辦公室文員崗位職責

辦公室文員崗位職責(經(jīng)典)

　　在生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室文員崗位職責1

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報相關(guān)部門(mén)人員;接轉電話(huà)，收發(fā)信件和報刊等;

　　2、負責各項行政采購，開(kāi)展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理，跟進(jìn)。

　　5、辦理上級臨時(shí)交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責2

　　1、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放擺放，并堅持整潔干凈。

　　2、對客戶(hù)的投訴電郵，及時(shí)填寫(xiě)登記表，創(chuàng )業(yè)團隊并于第一時(shí)間一卷到達客戶(hù)服務(wù)團隊，定期副總經(jīng)理將客戶(hù)投訴記錄匯總給副經(jīng)理。

　　3、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的`接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電進(jìn)行咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏延誤。

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)進(jìn)宮商家的接待基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，堅持良好的禮節禮貌。

　　5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助機要文員作好行政部其他銷(xiāo)售經(jīng)理工作。

辦公室文員崗位職責3

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來(lái)賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時(shí)工作。辦公室文員工作職責主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

辦公室文員崗位職責4

　　1、負責傳真備份與登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負責接待來(lái)賓。

　　4、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　5、負責打卡和加班申報單的報表收集整理與匯總。

　　6、完成其他臨時(shí)工作。

　　7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。

　　8、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

　　9、收發(fā)報刊函件及刊物整理保管小報。

辦公室文員崗位職責5

主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員崗位職責6

　　1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類(lèi)、整理，對簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試

　　2、各類(lèi)數據收集、整理、分析，形成統計

　　3、對公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統錄入

　　4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的`跟進(jìn)和協(xié)助

辦公室文員崗位職責7

　　1、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　3、做好會(huì )議紀要。

　　4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

　　9、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　10、負責辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　11、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　12、理解其他臨時(shí)工作。

　　13、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　14、社會(huì )保險的投保申領(lǐng)。

　　15、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

辦公室文員崗位職責8

　　1、負責對客戶(hù)資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規范房屋的填寫(xiě)，跟進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;

　　2、負責客戶(hù)資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負責房管局網(wǎng)簽系統的維護及管理，與客戶(hù)保持良好的溝通;

　　4、協(xié)調部門(mén)之間的.工作內容，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責9

　　1、負責綜合部日常事務(wù)性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)��；

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作；

　　5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的'有關(guān)工作；

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責10

　　業(yè)委會(huì )秘書(shū)工作職責及上班時(shí)間

　　業(yè)主委員會(huì )秘書(shū)，其崗位職責是在業(yè)委會(huì )主任的領(lǐng)導下，從事業(yè)委會(huì )的日常管理工作。對內為全體業(yè)主服務(wù)，對外代表業(yè)委會(huì )協(xié)調物業(yè)管理公司、居委會(huì )的`關(guān)系。積極學(xué)習物業(yè)法相關(guān)知識，主動(dòng)進(jìn)行同業(yè)委會(huì )成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn)、解決他們的疑難，向上受業(yè)委會(huì )領(lǐng)導、對業(yè)委會(huì )負責。主要職責有:

　　(1)組織、召集業(yè)主大會(huì )及業(yè)主委員會(huì )相關(guān)會(huì )議，起草相關(guān)文件，制定會(huì )議流程，完成會(huì )議記錄及整理，協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。

　　(2)負責接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)主咨詢(xún)，并在職責范圍內做好業(yè)主建議和意見(jiàn)的登記、反饋工作。

　　(3)就有關(guān)業(yè)委會(huì )決議及時(shí)與相關(guān)單位，如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通。

　　(4)業(yè)主委員會(huì )文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：

　　業(yè)主委員會(huì )委員選舉及備案材料;

　　業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議記錄、決定;業(yè)主大會(huì )議事規則、管理規約、物業(yè)服務(wù)合同等;專(zhuān)項維修資金相關(guān)材料;

　　業(yè)主意見(jiàn)及建議;

　　其他相關(guān)材料。

　　(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會(huì )委員形成業(yè)主委員會(huì )年度及其他相關(guān)文件。

　　(6)參加建委、街道辦等上級部門(mén)組織的有關(guān)學(xué)習并對內進(jìn)行信息傳遞。

　　(7)同所在街道辦事處及上級主管部門(mén)就具體問(wèn)題進(jìn)行解決和溝通。

　　(8)上辦時(shí)間要對整個(gè)小區進(jìn)行巡查。

　　(9)將每月主要工作內容公布在公示欄內，接受業(yè)委會(huì )、廣大業(yè)主的指導和建議。

　　(10)業(yè)委會(huì )交辦的其他各項工作。

　　上班時(shí)間：

　　周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00周日：12:00--16:00

辦公室文員崗位職責11

　　職責：

　　1、統計每月的業(yè)績(jì)數據，制定報表上報領(lǐng)導;

　　2、跟進(jìn)公司各系統數據的錄入及管理;

　　3、協(xié)助部門(mén)業(yè)務(wù)人員完成文職類(lèi)的'工作;

　　4、跟進(jìn)后勤行政等工作，完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的事務(wù)。

　　職能要求：

　　1、熟練運動(dòng)0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

　　2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心

辦公室文員崗位職責12

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、引導工作和前臺電話(huà)的接聽(tīng)及轉達工作

　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件、

　　4、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　5、完成辦公室日常工作;

　　6、完成董事長(cháng)及總經(jīng)理交辦的`其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責13

　　一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務(wù)，負責來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

　　二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的`商業(yè)秘密。

　　三、負責公司會(huì )議的籌備，會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)，會(huì )議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會(huì )議決定，督促檢查會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

　　四、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

　　五、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

　　六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發(fā)布工作，將考評結果記錄歸檔。

　　七、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并提出解決方案。

　　八、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責14

　　1、負責本部門(mén)設計資料、文件檔案的控制與管理；

　　2、負責本部門(mén)辦公室設備、設施的管理；

　　3、負責本部門(mén)文件、ISO文件、3C文件的控制、發(fā)放與管理；

　　4、負責技術(shù)部人員每月出勤情況統計、物品領(lǐng)用管理工作；

　　5、負責協(xié)助材料產(chǎn)品的改良申報、跟蹤事項及技術(shù)上的問(wèn)題咨詢(xún)、登記；

　　6、負責協(xié)助“3C”年度評審、變更、驗證等事宜跟蹤；

　　7、每月協(xié)助技術(shù)員把各系統的設備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關(guān)內容填入本部的'設備檔案；

　　8、協(xié)助工程師對所有產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)資料、電子文檔、圖片進(jìn)行分類(lèi)、編號、建檔、存檔，保持所有技術(shù)資料的完整性；

　　9、負責區域或客戶(hù)有關(guān)技術(shù)咨詢(xún)及按照上級領(lǐng)導的處理意見(jiàn)回復客戶(hù)；

　　10、辦公室7S的推行、監督、管理工作；

　　11、負責與各辦公室的溝通、協(xié)調，及時(shí)向直屬上級反映存在的問(wèn)題；

　　12、負責區域維修機和翻新機的跟蹤處理；

　　13、完成上級交辦的其它事項。

辦公室文員崗位職責15

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的.清潔衛生。

　　4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　9、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　10、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

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