公司行政管理制度

時(shí)間:2024-11-20 15:07:37 行政 我要投稿

公司行政管理制度精選(15篇)

  在生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的公司行政管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司行政管理制度精選(15篇)

公司行政管理制度1

  第一章公文、文件審批管理

  第一條公司的各類(lèi)公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理

 。ㄒ唬┦瘴模焊骷壵掳l(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等,應由公司文員進(jìn)行收文登記,并填寫(xiě)《收文處理單》,由行政部部長(cháng)簽署批轉意見(jiàn)后,呈送公司主管領(lǐng)導閱示,文員按主管領(lǐng)導的批示,轉送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。

 。ǘ┌l(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發(fā)文件內容相關(guān)的部門(mén)負責起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

 。ㄈ┓补緦ν獍l(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長(cháng)簽批才能生效。

 。ㄋ模┕緜髡婕慕邮蘸桶l(fā)出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時(shí)進(jìn)行登記,收件人簽字并存檔。

  第三條公文打印的管理

 。ㄒ唬┕竟、文件的打印,由文員負責。

 。ǘ┕靖鞑块T(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)行打印和發(fā)放。

 。ㄈ┓步(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統一存檔。第四條文件借閱和復制的管理

  公司各部門(mén)管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí),按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。

  第二章檔案管理

  第五條歸檔范圍

 。ㄒ唬┥霞壵拖嚓P(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。

 。ǘ┕窘h期規劃、工作計劃、各類(lèi)統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

 。ㄈ┕靖黝(lèi)會(huì )議記錄、紀要、決議等文件。

 。ㄋ模I(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項目工程內業(yè)資料等。

 。ㄎ澹┤耸聞谫Y檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。第六條歸檔要求

 。ㄒ唬┓矊賾獨w檔范圍的收文,均應及時(shí)辦理歸檔手續。

 。ǘ┫嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續,要及時(shí)登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續;項目工程施工內業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結束后,由相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時(shí)辦理交接手續。

 。ㄈ┕镜臋n案由檔案員負責整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規定,進(jìn)行檔案的密級及類(lèi)別劃分,針對不同密級的劃分,進(jìn)行相應的檔案管理。第七條檔案的借閱與復制

 。ㄒ唬┕径聲(huì )成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》后,可通過(guò)檔案員辦理借閱手續,提檔或復制,閱后返還。

 。ǘ┕酒渌藛T因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長(cháng)批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。

 。ㄈ┕緳n案、文件的借閱人,應當愛(ài)護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對檔案文件進(jìn)行摘錄和復制的,必須經(jīng)行政部長(cháng)批準后,方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復制。

  第八條檔案的標識

  對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。

  第九條檔案的銷(xiāo)毀

 。ㄒ唬┕镜娜魏稳宋唇(jīng)總經(jīng)理授權允許,無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過(guò)規定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料,應當按規定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí),應當由公司檔案員,提交檔案銷(xiāo)毀報告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長(cháng)審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應由兩人參加。

  第三章介紹信和印鑒管理

  第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)等。

  第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。

  第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫(xiě)印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人批準人。

  第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應由主辦部門(mén)提出申請,報董事長(cháng)批準后,方可加蓋公章。

  第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進(jìn)行統一編號登記、存檔備查。

  第十五條行政部應建立印信臺帳,每一個(gè)印信都應預留樣式,并存檔。

  第十六條公司印鑒的使用,應當按公司發(fā)文的審批程序規定進(jìn)行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會(huì )產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準方可進(jìn)行;如果違反此項規定而造成的.后果,由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

  第十七條介紹信的填寫(xiě),必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

  第十八條公司印章除特殊規定外,一律用紅色印泥。

  第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

  第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現意外情況或不利后果時(shí),應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

  第二十一條使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時(shí),須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。

  第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長(cháng)批準,并認真填寫(xiě)公司印章借據,印章借據應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人、批準人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,印章歸還后,該借據不得消毀,存檔備查。

  第二十三條經(jīng)董事長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀印章,銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監督,并做好登記。

  公司行政管理制度5

 。ㄒ唬┛倓t

  第一條

  為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

 。ǘn案管理

  第三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條檔案的借閱與索。

  1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

  2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;

  3、借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第六條檔案的銷(xiāo)毀:

  1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

  2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

  3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

 。ㄈ┯¤b管理

  第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。

  第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

 。ㄋ模┕拇蛴」芾

  第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

  第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。

  第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

 。ㄎ澹┺k公及勞保用品的管理

  第十五條辦公用品的購發(fā):

  1、每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

  2、總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

  3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

  4、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;

  6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。(六)庫房管理

  第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。

  第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  第十九條物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。

  第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。

  第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第二十三條庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

 。﹫罂班]發(fā)管理

  第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。

  第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

  第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

 。ㄆ撸└絼t

  第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

 。ㄒ唬┧饺诵偶,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

 。ǘ┧泄l(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);

 。ㄈ┛刂聘黝(lèi)掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

  第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。

公司行政管理制度2

  一、公務(wù)接待

  1、除重要客人接待外,公務(wù)接待用餐分工作餐和公務(wù)接待餐兩類(lèi),由辦公室本著(zhù)節約的原則選擇用餐點(diǎn)。

  2、工作餐經(jīng)處室負責人同意,公務(wù)接待餐經(jīng)局分管領(lǐng)導同意。并由具體業(yè)務(wù)處室的有關(guān)同志,事先到辦公室登記,辦公室按人員級別和人數安排就餐。

  3、公務(wù)接待餐一般由局分管領(lǐng)導或具體業(yè)務(wù)處室的有關(guān)人員陪同,工作餐原則上不陪同。公務(wù)接待餐用餐后,應由陪同人員在結算清單上簽字。

  4、在外地出差,因工作需要需招待有關(guān)領(lǐng)導的,應事先征得局分管領(lǐng)導的同意。

  二、衛生管理

  1、全體職工應自覺(jué)愛(ài)護環(huán)境衛生,努力養成好的衛生習慣。

  2、除大掃除外,場(chǎng)地、門(mén)廳、會(huì )議室、老干部活動(dòng)室、走廊、廁所等處的公共衛生由門(mén)衛負責。門(mén)衛應勤于打掃,保持這些場(chǎng)所整潔。室內衛生由各處室負責。應做到室內文件資料擺放整齊,門(mén)窗、地面、桌面等整潔。

  3、辦公室要加強對衛生的`督促檢查,除不定期巡視外,衛生督查員應每半個(gè)月檢查一次衛生,并公布檢查結果。如門(mén)衛懈于打掃,應及時(shí)予以批評教育,屢教不改的,予以辭退。對于衛生經(jīng)常處于不整潔狀態(tài)的處室(一年三次以上),取消處室負責人年終評優(yōu)資格。

  三、文印管理

  1、復印機、一體機等文印設備由專(zhuān)人管理使用,其他人員一般不能私自操作。

  2、除局領(lǐng)導已簽批的文件外,任何材料的打印或影印,須先由處室負責人提出意見(jiàn),經(jīng)辦公室負責人批準后,由辦公室按先后緩急進(jìn)行安排,并辦理登記手續。

  四、電話(huà)管理

  除局領(lǐng)導辦公電話(huà)外,局內其它電話(huà)統一采用IC卡電話(huà),IC卡充值由辦公室統一管理。

  五、安全保衛

  1、辦公室要加強管理,做好防火防盜工作。

  2、下班時(shí),全體同志應自覺(jué)關(guān)閉空調器、計算機、飲水機等電器開(kāi)關(guān),關(guān)好門(mén)窗,最后離開(kāi)的同志應鎖好走廊鐵柵門(mén)。

  3、除特殊情況外,局機關(guān)工作人員晚上原則上不應帶外客來(lái)單位,并應于晚上10時(shí)前離開(kāi)辦公室。

  4、財會(huì )室、檔案室、計算機室等重要部位工作人員離開(kāi)辦公室時(shí),要做到隨手關(guān)門(mén)。無(wú)關(guān)人員不得隨便出入重要部位的辦公室。

  5、機關(guān)工作人員要嚴格執行有關(guān)保密條例,嚴防失密、泄密事件發(fā)生,不得隨意復印密級以上材料,不得隨便談?wù)撋形垂_(kāi)的工作事宜。

  6、門(mén)衛人員要堅守崗位,做好外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)登記工作,拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)入大樓,晚間應在大樓內外經(jīng)常巡查,10點(diǎn)后,應檢查一遍走廊鐵柵門(mén)及大門(mén)等的上鎖情況,嚴防各種事故的發(fā)生。

公司行政管理制度3

  1、目的

  為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動(dòng)法》的有關(guān)規定,使員工在生產(chǎn)過(guò)程中合理的使用勞動(dòng)保護用品,預防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康,本著(zhù)合理配備和實(shí)用有效的原則,結合公司實(shí)際情景,特制定此制度。

  2、適用范圍

  適用于公司享受勞保用品配備的人員

  3、職責

  3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負責確定勞保用品的配發(fā)標準及發(fā)放范圍。

  3.2、物資供應部負責勞保用品的.采購、保管和發(fā)放。

  3.3、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動(dòng)情景報安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應部,以便隨時(shí)調整和控制勞保用品的合理使用。

  4、程序

  4.1、勞保用品的采購

  4.1.1、物資供應部應經(jīng)過(guò)考察確定可靠的供應商并建立長(cháng)期、穩定的供應關(guān)系,保證產(chǎn)品供應的質(zhì)量、數量。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業(yè)標準,必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內出現的質(zhì)量問(wèn)題,由物資供應部負責退換。

  4.1.2、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額,保證勞保用品的及時(shí)供應,庫管員每月必須對庫存勞保用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證及時(shí)發(fā)放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購時(shí)應帶編號,便于識別和管理)。

  4.2、勞保用品的領(lǐng)用

  4.2.1、計劃內勞保用品的領(lǐng)用時(shí)間為每月的11—15日,如遇節假日、周日則順延,當月的物品必須在當月規定時(shí)間內領(lǐng)取,逾期不予補發(fā),未領(lǐng)物品不計入到下月計劃中。

  4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時(shí)首先由各部門(mén)主管勞保用品的人員(領(lǐng)料人)根據實(shí)際崗位需要,依據標準填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,必須詳細填寫(xiě)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格、單位、數量,經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導審核(簽字)后,監察辦主管勞保人員進(jìn)行審批(簽字),由部門(mén)領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細到物資庫領(lǐng)取。

  4.2.3、計劃外勞保用品,經(jīng)需求部門(mén)申請,安全生產(chǎn)辦公室審核,物資供應部部長(cháng)審核,需求部門(mén)主管副總裁批準,物資供應部進(jìn)行采購或到物資庫領(lǐng)取。

  4.2.4、新員工或內調崗位員工領(lǐng)取勞保用品,須持人力資源部開(kāi)具的調配單到上崗部門(mén),該部門(mén)主管人員開(kāi)具領(lǐng)料單,由本人持領(lǐng)料單到物資庫領(lǐng)取。

  4.2.5、物資庫保管員根據《領(lǐng)料單》及各部門(mén)勞保用品領(lǐng)用登記表(經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認)負責建立公司各部門(mén)“勞保用品發(fā)放備查帳”,物品領(lǐng)用情景在帳頁(yè)上詳細記載,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認。

  4.2.6、各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放,并建立發(fā)放臺帳,由領(lǐng)用人員要簽字確認。發(fā)放時(shí)要嚴格按照勞保用品的發(fā)放標準執行。各部門(mén)主管領(lǐng)導對勞保用品發(fā)放情景要進(jìn)行審核,安全生產(chǎn)辦公室對各部門(mén)發(fā)放情景進(jìn)行檢查、核對。

  4.3、勞保用品(耐用品)的折舊扣款耐用品涵蓋資料,包括:

  工作服150元套;食品靴100元雙;棉襖褲100元套;雨衣100元件;

  工作未滿(mǎn)一年的人員離職,公司在扣除相應折舊款后,勞保用品歸個(gè)人所有,公司不予回收。由物資供應部負責確定勞保用品的價(jià)格標準,人員離職時(shí),由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景?劭畋壤缦拢

  4.3.1、工作未滿(mǎn)三個(gè)月離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的100%,

  4.3.2、工作未滿(mǎn)6個(gè)月離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的75%;

  4.3.3、工作未滿(mǎn)1年離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的50%;

  4.4、勞保用品(耐用品)到達使用周期后,方可領(lǐng)取新品,舊品歸個(gè)人所有,公司不予回收。對在使用周期內因個(gè)人原因(如丟失、人為損壞)導致勞保用品不能使用,按4.3條款扣罰后,補發(fā)新品。

  4.5、臨時(shí)工勞保用品管理

  6個(gè)月以?xún)群贤诘呐R時(shí)工根據公司人事管理制度享受正常勞動(dòng)保護用品,離職時(shí)勞保用品歸個(gè)人所有,扣款情景按照4.3條款執行。如本人勞保用品扣款額度超過(guò)工作押金,則超出部分用同等價(jià)值勞保用品代替。

  4.8、工作滿(mǎn)合同期后離職,不扣折舊費,勞保用品(耐用物品附明細)公司回收。

  4.9、勞保用品的使用提倡節儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護用品,在勞保用品使用周期內,不允許員工私自改用其他物品代替或將節余下來(lái)的勞保用品帶出公司或挪做他用。

  5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室(監察辦)負責監督實(shí)施。

公司行政管理制度4

  一禮儀紀律

  1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督;

  2.行政部主管發(fā)現不當現象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報備有關(guān)部門(mén)主管;

  3.行政部確認獎懲事實(shí),可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請;

  4.對公司禮儀紀律現象,行政部與各部門(mén)主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

  二工作計劃與報告

  沒(méi)有計劃的行為是無(wú)效率的行為。公司強調對公司、部門(mén)、員工行為的計劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此,通過(guò)對計劃體系的規定,并通過(guò)相關(guān)計劃流程和計劃表格的制作,實(shí)現工作計劃的確立、執行和評估。

  (一)公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃

  1公司總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì )計年度底應該制定下一會(huì )計年度的發(fā)展計劃。

  2公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導人討論制作,公司董事會(huì )核準同意后確定執行。

  3部門(mén)年度發(fā)展計劃經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導人員討論制作,公司總經(jīng)理核準同意后確定執行。

  4公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃是部門(mén)、人員月度工作計劃的基礎和依據。

  5公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃是對公司、部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評價(jià)基礎

  (二)部門(mén)、員工月度工作計劃

  1部門(mén)主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門(mén)、員工下月度工作計劃安排。

  2月度工作計劃通過(guò)對《月度工作計劃表》的制作來(lái)完成,在該表格中應該相應地填寫(xiě)部門(mén)、員工下月工作內容安排和時(shí)間控制。

  3員工月度工作計劃交部門(mén)主管核準同意后確定執行。

  4部門(mén)月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執行。

  5月度工作計劃的完成情況將作為部門(mén)、員工工作評估的主要依據之一。

  (三)員工日工作時(shí)間控制計劃

  1公司員工通過(guò)《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計劃與安排控制。

  2公司員工應該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫(xiě)規定”在規定的時(shí)間按照規定的項目如實(shí)填寫(xiě)并上交公司行政管理部。

  3在《日工作時(shí)間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對員工考核的主要依據之一,同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評估的依據。

  4《日工作時(shí)間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計費依據。

  (四)專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃

  1在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí),該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負責人應該進(jìn)行專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃。

  2專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃建立對該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解,公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的.基礎上,同時(shí)該規劃應該結合公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃和市場(chǎng)需求與競爭變化的基礎上。

  3專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規劃表》和《業(yè)務(wù)規劃表》來(lái)完成,并嚴格按照規劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。

  三會(huì )議管理

  會(huì )議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。公司會(huì )議區分為定期例會(huì )與非定期會(huì )議,規定的人員必須準時(shí)參與,指定人員作好會(huì )議記錄,與會(huì )人員遵守會(huì )議秩序安排同時(shí)提高會(huì )議效率。

  (一)定期例會(huì )

  會(huì )議名稱(chēng)時(shí)間安排參加人員會(huì )議內容召集/主持人員

  業(yè)務(wù)診斷會(huì )議每工作日上午xx:30-xx:00各部門(mén)人員對外服務(wù)中相關(guān)問(wèn)題討論、日計劃各部主管

  月度總結、規劃會(huì )議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門(mén)主管、工作人員上月度工作總結月度工作規劃報告各部主管

  主管例會(huì )每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計劃協(xié)調總經(jīng)理

  員工大會(huì )每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營(yíng)總結、工作安排、其他相關(guān)內容行政管理部/總經(jīng)理

  董事會(huì )會(huì )議每年度一次董事長(cháng)、董事、總經(jīng)理公司重大事項決議總經(jīng)理/董事長(cháng)

  (二)非定期會(huì )議

  會(huì )議名稱(chēng)時(shí)間安排參加人員會(huì )議內容召集/主持人員

  公司發(fā)展研討會(huì )不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項的討論行政管理部主任/總經(jīng)理

  臨時(shí)會(huì )議不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理

  董事會(huì )臨時(shí)會(huì )議不定時(shí)董事長(cháng)、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長(cháng)

  (三)會(huì )議安排

  1.公司內會(huì )議由行政部秘書(shū)安排,部門(mén)內會(huì )議由各部自行安排

  2.主會(huì )人會(huì )前一天需向秘書(shū)告知會(huì )議安排、會(huì )議內容

  3.秘書(shū)須提前四小時(shí)以上書(shū)面通知與會(huì )人地址、時(shí)間、內容

  4.秘書(shū)負責會(huì )場(chǎng)安排與整理

  5.開(kāi)會(huì )期中,秘書(shū)負責記錄;并于會(huì )后將會(huì )議摘要決定整理、打英轉發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案

  四辦公設備管理

  1.電腦

  1.1行政部根據公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統;

  1.2根據保密原則需要,由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設定統一管理的電腦密碼

  1.3員工在所屬部門(mén)目錄下設立個(gè)人子目錄

  1.4員工不得私設電腦密碼

  2.傳真機、復印機:

  2.1由公司行政部統一管理與使用

  2.2建立嚴格的使用登記制度

  2.3未經(jīng)許可,個(gè)人不得自行操作使用

  3.可運用狀態(tài)維護

  3.1行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養和維修,保證設備的可運用狀態(tài)

公司行政管理制度5

  一、嚴格遵守規章制度:

  1、所有人員必須嚴格按照公司的規章制度要求自己,若有違反,除按相關(guān)規定處理外,公司內部還將根據情節輕重予以相應的處罰;

  2、若有人員違反相關(guān)規定,各級管理者必須及時(shí)制止并上報,凡未及時(shí)上報處理的直接上級,按同金額進(jìn)行處罰,若未涉及經(jīng)濟處罰,則直接上級每次罰交20元;

  3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時(shí)間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時(shí)間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內抽煙,每發(fā)現一次罰款100元。凡在辦公區域內抽煙每次罰款200元;

  4、所有人員無(wú)論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話(huà)接打私人電話(huà),否則,每次罰款200元,直接上級負40%連帶責任;

  5、上班期間,禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情,包括閑聊、睡覺(jué)、吃東西等,發(fā)現一次罰交20元。公司統一進(jìn)行學(xué)習培訓(包括電視培訓)期間違反上述規定者,將雙倍處罰;

  6、凡打架斗毆者無(wú)論什么情況直接予以重罰或開(kāi)除,情節嚴重者將移交司法機關(guān)依法追究相應法律責任;

  7、任何會(huì )議(包括表彰會(huì ))、培訓上,只有當主持人宣布結束以后,所有人員才得起立并離開(kāi)座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無(wú)故離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者罰交50元,相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門(mén)及相關(guān)管理人員負責監督。

  8、所有人員上班期間因事請假,必須先填寫(xiě)請假條由直接上級簽字同意后方可(總經(jīng)理本人請假必須由董事長(cháng)簽字同意方可);普通員工請假超過(guò)1個(gè)工作日必須由總經(jīng)理審批,并將請假條交到行政處。若因特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)請假條,請假人必須在第一時(shí)間電話(huà)通知直接上級和行政主管,并于事后補寫(xiě)請假條,凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內請假超過(guò)15天或遲到早退超過(guò)20次者,若無(wú)特殊情況將直接除名;

  9、嚴格考勤,對多次遲到的人員除按照公司制度規定處理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元進(jìn)行懲罰。

  10、人員離職時(shí),業(yè)務(wù)資料統一交回行政辦處,所使用的辦公用品必須規范放置于工作位,并由行政部門(mén)檢查核實(shí)通過(guò),凡未執行到位者每次罰交30元,并按成本價(jià)從相應離職人員工資中扣除;

  11、無(wú)論上下班時(shí)間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權利;

  12、所有人員必須愛(ài)護公司辦公設施,凡發(fā)現惡意破壞行為,除照價(jià)賠償損失外,將根據情節輕重另罰交50-500元,情節嚴重者給予除名并追究其相關(guān)法律責任;

  13、凡有辦公RTX號的人員,上班期間必須上線(xiàn)并隨時(shí)注意收取相關(guān)信息,并第一時(shí)間給予回復,若違反,按每次20元處罰;

  14、所有人員上班期間必須著(zhù)正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著(zhù)套裝,男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶,凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。所有人員一定注意個(gè)人衛生,隨時(shí)保持衣服整潔,無(wú)異味;

  15、各部門(mén)每天安排人員進(jìn)行團隊衛生清理,隨時(shí)保持團隊的清潔衛生,每周五下午(節前)進(jìn)行全面大掃除,團隊經(jīng)理為總責任人,掃除完畢后由行政部門(mén)組織檢查合格后團隊成員方可離開(kāi)。凡不達標者,其團隊經(jīng)理按50元/次罰款,當事人10元/次罰款;

  16、公司加班人員最后離開(kāi)者必須關(guān)閉窗戶(hù)以及電腦和其他電源(電燈、空調、加濕器等),每天由行政部門(mén)逐一檢查,若違反將對相關(guān)責任人處罰50元/次,相應直接上級經(jīng)理負30%連帶責任,若出現安全事故,將根據情節輕重交由司法機關(guān)追究其法律責任;

  17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持干凈整潔,只允許擺放鏡子、筆筒、電話(huà)和傳真機,水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經(jīng)理違反則每次交納20元,由行政部門(mén)檢查通報;

  18、以上所罰快統一交行政登記管理,將作為公司的團隊發(fā)展基金用于團隊建設。

  二、強化執行力:

  1、令行禁止:凡公司的要求與規定,無(wú)論錯與對,所有人員必須做到令行禁止,否則將根據情況輕重予以處罰;

  2、執行到位:各級管理人員必須按照要求完全執行到位,不能借故推托,凡無(wú)不可抗因素而執行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經(jīng)濟損失者,按損失額的40%進(jìn)行處罰;

  3、監督到位:領(lǐng)導在布置任務(wù)時(shí),必須明確完成及回復時(shí)間,若在規定的時(shí)間內未完成而又無(wú)不可抗因素,每次罰交50-500元;

  4、回復及時(shí):凡領(lǐng)導通過(guò)相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí),相關(guān)人員收到信息后必須第一時(shí)間回復確認,并及時(shí)安排落實(shí)到位,將結果及時(shí)上報;

  5、不找借口:凡未按要求完成任務(wù)或目標,首先要有勇于承擔責任的意識,同時(shí)積極尋找解決問(wèn)題的方法,以求不再出現類(lèi)似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責任,否則,每找一個(gè)借口罰交50元;

  6、端正態(tài)度:面對工作,無(wú)論難度多大,要從態(tài)度和意識樹(shù)立起戰勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;

  7、問(wèn)題終端:各級管理人員只要發(fā)現問(wèn)題就必須立即解決問(wèn)題,每個(gè)人都是問(wèn)題的終端處理者,不允許輕易將問(wèn)題上傳或置之不理。凡對問(wèn)題置之不理或未及時(shí)將問(wèn)題妥當處理者,將根據情節輕重予以處罰。

  三、加強團隊建設:

  1、各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識;

  2、各級管理者都有義務(wù)提高自己的下級,要樹(shù)立大家好才是真的好的團隊建設意識,隨時(shí)與團隊伙伴一道共同學(xué)習、共同成長(cháng),打造最具凝聚力、競爭力的'金牌團隊;

  3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過(guò)競爭讓大家共同進(jìn)步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽(yáng)光競爭,就算輸也要輸的有氣度,堅決禁止通過(guò)不正當手段去投機或搞惡意破壞,凡發(fā)現者將根據情節予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%處罰相關(guān)人員;

  4、在公司內部我們是競爭與合作的關(guān)系,而對外我們永遠是一個(gè)無(wú)法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔起捍衛公司利益和榮譽(yù)的重任,凡有損公司形象的現象將根據情節輕重予以處罰。

  5、公司所有人員都有隨時(shí)隨地幫助新員工和困難員工的意識,與其多交流、多溝通,有任何困難及時(shí)上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖,真正樹(shù)立起我們的團隊就是自己的家的感覺(jué)。

  6、新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導師進(jìn)行輔導,副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導師的輔導情況并定期召開(kāi)新員工座談會(huì ),若導師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導或遭到新員工的投訴,則對導師進(jìn)行通報批評并處罰20元/次。

  四、公司基本工作要求

  1、正式工作期間,所有人員一律不得與同事交流與詢(xún)問(wèn)事情,以免影響他人工作。沒(méi)有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級請示、報告、詢(xún)問(wèn)事情,以免影響領(lǐng)導的工作思路。

  2、管理者每天8﹕00-17﹕00時(shí)段不得批評下屬,以免影響工作情緒。

  3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。

  4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現,安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。

  五、公司規則:

  1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導名義開(kāi)展業(yè)務(wù),違者開(kāi)除;

  2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶(hù)成交,違者開(kāi)除;

  3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì )、公司公章,違者開(kāi)除,并移交司法機關(guān)處理;

  4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件,違者開(kāi)除;對業(yè)務(wù)文件有修改建議的,可以口頭或書(shū)面形式呈報給項目負責人或CEO。

  5、禁止利用客戶(hù)對公司或合作單位的信任,向客戶(hù)借錢(qián)或辦理私事。因此造成惡劣影響者,給予開(kāi)除;

  6、嚴禁向客戶(hù)亂承諾,違者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開(kāi)除處理。

  7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶(hù)發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節輕重給予最低500元罰款,最高開(kāi)除處理。

  8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開(kāi)除處理。

  團隊活動(dòng)組織:

  1、高度重視公司組織的每項活動(dòng),所有人員必須將公司榮譽(yù)作為第一要務(wù),積極配合組織參與;

  2、對于公司組織的活動(dòng),每一項都不能落于其他團隊之后,每項活動(dòng)都要獲得最佳組織獎;

  3、公司內部將定期舉辦團隊活動(dòng),包括全員和部分的,今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓練活動(dòng),具體費用由公司團隊發(fā)展基金解決;

  4、公司每年至少組織三次團隊活動(dòng),比如K歌、登山等集體活動(dòng),費用由公司發(fā)展基金解決;

  公司內新老員工傳幫帶:

  1、所有老員工對新員工要做到:態(tài)度熱情,充滿(mǎn)關(guān)愛(ài);

  2、所有老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學(xué)習超越榜樣;

  3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的積極作用;

  4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導;

  5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導師。

  公司文化學(xué)習:

  1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰略、方法進(jìn)行系統學(xué)習;

  2、每周(每半月)確定一個(gè)培訓主題進(jìn)行系統培訓;

  公司內部業(yè)績(jì)競賽活動(dòng)(個(gè)人競賽):

  1、以每月最終的有效業(yè)績(jì)進(jìn)行業(yè)績(jì)競賽活動(dòng);

  2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì )上進(jìn)行5分鐘的經(jīng)驗分享;

  董事長(cháng)辦公會(huì )議:

  1、每周舉行一次董事長(cháng)辦公會(huì )議,主要由公司副總以上人員參加;

  2、主要由各部門(mén)第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因,并對當周的工作進(jìn)行總結分析,找出問(wèn)題與不足,并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施;

  3、對下周工作做主要安排,并由部門(mén)第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施;每月進(jìn)行一次全面工作總結和計劃會(huì )議;

  4、對于整個(gè)公司的問(wèn)題及規劃進(jìn)行發(fā)布;

  5、每個(gè)月舉行一次董事長(cháng)辦公擴大會(huì )議,公司所有人員參加;

  6、每季度舉行一次全員培訓工作會(huì )議。

公司行政管理制度6

  *****發(fā)展有限公司

  目錄

  總則...........................................................3

  員工招募.........................................................4

  培訓制度......................................................6

  考勤管理辦法...................................................8

  休假管理辦法...................................................9

  福利制度........................................................11

  生育保險津貼制度...................................................13

  困難補助金管理辦法.................................................15

  離職管理辦法..................................................17

  工作服與工作證管理規定.............................................19

  用車(chē)管理制度..................................................20

  衛生管理制度..................................................21

  報刊雜志的管理辦法.................................................22

  工具、耗材領(lǐng)用制度.................................................23

  辦公用品與日常用品管理.............................................24

  總則

  一、為建立組織,健全制度,使公司各項管理制度、規范化、,特制訂本規定,凡本公司所屬員工都應遵守本規定。

  二、本公司員工任用、擔保、工作時(shí)間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外,皆按本規定辦理。

  三、本公司員工應團結友愛(ài),忠于職守,遵守公司各項規章制度,服從各級主管人員的合理指揮與安排,不得陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責。

  四、本公司員工應遵紀守法,努力學(xué)習科學(xué)文化知識,不斷提高自身修養。

  五、本公司員工對內應認真工作,愛(ài)惜公物,減少損耗,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,對外應嚴守公司商業(yè)機密(公司的產(chǎn)品、圖紙、內部文件資料、贏(yíng)利情況、銷(xiāo)售計劃、客戶(hù)資料、工資福利等均屬公司機密)。

  六、本公司員工應尊重公司信譽(yù),除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。

  七、本公司員工對外接洽事項時(shí)(包括電話(huà)洽談),應態(tài)度謙和,特別注意文明用語(yǔ),不得滿(mǎn)懷不滿(mǎn)情緒,有損害公司形象的行為。

  八、本公司員工應遵守國家法律,嚴禁有酗酒鬧事,吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。

  九、本公司員工應發(fā)揚團隊精神,心胸豁達,勤奮敬業(yè),始終保持勤儉創(chuàng )業(yè)的精神。

  十、本制度經(jīng)行政會(huì )議通過(guò)后,試用實(shí)施,若試用期間有疑問(wèn),可向行政部以書(shū)面形式提出意見(jiàn),再由行政部組織會(huì )議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。

  行政部

  20xx年1月1日

  員工招募

  為了開(kāi)發(fā)人力資源,為公司注入新的血液,規范公司的員工招募如下:

  一、招聘

  1、準備:各部門(mén)經(jīng)理根據其工作需要進(jìn)行人員編制或根據人力需求填寫(xiě)人員增補單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交行政部進(jìn)行招聘。

  2、本公司所需人員一律公開(kāi)條件向社會(huì )公開(kāi)招聘,以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦,但必須按規定程序進(jìn)行。

  3、初試:應聘人員自備個(gè)人簡(jiǎn)歷帶齊相關(guān)證件到行政部進(jìn)行面試,技術(shù)人員、銷(xiāo)售人員需進(jìn)行筆試。

  3、復試:行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門(mén)經(jīng)理再由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理統一安排時(shí)間對應聘者進(jìn)行復試,再把最后結果通知行政部。

  二、錄用

  1、經(jīng)復試合格的人員接到通知后,按其指定日期到行政部辦理入職手續,并繳相關(guān)證件(學(xué)歷證、身份證復印件各一份,照片兩張),由行政部統一安排崗前培訓。

  2、凡應聘者有以下情形之一者,不予錄用。

  1)曾在本公司被開(kāi)除或未經(jīng)批準擅自離職者。

  2)經(jīng)指定醫院體檢不合格者。

  3)未滿(mǎn)16周歲的未成年公民。

  4)品性惡劣,經(jīng)其他公私營(yíng)機構開(kāi)除者(需有確鑿證據)。

  5)違法犯法吸食毒品者。

  三、擔保

  1、經(jīng)公司雇用的.經(jīng)濟管理(財務(wù)人員)或認定其職務(wù)有必要提供擔保者(倉庫保管員、安全保衛員等)必須于到職前辦理?yè)J掷m(經(jīng)濟擔保,本地有正當職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的人士擔保,合法有實(shí)力的團體擔保)。

  2、被擔保人如有下列情形之一者,連帶賠償責任。

  1)營(yíng)私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

  2)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

  3)竊取機密技術(shù)資料或財物者。

  五、試用

  1、本公司新進(jìn)人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準免予試用外,一律先經(jīng)試用。

  2、新進(jìn)人員一般試用期為1-3個(gè)月,試用期表現特別優(yōu)秀者,經(jīng)直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限,但至少不少于原試用期的一半;若在試用期表現不佳者,可當場(chǎng)予以辭退。

  3、新進(jìn)人員試用期滿(mǎn)后由行政部通知部門(mén)經(jīng)理對其進(jìn)行試用期考核,考核合格者由行政部辦理轉正手續;考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長(cháng)試用期(最長(cháng)2個(gè)月),否則予以辭退,且不得提出異議。

公司行政管理制度7

  辦公用品管理規定

  一、目的:規范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。

  二、范圍:適用于公司全體人員。

  三、職責:行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

  四、內容

  1、辦公文具的劃分

 、臕類(lèi)辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

 、艬類(lèi)辦公文具:?jiǎn)⒂喥、直尺、打孔機、訂書(shū)機、白板擦、名片夾、電話(huà)機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫(xiě)紙等。

  2、辦公文具的配置標準:

  A類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)B類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)可配置一件(套)。

  3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

 、鸥鞑块T(mén)每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過(guò)期將延至下次),填寫(xiě)《文具領(lǐng)用單》給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據派專(zhuān)人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號發(fā)放至各部門(mén)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。

 、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。

 、菍π氯肼毜膯T工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標準:文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。

 、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門(mén)或個(gè)人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。

 、呻x職人員的辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門(mén)負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細。

 、矢鞑块T(mén)(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個(gè)部門(mén)(包括市場(chǎng))分別單獨核算費用。

  公司工服管理制度

  一、目的:為樹(shù)立公司對外形象,規范員工著(zhù)裝的統一管理,特制定此規定。

  二、適用范圍:公司全體員工

  三、職責:

  1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發(fā)放及回收;

  2、各部門(mén)負責工服的領(lǐng)用、保管及回收;

  3、個(gè)人負責工服的清洗及保管。

  四、內容

  1、工服的分類(lèi)及制式

  (1)管理人員著(zhù)西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。

  (2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套。

  (3)保安員著(zhù)保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長(cháng)袖襯衣,深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。

  (4)維修人員著(zhù)維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

  (5)服裝統一分為大、中、小碼,也可根據實(shí)際情況量身訂做。

  2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管

  (1)行政部負責選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應商訂做。

  (2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內制作工服應根據工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服。

  (3)工服由行政部統一入庫,辦理登記手續后,由各部門(mén)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。

  (4)行政部應適當備存部分員工,如保安員等的工服。

  (5)發(fā)放到員工的工服應愛(ài)惜,工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪,且不得轉借他人穿戴。

  3、工服的折舊、回收、賠償

  (1)公司發(fā)放的工服統一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人。

  (2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。

  (3)服務(wù)期未滿(mǎn)三個(gè)月的按服裝采購價(jià)100%折舊。

  (4)服務(wù)期未滿(mǎn)半年按服裝采購價(jià)格的80%折舊,扣還押金。

  (5)服務(wù)滿(mǎn)半年不滿(mǎn)一年的:按服裝采購價(jià)格的60%折舊,退還押金。

  (6)服務(wù)滿(mǎn)一年不滿(mǎn)一年半:按服裝采購價(jià)格的40%折舊,退還押金。

  (7)服務(wù)滿(mǎn)一年半不滿(mǎn)二年:按服裝采購價(jià)格的20%折舊,退還押金。

  (8)服務(wù)滿(mǎn)二年:不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服。

  (9)離職的保安員及維修人員,無(wú)論服務(wù)年限,均歸還工服,由行政部統一處理。若未按規定退還,將按原價(jià)從其工資中扣除。

  (10)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償,若損壞視情況進(jìn)行賠償。

  4、著(zhù)裝規定

  (1)員工在工作時(shí)間內必須著(zhù)工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著(zhù)制服。

  (2)員工著(zhù)裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過(guò)長(cháng)。

  (3)工服一律系扣子,不得敞開(kāi)穿著(zhù),著(zhù)西裝的男士應系領(lǐng)帶。

  (4)保安員著(zhù)冬服時(shí)不得戴圍巾,女保安員著(zhù)裝時(shí)不準戴過(guò)多手飾,頭發(fā)要扎起來(lái),不能露帽子外過(guò)長(cháng)。

  5、配戴工牌規定

  (1)所有員工上班必須戴工牌。

  (2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統一掛戴胸前。

  (3)保安員工牌統一佩戴左胸前。

  存貨及低值易耗品管理制度

  為了使本公司的倉庫管理規范化,保障公司的庫存安全,提高貨品收發(fā)效率,加強核算與監督機制,特制定本制度。

  一、公司對倉庫設置專(zhuān)門(mén)的管理人員,全面負責公司的'庫存管理工作。

  二、倉庫由公司財務(wù)部直接管理。

  三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

  四、入庫登記:凡屬公司各部門(mén)采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時(shí)對入庫實(shí)物進(jìn)行核對驗收,辦理入庫登記,填寫(xiě)入庫單,庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉庫備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。第三聯(lián)為會(huì )計聯(lián),報銷(xiāo)部門(mén)統一憑倉庫入庫單會(huì )計聯(lián)第三聯(lián)到財務(wù)部報銷(xiāo)采購款。

  五、庫登記:庫管人員根據員工物品領(lǐng)用需求填寫(xiě)物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報部門(mén)負責人確認簽名批準。

  六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫(xiě)個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;

  七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫(xiě)物品領(lǐng)用表(如附表三),報部門(mén)負責人核實(shí)批準;

  八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫(xiě)貴重物品領(lǐng)用批復表,報部門(mén)負責人核實(shí)、簽名,報行政部負責人審批、簽名批準。

  九、倉庫管人員應及時(shí)對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進(jìn)行盤(pán)存清算,做到賬實(shí)相符。

  十、分類(lèi):

  1、固定資產(chǎn)類(lèi):?jiǎn)蝺r(jià)在20xx元以上的物品;

  2、低值易耗品類(lèi):?jiǎn)蝺r(jià)在800元至20xx元之間的物品;

  3、文具類(lèi):辦公文具用品;

  4、費用類(lèi):?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品;

  5、維修耗材類(lèi):公共設備的維護耗材。

  十一、倉庫管人員根據人類(lèi)每月四號應向財務(wù)部報送分部門(mén)核算上月部門(mén)領(lǐng)用物資結存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結存總匯總表,便于財務(wù)進(jìn)行分類(lèi)核算與核對,做到賬賬相符,真實(shí)反映公司存貨的情況。

  十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日,庫管人員需進(jìn)行月清算、盤(pán)點(diǎn)。

  十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查工作,另有一名財務(wù)會(huì )計監盤(pán)。對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析,凡因保管不善,出入庫手續執行不嚴等人為因素造成的,應立即查找原因,填寫(xiě)盤(pán)虧報告由公司領(lǐng)導審批,便于財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  十四、倉庫管人員工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,交接手續辦妥之后,方能離開(kāi)工作崗位。

  十五、倉庫管人員對庫存物資應進(jìn)行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費。

  十六、倉庫管人員要嚴格執行倉庫的安全操作規程,切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。

  十七、對于庫房重地,庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內。

  貴重物品管理規定

  一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。

  二、范圍公司所有的貴重物品。

  三、職責

  1、行政部負責相關(guān)貴重物品的管理;

  2、個(gè)人負責所屬貴重物品的管理;

  3、信息技術(shù)部負責相關(guān)貴重物品的保養維護。

  四、定義:

  本規定所指的貴重物品包括電話(huà)機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數碼相機、電單車(chē)價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。

  五、內容:

  1、電話(huà)機的管理:

  (1)電話(huà)機的領(lǐng)用(借用):

  1)公司根據各崗位的需要進(jìn)行電話(huà)機配置,在原配置的基礎上,若需新增電話(huà)機或新員工崗位需新增電話(huà)機,填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準后領(lǐng)取。

  2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話(huà)機,因工作需要或特殊崗位可增加電話(huà)機,但最多不能超過(guò)三部。

  3)借用電話(huà)機須填寫(xiě)《借用申請單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準后,由行政部借出;借用期限不得超過(guò)一周,若超過(guò)一周須辦理續借手續;備用電話(huà)機由行政部保管。

  (2)電話(huà)機的使用:

  1)電話(huà)機的使用詳見(jiàn)“公司內部通訊錄”中的說(shuō)明。

  2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話(huà)時(shí)通話(huà)應做到簡(jiǎn)明扼要,通話(huà)時(shí)間一般不得超過(guò)十分鐘。

  3)無(wú)論上下班時(shí)間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話(huà)撥打收費、不收費聲迅電話(huà)以及私人長(cháng)話(huà),否則除承擔相應的話(huà)費外,行政部將視情況給予一定金額的現金罰款。

  4)如員工有特殊情況需拔打電話(huà),可使用自備200卡等,或在公司電話(huà)上拔打,由行政部統一登記,話(huà)費將在其當月工資中扣除;通話(huà)時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)十五分鐘。

  5)接聽(tīng)電話(huà)不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。

  6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話(huà)。

  7)電話(huà)機的維修:電話(huà)機出現非人為損壞時(shí)

公司行政管理制度8

  1、目的和適用范圍

  1.1規范員工行為,提升員工精神面貌,樹(shù)立公司良好的對外形象。

  1.2本規范適用于公司全體員工。

  2、管理與組織

  2.1本規范由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。

  3、基本規定

  3.1儀表

  3.1.1儀表應端正、整潔。

  3.1.2頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

  3.1.3男員工請不要留長(cháng)指甲,發(fā)不過(guò)耳,不留胡須。

  3.1.4女員工上班提倡畫(huà)淡妝,要體現清潔健康的形象,飾物的佩帶應得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。

  3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

  3.1.6出席重要場(chǎng)合要符合著(zhù)裝要求,大方文雅得體。

  3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

  3.2著(zhù)裝

  3.2.1員工在周一至周四的工作時(shí)間內請著(zhù)正裝,建議為:

  男士

  西裝:深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。

  襯衫:?jiǎn)紊L(cháng)袖襯衫。

  領(lǐng)帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

  皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。

  襪子:顏色應以深色、單色為宜,最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

  女士

  職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

  襪子:穿西服套裙必須穿長(cháng)襪,以中性顏色為主。

  皮鞋:著(zhù)職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

  3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡(jiǎn)單的長(cháng)或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會(huì )議等必須著(zhù)正裝、佩帶領(lǐng)帶);應穿長(cháng)西褲結皮帶,款式、顏色莊重得體,建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

  3.2.3夏季女士著(zhù)裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開(kāi)衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(cháng)襪;如穿無(wú)袖連衣裙,應外套長(cháng)袖或短袖的上衣。

  3.2.4如果沒(méi)有接待任務(wù)、正式會(huì )議等,每周五工作時(shí)間可著(zhù)便裝;要求為:

  男士:建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長(cháng)褲;鞋為便裝皮鞋,運動(dòng)鞋.

  女士:建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長(cháng)褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動(dòng)鞋。

  3.2.5任何人、任何時(shí)候(包括周五及休息日)都不得著(zhù)如下裝束進(jìn)出公司、會(huì )見(jiàn)客戶(hù)。

  衣冠不整(不整齊、不整潔)。

  穿著(zhù)短褲、超短裙。

  穿著(zhù)無(wú)領(lǐng)且無(wú)袖、過(guò)透、過(guò)露的服裝。

  穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

  3.3接打電話(huà)

  3.3.1接打電話(huà)是我們與用戶(hù)交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的`形象。員工在日常的接打電話(huà)中要給對方以良好的形象,更好地表現公司員工的文化修養及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

  3.3.2基本要求

  在電話(huà)鈴響三聲之內接起電話(huà);

  接打電話(huà),先說(shuō)聲“您好”,并主動(dòng)報出部門(mén)、姓名。

  通話(huà)言簡(jiǎn)意賅,時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。

  鄰座沒(méi)人時(shí),請代接電話(huà),有事請寫(xiě)留言條,并及時(shí)轉告。

  盡量減少私人電話(huà),嚴禁撥打信息臺電話(huà)。

  3.4言語(yǔ)行為

  3.4.2嚴禁在公司內打架斗毆,互相吵罵。

  3.4.3公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱(chēng)呼;客戶(hù)以先生、小姐稱(chēng)呼,并使用普通話(huà)。

  3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩不得拖拉散漫。

  3.4.5公司內職員與領(lǐng)導或客戶(hù)相遇,應主動(dòng)讓行,以示禮貌。

  3.4.6公司領(lǐng)導進(jìn)入辦公室應主動(dòng)起立相迎。

  3.4.7握手時(shí)應主動(dòng)熱情,不卑不亢。

  3.4.8進(jìn)入辦公室應輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答后再進(jìn),進(jìn)門(mén)后回手關(guān)門(mén)不能大力粗暴。

  3.4.9同事之間或部門(mén)內部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí),應避免影響他人工作。

  3.4.10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

  3.4.11在辦公區走廊或通道內請靠右行走,互相禮讓?zhuān)灰獡屝小?/p>

  3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  3.4.13辦公時(shí)間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。

  3.4.14請愛(ài)護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。

  3.4.15厲行節約,減少浪費。

  3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。

  3.5個(gè)人環(huán)境

  3.5.1請保持個(gè)人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區請不要隨便張貼。

  3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

  3.5.3有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí),請將座椅推入辦公桌下。

  3.5.4下班離開(kāi)辦公室前,請關(guān)閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開(kāi)者請關(guān)閉電燈、門(mén)、窗、空調等。

  3.6公共環(huán)境

  3.6.1除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙。

  3.6.2無(wú)特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所。(特殊情況需行政總監批準,并報行政部備案)。

  3.6.3員工外衣請統一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。

  3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。

  3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點(diǎn),請不要用飲用水沖洗杯子。

  3.6.6請不要在辦公區大聲喧嘩,有來(lái)客請帶至會(huì )客室或洽談區。

  3.6.7請不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區內走動(dòng)。

  3.6.8車(chē)輛請停至指定區域,不要隨意停放。

  3.6.9愛(ài)護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說(shuō)明操作。

  3.6.10下班前關(guān)好本辦公區域內的門(mén)窗、空調、電腦及其他設備,隨手關(guān)燈。

  3.6.11一切有礙觀(guān)瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。

  4、獎懲措施

  4.1行政部和人力資源部將不定期對本規范進(jìn)行檢查,并對檢查結果進(jìn)行公布;員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。

  4.2對檢查出的不符合規范的行為,要求予以糾正或整改。

  4.3對違反規定的人員,根據情節輕重分別給予當事人和部門(mén)負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。

  4.3.1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

  4.3.2在公司內互相惡語(yǔ)吵罵,將對當事人每次罰款200元,情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

  4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

  4.3.4工作時(shí)間內在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情,發(fā)現一次罰款200元。

  4.3.5其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫(xiě)過(guò)失單,予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟處罰100元,并在公司內通報批評,同時(shí)對主管領(lǐng)導予以經(jīng)濟處罰50元。

  4.3.6對三次以上違反規范的、屢教不改者,可根據情節予以降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。

  4.4罰款以現金的形式當場(chǎng)繳納。

  4.5所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費,經(jīng)行政總監審批后使用。

公司行政管理制度9

  一、總則

  1、為了加強公司管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

  2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車(chē)輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著(zhù)裝管理,辦公電腦管理,辦公電話(huà)管理,衛生管理,宿舍管理等。

  二、印鑒管理

  1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。

  2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用,如違反此項規定造成的后果由當事人負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應該統一編號登記,以備查詢(xún)存檔。

  三、辦公設施管理

  1、復印機的使用,應由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺(jué)登記,沒(méi)有文員的部門(mén)由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。

  2、各部門(mén)所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

  四、文檔管理

  1、檔案管理應由專(zhuān)人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

  2、所有的檔案應分類(lèi)編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲(chóng)、防盜。

  3、借閱檔案時(shí),要有主管批準,并辦理借閱手續。

  五、辦公用品管理

  1、每月月底前,各部門(mén)將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

  2、行政文員根據各部門(mén)計劃匯總,經(jīng)審批后購買(mǎi),按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

  3、對辦公用品的'采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當,對超常規計劃要嚴格控制。

  4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表,每月底盤(pán)點(diǎn)對帳。

  六、電腦管理

  1、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理,工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱,不準讀取無(wú)關(guān)資料。

  2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。

  七、電話(huà)管理

  1、各部門(mén)的辦公電話(huà),是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養成長(cháng)話(huà)短說(shuō)的習慣,避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn),影響他人使用。

  2、一次通話(huà)時(shí)間不超5分鐘,超時(shí)的通話(huà)要使用傳真機聯(lián)系。

  3、各部門(mén)電話(huà)為部門(mén)專(zhuān)用,反對其他人使用。

  4、長(cháng)途電話(huà)要嚴格管理,對超長(cháng)通話(huà)和非業(yè)務(wù)通話(huà)要嚴格控制,長(cháng)話(huà)要求即打即鎖,長(cháng)話(huà)鎖碼不得泄露。

  5、將各部電話(huà)的電話(huà)費按月登記,對話(huà)費過(guò)高的電話(huà),要查明原因。

公司行政管理制度10

  一、目的:

  為加強公司行政辦公車(chē)輛管理,規范用車(chē)程序,保障車(chē)輛安全,杜絕違章,減少浪費,特制訂本制度。

  二、出車(chē)范圍:

 。ㄒ唬┮活(lèi)用車(chē)范圍:

  1、公司領(lǐng)導外出工作;

  2、受公司領(lǐng)導委托,外出工作用車(chē);

  3、客戶(hù)、領(lǐng)導或檢查組來(lái)公司視察、檢查用車(chē)。

 。ǘ┒(lèi)用車(chē)范圍:各部門(mén)同事因工作所需,必須用車(chē)。

  三、出車(chē)程序:

  1、一類(lèi)用車(chē)范圍內:由行政部及時(shí)派車(chē)。

  2、二類(lèi)用車(chē)范圍內:用車(chē)人員須提前一天向經(jīng)理申請(填寫(xiě),此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統一調度。

  3、行政部享有派車(chē)批準權限,在收到后,及時(shí)給予答復。

  4、用車(chē)人員因特殊、緊急事急需用車(chē),須提前一小時(shí)向經(jīng)理申請(填寫(xiě)),經(jīng)行政部同意后調派車(chē)輛,來(lái)不及填寫(xiě)者事后補填。

  5、車(chē)輛調度原則以送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。

  6、行政辦公車(chē)輛不得擅自用于私事,如確實(shí)需要,可直接向總經(jīng)理申請,由總經(jīng)理通知行政部安排。

  7、如出現安全等緊急情況,無(wú)須任何審批手續,可先派車(chē),事后補辦。

  四、駕駛資格:

  行政辦公車(chē)輛原則上必須由專(zhuān)職駕駛員駕駛,熟練駕駛。

  五、出車(chē)項目:

 。ㄒ唬{駛員出發(fā)前,先檢查車(chē)況,如:剎車(chē)系統、輪胎、油等及核對公里數,如發(fā)現異常,應向直屬上級報告,并在上注明,否則視為駕駛員人為損壞。

 。ǘ{駛員使用車(chē)輛回司時(shí),須如實(shí)作好行車(chē)記錄,并于每月25日將交直屬上級確認,若發(fā)現異常情況,應及時(shí)注明并報備。

  六、報銷(xiāo)核查:

  實(shí)行周核查制,由行政部負責核查,報銷(xiāo)費用時(shí)需出示此表。

  七、損壞責任:

  本制度所指的損壞是指:因操作不當或非正常情況下造成的'損壞;因私使用造成的損壞;出車(chē)人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞,由出車(chē)人員承擔。

  八、報修程序:

  車(chē)輛故障因自身不能解決需修理廠(chǎng)修理時(shí),駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級認可。

  九、整潔衛生:

  駕駛員對所管理和使用的車(chē)輛要隨時(shí)做到車(chē)容整潔衛生,對車(chē)容不整潔造成罰款,罰款自付。

  十、管理責任:

  行政辦公車(chē)輛由行政部統一管理,并建立管理檔案。車(chē)輛相關(guān)資料、文件(含保險)由行政部負責保管,并負責一切費用繳納及管理。

  十一、費用控制:

  行政辦公車(chē)輛費用由作出年行政部作出年度費用計劃(保險、燃油、路橋、停車(chē)洗車(chē)、維修、年審等費用),并進(jìn)行月度實(shí)績(jì)管理。

  所記載的里程數與車(chē)輛里程表數不相符,差額里程數由駕駛員或使用者繳納汽油費。經(jīng)呈準的非公務(wù)用派車(chē),應負擔使用里程的燃油費,由申請人于派車(chē)翌日連同行車(chē)鑰匙一并交行政部。

  十二、違規處理:

  車(chē)輛行車(chē)途中因違反交通規則的違規罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔一半費用。非公務(wù)派車(chē),由使用人自行承擔。

公司行政管理制度11

  辦公室工作內容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導下的綜合辦公類(lèi)行政管理部門(mén),主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責有:

  1、幫助領(lǐng)導組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)支配,向公司領(lǐng)導及各部門(mén)供應后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展做好服務(wù);

  2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類(lèi)合同、文件、會(huì )議紀要的歸檔和管理;

  3、負責公司各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;

  4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規定上報各類(lèi)人事統計報表;負責公司注冊、增資、年檢及公司各類(lèi)法律事務(wù);

  5、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用狀況的制度;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

  一、辦公室主任工作職責

  辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導下,規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)的各項工作,詳細職責如下:

  1、組織制定本部門(mén)工作方案、行政管理制度,貫徹落實(shí)公司各項管理制度和決議;

  2、負責日常行政工作的管理;

  3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  4、組織支配公司各種會(huì )議、活動(dòng)等,并擬定有關(guān)文件;

  5、負責檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照,出具相關(guān)證明材料;

  6、負責工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;

  7、協(xié)調公司內部行政人事等工作。

  二、行政法律文書(shū)工作職責

  幫助主任完成行政事務(wù)性工作,詳細負責法律事務(wù)及相關(guān)文書(shū)類(lèi)工作:

  1、幫助制定、執行公司行政規章制度;

  2、幫助主任制定行政工作進(jìn)展規劃和方案;

  3、協(xié)作主任完善行政管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織和管理;

  4、負責公司協(xié)議審核、修訂,主持擬定常用法律文書(shū)合同范本,負責審查、備案全部合同;

  5、負責相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調與處理;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

  三、文員工作職責

  幫助主任完成公司行政事務(wù)性工作,詳細負責督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作:

  1、幫助制定、執行公司行政規章制度;

  2、負責各項詳細工作的督辦落實(shí);

  3、組織辦好會(huì )議接待及各種活動(dòng)支配并做好各種文件及影音資料的存檔;

  4、方案和組織落實(shí)各部門(mén)申報各類(lèi)辦公用品的采買(mǎi)和發(fā)放,監督落有用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清晰、管理有序;

  5、負責組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤(pán)點(diǎn)工作;

  6、全力幫助人力專(zhuān)員做好檔案管理及其他事項工作;

  7、樂(lè )觀(guān)完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

  四、人事檔案專(zhuān)員工作職責

  幫助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理,詳細職責如下:

  1、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作根據公司進(jìn)展目標科學(xué)化、規范化;

  2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等,經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施,并依據公司實(shí)際狀況,制定公司的人力資源方案;

  3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作方案,對公司人員檔案進(jìn)行統一管理;;

  4、負責勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司處理勞動(dòng)事務(wù);

  5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續;

  6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度并監督落實(shí);

  6、嚴格根據《檔案管理方法》負責檔案室管理工;

  7、樂(lè )觀(guān)完成完成領(lǐng)導交辦的`其他事項。

  五、董事長(cháng)辦公室文書(shū)職責

  1、全力做好董事長(cháng)辦公室接待工作;

  2、組織籌備董事長(cháng)召開(kāi)的各項會(huì )議,預備會(huì )議文件,并做好會(huì )議錄,主動(dòng)把握有關(guān)決議的執行狀況;

  3、忠實(shí)執行并樂(lè )觀(guān)完成董事長(cháng)委派的各項任務(wù),負責整理董事長(cháng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;

  4、負責收集及統計匯總董事長(cháng)所需的各類(lèi)信息;

  5、幫助董事長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知工作;

  6、負責董事長(cháng)文件、茶水預備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;

  7、完成董事長(cháng)臨時(shí)支配的各項工作任務(wù)。

公司行政管理制度12

  一、目的:

  規范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。

  二、范圍:

  適用于公司全體人員。

  三、職責

  行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

  四、內容

  1、辦公文具的劃分

 、臕類(lèi)辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

 、艬類(lèi)辦公文具:?jiǎn)⒂喥、直尺、打孔機、訂書(shū)機、白板擦、名片夾、電話(huà)機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫(xiě)紙等。

  2、辦公文具的配置標準:

  A類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)

  B類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)可配置一件(套)。

  3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

 、鸥鞑块T(mén)每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過(guò)期將延至下次),填寫(xiě)《文具領(lǐng)用單》給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據派專(zhuān)人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號發(fā)放至各部門(mén)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。

 、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。

 、菍π氯肼毜膯T工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標準:文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。

 、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門(mén)或個(gè)人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。

 、呻x職人員的.辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門(mén)負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細。

 、矢鞑块T(mén)(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個(gè)部門(mén)(包括市場(chǎng))分別單獨核算費用。

公司行政管理制度13

  依據《中華人民共和國食品安全法》等國家有關(guān)法律、法規,結合本店經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定食品安全管理制度。

  本單位法定代表人是食品第一負責人,對本經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所區域內的食品安全監督管理負總責,統一領(lǐng)導、協(xié)調區域內的食品安全監督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。

  員工食品安全學(xué)問(wèn)培訓制度

  依據《食品安全法》其次十三條的規定,食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應加強對職工食品安全學(xué)問(wèn)的培訓,制定以下制度:

  組織新入職員工學(xué)習《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監督管理規定》等法律、法規、規章和其他食品安全學(xué)問(wèn),要求其嫻熟把握相關(guān)法律法規學(xué)問(wèn),并能夠貫徹執行。培訓合格者才允許從事食品流通經(jīng)營(yíng),并建立培訓檔案。

  準時(shí)將食品安全管理的相關(guān)規定和政策對員工進(jìn)行培訓,對把握狀況進(jìn)行考核。

  食品進(jìn)貨查驗制度

  依據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經(jīng)營(yíng)者選購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。

  一、公司嚴禁選購下列部分有何食品安全標準的食品。

  (一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品,或者用回收食品作為原料的食品;

  (二)致病性微生物、農藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過(guò)食品安全標準限量的食品;

  (三)養分成分不符合食品安全法標準的專(zhuān)供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

  (四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀特別的食品;

  (五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類(lèi)及其制品;

  (六)未經(jīng)動(dòng)物衛生監督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類(lèi),或者未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)制品;

  (七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;

  (八)超過(guò)保質(zhì)期的食品;

  (九)無(wú)標簽的預包裝食品;

  (十)國家為防病等特別需要明令禁止經(jīng)營(yíng)的食品;

  (十一)食品的標簽、說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第四十八條第三款規定的食品;

  (十二)沒(méi)有中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)或者中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第六十六條規定的進(jìn)口的預包裝食品;

  (十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。

  檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。

  (一) 名稱(chēng)、規格、凈含量、生產(chǎn)日期;

  (二)成分或者配料表;

  (三)生產(chǎn)者的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式;

  (四)保質(zhì)期;

  (五)產(chǎn)品標準;

  (六)貯存條件;

  (七)所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱(chēng);

  (八)生產(chǎn)許可證編號;

  (九)法律、法規或者食品安全標準規定必需標明的其他事項。

  專(zhuān)供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標簽還應當標明主要養分成分及其含量。

  選購食品時(shí)應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。留意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識,不應選購快要到期或者超期食品。禁止選購《食品安全法》規定的禁止選購的不合格食品。

  嚴格執行索證索票制度

  實(shí)行統一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可以由企業(yè)總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

  選購的進(jìn)口的預包裝食品應當有中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)。標簽、說(shuō)明書(shū)應當符合本法以及我國其他有關(guān)法律、行規的規定和食品安全國家標準的要求,載明食品的原產(chǎn)地以及境內代理商的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式。預包裝食蘋(píng)有中文標簽、中文卓明書(shū)或者標簽、說(shuō)明書(shū)不符合本規定的,不得進(jìn)口。

  商場(chǎng)、超市應當建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場(chǎng)、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長(cháng)期限)。

  商場(chǎng)、超市經(jīng)營(yíng)的食品或用于食用的贈品,均需要根據保質(zhì)期確定食品的允收期,到貨食品早進(jìn)貨查驗時(shí)應當在允收期規定的`范圍之內,超過(guò)允收期限的不予收貨。

  食品允收期界限劃分為:

  (一) 保質(zhì)期16天以上的,允收期為保質(zhì)期的50%;

  (二) 保質(zhì)期8天以上15天以下,允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;

  (三) 保質(zhì)期少于7天的,允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。

  (四) 蔬菜、水果、鮮肉等無(wú)明確保質(zhì)期的初級農產(chǎn)品由食品經(jīng)營(yíng)者根據保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期,并依照前款規定確定允收期。

  (五) 進(jìn)口食品可依據狀況自行制度。

  食品進(jìn)貨查驗記錄制度(食品臺賬)

  依據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當建立食品進(jìn)貨查驗記錄制度。

  (一) 照實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內容。進(jìn)貨采納計算機管理,須建立電子臺賬。進(jìn)口食品確保照實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號、保質(zhì)期、出口商等內容。

  (二) 設立一個(gè)存放上一級批發(fā)商或者廠(chǎng)商相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜,根據供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類(lèi)別等不同內容,將供貨憑證進(jìn)行分類(lèi)整理,定期裝訂成冊,落實(shí)臺賬管理。

  (三) 食品進(jìn)貨查驗記錄或者票據應當真實(shí),保存期限不得少于二年。

  從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度

  依據《食品安全法》第三十四條的規定,食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應當建立并執行從業(yè)人員健康管理制度。

  一、建立并執行從業(yè)人員健康管理制度;加辛〖、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動(dòng)性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參與工作。

  三、從業(yè)人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。

  四、建立從業(yè)人員健康檔案,由專(zhuān)人負責保存并隨時(shí)更新。

  食品退市制度

  依據《食品安全法》第五十三條的規定,食品經(jīng)營(yíng)者發(fā)覺(jué)其經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門(mén)公布的不合格視頻信息,要馬上停止經(jīng)營(yíng),通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)著(zhù)和消費者,并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知狀況。

  商場(chǎng)、超市應當與其供貨商在公平自愿、誠懇守信的原則上參照規范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當根據合同規定自覺(jué)履行食品停止銷(xiāo)售、銷(xiāo)毀或者無(wú)害化處理的義務(wù),并擔當相應的違約責任。

  食品檢查、貯存、運輸制度

  依據《食品安全法》第四十條、四十一條的規定:

  一、根據食品安全的要求存放食品,定期檢查庫存食品,準時(shí)清理變質(zhì)或者超期的食品。

  二、貯存散裝食品,應當在貯存位置標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。銷(xiāo)售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。

  三、依據《食品安全法》其次十七條的規定:貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無(wú)害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特別要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。

公司行政管理制度14

  第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。

  第三條公司的財產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

  第四條公司禁止任何所屬部門(mén)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和內部穩定。

  第五條公司禁止任何所屬部門(mén)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

  第六條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營(yíng)管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)行清晰明確的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習業(yè)務(wù)知識,公司為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊伍。

  第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

  第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極向上。

  第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神。

  第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

  第十二條公司尊重各類(lèi)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng )造良好的工作條件和平臺,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其能力。

  第十三條公司為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)公司經(jīng)濟效益的增長(cháng)而提高員工各方面的待遇。

  第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第十五條公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

  第十六條公司提倡節約,反對鋪張浪費;降低開(kāi)支,增加收入,提高效益。

  第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  第十八條遵守國家法律法規及公司的規章制度,嚴于律己,克己奉公。維護公司聲譽(yù),保護公司利益,敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。

  第十九條注重個(gè)人儀容儀表,形象健康自然,按規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質(zhì)。

  第二十條嚴格遵守工作紀律,做到按時(shí)上下班,上班期間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  第二十一條工作上服從領(lǐng)導,同事之間彼此配合,生活上大家團結互助,關(guān)愛(ài)互敬。

  第二十二條養成良好的工作作風(fēng),做到盡職盡責,盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿(mǎn),干勁十足。

  第二十三條對待客戶(hù)要有服務(wù)意識,做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。

  第二十四條做到愛(ài)惜公物,合理使用,節約開(kāi)支,杜絕浪費。

  第二十五條堅持學(xué)習的態(tài)度,不斷提高工作水平和技能,精通業(yè)務(wù)。

  第二十六條做到積極進(jìn)取,保持身心健康,積極開(kāi)拓創(chuàng )新,努力多做貢獻。

  第三章行政管理制度

  第二十七條為實(shí)現公司行政管理的規范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。

  第二節前臺管理(服務(wù)中心)

  第二十八條公司前臺直接展現著(zhù)公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司內外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。

  第二十九條前臺人員應至少提前10分鐘到崗,打開(kāi)門(mén)窗、辦公設備、照明設施等。

  第三十條接待來(lái)訪(fǎng)時(shí)。需明確訪(fǎng)問(wèn)對象、訪(fǎng)客稱(chēng)呼、是否有約,根據需要帶入會(huì )談房間;公司領(lǐng)導的客人經(jīng)核實(shí)后,帶進(jìn)指定的房間、奉茶倒水。如暫時(shí)不能接待,則請客人稍坐,并說(shuō)明情況。

  第三十一條及時(shí)接聽(tīng)電話(huà),耐心解答,如遇到不能解答的.,應轉接相關(guān)人員接聽(tīng)。通話(huà)結束一般應待對方先掛電話(huà)。

  第三十二條前臺人員負責聯(lián)絡(luò )快遞人員寄出物品,對收件進(jìn)行登記并分發(fā)。

  第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤(pán)、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監督辦公室環(huán)境衛生情況。

  第三十四條做好報刊雜志管理。及時(shí)更新報刊閱覽夾,做好廢舊報刊雜志的收集工作。

  第三節文件檔案管理

  第三十五條公司正式文件由行政部負責起草。文件形成后,由公司領(lǐng)導批準發(fā)布。屬于秘密的文件,按保密規定由專(zhuān)人印制、報送。

  第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報告、會(huì )議紀要,均屬發(fā)文范圍。部門(mén)需以公司名義對外行文的,須經(jīng)領(lǐng)導同意后由行政部按發(fā)文流程負責行文。

  第三十七條外來(lái)的文件由前臺文員負責簽收、登記。簽收后應及時(shí)報送,不得積壓遲誤。

  第三十八條外來(lái)文件需批示處理的,應由前臺文員報請公司上級領(lǐng)導批示處理意見(jiàn)。

  第三十九條機密文件復印、傳真、掃描和借閱,均須得到公司領(lǐng)導許可。

  第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告、匯報;領(lǐng)導重要發(fā)言材料、先進(jìn)事跡、重要活動(dòng)宣傳材料;建筑圖紙,設備資料,財務(wù)報表,人事資料及外來(lái)重要文件等。

  第四印章證照管理

  第四十一條印章包括公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人私章等印章;公司證照包括營(yíng)業(yè)執照(正、副本)、組織機構代碼證(卡)、銀行賬戶(hù)、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財政登記證及其它證件。

  第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導管理,或交由指定人員管理。

  第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門(mén),單獨或協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷(xiāo)、備案等事項,相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導保管或指定專(zhuān)人保管。

  第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導批準、授權,任何人不得隨意使用,需使用、復印辦理有關(guān)事項的,應事先經(jīng)公司領(lǐng)導同意。

  第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應立即向領(lǐng)導報告,及時(shí)辦理掛失、作廢和補辦手續。

  第五節辦公物資管理

  第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設備,由行政部負責購買(mǎi)、登記入庫、發(fā)放、管理。

  第四十七條辦公物品采購。經(jīng)部門(mén)主管同意,再經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由行政部專(zhuān)人負責購買(mǎi)。

  第四十八條辦公用品、設備均須做好臺帳,明確使用人或保管人。

  第四十九條辦公設備應合理使用,注意維護保養,保障辦公的正常進(jìn)行。若有故障需檢修的,應由行政部及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢修。

  第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專(zhuān)人嚴格保管,不得隨意轉交他人。辦公物品損壞、報廢的,應及時(shí)向上級報告。

  第六節合同管理

  第五十一條為保障公司合法權益,根據《合同法》及有關(guān)法律、法規的規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本規定。

  第五十二條公司合同實(shí)行統一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進(jìn)行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領(lǐng)導進(jìn)行最終審核、簽訂。

  第五十三條以公司名義對外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權代表簽署。對方簽訂合同時(shí),必須由其法定代表人簽署,不是法定代表人的,必須有授權書(shū)。

  第五十四條凡需有關(guān)部門(mén)批準、備案的合同,合同經(jīng)辦人員應及時(shí)上報批準或備案。

  第五十五條合同簽訂后,涉及公司收付款的合同,合同經(jīng)辦人應及時(shí)將合同送至財務(wù)室,會(huì )同財務(wù)室按公司領(lǐng)導指示的時(shí)間、方式、價(jià)款進(jìn)行收付。

  第五十六條公司財務(wù)人員根據生效合同對外付款。無(wú)合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)、賬號不一致的,財務(wù)在請示領(lǐng)導以前,不得對外付款。

  第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導指定人員保管。

  第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,并要求其承擔連帶賠償責任;構成犯罪的,將移送公安機關(guān)處理。

  第七節會(huì )議管理

  第五十九條會(huì )議類(lèi)型。會(huì )議一般有部門(mén)例會(huì )、公司經(jīng)營(yíng)會(huì )議、公司大會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、對外會(huì )議等。

  第六十條召開(kāi)部門(mén)會(huì )議的,一般在周一舉行,由各部門(mén)負責組織,由部門(mén)主管主持會(huì )議。參加人員為部門(mén)主管、部門(mén)人員。會(huì )議主要內容為總結上周工作,聽(tīng)取情況匯報,安排本周部門(mén)工作等。

  第六十一條召開(kāi)公司經(jīng)營(yíng)會(huì )議、公司大會(huì )、臨時(shí)會(huì )議的,由行政部負責組織,主要內容為分析公司經(jīng)營(yíng)情況,制定經(jīng)營(yíng)路線(xiàn),解決經(jīng)濟問(wèn)題;公司大會(huì )參加人員為公司領(lǐng)導及全體員工,一般為一年召開(kāi)一次;臨時(shí)會(huì )議,參加人員視情況而定。

  第六十二條召開(kāi)對外會(huì )議的,一般由行政部門(mén)組織,由公司領(lǐng)導主持,或由上級部門(mén)組織和主持,行政部做好協(xié)助工作。

  第六十三條會(huì )議紀律。參加會(huì )議人員應準時(shí)到達;攜帶必要記錄工具;會(huì )議開(kāi)始前,應盡量把手機鈴聲調為震動(dòng),尊重他人,尊重會(huì )議;會(huì )議發(fā)言須文明禮貌,避免語(yǔ)言粗俗,更不能語(yǔ)言攻擊。

  第六十四條行政部負責做好會(huì )議前后的各項后勤支持工作。

  第八節安全與保密

  第六十五條安全保衛工作的主要目標是保障人員財產(chǎn)安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責任事故等。

  第六十六條開(kāi)展安全保衛工作要認真落實(shí)責任制,應組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。公司具體安全保衛工作由物業(yè)部門(mén)負責。

  第六十七條安全保衛人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的,根據崗位責任和獎懲管理規定予以處罰。

  第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性,員工應加強自身安全意識,加強安全知識學(xué)習。

  第六十九條公司保密規定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不準出賣(mài)公司的秘密。

  第七十條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括:1。公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;2。商業(yè)談判中的事項;3。重要的合同、客戶(hù)和貿易渠道;4。公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況;5。其他應當保守的秘密事項。

  第七十一條屬于公司秘密的文件、資料,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準,不得復印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經(jīng)批準,不得將秘密文件帶至公共場(chǎng)所,或在公共場(chǎng)所談?wù)摗?/p>

  第七十二條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽(tīng)、刺探公司秘密。

  第七十三條違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以開(kāi)除,構成商業(yè)犯罪的,將移送公安機關(guān)處理。

  第九節車(chē)輛管理

  第七十四條公司車(chē)輛應為業(yè)務(wù)開(kāi)展做好服務(wù),實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。

  第七十五條車(chē)輛如需送廠(chǎng)修理保養,須事前向公司領(lǐng)導申請。

  第七十六條車(chē)輛應辦的各項手續由駕駛人員負責辦理。車(chē)輛的各類(lèi)資料交行政部存檔或者直接由駕駛人員保管。

  第七十七條駕駛人員應注意合理使用、勤加養護以及減少開(kāi)支。

  第七十八條加強交通安全意識,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、疲勞開(kāi)車(chē)、帶情緒開(kāi)車(chē)、有故障開(kāi)車(chē),避免違規行為或事故發(fā)生。

  第七十九條外單位或人員借用車(chē)輛,應事先得到公司領(lǐng)導許可,私自借車(chē)的,若發(fā)生意外情況則應承擔相應責任。

  第四章人事管理制度

  第一節總則

  第八十條為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規及公司章程之規定,制定本制度。

  第八十一條公司人事管理由行政部負責,即負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞保福利等項工作的實(shí)施,并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開(kāi)除等各項手續。

  第八十二條公司各職能部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗,崗位編制由行政部根據實(shí)際情況計劃,由公司領(lǐng)導決定或變更。

  第二節招聘錄用

  第八十三條招聘原由。為推動(dòng)公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大,需要增加人才儲備;因業(yè)務(wù)擴充需擴大編制、增加人員;人員異動(dòng),需進(jìn)行人員補充。

  第八十四條用人原則。用人唯賢,德才兼備;能者上,庸者下。

  第八十五條招聘流程。(一)確定人員需求;(二)由行政部發(fā)布招聘信息;(三)篩選人員面試;(四)面試;

 。ㄎ澹┚C合面試意見(jiàn),得出是否招聘結論;(六)面試滿(mǎn)意的,通知入職。

  第八十六條招聘人員。(一)內部招聘:?jiǎn)T工可自薦、部門(mén)推薦,最終由公司領(lǐng)導決定;(二)外部招聘:可以通過(guò)網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)現場(chǎng)招聘等形式進(jìn)行。

  第八十七條初步甄選。根據求職人員的資料,以及崗位要求進(jìn)行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。

  第八十八條面試要求。(一)面試時(shí)間合理安排,面試前做好準備工作,布置好場(chǎng)所;(二)普通員工由用人部門(mén)和行政部進(jìn)行面試,管理人員由用人部門(mén)、行政部進(jìn)行第一輪面試,由公司領(lǐng)導進(jìn)行第二輪面試;(三)面試時(shí)要從求職人員基本情況、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗、個(gè)人性格等多方面進(jìn)行了解,綜合判斷;(四)查驗面試人員提供的各類(lèi)資料、證書(shū),收集資料、證書(shū)復印件。

  第八十九條面試合格的,由行政部通知其入職并告知注意事項,如提交個(gè)人免冠寸照2張。

  第九十條正式錄用后,由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作,以及會(huì )同用人部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓。

  第三節試用與轉正

  第九十一條試用期限。求職人員面試合格后,確定其試用期限,不超過(guò)三個(gè)月。

  第九十二條試用期解聘與離職。試用期內員工有違規行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應提交書(shū)面申請書(shū),并辦理相關(guān)手續。

  第九十三條轉正。員工試用期期滿(mǎn)后向部門(mén)主管提交《轉正申請書(shū)》,申請轉正,由部門(mén)主管進(jìn)行評估,再將評估意見(jiàn)上報公司領(lǐng)導審批。

  第九十四條轉正后,由部門(mén)主管將工資調整、社保辦理等情況分別通知財務(wù)和行政部。

  第四節薪資待遇

  第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,據員工的崗位、職責、能力、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

  第九十六條薪資構成。員工薪資由工資和獎金組成,獎金根據個(gè)人表現、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構成。

  第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資,遇節假日相應調整,發(fā)放時(shí)向員工出具工資條,并由員工簽收。

  第九十八條公司按國家規定為員工辦理社會(huì )保險,提供勞動(dòng)保障。

  第五節考勤規定

  第九十九條為規范員工考勤管理,提高工作效率,加強員工自我約束,現制定本規定。

  第一百條工作時(shí)間。管理人員實(shí)行一周六天工作制,每天工作時(shí)間為8:30至12:00,14:00至18:00;安保人員實(shí)行倒班制,即三班倒或兩班倒,每班次工作8小時(shí)或12小時(shí);保潔人員工作時(shí)間為每天7:30至11:30 13:30至17:30。

  第一百零一條公司設專(zhuān)人負責考勤,所有員工須按時(shí)打卡或簽到,遵守相關(guān)要求;因工作原因無(wú)法簽到、打卡或漏打卡的,返崗后應當向考勤負責人說(shuō)明。

  第一百零二條員工應按時(shí)上班打卡,遲到10至30分鐘罰款20元/次,遲到30分鐘以上罰款30元/次。

  第一百零三條未辦理請假手續而缺勤,或請假未獲批準即離崗,以及假期逾期卻無(wú)續假手續的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續三天以上曠工的公司可予以開(kāi)除。

  第一百零四條請假規定。員工因病、因事請假,請假時(shí)間一天內的由部門(mén)主管審核。請假超過(guò)一天的須公司領(lǐng)導簽字同意。因特殊原因無(wú)法提交申請的,應于上班前電話(huà)通知部門(mén)主管或公司領(lǐng)導。

  第一百零五條病假。員工休病假須有醫院證明(病歷表、醫囑、藥品單等),否則按無(wú)薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā),但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。

  第一百零六條事假。事假均為無(wú)薪假,按規定辦理請假手續。

  第一百零七條婚假。請婚假時(shí)須有合法的結婚證,且結婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。

  第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節假),產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

  第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的,經(jīng)批準可請3個(gè)工作日的帶薪假,超過(guò)的按事假處理。

  第一百一十條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。

  第一百一十一條年休假。根據公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行安排,年休假原則上不超過(guò)10天,且要求一次性休完,不跨年累計。

  第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班,公休日值班加班的應安排調休,不能調休的應加發(fā)補貼,法定節假日值班加班的按國家規定發(fā)放。

  第六節考評規定

  第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量,提高工作積極性,現制定本規定。

  第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評,考評結果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中,普通員工月工資中的100元,部門(mén)主管月工資中的200元,為績(jì)效浮動(dòng)工資。

  第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門(mén)評分、公司領(lǐng)導評分,其中公司領(lǐng)導評分為最終評分?荚u工作由行政部負責組織。

  第一百一十六條考評指標,主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執行能力等。

  第一百一十七條考評結果?荚u結果分為A、B、C、D四個(gè)等級,考評總分90分(含)以上為A級(優(yōu)秀)、總分80分(含)以上為B級(良好)、總分60分(含)以上為C級(及格)、總分60分以下為D級(不及格)。月度考評成績(jì)?yōu)锳級的浮動(dòng)工資加發(fā)50%、B級加發(fā)20%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)50%;年度測評成績(jì)?yōu)锳級的年度績(jì)效獎金加發(fā)20%、B級加發(fā)10%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)20%。

  第一百一十八條績(jì)效考評制度實(shí)施細則根據公司情況制定,具體實(shí)施時(shí)間由公司統一安排。

  第七節培訓與發(fā)展

  第一百一十九條為提高員工的專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì),強化服務(wù)意識、創(chuàng )新意識,現制定本制度。

  第一百二十條培訓內容與類(lèi)型。公司培訓分為內部培訓和外部培訓,培訓一般有入職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓、理論培訓和綜合培訓等,根據公司實(shí)際推行和開(kāi)展。

  第一百二十一條培訓職責。培訓由行政部及各部門(mén)主管負責,根據公司需要制定培訓計劃,建立培訓檔案和信息。

  第一百二十二條內部培訓:根據培訓需求,由行政部及部門(mén)主管負責制定計劃、制作講義,科學(xué)安排培訓時(shí)間。

  外部培訓:需要專(zhuān)業(yè)講師培訓的,根據公司領(lǐng)導要求,由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排。

  第一百二十三條培訓要求。培訓應嚴格對待,不得馬虎應付,培訓要保質(zhì)保量,注重培訓效果。

  第一百二十四條培訓方式。包括:會(huì )議傳達、現場(chǎng)剖析、標兵示范、情景模擬、專(zhuān)題討論、觀(guān)看視頻、舉辦比賽、戶(hù)外訓練等。

  第八節辭職辭退規定

  第一百二十五條為規范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,維護勞資雙方合法權益,現制定本規定。

  第一百二十六條員工試用期需離職的,須至少提前三天遞交辭職申請書(shū)。員工轉正后需離職的,應提前15天遞交辭職申請書(shū),經(jīng)公司領(lǐng)導同意后,辦理工作移交及相關(guān)手續。

  第一百二十七條具體流程:?jiǎn)T工向部門(mén)主管遞交辭職申請書(shū),由部門(mén)主管遞交公司領(lǐng)導,最后由公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn),準予辭職的,部門(mén)主管通知行政部,由行政部辦理包括終止保險在內的手續,辦理完相關(guān)手續后通知財務(wù)進(jìn)行工資結算。

  第一百二十八條辭退:公司有權辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴重違反公司制度、規定和職業(yè)道德的;嚴重失職、以權謀私,造成公司重大經(jīng)濟損失的;被依法追究刑事責任的;多次考評不及格,經(jīng)調動(dòng)工作又不能勝任或不愿調動(dòng)的。以上情況辭退的,公司不予經(jīng)濟補償,造成公司經(jīng)濟損失的,公司保留追索的權利。

  第一百二十九條部門(mén)主管建議辭退員工的,應當說(shuō)明辭退原因,上報公司領(lǐng)導審批,批準的則按要求辦理相關(guān)手續。

  第五章膳食管理規定

  第一節食堂管理

  第一百三十條為確保員工身體健康、營(yíng)養豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù),特制定本辦法。

  第一百三十一條公司設立職工食堂,專(zhuān)門(mén)為職工提供膳食服務(wù)。

  第一百三十二條食堂財產(chǎn)歸公司所有,食堂為非盈利性福利機構,每月基本做到收支平衡

  第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準確,做到日清月結。

  第一百三十四條財務(wù)核定一定數額備用金為食堂周轉金。食堂采購根據就餐人數、標準采購,經(jīng)驗收后簽字入帳。

  第二節就餐管理

  第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數量。因出差或其他原因不就餐,須及時(shí)通告行政部經(jīng)理。

  第一百三十六條制定就餐時(shí)間:

  早餐:7:50—08:20

  午餐:11:50—12:20

  晚餐:18:00—18:30

  第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛生,做到無(wú)臟物、無(wú)異味、無(wú)污跡,餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒,做無(wú)毒無(wú)菌。

  第一百三十八條對飲食加工器皿,注意使用安全,消除事故隱患;注意飲食衛生,防止中毒

  第一百三十九條主動(dòng)、積極地聽(tīng)取員工對用餐要求、意見(jiàn),積極改進(jìn)食堂或外訂工作,公司對每月用餐情況進(jìn)行統計,填寫(xiě)月度用餐統計表。

  第六章員工宿舍管理

  第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。

  第一百四十一條公司員工不得擅自調換房間或公司財產(chǎn)物品。

  第一百四十二條員工離開(kāi)住所必須關(guān)好門(mén)窗,鎖好房門(mén)。

  第一百四十三條宿舍內不得擅自加裝使用電量大的電器,禁止使用電爐,不私接電路。

  第一百四十四條住宿人員必須按時(shí)就寢,休息時(shí)間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。

  第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設施,如造成損壞,應照價(jià)贈償,并根據情節輕重予以罰款。

  第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內飼養牲畜,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。

  第一百四十七條建立值日制度,值班者負責責任區公共衛生、水、電設備狀況。

  第一百四十八條注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,及進(jìn)排除事故隱患。

  第一百四十九條宿舍區不能成為犯罪窩點(diǎn),嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動(dòng)。

  第一百五十條對違反管理規定的人員,及進(jìn)批評教育、提出警告;對多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。

  第一百五十一條水電等費用在公司規定的額度內由公司承擔,超過(guò)額度的由員工自理

  第七章附則

  第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導層決定。本文件由行政部負責監督執行。

  第一百五十三條本管理文件自公司領(lǐng)導正式簽發(fā)之日起生效施行。

公司行政管理制度15

  一、作息時(shí)間

  1、公司實(shí)行每周5天工作制

  上午9:00――12:00

  下午14:00――18:00

  2、部門(mén)負責人辦公時(shí)間:8:45~12:0013:55~18:10;

  3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時(shí)間:8:30~12:0513:55~18:10。

  4、保潔員:7:30

  5、在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達指定地點(diǎn)。

  二、違紀界定

  員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

  1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以?xún)鹊,每次?0元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資;

  2、早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班;早退3分鐘以?xún),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

  3、曠工:指未經(jīng)同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計曠工7天的作開(kāi)除處理;

  4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開(kāi)工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

  5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。

  三、請假制度

  1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。

  2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無(wú)有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過(guò)2天按事假扣薪。

  3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過(guò)30天,超過(guò)天數按曠工處理;事假按實(shí)際天數扣罰日薪。

  4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;

  5、年假:指員工在公司工作滿(mǎn)一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過(guò)7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。

  6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規執行。

  7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準假天數如下:

  父母或配偶父母傷亡給假7天。

  配偶或子女傷亡給假10天。

  四、批假權限

  1、病事假:1天以?xún)扔刹块T(mén)負責人批準;3天以?xún)扔煞止芨犊偨?jīng)理批準;三天以上總經(jīng)理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。

  2、其它假別由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后報分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。

  3、所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。

  五、考勤登記

  公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。

  六、外出

  1、員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門(mén)經(jīng)理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理確認私自外出的,視為曠工。

  2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會(huì )公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。

  七、加班

  1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫(xiě)《加班審批表》,部門(mén)經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導批準。未經(jīng)批準,公司一律不予承認加班。

  2、經(jīng)過(guò)批準的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調休處理。

  3、行政部對每月的考勤進(jìn)行統計,統計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。

  八、出差

  員工出差,應事先填寫(xiě)《出差申請表》,由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報公司分管領(lǐng)導批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準;總經(jīng)理出差時(shí)應知會(huì )辦公室,以便聯(lián)絡(luò )!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳。

  公司行政部管理制度3

  一、為加強公司考勤管理,整頓勞動(dòng)紀律,提高員工遵章守法的'自覺(jué)性,特制定本制度。

  二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

  根據有關(guān)規定,部分公司領(lǐng)導經(jīng)總經(jīng)理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規定處罰。

  三、工作時(shí)間:除個(gè)別工種外,員工每星期工作時(shí)間為六天,每天八個(gè)小時(shí)。

  工作日:星期一~星期六

  工作時(shí)間:上午8:00~12:00

  下午14:00~18:公司可根據實(shí)際需要調整作息時(shí)間,具體以通知為準。

  四、假期管理

 。ㄒ唬└黝(lèi)假別

  1、因公出差

  凡屬于下列情況之一者均屬公差

 。1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;

 。2)經(jīng)批準參加的各類(lèi)由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類(lèi)旅游活動(dòng)等;

 。3)經(jīng)批準外出參加各類(lèi)社會(huì )公益活動(dòng)。

  2、法定休假

 。1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節三天(農歷正月初一至初三)、國際勞動(dòng)節三天(5月1、2、3日)、國慶節三天10月1、2、3日);

  具體放假時(shí)間按國家頒布的規定實(shí)行。

  3、病假

 。1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區級以上醫院所開(kāi)具的休假建議書(shū),可核予病假;

 。2)經(jīng)批準在工作時(shí)間內出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的,其超出時(shí)間累計為病假。

  4、事假

  因個(gè)人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;

  五、請假審批權限

  公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。

  六、假期管理及假期工資核算

 。ㄒ唬└骷壢藛T請假兩天以?xún)日,除病假外,須提前二個(gè)工作日辦理請假手續(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話(huà)向辦公室請假。返工后,如實(shí)填寫(xiě)請假單,按審批權限進(jìn)行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理、

 。ǘ﹩T工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以?xún)日,并執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,員工病假超過(guò)一天者按事假處理。

  七、考勤管理

 。ㄒ唬┎块T(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。

 。ǘ┺k公室是考勤管理的監督部門(mén),各部門(mén)為負責部門(mén)。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。

 。ㄈ┕究偛咳藛T因公到項目部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點(diǎn),報其主管領(lǐng)導簽核,其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核,于每月月末報送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。

 。ㄋ模┥习嗲耙阎鑿墓究偛客獬鲛k事(包括到工地、政府機構等),須按時(shí)打卡,不得后補副卡。

 。ㄎ澹┟吭逻t到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過(guò)3次,不予以扣款。

 。┮蚬ぷ餍枰礁黜椖坎浚ɑ蚋黜椖坎浚╉毺顚(xiě)<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。

 。ㄆ撸┛记谥鞴芰蛀愑⒚吭仑撠煱l(fā)卡收卡(正副卡)、統計匯總上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據。

 。ò耍┕居诿吭20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。

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