí)無(wú)法單筆簽訂銷(xiāo)售合同的,可以采取每年簽訂一份總銷(xiāo)售合同的形式,對全年銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售政策及信用政策等進(jìn)行約定。
第十二條公司分別授權主管?chē)鴥蠕N(xiāo)售副總經(jīng)理、主管?chē)怃N(xiāo)售經(jīng)理負責國內及國外銷(xiāo)售合同的簽訂。金額超過(guò)全年銷(xiāo)售收入5%(按國內、國外銷(xiāo)售收入分別計算)的重大銷(xiāo)售合同,由財務(wù)經(jīng)理會(huì )簽。銷(xiāo)售部門(mén)簽訂的全部銷(xiāo)售合同,需在簽訂完成后五日內將副本交財務(wù)部備案。
第十三條在簽訂銷(xiāo)售合同前,應由主管副總經(jīng)理(銷(xiāo)售經(jīng)理)或其指定專(zhuān)人在總經(jīng)理批準的各項政策范圍內就銷(xiāo)售價(jià)格、折扣政策、信用政策、銷(xiāo)售退回政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶(hù)進(jìn)行談判。談判人員至少應有兩人以上,銷(xiāo)售談判的全過(guò)程須有完整的書(shū)面記錄。
第十四條對于特殊銷(xiāo)售業(yè)務(wù),銷(xiāo)售價(jià)格、折扣政策及信用政策等確實(shí)無(wú)法按規定執行的,應由銷(xiāo)售談判或合同簽訂人員提出書(shū)面申請,經(jīng)主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。
第十五條銷(xiāo)售部門(mén)應要求客戶(hù)以銷(xiāo)售訂單的形式提出訂貨要求。接受客戶(hù)訂單后,銷(xiāo)售經(jīng)理需對客戶(hù)訂單根據合同約定內容進(jìn)行審核,指定專(zhuān)人將審核后的銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統,并向包裝車(chē)間下達發(fā)貨指令單。銷(xiāo)售訂單的錄入,應嚴格按照ERP系統管理的相關(guān)規定執行,財務(wù)部與信息中心對銷(xiāo)售訂單的處理情況進(jìn)行檢查與監督。
第十六條包裝車(chē)間應當嚴格按照經(jīng)審批的發(fā)貨指令單所列的發(fā)貨品種和規格、發(fā)貨數量、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨方式組織發(fā)貨,并建立貨物出庫、發(fā)運等環(huán)節的崗位責任制,確保貨物安全發(fā)運。
第十七條貨物發(fā)運人員在發(fā)貨時(shí)必須經(jīng)過(guò)嚴格的檢驗,不得隨意調換貨物,交與貨運公司時(shí),需當場(chǎng)核對發(fā)貨憑證及實(shí)物,確保貨物運送的安全性和及時(shí)性。
第十八條財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具,其他任何部門(mén)及個(gè)人不得隨意開(kāi)具發(fā)票。銷(xiāo)售發(fā)票記錄的購貨單位名稱(chēng)、貨物名稱(chēng)、數量、金額等必須與ERP系統中銷(xiāo)售訂單完全相符。為節約發(fā)票的用量,銷(xiāo)售部門(mén)可在不違反政策法規的前提下,制訂發(fā)票開(kāi)具的時(shí)間,原則上可將多筆訂單合并開(kāi)具一張開(kāi)票,但不得將一筆訂單拆分開(kāi)具多張發(fā)票。需開(kāi)具發(fā)票時(shí),銷(xiāo)售人員編制銷(xiāo)售發(fā)票通知單,并經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審批后送達財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)根據銷(xiāo)售發(fā)票通知單開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。銷(xiāo)售發(fā)票的傳遞及相關(guān)職責按公司發(fā)票管理辦法執行。
第十九條銷(xiāo)售部門(mén)需對客戶(hù)退貨進(jìn)行嚴格控制,對客戶(hù)非質(zhì)量問(wèn)題等原因長(cháng)期無(wú)法實(shí)現銷(xiāo)售的,可根據貨物各部件的回收改造價(jià)值采取折價(jià)方式向客戶(hù)采購。銷(xiāo)售部門(mén)需按ERP系統采購管理的相關(guān)規定進(jìn)行訂單錄入、貨物入庫等操作,并在規定時(shí)間內取得購貨發(fā)票。
第二十條對符合合同約定條件的銷(xiāo)售退回貨物,需經(jīng)質(zhì)量辦整理檢驗和倉儲部門(mén)清點(diǎn)后方可入庫。銷(xiāo)售部門(mén)需按規定取得購貨方紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票或相關(guān)合法憑據,財務(wù)部門(mén)對退貨接收單以及紅字發(fā)票等憑據進(jìn)行審核后開(kāi)具發(fā)票及辦理退款。
第二十一條銷(xiāo)售部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、包裝車(chē)間必須建立完整的銷(xiāo)售登記制度,在銷(xiāo)售與發(fā)貨環(huán)節進(jìn)行相應的記錄,并加強銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨指令單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷(xiāo)售發(fā)票等文件和憑證的.相互核對工作。
第二十二條銷(xiāo)售部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、包裝車(chē)間應妥善保管銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨指令單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷(xiāo)售發(fā)票等文件和憑證,尤其要加強對空白發(fā)票的管理。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自篡改、隱匿、銷(xiāo)毀銷(xiāo)售合同和銷(xiāo)售發(fā)票等文件和憑證。
第五章銷(xiāo)售收款
第二十三條公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)可采取現銷(xiāo)或賒銷(xiāo)方式。采取賒銷(xiāo)方式的,銷(xiāo)售部門(mén)應充分了解和考慮客戶(hù)的信譽(yù)、財務(wù)狀況等有關(guān)情況,降低貨款回收中的風(fēng)險。
第二十四條公司應加強對賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的管理,銷(xiāo)售部門(mén)需按照經(jīng)批準的信用政策決定賒銷(xiāo)。國內銷(xiāo)售賒銷(xiāo)期不得超過(guò)60天,國外銷(xiāo)售賒銷(xiāo)期不得超過(guò)90天,賒銷(xiāo)期自發(fā)貨憑證記載的日期開(kāi)始計算。
第二十五條財務(wù)部門(mén)負責辦理銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)。辦理銷(xiāo)售收款過(guò)程中,應嚴格按照《現金管理暫行條例》及公司《資金管理制度》等規定執行,銷(xiāo)售貨款應及時(shí)入賬,不得賬外設賬,不得擅自坐支現金。
第二十六條公司建立應收賬款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷(xiāo)售部門(mén)負責應收賬款的催收工作,財務(wù)部門(mén)按月編制應收賬款賬齡分析表,對超過(guò)規定賒銷(xiāo)期尚未收回的應收賬款,及時(shí)督促銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行催收。
第二十七條超過(guò)一年尚未收回的應收賬款,財務(wù)部門(mén)應及時(shí)以書(shū)面形式報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人進(jìn)行審查,確定是否可能形成壞賬。對確實(shí)發(fā)生的各項壞賬,應查明原因,明確責任,并在履行規定的審批程序后作出賬務(wù)處理。
第二十八條公司核銷(xiāo)的壞賬應當進(jìn)行備查登記,做到賬銷(xiāo)案存。已注銷(xiāo)的壞賬又收回時(shí)應當及時(shí)入賬,防止形成賬外款。
第二十九條財務(wù)部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)以及銷(xiāo)售部門(mén)與客戶(hù)之間應對往來(lái)款項至少每月核對一次,對賬可以采用書(shū)面或口頭形式,但至少每年以書(shū)面詢(xún)證函形式與客戶(hù)確認一次,詢(xún)證函需加蓋雙方公章(或財務(wù)專(zhuān)用章),并由核對經(jīng)辦人簽字。
第六章監督檢查
第三十條公司按照銷(xiāo)售與收款內部控制建立監督檢查制度,由內部審計部門(mén)進(jìn)行定期或不定期檢查。
第三十一條內部審計部門(mén)應通過(guò)實(shí)施符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試檢查銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)內部控制制度是否健全,各項規定是否得到有效執行。
第三十二條銷(xiāo)售與收款內部控制監督檢查的內容主要包括:
。ㄒ唬╀N(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設置情況。重點(diǎn)檢查是否存在銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現象。
。ǘ╀N(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)授權批準制度的執行情況。重點(diǎn)檢查授權批準手續是否健全,是否存在越權審批行為。
。ㄈ╀N(xiāo)售的管理情況。重點(diǎn)檢查信用政策、銷(xiāo)售政策的執行是否符合規定。
。ㄋ模┦湛畹墓芾砬闆r。重點(diǎn)檢查銷(xiāo)售收入是否及時(shí)入賬,應收賬款的催收是否有效,壞賬核銷(xiāo)和應收票據的管理是否符合規定。
。ㄎ澹╀N(xiāo)售退回的管理情況。重點(diǎn)檢查銷(xiāo)售退回手續是否齊全、退回貨物是否及時(shí)入庫。
第三十三條對監督檢查過(guò)程中發(fā)現的銷(xiāo)售與收款內部控制中的薄弱環(huán)節,公司應采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。
第七章附則
第三十四條本制度由財務(wù)部解釋、修訂,經(jīng)總經(jīng)理批準后施行。
第三十五條銷(xiāo)售部門(mén)應在不違背本制度的前提下制訂各項銷(xiāo)售管理制度實(shí)施細則,并經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
銷(xiāo)售管理制度4
一、目的:為進(jìn)一步規范銷(xiāo)售人員日常工作,以便更好的服務(wù)于客戶(hù)。
二、適用范圍:中心經(jīng)理、行銷(xiāo)經(jīng)理、省經(jīng)理、專(zhuān)員、城市經(jīng)理
三、工作標準:
1、考勤管理
城市經(jīng)理按照駐地客戶(hù)銷(xiāo)售人員的作息時(shí)間出勤,不得遲到、早退、曠工。銷(xiāo)售人員出勤情況由駐地客戶(hù)辦公室及中心辦公室共同監督;中心辦公室不定期進(jìn)行抽查,并對抽查結果出具考核通報;
城市經(jīng)理需要參加駐地客戶(hù)每日的晨會(huì ),城市經(jīng)理在每日晨會(huì )時(shí),針對走訪(fǎng)市場(chǎng)時(shí)發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行溝通并確定整改落實(shí)的排期,同時(shí)對公司、銷(xiāo)售中心安排的重點(diǎn)工作進(jìn)行分解和布置;
各銷(xiāo)售中心經(jīng)理、行銷(xiāo)經(jīng)理、專(zhuān)員、省經(jīng)理在走訪(fǎng)市場(chǎng)期間,必須拜訪(fǎng)當地客戶(hù),并對市場(chǎng)進(jìn)行走訪(fǎng);同時(shí)依據走訪(fǎng)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題和客戶(hù)進(jìn)行溝通并明確問(wèn)題整改的措施及排期;
各銷(xiāo)售中心經(jīng)理、行銷(xiāo)經(jīng)理、專(zhuān)員、省經(jīng)理在走訪(fǎng)市場(chǎng)期間,嚴格執行當地客戶(hù)銷(xiāo)售人員的作息時(shí)間。
激勵辦法:
晚到半小時(shí)以?xún)葹檫t到,負激勵20元/次;遲到半小時(shí)以上按照半天曠工,扣除當日半天工資;未向上級領(lǐng)導請假說(shuō)明,無(wú)故脫崗2小時(shí)以上,
按照曠工扣除相應全天工資;
未參加晨會(huì ),負激勵50元/次;
各銷(xiāo)售中心經(jīng)理、行銷(xiāo)經(jīng)理、專(zhuān)員、省經(jīng)理在走訪(fǎng)市場(chǎng)期間,未拜訪(fǎng)當地客戶(hù)、未走訪(fǎng)市場(chǎng),負激勵100元/次,同時(shí)不予報銷(xiāo)在該市場(chǎng)發(fā)生的差旅費;
各銷(xiāo)售中心經(jīng)理、行銷(xiāo)經(jīng)理、專(zhuān)員、省經(jīng)理走訪(fǎng)市場(chǎng),未按照當地客戶(hù)銷(xiāo)售人員的作息時(shí)間上班,晚到半小時(shí)以?xún)葹檫t到,負激勵20元/次;遲到半小時(shí)以上按照半天曠工,扣除當日半天工資;特殊情況除外(出差到該市場(chǎng)時(shí)已過(guò)上班時(shí)間)。
2、會(huì )議管理
要求各銷(xiāo)售中心經(jīng)理每月25日提報下月例會(huì )排期給銷(xiāo)售部辦公室;省經(jīng)理(省區例會(huì ))和城市經(jīng)理(經(jīng)銷(xiāo)商主管會(huì )、分銷(xiāo)商會(huì )等)每月25日提報下月例會(huì )排期給中心辦公室;中心辦公室每月1日下班前將各省區、市場(chǎng)的會(huì )議排期表匯總后網(wǎng)發(fā)銷(xiāo)售中心經(jīng)理、行銷(xiāo)經(jīng)理,銷(xiāo)售中心經(jīng)理、行銷(xiāo)經(jīng)理依據自己的行程參加對應的會(huì )議;
各級銷(xiāo)售人員每月按照提報的會(huì )議排期進(jìn)行參會(huì ),如會(huì )議取消或者會(huì )期變更需向辦公室(銷(xiāo)售部/中心)說(shuō)明備案;
要求銷(xiāo)售人員在必要時(shí),提前準備相關(guān)的資料在會(huì )議中與客戶(hù)的銷(xiāo)售團隊進(jìn)行銷(xiāo)售分析、市場(chǎng)預測、問(wèn)題分析及工作安排,要求保存溝通材料以備查;
各銷(xiāo)售中心經(jīng)理、行銷(xiāo)經(jīng)理、專(zhuān)員、省經(jīng)理在走訪(fǎng)市場(chǎng)期間根據中心辦公室網(wǎng)發(fā)的各市場(chǎng)例會(huì )排期,參加對應的會(huì )議。銷(xiāo)售部和中心辦公室將對該項工作的執行情況做不定時(shí)抽查。
激勵辦法:
未按時(shí)提報下月會(huì )議排期,負激勵50元/天;
未按照會(huì )議排期參會(huì ),負激勵50元/次,會(huì )議取消或會(huì )期變更沒(méi)有在中心辦公室備案的,按照未參會(huì )執行負激勵;
經(jīng)抽查發(fā)現各中心經(jīng)理、行銷(xiāo)經(jīng)理、省經(jīng)理、各專(zhuān)員在走訪(fǎng)市場(chǎng)期間沒(méi)有按照例會(huì )排期參加對應的會(huì )議,負激勵50元/次。
3、市場(chǎng)走訪(fǎng)
市場(chǎng)走訪(fǎng)總則:原則上要求銷(xiāo)售人員每月70%的工作時(shí)間必須走訪(fǎng)市場(chǎng)。如有特殊情況不能走訪(fǎng)市場(chǎng)必須向中心辦公室說(shuō)明備案;
市場(chǎng)走訪(fǎng)標準見(jiàn)下表:
要求各中心經(jīng)理每月25日提報下月市場(chǎng)走訪(fǎng)計劃給銷(xiāo)售部辦公室,行銷(xiāo)經(jīng)理、省經(jīng)理、城市經(jīng)理、專(zhuān)員每月25日提報下月市場(chǎng)走訪(fǎng)計劃給中心辦公室,;要求嚴格按照計劃走訪(fǎng)市場(chǎng),如有特殊原因需要更換行程的,需提前提交行程更改說(shuō)明并有直接上級審核確認;
在走訪(fǎng)結束后與駐地客戶(hù)的.銷(xiāo)售人員分析走訪(fǎng)時(shí)發(fā)現的問(wèn)題,并明確整改的措施和排期;
每月1日提報上月走訪(fǎng)報告,憑走訪(fǎng)報告報銷(xiāo)差旅費;
城市經(jīng)理每天在走訪(fǎng)市場(chǎng)后,需對每天工作情況進(jìn)行記錄,記錄在10年半年度客戶(hù)中下發(fā)的城市經(jīng)理筆記本內。
激勵辦法:
未按時(shí)提報市場(chǎng)走訪(fǎng)計劃,負激勵50元/天;
沒(méi)有按照計劃排期走訪(fǎng)市場(chǎng),負激勵50元/次。特殊情況不能按時(shí)走訪(fǎng)市場(chǎng)且未在中心辦公室備案的按照未走訪(fǎng)執行負激勵;
走訪(fǎng)市場(chǎng)沒(méi)有走訪(fǎng)報告,按照未走訪(fǎng)執行負激勵;
公司人員檢查市場(chǎng)過(guò)程中,如發(fā)現城市經(jīng)理未在筆記本內填寫(xiě)工作日志,每少填寫(xiě)一天負激勵25元。
4、經(jīng)銷(xiāo)商拜訪(fǎng)
中心經(jīng)理、行銷(xiāo)經(jīng)理、省經(jīng)理對所管轄區域內的重點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商每月必須進(jìn)行至少三次面對面拜訪(fǎng);對所管轄區域內的非重點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商每月至少有兩次電話(huà)拜訪(fǎng);
負責多市場(chǎng)的城市經(jīng)理對所轄區域的重點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商每月不少于五次的面對面拜訪(fǎng),對非重點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商每月不少于兩次的面對面拜訪(fǎng);負責單市場(chǎng)的城市經(jīng)理每天必須嚴格按照上班時(shí)間到經(jīng)銷(xiāo)商處報到。
激勵辦法:
中心經(jīng)理、行銷(xiāo)經(jīng)理、省經(jīng)理未按要求對經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行拜訪(fǎng),對未達標項目負激勵50元/項;城市經(jīng)理未按要求對經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行拜訪(fǎng),對未達標項目負激勵30元/項;
銷(xiāo)售人員在拜訪(fǎng)經(jīng)銷(xiāo)商或查店時(shí)必須攜帶五項工具、兩本書(shū)及五張表,未攜帶負激勵50元/次,少帶按未帶處理,負激勵50元/次。
5、經(jīng)銷(xiāo)商提出問(wèn)題回復
經(jīng)銷(xiāo)商將需要解決的問(wèn)題反映給當地城市經(jīng)理,如城市經(jīng)理可以處理,則必須在6小時(shí)內給予處理;如城市經(jīng)理不能處理,則在2小時(shí)內反饋給省經(jīng)理,如省經(jīng)理可以處理,則必須在6小時(shí)內給予處理;如省經(jīng)理不能處理,則必須在2小時(shí)內反饋給銷(xiāo)售中心經(jīng)理,銷(xiāo)售中心經(jīng)理可以處理需在6小時(shí)內給予處理,如銷(xiāo)售中心經(jīng)理不能處理,則必須在2小時(shí)內反饋給銷(xiāo)售部,銷(xiāo)售部在6小時(shí)內給予處理意見(jiàn),全部流程時(shí)間控制在24小時(shí)內。
——所有投訴到總部的問(wèn)題必須通過(guò)銷(xiāo)售中心反饋。杜絕出現經(jīng)銷(xiāo)商越級反饋的情況。
激勵辦法:
銷(xiāo)售部在接到經(jīng)銷(xiāo)商反饋的問(wèn)題后進(jìn)行核實(shí)確認,如發(fā)現經(jīng)銷(xiāo)商反饋的問(wèn)題已告知城市經(jīng)理,但城市經(jīng)理未予解決,或未向上級反饋,第一次出現對城市經(jīng)理負激勵200元,第二次出現城市經(jīng)理回總部學(xué)習;如城市經(jīng)理反饋至省經(jīng)理處,省經(jīng)理未及時(shí)處理或未及時(shí)向上級反饋,第一次出現對省經(jīng)理負激勵200元,第二次出現省經(jīng)理回總部學(xué)習;如省經(jīng)理反饋至中心經(jīng)理處,中心經(jīng)理未及時(shí)處理或未及時(shí)向上級反饋,第一次出現對中心經(jīng)理負激勵200元,第二次出現中心經(jīng)理回總部學(xué)習
6、終端售賣(mài)
售賣(mài)時(shí)間為17:00—19:00
售賣(mài)地點(diǎn):所負責市場(chǎng)有導購員的賣(mài)場(chǎng),每三天換一家店;
銷(xiāo)售部辦公室、中心辦公室不定期對所有人員售賣(mài)情況進(jìn)行抽查;
激勵辦法:
未售賣(mài),對銷(xiāo)售中心經(jīng)理負激勵200元/次,行銷(xiāo)經(jīng)理、省經(jīng)理、分公司經(jīng)理負激勵150元/次,城市經(jīng)理負激勵100元/次;
參加售賣(mài)人員次日參加經(jīng)銷(xiāo)商晨會(huì )時(shí)告知經(jīng)銷(xiāo)商售賣(mài)情況;
備注:如因特殊原因不能售賣(mài)者與直接上級請假,同意后方可不參加售賣(mài)。
7、工作紀律
嚴禁銷(xiāo)售人員參與賭博;
嚴禁銷(xiāo)售人員出入有色情的酒吧、歌廳等娛樂(lè )場(chǎng)所;
嚴禁駐地銷(xiāo)售人員招待走訪(fǎng)市場(chǎng)的各級人員;
嚴禁駐外銷(xiāo)售人員利用職務(wù)之便向經(jīng)銷(xiāo)商吃、拿、要、借行為較嚴重的(一般指金額超過(guò)300元);
嚴禁駐外銷(xiāo)售人員給巡查人員好處,引導巡查人員在自己管理較好的區域、街道檢查;一經(jīng)發(fā)現負激勵500元/次。
逢年過(guò)節時(shí),嚴禁下級部門(mén)給上級部門(mén)買(mǎi)禮品;
開(kāi)會(huì )時(shí)不允許帶特產(chǎn);
隨時(shí)注意言談舉止,時(shí)刻維護公司良好形象;杜絕打架斗毆等不文明行為。
考核辦法:
各銷(xiāo)售中心所有人員均負有監督、舉報的權利和義務(wù);
參與賭博,一經(jīng)查實(shí)所有參與人員給予賭博最高金額的三倍考核并解聘,蒙牛公司永不錄用;
出入有色情的酒吧、歌廳等娛樂(lè )場(chǎng)所,一經(jīng)查實(shí),買(mǎi)單人給予解聘,其他所有參與人員考核3000元/次,并全公司通報;
出現招待上級部門(mén)人員或贈送禮品的情況,對兩雙當事人各給予發(fā)生金額的三倍考核;
參與打架斗毆,一經(jīng)查實(shí),給予3000元/次負激勵。
銷(xiāo)售管理制度5
加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
八本規則是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規章制度視為違反勞動(dòng)合同。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
一財務(wù)管理制度總則
為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作要貫徹勤儉節約、精打細算之原則、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)帳目的登記工作。
四、財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
六、財務(wù)人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。
七公司以單價(jià)XX元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
九、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備XX年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十、銀行帳戶(hù)的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
十一、銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十二、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
十三、庫存現金不得超過(guò)限額,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
十四、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
十五、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。
十六、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
十七、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
十八、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位或個(gè)人擔保貸款。
十九、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
二辦公用具、用品購置與管理
一、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
二、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
三、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
三合同管理制度
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制訂本制度,適用所有汽車(chē)營(yíng)銷(xiāo)人員及負責人。
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。
三、合同談判須由相關(guān)部門(mén)負責人共同參加,不得一個(gè)人直接對外簽署合同,并向公司及時(shí)備案。四、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。
六、合同除即時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統一合同文本。
七、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
八、根據法律規定或實(shí)際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。
九、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
十一變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行,并一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
十二、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
十三凡可能發(fā)生爭議的合同,應當及時(shí)向公司負責人通報,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
十四、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,由辦公室建檔管理
十五、辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫(xiě)“合同情況月報表”。
四車(chē)輛銷(xiāo)售人員管理
一、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部是車(chē)輛銷(xiāo)售管理的第一責任部門(mén)。
二、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作以提高公司經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為目標,營(yíng)銷(xiāo)人員必須發(fā)揚愛(ài)崗敬業(yè)、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的車(chē)輛營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)。
三、營(yíng)銷(xiāo)人員要做到誠實(shí)守信、規范交易、熱情服務(wù),自覺(jué)維護公司的聲譽(yù)和形象。
四、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應認真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷(xiāo)方案,報總經(jīng)理批準后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中,銷(xiāo)售價(jià)格未經(jīng)批準不得變更。
五、銷(xiāo)售帳薄的記錄要內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚、日清月結,月底及時(shí)向總經(jīng)理上報銷(xiāo)售情況,及時(shí)報表。
六、車(chē)輛銷(xiāo)售后,要及時(shí)將預售協(xié)議書(shū)、買(mǎi)賣(mài)合同、結算單等銷(xiāo)售資料整理入檔管理。
七、所有購房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部于收款當日交財務(wù)部,存至指定銀行帳戶(hù),嚴禁公款私存。
八、營(yíng)銷(xiāo)人員要保守商業(yè)機密,確保車(chē)輛銷(xiāo)售情況等內部信息不泄露。
九對于在售車(chē)輛銷(xiāo)售人員不得擅自開(kāi)動(dòng)及上路行使,如發(fā)生交通事故造成人身財產(chǎn)損失,應當由責任負責賠償。
十任何公司員工包括車(chē)輛銷(xiāo)售人員在下班后,不得從事機動(dòng)車(chē)或非機動(dòng)車(chē)載客行為,該行為應當視為嚴重違反勞動(dòng)紀律的行為,如有發(fā)現公司有權立即解除勞動(dòng)合同。如造成財產(chǎn)人身?yè)p害等交通事故侵權事故,其造成的所有經(jīng)濟損失均由當事人自行承擔,并不得認定為工傷,不享有任何工傷待遇。
五辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項管理工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由董事長(cháng)簽發(fā)。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。,文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
三、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦。
六、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
七、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
八、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
九、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的.,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
十、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統一印制。
十一、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十二、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
六電話(huà)使用規定
一、公司各部門(mén)電話(huà)費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部元/月;市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部元/月。
二、若有超出當月包干標準的,從超額部門(mén)的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門(mén)下月話(huà)費中使用。
七公司管理制度之考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
三嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊?含1天),由部門(mén)負責人批準;3天以?xún)鹊?含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。上述均應采用書(shū)面形式,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。連續礦工三日的,應當視為嚴重違反勞動(dòng)紀律的行為,公司有權立即解除與之勞動(dòng)合同。
四、上班時(shí)間開(kāi)始后30分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾,按早退論?超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
五、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
六、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
八安全保衛工作
一辦公室專(zhuān)人應定期檢查消防栓是否完好無(wú)損;配備的各種滅火器,防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
二、員工安全用電:
1、電線(xiàn)、電器殘舊不符合規范的,應及時(shí)更換;
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場(chǎng)所使用電爐;
3、配電房等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專(zhuān)業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。
三、落實(shí)防盜措施:
1、財務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗和自動(dòng)報警器,下班時(shí)要接通報警器的電源;
2、重要部門(mén)的房間要設置防盜門(mén)窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車(chē)輛停放時(shí)應采取必要的防盜措施。
四、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責任。
九車(chē)輛管理制度
一、公司車(chē)輛由辦公室統一管理、調度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人先向辦公室申請,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據需要統籌安排派車(chē)。
二、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
三、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。面包車(chē)由投資發(fā)展部使用,由該部統一領(lǐng)油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內承擔責任,保持車(chē)況完好。
四、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。
五、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。
六、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油。
七、辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
八、違規與事故處理
1、下列情況,違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
(1)酒后駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
(3)違反交通規則引起的交通肇事;
(4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
十、出差制度管理
一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。
3、出差人返回后7日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。
四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
2、享受副總經(jīng)理的人員,宿費上限150元/日。
3、享受部門(mén)負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。
銷(xiāo)售管理制度6
一、銷(xiāo)售員崗位職責
1、在銷(xiāo)售主管的直接領(lǐng)導下開(kāi)展各項工作。
2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識。
3、積極進(jìn)行銷(xiāo)售工作,按時(shí)完成銷(xiāo)售指標。
4、負責客戶(hù)的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務(wù)等的一條龍服務(wù)。
5、如有疑問(wèn)應及時(shí)向主管反映,并在工作記錄本做記錄,以便在會(huì )議上提出讓每個(gè)銷(xiāo)售人員分享。
6、每日認真填寫(xiě)客戶(hù)登記表,工作日報表,每周認真填寫(xiě)周報表,每周一前上交周報表,每月的最后一周內遞交下月《工作計劃》。
7、在業(yè)余的時(shí)間充分學(xué)習銷(xiāo)售理論和有關(guān)知識,接受公司的定期考核。
8、隨時(shí)收集相應的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開(kāi)拓新業(yè)務(wù)。
9、定期的'去周邊項目進(jìn)行市場(chǎng)調查并總結本項目與其他項目的優(yōu)勢和劣勢,在會(huì )議上與其他銷(xiāo)售人員進(jìn)行討論。
10、銷(xiāo)售員的日報表要在當天晚上或第二天早上9:00之前交,過(guò)時(shí)不候,也不能補交。如出現該種情況由主管視情況給予相應的處罰。
11、填寫(xiě)認購書(shū)時(shí),除財務(wù)外,銷(xiāo)售員也要寫(xiě)清購房總價(jià)款、單價(jià)。
12、當日值班的銷(xiāo)售員負責電話(huà)的接聽(tīng)。辦公區域不得沒(méi)有銷(xiāo)售員,三聲以?xún)缺仨毥与娫?huà)。接電話(huà)一律應答為“您好!XXXX”。要讓客戶(hù)聽(tīng)清楚,然后為客戶(hù)在最短的時(shí)間內介紹本項目并充分了解客戶(hù)的意圖可能的情況下要將客戶(hù)約訪(fǎng)來(lái)到現場(chǎng)。
二、銷(xiāo)售員行為準則
1、對外工作必須堅持以維護本銷(xiāo)售體利益,盡可能使客戶(hù)滿(mǎn)意的原則。
2、在業(yè)務(wù)交往中,不得泄露銷(xiāo)售部?jì)炔繖C密,不得與客戶(hù)進(jìn)行私下交易牟取個(gè)人利益,如有此種情況發(fā)生公司將有權解聘該銷(xiāo)售人員并扣發(fā)其剩余傭金與工資。給公司造成重大損失者,公司有權追究其法律責任。
3、一切按財務(wù)制度辦事,客戶(hù)交款應到公司辦理,個(gè)人不得收取客戶(hù)定金及房款。因業(yè)務(wù)需要用款時(shí),需事先向經(jīng)理請示。
4、在業(yè)務(wù)洽談過(guò)程中,應尊重同事,接聽(tīng)電話(huà)和接待客戶(hù)時(shí),盡量不把矛盾暴露給客戶(hù),有問(wèn)題及時(shí)、低聲詢(xún)問(wèn)、協(xié)調。
5、在業(yè)務(wù)工作中,不得以任何形式損害公司及銷(xiāo)售部形象違者予以處分。
6、忠誠老實(shí),辦事認真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。
7、不準在工作區聊天,不準在工作時(shí)間作與工作無(wú)關(guān)的事。
8、銷(xiāo)售員不許拿答客問(wèn)接待客戶(hù),更不許給客戶(hù)看。
9、上班時(shí)間不許打私人電話(huà),復機通話(huà)時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。
10、銷(xiāo)售員接聽(tīng)電話(huà)時(shí),確認與對方通話(huà)完畢后再掛電話(huà)。
銷(xiāo)售管理制度7
銷(xiāo)售部是公司前沿窗口,體現著(zhù)公司的形象,也擔負著(zhù)實(shí)現公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到主管、到技術(shù)和、到銷(xiāo)售員等各個(gè)環(huán)節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。
一、 銷(xiāo)售部經(jīng)理
1. 密切掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),參與設計、策劃的工作,使銷(xiāo)售信息更好地服務(wù)于設計、策劃,使設計、策劃的成果更好地促進(jìn)銷(xiāo)售:參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。
2. 部門(mén)內部的管理:掌握部門(mén)工作人員的思想動(dòng)態(tài),調動(dòng)其工作的積極性,使部門(mén)成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務(wù)。
3. 協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,做好與技術(shù)、財務(wù)等各部門(mén)的工作銜接。
4. 培養銷(xiāo)售人員的專(zhuān)業(yè)技能及銷(xiāo)售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強、高素質(zhì)的銷(xiāo)售團隊,以便能出色完成公司下達的銷(xiāo)售任務(wù)。
5. 安排主管的工作,充分調動(dòng)其工作積極性,并逐步培養其獨立工作的能力。
6. 采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶(hù)資源并提高成功率。
7. 把握重點(diǎn)客戶(hù),參加重大銷(xiāo)售談判和簽訂合約。
二、 銷(xiāo)售主管
1. 完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預見(jiàn)性地解決工作中遇到或可能遇到的問(wèn)題。
2. 準確的掌握項目的銷(xiāo)售狀況及回款情況,當狀況不佳時(shí),能及時(shí)準確地發(fā)現原因,并告之相關(guān)部門(mén),以便及時(shí)作出調整。
3. 安排行政的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級提供準確的銷(xiāo)售信息、銷(xiāo)售回款信息;抽查行政的電腦資源管理的情況,并保證數據的'完全正確。
4. 負責督促銷(xiāo)售員嚴格遵守本規章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。
5. 掌握行政、銷(xiāo)售員的思想動(dòng)態(tài),充分調動(dòng)其工作積極性,幫助其調節好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。
6. 監管和改善銷(xiāo)售辦公的環(huán)境衛生、物品擺放,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)銜接,并負責解決。
7. 布置行政、銷(xiāo)售員的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關(guān)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)并向經(jīng)理報告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。
8. 做好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時(shí)也關(guān)心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。
9. 分類(lèi)管理相關(guān)政策法規,方便大家的日常學(xué)習及必要時(shí)給客戶(hù)出示有力證據。 一般一天的工作流程:檢查銷(xiāo)售代表的工作--抽查銷(xiāo)售助理的工作(如電腦資料的管理)檢查銷(xiāo)售員的服務(wù)質(zhì)量。
一般一月的工作流程:總結當月的工作情況--對次月的工作做計劃--接財務(wù)的催款通知單后安排銷(xiāo)售員催款。
三、 銷(xiāo)售員
銷(xiāo)售員是銷(xiāo)售的前沿窗口,直接面向客戶(hù),服務(wù)于客戶(hù),要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,充分展現優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。
通常的工作流程如下:
對客戶(hù)的售前服務(wù)--客戶(hù)決定下訂單前報告主管--為客戶(hù)簽單(包括意向書(shū)、主合同、補充協(xié)議)--銷(xiāo)售情況的記錄--交合同給銷(xiāo)售助理--填寫(xiě)《工作日志》--對客戶(hù)的售中服務(wù)--對客戶(hù)的售后服務(wù)。
1. 對客戶(hù)的服務(wù)。
包括:a.售前服務(wù)(客戶(hù)下訂單之前)?蛻(hù)的接待,對產(chǎn)品的誠懇介紹;
b.售中服務(wù)(客戶(hù)簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶(hù)提出的疑問(wèn),征求客戶(hù)對公司、對自己的意見(jiàn)、建議,向客戶(hù)通報進(jìn)度;
c.售后服務(wù)積極向相關(guān)部門(mén)反映客戶(hù)想法、困難,配合公司向客戶(hù)解釋和解決客戶(hù)的困難,與客戶(hù)分享公司和自己取得新成績(jì)后的喜悅。
2. 對客戶(hù)的服務(wù)應主動(dòng)、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領(lǐng)導應娓娓道來(lái),詳簡(jiǎn)得當,語(yǔ)言規范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡(jiǎn)單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶(hù)。
3. 《客戶(hù)拜訪(fǎng)登記表》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售員在初次接待客戶(hù)時(shí)要填寫(xiě)《客戶(hù)拜訪(fǎng)登記表》,注明客戶(hù)姓名、聯(lián)系方式、咨詢(xún)事項、拜訪(fǎng)日期等,以備日后查詢(xún)!犊蛻(hù)拜訪(fǎng)登記表》應依次填寫(xiě)、不留空格。
4. 銷(xiāo)售情況的記錄。銷(xiāo)售員應非常清楚自己的客戶(hù)情況及銷(xiāo)售情況,以便對客戶(hù)進(jìn)行售后服務(wù),銷(xiāo)售代表必須自己擬定一套完整的客戶(hù)檔案,包括客戶(hù)姓名、產(chǎn)品類(lèi)別名稱(chēng)、付款方式、定金數額、余款繳納日期等等。
5. 保持工作環(huán)境的衛生、有序。保持銷(xiāo)售辦公室的環(huán)境衛生,是銷(xiāo)售員的重要工作之
一,要隨時(shí)注意送走客戶(hù)后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。
6. 銷(xiāo)售員有義務(wù)為客戶(hù)做好售后服務(wù),包括帶客戶(hù)公司參觀(guān),介紹公司發(fā)展情況,催交貨款,帶客戶(hù)到財務(wù)部交款等。任何銷(xiāo)售員不得以不是自己的客戶(hù)為由拒絕客戶(hù)服務(wù),一經(jīng)發(fā)現情節惡劣者將予以除名。
7. 向客戶(hù)催收貨款是銷(xiāo)售代表的重要任務(wù)之一。月末主管接到財務(wù)部催款通知單后要及時(shí)通知各銷(xiāo)售代表,由銷(xiāo)售員選擇適當時(shí)機用電話(huà)或其它方式委婉通知客戶(hù)。 銷(xiāo)售員應在接到催款通知的當天與客戶(hù)取得聯(lián)系?蛻(hù)用匯款方式付款時(shí),銷(xiāo)售員應告訴客戶(hù)在匯款的同時(shí)通知自己,并在接到通知時(shí)交接給財務(wù)便于核查賬目。
8.銷(xiāo)售業(yè)績(jì)是衡量一位銷(xiāo)售員工作成績(jì)的重要指標,每一位銷(xiāo)售員都應盡力提高個(gè)人銷(xiāo)售技能,如果長(cháng)期業(yè)績(jì)之后由主管報請經(jīng)理召開(kāi)經(jīng)理、主管、銷(xiāo)售助理會(huì )議,決定是否勸其辭職,再報請總經(jīng)理同意后執行。
行為規范
1.言談舉止:在工作場(chǎng)合要保持嚴謹、高雅、得體的言談舉止,儀態(tài)儀表。
(1)本著(zhù)“客戶(hù)第一,客戶(hù)是上帝”的客戶(hù)理念,本著(zhù)“團結合作”的集體精神,任何一位客戶(hù)都是公司的客戶(hù),都是每一位工作人員的客戶(hù),任何人不得以不是自己的客戶(hù)為由拒絕、怠慢客戶(hù),也不得以自己的客戶(hù)尚未接待完畢而不管不問(wèn),違者予以除名。
(2)銷(xiāo)售員如果在客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí)或客戶(hù)提問(wèn)時(shí)正在接電話(huà),應馬上站立起向客戶(hù)點(diǎn)頭致意,并用手語(yǔ)向客戶(hù)示意:請稍等,請那邊坐。既不怠慢電話(huà)咨詢(xún)的客戶(hù),也不可怠慢面前的客戶(hù)。
(3)對待客戶(hù)彬彬有禮,與客戶(hù)狹路相遇請客戶(hù)先行,主動(dòng)為客戶(hù)開(kāi)門(mén),打斷客戶(hù)與他人的談話(huà)先致歉。
(4)工作人員應站姿挺立,坐姿端莊,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來(lái)要求自己,隨時(shí)想到客戶(hù)正用放大鏡觀(guān)察我們。
(5)在工作場(chǎng)合的交談聲音(包括電話(huà))不宜過(guò)大,應保持在雙方能聽(tīng)見(jiàn)的音量為宜。
(6)經(jīng)濟合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟和同類(lèi)印章,由行政負責管理,任何人在未得到專(zhuān)管人和行政同以前,不得帶離銷(xiāo)售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負一切經(jīng)濟法律責任,同時(shí)罰款1000元。
2.辦公用品
(1)辦公桌上只能擺放資料,電話(huà)機,電腦等簡(jiǎn)單的辦公用品。
(2)個(gè)人用文件袋要保持整潔,不得以在文件袋表面涂畫(huà)及黏貼任何文字及圖畫(huà)。
(3)電話(huà)機的清潔、端正。
(4)早會(huì )(不出差人員必須參加)
時(shí)間:每天9:30,會(huì )議時(shí)間視當天的內容可長(cháng)可短。
主持人:銷(xiāo)售部成員。
內容:
、 銷(xiāo)售部成員分享
、 核對日前的銷(xiāo)售情況。
、 總結前一日的存在問(wèn)題。
、 銷(xiāo)售成員發(fā)表意見(jiàn)、建議。
、莅才女斕旎蚪诘墓ぷ。
3、資料管理
(1)資料內容:文字部分;電腦資料:
、俟鞠掳l(fā)文件。
、跁(huì )議紀要。
、蹆炔抠Y料。包括一般資料和重要資料(需長(cháng)期保存)。
、芑顒(dòng)方案。包括公司內部及對外舉辦的各種活動(dòng)細則,實(shí)施方案,樣本等。
(2)資料的管理
、傩姓撠煴静块T(mén)的資料管理工作,主管進(jìn)行監督和督促。
、谛姓鳛橘Y料的管理人,應及時(shí)做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和。
、邸朵N(xiāo)售日報表》。一本填完后存檔。
、堋豆ぷ魅罩尽。由各銷(xiāo)售員每天完成,出差返回后立即交行政,行政定期匯總,提供給相關(guān)領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。分項目存檔。
、莺贤瑫(shū)的管理。詳見(jiàn)《合同的管理》。
、奘酆筚Y料。長(cháng)期保存。
注意事項:
、倜糠葙Y料編寫(xiě)目錄,建立借閱簽字制。
、谔貏e注意一下資料的保存,如跟客戶(hù)簽署的易引起爭議的書(shū)面資料,如何同變更情況說(shuō)明;③涉及保密的郵件要打印出來(lái)后妥善管理,郵件刪除。
(3)合同的管理
填寫(xiě)
、儆山(jīng)辦的銷(xiāo)售員填寫(xiě),如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫(xiě),該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。
、谧舟E要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
、酆贤瑑热莸奶顚(xiě)。
合同包括:主合同、附加補充協(xié)議、附件圖紙等。
嚴格執行規定的價(jià)格、付款時(shí)間、既定的條款,如出現金額的優(yōu)惠,付款時(shí)間的延長(cháng),合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需報上一級評審。 合同簽寫(xiě)的程序。
、芎贤谋鞠扔尚姓鰳藴屎贤u審,經(jīng)銷(xiāo)售員填寫(xiě)后需銷(xiāo)售主管復核簽字,復核內容包括合同書(shū)每一條、每一款,各項數據是否正確無(wú)誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。
、菰瓌t上合同一式兩份,客戶(hù)、公司財務(wù)各一份,銷(xiāo)售部保留的一份由行政核查后存檔管理,根據實(shí)際情況合同份數可增減。
合同的管理(此工作由行政承擔,主管進(jìn)行監督)
、傩姓吭5號前將上一月的所有合同原件編號整理成冊。
、谒泻贤瑧鳛闄C密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人。
、鄢绢I(lǐng)導、銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、合同經(jīng)辦人以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽字。
工作時(shí)間:
1、周一至周五,工作時(shí)間為上午9:00―12:00,下午13:00―17:30。(夏季時(shí)間另行通知)
2、全勤:考勤期內無(wú)請假、遲到、早退、曠工等記錄為全勤,當月頒發(fā)全勤獎300元。
3、遲到:晚于規定上班時(shí)間10分鐘內到公司為遲到,如超過(guò)1小時(shí)應請假,否則按曠工計
處理(如有公務(wù),應提前向直接上級或行政申請)。
員工每月遲到3次以上,每次罰款10元。
4、早退:在沒(méi)有提前請假并得到批準,早于規定時(shí)間下班為早退。早退1小時(shí)之內每次,每次罰款20元。
5、曠工:超過(guò)1小時(shí)無(wú)故不上班,請假原因與事實(shí)不符按曠工處理。
如有曠工,按曠工時(shí)間扣除雙倍工資,另根據情節輕重處以批評,罰款。
曠工累計3天(含3天)以上者,公司有權解聘。
6、請假:?jiǎn)T工請假,需先由本人填寫(xiě)請假單,寫(xiě)明請假事由、起止時(shí)間及天數,經(jīng)直接上
級批準同意后方可請假。
7、考勤:上下班各考勤一次,如因公外出無(wú)法記錄考勤的,須提前向上級申請,經(jīng)批準后
由行政補登考勤記錄。
8、值班:周一至周五值班時(shí)間為12:00―13:00,17:30―17:50(夏季另外通知)值班人員
必須嚴格按照公司規定,妥善處理值班期間的相關(guān)事宜,重要事情應及時(shí)通知相
關(guān)人員,值班時(shí)間按正?记,擅自離崗者按曠工處理,如有特殊情況,應提前
申請,協(xié)調值班人員。
9、員工培訓:將安排在下班之后,行政會(huì )提前通知培訓參與人員,按正常時(shí)間考勤,未到
場(chǎng)者按曠工處理。
銷(xiāo)售員工基礎要求:
1、保持良好的精神狀態(tài),在工作時(shí)間內不得出現精神欠佳等狀況。
2、要求員工身著(zhù)正裝,建立良好的客戶(hù)信任感。
3、在工作時(shí)間內要求佩戴工作牌。(未帶罰款5元)
4、工作期間使用工作qq號,不得擅自登錄私人qq。
5、周一至周五,值班員工負責辦公室清潔工作,按正常上班時(shí)間考勤。
6、保持個(gè)人清潔衛生,負責個(gè)人工作臺和地面的干凈整潔。
7、工作時(shí)間內確保工作效率,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不能私自長(cháng)時(shí)間離開(kāi)工作崗位,登錄購物網(wǎng)站等一次罰款20元。
8、 在客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),不得談?wù)摼W(wǎng)站建設價(jià)及有關(guān)話(huà)題,自覺(jué)維護公司形象。
9、 會(huì )議上做到積極踴躍的發(fā)言,但要求不能在別人講話(huà)時(shí)私下小聲議論。
10、不得在辦公室內吸煙。
11、未經(jīng)允許不得進(jìn)入經(jīng)理辦公室。
12、員工完成客戶(hù)接待后,自行清理茶具、煙灰缸等
13、上班時(shí)間不允許大聲講話(huà)、吃零食。
14、老員工注意日常言行為新來(lái)的員工做好榜樣,主動(dòng)關(guān)心新同事。
銷(xiāo)售員工基本考核:
1、填寫(xiě)每日客戶(hù)系統:每日3條,必須真實(shí)有效,凡忘記填寫(xiě)的,一條罰款10元,凡填寫(xiě)虛假信息的,一條罰款50元;
2、每日電話(huà)銷(xiāo)售:按質(zhì)按量完成每日電話(huà)銷(xiāo)售任務(wù),未完成電話(huà)銷(xiāo)售量的每一個(gè)電話(huà)罰款5元;
3、負責客戶(hù)拜訪(fǎng):每月按量完成客戶(hù)拜訪(fǎng)工作,并填寫(xiě)客戶(hù)拜訪(fǎng)表,凡未完成拜訪(fǎng)量的每少一位罰款10元,凡填寫(xiě)虛假信息的,一位罰款100元;
4、日報:試用期員工以及上周未完成任務(wù)的員工必須在每天上班前提交前一天的工作總結,體現工作狀態(tài)及內容;
5、周報:一周未開(kāi)單員工必須在周一12:00之前向上級提交上周工作總結;
6、月報:所有員工在每月28日提交本月工作總結。
。ㄈ粑窗匆幎ㄉ辖粓蟊,第一次批評,第二次罰款10元,第三次20元,以此類(lèi)推。)
銷(xiāo)售管理制度8
1、設立完備的酒水領(lǐng)發(fā)、保管、核帳崗,工作時(shí)間內始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規范、程序完善。酒水領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一第二聯(lián)給倉庫和財務(wù),第三聯(lián)酒水員留存,按編寫(xiě)號將領(lǐng)料單交酒水主管進(jìn)行成本核算。領(lǐng)料時(shí)必須將品名、數量填寫(xiě)清楚,交酒水主管簽字后生效,如有涂改,按廢單處理。酒水員領(lǐng)用酒水途中損壞,按實(shí)物價(jià)格賠償。
2 、上崗的工作人員按規定著(zhù)裝,做到儀表整潔,合乎員工守則要求。
3 、熱情主動(dòng)為廳面服務(wù),及時(shí)了解和掌握各餐廳、酒吧、宴會(huì )廳的業(yè)務(wù)情況以及重大活動(dòng),配齊和備足所需的各類(lèi)酒水,保證供應不脫檔。
4 、經(jīng)常與配送溝通聯(lián)系,及時(shí)提出申購計劃,按照經(jīng)濟批量法原則,控制好酒水的領(lǐng)進(jìn)量和倉儲量,確保不過(guò)多積壓。對快要到期的酒水不予收貨。
5 、本著(zhù)先進(jìn)先出的原則,保證所有酒水不超保質(zhì)期限,距離保質(zhì)期一個(gè)月的需向主管申報,否則由該吧員承擔責任。
6、酒水員每日必須對酒水的品種和數量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),若倉庫無(wú)貨要及時(shí)請購。領(lǐng)取或發(fā)生每筆酒水,均需填單登記,確保數量、品種的準確,并做到經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)核對,保證帳物相符。
7、營(yíng)業(yè)前酒水員必須把每聽(tīng)飲料擦干凈,營(yíng)業(yè)時(shí),吧員要見(jiàn)單出貨,保證酒水不丟失,營(yíng)業(yè)結束后酒水員要匯總酒水單,并與帳臺進(jìn)行核對,并做好記錄,每日酒水報表必須填寫(xiě)清楚,做到日清日結酒水毛利,每月酒水主管要對酒水倉庫進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。吧臺酒水未經(jīng)允許不得外借或挪用。
8、各類(lèi)酒水、飲料堆放整齊。對周轉快、領(lǐng)量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或板垛上,確保安全無(wú)流失。
9、努力做好成本控制,按酒水標準制作,杜絕浪費。
10、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以?xún)仁褂,無(wú)破損酒瓶及嚴重癟頭的酒水流入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。
11 、做好各類(lèi)空廢瓶、罐及酒水周轉箱的'回收工作,減少浪費。
12 、保持營(yíng)業(yè)環(huán)境以及倉庫的干凈整潔,要求擺放整齊有序,無(wú)積灰、無(wú)垃圾、無(wú)四害、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。酒水倉庫內保持通風(fēng),溫度適當,無(wú)潮濕霉味。
13 、建立財產(chǎn)三級帳,做好各種設備設施的經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作。對財產(chǎn)的報廢、添置均應有記錄。
11 、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來(lái)火裝置的位置及使用方法。
12 、酒吧各點(diǎn)由專(zhuān)人負責,如有人替班,需對該點(diǎn)的酒水及物品盤(pán)點(diǎn)交接。對廳面反映的意見(jiàn)處理及時(shí),并有記錄。
13 、全體員工遵守員工守則和各項規章制度,不利用職務(wù)之便之私吃私拿或饋贈他人或飲料。
14 、做好交接班工作,交接清楚,并有記錄。
銷(xiāo)售管理制度9
1、遲到和早退一個(gè)月不得超過(guò)3次,如超過(guò)根據員工手冊中的相關(guān)規定進(jìn)行懲罰。請假一個(gè)月不得超過(guò)3天(病假需三級甲等醫院的證明)。如發(fā)覺(jué)代打卡現象代打卡者與被打卡者一并懲罰,每人每次50元。
2、銷(xiāo)售部辦公區域內保持清潔,若發(fā)覺(jué)不清潔狀況則對當天值班人員和所在辦公區域內銷(xiāo)售人員一并懲罰,每人每次20元。
3、每月必需完成20份的協(xié)議簽訂數量,如未完成根據每份10元進(jìn)行懲罰。如發(fā)覺(jué)偽簽或不實(shí)協(xié)議根據每次50元進(jìn)行懲罰。
4、若連續3個(gè)月未完成3萬(wàn)元任務(wù),將直接退回人事部。若當月未完成4.5萬(wàn)元任務(wù),取消銷(xiāo)售津貼。若連續2個(gè)月未完成4.5萬(wàn)元任務(wù)將降至試用期,同時(shí)取消相應的津貼和補助,底薪也相應降低。
5、由于會(huì )議下單不明確,造成部門(mén)內或部門(mén)外的工作不協(xié)調,影響內部或外部的團結,將嚴厲 批判,并懲罰款每人每次100元。
6、銷(xiāo)售部人員必需隨身攜帶手機,并保持手機24小時(shí)開(kāi)機,若發(fā)覺(jué)手機停機、關(guān)機、未隨身攜帶者將懲罰款每人每次50元。
7、值班銷(xiāo)售人員必需寫(xiě)值班記錄,要求全面、仔細、實(shí)際描述,若未寫(xiě)將懲罰款每人每次50元。銷(xiāo)售人員應每天手工填寫(xiě)出勤訪(fǎng)問(wèn)記錄,若未填寫(xiě)者將懲罰款每人每次50元。
8、發(fā)覺(jué)協(xié)議單位到四周其它同類(lèi)型酒店開(kāi)會(huì )或團隊住房,若是銷(xiāo)售人員不知情則賜予每人每次20元的罰款并且收回此協(xié)議。如銷(xiāo)售人員維護的協(xié)議在45天以?xún)染吹奖揪频赀M(jìn)行消費,該協(xié)議將收回。銷(xiāo)售人員的過(guò)期協(xié)議收回。
9、在酒店內如消失影響銷(xiāo)售部形象的動(dòng)作和語(yǔ)言,將懲罰款每人每次50元。
10、銷(xiāo)售部應保持內部協(xié)調性,一切行悅耳指揮,如因特別狀況需要加班,會(huì )支配其它適當時(shí)間進(jìn)行補休或發(fā)放加班補貼。如發(fā)覺(jué)拒絕加班者或當天不見(jiàn)其人者,將根據曠工進(jìn)行懲罰。如加班工作不踏實(shí),有怠慢心情將賜予每人每次50元的懲罰。同事之間需要關(guān)心時(shí),未主動(dòng)幫忙幫助或者有意躲開(kāi)者將賜予每人每次50的懲罰。
11、銷(xiāo)售人員在協(xié)議客戶(hù)使用會(huì )議室前,應明確告知對方如超時(shí)使用酒店方將收取成本費用,如發(fā)覺(jué)銷(xiāo)售人員有所隱瞞將賜予每人每次20元的罰款。若協(xié)議客戶(hù)使用會(huì )議室超時(shí),跟會(huì )銷(xiāo)售人員應準時(shí)告知客房部,如消失不報或延時(shí)報將賜予每人每次20元的罰款。
12、以下?tīng)顩r會(huì )議室費用不單提成:a、大會(huì )議室的全天售價(jià)低于1500(含1500元)元時(shí) b、大會(huì )議室的半天售價(jià)低于800元(含800元)時(shí) c、小會(huì )議室的全天售價(jià)低于700元(含700元)時(shí) d、小會(huì )議室的半天售價(jià)低于400元(含400元)時(shí)。
13、每月一次個(gè)人總結報告,以文本形式上交,詳細內容包括:訪(fǎng)問(wèn)單位、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、訪(fǎng)問(wèn)形式、訪(fǎng)問(wèn)次數、個(gè)人問(wèn)題總結、工作方案和目標。未按時(shí)上交或內容不全不具體者將賜予每人每次50元的罰款;內容不實(shí)者將賜予每人每次100元的罰款。
14、辦公期間如有看電影或掃瞄與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)時(shí),將賜予每人每次10元的罰款。
15、不聽(tīng)從上級指派的'任務(wù)或查找其它借口者,將懲罰款每人每次100元。
16、每周一上午8:30銷(xiāo)售部召開(kāi)例會(huì ),銷(xiāo)售人員需照實(shí)匯報上周工作和本周工作方案。如無(wú)特別狀況不得缺席。如缺席將賜予每人每次50元的懲罰。
17、銷(xiāo)售部人員著(zhù)裝要求:衣著(zhù)整齊,統一著(zhù)正裝(西服、襯衣、皮鞋),如未正確著(zhù)裝將賜予每人每次50的懲罰。
18、基于公正、公正、機會(huì )均等的原則,全部銷(xiāo)售人員均按挨次輪番值班接待上門(mén)客戶(hù),銷(xiāo)售人員不得私自約見(jiàn),如發(fā)覺(jué)將賜予每人每次200元的懲罰。(每日部門(mén)經(jīng)理睬向前廳部核實(shí))
19、在未向銷(xiāo)售部經(jīng)理打招呼之前不得擅離崗位,假如須離開(kāi)崗位在向上級請示之后可離開(kāi),同時(shí)自動(dòng)放棄接待及接電的權利,一旦發(fā)覺(jué)未向銷(xiāo)售部經(jīng)理打招呼擅自離崗者,無(wú)論時(shí)間長(cháng)短,將賜予每人每次50元的懲罰。
附:
1、酒店團拜會(huì )未根據方案排演節目,且造成銷(xiāo)售部節目無(wú)名次,則銷(xiāo)售部全體員工共同懲罰50元。
2、第17條正式施行日期為1月29日。
3、發(fā)放的免費券明細須在1月22日之前上交;未發(fā)放的免費券同時(shí)上交。
4、銷(xiāo)售部人員在下班后需關(guān)閉電腦,如未關(guān)閉電腦將賜予每次每人20元的懲罰。
5、春節期間放假支配。春節放假4天,詳細時(shí)間為1月25日——1月28日,1月29日銷(xiāo)售部根據酒店的規定正常上班,入未到崗根據曠工處理。如需請假根據正常流程進(jìn)行,超過(guò)三天者需總經(jīng)理批示。
銷(xiāo)售管理制度10
第一章總則
一、目的:為規范銷(xiāo)售員的市場(chǎng)行為,提高銷(xiāo)售員的工作效率,充分調動(dòng)銷(xiāo)售員的市場(chǎng)開(kāi)拓能力和市場(chǎng)發(fā)展潛力,創(chuàng )造良好的市場(chǎng)業(yè)績(jì),特制定本管理制度。
二、制定原則:堅持業(yè)務(wù)管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則。
三、適用范圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出臺之前,全體銷(xiāo)售團隊成員必須服從和遵守。
四、實(shí)施時(shí)間:本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
注:第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無(wú)需向駐外銷(xiāo)售人員公布。
第二章駐外各級銷(xiāo)售人員管理
一、崗位職責
(一)、大區經(jīng)理、省級經(jīng)理、區域經(jīng)理職責:
1.負責領(lǐng)導制定本區域營(yíng)銷(xiāo)計劃(銷(xiāo)售計劃和市場(chǎng)推廣計劃),并監督實(shí)施;
2.負責組織制定營(yíng)銷(xiāo)政策或方案,并監督實(shí)施;
3.負責監督實(shí)施市場(chǎng)推廣、促銷(xiāo)方案;
4.負責組織制定和監督實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)預算方案;
5.負責銷(xiāo)售隊伍管理、建設、培訓和考核;
6.新客戶(hù)開(kāi)拓及代理商關(guān)系維護、督導管理;
7.填寫(xiě)每日工作日志、制定下周工作計劃,每周一電子版匯總至銷(xiāo)售人員管理崗。
(二)、業(yè)務(wù)員職責:
1.對所負責區域進(jìn)行市場(chǎng)調查摸底,根據任務(wù)目標及市場(chǎng)實(shí)際情況制定營(yíng)銷(xiāo)計劃和營(yíng)銷(xiāo)預算,并負責實(shí)施;
2.積極開(kāi)拓區域內客戶(hù)群體,包括新渠道建設;
3.幫助客戶(hù)發(fā)展銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )和銷(xiāo)售隊伍建設;
4.執行營(yíng)銷(xiāo)政策,維護重要客戶(hù),并與客戶(hù)保持良好關(guān)系;
5.為客戶(hù)提供必要的銷(xiāo)售支持;
6.建立客戶(hù)檔案,作好銷(xiāo)售渠道的信息收集、整理、分析工作;
7.定期拜訪(fǎng)老客戶(hù),收集市場(chǎng)信息;
8.填寫(xiě)每日工作日志,每周一電子版匯總至銷(xiāo)售人員管理崗。
二、日常工作管理
(一)、業(yè)務(wù)系列人員工作時(shí)間安排原則:
1.拜訪(fǎng)開(kāi)拓新客戶(hù)占30%;
2.維護回訪(fǎng)老客戶(hù),協(xié)助督導客戶(hù)相關(guān)銷(xiāo)售工作占30%;
3.計劃及準備性工作占20%;
4.電話(huà)回訪(fǎng)、收集市場(chǎng)信息及其他占20%;
(二)、考勤及工作匯報
1.考勤報崗:
1.1報崗時(shí)間:當天上午9:30之前
1.2報崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據
到達工作地后用當地座機電話(huà)向銷(xiāo)售部人力管理崗報崗;
留取賣(mài)場(chǎng)電腦小票;
留取具有明顯時(shí)間標識的工作地點(diǎn)照片;
2.日工作匯報:
每日下午6:00前向銷(xiāo)售人員管理崗或直接主管報崗并匯報當日工作成果。
3.公司本部銷(xiāo)售管理人員隨時(shí)抽查銷(xiāo)售人員在崗情況,或者根據銷(xiāo)售人員工作日志回訪(fǎng)客戶(hù)業(yè)務(wù)洽談情況。
(三)、客戶(hù)維護及開(kāi)拓
1.電話(huà)拜訪(fǎng):對三級市場(chǎng)(縣、鄉鎮)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行有計劃的電話(huà)拜訪(fǎng)。
1.1.按照《客戶(hù)資料卡》內容與經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行溝通,認真填寫(xiě)《客戶(hù)資料卡》(附件1)。
1.2.建立良好的經(jīng)銷(xiāo)商客情關(guān)系,讓他們樹(shù)立一種信念:“我是廠(chǎng)家的經(jīng)銷(xiāo)商”。
1.3.初步了解競爭對手的最新動(dòng)態(tài):銷(xiāo)售情況、價(jià)格變化、新產(chǎn)品、銷(xiāo)售政策、通路渠道、廣告投入及促銷(xiāo)活動(dòng)等。
1.4.及時(shí)掌握經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)反饋,產(chǎn)品的銷(xiāo)售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時(shí)、售后服務(wù)問(wèn)題等。
1.5.傳達公司最新的產(chǎn)品信息及營(yíng)銷(xiāo)策略。
2.市場(chǎng)拜訪(fǎng)
2.1.做好客戶(hù)拜訪(fǎng)前資料及工具準備,每天平均拜訪(fǎng)新客戶(hù)2家或者老客戶(hù)3家,及時(shí)總結拜訪(fǎng)效果;
2.2.回訪(fǎng)老客戶(hù),觀(guān)察公司產(chǎn)品所屬區域的陳列情況,競爭產(chǎn)品陳列擺放及促銷(xiāo)活動(dòng),公司產(chǎn)品陳列是否符合公司陳列標準及協(xié)議要求,積極與客戶(hù)協(xié)商爭取獲得有利陳列位置。
2.3.了解批發(fā)市場(chǎng)、終端現場(chǎng)或其他渠道的銷(xiāo)售情況,以及競爭產(chǎn)品動(dòng)向,業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)或巡視調查應與相關(guān)促銷(xiāo)員攀談,以獲取可靠市場(chǎng)信息。
2.4.統計負責區域產(chǎn)品的動(dòng)銷(xiāo)情況,促銷(xiāo)活動(dòng)效果,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給部門(mén)經(jīng)理。
2.5.及時(shí)填寫(xiě)工作日志(附件2)。
(四)、銷(xiāo)售管理監督措施:
1.銷(xiāo)售人員管理崗對業(yè)務(wù)員工作日志進(jìn)行核查,發(fā)現工作日志有虛假內容者,每次扣除績(jì)效分5分(滿(mǎn)分100分),后期累計執行,超過(guò)5次解除勞動(dòng)合同。
2.公司營(yíng)銷(xiāo)政策或促銷(xiāo)活動(dòng)因業(yè)務(wù)員而未執行到位,經(jīng)核實(shí)確認,扣除績(jì)效分10分。
3.對部門(mén)所規定的各類(lèi)報表,如未按時(shí)提交,每延遲一日扣除績(jì)效分5分,累計執行。
4.一個(gè)月之內,業(yè)務(wù)員平均每天實(shí)地拜訪(fǎng)少于2家以下者(或回訪(fǎng)少于3家),扣除績(jì)效分10分。
5.違反公司合同規定,做私單者或其他違規行為,一旦發(fā)現按合同內容執行,造成公司業(yè)務(wù)損失的,不排除走法律程序。
(五)、市場(chǎng)信息收集包含但不僅限于以下內容:
1.各級經(jīng)銷(xiāo)商對產(chǎn)品的.整體情況反映(價(jià)格、包裝、質(zhì)量、賣(mài)點(diǎn)等)。
2.消費者使用情況及滿(mǎn)意度。
3.競爭產(chǎn)品價(jià)格、策略、客戶(hù)滿(mǎn)意度等因素。
4.有關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
(六)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每周、每月階段性工作事項
1.信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報表:《客戶(hù)資料卡》(附件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結及計劃表》(附件3)、《代理商周銷(xiāo)售報表》(附件4)及其他相關(guān)報表。
2.對直供促銷(xiāo)員集中進(jìn)行培訓,并總結一周銷(xiāo)售工作及其進(jìn)展情況,績(jì)效及市場(chǎng)分析等。
3.每月與代理商進(jìn)行一次月度經(jīng)營(yíng)探討,總結上月銷(xiāo)售工作,具體落實(shí),分解本月銷(xiāo)售計劃,市場(chǎng)分析,采取什么營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)完成銷(xiāo)售任務(wù)。
4.區域負責人每月回公司總部進(jìn)行述職報告。
三、營(yíng)銷(xiāo)團隊建設
1.營(yíng)銷(xiāo)團隊建設原則
1.1各渠道所有業(yè)務(wù)系列人員在本人負責的區域內,可招聘組建營(yíng)銷(xiāo)團隊,并獲取團隊業(yè)績(jì)帶來(lái)的績(jì)效報酬,同時(shí)承擔團隊業(yè)績(jì)的風(fēng)險成本,即個(gè)人績(jì)效與團隊任務(wù)達成率掛鉤,具體辦法見(jiàn)《銷(xiāo)售人員績(jì)效辦法》;
1.2組建團隊的新增人力成本、營(yíng)銷(xiāo)費用必須與新增的業(yè)績(jì)產(chǎn)出量相匹配。因此組建團隊前,須進(jìn)行深入的市場(chǎng)調查,同時(shí)以個(gè)人實(shí)際過(guò)往業(yè)績(jì)作為經(jīng)驗值參考,制訂《組建團隊可行性方案》上報營(yíng)銷(xiāo)管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可招聘組建;
1.3《組建團隊可行性方案》必須包括以下內容:
組建團隊人力工資成本
新增人員銷(xiāo)售費用預算,包括:差旅費、樣品費、促銷(xiāo)費、廣告布置費
預計新增業(yè)績(jì)額,且人力工資成本與銷(xiāo)售費用成本總和不能超過(guò)新增業(yè)績(jì)額的15%(建議值)。
2.營(yíng)銷(xiāo)團隊管理
2.1營(yíng)銷(xiāo)團隊主管必須根據公司要求做好團隊人員管理,并定時(shí)按本制度規定提供團隊成員的日常工作報表;
2.2尚未組建團隊的各級營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理按本章第二項日常工作管理執行日常工作內容,若已組建團隊的,工作重點(diǎn)可傾向團隊管理。
第三章總部各行政崗位日常工作細則
一、崗位職責
各崗位職責詳見(jiàn)《銷(xiāo)售部各崗位說(shuō)明書(shū)》(附件5)。
注:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責內容,據此每月制定《月度工作行事歷》(附件6),并報備總經(jīng)理室,總經(jīng)理室根據各崗位月度行事歷的任務(wù)完成情況給予月度工作測評,測評結果將作為年終績(jì)效發(fā)放的依據。
二、日常工作
(一)會(huì )議管理
1.每日工作溝通會(huì ):各二級部自行組織,每日9:30召開(kāi),時(shí)間控制在15分鐘以?xún),部門(mén)內全體人員參加;參會(huì )人員分別匯報前一工作日工作內容、工作成績(jì)、存在問(wèn)題等,部門(mén)負責人總體了解崗位工作狀況,部署當日工作內容。
(參照實(shí)際上的工作需要,可調整工作溝通會(huì )的召開(kāi)頻率及召開(kāi)時(shí)間)
2.銷(xiāo)售部周工作例會(huì ):每周六15:00召開(kāi),銷(xiāo)售部全體人員參加;討論一周的工作總結和主要問(wèn)題,部署下周重要工作;每月最后一周例會(huì )為月度工作例會(huì ),會(huì )議內容傾向月度總結及下月工作階段性部署。
3.重點(diǎn)工作碰頭會(huì ):具體工作負責人隨時(shí)召集相關(guān)人員專(zhuān)項討論,并提出解決方案。
4.工作例會(huì )中議定的重要內容必須指定專(zhuān)人記錄在案,并上報總經(jīng)理審核后下發(fā)給相關(guān)執行人。
5.出席會(huì )議人員必須各自做好會(huì )議筆記,積極發(fā)言,本著(zhù)客觀(guān)的原則,說(shuō)明事情,提出建議和意見(jiàn)。工作例會(huì )研究決定的事項必須按崗位職責負責落實(shí)。
(二)、業(yè)績(jì)進(jìn)度控制管理機制
影響業(yè)績(jì)水平的因素主要有:人員因素、市場(chǎng)因素、產(chǎn)品因素等,因此,作為業(yè)務(wù)部門(mén)需要對以上因素進(jìn)行有效的掌控,建立一套科學(xué)適用的管理機制,以求在現有的資源上,取得最有效的業(yè)績(jì)結果。
1.人員管理
1.1銷(xiāo)售人員活動(dòng)量(市場(chǎng)拜訪(fǎng)量):每日銷(xiāo)售人員管理崗對各級、各渠道銷(xiāo)售人員進(jìn)行工作追蹤管理,方式包括:
考勤統計及回訪(fǎng)抽查
每日記錄電話(huà)工作匯報
每周催收相關(guān)報表,并抽查核實(shí)報表內容的真實(shí)性
整理報表中潛在客戶(hù)、新增客戶(hù)和現有客戶(hù)資料
整理各渠道銷(xiāo)量明細,每月對關(guān)鍵指標進(jìn)行分析,為渠道經(jīng)理提供決策支持。
1.2銷(xiāo)售技巧、方式提升培訓:本部管理層根據駐外銷(xiāo)售人員日常工作方法及市場(chǎng)取得的效果進(jìn)行業(yè)務(wù)能力評估,發(fā)掘銷(xiāo)售人員培訓需求,制定年度銷(xiāo)售人員培訓計劃,同時(shí)與人力資源部溝通尋求培訓支持;九嘤栆笕缦拢
駐外銷(xiāo)售人員回總部述職時(shí),可進(jìn)行相關(guān)銷(xiāo)售技能培訓;
每月定期召開(kāi)視頻會(huì )議進(jìn)行總結及培訓
定期發(fā)放銷(xiāo)售指導資料供其自學(xué);
開(kāi)發(fā)相關(guān)銷(xiāo)售工具手冊(如:營(yíng)銷(xiāo)話(huà)術(shù)、客戶(hù)開(kāi)拓流程等)供銷(xiāo)售人員使用。
1.3后勤銷(xiāo)售支持:根據業(yè)務(wù)需要,向銷(xiāo)售人員提供以下銷(xiāo)售工具支持
貨架海報、展架、產(chǎn)品手冊
產(chǎn)品樣品
產(chǎn)品宣傳片
以上銷(xiāo)售支持工作可向市場(chǎng)部尋求設計幫助。
1.4績(jì)效激勵
根據各階段任務(wù)目標、費用預算等,設置合理的銷(xiāo)售人員階段性獎勵方案;
參考市場(chǎng)薪資水平,設置合理的年度提成及績(jì)效方案;
領(lǐng)導(電話(huà))面談激勵,各級經(jīng)理不定期與銷(xiāo)售人員電話(huà)溝通或面談,確保至少每月與所轄每個(gè)銷(xiāo)售人員激勵溝通一次。
2.市場(chǎng)及競品信息反饋
2.1定期向渠道銷(xiāo)售人員收集區域市場(chǎng)商家信息
區域內商家數量及類(lèi)型
商家規模,化妝品類(lèi)目月均銷(xiāo)售額、主要銷(xiāo)售品牌、競品sku數
我司產(chǎn)品銷(xiāo)量、市場(chǎng)占比
2.2定期收集區域市場(chǎng)競品信息,包括:
促銷(xiāo)信息:競品近期促銷(xiāo)具體內容、促銷(xiāo)力度、效果、顧客對于贈品喜好度等
競品銷(xiāo)售情況:競品所在區域的占有率,銷(xiāo)售較好的品類(lèi)或型號
新品信息:競品新上市新品情況,包括賣(mài)點(diǎn)、促銷(xiāo),以及顧客對于新品價(jià)格、設計的接受度,新品鋪貨情況等。
2.3以上商家及競品信息每月收集匯總,季度形成市場(chǎng)分析報告提報總經(jīng)理。
3.產(chǎn)品信息反饋
3.1月度統計我司各類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)量,分析并提供安全庫存數據
3.2定期收集客戶(hù)對于我司產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議:包括設計細節,使用質(zhì)量,尺寸大小等情況。
3.3若推出新品,在新品推出的第一個(gè)月應完成以下調查:
顧客對于新品價(jià)格、設計等的接受度;
顧客對于新品的意見(jiàn)和建議;
新品的銷(xiāo)售情況;
3.4每月進(jìn)行各渠道、各人員績(jì)效分析,績(jì)效分析應該包括以下關(guān)鍵指標:
渠道業(yè)績(jì)總量
渠道業(yè)績(jì)環(huán)比增長(cháng)率
渠道業(yè)績(jì)同比增長(cháng)率
渠道費效比(渠道總費用與總銷(xiāo)售額占比)
月度任務(wù)達成率
各區域月銷(xiāo)售額、人均銷(xiāo)售額。
銷(xiāo)售管理制度11
1.目的
為加強銷(xiāo)售部管理,明確銷(xiāo)售部管理權限及管理程序,使銷(xiāo)售部管理工作有所遵循,特制定本制度。
2.適用范圍
________服裝公司銷(xiāo)售部全體員工。
3.職責
銷(xiāo)售部負責制度的制定、執行。
4.內容
4.1員工應遵守銷(xiāo)售部的一切規章制度。
4.2員工應服從公司的組織領(lǐng)導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應請示上級,遵照批示辦理。
4.3員工應盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取。
4.4員工應嚴格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密。
4.5遵守_____小時(shí)復命制,把1%做到100%。
4.6員工不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
4.7員工不得損毀或非法侵占公司財物。
4.8員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見(jiàn),應在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理或遵從上級指揮,予以協(xié)助。
4.9在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現。
4.10銷(xiāo)售部員工之間要團結合作,互相信任,互相學(xué)習,溝通思想,交流感情。
4.11對外交往要有理、有禮、有節。
4.12牢記服務(wù)意識,始終面向市場(chǎng)。
4.13牢記“客戶(hù)第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為客戶(hù)服務(wù),努力讓客戶(hù)滿(mǎn)意。
4.14講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實(shí)行_____小時(shí)答復制(即所有上級安排的`任務(wù),均須在_____小時(shí)內答復工作進(jìn)度)
4.15要善于協(xié)調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽(yù)感,既有分工又有合作。
4.16偷竊、丟失公司資料、器材、工具及其它物品者。
4.17假冒公司名義向外詐騙、招搖撞騙有確鑿證據者。
4.18營(yíng)私舞弊或其他不法行為導致公司受損者。
4.19營(yíng)業(yè)員的培訓分為職前培訓、在職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓三種。
4.20職前培訓由銷(xiāo)售部負責培訓,內容為:
(1)職前培訓
A.公司簡(jiǎn)介,營(yíng)業(yè)員規章制度的講解;
B.企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識的培訓;
C.工作要求、工作職責的說(shuō)明。
(2)在職培訓
A.營(yíng)業(yè)員不斷的研究學(xué)習本職技能,銷(xiāo)售主管應隨時(shí)施教,提高員工的工作能力;
B.店鋪業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗。
(3)專(zhuān)業(yè)培訓:視業(yè)務(wù)的需要,銷(xiāo)售部安排邀請公司專(zhuān)業(yè)人士給營(yíng)業(yè)員做專(zhuān)題、專(zhuān)項培訓。
4.21及時(shí)開(kāi)具非日常銷(xiāo)售補貨單及調貨。
4.22及時(shí)對顧客的投訴進(jìn)行處理、并協(xié)助相關(guān)部門(mén)妥善處理。
4.23及時(shí)在規定時(shí)間內收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格、客源等信息資料,提出分析報告,給上級提供參考,每周總統計、每天統計數據做例會(huì )分析內容。
4.24及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)方案策劃、落實(shí)、跟進(jìn)方案反映情況進(jìn)行調整。
4.25按時(shí)進(jìn)行賣(mài)場(chǎng)的每周兩次陳列調整、盤(pán)點(diǎn)抽查。
4.26各店的人員調整、管理及監督。
4.27按時(shí)提供外地店每月的VIP客戶(hù)信息。
4.28按照市場(chǎng)需要對往年貨品價(jià)格調整。
4.29按時(shí)提供各店鋪考勤統計給財務(wù)部。
4.30按時(shí)完成各店鋪每月的對賬工作。
4.31收集各大賣(mài)場(chǎng)資料(包括品牌分布、賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售狀況、客流量、賣(mài)場(chǎng)貨品主力價(jià)格分布)、市場(chǎng)調查(包括當地經(jīng)濟狀況、消費指數、對服裝的偏好程度)。
4.32提前提出原有店鋪翻修計劃及翻修方案、費用預算、質(zhì)量監管。
4.33更新道具和制作更有價(jià)值的櫥窗展位(道具設計方案、安排設計圖紙、審核定單、檢驗質(zhì)量、指導安裝和使用)。
4.34在維護公司的利益上精選裝修的道具廠(chǎng)商和裝修隊伍準備、采購開(kāi)店所需的裝修材料、道具。
4.35必須不定期維修及定期維護店面及辦公室的裝修物品。
4.36未經(jīng)總經(jīng)理批準,超越權限,給予店鋪超于權限的折扣。
4.37店鋪出現換貨程序必須憑銷(xiāo)售單據換貨‘不得私自進(jìn)行任何退換貨品。
5.引用文件
無(wú)
6.記錄
《營(yíng)業(yè)員過(guò)失單》
7.其它
7.1本規定由銷(xiāo)售部制訂并歸口管理;
7.2本規定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
銷(xiāo)售管理制度12
一、銷(xiāo)售人員準則:
1、遵紀守法,服從公司管理,顧全大局,提倡團隊合作。
2、努力學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
3、一切為用戶(hù)著(zhù)想,減少人為差錯,努力提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。
4、團結互助,尊重他人,樹(shù)立集體奮斗的良好風(fēng)尚。
5、嚴守公司機密,自覺(jué)維護公司安全。
6、待客熱情禮貌,服務(wù)周全,維護公司形象。
7、謙虛謹慎,戒驕戒躁,勇于批評與自我批評。
8、愛(ài)護公司財物,堅持反貪污、反腐敗、反盜竊、反浪費。
二、銷(xiāo)售人員日常工作規范:
1、銷(xiāo)售人員應遵守公司一切規章、通告及公告。
2、銷(xiāo)售人員自己管理、自己規劃未來(lái)一個(gè)月的行動(dòng)目標,明確自己的工作安排,在每月28日,銷(xiāo)售部和客服部進(jìn)行每月總結,安排下月工作計劃。
3、銷(xiāo)售人員每天的工作內容要記錄在銷(xiāo)售人員工作日記,每周六交給公司批閱。
4、每周六上午9點(diǎn)開(kāi)始周工作檢討,了解銷(xiāo)售人員的工作進(jìn)展,找出工作中的問(wèn)題,提高業(yè)務(wù)水平;檢討客戶(hù)服務(wù)的工作,留住和分析客戶(hù)流失的原因,提高客戶(hù)服務(wù)水平。
5、銷(xiāo)售合同、客戶(hù)信用管理按照公司有關(guān)規定執行,銷(xiāo)售人員對其準確性負有直接責任,需要嚴格執行。
三、出差管理:
1、公司要根據需要安排員工出差,受派遣的員工,無(wú)特殊理由應服從安排。
2、員工出差在外,應注意人身及財物安全,遵章守法,按公司規定的標準,合
理降低出差費用;公司對出差的.員工按規定標準給予報銷(xiāo)費用和生活補貼,出差人員返回公司后,應及時(shí)向主管敘職,并在一周內報銷(xiāo)有關(guān)費用。
3、具體標準如下:
四、培訓:
1、新銷(xiāo)售人員進(jìn)入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類(lèi)別的崗前專(zhuān)業(yè)培訓,合格者方可上崗;
2、為提高銷(xiāo)售人員的知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動(dòng),被指定員工,不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應按有關(guān)請假制度執行。
五、辭職:
員工因故不能繼續工作時(shí),需提前一月提出申請,填“辭職申請”經(jīng)部門(mén)主管報公司批準后,辦理手續。
六、竟業(yè)限制:
員工辭職后滿(mǎn)二年內不得從事與公司產(chǎn)品有競爭的工作,否則公司保留采取法律手段。
七、保密:
1、銷(xiāo)售人員所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和客戶(hù)資源,應對上級領(lǐng)導全部公開(kāi),不得向其它公司或個(gè)人公開(kāi)或透露。
2、銷(xiāo)售人員不得透露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,凡涉及公司的,不經(jīng)上級領(lǐng)導容許,不得對外發(fā)表。
3、明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽(tīng)、不猜測,不參于消息的傳播。
4、非經(jīng)發(fā)放部門(mén)允許,員工不得私自復印和拷貝有關(guān)文件。
5、樹(shù)立保密意識,涉及公司機密的書(shū)籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或失竊,應立即向上級主管匯報。
6、發(fā)現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動(dòng)機,應及時(shí)阻止并向上級領(lǐng)導匯報。
八、客戶(hù)資料管理:
1、客戶(hù)資料是公司對于往來(lái)、交易的資料整理,將客戶(hù)情況詳細記錄下來(lái)。例如:往來(lái)客戶(hù)的信用度,及其營(yíng)業(yè)狀況與交易的態(tài)度,分析客戶(hù)對于我公司的重要度等等。
2、利用客戶(hù)關(guān)系管理軟件,把獲得的客戶(hù)資料錄入電腦,通過(guò)電腦來(lái)分析和管理客戶(hù)關(guān)系。
3、客戶(hù)資料按照公司授權原則,可分信息內容來(lái)讓相關(guān)人員獲取必要的資料。
銷(xiāo)售管理制度13
一、嘉獎制度
凡具備以下條件作為評優(yōu)秀員工的條件部門(mén)賜予通報表?yè)P賜予獎金激勵
1、拾金不昧者視情節賜予5-50元嘉獎。
2、工作精彩多次受顧客表?yè)P賜予5-10元嘉獎。
3、工作表現突出并能為部門(mén)工作提出良好改革建議并賜予接受運用賜予20-100元嘉獎。
4、工作仔細細致獨立處事實(shí)力強并在工作當中剛好發(fā)覺(jué)隱患賜予剛好妥當處理避開(kāi)一些突發(fā)事情的發(fā)生賜予10-100元嘉獎。
5、工作業(yè)務(wù)技能嫻熟按規定時(shí)限或提前很好地完成任務(wù)者賜予5-10元嘉獎。
6、每月業(yè)務(wù)考核成果優(yōu)秀第一名賜予50元嘉獎。每月會(huì )員售卡第一名者完成任務(wù)額售卡量處于酒店第一賜予50元嘉獎
二、懲處制度
1、無(wú)故未按時(shí)參與部門(mén)例會(huì )、培訓或未經(jīng)請假而遲到、早退的扣10元。
2、無(wú)故遲到早退扣10元。
3、無(wú)故不執行上級領(lǐng)導工作指令推委扯皮的扣10元。
4、違反酒店規章制度受到來(lái)賓投訴、存在事故隱患等問(wèn)題隱瞞事實(shí)真相不上報造成嚴峻后果扣100元直至扣除當月業(yè)績(jì)提成。
5、接待來(lái)賓不主動(dòng)、熱忱扣10元。
6、來(lái)賓通知單發(fā)生差錯未剛好修正、補救或通知相關(guān)部門(mén)扣20元。
7、來(lái)賓交辦的'事項未剛好記錄、沒(méi)按時(shí)按質(zhì)完成扣10元。
8、會(huì )議確認后未剛好開(kāi)單、送單導致接待連接失誤扣10元直至扣除當月業(yè)績(jì)提成。
9、銷(xiāo)售人員答應客人的條件客人到酒店時(shí)未守信而導致客人投訴扣100元個(gè)人支付答應客人的費用。
10、未做好交接班工作延誤來(lái)賓交辦的事情扣10元。
11、未做好客史資料的整理、保管及統計工作扣10元。
12、會(huì )議告示牌、橫幅未剛好落實(shí)辦理扣10元。
13、簽到臺未剛好落實(shí)辦理扣10元。
14、未做好預訂限制和信息溝通工作造成接待困難扣10元直至扣除當月業(yè)績(jì)提成。
15、會(huì )議接待期間無(wú)人跟蹤服務(wù)造成接待連接斷檔扣50元直至扣除當月提成。
16、對來(lái)賓反饋的有關(guān)建議看法未剛好向領(lǐng)導匯報扣20元直至扣除當月提成。
銷(xiāo)售管理制度14
一、 應收款項流程
為保障公司銷(xiāo)售計劃的順利完成,加強回款工作的力度,結合目前各種實(shí)際回款情況,經(jīng)財務(wù)總監與市場(chǎng)部商議起草,特制定本流程。
1.合同的簽訂:
合同的簽訂應規范,按照關(guān)于“產(chǎn)品供銷(xiāo)合同”的詮釋。
2.合同擬定好之后需由市場(chǎng)部主管核對款項無(wú)誤,并簽字核實(shí),然后由財務(wù)蓋上公章認定為有效合同。之后由相關(guān)負責銷(xiāo)售人員傳真給訂單客戶(hù),通知付款。
3.根據實(shí)際情況劃分不同標準和管理辦法。
1)標準:額度在一萬(wàn)元之內
全款到賬后,采購給予備貨,并在合同范圍內發(fā)貨。
2)標準:額度在一萬(wàn)元至三萬(wàn)元之間
盡量要求客戶(hù)全款到賬,如果對方提出付定金采購,定金不得少于50%。定金到賬后,采購給予備貨
、偈S嗫铐椩趥浜秘浿,發(fā)貨之間到賬給予發(fā)貨。
、谠诤贤秶鷥劝l(fā)貨,貨到后二個(gè)工作日內必須把其余款項補上。(以上兩種情況需上報上級領(lǐng)導的,批準后根據情況執行)
3)標準:額度在三萬(wàn)元以上
屬于公司的大客戶(hù),盡量要求客戶(hù)全款到賬,如果對方提出付定金采購,在一定彈性空間內,定金在30%至50%之間,定金到賬后,采購給予備貨,此后流程參照標準二執行。
4)標準: 額度由擔保人承擔
擔保資格:部門(mén)經(jīng)理及以上級別人員。擔保人員需在產(chǎn)品供銷(xiāo)合同、提貨單、出庫單上簽字。同時(shí)通知領(lǐng)導批準得以施行?铐椨蓳H烁櫞吒,出現
死賬賴(lài)賬的情況,在擔保人的工資中扣取。
二、合同履行的跟蹤:
1)在業(yè)務(wù)人員收款期限內,對回款工作進(jìn)行督促并協(xié)助財務(wù)處理回款過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。
2)業(yè)務(wù)人員逾期未收回余款,填制工作事實(shí)報告連同A.規范合同.B.有效的送貨單c.發(fā)票回執單.D對方負責人詳細資料登記表,將回款的事宜移交給上級領(lǐng)導全權負責。
3)上級部門(mén)接到報告,落實(shí)責任人,制定對應措施,時(shí)刻關(guān)注貨款的回收情況,避免因超時(shí)效期或遺失證據而導致的壞帳,死帳。對于因人為原因造成的死帳,壞帳,將追究有關(guān)人員的賠償責任。
4)每簽訂一筆新合同,請盡可能多的了解對方單位及其負責人的詳細資料并填制《對方負責人詳細資料登記表》,以便在貨款回收發(fā)生障礙時(shí)可有多種途徑保護我公司的債權。
5)如需總部發(fā)函給較嚴重的欠款單位,向總部填寫(xiě)申請,連同相關(guān)證據闡述事件的緣由,總部收到申請后立即著(zhù)手辦理,并直接將函寄給欠款單位,進(jìn)行催款。
6)在平時(shí)的'收款工作中如由其他特殊需要,應及時(shí)以書(shū)面形式或電話(huà)與上級領(lǐng)導溝通、聯(lián)系。
應收賬款管理制度
為保證公司能最大可能的利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng)以利于銷(xiāo)售公司的商品,同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;并盡可能的縮短應收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
一、應收賬款的管理原則為誰(shuí)放貨誰(shuí)清收的原則。
二、客戶(hù)資信管理制度
。1)建立客戶(hù)信用檔案。業(yè)務(wù)部門(mén)負責收集客戶(hù)信用檔案?蛻(hù)信用檔案必須包括年檢后的《營(yíng)業(yè)執照》、《組織機構代碼證》、法人《身份證》復印件,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的固定電話(huà),家庭電話(huà)、法人個(gè)人手機,財務(wù)部負責對《客戶(hù)信用檔案》進(jìn)行維護、保管、整理、歸檔。
。2)客戶(hù)授信額度的金額標準。業(yè)務(wù)員根據簽約銷(xiāo)售量、外部評價(jià)、對信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過(guò)客戶(hù)上年全年銷(xiāo)售額的月平均銷(xiāo)售額,在淡旺季銷(xiāo)售時(shí)可上下浮50%,賬期不超過(guò)30 天。依次由部門(mén)經(jīng)理、總監、財務(wù)負責人、總經(jīng)理對信用額度進(jìn)行審批。
。3)信用控制原則:業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí),應首先檢查客戶(hù)的信用狀況,原則上對于超信用額度或超信用期限的客戶(hù)不再發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù);對于特殊情況需要對客戶(hù)修改信用額度或信用期限,由業(yè)務(wù)人員提出申請,部門(mén)負責人確認,再財務(wù)負責人、總經(jīng)理對信用額度進(jìn)行審批;對于需要展期的客戶(hù),由業(yè)務(wù)人員提出申請部門(mén)負責人確認后,依次由財務(wù)負責人、總經(jīng)理進(jìn)行審批。
。4)客戶(hù)信用評價(jià):業(yè)務(wù)人員根據客戶(hù)的回款情況,對客戶(hù)的信用每年7 月進(jìn)行再次評價(jià),由業(yè)務(wù)人員根據歷史交易、實(shí)地考察、同業(yè)調查等情況提出建議調整客戶(hù)信用根據情況建議調整客戶(hù)信用額度和期限,依次由財務(wù)負責人、總經(jīng)理對信用額度進(jìn)行審批。對信用額度在3萬(wàn)元以上,信用期限在1 個(gè)月以上的客戶(hù),業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應不少于走訪(fǎng)一次;信用額度在5萬(wàn)以上的信用期限在1個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪(fǎng)外,業(yè)務(wù)部門(mén)負責人每年必須走訪(fǎng)一次以上。在
客戶(hù)走訪(fǎng)中,應重新評估客戶(hù)信用等級的合理性和結合客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調整信用等級。
。5)客戶(hù)的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調崗、離職手續。
三、商品的賒銷(xiāo)的管理
。1)在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,嚴格按照每個(gè)客戶(hù)評定的信用限額進(jìn)行審批。
。2)財務(wù)部主管應收賬款的會(huì )計每周對照信用檔案核對債權性應收賬款的回款和結算情況,嚴格監督每筆賬款的回收和結算。及時(shí)把應收回來(lái)的賬款錄入系統。便于隨時(shí)檢查信用的底數,及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,預防因為信用額度導致業(yè)務(wù)開(kāi)展不順。
四、應收賬款監控制度
。1)業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同或協(xié)議書(shū)時(shí),應按信用檔案中對應客戶(hù)的信用額度和信用期限約定單次銷(xiāo)售金額和結算期限,并在期限內負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò )。
。2)財務(wù)部月后5 日內向總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供當月“應收賬款賬齡分析表”,便于安排應收賬款的回收工作。
。3)財務(wù)部月后5 日內向業(yè)務(wù)部門(mén)出具《催款明細表》;業(yè)務(wù)部門(mén)應嚴格對照客戶(hù)信用檔案和《催款明細表》,及時(shí)核對并簽字確認、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況,對未按期結算回款的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)絡(luò )進(jìn)行催收并反饋信息給財務(wù)部。
(4)每季度終了,業(yè)務(wù)人員與客戶(hù)進(jìn)行應收賬款函證,并負責《應收賬款詢(xún)證函》的發(fā)送、回收、保管、整理、歸檔工作。
(5)業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售商品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現,分別給于罰款并限期改正或賠償,情節嚴重者適用公司獎懲制度或移交司法部門(mén)。
1)收款不報或積壓收款。(扣工資5%)
2)退貨不報或積壓退貨。(扣工資5%)
3)轉售不依規定或轉售圖利。(扣工資10%并收繳全額圖利金額)
4)代銷(xiāo)其他廠(chǎng)家產(chǎn)品的。(扣工資100%)
5)截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳的。(扣工資100%)
五、逾期應收賬款管理:
。1)業(yè)務(wù)人員全權負責對自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)(電話(huà)或上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)),訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現客戶(hù)有異,F象,應及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理報告并建議應采取的措施。如客戶(hù)有其他財產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔保的情況下,再次向該客戶(hù)發(fā)貨,否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負責全額賠償。
。2)業(yè)務(wù)部門(mén)應全盤(pán)掌握公司全體客戶(hù)的信用狀況及往來(lái)情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應收賬款,應由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收賬款應特別書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議。
。3)業(yè)務(wù)人員應嚴格按與客戶(hù)確定的賬期催收貨款,逾期1個(gè)月扣當事人工資的10%,逾期2個(gè)月扣當事人工資的30%,逾期3個(gè)月扣當事人工資的50%,逾期3個(gè)月以上按壞賬處理由相關(guān)責任按規定承擔,當業(yè)務(wù)人員全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將全額退還相關(guān)人員。當業(yè)務(wù)人員不能全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關(guān)人員的款項。
。4)逾期應收賬款形成壞賬的賠償處理,發(fā)現呆死帳要按賬面余額由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人賠償40%,主管經(jīng)理賠償15%,主管總監賠償15%、企業(yè)承擔單30%
六、應收賬款交接管理:
。1)業(yè)務(wù)人員崗位調換、離職,必須對經(jīng)手的應收賬款、發(fā)出商品進(jìn)行交接,交接未完或不清的,不得調崗或離職;交接不清的,責任由交者負責;若交接未完或不清擅自離職者,公司保留依照法律程序追究當事人責任的權利。
。2)業(yè)務(wù)人員提出離職后須把經(jīng)手的應收賬款全部收回或取得客戶(hù)對應收賬款的確認函,若在一個(gè)月內未能收回或未取得客戶(hù)對應收賬款確認函的就不予辦理離職;
。3)《離職移交清單》至少一式三份,由移交、接交人核對內容無(wú)誤后雙方簽字,經(jīng)監交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,公司存留一份。
。4)業(yè)務(wù)人員接交時(shí),遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應立即向業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理反映,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。
七、應收賬款清查
公司財務(wù)部按財產(chǎn)清查制度負責對應收賬款,發(fā)出商品,應付賬款負數等實(shí)行清查,并對清查的結果擬定處置意見(jiàn)上報公司。
銷(xiāo)售管理制度15
本文的研究對于汽車(chē)銷(xiāo)售公司未來(lái)的發(fā)展意義主要表現在可維持和壯大公司的銷(xiāo)售隊伍,提升其業(yè)務(wù)能力,從而有利于其戰略目標的實(shí)現。這對于汽車(chē)銷(xiāo)售公司成長(cháng)為反應快捷的綜合服務(wù)企業(yè)、管理精細的高效運營(yíng)企業(yè)、產(chǎn)業(yè)互補的多元發(fā)展企業(yè)具有重要的意義,同時(shí)也對于此類(lèi)型企業(yè)人力資源管理研究具有學(xué)術(shù)意義。
一、汽車(chē)銷(xiāo)售員工薪酬激勵面臨的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)本研究的調研,目前,雖然汽車(chē)銷(xiāo)售公司意識到激勵對于銷(xiāo)售人員的留存甚至就是對于公司存亡的重要性,也采取了一些相應的措施,并取得了一定的效果,但從整體來(lái)看,銷(xiāo)售人員激勵還就是存在著(zhù)以下幾方面問(wèn)題:
(一)薪酬福利激勵缺乏吸引力
薪酬激勵。從汽車(chē)銷(xiāo)售公司當前的薪酬激勵措施來(lái)看,銷(xiāo)售人員對于公司薪酬的整體認可程度就是非常低的。
福利激勵。福利內容比較單一,銷(xiāo)售人員多為外勤人員,沒(méi)有特色的福利。
培訓激勵。銷(xiāo)售人員對部門(mén)所開(kāi)展的培訓工作認可程度比較低。
發(fā)展激勵。這里的發(fā)展激勵主要就是指汽車(chē)銷(xiāo)售公司對于銷(xiāo)售人員晉升、未來(lái)職業(yè)生涯規劃方面的相關(guān)措施。從本研究的統計數據來(lái)看,受調查人員對公司開(kāi)展的職業(yè)生涯發(fā)展管理的認可程度非常低。
(二)激勵方案缺乏層次性
這里的`缺乏層次性主要就是指汽車(chē)銷(xiāo)售公司當前的銷(xiāo)售人員激勵措施多就是建立在主觀(guān)、傳統觀(guān)念基礎上的,認為銷(xiāo)售人員最關(guān)注物質(zhì)激勵,因此在激勵措施設計上過(guò)多地考慮了薪酬激勵這一項,并沒(méi)有根據銷(xiāo)售人員的個(gè)人需求來(lái)設計激勵方案,尤其就是其針對不同年齡段、工作崗位的銷(xiāo)售人員幾乎都采取同樣的激勵措施,這就使得激勵方案在整體上發(fā)揮作用有限。
二、汽車(chē)銷(xiāo)售員工薪酬激勵改進(jìn)措施
(一)直接薪酬激勵
銷(xiāo)售人員的薪酬就是由固定工資+政策性工資共同構成的,本文認為公司當前的銷(xiāo)售人員薪酬構成基本合理,改進(jìn)后的薪酬激勵方案僅需在現有薪酬構成基礎上進(jìn)行以下幾方面調整:
推行寬帶薪酬制。所謂的寬帶薪酬就是指通過(guò)調整公司內部當前的薪酬等級以及每個(gè)等級變動(dòng)范圍的方式來(lái)減少公司內部崗位等級差別,引導員工不斷提升個(gè)人技能的一種方式,他與組織結構扁平化相適應。本文在此處之所以建議采取寬帶薪酬制,主要目的就是為了改變老牌國有企業(yè)論資排輩、員工薪酬增長(cháng)主要源于職位提升的弊端,在同一薪酬寬度內為銷(xiāo)售人員薪酬變動(dòng)提供更大的空間。
增加技能工資。這里的技能工資也可以理解為知識工資,即根據員工的知識掌握和發(fā)揮程度為其提供一定的薪酬收入。本文認為較寬的知識面有助于提升銷(xiāo)售人員的服務(wù)理念和市場(chǎng)意識,且通過(guò)這樣一種方式也能夠在銷(xiāo)售部?jì)炔啃纬梢环N學(xué)習、進(jìn)步的氛圍,這對于公司績(jì)效指標的實(shí)現就是有很大幫助的。特別就是掌握嫻熟、適用的溝通技能對于銷(xiāo)售人員而言非常重要,它就是搭建企業(yè)與客戶(hù)的直接橋梁。
改變原有的政策性工資結構。這里的政策性工資就就是一般意義上的績(jì)效工資,本文在此處所做的調整主要就是兩個(gè)方面,一就是將品種開(kāi)發(fā)獎和其他銷(xiāo)售創(chuàng )效獎合并成為“專(zhuān)項獎勵”;二就是改變原有新老銷(xiāo)售人員績(jì)效工資“一刀切”的設計,將整個(gè)銷(xiāo)售團隊的業(yè)績(jì)情況與銷(xiāo)售人員個(gè)人的業(yè)績(jì)情況結合起來(lái),針對銷(xiāo)售人員的級別和銷(xiāo)售區域設計不同的提成比例,三就是為經(jīng)理級的銷(xiāo)售管理人員設計年終分紅。
(二)間接薪酬激勵
間接薪酬激勵也可以稱(chēng)為“福利薪酬”,能夠進(jìn)一步激發(fā)員工工作的主動(dòng)性和積極性。相較于基本薪酬和可變薪酬而言,福利薪酬的一個(gè)最為突出的特點(diǎn)就就是它不與員工的工作績(jì)效相掛鉤,其存在的價(jià)值在于能夠提升員工對企業(yè)的忠誠感,使員工在與企業(yè)的雇傭關(guān)系中感受到組織對其的關(guān)懷。
汽車(chē)銷(xiāo)售公司針對銷(xiāo)售人員的法定固定福利項目就就是通常意義上的“五險一金”,這里僅對固定項目中根據員工需求特點(diǎn)所設計的非固定福利項目進(jìn)行分析。
個(gè)人補充保險。所謂的個(gè)人補充保險就是指公司單獨為經(jīng)常跑市場(chǎng)的銷(xiāo)售人員所購買(mǎi)的一種人身意外保險,借此來(lái)減輕意外發(fā)生時(shí)員工個(gè)人及企業(yè)的負擔。
現金補貼。這里的現金補貼主要包括通訊補貼(根據銷(xiāo)售人員級別的不同給予不同的報銷(xiāo)比例)、員工探親的交通補貼、重大節假日(元旦、春節、五一、十一)補貼以及其他(結婚禮金、生病慰問(wèn)金)現金補貼。
帶薪休假。即銷(xiāo)售人員享有法定節假日、年假、事假、婚假、探親假等帶薪假期。
文體福利項目。主要就是指汽車(chē)銷(xiāo)售公司為銷(xiāo)售人員提供的基本后勤保障和文體娛樂(lè )保障,如子弟學(xué)校、公司的籃球場(chǎng)、健身房、圖書(shū)館等。
(三)職業(yè)生涯發(fā)展激勵
職業(yè)生涯發(fā)展激勵就是指通過(guò)對影響銷(xiāo)售人員個(gè)體職業(yè)生涯發(fā)展的主、客觀(guān)因素的分析、總結和測定,在組織現有資源條件和未來(lái)發(fā)展目標的基礎上對個(gè)體未來(lái)的事業(yè)發(fā)展目標以及實(shí)現這些目標所需要的條件和途徑所作出的合理安排。具體來(lái)說(shuō),汽車(chē)銷(xiāo)售公司對銷(xiāo)售人員實(shí)施職業(yè)生涯發(fā)展激勵需要重點(diǎn)進(jìn)行以下幾方面工作:
分析影響銷(xiāo)售人員職業(yè)定位因素。影響銷(xiāo)售人員職業(yè)定位的因素有很多,汽車(chē)銷(xiāo)售公司人力資源管理者只有對影響因素進(jìn)行深入的分析,才能夠確保其所進(jìn)行的職I生涯發(fā)展規劃具有針對性和可行性。
構建銷(xiāo)售人員晉升通道。晉升就是指管理者通過(guò)將員工從低一層級的職位提升到高一層級的職務(wù)并賦予其與新職務(wù)相對等的權、責、利的過(guò)程。
三、結論與展望
企業(yè)管理的本質(zhì)就就是調動(dòng)員工的積極性,領(lǐng)導者的一項最為基本的也就是最關(guān)鍵的職能就就是不斷激勵和引導員工產(chǎn)生有利于企業(yè)發(fā)展的行為。在市場(chǎng)競爭日益激烈及顧客需求差異化的今天,如何將企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品“賣(mài)出去”、實(shí)現資金的迅速周轉成為企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。因此對于管理者來(lái)說(shuō),如何激發(fā)銷(xiāo)售人員的工資熱情,促使其更加積極主動(dòng)的工作成為其進(jìn)行員工管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節,本文在這方面做了一些思考,提出了現在汽車(chē)銷(xiāo)售人員薪酬激勵模式的問(wèn)題,并提出了改進(jìn)措施。
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