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辦公室辦公用品管理制度
在現在社會(huì )，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的辦公室辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室辦公用品管理制度1
第一條
管理要點(diǎn)
1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無(wú)私自挪用現象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的采購，應進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。
第二條
制度規范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門(mén)將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門(mén)的'需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門(mén)主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準。
3、根據物品所屬類(lèi)別，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。
4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。
第三條
管理流程設計
編制《需求計劃表》
審批
采購
入庫登記
發(fā)放
編制需求計劃
統計申購情況
月末清算匯總
出庫登記
辦公室辦公用品管理制度2
第一條 管理要點(diǎn)
1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無(wú)私自挪用現象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的采購，應進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。
第二條 制度規范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門(mén)將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門(mén)的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門(mén)主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準。
3、根據物品所屬類(lèi)別，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。
4、各部門(mén)申領(lǐng)的.辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。
第三條 流程設計
編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放
編制需求計劃統計申購情況月末清算匯總出庫登記
辦公室辦公用品管理制度3
物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。
第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負責。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序
第一條 每月20日前，各部門(mén)要使用的辦公用品和低值易耗品及時(shí)上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經(jīng)理批準后交綜合部，綜合部按時(shí)間先后順序有計劃的采購，其它部門(mén)不得任意采購。
第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節約的原則。
第三章 辦公用品和低值易耗品的驗收程序
第一條 倉庫管理員必須根據質(zhì)檢員檢驗后填寫(xiě)的質(zhì)檢單，并核對質(zhì)量和數量后，方可入庫。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門(mén)經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉管員方可發(fā)貨，單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。
第二條 單價(jià)在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個(gè)人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數量、品種規格和使用部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行明細登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴格管理。
第三條 公司員工辭退、調動(dòng)等原因離開(kāi)公司時(shí) ，倉庫管理人員應及時(shí)收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預防資產(chǎn)流失。
第四條 綜合部必須對低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。
第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí)，采用一次性攤銷(xiāo)的方法將全部?jì)r(jià)值計入成本費用科目。
第二條 單價(jià)在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤(pán)虧、毀損和報廢的處理必須經(jīng)本公司董事會(huì )同意。
第六章 違規行為的處罰
第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財務(wù)部負責人各承擔閑置金額的30%，計劃使用部門(mén)負責人承擔40%。
第二條 公司不得以任何理由或方式購買(mǎi)個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項資產(chǎn)金額的.1-2倍罰款。
第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗收過(guò)程中不負責，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。
第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當，造成嚴重損失的，應由相關(guān)責任人員承擔損失金額的50%。
第五條 未經(jīng)董事會(huì )批準擅自對盤(pán)虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對財務(wù)負責人和主辦會(huì )計各處以500-1000元的罰款，并責令將帳務(wù)進(jìn)行調整。
第七章 附則
第一條 本制度的解釋權屬公司財務(wù)部。
第二條 本制度自下發(fā)之日起執行。
辦公室辦公用品管理制度4
某科技公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。
第二條 本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門(mén)購置的`書(shū)籍、雜志和報刊。
第二章 個(gè)人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)"辦公用品領(lǐng)用登記"。
公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn);節約使用辦公用品。
第三章 部門(mén)辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。
第六條 部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序：
第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》;
第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);
第三步：上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準，上報董事長(cháng);
第四步：董事長(cháng)簽核;
第五步：上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條 部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條 公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。
第五章 附則
第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條 本規定由公司行政部負責解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
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