總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要
在平時(shí)的學(xué)習、工作或生活中,接觸到會(huì )議紀要的地方越來(lái)越多,紀要要求會(huì )議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。你所見(jiàn)過(guò)的會(huì )議紀要是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 ,歡迎閱讀與收藏。
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 1
5月28日上午,總經(jīng)理張在公司七樓會(huì )議室主持召開(kāi)黨委擴大會(huì )議暨總經(jīng)理辦公會(huì )議,現紀要如下:
一、順應市場(chǎng)發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅企劃與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場(chǎng)拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實(shí)踐活動(dòng)要求和實(shí)際工作需要,成立甘肅xx黨委紀檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負責,督察對象包括總公司全體機關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風(fēng)廉政建設、公司管理制度的貫徹落實(shí)情況,推進(jìn)集團黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)順利開(kāi)展。
三、會(huì )議要求,努力實(shí)現總公司和分公司財務(wù)管理的規范化。嚴格執行公司財務(wù)管理制度,會(huì )計和出納必須分別設專(zhuān)人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部等都必須按照國家相關(guān)規定及公司制度規范運行,特別是報表和核算必須及時(shí)準確。
四、會(huì )議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的`階段性成效,明確細化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù),要求確保開(kāi)發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會(huì )議審定并原則通過(guò)了《甘肅證件使用制度》、《甘肅物業(yè)管理制度》、《甘肅xx市場(chǎng)發(fā)展規劃》、《甘肅外設分公司、辦事處、項目工地印章使用協(xié)議書(shū)》、《甘肅建設工程項目合作補充協(xié)議》、《甘肅職工業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會(huì )議討論確定了機關(guān)各部室20xx年的重點(diǎn)責任目標、量化分解具體指標,與年終部室責任書(shū)考核掛鉤,真獎實(shí)罰。會(huì )議強調,集團各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴格遵守落實(shí)分級請銷(xiāo)假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專(zhuān)注的精力和更加主動(dòng)的工作確保20xx年各項任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
會(huì )議還研究了人事任免等事項。
參加會(huì )議人員:xxx
列席人員:xxx
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 2
5月31日下午,校衛隊三個(gè)中隊分別在椰園會(huì )議室、中心會(huì )議室和教學(xué)區辦公室組織隊員學(xué)習梁謀總經(jīng)理對校衛隊調研的會(huì )議紀要。
30日上午,梁謀總經(jīng)理在集團三樓會(huì )議室主持召開(kāi)校衛隊調研會(huì )。會(huì )上,梁謀總經(jīng)理首先對校衛隊的工作表示肯定,并認真聽(tīng)取隊員的心聲,同時(shí)也指出校衛隊工作中的不足,提出了近期的工作整改要求。
5月31日下午,校衛隊三個(gè)中隊分別組織專(zhuān)題會(huì )議學(xué)習梁總對校衛隊調研的會(huì )議紀要。三個(gè)會(huì )場(chǎng),隊員們暢所欲言,談自己的'看法和想法,并表示將竭盡全力做好校園的安全與穩定工作。會(huì )上,各中隊長(cháng)還對隊員作業(yè)指揮手勢進(jìn)行規范,要求隊員一定要充分理解梁總經(jīng)理在調研會(huì )上的要求,從今天開(kāi)始,在各個(gè)門(mén)崗值班作業(yè)時(shí)一定要以規范的手勢指揮車(chē)輛通行,全面做好校園安全工作。
通過(guò)本次學(xué)習會(huì ),進(jìn)一步總結了校衛隊的工作,指出了校衛隊今后的發(fā)展目標,也為今后更好地為師生服務(wù)奠定了良好的基礎。
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 3
會(huì )議時(shí)間:xxx2年4月7日晚19:00
會(huì )議地點(diǎn):二樓會(huì )議室
會(huì )議主持:xxx總經(jīng)理
參會(huì )人員:計11人,名單如下:
xxx
列席人員:無(wú)部門(mén)負責人以外人員列席。
會(huì )議記錄:xx
xxx2年4月7日,張xx總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )第一次會(huì )議,會(huì )議討論并決定了如下事項:
一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議規則》(下稱(chēng)《規則》)!兑巹t》對總經(jīng)理辦公會(huì )的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會(huì )后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì )議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進(jìn)一步的觀(guān)察、驗證,吳愛(ài)平經(jīng)理應全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩定。會(huì )議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒(méi)見(jiàn)東西,而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴,質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對這一問(wèn)題,會(huì )議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進(jìn)行評估,對供應能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應商應進(jìn)行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會(huì )議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強化責任,避免疏漏;同時(shí)采購部人員、物控人員應提高主動(dòng)性,相互多溝通,多問(wèn)詢(xún),相互間多反饋,失誤才會(huì )最大程度地減少。針對這一點(diǎn),物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會(huì )議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問(wèn)題。會(huì )議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問(wèn)題。會(huì )議要求:做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區域,定點(diǎn)放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數據的準確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調,
行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠(chǎng)時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì )議強調:各個(gè)環(huán)節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問(wèn)題。已責成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問(wèn)題。會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠(chǎng)的問(wèn)題。會(huì )議要求由吳愛(ài)平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進(jìn)設計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì )議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢(xún)劉志揚經(jīng)理。
會(huì )議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車(chē)過(guò)程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的`問(wèn)題。會(huì )議同意行政部下周工作計劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專(zhuān)員、食堂人員績(jì)效考核方案的編制工作;對行政助理、專(zhuān)員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠(chǎng)安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)的編制;完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料—3—
的提交和王進(jìn)華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續跟進(jìn)平面設計、專(zhuān)賣(mài)店設計的招聘工作;收集各部門(mén)組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)。
會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規餐椅、促銷(xiāo)款、暢銷(xiāo)款缺貨的問(wèn)題。會(huì )議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問(wèn)題。會(huì )議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調解決。
十七、沙發(fā)面料數據更新問(wèn)題。會(huì )議指出:現有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問(wèn)題,一方面采購部應要求歐陽(yáng)琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò ),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。會(huì )議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會(huì )議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部QQ群內聯(lián)絡(luò ),以便查究和落實(shí)責任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì )議要求今后由沙發(fā)部跟單專(zhuān)人跟進(jìn),統一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專(zhuān)屬區域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責任追究問(wèn)題。會(huì )議決定暫由張xx總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷(xiāo)售工具的準備問(wèn)題。會(huì )議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張xx總經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問(wèn)題。會(huì )議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張xx總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠(chǎng)商聯(lián)絡(luò )確認;而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由李經(jīng)衛跟進(jìn)解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準備問(wèn)題。會(huì )議要求由劉志揚經(jīng)理與營(yíng)銷(xiāo)平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實(shí)。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
二○xx年四月七日
送:xx
發(fā):xxx
。ü灿3份)
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 4
會(huì )議時(shí)間:x年xx月xx日15:30-16:00
會(huì )議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室
主持人:
參會(huì )人員:
記錄人:
會(huì )議議題:制定公司例會(huì )制度及人員工作責任制
會(huì )議內容:
一、例會(huì ):
時(shí)間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門(mén):總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門(mén)所有人員。
參會(huì )內容:匯報上周工作總結,本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車(chē)輛管理辦公室
成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專(zhuān)管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統計表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的'時(shí)數里程及費用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(cháng)辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產(chǎn)市場(chǎng)調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、xx月xx日開(kāi)始做文化收集工作,由負責,協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進(jìn)度的督促及人員的考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門(mén)
需要采購用車(chē)應避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類(lèi)管理,由督促管理。
20xx年xx月xx日
呈報:x董事長(cháng)
主送:總經(jīng)理
抄送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部留存
共印4份
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 5
5月28日上午,總經(jīng)理張xx在公司七樓會(huì )議室主持召開(kāi)黨委擴大會(huì )議暨總經(jīng)理辦公會(huì )議,現紀要如下:
一、順應市場(chǎng)發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場(chǎng)拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實(shí)踐活動(dòng)要求和實(shí)際工作需要,成立甘肅靜建黨委紀檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負責,督察對象包括總公司全體機關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風(fēng)廉政建設、公司管理制度的貫徹落實(shí)情況,推進(jìn)集團黨的`群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)順利開(kāi)展。
三、會(huì )議要求,努力實(shí)現總公司和分公司財務(wù)管理的規范化。嚴格執行公司財務(wù)管理制度,會(huì )計和出納必須分別設專(zhuān)人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部等都必須按照國家相關(guān)規定及公司制度規范運行,特別是報表和核算必須及時(shí)準確。
四、會(huì )議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù),要求確保開(kāi)發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會(huì )議審定并原則通過(guò)了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》、《甘肅靜建市場(chǎng)發(fā)展規劃》、《甘肅靜建外設分公司、辦事處、項目工地印章使用協(xié)議書(shū)》、《甘肅靜建建設工程項目合作補充協(xié)議》、《甘肅靜建職工業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會(huì )議討論確定了機關(guān)各部室xxx4年的重點(diǎn)責任目標、量化分解具體指標,與年終部室責任書(shū)考核掛鉤,真獎實(shí)罰。
會(huì )議強調,集團各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴格遵守落實(shí)分級請銷(xiāo)假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專(zhuān)注的精力和更加主動(dòng)的工作確保xxx4年各項任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
會(huì )議還研究了人事任免等事項。
參加會(huì )議人員:xxx
列席人員:xxx
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 6
會(huì )議時(shí)間:xxx年8月11日上午11:30~12:00
會(huì )議地點(diǎn):xx大廈多功能廳
與會(huì )人員:
會(huì )議主持:
記錄者:
本次會(huì )議總結了xxx年上半年公司取得的成績(jì)和經(jīng)驗教訓,并討論、解決了各部門(mén)存在的問(wèn)題。會(huì )議決定事項如下:
1、企管部要加強公司內部管理,要堅定不移地貫徹執行公司各項管理制度、指導方針、政策,并加強對各項工作任務(wù)的督辦力度;在開(kāi)展各項工作的過(guò)程中,要講究溝通技巧,將工作的主要立足點(diǎn)放在讓員工改變思想認識上;處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀(guān)性。
2、綜合開(kāi)發(fā)部要加強對部門(mén)的業(yè)務(wù)熟悉,加強工作紀律,加強對工作過(guò)程的跟蹤,提高部門(mén)工作的主動(dòng)性與靈活性,講究與業(yè)務(wù)相關(guān)政府部門(mén)的溝通技巧,盡量減少公司領(lǐng)導出面協(xié)調工作的頻率。此外,開(kāi)發(fā)部要認真審定銷(xiāo)售合同格式,還要加強對客戶(hù)問(wèn)題的重視程度,加快電子客服工作和提高客服效率。
3、財務(wù)部與企管部溝通,單獨向被扣款員工說(shuō)明扣款原因。
4、工程部要加強與公司各部門(mén)的溝通交流,要有充分利用公司資源的意識,不能單純從技術(shù)上考慮問(wèn)題,應注重科學(xué)管理,提高效率,在保證質(zhì)量、安全的'前提下加快工程進(jìn)度,保證按時(shí)交房,此外還應重視用車(chē)事故、考慮工地用車(chē)的兼顧性。
5、從客戶(hù)名單更換頻繁揭示的問(wèn)題上,要求從銷(xiāo)售部做起,堅決杜絕公司內部人員參與炒房事件;對考勤紀律方面,要求銷(xiāo)售部多與企管部溝通,對加班現象可提前與企管部溝通后靈活調整上班時(shí)間,要求提前做好銀河星園前期銷(xiāo)售方案的制定及市場(chǎng)調查工作。
6、旅業(yè)部要加快酒店外觀(guān)(包括酒店大門(mén)廣場(chǎng))的改善、翻新工作,建議從采取調整策略(提高房?jì)r(jià),降低住房率)方面加以解決人中緊缺問(wèn)題,此外,要提高酒店員工素質(zhì),尤其是前臺服務(wù)員的素質(zhì),建議與**等有關(guān)技校聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)畢業(yè)學(xué)生。
7、辦公室要加強對宣傳目標的制定及宣傳內容的規劃工作,轉變思想,將宣傳工作納入到整個(gè)部門(mén)的工作范圍和計劃中去,不能只滿(mǎn)足于對個(gè)人工作的安排;要加強對接待工作性質(zhì)的認識,將接待工作規劃好,提高接待工作的主動(dòng)性,明確在接待過(guò)程中應該執行的標準,如宣傳公司的品牌、公司的企業(yè)文化,提高接待的效果;工作要
明確分工,并要求辦公室在今后的媒體報道工作中要向公司匯報、溝通,重大事情上要與公司保持一致思想。
8、物業(yè)公司要加強內部管理,反對個(gè)人英雄主義作風(fēng),加強中層領(lǐng)導對其他上級領(lǐng)導的服從意識。向員工灌輸制度規范,制度管人的思想,加強規范化管理。
物業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要2 xx年xx月xx日x午,xxx總經(jīng)理主持召開(kāi)辦公例會(huì ),公司領(lǐng)導及各部門(mén)負責人參加了本次會(huì )議。會(huì )上,各部門(mén)負責人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了認真總結,提出了相應措施。
xxx總經(jīng)理在聽(tīng)取完匯報之后,強調指出:部門(mén)負責人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結和安排,要在工作中及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題;對于各部門(mén)的意見(jiàn)和建議采取書(shū)面的方式上報總經(jīng)理及時(shí)批復。同時(shí)要求各部門(mén)每周最少召開(kāi)一次辦公例會(huì ),研究本部門(mén)當前工作,使大家能夠及時(shí)了解公司情況,從而使部門(mén)工作不斷提高。并對各部門(mén)前段工作情況進(jìn)行總結:1、肯定了拆遷辦所取得的成績(jì),并表?yè)P該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場(chǎng)工作漸入正軌,施工規范有序,建議進(jìn)一步加大現場(chǎng)工作力度;3、財務(wù)科通過(guò)上周召開(kāi)的部門(mén)會(huì )議,各項工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強內部函接,相互協(xié)助開(kāi)展好部門(mén)工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動(dòng)力,提高工作實(shí)效。
同時(shí),xxx總經(jīng)理就各部門(mén)在工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行仔細。
會(huì )議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會(huì )參會(huì )人員為:xxxx,共xx人。
參會(huì )人員:
會(huì )議地點(diǎn):
總 經(jīng) 辦
xx年xx月xx日
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 7
時(shí)間:xxx年2月1日晚上19:00
地點(diǎn):息黔6標會(huì )議室
內容:巖土公司總經(jīng)理辦公會(huì )
記錄:石大軍
人員:領(lǐng)導班子:xxx
息黔高速:xxx
南兩高速:xxx
畢鎮高速:xxx
岳武高速:張xx
勘察檢測:xxx
xxx年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標會(huì )議召開(kāi)了巖土公司總經(jīng)理辦公會(huì ),參加會(huì )議的有分公司班子成員、各項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、項目書(shū)記,形成紀要如下:
一、黃經(jīng)理組織學(xué)習三次會(huì )議的精神
1、學(xué)習傳達了貴州省交通運輸工作會(huì )的精神,重點(diǎn)學(xué)習了副省長(cháng)幕德貴的講話(huà)精神,交通廳長(cháng)王秉清的講話(huà)精神。
2、學(xué)習傳達了貴州橋梁建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會(huì )的精神,重點(diǎn)學(xué)習了楊貴平董事長(cháng)作的《搶抓機遇、深化改革、推動(dòng)轉型、創(chuàng )新發(fā)展》的行政工作報告精神。
3、學(xué)習傳達了xxx年度貴橋集團公司安全質(zhì)量生產(chǎn)工作報告的精神。重點(diǎn)學(xué)習了王伯航董事長(cháng)作的《強化質(zhì)量安全管理、保障工程質(zhì)量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經(jīng)理作的《轉變觀(guān)念、提升素質(zhì)、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質(zhì)量提升》的報告精神。
同時(shí)要求各項目部會(huì )后組織全體員工學(xué)習。
二、組織學(xué)習黨風(fēng)廉政建設、三嚴三實(shí)會(huì )議精神會(huì )議傳達了集團公司黨風(fēng)廉政工作會(huì )議的相關(guān)要求,對春節期間廉潔過(guò)節的要求作了傳達,通報了近期出現的2起違紀事件的處理結果。
三、會(huì )議研究了如下一些具體事項
1、關(guān)于重慶工地安排的問(wèn)題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過(guò)認真討論形成以下意見(jiàn):
1鑒于目前重慶工地不具備全面動(dòng)工的條件,應吸取廣西柳梧項目的教訓,要有條不紊的開(kāi)展工作,應避免盲目鋪開(kāi)而動(dòng)不起來(lái)的被動(dòng)局面;
2重慶前期進(jìn)場(chǎng)人員由張熙平同志全面負責,進(jìn)場(chǎng)人員有趙偉、張熙平、項水、張秀強、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負責,供電、現場(chǎng)材料調查由項水負責,方案由趙偉負責;
3突破兩個(gè)點(diǎn):一個(gè)是渝北便道,一個(gè)是春天門(mén)隧道進(jìn)口便道,以?xún)蓚(gè)點(diǎn)作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;
4關(guān)于項目部的建設,目前由于沒(méi)有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實(shí)質(zhì)性的啟動(dòng);
5實(shí)施性施工組織設計的`安排,前期進(jìn)場(chǎng)人員重點(diǎn)做好前期施工規劃,要求xxx年2月28日前拿出施組(初稿),待xxx年3月20日完成提供施工圖紙后再進(jìn)一步深入,要求霍劍雄總工加快和設計方溝通,至少取得勘界圖以方便現場(chǎng)踏勘。
2、關(guān)于巖土勘察檢測板塊工作的問(wèn)題。
楊文學(xué)同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過(guò)認真討論形成以下意見(jiàn):
1分公司從春節后加強對該板塊的幫扶,按照主業(yè)的相關(guān)要求對勘察、檢測業(yè)務(wù)作管理,尤其是施工班組進(jìn)場(chǎng)招投標工作、勞務(wù)結算、合同計價(jià)等陽(yáng)光工程按照主業(yè)的要求進(jìn)行管理,由成本監管組負責指導;
2積極主動(dòng)和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯(lián)系,擴大勘察、檢測的業(yè)務(wù);
3合理利用外圍關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)范圍;4現階段由楊文學(xué)同志對以上業(yè)務(wù)作規劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問(wèn)題,于xxx年2月28日前以書(shū)面的形式上報分公司領(lǐng)導層。
3、關(guān)于甘肅項目的問(wèn)題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線(xiàn)輔開(kāi)對分公司的壓力較大,因此建議向集團公司提出由原來(lái)的二分公司繼續跟蹤更為合適。
4、關(guān)于是否需要在省內承提工程項目的問(wèn)題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,與會(huì )人員一致建議在省內承接一個(gè)工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,我分公司長(cháng)久以來(lái)做公司的BOT,沒(méi)有什么效益;二是該項目為全國同類(lèi)最大,我們應該保持在特大橋梁、特長(cháng)隧道的施工優(yōu)勢。
5、關(guān)于春節期間工作安排的問(wèn)題。
由于巖土公司近年來(lái)一直在搶工期,沒(méi)有好好的休息過(guò),再加上項目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續放假,xxx年2月14日(農歷初七)正式上班,各項目須嚴格考勤。息黔6標放假,項目部值班人員:王文東、林攀;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進(jìn)口不放假。值班人員:袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進(jìn)出口均不放假,負責人:段長(cháng)高。段長(cháng)高同時(shí)負責春節期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現場(chǎng)作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節期間當地村民的不安全行為。
同意段長(cháng)高同志提出的春節期間安排豐富多彩的娛樂(lè )活動(dòng)方案,由他拿出方案以方便費用安排。各項目應作出切實(shí)可行的節后復工安排。
6、關(guān)于獎勵的問(wèn)題。
為加強分公司的綜合競爭力,經(jīng)與會(huì )人員討論決定:
1對取得執業(yè)資格證書(shū)的獎勵:凡公司規定的取得執業(yè)資格證書(shū)應該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會(huì )計師、造價(jià)師、經(jīng)濟師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術(shù)成果的獎勵:凡公司規定的取得技術(shù)成果應該獎勵的(如專(zhuān)利發(fā)明、工法、標準、規范、技術(shù)成果獎勵等),集團公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發(fā)文章的獎勵:凡在橋梁報上發(fā)表文章,每篇按照200元進(jìn)行獎勵。文字超過(guò)1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個(gè)人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術(shù)中心〔20xx〕001號文件規定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進(jìn)行獎勵。
以上的獎勵以證書(shū)上時(shí)間為準,凡xxx年1月1日(含當日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關(guān)于十三五規劃的問(wèn)題。
立足于省內、走出省外;立足于國內、走向世界。分公司根據黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰略構想》,按照安全穩妥的原則,在風(fēng)險可控的前提下,循序漸進(jìn),有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規劃,巖土公司xxx年先派出1~3名人員進(jìn)入國際市場(chǎng)學(xué)習經(jīng)驗,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來(lái)風(fēng)險,逐步進(jìn)入國際市場(chǎng)。
8、冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度。
鑒于畢龍1標在項目管理方面取得一定的經(jīng)驗,為嚴格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”,各項目有統一的管理標準,由冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度,于xxx年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責編制技術(shù)管理規劃。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責編制xxx年技術(shù)管理規劃,具體要求應包含以下幾項:1分公司技術(shù)培訓規劃:要求多少人能夠使用會(huì )手算和利用MIDAS軟件進(jìn)行計算;2分公司安全培訓規劃:要求利用多媒體工具箱對技術(shù)人員、工班、工人進(jìn)行培訓,做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規劃:要求對關(guān)鍵崗位進(jìn)行培訓;4取得技術(shù)成果規劃:要求取得少專(zhuān)利、工法、技術(shù)成果獎勵等。
10、關(guān)于進(jìn)一步強化分公司監管工作的問(wèn)題。
要求石大軍、項目?jì)晌煌灸贸龀杀、材料監管辦法,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監管工作。
11、關(guān)于各項目預留20%的問(wèn)題。
各項目預留20%如何發(fā)放,與會(huì )人員作了充分的討論,形成如下意見(jiàn):由于各項目之間存在差異,進(jìn)展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統一安排,各項目獨立發(fā)放會(huì )導致項目之間差異較大。因此各項目預留20%在分公司內統一均衡發(fā)放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時(shí)也兼顧到分公司內部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應思考的事項:
要求與會(huì )同志會(huì )后再繼續思考:關(guān)于巖土公司組織架構如何設計的問(wèn)題;關(guān)于領(lǐng)導工作分工的問(wèn)題;關(guān)于xxx年工作計劃,責任狀的簽訂、年終預留20%與進(jìn)度、安全、質(zhì)量、效率掛鉤的問(wèn)題。
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 8
6月30日上午,總經(jīng)理XXX在公司七樓會(huì )議室主持召開(kāi)黨委擴大會(huì )議暨總經(jīng)理辦公會(huì )議,現紀要如下:
一、順應市場(chǎng)發(fā)展要求,整合公司部室。成立XXXXXXX市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場(chǎng)拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實(shí)踐活動(dòng)要求和實(shí)際工作需要,成立XXXXXXXX督察室,由副總經(jīng)理XXX負責,督察對象包括總公司全體機關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風(fēng)廉政建設、公司管理制度的貫徹落實(shí)情況,推進(jìn)集團黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)順利開(kāi)展。
三、會(huì )議要求,努力實(shí)現總公司和分公司財務(wù)管理的'規范化。嚴格執行公司財務(wù)管理制度,會(huì )計和出納必須分別設專(zhuān)人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部等都必須按照國家相關(guān)規定及公司制度規范運行,特別是報表和核算必須及時(shí)準確。
四、會(huì )議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù),要求確保開(kāi)發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會(huì )議審定并原則通過(guò)了《XXXXX件使用制度》、《XXXX物業(yè)管理制度》、《XXXX市場(chǎng)發(fā)展規劃》、《XXXXX設分公司、辦事處、項目工地印章使用》、《XXXXXX工程項目合作補充協(xié)議》、《XXXXXX業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會(huì )議討論確定了機關(guān)各部室20xx年的重點(diǎn)責任目標、量化分解具體指標,與年終部室考核掛鉤,真獎實(shí)罰。
會(huì )議強調,集團各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴格遵守落實(shí)分級請銷(xiāo)假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專(zhuān)注的精力和更加主動(dòng)的工作確保20xx年各項任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
會(huì )議還研究了人事任免等事項。
參加會(huì )議人員:XXX、XXX、XXX、XX
列席人員:XXX、XX、XXX、XXX、XXX。
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 9
會(huì )議時(shí)間:XX
會(huì )議地點(diǎn):XX
會(huì )議主持:XX
參會(huì )人員:XX
列席人員:XX
會(huì )議記錄:XX
一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議規則》(下稱(chēng)《規則》)!兑巹t》對總經(jīng)理辦公會(huì )的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會(huì )后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì )議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進(jìn)一步的觀(guān)察、驗證,吳愛(ài)平經(jīng)理應全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩定。會(huì )議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒(méi)見(jiàn)東西,而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴,質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對這一問(wèn)題,會(huì )議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進(jìn)行評估,對供應能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應商應進(jìn)行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會(huì )議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強化責任,避免疏漏;同時(shí)采購部人員、物控人員應提高主動(dòng)性,相互多溝通,多問(wèn)詢(xún),相互間多反饋,失誤才會(huì )最大程度地減少。針對這一點(diǎn),物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會(huì )議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問(wèn)題。會(huì )議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問(wèn)題。會(huì )議要求:做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區域,定點(diǎn)放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數據的準確性。
行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠(chǎng)時(shí)送至餐椅部。會(huì )議強調:各個(gè)環(huán)節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問(wèn)題。已責成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問(wèn)題。會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠(chǎng)的問(wèn)題。會(huì )議要求由經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。 十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。經(jīng)理反映:因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部經(jīng)理跟進(jìn)設計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì )議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的'產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢(xún)劉志揚經(jīng)理。
會(huì )議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車(chē)過(guò)程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
提交和工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續跟進(jìn)平面設計、專(zhuān)賣(mài)店設計的招聘工作;收集各部門(mén)組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)。
會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規餐椅、促銷(xiāo)款、暢銷(xiāo)款缺貨的問(wèn)題。會(huì )議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問(wèn)題。會(huì )議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由經(jīng)理協(xié)調解決。
十七、沙發(fā)面料數據更新問(wèn)題。會(huì )議指出:現有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問(wèn)題,一方面采購部應要求歐陽(yáng)琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò ),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。會(huì )議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會(huì )議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部qq群內聯(lián)絡(luò ),以便查究和落實(shí)責任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì )議要求今后由沙發(fā)部跟單專(zhuān)人跟進(jìn),統一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專(zhuān)屬區域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責任追究問(wèn)題。會(huì )議決定暫由總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五一”銷(xiāo)售工具的準備問(wèn)題。會(huì )議明確要求:25套布版由經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由負責;海綿樣品則由總經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì )議要求由經(jīng)理安排制成成品,由公司內部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問(wèn)題。會(huì )議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠(chǎng)商聯(lián)絡(luò )確認;而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由李經(jīng)衛跟進(jìn)解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準備問(wèn)題。會(huì )議要求由經(jīng)理與營(yíng)銷(xiāo)平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實(shí)。
記錄人(簽字): XX
主持人(簽字): XX
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 10
時(shí)間:20xx年2月1日晚上19:00
地點(diǎn):xxx會(huì )議室
內容:xxx辦公會(huì )
記錄:xxx
人員:領(lǐng)導班子:
息黔高速:
南兩高速:張
畢鎮高速:
岳武高速:
勘察檢測:
20xx年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標會(huì )議召開(kāi)了巖土公司總經(jīng)理辦公會(huì ),參加會(huì )議的有分公司班子成員、各項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、項目書(shū)記,形成紀要如下:
一、黃經(jīng)理組織學(xué)習三次會(huì )議的精神
1、學(xué)習傳達了貴州省交通運輸工作會(huì )的精神,重點(diǎn)學(xué)習了副省長(cháng)幕德貴的講話(huà)精神,交通廳長(cháng)王秉清的講話(huà)精神。
2、學(xué)習傳達了貴州橋梁建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會(huì )的精神,重點(diǎn)學(xué)習了楊貴平董事長(cháng)作的《搶抓機遇、深化改革、推動(dòng)轉型、創(chuàng )新發(fā)展》的行政工作報告精神。
3、學(xué)習傳達了x年度貴橋集團公司安全質(zhì)量生產(chǎn)工作報告的精神。重點(diǎn)學(xué)習了王伯航董事長(cháng)作的《強化質(zhì)量安全管理、保障工程質(zhì)量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經(jīng)理作的《轉變觀(guān)念、提升素質(zhì)、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質(zhì)量提升》的報告精神。
同時(shí)要求各項目部會(huì )后組織全體員工學(xué)習。
二、組織學(xué)習黨風(fēng)廉政建設、三嚴三實(shí)會(huì )議精神
會(huì )議傳達了集團公司黨風(fēng)廉政工作會(huì )議的相關(guān)要求,對春節期間廉潔過(guò)節的要求作了傳達,通報了近期出現的2起違紀事件的處理結果。
三、會(huì )議研究了如下一些具體事項
1、關(guān)于重慶工地安排的問(wèn)題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過(guò)認真討論形成以下意見(jiàn):1鑒于目前重慶工地不具備全面動(dòng)工的條件,應吸取廣西柳梧項目的教訓,要有條不紊的開(kāi)展工作,應避免盲目鋪開(kāi)而動(dòng)不起來(lái)的被動(dòng)局面;2重慶前期進(jìn)場(chǎng)人員由張熙平同志全面負責,進(jìn)場(chǎng)人員有趙偉、張熙平、項水、張秀強、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負責,供電、現場(chǎng)材料調查由項水負責,方案由趙偉負責;3突破兩個(gè)點(diǎn):一個(gè)是渝北便道,一個(gè)是春天門(mén)隧道進(jìn)口便道,以?xún)蓚(gè)點(diǎn)作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;4關(guān)于項目部的建設,目前由于沒(méi)有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實(shí)質(zhì)性的啟動(dòng);5實(shí)施性施工組織設計的安排,前期進(jìn)場(chǎng)人員重點(diǎn)做好前期施工規劃,要求x年2月28日前拿出施組(初稿),待x年3月20日完成提供施工圖紙后再進(jìn)一步深入,要求霍劍雄總工加快和設計方溝通,至少取得勘界圖以方便現場(chǎng)踏勘。
2、關(guān)于巖土勘察檢測板塊工作的問(wèn)題。
楊文學(xué)同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過(guò)認真討論形成以下意見(jiàn):1分公司從春節后加強對該板塊的幫扶,按照主業(yè)的相關(guān)要求對勘察、檢測業(yè)務(wù)作管理,尤其是施工班組進(jìn)場(chǎng)招投標工作、勞務(wù)結算、合同計價(jià)等陽(yáng)光工程按照主業(yè)的要求進(jìn)行管理,由成本監管組負責指導;2積極主動(dòng)和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯(lián)系,擴大勘察、檢測的業(yè)務(wù);3合理利用外圍關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)范圍;4現階段由楊文學(xué)同志對以上業(yè)務(wù)作規劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問(wèn)題,于x年2月28日前以書(shū)面的形式上報分公司領(lǐng)導層。
3、關(guān)于甘肅項目的問(wèn)題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線(xiàn)輔開(kāi)對分公司的壓力較大,因此建議向集團公司提出由原來(lái)的二分公司繼續跟蹤更為合適。
4、關(guān)于是否需要在省內承提工程項目的問(wèn)題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,與會(huì )人員一致建議在省內承接一個(gè)工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,我分公司長(cháng)久以來(lái)做公司的BOT,沒(méi)有什么效益;二是該項目為全國同類(lèi)最大,我們應該保持在特大橋梁、特長(cháng)隧道的施工優(yōu)勢。
5、關(guān)于春節期間工作安排的問(wèn)題。
由于巖土公司近年來(lái)一直在搶工期,沒(méi)有好好的休息過(guò),再加上項目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續放假,x年2月14日(農歷初七)正式上班,各項目須嚴格考勤。息黔6標放假,項目部值班人員:王文東、林攀;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進(jìn)口不放假。值班人員:袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進(jìn)出口均不放假,負責人:段長(cháng)高。段長(cháng)高同時(shí)負責春節期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現場(chǎng)作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節期間當地村民的不安全行為。
同意段長(cháng)高同志提出的春節期間安排豐富多彩的娛樂(lè ),由他拿出方案以方便費用安排。各項目應作出切實(shí)可行的節后復工安排。
6、關(guān)于獎勵的問(wèn)題。
為加強分公司的綜合競爭力,經(jīng)與會(huì )人員討論決定:
1對取得執業(yè)資格證書(shū)的獎勵:凡公司規定的取得執業(yè)資格證書(shū)應該獎勵的`(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會(huì )計師、造價(jià)師、經(jīng)濟師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術(shù)成果的獎勵:凡公司規定的取得技術(shù)成果應該獎勵的(如專(zhuān)利發(fā)明、工法、標準、規范、技術(shù)成果獎勵等),集團公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發(fā)文章的獎勵:凡在橋梁報上發(fā)表文章,每篇按照200元進(jìn)行獎勵。文字超過(guò)1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個(gè)人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術(shù)中心〔20xx〕001號文件規定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進(jìn)行獎勵。
以上的獎勵以證書(shū)上時(shí)間為準,凡x年1月1日(含當日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關(guān)于十三五規劃的問(wèn)題。
立足于省內、走出省外;立足于國內、走向世界。分公司根據黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰略構想》,按照安全穩妥的原則,在風(fēng)險可控的前提下,循序漸進(jìn),有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規劃,巖土公司x年先派出1~3名人員進(jìn)入國際市場(chǎng)學(xué)習經(jīng)驗,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來(lái)風(fēng)險,逐步進(jìn)入國際市場(chǎng)。
8、冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度。
鑒于畢龍1標在項目管理方面取得一定的經(jīng)驗,為嚴格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”,各項目有統一的管理標準,由冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度,于x年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責編制技術(shù)管理規劃。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責編制x年技術(shù)管理規劃,具體要求應包含以下幾項:1分公司技術(shù)培訓規劃:要求多少人能夠使用會(huì )手算和利用MIDAS軟件進(jìn)行計算;2分公司安全培訓規劃:要求利用多媒體工具箱對技術(shù)人員、工班、工人進(jìn)行培訓,做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規劃:要求對關(guān)鍵崗位進(jìn)行培訓;4取得技術(shù)成果規劃:要求取得少專(zhuān)利、工法、技術(shù)成果獎勵等。
10、關(guān)于進(jìn)一步強化分公司監管工作的問(wèn)題。
要求石大軍、項目?jì)晌煌灸贸龀杀、材料監管辦法,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監管工作。
11、關(guān)于各項目預留20%的問(wèn)題。
各項目預留20%如何發(fā)放,與會(huì )人員作了充分的討論,形成如下意見(jiàn):由于各項目之間存在差異,進(jìn)展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統一安排,各項目獨立發(fā)放會(huì )導致項目之間差異較大。因此各項目預留20%在分公司內統一均衡發(fā)放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時(shí)也兼顧到分公司內部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應思考的事項:
要求與會(huì )同志會(huì )后再繼續思考:關(guān)于巖土公司組織架構如何設計的問(wèn)題;關(guān)于領(lǐng)導工作分工的問(wèn)題;關(guān)于x年,責任狀的簽訂、年終預留20%與進(jìn)度、安全、質(zhì)量、效率掛鉤的問(wèn)題。
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 11
會(huì )議內容:
為了全面落實(shí)7月6日武華太董事長(cháng)在集團公司上半年工作總結暨三季度安委會(huì )擴大會(huì )議上的講話(huà)精神,確保年初職代會(huì )部署的全年“1·1·1·8”奮斗目標的圓滿(mǎn)完成,李xx總經(jīng)理召集以上人員召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )。會(huì )上,集團公司各位副總經(jīng)理對上半年所分管工作做了全面總結,對下半年工作進(jìn)行了詳細部署。最后,李xx總經(jīng)理結合企業(yè)“xx”發(fā)展規劃,對下半年以及今后一段時(shí)間的重點(diǎn)工作進(jìn)行了再強調、再布置、再落實(shí),F紀要如下:
一、認清形勢、強化意識,切實(shí)增強“xx”轉型跨越發(fā)展的緊迫感和責任感
“xx”期間,集團公司要圍繞“固煤、穩肥、增氣、擴化、強機、興電、育新”14字發(fā)展路徑,實(shí)現“51·52”奮斗目標。其中,營(yíng)業(yè)收入要實(shí)現XX億元,年均凈增約300億元,利潤要突破200億元,年均凈增約30億元,這是企業(yè)歷史上從未有過(guò)的大幅跨越。完成這一宏偉藍圖,要靠121個(gè)項目落地的支撐,靠企業(yè)發(fā)展的自身增量去實(shí)現。
在安全生產(chǎn)上,企業(yè)原煤生產(chǎn)百萬(wàn)噸死亡率要控制在0.2以下,要確保60多對礦井以及所有產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的安全生產(chǎn),安全形勢十分嚴峻。
在煤炭主業(yè)上,維持集團公司目前現有礦井5000萬(wàn)噸/年的產(chǎn)能規模,難度不斷加大;按照“以煤為基、多元發(fā)展”的工作思路,“xx”期間集團公司內部煤炭轉化率將不斷提升,轉型發(fā)展項目所需煤炭增量很大,煤炭生產(chǎn)任務(wù)非常艱巨。
在員工收入上,在加快推進(jìn)集團公司轉型跨越發(fā)展的同時(shí),為了讓企業(yè)改革發(fā)展的成果普惠員工,“xx”末企業(yè)在崗員工人均收入要突破10萬(wàn)元。
圓滿(mǎn)實(shí)現集團公司“xx”宏偉目標,需要我們付出很大努力。為此,我們務(wù)必要進(jìn)一步認清形勢,明確目標,扎實(shí)工作,全力以赴抓好企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),全力以赴加快項目建設,全力以赴加快推進(jìn)“xx”規劃的高效落實(shí)。
二、加快推進(jìn)、狠抓落實(shí),確保全年各項目標任務(wù)圓滿(mǎn)完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,強化安全責任落實(shí),確保安全生產(chǎn)萬(wàn)無(wú)一失
1、由王茂盛副總經(jīng)理牽頭,繼續強化 “三基”調研、“五想五不干” 等安全措施,大力推行安全隱患排查責任追究制度,強化安全管理、措施、責任落實(shí)到工作全過(guò)程,變事后處置為事前預防。在安全工作上,要做大文章、下苦功夫,不能走形式,切實(shí)保持安全管理的高壓態(tài)勢,為企業(yè)“xx”發(fā)展戰略的順利實(shí)施創(chuàng )造安全穩定的良好環(huán)境。
2、由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經(jīng)理、王保玉副總經(jīng)理、閆振東副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合,重點(diǎn)強化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團公司多年來(lái)總結出來(lái)的行之有效的瓦斯治理經(jīng)驗,同時(shí),加強開(kāi)采解放層、底抽巷等新方法的研究和確認,創(chuàng )新瓦斯治理措施,徹底解決集團公司瓦斯問(wèn)題。對于東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井,要根據瓦斯賦存和地質(zhì)條件,從礦井初設和技改方案伊始,就要高標準、嚴要求科學(xué)設計方案。各生產(chǎn)礦井要緊密結合集團公司整體布局,主動(dòng)想辦法,做到“一礦一策、一區一策、一面一策”,盡快論證方案,制定符合自身實(shí)際的具體的瓦斯治理措施。
3、加強業(yè)務(wù)保安責任制的落實(shí)。各業(yè)務(wù)處室、技術(shù)中心和技術(shù)研究院的工作重心和首要任務(wù),是研究解決集團公司安全生產(chǎn)的系統建設問(wèn)題和難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題。今后,經(jīng)理層每季度要組織召開(kāi)一次各業(yè)務(wù)處室業(yè)務(wù)保安責任落實(shí)匯報會(huì )。
(二)抓好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),加快項目落地,確保實(shí)現1000億元營(yíng)業(yè)收入
在6月2日召開(kāi)的省屬企業(yè)轉型發(fā)展座談會(huì )上,省委、省政府要求潞安、陽(yáng)煤、晉煤三家今年的營(yíng)業(yè)收入要突破1000億元。1-6月份,集團公司為483億元,按照時(shí)間進(jìn)度和目標任務(wù)要求,還有17億元的缺口,加之后半年市場(chǎng)變化等一系列不確定因素影響,要求我們務(wù)必要搶抓戰略機遇,狠抓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),加快項目建設,加強業(yè)績(jì)考核,確保全年實(shí)現1000億元營(yíng)業(yè)收入、55億元利潤的目標。
1、煤炭板塊
一是面對當前抽掘采銜接緊張的不利局面,由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合,集團公司本部各生產(chǎn)礦井緊密協(xié)同,深入研究當前和長(cháng)遠的關(guān)系,超前考慮、合理安排各生產(chǎn)礦井未來(lái)幾年的生產(chǎn)銜接,確保安全生產(chǎn)、穩定生產(chǎn)、高效生產(chǎn),實(shí)現長(cháng)遠可持續發(fā)展。其中:
(1)古書(shū)院礦重點(diǎn)是保證15號煤掘進(jìn)進(jìn)尺,開(kāi)拓延伸15號煤四盤(pán)區,合理調配采掘力量;王臺鋪礦重點(diǎn)是關(guān)注城區千畝工業(yè)園區的壓煤情況,科學(xué)合理安排開(kāi)采銜接順序;鳳凰山礦重點(diǎn)是提高掘進(jìn)效率,并盡快結束沿空留巷試驗,準確評估是否適用。三個(gè)老礦都要和金鼎公司積極配合,加大“三下采煤”技術(shù)研究。
(2)長(cháng)平礦重點(diǎn)是加快礦井能力核定步伐,盡快辦理相關(guān)證件,實(shí)現礦井的提能增效。
(3)成莊礦重點(diǎn)是加快4號風(fēng)井建設,力爭今年10月份投運;加快首采大采高工程,確保XX年2月份投產(chǎn)。
(4)寺河礦重點(diǎn)是加快西井區建設步伐,確保XX年一季度投產(chǎn)。
(5)趙莊礦重點(diǎn)是加快西范風(fēng)井建設,確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗,盡快探索出符合趙莊礦實(shí)際的瓦斯治理模式。
(6)寺河礦二號井重點(diǎn)是確保180萬(wàn)噸產(chǎn)能釋放項目8月底順利驗收。同時(shí),要確保XX年6月底投運3號風(fēng)井。
(7)趙莊二號井重點(diǎn)是加快西翼風(fēng)井建設及西翼采區開(kāi)拓延伸進(jìn)度,力爭3年內形成產(chǎn)能。
(8)岳城礦重點(diǎn)是今年9月底前通過(guò)150萬(wàn)噸/年安全專(zhuān)篇驗收,年底完成行政許可手續辦理。
(9)43個(gè)資源整合礦井重點(diǎn)是按照“一礦一策、一包一策”的要求,加快礦井審批開(kāi)工速度,落實(shí)資產(chǎn)補償、初設、“三會(huì )”召開(kāi)、開(kāi)工驗收等程序,確保年內全部開(kāi)工建設。
二是在煤炭市場(chǎng)銷(xiāo)售工作上,由蘇清政副總經(jīng)理負責,切實(shí)做好資源整合礦井煤炭銷(xiāo)售工作,實(shí)現資源整合礦井煤炭產(chǎn)品的統一銷(xiāo)售、統一合同、統一定價(jià)、統一調度、統一結算“五統一”;認真研究隨著(zhù)集團公司“xx”期間煤炭產(chǎn)能的不斷釋放,煤炭產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)拓和布局課題,保持和增強集團公司煤炭市場(chǎng)的銷(xiāo)售活力;結合集團公司煤化工等關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)“xx”發(fā)展規劃,以及企業(yè)內部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉化率不斷提高的實(shí)際,充分利用集團公司擁有的鐵路、公路運力優(yōu)勢和增量,認真研究和做好對地方煤炭的收購工作。
2、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場(chǎng)機遇,科學(xué)安排檢修時(shí)間,狠抓節能降耗,確保系統設備滿(mǎn)負荷運行,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二是要在抓好各化工在建項目建設的同時(shí),集團公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業(yè)園區項目前期準備上,確保今年9月份開(kāi)工建設。
3、煤層氣板塊
一是要本著(zhù)“先保安全后賺錢(qián)”的理念,在解決好集團公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問(wèn)題的基礎上,扎實(shí)推進(jìn)對外合作和相關(guān)項目建設,為“xx”末完成100億立方米煤層氣抽采量任務(wù)目標奠定堅實(shí)基礎。
二是要統籌兼顧,繼續加大各個(gè)生產(chǎn)、建設礦井的地面煤層氣抽采力度。
4、電力板塊
一是采取有力措施,完善應急預案,確,F有電廠(chǎng)以及資源整合礦井臨時(shí)供電系統的安全平穩運行。
二是加快陽(yáng)城2×13.5萬(wàn)千瓦資源綜合利用電廠(chǎng)、趙莊坑口電廠(chǎng)項目的建設和項目審批,力爭項目早日投運、早日落地。
5、煤機板塊
要抓緊推進(jìn)煤機千畝工業(yè)園區的項目落地建設和土地手續批復,今年要基本建成煤機“五大基地”。
6、多經(jīng)板塊
一是要按照“消虧提效、歸核發(fā)展、育新突破”的發(fā)展路徑,繼續推進(jìn)相近業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化重組,培育、發(fā)展龍頭企業(yè)和規模經(jīng)濟,深入落實(shí)內部企業(yè)扶持政策,消除虧損源。
二是要抓住全省轉型跨越、“兩省一市”招商引資的機遇,加大現代物流貿易、led封裝項目的推介力度,求合作、抓項目、促發(fā)展。
(三)深化全面預算,完善管控體系,加快項目推進(jìn),確保集團公司健康可持續發(fā)展
1、由張宏永副總經(jīng)理負責,圍繞企業(yè)轉型跨越發(fā)展的需要,進(jìn)一步補充和完善集團公司管控體系。
2、由趙俊平總經(jīng)理助理負責,全面深化、提升全面預算管理,制定集團公司財務(wù)風(fēng)險管控體系和制度。
3、由發(fā)展與建設局牽頭,針對集團公司“xx”期間項目多、投資大的實(shí)際,進(jìn)一步強化、落實(shí)項目法人負責制和投資后評價(jià)制度,保證投資安全和項目收益。
4、財務(wù)中心、財務(wù)公司要積極拓寬融資渠道,確保集團公司資金鏈的安全,確保滿(mǎn)足“xx”重點(diǎn)項目的`建設需要。
5、要千方百計加快年初職代會(huì )確定的十大重點(diǎn)工程的推進(jìn)速度,后半年工作的重點(diǎn)是加快巴愣礦井的開(kāi)工建設、三交一號礦井路條的審批等工作。
(四)堅持成果普惠,完善后勤保障,不斷提升員工家屬生活水平
1、要抓好年初職代會(huì )確定的10件實(shí)事的落實(shí),維護員工的切身利益,解決員工最為關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。
2、后勤服務(wù)、安全社區建設要和后勤輔業(yè)改革推進(jìn)相結合,統籌兼顧、同步推進(jìn)。
三、轉變作風(fēng)、高效執行,確保各項工作加快推進(jìn)
1、當前,集團公司正處于轉型跨越發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,我們必須清醒地認識到加強干部作風(fēng)建設的極端重要性和現實(shí)緊迫性,在全集團公司范圍內大力營(yíng)造艱苦奮斗、勤儉節約的創(chuàng )業(yè)氛圍。
2、各礦井一把手、子分公司負責人要真抓實(shí)干、強化落實(shí),在其位、謀其職、盡其責,找準各自工作的切入點(diǎn),大膽創(chuàng )新思維,不能等待觀(guān)望,要全力適應集團公司項目落地推進(jìn)的需要。要靜下心來(lái)、集中精力、撲下身子真抓實(shí)干,發(fā)揮“5+2”、“白加黑”的敬業(yè)精神,緊事緊辦,特事特辦。
3、由秘書(shū)局牽頭,建立總經(jīng)理信息快報制度。每月各產(chǎn)業(yè)板塊、各子分公司對需要協(xié)調的工作、解決的問(wèn)題,要及時(shí)向秘書(shū)局反饋信息。秘書(shū)局收集整理后,以《快報》形式上報集團公司董事長(cháng)、總經(jīng)理。
4、各位副總經(jīng)理對所分管的項目推進(jìn)工作必須全過(guò)程參與,需要落實(shí)各分管業(yè)務(wù)范圍內的工作,要組織召開(kāi)專(zhuān)業(yè)會(huì )議,研究解決,嚴格落實(shí)。
5、秘書(shū)局要以會(huì )議紀要的方式,對總經(jīng)理辦公會(huì )和經(jīng)理層各專(zhuān)業(yè)會(huì )議安排的各項工作定責任、定單位、定時(shí)間,人力資源中心負責全過(guò)程督辦落實(shí)考核。
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 12
會(huì )議時(shí)間:x年8月11日上午11:30~12:00會(huì )議地點(diǎn):XX大廈多功能廳
與會(huì )人員:
會(huì )議主持:記錄者:
本次會(huì )議總結了x年上半年公司取得的成績(jì)和經(jīng)驗教訓,并討論、解決了各部門(mén)存在的問(wèn)題。會(huì )議決定事項如下:
1、企管部要加強公司內部管理,要堅定不移地貫徹執行公司各項管理制度、指導方針、政策,并加強對各項工作任務(wù)的督辦力度;在開(kāi)展各項工作的過(guò)程中,要講究溝通技巧,將工作的主要立足點(diǎn)放在讓員工改變思想認識上;處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀(guān)性。
2、綜合開(kāi)發(fā)部要加強對部門(mén)的業(yè)務(wù)熟悉,加強工作紀律,加強對工作過(guò)程的跟蹤,提高部門(mén)工作的主動(dòng)性與靈活性,講究與業(yè)務(wù)相關(guān)政府部門(mén)的`溝通技巧,盡量減少公司領(lǐng)導出面協(xié)調工作的頻率。此外,開(kāi)發(fā)部要認真審定銷(xiāo)售合同格式,還要加強對客戶(hù)問(wèn)題的重視程度,加快電子客服工作和提高客服效率。
3、財務(wù)部與企管部溝通,單獨向被扣款員工說(shuō)明扣款原因。
4、工程部要加強與公司各部門(mén)的溝通交流,要有充分利用公司資源的意識,不能單純從技術(shù)上考慮問(wèn)題,應注重科學(xué)管理,提高效率,在保證質(zhì)量、安全的前提下加快工程進(jìn)度,保證按時(shí)交房,此外還應重視用車(chē)事故、考慮工地用車(chē)的兼顧性。
5、從客戶(hù)名單更換頻繁揭示的問(wèn)題上,要求從銷(xiāo)售部做起,堅決杜絕公司內部人員參與炒房事件;對考勤紀律方面,要求銷(xiāo)售部多與企管部溝通,對加班現象可提前與企管部溝通后靈活調整上班時(shí)間,要求提前做好銀河星園前期銷(xiāo)售方案的制定及市場(chǎng)調查工作。
6、旅業(yè)部要加快酒店外觀(guān)(包括酒店大門(mén)廣場(chǎng))的改善、翻新工作,建議從采取調整策略(提高房?jì)r(jià),降低住房率)方面加以解決人中緊缺問(wèn)題,此外,要提高酒店員工素質(zhì),尤其是前臺服務(wù)員的素質(zhì),建議與等有關(guān)技校聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)畢業(yè)學(xué)生。
7、辦公室要加強對宣傳目標的制定及宣傳內容的規劃工作,轉變思想,將宣傳工作納入到整個(gè)部門(mén)的工作范圍和計劃中去,不能只滿(mǎn)足于對個(gè)人工作的安排;要加強對接待工作性質(zhì)的認識,將接待工作規劃好,提高接待工作的主動(dòng)性,明確在接待過(guò)程中應該執行的標準,如宣傳公司的品牌、公司的企業(yè)文化,提高接待的效果;工作要明確分工,并要求辦公室在今后的媒體報道工作中要向公司匯報、溝通,重大事情上要與公司保持一致思想。
8、物業(yè)公司要加強內部管理,反對個(gè)人英雄主義作風(fēng),加強中層領(lǐng)導對其他上級領(lǐng)導的服從意識。向員工灌輸制度規范,制度管人的思想,加強規范化管理。
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 13
5月28日上午,總經(jīng)理張在公司七樓會(huì )議室主持召開(kāi)黨委擴大會(huì )議暨總經(jīng)理辦公會(huì )議,現紀要如下:
一、順應市場(chǎng)發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場(chǎng)拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實(shí)踐活動(dòng)要求和實(shí)際工作需要,成立甘肅靜建黨委紀檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負責,督察對象包括總公司全體機關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風(fēng)廉政建設、公司管理制度的'貫徹落實(shí)情況,推進(jìn)集團黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)順利開(kāi)展。
三、會(huì )議要求,努力實(shí)現總公司和分公司財務(wù)管理的規范化。嚴格執行公司財務(wù)管理制度,會(huì )計和出納必須分別設專(zhuān)人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部等都必須按照國家相關(guān)規定及公司制度規范運行,特別是報表和核算必須及時(shí)準確。
四、會(huì )議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù),要求確保開(kāi)發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會(huì )議審定并原則通過(guò)了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》、《甘肅靜建市場(chǎng)發(fā)展規劃》、《甘肅靜建外設分公司、辦事處、項目工地印章使用協(xié)議書(shū)》、《甘肅靜建建設工程項目合作補充協(xié)議》、《甘肅靜建職工業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會(huì )議討論確定了機關(guān)各部室x4年的重點(diǎn)責任目標、量化分解具體指標,與年終部室責任書(shū)考核掛鉤,真獎實(shí)罰。
會(huì )議強調,集團各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴格遵守落實(shí)分級請銷(xiāo)假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專(zhuān)注的精力和更加主動(dòng)的工作確保x4年各項任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
會(huì )議還研究了人事任免等事項。
參加會(huì )議人員:
列席人員:
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 14
時(shí)間:20xx年2月1日晚上19:00
地點(diǎn):息黔6標會(huì )議室
內容:巖土公司總經(jīng)理辦公會(huì )
記錄:XX
人員:XX領(lǐng)導班子:XX
息黔高速:XX
南兩高速:XX
畢鎮高速:XX
岳武高速:XX
勘察檢測:XX
一、黃經(jīng)理組織學(xué)習三次會(huì )議的精神
1、學(xué)習傳達了貴州省交通運輸工作會(huì )的精神,重點(diǎn)學(xué)習了副省長(cháng)幕德貴的講話(huà)精神,交通廳長(cháng)王秉清的講話(huà)精神。
2、學(xué)習傳達了貴州橋梁建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會(huì )的精神,重點(diǎn)學(xué)習了楊貴平董事長(cháng)作的《搶抓機遇、深化改革、推動(dòng)轉型、創(chuàng )新發(fā)展》的行政工作報告精神。
3、學(xué)習傳達了20xx年度貴橋集團公司安全質(zhì)量生產(chǎn)工作報告的精神。重點(diǎn)學(xué)習了王伯航董事長(cháng)作的《強化質(zhì)量安全管理、保障工程質(zhì)量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經(jīng)理作的《轉變觀(guān)念、提升素質(zhì)、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質(zhì)量提升》的報告精神。
同時(shí)要求各項目部會(huì )后組織全體員工學(xué)習。
二、組織學(xué)習黨風(fēng)廉政建設、三嚴三實(shí)會(huì )議精神
會(huì )議傳達了集團公司黨風(fēng)廉政工作會(huì )議的相關(guān)要求,對春節期間廉潔過(guò)節的要求作了傳達,通報了近期出現的.2起違紀事件的處理結果。
三、會(huì )議研究了如下一些具體事項
1、關(guān)于重慶工地安排的問(wèn)題。
5實(shí)施性施工組織設計的安排,前期進(jìn)場(chǎng)人員重點(diǎn)做好前期施工規劃,要求20xx年2月28日前拿出施組(初稿),待20xx年3月20日完成提供施工圖紙后再進(jìn)一步深入,要求霍劍雄總工加快和設計方溝通,至少取得勘界圖以方便現場(chǎng)踏勘。
2、關(guān)于巖土勘察檢測板塊工作的問(wèn)題。
楊文學(xué)同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過(guò)認真討論形成以下意見(jiàn):1分公司從春節后加強對該板塊的幫扶,按照主業(yè)的相關(guān)要求對勘察、檢測業(yè)務(wù)作管理,尤其是施工班組進(jìn)場(chǎng)招投標工作、勞務(wù)結算、合同計價(jià)等陽(yáng)光工程按照主業(yè)的要求進(jìn)行管理,由成本監管組負責指導;2積極主動(dòng)和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯(lián)系,擴大勘察、檢測的業(yè)務(wù);3合理利用外圍關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)范圍;4現階段由楊文學(xué)同志對以上業(yè)務(wù)作規劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問(wèn)題,于20xx年2月28日前以書(shū)面的形式上報分公司領(lǐng)導層。
3、關(guān)于甘肅項目的問(wèn)題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線(xiàn)輔開(kāi)對分公司的壓力較大,因此建議向集團公司提出由原來(lái)的二分公司繼續跟蹤更為合適。
4、關(guān)于是否需要在省內承提工程項目的問(wèn)題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,與會(huì )人員一致建議在省內承接一個(gè)工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,我分公司長(cháng)久以來(lái)做公司的bot,沒(méi)有什么效益;二是該項目為全國同類(lèi)最大,我們應該保持在特大橋梁、特長(cháng)隧道的施工優(yōu)勢。
5、關(guān)于春節期間工作安排的問(wèn)題。
由于巖土公司近年來(lái)一直在搶工期,沒(méi)有好好的休息過(guò),再加上項目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續放假,20xx年2月14日(農歷初七)正式上班,各項目須嚴格考勤。息黔6標放假,項目部值班人員:;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進(jìn)口不放假。值班人員:;張基屯隧道進(jìn)出口均不放假,負責人:段長(cháng)高。段長(cháng)高同時(shí)負責春節期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現場(chǎng)作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節期間當地村民的不安全行為。
同意段長(cháng)高同志提出的春節期間安排豐富多彩的娛樂(lè )活動(dòng)方案,由他拿出方案以方便費用安排。各項目應作出切實(shí)可行的節后復工安排。
6、關(guān)于獎勵的問(wèn)題。
為加強分公司的綜合競爭力,經(jīng)與會(huì )人員討論決定:
1對取得執業(yè)資格證書(shū)的獎勵:凡公司規定的取得執業(yè)資格證書(shū)應該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會(huì )計師、造價(jià)師、經(jīng)濟師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術(shù)成果的獎勵:凡公司規定的取得技術(shù)成果應該獎勵的(如專(zhuān)利發(fā)明、工法、標準、規范、技術(shù)成果獎勵等),集團公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
4其他個(gè)人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術(shù)中心〔20xx〕001號文件規定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進(jìn)行獎勵。
以上的獎勵以證書(shū)上時(shí)間為準,凡20xx年1月1日(含當日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關(guān)于十三五規劃的問(wèn)題。
立足于省內、走出省外;立足于國內、走向世界。分公司根據黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰略構想》,按照安全穩妥的原則,在風(fēng)險可控的前提下,循序漸進(jìn),有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規劃,巖土公司20xx年先派出1~3名人員進(jìn)入國際市場(chǎng)學(xué)習經(jīng)驗,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來(lái)風(fēng)險,逐步進(jìn)入國際市場(chǎng)。
8、冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度。
鑒于畢龍1標在項目管理方面取得一定的經(jīng)驗,為嚴格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”,各項目有統一的管理標準,由冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度,于20xx年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責編制技術(shù)管理規劃。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責編制20xx年技術(shù)管理規劃,具體要求應包含以下幾項:1分公司技術(shù)培訓規劃:要求多少人能夠使用會(huì )手算和利用midas軟件進(jìn)行計算;2分公司安全培訓規劃:要求利用多媒體工具箱對技術(shù)人員、工班、工人進(jìn)行培訓,做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規劃:要求對關(guān)鍵崗位進(jìn)行培訓;4取得技術(shù)成果規劃:要求取得少專(zhuān)利、工法、技術(shù)成果獎勵等。
10、關(guān)于進(jìn)一步強化分公司監管工作的問(wèn)題。
要求石大軍、項目?jì)晌煌灸贸龀杀、材料監管辦法,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監管工作。
11、關(guān)于各項目預留20%的問(wèn)題。
各項目預留20%如何發(fā)放,與會(huì )人員作了充分的討論,形成如下意見(jiàn):由于各項目之間存在差異,進(jìn)展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統一安排,各項目獨立發(fā)放會(huì )導致項目之間差異較大。因此各項目預留20%在分公司內統一均衡發(fā)放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時(shí)也兼顧到分公司內部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應思考的事項:
要求與會(huì )同志會(huì )后再繼續思考:關(guān)于巖土公司組織架構如何設計的問(wèn)題;關(guān)于領(lǐng)導工作分工的問(wèn)題;關(guān)于20xx年工作計劃,責任狀的簽訂、年終預留20%與進(jìn)度、安全、質(zhì)量、效率掛鉤的問(wèn)題。
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要 15
20xx年xx月xx日下午,本公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì )議,研究討論本公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張總經(jīng)理主持,本公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加,F將會(huì )議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于本公司經(jīng)濟合同管理辦法
會(huì )議討論了總經(jīng)辦提交的本公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規范企業(yè)管理。會(huì )議原則通過(guò)。會(huì )議要求,總經(jīng)辦根據會(huì )議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執行。
二、關(guān)于職工因私借款規定
會(huì )議認為,職工因私借款是傳統計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),本公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于本公司資金管理辦法
會(huì )議認為計財處提交的本公司資金管理辦法有利于加強本公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì )議原則通過(guò),計財處修改完善后發(fā)文執行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會(huì )議聽(tīng)取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會(huì )議認為銀行代發(fā)工資是社會(huì )發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規避存放大額現金的風(fēng)險。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì )議要求計財處認真做好實(shí)施前的.準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實(shí)施。
五、關(guān)于本公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題
會(huì )議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于本公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會(huì )議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會(huì )議最后強調,本公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立本公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
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