衛生院財務(wù)管理制度(通用)
在學(xué)習、工作、生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的衛生院財務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
衛生院財務(wù)管理制度1
目前,我國鄉鎮衛生院實(shí)行的是院長(cháng)負責制,這對衛生院的管理產(chǎn)生了積極的作用,也確保了會(huì )計信息的準確性。但隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟體制改革的不斷深化,院長(cháng)負責制已不能滿(mǎn)足鄉鎮衛生院會(huì )計管理的要求,引發(fā)的會(huì )計監督制度方面的問(wèn)題越來(lái)越突然,不利于鄉鎮衛生院的健康發(fā)展。因此,如何解決鄉鎮衛生院會(huì )計監督制度方面的問(wèn)題,有效發(fā)揮會(huì )計監督的作用,已成為鄉鎮衛生院會(huì )計管理中亟需解決的重要問(wèn)題。
1 鄉鎮衛生院會(huì )計監督問(wèn)題分析
1.1 財務(wù)管理不到位
鄉鎮衛生院實(shí)行院長(cháng)負責制,實(shí)現了衛生院的自主經(jīng)營(yíng),在推動(dòng)衛生院發(fā)展中起著(zhù)非常重要的作用。但同時(shí)也存在一些不足,院長(cháng)負責制使得衛生院的權力過(guò)度集中,在監督機制不完善的情況下,會(huì )計監督制度未受到足夠的重視。如這種制度下,如果法律意識、財務(wù)意識比較淡薄的話(huà),就會(huì )在衛生院財務(wù)管理中不按規章辦事,受利益的`驅使,搞“一言堂”,做出違法亂紀之事,使得衛生院會(huì )計管理工作不到位,會(huì )計信息失真,無(wú)法對會(huì )計實(shí)行監督。同時(shí),鄉鎮衛生院實(shí)行院長(cháng)負責制,一般來(lái)說(shuō)任期較短,衛生院管理者追求更多的是短期效益,不注重衛生院的科學(xué)發(fā)展,忽視會(huì )計監督制度的作用,導致財務(wù)管理不到位。
1.2 會(huì )計核算水平有待提升
當前我國鄉鎮衛生院內的會(huì )計從業(yè)人員的基礎薄弱,會(huì )計核算水平不高,特別是在會(huì )計賬簿的管理、檔案管理、票據管理方面比較混亂,更有甚者一些衛生院的住院發(fā)票與看病門(mén)診發(fā)票管理存在諸多漏洞;有的衛生院會(huì )計賬目管理只是走現金流水賬,其中的固定資產(chǎn)、事業(yè)基金等缺乏憑證;還有的衛生院不注重保管原始憑證,相關(guān)手續不健全,有的還存在打白條現象;很多固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)入賬,賬外資產(chǎn)現象比較常見(jiàn)。由于對會(huì )計工作不重視,會(huì )計監督制度存在不足,不利于會(huì )計作用的發(fā)揮。
1.3 會(huì )計人員素質(zhì)不高
鄉鎮衛生院會(huì )計工作由于受條件限制,人才比較匱乏,甚至有的衛生院沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì )計工作人員和負責人,會(huì )計監督職責也由財務(wù)管理部門(mén)承擔,很難確保鄉鎮衛生院會(huì )計工作質(zhì)量。即使是條件較好的鄉鎮衛生院,對會(huì )計人員從業(yè)資格的審查也不嚴格,會(huì )計工作人員的素質(zhì)和水平普遍低,會(huì )計監督制度不完善。雖然國家出臺了相關(guān)的法律法規對會(huì )計工作人員素質(zhì)提出了要求,規范了會(huì )計管理工作,但在具體工作中還沒(méi)有真正得到落實(shí)。
1.4 會(huì )計監督機制形同虛設
目前,一些鄉鎮衛生院建立了會(huì )計監督機制,但由于會(huì )計監督機制沒(méi)有得到有效的執行,會(huì )計監督有名無(wú)實(shí),無(wú)法發(fā)揮出應有的作用。出現這種現象的主要原因在于會(huì )計監督職權劃分不明。部分鄉鎮衛生院監督制度中沒(méi)有明確財務(wù)管理部門(mén)的會(huì )計監督權限,財務(wù)部門(mén)唯一的工作任務(wù)就是提取、發(fā)放、保管資金,會(huì )計人員負責憑證填制活動(dòng),而對醫院的財務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監督只限于憑證填制、記賬等是否準確,對資金的運用是否合理、合法,費用開(kāi)支是否符合國家規定,是否能夠取得預期的收益等無(wú)權過(guò)問(wèn)。
2 加強鄉鎮衛生院會(huì )計監督制度的對策
2.1 建立健全院長(cháng)任用管理機制
院長(cháng)負責制有助于衛生院的自主經(jīng)營(yíng),但也帶來(lái)了諸多問(wèn)題,因此要完善院長(cháng)任用管理制度。首先,院長(cháng)聘任時(shí),衛生管理部門(mén)要本著(zhù)公平、公開(kāi)的原則進(jìn)行,選拔政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)技能精、有領(lǐng)導管理才能的人員來(lái)?yè)。其次,與院長(cháng)簽訂任期責任書(shū),具體規定院長(cháng)任期內的目標、權限、責任等,完善獎懲制度,定期對院長(cháng)的工作情況進(jìn)行考核,衛生部門(mén)有權根據考核結果來(lái)考察其這一階段的工作是否合格,不合格的及時(shí)采取措施,對在考核中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行糾正。再次,院長(cháng)任期結束時(shí),實(shí)行離任審計制度,對院長(cháng)任期內的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)狀況、任期目標是否實(shí)現等進(jìn)行詳細的審計,督促院長(cháng)任期內正確執行各項政策、制度,確保國有資產(chǎn)的安全和鄉鎮衛生院的良性發(fā)展。
2.2 強化會(huì )計監督管理工作規范
會(huì )計監督工作中會(huì )計人員發(fā)揮著(zhù)重要作用,因此要強化會(huì )計監督管理工作規范,依法整頓會(huì )計工作秩序。首先,嚴格審查會(huì )計從業(yè)資格,加強對會(huì )計從業(yè)人員的崗前培訓,包括業(yè)務(wù)培訓、法制教育、職業(yè)道德教育等,提高會(huì )計人員的綜合素質(zhì),強化會(huì )計人員的監督意識,杜絕無(wú)證上崗。其次,健全會(huì )計人員管理體制,完善會(huì )計人員流動(dòng)機制,避免集權機制制約會(huì )計人員的工作。再次,提高會(huì )計人員法律意識,提高會(huì )計人員解決棘手問(wèn)題的能力,確保其滿(mǎn)足新形勢下會(huì )計監督工作需求。
2.3 財務(wù)支出采取會(huì )審會(huì )簽制度
鄉鎮衛生院應成立理財小組即會(huì )審會(huì )簽小組,定期進(jìn)行會(huì )審會(huì )簽,從而提高會(huì )計監督水平。首先,加大對會(huì )計票據、原始憑證的會(huì )審力度,確保經(jīng)濟活動(dòng)的合法合理性,發(fā)現存在的問(wèn)題及時(shí)糾正、解決,確保會(huì )計信息的真實(shí)、可靠。其次,對衛生院的重大金額支出,如房屋建設投資、醫療儀器購買(mǎi)等,要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導班子充分醞釀、討論后再做決定。這樣能有效提高會(huì )計工作人員的責任意識,有效落實(shí)會(huì )審會(huì )簽制度,切實(shí)起到會(huì )計監督的作用。
衛生院財務(wù)管理制度2
一、引言
鄉鎮衛生院是我國福利性事業(yè)單位,其目的是為廣大農村居民提供公共衛生服務(wù)。隨著(zhù)新農村醫療合作制度的深入,鄉鎮衛生院在農村醫療事業(yè)當中的影響力正逐漸增加,具有較大的發(fā)展潛力。但因為鄉鎮衛生院把工作重心放在醫療當中,忽視了衛生院的經(jīng)濟效益和財務(wù)管理工作,對其長(cháng)期發(fā)展形成阻礙。因此,鄉鎮衛生院要結合鄉鎮經(jīng)濟發(fā)展水平,采取行之有效的經(jīng)濟管理措施來(lái)提高鄉鎮衛生院的經(jīng)濟效益,保障鄉鎮衛生院的持續發(fā)展。
二、我國鄉鎮衛生院衛生經(jīng)濟管理現狀
1.財政補償不足
我國鄉鎮經(jīng)濟發(fā)展水平相對較低,當地的財政補助難以覆蓋到各個(gè)行業(yè)。由于鄉鎮衛生院的經(jīng)濟效益不高,因而鄉鎮政府更愿意把有限的資金投入到工業(yè)等收益較高的行業(yè)當中。另外,衛生院的財政補償實(shí)行的是收支差額管理,但對大多數衛生院都是進(jìn)行一次核定收支差額并保持較長(cháng)期間不變,在衛生院收支差距擴大的同時(shí)并未及時(shí)加大財政補償力度。因此,鄉鎮衛生院容易出現資金周轉困難的情況,使鄉鎮衛生院的經(jīng)濟狀況無(wú)法得到有效改善。
2.資金管理不當
目前,許多鄉鎮衛生院缺少?lài)栏竦慕?jīng)濟管理制度,甚至沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的財務(wù)人員對衛生院的收入和支出進(jìn)行管理。有些衛生院的出納和會(huì )計工作由一人兼任,鄉鎮衛生院的經(jīng)濟管理缺乏合理性。另外,鄉鎮衛生院在資金的投入上還存在盲目性,購買(mǎi)的一些醫療設備常處于閑置狀態(tài),造成了衛生院資金的浪費。
3.收入結構失衡
在缺少財政補償的情況下,鄉鎮衛生院只能自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧。近年來(lái),鄉鎮衛生院逐漸從普通的醫療機構轉型為綜合衛生服務(wù)機構,除少數中草藥品外全都實(shí)行零差率銷(xiāo)售,藥品銷(xiāo)售已不再是衛生院的經(jīng)濟來(lái)源。過(guò)分依賴(lài)財政補償使得衛生院的收入結構失衡,鄉鎮衛生院的'經(jīng)濟管理因此陷入困境。
4.缺少監督機制
鄉鎮衛生院的財務(wù)管理工作混亂,沒(méi)有合理的內控制度,同時(shí)缺少有效的監督機制。因此,衛生院常有會(huì )計的貪腐行為,私做賬單并自行簽字,使鄉鎮衛生院資金遭受損失。此外,鄉鎮衛生院還缺少完整的運營(yíng)規劃和財務(wù)計劃,作為服務(wù)性質(zhì)的事業(yè)單位,鄉鎮衛生院工作人員的積極性普遍不高。建立長(cháng)效的監督管理機制是鄉鎮衛生院經(jīng)濟效益的必要保障。
三、鄉鎮衛生院衛生經(jīng)濟管理策略要點(diǎn)
1.把握市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展
在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下,自主經(jīng)營(yíng)的鄉鎮衛生院可以完善資金鏈,從市場(chǎng)中引入資本,解決資金運轉的困難。鄉鎮衛生院雖然屬于服務(wù)性質(zhì)的事業(yè)單位,但依然需要存在一定的經(jīng)濟效益。衛生院可以與私營(yíng)企業(yè)建立合作關(guān)系,在鄉鎮配合企業(yè)舉辦公益活動(dòng)或其它廣告宣傳;為制藥公司提供醫藥推廣服務(wù),減少藥品開(kāi)支;為適應市場(chǎng)經(jīng)濟的大環(huán)境,鄉鎮衛生院還要進(jìn)行大膽的改革,創(chuàng )新衛生院的盈利形式,明晰衛生院的產(chǎn)權分配。市場(chǎng)經(jīng)濟為鄉鎮衛生院注入活力,將大大提高其在醫療行業(yè)的競爭力。
2.轉變經(jīng)濟管理模式
對鄉鎮衛生院資金的有效管理能夠協(xié)調衛生院的整體工作,使衛生院的運營(yíng)效率最大化。為此,鄉鎮衛生院要充分考慮自身的實(shí)際情況,建立合理規范的預算管理制度,同時(shí)制定嚴格的工作方法。資金的收入和支出是鄉鎮衛生院經(jīng)營(yíng)的基礎,影響到鄉鎮衛生院的整體經(jīng)營(yíng)水平。衛生院資金的管理涉及到預算分析、預算控制、收入統計等各個(gè)方面,以往的經(jīng)濟管理模式不夠全面,存在許多漏洞,使鄉鎮衛生院的經(jīng)濟狀況持續低迷。因此,鄉鎮衛生院必須轉變經(jīng)濟管理的模式,保持良好的財務(wù)狀況和運作秩序。
3.強化經(jīng)營(yíng)管理理念
鄉鎮衛生院的經(jīng)營(yíng)狀況與其經(jīng)濟效益有直接聯(lián)系,要提高衛生院的經(jīng)濟管理水平,需要強化經(jīng)營(yíng)管理的理念。首先,鄉鎮衛生所要加強人事管理,保證日常工作的人力配備,并防止人才流失。其次,衛生所要對物資進(jìn)行有效管理,實(shí)現資源的優(yōu)化配置,杜絕出現醫療設備閑置現象,同時(shí)要嚴格審批藥物及其它醫療工具的采購及使用,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。再次,衛生院要強化財務(wù)管理,結合自身經(jīng)濟狀況做好成本核算,保證收支的平衡。最后,衛生院經(jīng)營(yíng)的核心理念是提供優(yōu)質(zhì)的醫療服務(wù),這要求衛生院加強對醫療工作的管理。
4.改革財政補償制度
財政補償作為鄉鎮衛生院的主要經(jīng)濟來(lái)源,越來(lái)越不能滿(mǎn)足衛生院財政支出的要求。因此,鄉鎮衛生院必須要改革財政補償制度。首先要對衛生院的財政收支進(jìn)行季度或年度核算,了解衛生院最近的財政收支情況。其次要對財政支出進(jìn)行評估,指導衛生院采取合理的經(jīng)濟管理方式。最后要建立財政醫療支出儲備體系,保證有足夠的資金支持鄉鎮衛生院發(fā)展綜合醫療服務(wù)。
5.提高監督管理水平
提高鄉鎮衛生院經(jīng)濟管理監督水平,先要在內部落實(shí)經(jīng)濟審查的責任制度。衛生院院長(cháng)要在任期內制定鄉鎮衛生院的經(jīng)濟效益指標,并按季度對經(jīng)濟效益進(jìn)行考核,確保衛生院的資金用在恰當的地方,防止出現資金浪費的現象。在外部,政府相關(guān)部門(mén)要做好鄉鎮衛生院經(jīng)濟管理的監督工作,對其財務(wù)、衛生、紀律等情況進(jìn)行檢查。通過(guò)內外監督體制的完善,可以有效解決鄉鎮衛生院經(jīng)濟管理的突出問(wèn)題。
四、結語(yǔ)
綜上所述,在現今的鄉鎮醫療制度和經(jīng)濟環(huán)境下,鄉鎮衛生院要把握衛生經(jīng)濟管理的主要問(wèn)題,結合自身的經(jīng)濟狀況,推出有效的經(jīng)濟管理改革方案。在做好醫療工作的前提下,鄉鎮衛生院必須重視經(jīng)濟管理工作,以經(jīng)濟效益來(lái)促進(jìn)鄉鎮衛生院的穩固發(fā)展。
衛生院財務(wù)管理制度3
為加強鄉村一體化管理,規范村衛生室賬務(wù)處理,依據省衛生廳《鄉村一體化管理實(shí)施意見(jiàn)》及蕭縣人民政府辦公室《蕭縣鄉村衛生服務(wù)一體化管理實(shí)施辦法》規定,特制定本制度。
一、管理原則
鄉鎮衛生院對衛生室的財務(wù)實(shí)行專(zhuān)戶(hù)管理,分室核算。
二、財務(wù)人員及帳目設置
1、衛生院設主管會(huì )計1名,統一負責本鄉鎮各衛生室的帳目管理和財務(wù)監督。各衛生室配備兼職出納員(收費員)、藥品會(huì )計各1人,藥房不得兼任出納員和藥品會(huì )計。
2、衛生院為各衛生室設置總帳、收支明細帳、財產(chǎn)物資明細帳。衛生室設現金日記帳、財產(chǎn)物資明細帳。出納員負責現金日記帳,藥品會(huì )計負責財產(chǎn)物資明細帳。
三、收入管理
1、統一執行縣物價(jià)局制訂的收費標準,各衛生室不得擅自變更。
2、衛生室所有收入由收費員收取。其他人員代收的,應于次日將所收款項移交給收費員。
3、所有收費憑處方,所有處方歸藥房。出診處方必須附有患者或其親屬簽字的出診單,證明其收費額。
4、實(shí)行收費登記制度。收費員收款,需在專(zhuān)用的收費登記簿上按序登記。注明收費的日期、處方編號、金額等內容,并在處方上簽字或蓋章。
5、衛生室實(shí)行收費開(kāi)據制度,收費員每收一筆款項均應開(kāi)據正式的醫療收費專(zhuān)用票據。收費票據由收費員按規定從鄉鎮衛生院領(lǐng)購,不得私自購買(mǎi)。主管會(huì )計負責各站票據的編號、領(lǐng)發(fā)、繳銷(xiāo)。
6、衛生室的收入分為:醫療收入、藥品收入、其他收入。財政基本支出補助納入醫療收入核算。健康檔案、健康教育、計免接種、婦幼保健等九項公共衛生服務(wù)收入列入財政專(zhuān)項補助收入。
7、旬末收費員將本旬收入合計數報藥品會(huì )計,藥房將本旬所有收費處方裝訂成冊并填制一式三份處方封面交藥品會(huì )計,經(jīng)藥品會(huì )計核對無(wú)誤后,收費員、藥品會(huì )計、藥房分別在處方封面上簽字,并各留一份。
8、月末出納員將處方封面匯總后報衛生院結帳。(處方封面代替收入報表)
9、醫療費原則上不得賒欠,確需用賒欠的應由室內人員擔保,并在一月內收回,逾期未收回的從擔保人工資或執業(yè)責任金中扣除。
10、嚴禁私收費,違者視情節給予1―10倍罰款。
四、支出管理
1、衛生室的支出票據必須由經(jīng)辦人簽字,并注明支出事由,購買(mǎi)實(shí)物的必須同時(shí)有驗收人簽字,經(jīng)室長(cháng)審核后方可報帳。
2、月末,出納員將本月所有支出單據整理匯總后報主管會(huì )計審核,不得遲報、漏報,更不準瞞報。報帳時(shí)出納員應編制一式二份報銷(xiāo)封面,載明報銷(xiāo)的內容、單據張數,金額等內容。
3、主管會(huì )計應及時(shí)審核收支單據,對記載不準確、不完整、手續不齊備的原始憑證退回衛生室更正補充。
4、審核無(wú)誤后,主管會(huì )計按規定報院長(cháng)集中審批后做帳,并與出納員辦理結帳、對帳手續。
5、衛生室的支出分為:人員支出、藥材支出、公用費、固定資產(chǎn)占用金、管理費、培訓費、事業(yè)發(fā)展基金。
6、人員支出實(shí)行總額控制,衛生院根據各室上月業(yè)務(wù)收支實(shí)際完成情況,確定可分配總額。由負責人根據各人工作實(shí)績(jì)確定個(gè)人分配份額。報衛生院長(cháng)審批后發(fā)放。(衛生室某月可分配總額=當月收入總計-當月藥材支出-當月公用費-事業(yè)發(fā)展基金、固定資產(chǎn)占用金、培訓費)
7、實(shí)行績(jì)效工資制。每月由負責人根據每人的工作實(shí)績(jì),拿出具體分配方案,報衛生院核準后發(fā)放。提留基金由院統管,歸室使用,主要用于衛生室的房屋建設和設備購置等。
8、藥品材料一律進(jìn)藥房。醫療活動(dòng)需領(lǐng)用藥材的,應先開(kāi)處方,經(jīng)衛生室負責人審核后從藥房領(lǐng)取。月末,藥房將藥材領(lǐng)用處方單獨裝訂成冊,交出納員匯總后報帳。
9、藥材支出平時(shí)由藥品會(huì )計根據每日處方按進(jìn)藥均價(jià)計算,季末根據實(shí)際盤(pán)存數調整。
10、公用費支出實(shí)行總額控制。衛生室公用費支出不得超過(guò)業(yè)務(wù)收入的6%。
五、藥品材料管理
1、衛生室使用的所有藥品(含生物制品)、材料一律由衛生院統一按進(jìn)藥均價(jià)調撥,不得從其他渠道購進(jìn),違者按采購額1―5倍罰款,其中衛生室負責人個(gè)人占罰款總額的40%。衛生院設立中心藥庫,專(zhuān)人負責各室藥材的調撥工作,衛生院要確保衛生室及時(shí)獲得所需用藥材。
2、藥材調撥使用一式幾份的調撥單,調撥單要載明藥材的進(jìn)價(jià)和零售價(jià),同時(shí)注明藥材的品名、產(chǎn)地、規格、型號、批號等內容。院室根據調撥單作相應的.帳務(wù)處理。
3、建立藥品材料逐日消耗制度。藥品會(huì )計每旬根據藥房報來(lái)的處方冊在消耗表上分品種消耗,同時(shí)按均價(jià)計算出每張處方的藥材成本。
4、藥品會(huì )計設立數量金額式藥材明細帳,根據調撥單和消耗表記帳。月底根據明細帳編制并上報庫存藥材統計表,具體反映藥材的調入、消耗、結存情況。藥房另備登記簿,對進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)行記錄,以便核對。
5、衛生院不定期地組織藥劑、財務(wù)人員對各衛生室處方劃價(jià)、藥材消耗的準確性、完整性、及時(shí)性進(jìn)行抽查,并作好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
6、季末由衛生院對各衛生室的藥材進(jìn)行盤(pán)存,發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧,要查明原因,按規定處理。
六、固定資產(chǎn)管理
1、衛生室的固定資產(chǎn)包括房屋、單位價(jià)值在700元以上(含700元)的醫療器械。
2、固定資產(chǎn)實(shí)行三級帳卡管理制度。衛生院設固定資產(chǎn)總帳、明細帳,衛生室設置帳卡。每年末由衛生院對各室固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核實(shí),做到帳帳相符、帳實(shí)相符,對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應報院長(cháng)審批后按規定處理。
3、衛生室的固定資產(chǎn)由衛生院根據實(shí)際需要統一購建,歸衛生院所有。衛生院根據各衛生室業(yè)務(wù)收入的一定比例逐月收取固定資產(chǎn)占用金。
4、對于不需用和已不能使用需報廢的固定資產(chǎn)應由衛生室負責人報告院長(cháng)后按規定處理。
七、其他
1、執業(yè)責任金、藥品周轉金、培訓費、固定資產(chǎn)占用金、事業(yè)發(fā)展基金作為具有專(zhuān)門(mén)用途的資金,由衛生院按規定用途專(zhuān)款專(zhuān)用。
2、主管會(huì )計應按月記帳、算帳,編報會(huì )計報表并及時(shí)反饋給各衛生室。
衛生院財務(wù)管理制度4
一、醫聯(lián)體在縣鄉村醫療衛生一體化改革中的作用
醫聯(lián)體的出現不僅可以明確各層級醫院的功能定位,充分利用大型綜合醫院的技術(shù)優(yōu)勢和龍頭作用,推進(jìn)形成分級醫療服務(wù)模式,而且帶動(dòng)并提升了基層醫療能力,形成功能互補的預防、治療、康復一體化區域服務(wù)模式。充分實(shí)現“首診在社區、大病到醫院、復回社區”的有需就診、分級醫療的醫療衛生服務(wù)體系,真正體現防治結合的大衛生理念。
二、醫聯(lián)體的主要形式
目前我國醫聯(lián)體主要有三種形式。
。ㄒ唬┦菍谥г,縣級以上公立醫院通過(guò)帶教、培訓、進(jìn)修、定期選派專(zhuān)家等形式將專(zhuān)家資源和技術(shù)引入對口支援的社區衛生機構或鄉鎮衛生機構,實(shí)現資源設備共享。
。ǘ┦穷I(lǐng)建,縣級以上公立醫院幫助鄉鎮衛生機構建立一些特色專(zhuān)科,提供特色服務(wù)。
。ㄈ┦峭泄,由大醫院托管基層衛生機構的醫療服務(wù)工作,托管雙方實(shí)行預約、轉診、配藥一體化服務(wù)并搭建檢查診斷會(huì )診中心平臺,檢驗檢查結果互認。宜賓市第一人民醫院與屏山縣人民醫院就采用了托管的形式,在托管期間,屏山縣人民醫院是作為宜賓市第一人民醫院的分院區進(jìn)行管理;而屏山縣人民醫院又牽頭與屏山縣的龍華鎮、龍溪鎮、中都鎮、太平鄉四個(gè)鄉鎮衛生院形成醫聯(lián)體采取對口支援的形式,這樣可以形成優(yōu)勢互補、資源共享。
三、醫聯(lián)體的財務(wù)運作模式
為加強醫聯(lián)體單位財務(wù)管理,規范會(huì )計核算行為,提高會(huì )計信息質(zhì)量和資金使用效益,醫聯(lián)體的財務(wù)管理結合基層醫療單位的特點(diǎn)進(jìn)行管理。比如牽頭的縣級醫院落實(shí)專(zhuān)門(mén)崗位對醫聯(lián)體下屬單位財務(wù)進(jìn)行統一管理,采取“單位預賬戶(hù)分設、收付分離、采購監管、票據統管”的模式,實(shí)行單獨核算和考核,依法接受財政、審計、監察、衛生等相關(guān)部門(mén)的指導和監督。
作為牽頭單位的屏山縣人民醫院依照《中華人民共和國會(huì )計法》、《醫院會(huì )計制度》、《醫院財務(wù)制度》、《基層醫療衛生機構財務(wù)制度》、《基層醫療衛生機構會(huì )計制度》、《醫療機構財務(wù)會(huì )計內部控制規定》,依法指導和監督四個(gè)鄉鎮衛生院的財務(wù)收支活動(dòng),依法組織開(kāi)展會(huì )計核算和會(huì )計監督,客觀(guān)、真實(shí)、準確、完整地反映各核算單位地財務(wù)狀況。
屏山縣醫院財務(wù)科單獨設立了醫聯(lián)體辦公室,配備專(zhuān)職會(huì )計人員。其主要工作職責是:1、協(xié)助核算單位建立健全單位財務(wù)管理制度、預算制度和經(jīng)濟分配方案,及時(shí)向單位 領(lǐng)導提出合理化建議。2、設置核算會(huì )計崗位,明確崗位職責,規范核算流程,統一設置帳套,分單位進(jìn)行會(huì )計核算,分別對下屬的龍華鎮、龍溪鎮、中都鎮、太平鄉四個(gè)鄉鎮衛生院進(jìn)行會(huì )計核算,分單位按月編制財務(wù)報表。3、定期和不定期監督、檢查核算單位地各項財務(wù)收支活動(dòng),及時(shí)制止和糾正單位財務(wù)收支中的違法違紀行為。4、根據各核算單位的`資金申報計劃及時(shí)審核劃撥有關(guān)資金,并將需要支付村級的相應資金直接劃入村醫生個(gè)人賬戶(hù)。5、負責各單位財務(wù)管理業(yè)務(wù)指導和財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓,建立例會(huì )和學(xué)習制度。6、準確、及時(shí)向核算單位提供會(huì )計報表及其他財務(wù)資料,按要求妥善保管好會(huì )計檔案。7、接受衛生行政主管部門(mén)和一體化改革服務(wù)中心的監督、檢查,如實(shí)提供有關(guān)會(huì )計資料。
屏山縣醫院財務(wù)科醫聯(lián)體會(huì )計人員嚴格按照財務(wù)會(huì )計制度的規定對核算單位報送的原始憑證進(jìn)行認真審核,對不合法的原始憑證,不予受理,并及時(shí)向屏山縣醫院財務(wù)科領(lǐng)導及分管院長(cháng)逐級報告,對記載不準確、手續不完備、票據不規范的原始憑證退回報帳員,并要求更正、補充。根據審核無(wú)誤的原始憑證及相關(guān)資料填制記賬憑證、登記會(huì )計賬簿,定期結賬,定期分單位編制財務(wù)會(huì )計報告,并與各核算單位報賬員做好賬目核對工作,以保證帳實(shí)相符、帳證相符、帳帳相符。作為牽頭單位的屏山縣人民醫院分別為龍華鎮、龍溪鎮、中都鎮、太平鄉四個(gè)鄉鎮衛生院設置了現金日記賬、銀行存款日記賬、往來(lái)明細賬、固定資產(chǎn)臺賬。每月最后一日為結賬日,次月5日至6日為上月帳務(wù)報帳時(shí)間,各鄉鎮衛生院報賬員應在規定時(shí)間內到屏山縣人民醫院辦理報帳業(yè)務(wù),以確保會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性和會(huì )計工作的連續性。
對于藥材的支出嚴格執行“金額管理、數量統計、實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”原則,不得以購代支,以領(lǐng)代支,以存定銷(xiāo),為確;舅幬镓浛畹募皶r(shí)足額支付,屏山縣人民醫院直接支付相應金額到“屏山縣衛生局基本藥物采購資金專(zhuān)戶(hù)”,由衛生局實(shí)行集中支付。對于經(jīng)批準進(jìn)行的工程建設資金必須進(jìn)入“屏山縣衛生局農村衛生項目資金專(zhuān)戶(hù)”,經(jīng)縣衛生局項目辦審核后,按工程進(jìn)度將工程款項直接撥付到供應商或施工單位帳戶(hù)。
同時(shí)宜賓市第一人民醫院對屏山縣醫院包括醫聯(lián)體的財務(wù)進(jìn)行監管和指導,提出合理化建議,規范縣鄉村衛生機構的財務(wù)行為,不斷提高基層衛生院的財務(wù)管理水平。
四、醫聯(lián)體產(chǎn)生的效益
1、醫療資源和技術(shù)共享 在現有醫療資源相對緊缺的基礎上,減少資本占用、降低資本成本,形成優(yōu)勢互補,使醫療公共資源發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,通過(guò)對口支援和遠程會(huì )診的形式實(shí)現醫療技術(shù)的共享。
2、理念的創(chuàng )新 因地制宜,大膽嘗試,不斷探索適合宜賓市第一人民醫院和屏山縣人民醫院的合作、托管方式以及屏山縣人民醫院與鄉鎮衛生院的監管方式。
3、制度的更新 屏山縣縣委和縣政府根據《關(guān)于加快推進(jìn)縣鄉村醫療衛生一體化改革的意見(jiàn)》要求,經(jīng)過(guò)了廣泛征求各方意見(jiàn),局黨政聯(lián)席會(huì )議集中研究制定了適合屏山縣醫聯(lián)體的財務(wù)管理試行辦法。
衛生院財務(wù)管理制度5
衛生院的財產(chǎn)物資是開(kāi)展各項醫療活動(dòng)的物質(zhì)基礎,是保障人民身體健康、發(fā)展衛生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好財產(chǎn)物資,維護國家、集體的財產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。衛生院財產(chǎn)物資管理對象主要包括固定資產(chǎn)、庫存物資、藥品、貨幣資金和各項應收賬款項等。
一、固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)的確認標準、分類(lèi)和計價(jià)
1、確認標準:
(1)一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)業(yè)設備單位價(jià)值在800元以上,使用時(shí)間在一年以上;
(2)單位價(jià)值雖未達到規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資設備(主要指辦公用具),也屬于固定資產(chǎn)管理對象。
2、范圍和分類(lèi):
(1)房屋及建筑物:凡產(chǎn)權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施。
(2)專(zhuān)業(yè)設備:是指用于開(kāi)展業(yè)務(wù)的各種醫療儀器、設備等。(3)一般設備:是指辦公與事務(wù)用的設備、家具、用具、交通工具等。(4)圖書(shū):指單位購買(mǎi)各種專(zhuān)業(yè)圖書(shū)、技術(shù)圖書(shū)和重要雜志。(5)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類(lèi)范圍的其他固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的計價(jià):
(1)購入固定資產(chǎn),按購入價(jià)格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調試費用和進(jìn)口設備的進(jìn)口稅金等計價(jià)。
(2)新建房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià)。(3)在原有基礎上進(jìn)行改建、擴建發(fā)生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴建發(fā)生的實(shí)際支出,減去改建、擴建過(guò)程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià)。
(4)自制的固定資產(chǎn),按制造過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際成本計價(jià)。(5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(6)接受損贈的固定資產(chǎn),按市場(chǎng)同類(lèi)固定資產(chǎn)的價(jià)格計價(jià)。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項費用,應計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(7)無(wú)償調撥或由于醫院撤并轉入的固定資產(chǎn),按原單位賬面原值計價(jià)。
(8)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重臵完全價(jià)值計價(jià)。
(二)固定資產(chǎn)管理原則
衛生院固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理、分級核算、責任到人的管理原則。單位應設置專(zhuān)門(mén)管理機構或指定專(zhuān)人負責管理,并建立健全相應的管理制度。
1、建立健全三帳一卡制度
財會(huì )部門(mén)負責固定資產(chǎn)總賬和一級明細分類(lèi)賬,進(jìn)行金額核算;財產(chǎn)管理部門(mén)負責二級明細分類(lèi)賬,按類(lèi)別、品名、規格、型號,進(jìn)行數
7量金額核算;使用部門(mén)負責建卡(臺賬),進(jìn)行數量管理。做到財會(huì )部門(mén)有賬、財產(chǎn)管理部門(mén)有賬有卡、使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。
2、財產(chǎn)管理部門(mén)職責
按照固定資產(chǎn)的類(lèi)型分別由有關(guān)科室歸口管理,負責計劃、采購、驗收、編號、調配、維修、清查盤(pán)點(diǎn)、報廢、明細賬核算、資料檔案管理以及辦理調撥、變價(jià)、報損、報廢等有關(guān)報批手續,并組織實(shí)施。
3、使用部門(mén)的職責
負責本科室房屋、設備及其他財產(chǎn)的管理保養、登記賬卡、清理盤(pán)點(diǎn)工作,做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或故障需修理,應及時(shí)向單位有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導反映。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則,科室財產(chǎn)要指定專(zhuān)人管理,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,賬(卡)實(shí)相符。
(三)固定資產(chǎn)購置使用的管理
應本著(zhù)勤儉節約的精神,在充分考慮工作需要與實(shí)際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。
購置設備要按規定申報,大型儀器設備要進(jìn)行可行性論證?尚行哉撟C要詳細說(shuō)明儀器設備的價(jià)格、性能、適用范圍,預測產(chǎn)生的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益等,并通過(guò)組織咨詢(xún)、考察等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來(lái)源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。
對于購入、調入或自制設備,必須按發(fā)票、調撥單、完工單、合同等組織驗收,驗收必須認真及時(shí),根據合同和發(fā)票內容驗質(zhì)驗量。如發(fā)
8現型號規格不符,性能不良,數量短少,質(zhì)量不符要求或殘缺損壞,短省配件、資料等情況,應立即向供貨單位聯(lián)系解決。
要及時(shí)辦理財產(chǎn)編號、建帳、入庫、分配等有關(guān)手續。對驗收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類(lèi)別填寫(xiě)“購入(或調入)財產(chǎn)驗收單”,財務(wù)和財產(chǎn)管理部門(mén)根據發(fā)票(調撥單)、驗收單,登記固定資產(chǎn)總賬、明細賬和保管實(shí)物明細賬。做到責任明確,手續完備。
(四)固定資產(chǎn)處臵的管理
固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續。凡申請報損、報廢的,使用科室必須詳細說(shuō)明情況和原因,提出書(shū)面申請,單位應組織有關(guān)人員檢查鑒定,按審批經(jīng)權限(單價(jià)在5000元以下的固定資產(chǎn)報主管局審批,單價(jià)在5000元以上經(jīng)主管局審核后報財政部門(mén)審批)批準后方可銷(xiāo)賬,其殘值收入、變價(jià)收入應全部上交財務(wù),記入“修購基金”。
(五)固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
醫院應定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度終了前應當進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,由財產(chǎn)管理部門(mén)統一組織并實(shí)施,使用科室共同清理,財務(wù)部門(mén)負責指導和監督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤(pán)點(diǎn)核對,發(fā)現余缺應及時(shí)記錄,查明原因,按規定程序辦理報批手續,待批準后調整帳卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。
固定資產(chǎn)如有缺少或損失,應查明原因,屬于自然災害等特殊情況造成的,可按規定程序報批后銷(xiāo)賬;屬于責任事故,管理不善、玩忽職
9守或違反操作規程等而造成損失,應視情節,給予責任人以必要的經(jīng)濟、行政處罰,屬于違法的,應當依法嚴肅處理。
(六)修購基金的提取
按成本核算對象,根據賬面價(jià)值的一定比率提取修購基金?紤]鄉鎮衛生院確定固定資產(chǎn)使用年限來(lái)分別計提修購基金較困難,一般根據上月末各項固定資產(chǎn)賬面價(jià)值按月計算提取。提取比率按以下規定標準執行:
1、房屋及建筑物的年提取率為3%;
2、專(zhuān)用設備的年提取率為15%;
3、一般設備、圖書(shū)及其他類(lèi)固定資產(chǎn)的年提取比率為10%(有條件的單位可根據浙財社[1999]4號文件的規定標準執行)。
計提比率及計算方式一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng)。
二、庫存物資管理
庫存物資是指衛生院為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)而儲存的化驗材料、放射材料、低值易耗品等。
。ㄒ唬┪镔Y購買(mǎi)及領(lǐng)用管理
庫存物資要按照“計劃采購、定額定量供應”的辦法進(jìn)行管理。衛生院要合理制定儲備定額標準,按供應計劃組織訂貨和采購,要使庫存物資的數量、質(zhì)量、規格、型號、性能符合單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要,防止盲目采購,造成積壓、浪費;要盡量做到零庫存,隨買(mǎi)隨用。物資驗收要準確及時(shí),驗質(zhì)驗量,對不符合合同規定的,應當及時(shí)向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求。凡經(jīng)檢驗合格的物資,應填寫(xiě)“購入物資驗收單”。衛生院應經(jīng)常測算物資消耗量,要建立健全消耗定額執行情況的
10考核制度,獎罰分明。
(二)物資儲存管理
物資應定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),年終必須進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),保證帳實(shí)相符。對于盤(pán)盈、盤(pán)虧毀損等情況,應查明原因,分別情況、及時(shí)處理。盤(pán)盈的,以其價(jià)值沖減相應的支出項目。盤(pán)虧、毀損的,屬于正常損失部分,扣除殘料價(jià)值后,計入相關(guān)支出項目;盤(pán)虧、毀損中屬于非正常損失部分,經(jīng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導批準后,扣除過(guò)失人或保險公司賠償和殘料價(jià)值后,計入其他支出。
(三)低值易耗品的管理
由于低值易耗品可多次使用,對其實(shí)物管理采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法。物資管理部門(mén)要建立輔助賬,反映在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情況。低值易耗品可在領(lǐng)用時(shí)實(shí)行一次性攤銷(xiāo),個(gè)別價(jià)值較高或領(lǐng)用、報廢相對集中的可分期攤銷(xiāo)。低值易耗品報廢收回的殘余價(jià)值,作為其他收入。
三、藥品管理
藥品是指單位為了開(kāi)展醫療活動(dòng)而儲存的各類(lèi)藥品。藥品管理要嚴格執行藥品管理法、藥品價(jià)格政策的'有關(guān)規定,并遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應”的原則。購藥過(guò)程和儲存管理發(fā)生的費用不得計入藥品成本價(jià),而計入藥品支出項目中的相應科目中。
(一)采購管理
衛生院應加強藥品采購管理,制定合理的儲存定額,在保證醫療業(yè)務(wù)活動(dòng)正常需要條件下,盡量節約資金占用;做好驗收工作,把好質(zhì)量
11關(guān);認真藥品進(jìn)價(jià)的審核工作,降低進(jìn)價(jià)成本。
(二)儲存管理
加強藥品儲存管理,建立完整的盤(pán)點(diǎn)制度。針對鄉鎮衛生院人員較少、藥品購銷(xiāo)數量不多等情況,對藥品可采取每月抽樣核查,每季進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并結出余額,與財務(wù)保持賬賬相符,如實(shí)存與賬面發(fā)生差異,要查明原因,按照有關(guān)審批程進(jìn)行處理。對于特殊和貴重藥品要每日盤(pán)點(diǎn)。
(三)建立健全藥品出入庫制度
1、藥庫驗收,應根據隨貨同行聯(lián)所列品名、規格、數量、單價(jià)認真點(diǎn)收,驗收合格,填寫(xiě)“藥品驗收入庫單”。對不相符,不予驗收,并及時(shí)通知供貨方。
2、藥庫出庫時(shí),要填寫(xiě)“藥品出庫單”一式三聯(lián),藥庫、藥房(或其他領(lǐng)用科室)、財務(wù)部門(mén)各持一聯(lián)。(沒(méi)有單設藥庫管理的,可只填寫(xiě)一式三聯(lián),即藥房、財務(wù)、備查各一聯(lián)的“藥品驗收入庫單”)
3、藥房要正確計算處方銷(xiāo)售額并與藥品收款額核對。使用計算機進(jìn)行藥品管理的,應做到“金額管理、數量統計、實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”;沒(méi)有實(shí)行計算機管理的,必須做到“金額管理、重點(diǎn)統計、實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”。
(四)藥品調價(jià)、報廢
藥品調價(jià)應按規定及時(shí)處理,收到藥品調價(jià)通知,對藥庫、藥房中的需調價(jià)藥品要及時(shí)清點(diǎn)現存數量,并編制“藥品調價(jià)報告表”,送財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。報廢時(shí),對于藥品破損應根據不同原因根據會(huì )計制度的規定程序進(jìn)行處理。
(五)藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)
衛生院的藥品統一按零售價(jià)進(jìn)行核算,其購進(jìn)價(jià)與零售價(jià)的差額為進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。月末按當月藥品銷(xiāo)售額和藥品綜合加成率(或綜合差價(jià)率)計算藥品銷(xiāo)售成本。
四、貨幣資金管理
貨幣資金是單位在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中處于貨幣形態(tài)的資金,主要包括現金及銀行存款。單位應加強現金和銀行存款管理,要嚴格遵守現金管理暫行條例和銀行結算辦法。
(一)現金管理
1、單位的現金統一由財務(wù)部門(mén)的出納崗位收取,并由其按規定登記“現金日記賬”,規定限額以上的現金應及時(shí)存入銀行,并應定期或不定期對現金繳存、庫存情況進(jìn)行檢查,以保證現金安全。
2、現金庫存要根據國家規定實(shí)行限額管理,不得白條抵庫。
3、嚴格按照國家現金管理暫行條例規定的用途使用現金,衛生院對外經(jīng)濟往來(lái)、對外地采購物資所需款項,除限額內允許支付現金外,應通過(guò)銀行辦理轉賬結算。
4、加強對現金的內部控制,庫存現金要做到日清月結,做到賬賬、賬款相符。
(二)銀行存款管理
1、銀行賬戶(hù)的管理
按照國家有關(guān)規定開(kāi)立銀行賬戶(hù),據以辦理有關(guān)存款、取款及轉賬結算等業(yè)務(wù),遵守銀行的有關(guān)制度,接受銀行監督;銀行賬戶(hù)不準出租、
13出借、套用或轉讓給其他單位或個(gè)人使用。
2、支票管理
支票應由專(zhuān)人妥善保管,按序簽發(fā),并在支票領(lǐng)用登記本上進(jìn)行登記,不準簽發(fā)空白支票、空頭支票和遠期支票,作廢支票應妥善保管和處理;領(lǐng)用支票,要事先辦理申請手續,領(lǐng)用人應妥善保管,嚴防丟失、被盜,并及時(shí)報賬、核銷(xiāo);支票與印鑒應由兩人分別保管。
3、銀行存款的對賬
出納要根據收付憑證及時(shí)登記銀行日記賬,并與銀行對賬單進(jìn)行經(jīng)常性的核對,及時(shí)清理未達帳項!般y行存款余額調節表”應由出納以外的會(huì )計人員編制。
4、存款管理
嚴禁公款私存,嚴禁擅自資金外借,未經(jīng)批準,不得在開(kāi)戶(hù)銀行以外的銀行辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對,保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現象發(fā)生,保證資金安全。
五、應收帳款管理
衛生院應收款包括應收醫療款、應收在院病人醫藥費和其他應收款等。
(一)應收醫療款管理
衛生院應收醫療款要及時(shí)清理,對于未收回的公費、勞保、大保的病人費用,要進(jìn)行分類(lèi)明細核算,對于不能收回的部分,要分清原因和責任進(jìn)行處理;對超出三年以上確實(shí)無(wú)法收回的應收醫療款,根據規定程序報經(jīng)主管部門(mén)批準后,作壞賬處理。
(二)應收在院病人醫藥費管理
衛生院對應收在院病人醫藥費要及時(shí)結算,隨時(shí)了解預交款使用情況,發(fā)生欠費應及時(shí)催促病人續交,對于病情復雜、住院期長(cháng)、費用較高者,應采取分段結算辦法,以減少住院病人出院欠費金額。
(三)其他應收款管理
對其他應收款項,除進(jìn)行分類(lèi)明細核算外,還應隨時(shí)催收,及時(shí)清理結算,防止拖欠,減少呆帳的形成。對于因工作需要領(lǐng)用的個(gè)人備用金,應定期進(jìn)行核對,每年年終結清,次年重新辦理借用手續,保持資金完整無(wú)缺。對超出三年以上確實(shí)無(wú)法收回的其他應收款,根據規定程序報經(jīng)主管部門(mén)批準后,作壞賬處理。
衛生院財務(wù)管理制度6
在我國醫療衛生事業(yè)改革中,鄉鎮衛生院起著(zhù)關(guān)鍵性的作用,是醫療衛生事業(yè)發(fā)展的最前沿陣地,為醫療衛生事業(yè)的發(fā)展奠定了基礎。鄉鎮衛生院改造后,醫療條件得到了大大改善,業(yè)務(wù)收入也有了較大提高。隨著(zhù)收入的增加,鄉鎮衛生院的財務(wù)管理問(wèn)題變得日益重要。為了深化醫療衛生體制改革,規范衛生院財務(wù)行為,加強鄉鎮衛生院財務(wù)管理,沛縣衛生局成立了會(huì )計核算中心,對全縣鄉鎮衛生院實(shí)行會(huì )計集中核算。會(huì )計集中核算是會(huì )計委派制的一種,是預防腐敗、堵住漏洞的有效措施,不僅能維護社會(huì )公眾的利益,還有利于衛生院的健康發(fā)展。鄉鎮衛生院實(shí)行會(huì )計集中核算,具體管理各相關(guān)鄉鎮衛生院的資產(chǎn)、收支、預算、賬目等財務(wù)事項,衛生院的所有會(huì )計事務(wù)統一由會(huì )計集中核算中心辦理,有助于提高鄉鎮衛生院會(huì )計核算的質(zhì)量,提高會(huì )計工作質(zhì)量。
一、鄉鎮衛生院會(huì )計集中核算的成效
鄉鎮衛生院實(shí)行會(huì )計集中核算遵循分戶(hù)核算、統一管理的原則,實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。也就是說(shuō)取消鄉鎮衛生院在銀行的所有賬戶(hù),會(huì )計核算中心開(kāi)設統一賬戶(hù),現金、匯兌、收支等都要通過(guò)統一賬戶(hù)進(jìn)行。同時(shí)從各鄉鎮衛生院抽調業(yè)務(wù)能力強、掌握會(huì )計電算化技能的會(huì )計人員充實(shí)到會(huì )計核算中心,由會(huì )計核算中心指派專(zhuān)人負責審核各鄉鎮衛生院的業(yè)務(wù),實(shí)行統一核算、統一管理,大大提高了鄉鎮衛生院會(huì )計核算質(zhì)量。
。1)節約了決算報表編制時(shí)間。鄉鎮衛生院實(shí)行會(huì )計集中核算后,核算中心統一核算各衛生院的會(huì )計業(yè)務(wù),并運用會(huì )計電算化技術(shù)對會(huì )計數據進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化管理,實(shí)現了會(huì )計信息的共享,大大提高了會(huì )計核算工作質(zhì)量。同時(shí)編制決算報表時(shí),可以通過(guò)核算中心會(huì )計信息系統直接獲取數據,大大節約了會(huì )計報表編制時(shí)間。
。2)保證了會(huì )計信息的真實(shí)性。鄉鎮衛生院實(shí)行會(huì )計集中核算后,取消了各單位的會(huì )計機構,會(huì )計核算中心統一記賬,統一進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行統一核算,分戶(hù)管理的方法,這樣單位內部的會(huì )計監督變?yōu)橥獠勘O督,避免出現會(huì )計信息瞞報、粉飾現象,從而保障了會(huì )計信息的真實(shí)性、準確性。
。3)有效治理了亂開(kāi)支問(wèn)題。 會(huì )計核算中心在平時(shí)工作中注重內部審計,各鄉鎮衛生院的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)會(huì )計核算中心批準,相當于把內部審計工作融入平時(shí)的報賬工作中。核算中心年終前簡(jiǎn)要分析與預測各鄉鎮衛生院的財務(wù)收支情況,發(fā)現收支可能出現赤字的,及時(shí)通知衛生院做好往來(lái)款項的清理工作,同時(shí)不能支出的業(yè)務(wù)堅決拒接,不能發(fā)放的補貼堅決不報。
。4)減少了衛生院虧損現象。會(huì )計核算中心在規范鄉鎮衛生院收支的同時(shí),也為鄉鎮衛生院的發(fā)展出謀劃策。鄉鎮衛生院一般沒(méi)有全額撥款,必須制訂切實(shí)可行的經(jīng)濟分配方案,職工收入部分不足的要從自身的業(yè)務(wù)收入中解決。會(huì )計集中核算在執行經(jīng)濟分配方案的過(guò)程中,對可能虧損的衛生院的方案進(jìn)行及時(shí)調整,確保鄉鎮衛生院職工工資正常、足額發(fā)放,減少衛生院虧損。
二、鄉鎮衛生院會(huì )計集中核算存在的問(wèn)題
。1)認識不夠統一。 鄉鎮衛生院實(shí)行會(huì )計集中核算是一種新的核算方式,加強了財務(wù)監督,杜絕了隨意開(kāi)支,改變了人們對過(guò)去會(huì )計核算的習慣思維,也觸動(dòng)了一些人的切身利益,有些人一時(shí)難以接受,存在不同的.看法。有的鄉鎮衛生院領(lǐng)導認為自己沒(méi)有了財務(wù)審批權,說(shuō)話(huà)沒(méi)有了權威、分量,需要受會(huì )計核算中心的約束;會(huì )計模糊了對崗位的認識,認為不再是會(huì )計人員,不需再承擔會(huì )計責任,不再負責財務(wù),所有業(yè)務(wù)都交給會(huì )計核算中心負責。
。2)現金管理混亂。 目前,鄉鎮衛生院現金管理存在混亂現象,主要是因為一些鄉鎮衛生院領(lǐng)導和會(huì )計人員放松了對單據的審核,不重視現金管理,一些大額的支出如購買(mǎi)藥品、器械等不轉賬支付,甚至有的衛生院根本就不用轉賬支票,直接進(jìn)行現金支付。鄉鎮衛生院在審核票據時(shí),不認真、不重視,就可能造成失誤。
。3)賬務(wù)核算不及時(shí)。會(huì )計集中核算負責記賬、算賬、報賬,但藥品、材料等管理權還在鄉鎮衛生院,會(huì )計核算中心不直接與鄉鎮衛生院進(jìn)行賬物核對,一些衛生院不及時(shí)進(jìn)行賬物核對,就是進(jìn)行賬物核對后也不向會(huì )計核算中心反映,致使會(huì )計核算中心不能及時(shí)做出正確的會(huì )計處理。另外,一些鄉鎮衛生院對未付款的庫存物資不及時(shí)入賬,造成賬實(shí)不符,致使會(huì )計信息失真。
。4)經(jīng)費開(kāi)支標準不統一。各鄉鎮衛生院因為經(jīng)濟條件差異,費用支出標準不統一,職工工資福利待遇存在很大差別,進(jìn)行會(huì )計集中核算時(shí)很難把握靈活性與原則性的尺度,給會(huì )計集中核算帶來(lái)難題。
三、加強鄉鎮衛生院會(huì )計集中核算的對策
。1)嚴格內部審計。鄉鎮衛生院實(shí)行會(huì )計集中核算后,有些衛生院認為自己不用記賬了,內部控制弱化,沒(méi)有進(jìn)行相互監督,沒(méi)有形成有效的約束機制。所以要嚴格內部審計,嚴審向會(huì )計核算中心提供的原始憑證。同時(shí),會(huì )計核算中心要幫助衛生院完善內部控制環(huán)境,促使鄉鎮衛生院節約開(kāi)支,規范、明確現金使用情況,加強現金管理,提高資金利用率。
。2)強化庫存管理。 庫存物資管理對鄉鎮衛生院來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,關(guān)系到廣大人民群眾的生命健康,所以必須加強。會(huì )計核算中心要落實(shí)清查制度,定期對鄉鎮衛生院的財務(wù)管理人員進(jìn)行物資清查,確保賬實(shí)相符,保證庫存物資的數量與質(zhì)量。
衛生院財務(wù)管理制度7
一、我國鄉鎮衛生院財務(wù)管理現狀
1、缺乏合理規范的資金管理制度
我國鄉鎮衛生院相對來(lái)說(shuō)取得了巨大的進(jìn)步,但是部分鄉鎮衛生院缺乏規范的現金管理制度,隨意性強,基礎工作落實(shí)不到位,收費與支出管理方式落后,信息登記缺乏規范,記載信息與實(shí)際情況差別較大,缺乏系統有效的管理制度。部分衛生院直接將收入現金用于日常開(kāi)支,而現金使用過(guò)程不規范造成現金管理混亂,違規操作現象很普遍。更有一些鄉鎮衛生院的員工職務(wù)管理紊亂,甚至出現一人身兼多職的嚴重現象,這些都增加了正常工作的難度,并且我國鄉鎮衛生院的財務(wù)組織結構比較松散、工作效率相對落后,嚴重影響了工作效率并且容易滋生腐敗。
2、監督控制力度不夠
有些鄉鎮衛生院內控制度缺失,更缺少相關(guān)的監控規范,違規操作現象嚴重。且醫療服務(wù)項目與實(shí)際不符,弄虛作假現象普遍,醫院收支失衡,經(jīng)費預算粗糙,支出無(wú)節制,超支現象嚴重,資金控制利用效率低,甚至造成財政赤字。另外,雖然鄉鎮衛生院業(yè)務(wù)量較大,但是由于級別較低上級重視程度不高、對財務(wù)狀況監管、審查較為松散。而衛生院內部財務(wù)管理觀(guān)念較為落后,有的處于新舊交替階段,缺乏完善的切實(shí)有效的借鑒,只能摸索執行,造成財務(wù)系統內部監管能力缺失。內外困境導致了鄉鎮衛生院成為基層違法亂紀行為的高發(fā)區。
3、財務(wù)人員的能力不足
財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)缺乏,職業(yè)能力不高。日常工作中經(jīng)常違反正規操作程序,如對原始資料的重視程度不夠、賬務(wù)處理不及時(shí),重要信息缺失嚴重;賬目詳細內容不全,記賬流程不嚴謹,有些賬目編撰主觀(guān)臆斷成分居多,偏離規定程序;財務(wù)報表編制沒(méi)有統一的規范要求,科目編造雜亂、記載混亂、形式混亂,內容繁雜,準確度低且難以審核校正,記載信息的準確程度也較低,難以反映現狀;財產(chǎn)管理方面能力欠缺,財務(wù)債券與固定資產(chǎn)管理方面缺乏統一規范章程,個(gè)別衛生院對債券管理沒(méi)有具體事實(shí)依據,僅憑當事人記憶,長(cháng)久造成債務(wù)混亂現象,而固定資產(chǎn)管理體系不完善,固定資產(chǎn)入賬、沖賬管理不及時(shí),賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值差額較大,造成固定資產(chǎn)價(jià)值損失嚴重。
4、財務(wù)管理制度不健全
鄉鎮衛生院的財務(wù)管理工作正處于轉型時(shí)期,在由基本核算型向管理型職能轉變的過(guò)程中,專(zhuān)業(yè)人員能力欠缺,上層領(lǐng)導在財務(wù)管理方面的關(guān)注力度不夠,財務(wù)管理系統自身的制度與能力均不完善等問(wèn)題給衛生院財務(wù)管理系統正常的轉型帶來(lái)了強大的阻力。因此,完善并健全財務(wù)管理制度,提高專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平迫在眉睫。在我國一些鄉鎮級衛生院,由于管理制度不完善,執行能力不足,工作人員職業(yè)能力分工不明確,過(guò)渡滯后而造成的財產(chǎn)損失現象較為嚴重。在另一方面,衛生院在財務(wù)管理方面的用人制度也存在較大漏洞,很多非專(zhuān)業(yè)型的人員占據財務(wù)管理系統的主要崗位,長(cháng)期占用國家資源,違反了我國相關(guān)法律的規定。更有甚者,部分地方存在用人唯親是現象,財務(wù)系統成為家族式管理,這對正規財務(wù)工作的開(kāi)展造成很大的難度,這些都對鄉鎮衛生院財務(wù)管理系統正常工作的展開(kāi)造成了很大的難度,因此合理的財務(wù)管理制度迫在眉睫。
5、基層內部控制系統不合理
鄉鎮衛生院的基礎控制系統不夠合理完善,財務(wù)管理人員的績(jì)效考核不夠明確規范,財務(wù)收支狀況不夠公開(kāi)。需要進(jìn)一步加強基層財務(wù)管理系統的內部控制,提高鄉鎮衛生院的財務(wù)管理水平。
二、加強鄉鎮衛生院財務(wù)管理的建議
1、建立合理的財務(wù)集中分配管理模式
合理完善的資金管理制度能將鄉鎮衛生院各部門(mén)的職能有機結合起來(lái),對提高衛生院整體工作運行效率有很大幫助,因此鄉鎮衛生院需盡快結合自身實(shí)際,因地制宜,建立一套規范合理、行之有效的財務(wù)預算管理制度。只有徹底掌握資金管理這一利器,才能統籌規劃各部分職能,清楚掌握資金運用情況,在日益激烈的競爭環(huán)境中保持鄉鎮衛生院的可持續性發(fā)展,保證衛生院良好的工作環(huán)境與作風(fēng)、提升整體工作秩序。同時(shí)針對在鄉鎮衛生院財務(wù)管理系統中存在的不合理現象以及違法亂紀行為,要予以堅決制止與打擊。嚴格貫徹實(shí)施《醫院會(huì )計制度》,保障財務(wù)安全。嚴把現金收入、支出關(guān),提高財務(wù)工作效率與執行力度,當天財務(wù)務(wù)必當天結算清楚,杜絕糊涂賬,同時(shí)減少中間環(huán)節損耗,財務(wù)工作做到細致透明。比如我鎮的衛生院,由于之前缺乏合理的資金管理制度,資金收入和支出不明,財務(wù)登記方法陳舊落后,造成了財務(wù)管理的紊亂和管理水平的低下,嚴重影響了衛生院的'管理水平和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)進(jìn)行改革創(chuàng )新,明確了資金管理的重要作用,加強各部門(mén)人員的職責和分工,制定合理規范的資金管理制度,提高了衛生院的財務(wù)管理水平和經(jīng)營(yíng)能力。
2、加強內外部監督控制力度
加強上級管理部門(mén)對鄉鎮衛生院財務(wù)體系的監督力度,財務(wù)狀況定期檢查與隨機抽查相結合,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正、整改,有責任事故絕不姑息,全面提高監管力度。同時(shí)提高衛生院領(lǐng)導階層的財務(wù)管理意識,增加內部監控力度,開(kāi)展領(lǐng)導經(jīng)濟責任審計制度明確責任劃分并規范財務(wù)部門(mén)操作行為,保護國有資產(chǎn)的價(jià)值。建立行之有效的費用控制體系,加強對資金使用的監控力度,健全費用審批流程,明確各相關(guān)環(huán)節責任人職責與權限;細化各部門(mén)經(jīng)費核算,增加整體工作人員的經(jīng)費控制意識,創(chuàng )造一個(gè)較好的經(jīng)費申請、審批、使用環(huán)境;基層領(lǐng)導要發(fā)揮模范帶頭作用,擯棄不良風(fēng)氣,創(chuàng )造出有利于財務(wù)管理工作順利進(jìn)行的良好的工作環(huán)境。
3、提高財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養
加強財務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與道德修養,聘用人才時(shí)嚴把質(zhì)量關(guān),剔除專(zhuān)業(yè)知識較低、能力不足的無(wú)關(guān)人員。定期對財務(wù)管理人員進(jìn)行崗位培訓,提供深造機會(huì ),提高專(zhuān)業(yè)工作素質(zhì)。同時(shí)加強財務(wù)管理系統工作人員的職業(yè)道德與法律素質(zhì)培養,定時(shí)開(kāi)展道德與法治教育,提升財務(wù)管理人員的職業(yè)技能與法律道德素質(zhì),大幅度提升工作效率。
4、建立健全鄉鎮衛生院財務(wù)管理制度
根據國家相關(guān)法律規定,并結合當地實(shí)際情況,完善衛生院基層財務(wù)管理制度,包括收支審批、稽核責任與崗位考核等制度,做到分工明確,責任清晰,杜絕財務(wù)工作權力集中現象,并建立對應計量驗收與財產(chǎn)清查制度規范,明確相關(guān)管理人員職責;改革現有的財務(wù)管理工作人員體制系統,由政府專(zhuān)門(mén)機構派遣專(zhuān)業(yè)工作人員管理衛生院財務(wù)系統,增強財務(wù)管理工作系統的獨立性,財務(wù)管理工作人員的任職與衛生院體系相對獨立,減少衛生院領(lǐng)導階層對財務(wù)工作的干預力度,并適當增加財務(wù)管理人員的權威性,增強對單位財務(wù)狀況的合理監督管理力度。
5、加強基層財務(wù)管理系統的內部控制
健全財務(wù)管理系統內部的管理控制體系,對相同專(zhuān)業(yè)崗位的財務(wù)管理人員內部施行輪崗考核制度,在另一方面全面提升財務(wù)工作人員的職業(yè)素質(zhì)。并在財務(wù)管理系統內部建立一系列有關(guān)績(jì)效考核、責任、審批與稽查的管理制度,劃分責任、明確權限,增加公共財產(chǎn)收支狀況的透明度。
三、結論
隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展和農村醫療改革的深化,鄉鎮衛生院的發(fā)展受到了新的挑戰,同時(shí)也面臨新的機遇,因此我們有必要對目前鄉鎮衛生院的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,提出建設性的對策建議,促進(jìn)我國鄉鎮衛生院的健康可持續發(fā)展。本文提出了鄉鎮衛生院的財務(wù)管理現狀以及在財務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,指出了在農村醫療改革和經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,鄉鎮衛生院必須規范自身的財務(wù)管理工作,提升財務(wù)管理工作的效率與信息公開(kāi)的透明度,并且結合自身的實(shí)際狀況制定出合理的可行的財務(wù)管理計劃,從而加強財務(wù)管理工作的執行,進(jìn)行有力的監督和審核,為改變我國鄉鎮衛生院的財務(wù)管理現狀,改善和提高鄉鎮衛生院的財務(wù)管理水平提供動(dòng)力。
衛生院財務(wù)管理制度8
為適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的需要,規范醫院財務(wù)行為,加強醫院財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》和國家有關(guān)法規,結合**中心衛生院特點(diǎn)制定本制度。
一、 預算管理
在**市會(huì )計核算中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“核算中心”)的指導下,根據相關(guān)規定,遵循“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,于每年初詳實(shí)編制本年度收支計劃,報衛生局會(huì )同財政局核定。中心衛生院要按照核定的預算,依法組織收入,嚴格控制支出。
二、收入管理
。ㄒ唬┲行男l生院嚴格按照國家規定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。
。ǘ┲行男l生院各項收入必須統一管理。任何個(gè)人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及賬外設賬。
。ㄈ┲行男l生院要加強收費票據的管理。收費必須使用財政部門(mén)統一印制的票據,嚴禁使用自制票據或白條收費。票據必須專(zhuān)人保管,嚴格執行票據登記、繳銷(xiāo)制度,不得轉借;嚴禁虛開(kāi)、多開(kāi)或套開(kāi)金額;嚴禁收費不開(kāi)票據,一經(jīng)發(fā)現以上行為,按有關(guān)法律、法規嚴肅處理。
。ㄋ模┲行男l生院各項收入要及時(shí)繳存開(kāi)戶(hù)銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。
三、支出管理
。ㄒ唬┲行男l生院各項支出要符合財務(wù)制度的`有關(guān)規定。
。ǘ┲行男l生院各項支出必須憑合法的原始憑證報銷(xiāo),原始憑證必須具備業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內容、單位、數量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、實(shí)物類(lèi)驗收簽名等必備要素。各項支出必須堅持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內容真實(shí)合法、數字準確、手續完備。
。ㄈ┲行男l生院要足額提取職工社會(huì )養老保險基金、醫療保險基金、住房公積金和失業(yè)保險金等相關(guān)基金和有關(guān)福利費用,并按有關(guān)規定足額繳納。
四、貨幣資金管理
衛生院財務(wù)管理制度9
為了加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮會(huì )計檔案作為經(jīng)濟管理信息資源,反映經(jīng)濟管理面貌的歷史資料作用,為單位合理組織業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及提高經(jīng)濟效益提供有益的經(jīng)濟數據參考資料。依據會(huì )計法及會(huì )計檔案管理辦法的規定,特制定本制度。
一、會(huì )計檔案分類(lèi)
本制度所指的會(huì )計檔案是會(huì )計核算資料檔案,主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告、財務(wù)軟件和會(huì )計數據存儲介質(zhì)及其他會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料(指合同、養老金繳納清冊、工資冊、會(huì )計檔案保管清冊、原始始票據存檔等)等五大類(lèi),是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
二、會(huì )計檔案的整理
鄉鎮衛生院每月應對會(huì )計憑證進(jìn)行整理裝訂成冊,年度結算后應對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿(包括現金日記賬和銀行日記賬)、會(huì )計報表(會(huì )計報告)、工資冊、藥品與庫存物資的盤(pán)點(diǎn)清單、銀行對賬單與銀行余額調節表及養老金繳納清冊等整理立卷、裝訂成冊并寫(xiě)好案卷目錄和年度案卷說(shuō)明,交會(huì )計檔案專(zhuān)柜存放。
如進(jìn)行電算化記賬,其電算化會(huì )計數據信息應及時(shí)備份并以磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)進(jìn)行保存,防止會(huì )計數據信息的丟失;并每月打印會(huì )計報表、科目匯總表、余額發(fā)生額明細表、往來(lái)帳余額表、銀行日記帳;年度終了后所有的電算化會(huì )計數據應打印輸出,以紙介質(zhì)形式連同其它會(huì )計檔案、電腦磁盤(pán)一同保管。
為了便于檔案的統計、保管和查找利用,必須對所有的案卷進(jìn)行排列和編號。并且在排列、編號上要盡量適應本單位會(huì )計檔案形成的特點(diǎn)和管理方式。鄉鎮衛生院的會(huì )計檔案按“年度—類(lèi)別—保管期限分類(lèi)排列法”,即把一個(gè)會(huì )計年度中所形成的會(huì )計檔案,分為會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料四大類(lèi)。一個(gè)單位一年的會(huì )計檔案經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理、裝訂、編號,然后都要登記案卷目錄。會(huì )計檔案案卷目錄是根據案卷內容和成分按一定次序編排的,用于檢索的案卷名冊,是揭示和介紹了會(huì )計檔案的'內容,是一個(gè)基礎的檢索工具。會(huì )計檔案案卷目錄的項目主要有:序號、案卷號、案卷標題、起止日期、張數、保管期限、備注等。
三、會(huì )計檔案的保管
進(jìn)庫檔案必須符合標準、妥善保管、專(zhuān)人負責、科學(xué)管理、存放整齊、排列有序、查找方便,并要做好防霉、防潮、防火、防盜。對磁介質(zhì)檔案還要做好防磁工作,每年至少翻一次,不斷改善保管條件,并要定期組織檢查,確保檔案安全完整。
要認真做好會(huì )計檔案資料的利用,為領(lǐng)導決策和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。對查閱檔案要有嚴格的審批手續,凡內部各職能部門(mén)查閱,須經(jīng)財務(wù)負責人批準;外單位查閱須經(jīng)單位負責人批準,嚴格按審批內容進(jìn)行查閱,并辦理登記手續,嚴禁在會(huì )計檔案上涂改、拆封和抽換等。借閱檔案歸還時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)10天,超期應辦理延期手續,到期檔案管理人員應主動(dòng)催收,并對收回的檔案認真檢查有無(wú)缺損等情況。
全套會(huì )計電算化系統文檔視同會(huì )計檔案保管,保管期截止至該系統停止使用或有重大修改后三年;各種會(huì )計檔案保管期限應根據會(huì )計檔案管理辦法有關(guān)規定執行。會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后第一天算起,分為永久、定期。具體保管期限如下:
1、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿(包括總賬、明細分類(lèi)賬)保管期限為15年;
2、現金日記賬、銀行日記賬、保管期限為25年;
3、會(huì )計月報表和其他應保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料保管5年;年度會(huì )計報表與財年度決算報表、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊保管期限為永久。
合并、撤銷(xiāo)單位的會(huì )計檔案,應根據不同情況辦理移交手續,交接雙方要在移交清冊上簽名。會(huì )計檔案管理人員調動(dòng)工作或因故離職,要將所管的會(huì )計檔案向接辦人移交清楚,并應上級主管部門(mén)、單位負責人及有關(guān)人員負責監交。
四、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由單位檔案機構會(huì )同財務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)單位負責人審查簽署意見(jiàn)后由會(huì )計、檔案部門(mén)共同派人監銷(xiāo),其中未了債權、債務(wù)憑證、建設項目應抽出單獨立卷保管,直至債權、債務(wù)、建設項目結清為止。
衛生院財務(wù)管理制度10
[關(guān)鍵詞]鄉鎮衛生院;財務(wù)管理;解決途徑
近年來(lái),隨著(zhù)國家對衛生事業(yè)投入的加大,各級財政對鄉鎮衛生院的投入也逐年增加,而且新型農村合作醫療制度的順利開(kāi)展,使得鄉鎮衛生院的基礎設施得到了基本改善,人員經(jīng)費得到了基本保障,業(yè)務(wù)收支有了一定幅度的提高,在國家新醫改的大背景下有著(zhù)較好的發(fā)展前景。通過(guò)對鄉鎮衛生院的調查和審計發(fā)現,普遍存在會(huì )計基礎薄弱、財務(wù)管理混亂,并且成為影響鄉鎮衛生院生存、發(fā)展的突出問(wèn)題,規范和加強鄉鎮衛生院財務(wù)管理已勢在必行。
一、存在的主要問(wèn)題
1.藥品加成率偏高。根據現行有關(guān)制度的規定,政府舉辦的醫療機構的藥品加成率不得超過(guò)進(jìn)價(jià)的15%。鄉鎮衛生院藥品加成率偏高,有的甚至超過(guò)50%,主要是鄉鎮衛生院的藥品不是經(jīng)過(guò)政府招標采購,而是采取靈活的進(jìn)藥渠道,自行選擇確定購入價(jià)格相對較低的藥品,但售價(jià)卻按照市場(chǎng)一般價(jià)格銷(xiāo)售,從而獲取較高的'利潤,來(lái)彌補醫療業(yè)務(wù)收入的不足,即以藥養醫。
2.會(huì )計基礎工作不規范。鄉鎮衛生院財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,大都是兼職的,又缺乏相應的專(zhuān)業(yè)知識和崗位培訓,對財會(huì )業(yè)務(wù)一知半解,財務(wù)人員更換頻繁,沒(méi)有按照《醫院會(huì )計制度》的要求設置會(huì )計科目和會(huì )計賬簿,也未納入財政建賬監管范圍,導致“白條”入賬的現象較為普遍,賬簿設置不齊全,會(huì )計科目使用隨心所欲,會(huì )計核算不準確、不及時(shí)、不規范,提供的會(huì )計報表不能準確反映衛生院的實(shí)際狀況。
3.財務(wù)管理意識淡漠。鄉鎮衛生院為了生存和發(fā)展,醫技工作成了日常工作的重點(diǎn),努力使主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(醫療收入和藥品收入)增長(cháng),反而把財務(wù)管理工作當成輔工作。單純抓業(yè)務(wù)收入增長(cháng),反而負債累累、收不抵支,不注重加強財務(wù)管理,沒(méi)有引起領(lǐng)導的重視,沒(méi)有充分發(fā)揮財務(wù)人員的管理作用,當然不能作好領(lǐng)導的參謀和助手。
4.會(huì )計的基本職能沒(méi)有正常發(fā)揮。進(jìn)行會(huì )計核算和實(shí)施會(huì )計監督是會(huì )計的兩個(gè)基本職能,會(huì )計核算是會(huì )計監督的基礎,沒(méi)有核算所提供的信息,監督就失去了依據;會(huì )計監督又是會(huì )計核算的保障,只有核算沒(méi)有監督,就難以保證提供的財務(wù)會(huì )計信息的真實(shí)性、合法性、可靠性。當前鄉鎮衛生院的這兩項基本職能都沒(méi)有得到很好地發(fā)揮,甚至部分職能喪失,主要是各財務(wù)人員業(yè)務(wù)處理水平參差不齊,以及主管部門(mén)對基層單位財務(wù)監管不到位。
5.缺乏必要的內控制度和制約機制,有的鄉鎮衛生院實(shí)行家長(cháng)式的管理模式,院長(cháng)一人說(shuō)了算,財務(wù)人員形同虛設,僅把會(huì )計作為事后的記賬員使用,甚至收費、會(huì )計、出納一人兼任,還有院長(cháng)既當醫生、又當會(huì )計。院長(cháng)大權獨攬,違規操作,職責不清,有章不循,有法不依,缺乏必要的制約監督機制,財會(huì )人員只好聽(tīng)之任之。
6.國有資產(chǎn)管理混亂。鄉鎮衛生院的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),應當嚴格執行財政部制定的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的有關(guān)規定,以維護國有資產(chǎn)的安全和完整。但部分鄉鎮衛生院國有資產(chǎn)管理存在以下突出問(wèn)題:(1)固定資產(chǎn)賬簿設置不完整,有總賬無(wú)明細賬,有資產(chǎn)沒(méi)金額,實(shí)物卡片與財務(wù)賬簿脫節;(2)資產(chǎn)增減變動(dòng)不記賬,造成賬實(shí)不符,購進(jìn)、調劑、報廢、丟失、捐贈、淘汰的資產(chǎn)不及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;(3)重購置,輕管理,不向財政部門(mén)和衛生主管部門(mén)進(jìn)行審核、備案,隨意處置。
7.會(huì )計檔案管理制度不健全。多數鄉鎮衛生院由于種種原因,沒(méi)有建立健全會(huì )計檔案管理制度。會(huì )計檔案保管很隨意,沒(méi)有及時(shí)將財務(wù)會(huì )計資料立卷、歸檔,更沒(méi)有專(zhuān)人專(zhuān)柜保管會(huì )計檔案,甚至以前年度的會(huì )計憑證未裝訂,造成了會(huì )計資料的脫落、丟失、霉變,導致無(wú)法連續地反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
二、產(chǎn)生的主要原因
1.法制觀(guān)念不強,管理效率低下。雖然近年來(lái)各級政府對鄉鎮衛生院的投入不斷增加,但是總體來(lái)說(shuō)醫療設備簡(jiǎn)陋、人才短缺,處于收不抵支的狀態(tài),存在自己掙錢(qián)隨意花的觀(guān)念,領(lǐng)導和職工法律意識淡薄,只顧眼前利益和本部門(mén)利益,沒(méi)有大局意識和長(cháng)期發(fā)展的思想;長(cháng)期在重醫務(wù)、輕財務(wù)的思想影響下,鄉鎮衛生院的財務(wù)管理工作不受重視,無(wú)法發(fā)揮財務(wù)人員的積極作用,國家的各項財經(jīng)法律法規和規章制度不能得到嚴格的貫徹和執行。
2.監管不到位,存在監督盲區。隨著(zhù)國家醫藥衛生體制改革的不斷深化,原有的規章制度需要進(jìn)一步完善,執法監督的廣度和深度還不夠。一是衛生主管部門(mén)對鄉鎮衛生院的財務(wù)監管不到位,只注重業(yè)務(wù)指導,忽視財務(wù)監管;二是外部監督力度不夠,措施不到位,縣級醫療衛生單位幾乎每年都會(huì )接受審計、財政、物價(jià)、紀檢等多個(gè)部門(mén)的監督檢查,而鄉鎮衛生院底子薄、效益差、財政撥款相對較少,很少有職能部門(mén)介入監督檢查,甚至多年無(wú)人管、無(wú)人查,由監督的“空白點(diǎn)”和“盲區”,變?yōu)檫`規違紀的“高發(fā)區”。
三、解決問(wèn)題的有效途徑
1.加強隊伍建設,提高法律意識。應著(zhù)力加強財會(huì )人員隊伍建設,切實(shí)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體處理能力。鄉鎮衛生院的財會(huì )人員任免應由衛生主管部門(mén)統籌安排,財政部門(mén)負責會(huì )計從業(yè)資格管理,必須持證上崗,每年接受相關(guān)的繼續教育,即使沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人才,兼職人員也要進(jìn)行必要的崗位培訓,取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)方可上崗。財務(wù)管理工作的好壞是與單位負責人緊密相關(guān),院長(cháng)作為鄉鎮衛生院財務(wù)管理的第一責任人,應加強法制觀(guān)念,提高法律意識,要對本單位的財務(wù)會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。
2.強化內部監管職能。鄉鎮衛生院的一切財務(wù)收支必須統一納入單位核算,收支游離于單位財務(wù)管理之外,要建立、健全的考核制度,杜絕私設“小金庫”、藥品購銷(xiāo)回扣等滋生腐敗的現象。把單位收支水平與服務(wù)態(tài)度、耗能數量等納入考核的內容,真正體現鄉鎮衛生院是政府舉辦的公益性質(zhì)的基層醫療機構。
3.建立外部監督制度。衛生行政主管部門(mén)應進(jìn)一步加強鄉鎮衛生院的內部審計制度,切實(shí)加大監管力度,定期審計與不定期專(zhuān)項檢查相結合,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,并提出相應的整改措施,限期糾正。堅持對鄉鎮衛生院院長(cháng)進(jìn)行離任經(jīng)濟責任審計,并把經(jīng)濟效益指標和財務(wù)管理狀況作為鄉鎮衛生院院長(cháng)任期考核的重要指標,對任期內有重大經(jīng)濟責任的院長(cháng),嚴格按相關(guān)法律法規的規定處理,決不縱容姑息。
4.構建有效的內控制度和措施。內部控制是由單位領(lǐng)導層和全體員工實(shí)施、旨在提高單位管理服務(wù)水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)單位可持續、健康發(fā)展,維護經(jīng)濟秩序和公眾利益的一系列政策和程序。鄉鎮衛生院要建立合適有效的內控環(huán)境、內控活動(dòng)、信息溝通以及內部監督等,并與管理、財務(wù)會(huì )計融為一體,實(shí)現自我約束和規范,比如會(huì )計、出納、收費員不得互相兼任,建立親屬回避制度,財務(wù)收支狀況要定期進(jìn)行公示,藥品實(shí)行集中招標采購等,接受社會(huì )公眾和單位職工的監督,使鄉鎮衛生院在陽(yáng)光下運行。
衛生院財務(wù)管理制度11
關(guān)鍵詞 基層鄉鎮 衛生院 內部控制 方法
一、前言
在我國的基層醫療衛生事業(yè)中,傳統的財務(wù)管理已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足鄉鎮衛生院的管理需求。在國家要求回歸醫療事業(yè)公益性的背景下,內控管理應集中于保障資產(chǎn)、降低管理風(fēng)險、提高財務(wù)管理等方面進(jìn)行;诖,在新醫改的政策要求下,基層鄉鎮衛生院應順應時(shí)代的需要,在內控管理方面做出更好的改變,以此提升內部控制效率,提高我國基層醫療衛生事業(yè)的社會(huì )效益。
二、基層鄉鎮衛生院內部控制的現狀
。1)管理意識弱。目前的鄉鎮衛生院管理人員大都是衛生醫療方面的專(zhuān)業(yè)人才,對于醫療收入方面的業(yè)務(wù)比較關(guān)注,對于財務(wù)管理則并不重視。這樣的意識一方面來(lái)源于人才的專(zhuān)業(yè)背景;另一方面則是因為在鄉鎮衛生院的長(cháng)期經(jīng)營(yíng)慣性中,認為醫療業(yè)務(wù)增長(cháng)才會(huì )促進(jìn)衛生院的發(fā)展,所以把管理的主要精力放在提高業(yè)務(wù)水平方面,而忽視了內控管理。特別是在整個(gè)內部控制過(guò)程中,長(cháng)期生搬硬套以往的工作流程,所以也缺乏管理方面的優(yōu)化意識。這也就造成了基層鄉鎮衛生院在辦事手續上冗長(cháng),人員管理制度滯后,內部控制幾乎不存在的現狀。
。2)管理水平差。對于鄉鎮衛生院來(lái)說(shuō),從事財務(wù)的人員基本上就是出納員。而這個(gè)出納員的工作內容也基本上就是收費和建立最基本的臺賬,而且鄉鎮衛生院的出納員都是兼職性質(zhì),沒(méi)有會(huì )計從業(yè)資格證,更不論說(shuō)是從會(huì )計方面進(jìn)行內控管理,如果本身從事鄉鎮衛生院財務(wù)崗位的人員職業(yè)道德不過(guò)關(guān),那就極易造成財務(wù)風(fēng)險。而稍微大一點(diǎn)的鄉鎮衛生院在內控問(wèn)題上,也沒(méi)有進(jìn)行財務(wù)崗位的分離。一般都是經(jīng)濟業(yè)務(wù)審批與經(jīng)辦,業(yè)務(wù)保管與監督的崗位混合,沒(méi)有職務(wù)分離,更沒(méi)有牽制措施。這樣也就造成了職務(wù)間的舞弊空間大,管理漏洞多,財務(wù)管理沒(méi)有效率,會(huì )計職能基本沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。
。3)財務(wù)監督無(wú)。一般來(lái)說(shuō),內部控制的會(huì )計監督職能是通過(guò)會(huì )計核算與會(huì )計監督達成。但在鄉鎮衛生院,這兩項職能基本不存在。一方面是因為在鄉鎮衛生院的經(jīng)營(yíng)中,經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中沒(méi)有可信的原始依據,流程流于形式,甚至沒(méi)有形式。白條抵庫,坐支現金現象非常普遍。也就根本不存在可信有效的原始憑據,會(huì )計人員也沒(méi)有對憑證進(jìn)行審核。另一方面,長(cháng)期以來(lái)積留的歷史問(wèn)題多,醫療欠款多,鄉鎮衛生院在債權與債務(wù)管理方面管理混亂。再加上做賬的'人員不理會(huì )醫院債權債務(wù),付錢(qián)的人員不理會(huì )做賬業(yè)務(wù)。這樣的現象長(cháng)期存在就造成了資金周轉慢、財務(wù)流程混亂、無(wú)財務(wù)監督體系、流動(dòng)資金短缺的情況。
三、基層鄉鎮衛生院內部控制的措施
。1)管理意識。一方面,立足于基層鄉鎮衛生院的管理現狀,營(yíng)造出會(huì )計內部控制環(huán)境。營(yíng)造環(huán)境意味著(zhù)要把會(huì )計內部控制納入管理日常工作中去。為了督促鄉鎮衛生院做好這一點(diǎn),主管的衛生行政主管部門(mén)應把會(huì )計內部控制執行情況納入鄉鎮衛生院的年終考核中去,并且把其執行效果與院長(cháng)的任期考核掛鉤,結合獎懲措施來(lái)貫徹此政策。對于離任的鄉鎮衛生院院長(cháng),應進(jìn)行嚴格的經(jīng)濟責任審計,對發(fā)生重大問(wèn)題的院長(cháng),應根據法律法規要求從嚴處理。另一方面,主管部門(mén)應聯(lián)合審計部門(mén)、紀檢部門(mén)與財政等部門(mén)對鄉鎮衛生院財務(wù)管理進(jìn)行檢查,定期或者不定期進(jìn)行專(zhuān)項檢查,以此來(lái)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,要求整改到位,限期完成。
。2)管理機構。在鄉鎮衛生院里依法設置會(huì )計機構才能真正把會(huì )計在內部控制中的監督作用發(fā)揮出來(lái)。所以,要把會(huì )計機構列為鄉鎮衛生院管理的必要配備,同時(shí)對會(huì )計從業(yè)人員的崗位進(jìn)行有效分工,強調崗位間的牽制與監督作用。同時(shí)為了提高鄉鎮會(huì )計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平,還要對其進(jìn)行專(zhuān)項的繼續教育,提高其財務(wù)管理與內部控制意識。為了做好這一點(diǎn),鄉鎮衛生院應從新政策、新管理、新法規方面對財務(wù)管理人員進(jìn)行崗位培訓,并且要求其提升自身業(yè)務(wù)水平,了解會(huì )計最新動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握新的會(huì )計管理方法。當然,為了加強內控效率,應設立輪崗制,以加強崗位間的監督力度,同時(shí)提升財務(wù)管理人員在內控上的自律性。當然,提高財務(wù)管理人員的職業(yè)道德水平,提高其理財意識,對其崗位的職責與權限進(jìn)行詳細分解,才能從績(jì)效與責任心上提升其工作素質(zhì),進(jìn)而打造一支業(yè)務(wù)過(guò)硬,道德水平高的會(huì )計審計財務(wù)隊伍。
。3)內部控制流程。在基層鄉鎮衛生院的內部控制流程應做好三方面的工作:首先,做好內部控制中的事前控制。以會(huì )計制度為基礎,結合鄉鎮衛生院的實(shí)際情況,制訂出各崗位的職責權限。并建立起會(huì )計電算化體系,要求各操作員按權限操作業(yè)務(wù),隔離敏感崗位間的權力,以達到內部控制的事前控制目標。其次,做好內部控制的事中控制。在所有的內部控制中,應對所以涉及經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監督與跟進(jìn)。特別是對數額較大的資金使用應聯(lián)合集體來(lái)共同審批,如在大額設備購入等業(yè)務(wù)上,可以實(shí)行全體員工聯(lián)簽的方式來(lái)提高事中控制的效率。嚴防各種單獨決策現象的產(chǎn)生。例如,現金銀行賬要達到日清月結,不得延遲。而業(yè)務(wù)收入應由管理層聯(lián)合抽查,對于其入賬時(shí)間要重點(diǎn)關(guān)注。而出納的現金支取情況、公款的利用情況也需要重點(diǎn)關(guān)注,只有這樣才能真正落實(shí)好鄉鎮衛生院的事中控制措施。第三,做好內部控制的事后監督工作,把所有處于會(huì )計期間的重大經(jīng)濟活動(dòng)都納入事后監督工作中去。對于所以完成的業(yè)務(wù)都要進(jìn)行再次的監督與復審,其中對各項經(jīng)濟活動(dòng)的審計應集中在對于資金變動(dòng)的操作,對于資金籌集與撥款的操作,重視其資金比例分配,關(guān)注其資金與預算的切合度,以達到事后監督的效果。當然,在事后控制時(shí),還要對基層鄉鎮衛生院在人員、財務(wù)、物資安排上的權重進(jìn)行復審,如果與預算產(chǎn)生差異,就必須追查到底,查清原因,追回損失。
。4)注意事項。在整個(gè)基層鄉鎮衛生院內部控制過(guò)程中,應在會(huì )計電算化的基礎上,及時(shí)對財務(wù)軟件系統進(jìn)行更新,對所有的財務(wù)人員在專(zhuān)業(yè)水平之上,還要求其在經(jīng)濟管理、計算機應用方面有一定的水平?紤]到從事基層鄉鎮衛生院內部控制的人員還需要涉及一部分的網(wǎng)絡(luò )技術(shù),所以要對其業(yè)務(wù)素質(zhì)提出新的要求。當然,對于基層鄉鎮衛生院的內部控制來(lái)說(shuō),其發(fā)展性與流動(dòng)性決定了整個(gè)內部控制過(guò)程都是與時(shí)俱進(jìn)的;诖,應在日常的管理實(shí)踐中總結經(jīng)驗,探索出一個(gè)匯集了財務(wù)計劃、價(jià)格供應與銷(xiāo)售庫存管理的內部控制體系。同時(shí)對內部控制中的敏感點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行權限設定,只有具有管理權限的人才可以進(jìn)行操作與改動(dòng),減少人為因素的影響與主觀(guān)意識的干涉?紤]到硬件設施的弱點(diǎn),在基層鄉鎮衛生院的內部控制管理中,應在網(wǎng)絡(luò )安全與硬件維護上進(jìn)行預防與應急措施的處理。盡力保證財務(wù)信息的有效性,提高財務(wù)信息安全,做好整個(gè)鄉鎮衛生院的內部控制工作。
四、結束語(yǔ)
基層鄉鎮衛生院的內部控制工作是一項長(cháng)期而復雜的工作。必須因地制宜、因時(shí)制宜,結合實(shí)際管理情況進(jìn)行逐步推進(jìn)。在進(jìn)行基層鄉鎮衛生院的內部控制時(shí),應結合有效的獎懲對內部控制進(jìn)行監督與優(yōu)化。把內部控制的執行程度納入員工的績(jì)效考核中去,把內部控制的效率與員工的升遷、評優(yōu)等掛在一起,以提高員工的內部控制配合度,保證內部控制的管理效果。
衛生院財務(wù)管理制度12
為規范收支行為,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,促進(jìn)衛生院持續發(fā)展,根據《會(huì )計法》及《醫院財務(wù)制度》的有關(guān)規定,特制訂本制度。
一、收入管理
衛生院收入是指衛生院在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)中依法取得的非償還性資金,以及從財政及主管部門(mén)取得的財政補助經(jīng)費。包括:財政補助收入、上級補助收入、醫療收入、藥品收入、其他收入。
(一)實(shí)行收入預算管理
單位應根據上年度實(shí)際收入水平,結合當年的業(yè)務(wù)計劃及醫療收費標準調整情況來(lái)確定收入總額。
為了促進(jìn)收入預算順利實(shí)現,單位應每季開(kāi)展預算執行情況分析,考核、評價(jià)收入預算的執行情況,分析完成好壞的原因,發(fā)現薄弱環(huán)節和問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。
(二)嚴格執行國家規定的收費標準和加強收費票據的管理
鄉鎮衛生院的各項收費要認真執行國家的物價(jià)政策,做到“應收則收,應收不漏”,但任何部門(mén)和個(gè)人不得發(fā)生巧立名目、分解項目、重復收費等亂收費行為。單位應根據實(shí)際情況配設專(zhuān)職(或兼職)物價(jià)員,及時(shí)檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。
收費票據分為財政部門(mén)統一監制的票據和自制票據。鄉鎮衛生院的門(mén)診、住院等收費必須使用財政部門(mén)統一監制的收費票據;單位內部管理需要可使用自制或外購收款票據。所有收費票據和自制收款票據須由單位財務(wù)部門(mén)統一管理,由專(zhuān)人負責,實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制度。不得出借、出讓收費票據,行政事業(yè)性收款收據不得用于經(jīng)營(yíng)性收費。
(三)單位的全部收入納入財務(wù)部門(mén)統一核算和管理。
衛生院的收費部門(mén)主要由財務(wù)科、掛號室、門(mén)診收費處和住院結算處組成,開(kāi)展的業(yè)務(wù)收費由掛號室、門(mén)診收費處、住院收費處負責,其他各種收費由財務(wù)科統一辦理,其他任何部門(mén)和個(gè)人都不得向病人或單位直接收取任何費用。
掛號、門(mén)診及住院收費處應將每日收到的現金及支票于當天存入銀行,或及時(shí)上交出納人員,同時(shí)編制“收費日報表”,并將“收費日報表”及附件(收支票據存根聯(lián)等)送交財務(wù)部門(mén),出納應根據收入憑證及時(shí)入賬,并在憑證上加蓋“現金收訖”章。
嚴禁業(yè)務(wù)科室截留收入,嚴禁私設小金庫。衛生院也不得將收入轉到三產(chǎn)、工會(huì )、食堂等部門(mén)。
(四)加強對醫院收入的控制
衛生院應設專(zhuān)職或兼職稽核、審計人員,加強對各收費部門(mén)報來(lái)的收入憑證和存根的審核,如是否少收或多收、日報表金額是否與所附存根金額合計數一致、是否足額交庫等;藥品收入應注意是否與藥房處方合計數一致;是否嚴格使用財政部門(mén)統一監制的收費票據,有無(wú)使用其他票據而使資金出現外流等現象。
(五)為合理擴大衛生院業(yè)務(wù)收入尋找途徑
業(yè)務(wù)收入是衛生院補償消耗的主要手段,衛生院要增加業(yè)務(wù)收入,除了按收費標準規定收費外,還要充分挖掘單位內部潛力,利用現有設備和技術(shù)條件,擴大醫療服務(wù)項目,提高單位的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
衛生院應根據實(shí)際開(kāi)展每季度業(yè)務(wù)收入完成情況的分析。根據收集的財務(wù)信息,從醫療業(yè)務(wù)工作量和收費水平二個(gè)因素影響著(zhù)手,結合全年各個(gè)時(shí)期收入進(jìn)度、水平,通過(guò)與預算對比,與上年同期實(shí)際對比,與同行業(yè)先進(jìn)水平對比,查找差距原因,預測發(fā)展趨勢,為改進(jìn)工作和決策提供依據。
二、支出管理
衛生院的支出是指在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)發(fā)生中的資金耗費,包括醫療支出、藥品支出、其他支出、財政專(zhuān)項補助支出。衛生院的各項支出必須貫徹“厲行節約,勤儉辦事業(yè)”的原則,執行國家有關(guān)方針、政策,遵守有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
(一)預算管理
支出預算的編制應本著(zhù)既要保證醫療業(yè)務(wù)正常運行,又要合理節約的精神,以計劃年度事業(yè)發(fā)展計劃、工作任務(wù)、人員情況、開(kāi)支定額和標準、物價(jià)因素等為基本依據。
衛生院要加強對支出預算的控制。為了確保預算的順利完成,根據衛生規?蓪㈩A算分解成部門(mén)預算,并加強對各項支出的事前和事中控制,每季對支出預算執行情況進(jìn)行分析,運用一定的方法考核分析各因素對支出完成的影響程度,抓住關(guān)鍵問(wèn)題,研究對策,降低成本,促進(jìn)工作。
衛生院要嚴格遵守國家規定的.成本開(kāi)支范圍,正確劃分費用支出(正常業(yè)務(wù)開(kāi)支與資本性支出)的界限,不屬成本范圍的支出不應計入成本。
(二)專(zhuān)項資金支出管理
專(zhuān)項資金包括財政部門(mén)和主管部門(mén)撥入的專(zhuān)項資金和醫院內部形成的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。衛生院對專(zhuān)項資金支出,要根據量入為出、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則。
凡是大型設備購置、大型修繕及基建等項目,須經(jīng)衛生院有關(guān)人員共同作社會(huì )效益、經(jīng)濟效益二方面的可行性論證和效益評估,并按有關(guān)規定程序報批,辦理相關(guān)手續;各投資項目須嚴格按國家有關(guān)規定、合同及項目進(jìn)度支付款項,大型基建項目須在竣工半年內辦理決算手續。衛生院應開(kāi)展投資項目效益分析,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、挖掘潛力、提高投入資金的使用效益。
從財政部門(mén)或主管部門(mén)取得有指定用途的專(zhuān)項資金應當登記備查簿,并按要求向主管部門(mén)報送專(zhuān)項資金使用情況的有關(guān)資料,接受財政、審計及主管部門(mén)的檢查驗收。
衛生院要加強對職工福利基金的管理。職工福利基金主要用于職工救濟、集體福利設施支出、單位職工食堂的補助及國家規定可由職工福利基金開(kāi)支的其他支出等,要有計劃安排列支和對支出進(jìn)行決算,并要充分發(fā)揚民主,接受群眾監督。
(三)嚴格控制支出,提高資金使用率
衛生院應制定資金收支審批制度,并嚴格按審批程序辦理審批手續。建立健全各項支出管理制度,對差旅費、交通費、業(yè)務(wù)培訓費、其他費用等與經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的消耗支出,應嚴加控制,尤其是招待費,應嚴格按照《浙江省〈醫院財務(wù)制度〉補充規定》要求進(jìn)行控制列支。資金的使用要在注重社會(huì )效益的同時(shí),講究經(jīng)濟效益,做到少投入,多產(chǎn)出。
衛生院發(fā)給職工的各種獎金及加班工資,應按上級有關(guān)文件執行,其獎金總額不超過(guò)本單位國家規定工資(即職務(wù)工資、事業(yè)津貼、崗位津貼)的額度內。個(gè)人消費基金增長(cháng)率不得超過(guò)業(yè)務(wù)增長(cháng)率,以防止個(gè)人消費資金過(guò)快增長(cháng)。衛生院可實(shí)行績(jì)效工資制,以防止虧損現象發(fā)生。
衛生院應建立每季成本費用和財務(wù)效益的分析制度,及時(shí)了解各項支出增減及結構變化情況,尤其是對在總支出中占有較大比例和一些純消耗性的項目要作重點(diǎn)分析,運用比較分析法、差額分析法、指標分解法、連環(huán)替代法、定基替代法等方法,查找變化原因,適時(shí)提出改進(jìn)工作的建議和措施,為進(jìn)行財務(wù)決策提供準確、科學(xué)的信息。
衛生院財務(wù)管理制度13
一、引言
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的醫療保障體系建設步伐不斷加快,社會(huì )保障體系不斷完善,逐步建立起了層級醫療保障體系,鄉鎮衛生院迎來(lái)了很好的發(fā)展機遇。為了提高鄉鎮衛生院的醫療服務(wù)水平,實(shí)施有效的財務(wù)管理和提高醫院的經(jīng)濟效益,鄉鎮衛生院做好財務(wù)管理是關(guān)鍵。不僅如此,有效的財務(wù)管理可以使鄉鎮衛生院平穩健康發(fā)展,為廣大的鄉鎮居民就醫提供便利,有效地減輕了鄉鎮居民就醫的壓力和負擔。所以,地方政府和相關(guān)部門(mén)以及鄉鎮衛生院的管理者一定要正確看待鄉鎮衛生院的財務(wù)管理,依托政府的財政扶持,全面改善鄉鎮衛生院的財務(wù)管理狀況,加強對鄉鎮衛生院的財務(wù)管理,為鄉鎮衛生院的發(fā)展奠定基礎。
二、鄉鎮衛生院財務(wù)管理存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┕芾碚咧匾暢潭炔粔,缺乏制度保障
在醫院的管理發(fā)展過(guò)程中,大部分的醫院管理者都忽視了財務(wù)管理問(wèn)題,關(guān)注的重點(diǎn)一般都放在醫療建設和服務(wù)水平的提高方面。醫院領(lǐng)導班子對財務(wù)管理的忽視,長(cháng)期發(fā)展,醫院嚴重缺乏財務(wù)管理意識。財務(wù)管理工作人員也忽視了自身工作的重要性,財務(wù)管理工作不到位,會(huì )計基礎工作不踏實(shí),財務(wù)管理工作效果不佳。除此之外,一些鄉鎮衛生院的會(huì )計機構不健全,缺乏專(zhuān)業(yè)的工作人員和必要的監督管理機制,外聘的社會(huì )工作人員較多,管理比較松散,工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低,缺乏系統化、專(zhuān)業(yè)化的崗位培訓,不具備現代會(huì )計制度所要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。另外,很多衛生院沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的針對財務(wù)管理的內部控制制度和財務(wù)約束機制,對工作人員的要求相對較低,隨意性強,管理問(wèn)題比較多,財務(wù)管理工作的效果甚微。
。ǘ┵Y產(chǎn)管理松散,風(fēng)險較大
鄉鎮衛生院財務(wù)管理的一個(gè)重要部分就是固定資產(chǎn)管理,但是,目前我國鄉鎮衛生院內部固定資產(chǎn)明細記錄不清晰、不完整的問(wèn)題十分嚴重,報廢報表和報廢信息的處理比較隨意。由于財務(wù)工作的嚴謹性和特殊性,關(guān)系到集體的利益和資金安全。所以在處理財務(wù)報廢信息的時(shí)候,必須按照國家財務(wù)規定的相關(guān)流程進(jìn)行處理,不得隨意地進(jìn)行處置,隨意地處置財務(wù)報廢信息,容易泄露國家財務(wù)信息,造成國有資產(chǎn)的流失。另外,鄉鎮衛生院對于藥品和醫療衛生材料的管理也比較欠缺,對藥品和醫療材料的使用和購買(mǎi)沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的賬目進(jìn)行管理,現有的賬目管理模式,財務(wù)報賬的購藥價(jià)格與國家藥局的價(jià)格不一致,管理松散,財務(wù)風(fēng)險隨之增加,資產(chǎn)清查也是走馬觀(guān)花,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的成效。
。ㄈ⿻(huì )計核算不規范,權責混亂
目前,在鄉鎮衛生院的財務(wù)管理中,會(huì )計核算不規范、權責不清晰的現象,導致了鄉鎮衛生院財務(wù)管理混亂,失去控制。很多鄉鎮衛生院的賬目沒(méi)有按照相關(guān)的財務(wù)制度進(jìn)行管理,財務(wù)管理與上級部門(mén)的要求基本不符。工資福利、商品與服務(wù)、個(gè)人、家庭補助等會(huì )計支出科目支出隨意性大,導致會(huì )計信息不真實(shí)、不完整。另外,一些鄉鎮衛生院的債權債務(wù)狀況也比較混亂,壞賬死賬比較多,給財務(wù)管理工作帶來(lái)非常大的影響。
。ㄋ模┴攧(wù)管理基礎工作薄弱
鄉鎮衛生院的賬簿、賬目科目的設置不符合衛生院的管理需要,不符合上級部門(mén)的財務(wù)制度的要求等問(wèn)題比較常見(jiàn),基本上都是只有總賬管理,沒(méi)有明細的收支,賬目分類(lèi)不清晰,管理混亂。財務(wù)支出科目未按照規定進(jìn)行,報表質(zhì)量低下,財務(wù)資料的真實(shí)性難以保證。很多財務(wù)資料沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴格的財務(wù)制度審核,只有院長(cháng)的簽字,財務(wù)資料內容存在一定的差異性,一些單位甚至白條入賬,會(huì )計監督基本無(wú)效用,財務(wù)管理難度大。
。ㄎ澹┤狈(zhuān)業(yè)的工作人員
鄉鎮衛生院的工作人員一般都是高校畢業(yè)的醫療專(zhuān)業(yè)的人員,對于財務(wù)管理方面的專(zhuān)業(yè)知識比較匱乏,他們對于財務(wù)管理的認識也不到位,只注重自己醫學(xué)專(zhuān)業(yè)水平的提高,財務(wù)管理工作水平比較低。另外,鄉鎮衛生院在引進(jìn)財務(wù)工作人員時(shí),沒(méi)有嚴格按照財務(wù)工作要求進(jìn)行選拔,有的醫院甚至任人唯親,讓親屬承擔財務(wù)管理職位,財務(wù)管理極其不規范,業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,內部監督管理作用基本缺失。
。┤狈τ行У目(jì)效考核制度
全國很多的鄉鎮衛生院的管理模式有效的阻斷了銷(xiāo)售商和醫院工作人員之間的利益鏈,減輕了居民看病的經(jīng)濟壓力,符合了自己事業(yè)單位的性質(zhì)。但是鄉鎮衛生院對工作人員的業(yè)績(jì)沒(méi)有進(jìn)行有效的考核,缺乏必要的有效的績(jì)效考核制度,無(wú)法對工作人員的工作情況進(jìn)行獎懲,不能充分調動(dòng)工作人員的工作熱情和積極性,嚴重制約了鄉鎮衛生院的發(fā)展。
三、加強鄉鎮衛生院財務(wù)管理的對策
。ㄒ唬┨岣邔ω攧(wù)管理的重視度
鄉鎮衛生院的管理者應該對財務(wù)管理有一個(gè)全面地了解和認識,加強對財務(wù)管理的認識和重視,學(xué)習借鑒優(yōu)秀的財務(wù)管理經(jīng)驗,根據醫院的實(shí)際情況,制定符合醫院發(fā)展的財務(wù)管理制度。同時(shí),要提高衛生院內部審計部門(mén)的工作質(zhì)量和效率,切實(shí)發(fā)揮審計部門(mén)的監督管理作用,嚴格按照財務(wù)管理制度做好財務(wù)工作,形成良好的財務(wù)管理工作制度。除此之外,地方政府也要給予支持和重視,形成鄉鎮衛生院發(fā)展的堅強后盾。
。ǘ┮M(jìn)專(zhuān)業(yè)人才,規范管理專(zhuān)業(yè)人員
鄉鎮衛生院應該根據自身的實(shí)際發(fā)展情況,通過(guò)招聘等方式選拔專(zhuān)業(yè)的財務(wù)管理工作人員,招聘的.財務(wù)工作人員必須持有會(huì )計從業(yè)資格證等基本的從業(yè)資格證書(shū),接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的會(huì )計專(zhuān)業(yè)培訓,有良好的思想道德素質(zhì),嚴格按照國家的有關(guān)規定進(jìn)行會(huì )計操作,不得有任何違紀的財務(wù)操作。例如,記賬憑證一定要經(jīng)過(guò)會(huì )計人員的簽字或者蓋章,再經(jīng)過(guò)負責人的確認簽章,操作流程一定要嚴格按照規定的流程執行,不給財務(wù)工作人員任何作假的機會(huì )。同時(shí),要加強對在崗工作人員的培訓,定期或者非定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能培訓和思想道德素質(zhì)教育,并隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,增加對工作人員的培訓項目,努力提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。
。ㄈ┙⒔∪攧(wù)管理制度
首先,建立合理的收入管理制度,及時(shí)發(fā)現財務(wù)管理過(guò)程中出現的問(wèn)題,并有效解決。合理的收入管理制度,可以保證收費體系的正常運轉,財務(wù)工作人員要細致的記好每一筆賬,不錯記、不漏記,確保賬目的正確、真實(shí)有效。另外,對于國家財政、地方政府等的財政支持,必須要做好每一筆資金的入賬,并做好資金分配,提高資金的使用效率,從源頭上避免假賬等違規情況的出現。其次,建立合理的支出管理制度。做好衛生院賬目的支出核算工作,建立健全完備的支出核算機制,阻斷銷(xiāo)售商和工作人員的利益聯(lián)系。同時(shí)要做好對憑證的管理,保證憑證等會(huì )計資料的完善性和真實(shí)性。除此之外,要對衛生院的每一項支出做出嚴格的審批和分析,做好明細記錄,避免挪用公款等情況的出現。
。ㄋ模┙⑼晟频目(jì)效考核制度
合理完善的績(jì)效考核制度對于醫院的發(fā)展是極其有幫助的。定期開(kāi)展績(jì)效考評,不斷完善績(jì)效考評的項目和內容,秉承公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行考評,制定合理的考評方式,將考核結果與個(gè)人獎金等直接掛鉤,根據考評的等級進(jìn)行不同程度的獎懲,可以充分調動(dòng)工作人員的積極性,提高衛生院的醫療服務(wù)水平,切實(shí)為鄉鎮居民提供醫療便利。
四、結語(yǔ)
鄉鎮衛生院還處在不斷的建設完善過(guò)程中,出現各種管理問(wèn)題也是情理之中。但是鄉鎮衛生院的管理者應該提高認識,加強對醫院的財務(wù)管理,提高工作人員的財務(wù)管理意識和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),減少衛生院實(shí)施合理的財務(wù)管理制度的阻力,為衛生院的財務(wù)管理打下基石,優(yōu)化利用醫院的各種資源,減少運營(yíng)成本,真正發(fā)揮鄉鎮衛生院的醫療服務(wù)作用,切實(shí)為鄉鎮居民提供醫療便利。
參考文獻:
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衛生院財務(wù)管理制度14
一、鄉鎮衛生院會(huì )計監督問(wèn)題分析
1.1 院長(cháng)負責制引發(fā)的財務(wù)管理問(wèn)題
實(shí)踐中我們可以看到,鄉鎮衛生院會(huì )計監督制度的實(shí)施成效的高低,主要取決于衛生院院長(cháng),領(lǐng)導的重視有助于衛生院會(huì )計監督機制的有效實(shí)施,反之則亦然,甚至造成非常嚴重的財務(wù)控制問(wèn)題。比如,如果權力集中于院長(cháng)手中,并且其財務(wù)意識、法律意識相對比較淡薄,在利益的驅使下,做出違法亂紀之事,導致衛生院財務(wù)管理不受控制,會(huì )計信息失真,更為嚴重的是可能會(huì )引發(fā)社會(huì )問(wèn)題。
1.2 鄉鎮衛生院會(huì )計核算水平有待進(jìn)一步提高
就當前國內很多鄉鎮衛生院的運行實(shí)踐來(lái)看,會(huì )計從業(yè)人員的基礎技能比較差,尤其是會(huì )計賬簿的.管理、檔案管理以及各項收費和票據的管理比較混亂,甚至衛生院的住院發(fā)票與看病門(mén)診發(fā)票的管理漏洞百出;有些鄉鎮衛生院的會(huì )計賬目管理形同虛設,只不過(guò)是現金流水賬而已,衛生院的固定資產(chǎn)、事業(yè)基金以及應收應付科目常年沒(méi)有記錄,缺乏憑證。
1.3 會(huì )計人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能有待進(jìn)一步提高
對于鄉鎮衛生院而言,通常遠離都市、靠近郊區或者農村,由于條件的限制,因此其人才相對比較匱乏,甚至有寫(xiě)鄉鎮衛生院根本就沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人員;多數情況下由財務(wù)人員來(lái)兼職或外聘,由于對該衛生院的實(shí)際情況并不了解,因此很難保證鄉鎮衛生院的會(huì )計工作質(zhì)量。這樣的情況在國內各鄉鎮衛生院均有體現,即便是經(jīng)濟條件較好的一些衛生院,對會(huì )計從業(yè)人員的資格審查也不嚴格。
二、加強鄉鎮衛生院會(huì )計監督制度的對策
2.1建立健全院長(cháng)任用管理機制
院長(cháng)負責制有助于衛生院的自主經(jīng)營(yíng),但也帶來(lái)了諸多問(wèn)題,因此要完善院長(cháng)任用管理制度。首先,院長(cháng)聘任時(shí),衛生管理部門(mén)要本著(zhù)公平、公開(kāi)的原則進(jìn)行,選拔政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)技能精、有領(lǐng)導管理才能的人員來(lái)?yè)。其次,與院長(cháng)簽訂任期責任書(shū),具體規定院長(cháng)任期內的目標、權限、責任等,完善獎懲制度,定期對院長(cháng)的工作情況進(jìn)行考核,衛生部門(mén)有權根據考核結果來(lái)考察其這一階段的工作是否合格,不合格的及時(shí)采取措施,對在考核中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行糾正。再次,院長(cháng)任期結束時(shí),實(shí)行離任審計制度,對院長(cháng)任期內的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)狀況、任期目標是否實(shí)現等進(jìn)行詳細的審計,督促院長(cháng)任期內正確執行各項政策、制度,確保國有資產(chǎn)的安全和鄉鎮衛生院的良性發(fā)展。
2.2強化會(huì )計監督管理工作規范
會(huì )計監督工作中會(huì )計人員發(fā)揮著(zhù)重要作用,因此要強化會(huì )計監督管理工作規范,依法整頓會(huì )計工作秩序。首先,嚴格審查會(huì )計從業(yè)資格,加強對會(huì )計從業(yè)人員的崗前培訓,包括業(yè)務(wù)培訓、法制教育、職業(yè)道德教育等,提高會(huì )計人員的綜合素質(zhì),強化會(huì )計人員的監督意識,杜絕無(wú)證上崗。其次,健全會(huì )計人員管理體制,完善會(huì )計人員流動(dòng)機制,避免集權機制制約會(huì )計人員的工作。再次,提高會(huì )計人員法律意識,提高會(huì )計人員解決棘手問(wèn)題的能力,確保其滿(mǎn)足新形勢下會(huì )計監督工作需求。
2.3財務(wù)支出采取會(huì )審會(huì )簽制度
鄉鎮衛生院應成立理財小組即會(huì )審會(huì )簽小組,定期進(jìn)行會(huì )審會(huì )簽,從而提高會(huì )計監督水平。首先,加大對會(huì )計票據、原始憑證的會(huì )審力度,確保經(jīng)濟活動(dòng)的合法合理性,發(fā)現存在的問(wèn)題及時(shí)糾正、解決,確保會(huì )計信息的真實(shí)、可靠。其次,對衛生院的重大金額支出,如房屋建設投資、醫療儀器購買(mǎi)等,要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導班子充分醞釀、討論后再做決定。這樣能有效提高會(huì )計工作人員的責任意識,有效落實(shí)會(huì )審會(huì )簽制度,切實(shí)起到會(huì )計監督的作用。
衛生院財務(wù)管理制度15
1.鎮衛生院醫院財務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1.1醫院領(lǐng)導財務(wù)管理意識淡薄
近年來(lái)我國鄉鎮衛生院的發(fā)展中,醫院領(lǐng)導過(guò)分關(guān)注醫院醫療業(yè)務(wù)的發(fā)展,而忽視了對醫院財務(wù)的管理,缺乏足夠的會(huì )計工作基礎。由于鄉鎮衛生院是由國家扶持的具有非盈利性目的的事業(yè)單位,因此鄉鎮領(lǐng)導對鄉鎮衛生院的財務(wù)管理不夠重視,資金來(lái)源大多依靠政府的撥款,缺乏科學(xué)有效的理財意識。大部分鄉鎮衛生院在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中只重視醫務(wù)發(fā)展,認識不到財務(wù)管理的重要性,缺少財務(wù)管理人員進(jìn)行科學(xué)有效的財務(wù)收支計劃管理,部分鄉鎮領(lǐng)導還將衛生院作為自己不合理收入的存儲基地,更增加了鄉鎮衛生院財務(wù)管理的難度,也為鄉鎮衛生院的財務(wù)監督審核工作帶來(lái)很大難度。同時(shí)鄉鎮醫院的財務(wù)管理缺乏有效的外部監督,例如稅務(wù)以及紀檢單位等,由于外部監督機制環(huán)節的薄弱,不利于衛生院不合理財務(wù)現象的改進(jìn),一定程度上阻礙了鄉鎮衛生院財務(wù)管理工作的改進(jìn)。
1.2醫院財務(wù)管理人員素質(zhì)較低
目前我國大部分鄉鎮衛生院的財務(wù)管理人員大多是缺乏專(zhuān)業(yè)財務(wù)管理知識和會(huì )計從業(yè)資格由醫院領(lǐng)導指定的工作人選,造成衛生院缺乏科學(xué)合理的財務(wù)管理基礎。僅有的會(huì )計人員往往也缺乏必備的財務(wù)以及會(huì )計專(zhuān)業(yè)的基礎知識,只是按照長(cháng)期的經(jīng)驗工作,因此大多也只是沿用傳統的財務(wù)管理制度,不能同新型的財務(wù)工作制度以及會(huì )計工作制度相融合。同時(shí)鄉鎮衛生院缺乏專(zhuān)職的財務(wù)管理人員,往往一個(gè)會(huì )計人員身兼收銀員以及藥品管理人員等多份工作,職責不清,部分衛生院還存在由院長(cháng)負責所有的票據審核及報銷(xiāo)以及印章的管理等,這不僅僅不符合財務(wù)管理工作的正常規范,還為鄉鎮衛生院的財務(wù)管理工作增加了難度,在另一方面也阻礙了鄉鎮衛生院的可持續發(fā)展。
1.3醫院財務(wù)管理制度不健全
部分鄉鎮衛生院的財務(wù)管理制度已經(jīng)不能適應新形勢下的鄉鎮衛生院的發(fā)展情況,在新的財務(wù)管理制度剛剛引入尚未能同鄉鎮衛生院的發(fā)展體制相結合的時(shí)期往往會(huì )在制度上存在很多管理漏洞。例如缺乏有效的財務(wù)報銷(xiāo)制度,鄉鎮衛生院的領(lǐng)導常常利用職權讓會(huì )計人員對并不符合規定的票據進(jìn)行報銷(xiāo),或者擅自修改票據金額等;由于會(huì )計人員一身兼多職,因此往往不能進(jìn)行細致的會(huì )計記賬工作,就會(huì )造成衛生院財務(wù)收支使用情況不明;缺乏有效的固定資產(chǎn)管理制度,衛生院的大型醫療設備往往是在鄉鎮衛生院成立之初就已存在,因此衛生院領(lǐng)導對其管理并不夠重視,不能對固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的維修以及更新,對醫院原有的固定資產(chǎn)數量也并不十分了解,對新的固定資產(chǎn)的采購也沒(méi)有按照國家規定的標準,很容易造成醫院財務(wù)資金使用不合理,影響醫院的正常運營(yíng)。
2.改善鄉鎮衛生院的醫院財務(wù)管理水平
2.1提高醫院財務(wù)管理人員素質(zhì)
想要提升鄉鎮衛生院的醫院財務(wù)管理水平首先要加強對醫院財務(wù)管理人員的培訓,提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。首先要提高財務(wù)管理人員的引入機制,及時(shí)更新現有的過(guò)于老舊的財務(wù)管理隊伍,同時(shí)加強對鄉鎮衛生院現有的財務(wù)管理以及會(huì )計從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)培訓,將最新的專(zhuān)業(yè)知識以及相關(guān)的法律法規政策作為培訓的主要內容,保證衛生院的財務(wù)管理人員具備較為先進(jìn)的管理知識以及高尚的職業(yè)道德情操。其次要定期對下級鄉鎮衛生院進(jìn)行工作的檢查、監督以及指導。這樣有利于及時(shí)發(fā)現基層醫院財務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并能及時(shí)進(jìn)行幫助解決。最后建立明確的財務(wù)管理人員工作職能,以防止出現由于一人多職而造成財務(wù)管理混亂的現象,以保證衛生院正常的經(jīng)濟運營(yíng)。
2.2建立健全醫院的財務(wù)管理制度
要改善鄉鎮衛生院的財務(wù)管理水平,就要從制度上進(jìn)行根本的變革,改變傳統落后的財務(wù)管理體制。首先要根據新時(shí)代的要求進(jìn)行財務(wù)管理制度的完善,建立如現金管理制度或者報銷(xiāo)審批制度等,嚴格財務(wù)管理程序,避免出現領(lǐng)導特權而產(chǎn)生的不利于財務(wù)管理的行為。其次要加強內部監督控制,對財務(wù)管理活動(dòng)中出現的.不合規定的現象進(jìn)行嚴厲查處,對會(huì )計信息中記載不明以及報銷(xiāo)中材料不全的現象進(jìn)行嚴格調查,杜絕一切利用職權違法亂紀的現象出現。最后要做好財務(wù)預算以及收支審批制度,以便財務(wù)管理人員明確醫院資金使用狀況,控制資金流向,確保每筆資金的運用都符合財務(wù)管理標準,做好資金使用狀況的信息記錄,一旦出現收支不明的狀況能有據可查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
2.3加強醫院領(lǐng)導的財務(wù)管理意識
醫院領(lǐng)導的管理觀(guān)念直接關(guān)系到鄉鎮衛生院的發(fā)展方向,因此首先要提高醫院領(lǐng)導以及管理層的市場(chǎng)經(jīng)濟意識,不斷進(jìn)行新知識新理論的學(xué)習,將財務(wù)管理作為醫院管理的重點(diǎn)環(huán)節來(lái)抓,提高整體管理水平。其次要加強醫院管理層以及財務(wù)管理隊伍的建設,避免出現工作人員老化造成的思想落后、管理效率低下等現象,以確保財務(wù)管理工作的可續有序開(kāi)展。最后要從外部引入監督檢查機制,避免出現管理階級的違規行為,保證財務(wù)管理的公開(kāi)化以及透明化,促進(jìn)衛生院的長(cháng)遠發(fā)展。
結論:鄉鎮衛生院作為農村醫療衛生的重要保證,只有保證其在新時(shí)代的市場(chǎng)經(jīng)濟競爭下持續健康的發(fā)展,才能促進(jìn)我國新農村的建設,而鄉鎮衛生院的醫院財務(wù)管理作為保證衛生院可持續發(fā)展的重要工作具有長(cháng)期性和重要性的特點(diǎn),這就要縣鄉各級工作人員共同努力,對衛生院的財務(wù)管理工作進(jìn)行共同努力,促進(jìn)其向規范化?茖W(xué)化的方向發(fā)展,為新農村的衛生事業(yè)發(fā)展提供支持。本文中,筆者首先從醫院領(lǐng)導財務(wù)管理意識淡薄、醫院財務(wù)管理人員素質(zhì)較低及醫院財務(wù)管理制度不健全等方面分析了我國目前鄉鎮衛生院在財務(wù)管理中存在的問(wèn)題,接著(zhù)從提高醫院財務(wù)管理人員素質(zhì)、建立健全醫院的財務(wù)管理制度以及加強醫院領(lǐng)導的財務(wù)管理意識等方面對改善鄉鎮衛生院的醫院財務(wù)管理水平提出了解決對策。
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