(必備)衛生院財務(wù)管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的衛生院財務(wù)管理制度,希望對大家有所幫助。
衛生院財務(wù)管理制度1
【關(guān)鍵詞】 鄉鎮衛生服務(wù)中心 財務(wù)創(chuàng )新
鄉鎮衛生服務(wù)中心是以公共衛生服務(wù)為主的特殊福利性事業(yè)單位,它肩負著(zhù)為廣大農村居民提供基本醫療、保健、預防服務(wù)的責任。近年來(lái),隨著(zhù)新醫療衛生改革和新型農村合作醫療制度的日益深入, 鄉鎮衛生院越來(lái)越受到政府和廣大人民群眾的關(guān)注和重視,它所獲得的資金投入也逐年增加,呈現出了較為良好的發(fā)展態(tài)勢。但是由于體制原因,鄉鎮衛生院還沒(méi)有建立起完善的財務(wù)管理制度,還存在著(zhù)會(huì )計基礎工作薄弱, 財務(wù)管理混亂等問(wèn)題。對于我國的鄉鎮衛生服務(wù)中心而言,財務(wù)管理是具有極為重要的作用和意義,它是有效保障鄉鎮衛生院實(shí)現可持續性發(fā)展的基本前提。加強鄉鎮衛生服務(wù)中心的財務(wù)管理和會(huì )計創(chuàng )新已經(jīng)成為了農村衛生管理工作中的重要部分。目前,我國大部分鄉鎮衛生服務(wù)中心中,會(huì )計工作存在著(zhù)較多問(wèn)題,這也是鄉鎮衛生院管理工作中的薄弱環(huán)節。本文對新形勢下的鄉鎮衛生院會(huì )計創(chuàng )新策略進(jìn)行了探討。
一、鄉鎮衛生服務(wù)中心會(huì )計財務(wù)管理中存在的問(wèn)題
新形勢下,我國鄉鎮衛生服務(wù)中心會(huì )計管理中存在著(zhù)一些較為突出問(wèn)題,主要有以下幾點(diǎn):
1、缺乏理財觀(guān)念
缺乏理財觀(guān)念,導致財務(wù)管理人員對財政的管理比較隨意,資金可以隨意使用,往往對財務(wù)用處不向上級報告。此外,在購買(mǎi)和銷(xiāo)售藥品時(shí),也不注重細節,缺乏理財觀(guān)念。
2、缺乏完善的內部監督制度
我國大部分的鄉鎮衛生服務(wù)中心缺乏完善的內部監督機制,這導致核算信息的可靠性和真實(shí)性受到懷疑,缺乏說(shuō)服力。內部監督制度不完善是鄉鎮衛生院財務(wù)管理中的一個(gè)突出問(wèn)題。與此同時(shí)由于缺乏內部監督制度,導致鄉鎮衛生服務(wù)中心的財務(wù)收支不明。
3、缺乏內控制度
目前,鄉鎮衛生服務(wù)中心的人員的配置、職責的劃分和會(huì )計機構的設置等具有不合理性,一些會(huì )計機構的設置不符合法律的規定。在用人方面,鄉鎮衛生服務(wù)中心任人唯親的現象比較嚴重。職責的`劃分不明確,導致財務(wù)工作人員偷稅漏稅和隨意報銷(xiāo)的情況比較常見(jiàn)。
二、鄉鎮衛生院財務(wù)管理的創(chuàng )新策略
在上文我們已經(jīng)討論了鄉鎮衛生服務(wù)中心所存在的問(wèn)題。針對這些問(wèn)題,接下來(lái)通過(guò)具體的分析討論鄉鎮衛生服務(wù)中心會(huì )計創(chuàng )新的策略,認為主要有以下幾點(diǎn):
1、提高財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性和綜合素質(zhì)
鄉鎮衛生服務(wù)中心的會(huì )計人員是財務(wù)管理機構中的重要組成部分,因此必須對財務(wù)管理人員進(jìn)行科學(xué)的指導和培訓,來(lái)提升財務(wù)管理人員的素質(zhì)。鄉鎮衛生院服務(wù)中心根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要,設置會(huì )計部門(mén),并設置專(zhuān)職會(huì )計人員和出納,人員任用應通過(guò)嚴格考核評選,經(jīng)上級機構批準后正式聘用。
鄉鎮衛生服務(wù)中心的會(huì )計人員業(yè)務(wù)操作應規范會(huì )計人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)應該嚴格遵守會(huì )計準則及相關(guān)法律法規,不得填制虛假會(huì )計憑證、財務(wù)會(huì )計報告。
重視鄉鎮衛生服務(wù)中心會(huì )計人員的繼續教育。不斷提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),使鄉鎮衛生服務(wù)中心得到更好的發(fā)展,鄉鎮衛生服務(wù)中心應安排會(huì )計人員定期進(jìn)行教育學(xué)習和考核。
鄉鎮衛生服務(wù)中心要定期開(kāi)展會(huì )計技能培訓和會(huì )計理論知識的學(xué)習教育,使財務(wù)管理人員努力提高自身的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德,鼓勵他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習會(huì )計理論知識。努力營(yíng)造良好的工作氛圍,提升財務(wù)人員的道德水平。不管是在培訓還是實(shí)際工作中,鄉鎮衛生服務(wù)中心的相關(guān)會(huì )計工作人員都應提高素質(zhì),樹(shù)立良好的職業(yè)道德,按規章制度辦事,禁止違法違規。
2、加強內部財務(wù)的監督,建立嚴格的績(jì)效考核制度
定期對會(huì )計人員進(jìn)行考核與不定期督查相結合,采取公平、公正的考核方式和綜合評價(jià)、合理量化的考核辦法,以基本公共衛生服務(wù)和基本醫療服務(wù)為考核重點(diǎn),堅持績(jì)效考核與社會(huì )效益掛鉤,突出鄉鎮衛生服務(wù)中心的公益。
鄉鎮衛生服務(wù)中心加強內部財務(wù)的監督,主要包括以下幾個(gè)方面:對財務(wù)人員進(jìn)行規范的管理。鄉鎮衛生服務(wù)中心可以制定崗位輪換制度,實(shí)現對財務(wù)人員之間的互相牽制。對會(huì )計人員的管理,應按照《會(huì )計法》中的有關(guān)規定嚴格執行,對不正當的財務(wù)管理行為,應給予相應的處罰,杜絕這種不良現象的發(fā)生,減少會(huì )計人員和各種不符合法規情況的出現。
建立獨立的內部審核機構。內部審核機構相對財會(huì )機構而言,具有獨立性。內部審核機構由專(zhuān)業(yè)人員負責,對鄉鎮衛生院的財務(wù)工作進(jìn)行審核。
結合以上所說(shuō),在目前我國衛生醫療體制不斷改革的背景下,鄉鎮衛生服務(wù)中心的經(jīng)費投入在政府財政上所占的比例也越來(lái)越大,鄉鎮衛生院現已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,政府的監督管理部門(mén)針對衛生院的財務(wù)信息方面的要求更加嚴格,所以衛生院內財務(wù)管理必須要有效開(kāi)展起來(lái),這樣才能夠滿(mǎn)足新時(shí)期基層衛生院發(fā)展的需求。只有真正認識到鄉鎮衛生院會(huì )計管理的重要性,從實(shí)際財務(wù)管理情況出發(fā),進(jìn)一步加以完善和優(yōu)化,才能為衛生院的可持續發(fā)展建立一個(gè)良好、穩定的內部環(huán)境。
衛生院財務(wù)管理制度2
衛生院的財產(chǎn)物資是開(kāi)展各項醫療活動(dòng)的物質(zhì)基礎,是保障人民身體健康、發(fā)展衛生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好財產(chǎn)物資,維護國家、集體的財產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。衛生院財產(chǎn)物資管理對象主要包括固定資產(chǎn)、庫存物資、藥品、貨幣資金和各項應收賬款項等。
一、固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)的確認標準、分類(lèi)和計價(jià)
1、確認標準:
(1)一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)業(yè)設備單位價(jià)值在800元以上,使用時(shí)間在一年以上;
(2)單位價(jià)值雖未達到規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資設備(主要指辦公用具),也屬于固定資產(chǎn)管理對象。
2、范圍和分類(lèi):
(1)房屋及建筑物:凡產(chǎn)權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施。
(2)專(zhuān)業(yè)設備:是指用于開(kāi)展業(yè)務(wù)的各種醫療儀器、設備等。(3)一般設備:是指辦公與事務(wù)用的設備、家具、用具、交通工具等。(4)圖書(shū):指單位購買(mǎi)各種專(zhuān)業(yè)圖書(shū)、技術(shù)圖書(shū)和重要雜志。(5)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類(lèi)范圍的其他固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的計價(jià):
(1)購入固定資產(chǎn),按購入價(jià)格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調試費用和進(jìn)口設備的進(jìn)口稅金等計價(jià)。
(2)新建房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià)。(3)在原有基礎上進(jìn)行改建、擴建發(fā)生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴建發(fā)生的實(shí)際支出,減去改建、擴建過(guò)程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià)。
(4)自制的固定資產(chǎn),按制造過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際成本計價(jià)。(5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(6)接受損贈的固定資產(chǎn),按市場(chǎng)同類(lèi)固定資產(chǎn)的價(jià)格計價(jià)。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項費用,應計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(7)無(wú)償調撥或由于醫院撤并轉入的固定資產(chǎn),按原單位賬面原值計價(jià)。
(8)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重臵完全價(jià)值計價(jià)。
(二)固定資產(chǎn)管理原則
衛生院固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理、分級核算、責任到人的管理原則。單位應設置專(zhuān)門(mén)管理機構或指定專(zhuān)人負責管理,并建立健全相應的管理制度。
1、建立健全三帳一卡制度
財會(huì )部門(mén)負責固定資產(chǎn)總賬和一級明細分類(lèi)賬,進(jìn)行金額核算;財產(chǎn)管理部門(mén)負責二級明細分類(lèi)賬,按類(lèi)別、品名、規格、型號,進(jìn)行數
7量金額核算;使用部門(mén)負責建卡(臺賬),進(jìn)行數量管理。做到財會(huì )部門(mén)有賬、財產(chǎn)管理部門(mén)有賬有卡、使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。
2、財產(chǎn)管理部門(mén)職責
按照固定資產(chǎn)的類(lèi)型分別由有關(guān)科室歸口管理,負責計劃、采購、驗收、編號、調配、維修、清查盤(pán)點(diǎn)、報廢、明細賬核算、資料檔案管理以及辦理調撥、變價(jià)、報損、報廢等有關(guān)報批手續,并組織實(shí)施。
3、使用部門(mén)的職責
負責本科室房屋、設備及其他財產(chǎn)的管理保養、登記賬卡、清理盤(pán)點(diǎn)工作,做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或故障需修理,應及時(shí)向單位有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導反映。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則,科室財產(chǎn)要指定專(zhuān)人管理,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,賬(卡)實(shí)相符。
(三)固定資產(chǎn)購置使用的管理
應本著(zhù)勤儉節約的精神,在充分考慮工作需要與實(shí)際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。
購置設備要按規定申報,大型儀器設備要進(jìn)行可行性論證?尚行哉撟C要詳細說(shuō)明儀器設備的價(jià)格、性能、適用范圍,預測產(chǎn)生的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益等,并通過(guò)組織咨詢(xún)、考察等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來(lái)源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。
對于購入、調入或自制設備,必須按發(fā)票、調撥單、完工單、合同等組織驗收,驗收必須認真及時(shí),根據合同和發(fā)票內容驗質(zhì)驗量。如發(fā)
8現型號規格不符,性能不良,數量短少,質(zhì)量不符要求或殘缺損壞,短省配件、資料等情況,應立即向供貨單位聯(lián)系解決。
要及時(shí)辦理財產(chǎn)編號、建帳、入庫、分配等有關(guān)手續。對驗收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類(lèi)別填寫(xiě)“購入(或調入)財產(chǎn)驗收單”,財務(wù)和財產(chǎn)管理部門(mén)根據發(fā)票(調撥單)、驗收單,登記固定資產(chǎn)總賬、明細賬和保管實(shí)物明細賬。做到責任明確,手續完備。
(四)固定資產(chǎn)處臵的管理
固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續。凡申請報損、報廢的,使用科室必須詳細說(shuō)明情況和原因,提出書(shū)面申請,單位應組織有關(guān)人員檢查鑒定,按審批經(jīng)權限(單價(jià)在5000元以下的固定資產(chǎn)報主管局審批,單價(jià)在5000元以上經(jīng)主管局審核后報財政部門(mén)審批)批準后方可銷(xiāo)賬,其殘值收入、變價(jià)收入應全部上交財務(wù),記入“修購基金”。
(五)固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
醫院應定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度終了前應當進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,由財產(chǎn)管理部門(mén)統一組織并實(shí)施,使用科室共同清理,財務(wù)部門(mén)負責指導和監督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤(pán)點(diǎn)核對,發(fā)現余缺應及時(shí)記錄,查明原因,按規定程序辦理報批手續,待批準后調整帳卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。
固定資產(chǎn)如有缺少或損失,應查明原因,屬于自然災害等特殊情況造成的,可按規定程序報批后銷(xiāo)賬;屬于責任事故,管理不善、玩忽職
9守或違反操作規程等而造成損失,應視情節,給予責任人以必要的經(jīng)濟、行政處罰,屬于違法的,應當依法嚴肅處理。
(六)修購基金的提取
按成本核算對象,根據賬面價(jià)值的一定比率提取修購基金?紤]鄉鎮衛生院確定固定資產(chǎn)使用年限來(lái)分別計提修購基金較困難,一般根據上月末各項固定資產(chǎn)賬面價(jià)值按月計算提取。提取比率按以下規定標準執行:
1、房屋及建筑物的年提取率為3%;
2、專(zhuān)用設備的年提取率為15%;
3、一般設備、圖書(shū)及其他類(lèi)固定資產(chǎn)的年提取比率為10%(有條件的單位可根據浙財社[1999]4號文件的規定標準執行)。
計提比率及計算方式一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng)。
二、庫存物資管理
庫存物資是指衛生院為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)而儲存的化驗材料、放射材料、低值易耗品等。
。ㄒ唬┪镔Y購買(mǎi)及領(lǐng)用管理
庫存物資要按照“計劃采購、定額定量供應”的辦法進(jìn)行管理。衛生院要合理制定儲備定額標準,按供應計劃組織訂貨和采購,要使庫存物資的數量、質(zhì)量、規格、型號、性能符合單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要,防止盲目采購,造成積壓、浪費;要盡量做到零庫存,隨買(mǎi)隨用。物資驗收要準確及時(shí),驗質(zhì)驗量,對不符合合同規定的,應當及時(shí)向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求。凡經(jīng)檢驗合格的物資,應填寫(xiě)“購入物資驗收單”。衛生院應經(jīng)常測算物資消耗量,要建立健全消耗定額執行情況的
10考核制度,獎罰分明。
(二)物資儲存管理
物資應定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),年終必須進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),保證帳實(shí)相符。對于盤(pán)盈、盤(pán)虧毀損等情況,應查明原因,分別情況、及時(shí)處理。盤(pán)盈的,以其價(jià)值沖減相應的支出項目。盤(pán)虧、毀損的,屬于正常損失部分,扣除殘料價(jià)值后,計入相關(guān)支出項目;盤(pán)虧、毀損中屬于非正常損失部分,經(jīng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導批準后,扣除過(guò)失人或保險公司賠償和殘料價(jià)值后,計入其他支出。
(三)低值易耗品的管理
由于低值易耗品可多次使用,對其實(shí)物管理采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法。物資管理部門(mén)要建立輔助賬,反映在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情況。低值易耗品可在領(lǐng)用時(shí)實(shí)行一次性攤銷(xiāo),個(gè)別價(jià)值較高或領(lǐng)用、報廢相對集中的可分期攤銷(xiāo)。低值易耗品報廢收回的殘余價(jià)值,作為其他收入。
三、藥品管理
藥品是指單位為了開(kāi)展醫療活動(dòng)而儲存的各類(lèi)藥品。藥品管理要嚴格執行藥品管理法、藥品價(jià)格政策的有關(guān)規定,并遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應”的'原則。購藥過(guò)程和儲存管理發(fā)生的費用不得計入藥品成本價(jià),而計入藥品支出項目中的相應科目中。
(一)采購管理
衛生院應加強藥品采購管理,制定合理的儲存定額,在保證醫療業(yè)務(wù)活動(dòng)正常需要條件下,盡量節約資金占用;做好驗收工作,把好質(zhì)量
11關(guān);認真藥品進(jìn)價(jià)的審核工作,降低進(jìn)價(jià)成本。
(二)儲存管理
加強藥品儲存管理,建立完整的盤(pán)點(diǎn)制度。針對鄉鎮衛生院人員較少、藥品購銷(xiāo)數量不多等情況,對藥品可采取每月抽樣核查,每季進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并結出余額,與財務(wù)保持賬賬相符,如實(shí)存與賬面發(fā)生差異,要查明原因,按照有關(guān)審批程進(jìn)行處理。對于特殊和貴重藥品要每日盤(pán)點(diǎn)。
(三)建立健全藥品出入庫制度
1、藥庫驗收,應根據隨貨同行聯(lián)所列品名、規格、數量、單價(jià)認真點(diǎn)收,驗收合格,填寫(xiě)“藥品驗收入庫單”。對不相符,不予驗收,并及時(shí)通知供貨方。
2、藥庫出庫時(shí),要填寫(xiě)“藥品出庫單”一式三聯(lián),藥庫、藥房(或其他領(lǐng)用科室)、財務(wù)部門(mén)各持一聯(lián)。(沒(méi)有單設藥庫管理的,可只填寫(xiě)一式三聯(lián),即藥房、財務(wù)、備查各一聯(lián)的“藥品驗收入庫單”)
3、藥房要正確計算處方銷(xiāo)售額并與藥品收款額核對。使用計算機進(jìn)行藥品管理的,應做到“金額管理、數量統計、實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”;沒(méi)有實(shí)行計算機管理的,必須做到“金額管理、重點(diǎn)統計、實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”。
(四)藥品調價(jià)、報廢
藥品調價(jià)應按規定及時(shí)處理,收到藥品調價(jià)通知,對藥庫、藥房中的需調價(jià)藥品要及時(shí)清點(diǎn)現存數量,并編制“藥品調價(jià)報告表”,送財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。報廢時(shí),對于藥品破損應根據不同原因根據會(huì )計制度的規定程序進(jìn)行處理。
(五)藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)
衛生院的藥品統一按零售價(jià)進(jìn)行核算,其購進(jìn)價(jià)與零售價(jià)的差額為進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。月末按當月藥品銷(xiāo)售額和藥品綜合加成率(或綜合差價(jià)率)計算藥品銷(xiāo)售成本。
四、貨幣資金管理
貨幣資金是單位在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中處于貨幣形態(tài)的資金,主要包括現金及銀行存款。單位應加強現金和銀行存款管理,要嚴格遵守現金管理暫行條例和銀行結算辦法。
(一)現金管理
1、單位的現金統一由財務(wù)部門(mén)的出納崗位收取,并由其按規定登記“現金日記賬”,規定限額以上的現金應及時(shí)存入銀行,并應定期或不定期對現金繳存、庫存情況進(jìn)行檢查,以保證現金安全。
2、現金庫存要根據國家規定實(shí)行限額管理,不得白條抵庫。
3、嚴格按照國家現金管理暫行條例規定的用途使用現金,衛生院對外經(jīng)濟往來(lái)、對外地采購物資所需款項,除限額內允許支付現金外,應通過(guò)銀行辦理轉賬結算。
4、加強對現金的內部控制,庫存現金要做到日清月結,做到賬賬、賬款相符。
(二)銀行存款管理
1、銀行賬戶(hù)的管理
按照國家有關(guān)規定開(kāi)立銀行賬戶(hù),據以辦理有關(guān)存款、取款及轉賬結算等業(yè)務(wù),遵守銀行的有關(guān)制度,接受銀行監督;銀行賬戶(hù)不準出租、
13出借、套用或轉讓給其他單位或個(gè)人使用。
2、支票管理
支票應由專(zhuān)人妥善保管,按序簽發(fā),并在支票領(lǐng)用登記本上進(jìn)行登記,不準簽發(fā)空白支票、空頭支票和遠期支票,作廢支票應妥善保管和處理;領(lǐng)用支票,要事先辦理申請手續,領(lǐng)用人應妥善保管,嚴防丟失、被盜,并及時(shí)報賬、核銷(xiāo);支票與印鑒應由兩人分別保管。
3、銀行存款的對賬
出納要根據收付憑證及時(shí)登記銀行日記賬,并與銀行對賬單進(jìn)行經(jīng)常性的核對,及時(shí)清理未達帳項!般y行存款余額調節表”應由出納以外的會(huì )計人員編制。
4、存款管理
嚴禁公款私存,嚴禁擅自資金外借,未經(jīng)批準,不得在開(kāi)戶(hù)銀行以外的銀行辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對,保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現象發(fā)生,保證資金安全。
五、應收帳款管理
衛生院應收款包括應收醫療款、應收在院病人醫藥費和其他應收款等。
(一)應收醫療款管理
衛生院應收醫療款要及時(shí)清理,對于未收回的公費、勞保、大保的病人費用,要進(jìn)行分類(lèi)明細核算,對于不能收回的部分,要分清原因和責任進(jìn)行處理;對超出三年以上確實(shí)無(wú)法收回的應收醫療款,根據規定程序報經(jīng)主管部門(mén)批準后,作壞賬處理。
(二)應收在院病人醫藥費管理
衛生院對應收在院病人醫藥費要及時(shí)結算,隨時(shí)了解預交款使用情況,發(fā)生欠費應及時(shí)催促病人續交,對于病情復雜、住院期長(cháng)、費用較高者,應采取分段結算辦法,以減少住院病人出院欠費金額。
(三)其他應收款管理
對其他應收款項,除進(jìn)行分類(lèi)明細核算外,還應隨時(shí)催收,及時(shí)清理結算,防止拖欠,減少呆帳的形成。對于因工作需要領(lǐng)用的個(gè)人備用金,應定期進(jìn)行核對,每年年終結清,次年重新辦理借用手續,保持資金完整無(wú)缺。對超出三年以上確實(shí)無(wú)法收回的其他應收款,根據規定程序報經(jīng)主管部門(mén)批準后,作壞賬處理。
衛生院財務(wù)管理制度3
關(guān)鍵詞:新農合制度 鄉鎮衛生院及私立醫院 財務(wù)管理
新型農村合作醫療是指由政府組織、引導、支持,農民自愿參加,個(gè)人、集體和政府多方籌資,以大病統籌為主的農民醫療互助共濟制度。采取個(gè)人繳費、集體扶持和政府資助的方式籌集資金。我國新農合制度是我國農村衛生改革發(fā)展的一項重大制度創(chuàng )新,在緩解農民因病致貧、因病返貧、提高農民健康水平方面發(fā)揮了重要作用。新農合自試點(diǎn)運行以來(lái)各項制度不斷完善,但新農合基金管理尤其是財務(wù)管理方面存在著(zhù)一些不容忽視的問(wèn)題。
一、鄉鎮衛生院及私立醫院財務(wù)管理存在的問(wèn)題
。ㄒ唬﹥炔繖C構設置不完善,財務(wù)人員崗位設置不合理
鄉鎮衛生院及私立醫院的會(huì )計、出納崗位之間分工不明,職責不清。有的鄉鎮衛生院及私立醫院的會(huì )計即做賬務(wù)處理又辦理現金收支、銀行存款等業(yè)務(wù),嚴重違反內部控制“不相容職位相分離”的原則。有的醫院甚至是院長(cháng)大權獨攬,把審核原始憑證、醫藥費補償、現金存取、保管印鑒等于一身,跨過(guò)財務(wù)人員的職責范圍,這就造成內部機構設置不完善,職責權限不明確,無(wú)法形成相互制衡機制。以上這些都嚴重違反了新農合基金財務(wù)管理制度,給新農合基金的安全運行及監管帶來(lái)了不容忽視的隱患。
。ǘ┴敃(huì )人員專(zhuān)業(yè)水平低,賬務(wù)處理不完整或錯誤
新農合基金財務(wù)管理工作除了對基金收支及各個(gè)期間的運行情況進(jìn)行反映外,還要對基金運行的基本信息進(jìn)行財務(wù)分析,及時(shí)發(fā)現基金運行過(guò)程中出現的.問(wèn)題,對以后基金的使用進(jìn)行預測分析,以保證基金安全、科學(xué)運行。這就要求定點(diǎn)醫療機構的財會(huì )人員不能僅僅停留在記賬、算賬的初級水平上,還要進(jìn)行財務(wù)分析。而目前的情況是鄉鎮衛生院及私立醫院高級職稱(chēng)的財會(huì )專(zhuān)業(yè)人員不多,而擁有會(huì )計師證的則少之又少,財會(huì )人員整體素質(zhì)偏低。甚至有的會(huì )計人員對一套完整的會(huì )計帳簿應包括那些都不知道,會(huì )計原始憑證手續不齊全,賬務(wù)處理錯誤百出,帳帳、帳證、帳表會(huì )計數字不符。這些情況的存在給基金的監管帶來(lái)了更大的隱患。
。ㄈ┫嚓P(guān)職能部門(mén)對鄉鎮衛生院及私立醫院的財務(wù)管理工作不夠重視
每年衛生、審計、財政、物價(jià)等多個(gè)職能部門(mén)都會(huì )對縣級醫院及鎮級醫院的財務(wù)管理進(jìn)行檢查,能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并進(jìn)行督導整改。但因鄉鎮衛生院及私立醫院屬私營(yíng)性質(zhì),承包經(jīng)營(yíng)者為了追求最大經(jīng)濟利益,違規補償醫藥費,又因其較縣級、鎮級醫院底子薄、效益差,有的相關(guān)職能部門(mén)幾乎幾年不去檢查,使其基金財務(wù)管理工作處于外部監督力度不夠、措施不到位的局面,各項財務(wù)管理工作無(wú)法正常運行。
二、加強鄉鎮衛生院及私立醫院新農合財務(wù)管理、保障新農合基金安全運行的措施
。ㄒ唬┙∪珒炔繖C構、設置財會(huì )崗位
各鄉鎮衛生院及私立醫院應按照財政部和衛生部聯(lián)合頒布的《新型農村合作醫療基金財務(wù)制度》和《新型農村合作醫療基金會(huì )計制度》的規定設置會(huì )計機構,配備財會(huì )人員,統一規范財務(wù)制度,建立健全會(huì )計賬簿,根據醫院特點(diǎn)和單位具體情況設置會(huì )計核算科目,做到日清月結,帳證、賬賬、帳表會(huì )計數字相符,及時(shí)準確反映醫院業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況。醫院的經(jīng)濟活動(dòng)是以財務(wù)管理貫穿始終的,其經(jīng)濟效益主要通過(guò)藥品、醫療技術(shù)的消耗和其他經(jīng)濟活動(dòng)反映出來(lái),這些經(jīng)濟活動(dòng)都離不開(kāi)財務(wù)管理。醫院財務(wù)管理的好,是其健康發(fā)展、新農合基金安全運行的有力保障。
。ǘ┨岣哓敃(huì )人員專(zhuān)業(yè)水平,規范鄉鎮衛生院及私立醫院新農合財務(wù)管理制度
縣新農合經(jīng)辦機構應定期對鄉鎮衛生院及私立醫院的財會(huì )人員進(jìn)行培訓,使其熟練掌握新農合賬務(wù)處理。并嚴格規范新農合票據管理和醫藥費補償程序。規定鄉鎮衛生院及私立醫院的業(yè)務(wù)收入全部納入財務(wù)部門(mén)統一核算和管理,統一使用財政監制的票據,統收統支,嚴禁弄虛作假。各鄉鎮衛生院及私立醫院統一使用電腦收費發(fā)票,并憑發(fā)票記賬,從源頭堵塞虛開(kāi)發(fā)票漏洞,確保新農合基金安全運行。
。ㄈ⿲(shí)行指標考核管理
對鄉鎮衛生院及私立醫院的住院費用實(shí)行總量控制,對人均住院費用、可報費用、補償額、住院補償比、實(shí)際補償比實(shí)行限額控制。制定指標超標的相關(guān)罰則,控制醫療費用不合理上漲。規定鄉鎮衛生院及私立醫院次均住院費用年增長(cháng)率不能超過(guò)一定比例,超出部分由醫院自行負擔。同時(shí)實(shí)行信息公開(kāi)制度,對超出同類(lèi)醫療機構平均水平的醫院要進(jìn)行檢查、通報和整改,以便增強醫院控制醫療費用、規范醫療服務(wù)行為的自覺(jué)性,促進(jìn)這些醫院公平競爭。
。ㄋ模┘訌娯攧(wù)監督,切實(shí)發(fā)揮職能管理部門(mén)的監管作用
衛生院財務(wù)管理制度4
一、預算管理納雍縣鄉鎮衛生院在縣衛生局二級會(huì )計核算中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“核算中心”)的指導下,根據相關(guān)規定,遵循“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,于每年初詳實(shí)編制本年度收支計劃,報縣衛生局會(huì )同縣財政局核定。
鄉鎮衛生院要按照核定的預算,依法組織收入,嚴格控制支出。
二、收入管理(一)鄉鎮衛生院嚴格按照國家規定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。
(二)鄉鎮衛生院各項收入必須統一管理。
任何個(gè)人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及賬外設賬。
(三)鄉鎮衛生院要加強收費票據的管理。
收費必須使用財政部門(mén)統一印制的票據,嚴禁使用自制票據或白條收費。
票據必須專(zhuān)人保管,嚴格執行票據登記、繳銷(xiāo)制度,不得轉借;嚴禁虛開(kāi)、多開(kāi)或套開(kāi)金額;嚴禁收費不開(kāi)票據,一經(jīng)發(fā)現以上行為,按有關(guān)法律、法規嚴肅處理。
(四)鄉鎮衛生院各項收入要及時(shí)繳存開(kāi)戶(hù)銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。
三、支出管理
(一)鄉鎮衛生院各項支出要符合財務(wù)制度的有關(guān)規定。
(二)鄉鎮衛生院各項支出必須憑合法的原始憑證報銷(xiāo),原始憑證必須具備業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內容、單位、數量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、實(shí)物類(lèi)驗收簽名等必備要素。
各項支出必須堅持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內容真實(shí)合法、數字準確、手續完備。
(三)鄉鎮衛生院要足額提取職工社會(huì )養老保險基金、醫療保險基金、住房公積金和失業(yè)保險金等相關(guān)基金和有關(guān)福利費用,并按有關(guān)規定足額繳納。
四、貨幣資金管理(一)鄉鎮衛生院要加強貨幣資金的管理,嚴格遵守國家有關(guān)規定,建立健全“現金”、“銀行存款”的內部管理制度,要設置“現金”、“銀行存款”日記賬,做到日清月結。
(二)鄉鎮衛生院現金的使用要嚴格遵守其使用范圍,庫存的備用現金不得超過(guò)三天的零星開(kāi)支,確,F金的安全。
經(jīng)常進(jìn)行現金余額清查盤(pán)點(diǎn),如果發(fā)現賬款不符,應及時(shí)查明原因。
現金不得以白條抵庫。
(三)鄉鎮衛生院銀行存款每月要與開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行逐筆核對,并填制銀行存款余額對賬表。
不得多頭開(kāi)設銀行基本賬戶(hù),不得出借、轉讓銀行賬戶(hù),不得公款私存。
(四)嚴禁鄉鎮衛生院為任何經(jīng)濟組織和個(gè)人提供借款或擔保,如有違反,按挪用公款有關(guān)規定處理。
五、藥品及材料、物資管理(一)鄉鎮衛生院要建立健全藥品、材料、物資管理制度,明確相關(guān)人員職責;實(shí)物負責人不得由會(huì )計、出納及藥品會(huì )計兼任。
(二)鄉鎮衛生院要加強對“庫存物資”、“低值易耗品”、“衛生材料”、“其他材料”的'管理,堅持“計劃采購、定額定量供應”的原則,根據業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,確定儲備額,防止積壓。
內部管理科室要分類(lèi)建好明細臺賬及消耗
帳,并明確管理人員的責任,妥善保管好各類(lèi)物資和材料,防止毀損與丟失;定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)處理賬務(wù),確保帳帳、帳實(shí)相符。
(三)毒、麻、精神及計生藥品要按照相關(guān)規定實(shí)行特殊管理,落實(shí)專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)鎖。
六、固定資產(chǎn)管理(一)鄉鎮衛生院要建立固定資產(chǎn)內部管理機制,明確內部管理科室和使用科室的責任。
固定資產(chǎn)必須憑原始發(fā)票、附件、政府采購手續(具備政府采購標準的)入賬,上級配備的醫療設備和器械也要及時(shí)入賬。
(二)鄉鎮衛生院固定資產(chǎn)要實(shí)行“三帳一卡”管理,即:建立總賬、一級明細分類(lèi)帳、二級明細分類(lèi)帳、固定資產(chǎn)卡片。
(三)鄉鎮衛生院固定資產(chǎn)轉讓、報廢處置,必須按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規定,嚴格報批程序。
(四)鄉鎮衛生院固定資產(chǎn)要每年進(jìn)行全面清點(diǎn)、核實(shí),盈虧要及時(shí)查清原因,做到帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。
七、債權債務(wù)管理(一)按照《鄉鎮衛生院管理辦法》規定,鄉鎮衛生院不得舉債建設,不得發(fā)生融資租賃行為。
(二)鄉鎮衛生院應對不同性質(zhì)的債權債務(wù)分別管理,及時(shí)清理,并按照規定辦理結算;所有債權債務(wù)必須進(jìn)行明細分類(lèi)核算,不得將同類(lèi)進(jìn)行合并處理。
(三)鄉鎮衛生院要加強各種應收款項的管理,建立健全各項應收款項的管理制度。
對“應收醫療款”、“其他應收款”的管理,要嚴格控制“應收醫療款”、“其他應收款”的產(chǎn)生,實(shí)行擔保人負責制,做到誰(shuí)擔保誰(shuí)負責;對已產(chǎn)生的“應收醫療款”、“其他應收款”及時(shí)催收,經(jīng)常核對余額。
八、會(huì )計機構和財務(wù)人員的管理(一)鑒于業(yè)務(wù)工作需要,鄉鎮衛生院保留原有會(huì )計核算機構和人員,配合核算中心做好內部醫療服務(wù)、基本藥物制度、基本公共衛生服務(wù)、績(jì)效工資等業(yè)務(wù)核算,同時(shí)做好
往來(lái)手續辦理、會(huì )計資料收集整理、衛生統計資料收集整理、固定資產(chǎn)卡片登記等財務(wù)工作。
(二)鄉鎮衛生院會(huì )計核算人員必須依法進(jìn)行會(huì )計核算,不得提供虛假的會(huì )計信息,保證會(huì )計信息的真實(shí)性。
九、會(huì )計檔案的管理鄉鎮衛生院要妥善保管會(huì )計檔案。
不得任意損毀會(huì )計檔案;借閱會(huì )計檔案,必須嚴格辦理借閱手續;銷(xiāo)毀已到保管期限的會(huì )計檔案,應由本單位提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并編制銷(xiāo)毀清冊,列明會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度的編號、應保管期限、已保管期限等內容,報縣衛生局、縣財政局進(jìn)行監銷(xiāo)。
衛生院財務(wù)管理制度5
為加強鄉村一體化管理,規范村衛生室賬務(wù)處理,依據省衛生廳《鄉村一體化管理實(shí)施意見(jiàn)》及蕭縣人民政府辦公室《蕭縣鄉村衛生服務(wù)一體化管理實(shí)施辦法》規定,特制定本制度。
一、管理原則
鄉鎮衛生院對衛生室的財務(wù)實(shí)行專(zhuān)戶(hù)管理,分室核算。
二、財務(wù)人員及帳目設置
1、衛生院設主管會(huì )計1名,統一負責本鄉鎮各衛生室的帳目管理和財務(wù)監督。各衛生室配備兼職出納員(收費員)、藥品會(huì )計各1人,藥房不得兼任出納員和藥品會(huì )計。
2、衛生院為各衛生室設置總帳、收支明細帳、財產(chǎn)物資明細帳。衛生室設現金日記帳、財產(chǎn)物資明細帳。出納員負責現金日記帳,藥品會(huì )計負責財產(chǎn)物資明細帳。
三、收入管理
1、統一執行縣物價(jià)局制訂的收費標準,各衛生室不得擅自變更。
2、衛生室所有收入由收費員收取。其他人員代收的,應于次日將所收款項移交給收費員。
3、所有收費憑處方,所有處方歸藥房。出診處方必須附有患者或其親屬簽字的出診單,證明其收費額。
4、實(shí)行收費登記制度。收費員收款,需在專(zhuān)用的收費登記簿上按序登記。注明收費的日期、處方編號、金額等內容,并在處方上簽字或蓋章。
5、衛生室實(shí)行收費開(kāi)據制度,收費員每收一筆款項均應開(kāi)據正式的醫療收費專(zhuān)用票據。收費票據由收費員按規定從鄉鎮衛生院領(lǐng)購,不得私自購買(mǎi)。主管會(huì )計負責各站票據的編號、領(lǐng)發(fā)、繳銷(xiāo)。
6、衛生室的收入分為:醫療收入、藥品收入、其他收入。財政基本支出補助納入醫療收入核算。健康檔案、健康教育、計免接種、婦幼保健等九項公共衛生服務(wù)收入列入財政專(zhuān)項補助收入。
7、旬末收費員將本旬收入合計數報藥品會(huì )計,藥房將本旬所有收費處方裝訂成冊并填制一式三份處方封面交藥品會(huì )計,經(jīng)藥品會(huì )計核對無(wú)誤后,收費員、藥品會(huì )計、藥房分別在處方封面上簽字,并各留一份。
8、月末出納員將處方封面匯總后報衛生院結帳。(處方封面代替收入報表)
9、醫療費原則上不得賒欠,確需用賒欠的應由室內人員擔保,并在一月內收回,逾期未收回的從擔保人工資或執業(yè)責任金中扣除。
10、嚴禁私收費,違者視情節給予1―10倍罰款。
四、支出管理
1、衛生室的支出票據必須由經(jīng)辦人簽字,并注明支出事由,購買(mǎi)實(shí)物的必須同時(shí)有驗收人簽字,經(jīng)室長(cháng)審核后方可報帳。
2、月末,出納員將本月所有支出單據整理匯總后報主管會(huì )計審核,不得遲報、漏報,更不準瞞報。報帳時(shí)出納員應編制一式二份報銷(xiāo)封面,載明報銷(xiāo)的內容、單據張數,金額等內容。
3、主管會(huì )計應及時(shí)審核收支單據,對記載不準確、不完整、手續不齊備的原始憑證退回衛生室更正補充。
4、審核無(wú)誤后,主管會(huì )計按規定報院長(cháng)集中審批后做帳,并與出納員辦理結帳、對帳手續。
5、衛生室的支出分為:人員支出、藥材支出、公用費、固定資產(chǎn)占用金、管理費、培訓費、事業(yè)發(fā)展基金。
6、人員支出實(shí)行總額控制,衛生院根據各室上月業(yè)務(wù)收支實(shí)際完成情況,確定可分配總額。由負責人根據各人工作實(shí)績(jì)確定個(gè)人分配份額。報衛生院長(cháng)審批后發(fā)放。(衛生室某月可分配總額=當月收入總計-當月藥材支出-當月公用費-事業(yè)發(fā)展基金、固定資產(chǎn)占用金、培訓費)
7、實(shí)行績(jì)效工資制。每月由負責人根據每人的工作實(shí)績(jì),拿出具體分配方案,報衛生院核準后發(fā)放。提留基金由院統管,歸室使用,主要用于衛生室的房屋建設和設備購置等。
8、藥品材料一律進(jìn)藥房。醫療活動(dòng)需領(lǐng)用藥材的,應先開(kāi)處方,經(jīng)衛生室負責人審核后從藥房領(lǐng)取。月末,藥房將藥材領(lǐng)用處方單獨裝訂成冊,交出納員匯總后報帳。
9、藥材支出平時(shí)由藥品會(huì )計根據每日處方按進(jìn)藥均價(jià)計算,季末根據實(shí)際盤(pán)存數調整。
10、公用費支出實(shí)行總額控制。衛生室公用費支出不得超過(guò)業(yè)務(wù)收入的6%。
五、藥品材料管理
1、衛生室使用的所有藥品(含生物制品)、材料一律由衛生院統一按進(jìn)藥均價(jià)調撥,不得從其他渠道購進(jìn),違者按采購額1―5倍罰款,其中衛生室負責人個(gè)人占罰款總額的40%。衛生院設立中心藥庫,專(zhuān)人負責各室藥材的調撥工作,衛生院要確保衛生室及時(shí)獲得所需用藥材。
2、藥材調撥使用一式幾份的調撥單,調撥單要載明藥材的進(jìn)價(jià)和零售價(jià),同時(shí)注明藥材的品名、產(chǎn)地、規格、型號、批號等內容。院室根據調撥單作相應的帳務(wù)處理。
3、建立藥品材料逐日消耗制度。藥品會(huì )計每旬根據藥房報來(lái)的'處方冊在消耗表上分品種消耗,同時(shí)按均價(jià)計算出每張處方的藥材成本。
4、藥品會(huì )計設立數量金額式藥材明細帳,根據調撥單和消耗表記帳。月底根據明細帳編制并上報庫存藥材統計表,具體反映藥材的調入、消耗、結存情況。藥房另備登記簿,對進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)行記錄,以便核對。
5、衛生院不定期地組織藥劑、財務(wù)人員對各衛生室處方劃價(jià)、藥材消耗的準確性、完整性、及時(shí)性進(jìn)行抽查,并作好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
6、季末由衛生院對各衛生室的藥材進(jìn)行盤(pán)存,發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧,要查明原因,按規定處理。
六、固定資產(chǎn)管理
1、衛生室的固定資產(chǎn)包括房屋、單位價(jià)值在700元以上(含700元)的醫療器械。
2、固定資產(chǎn)實(shí)行三級帳卡管理制度。衛生院設固定資產(chǎn)總帳、明細帳,衛生室設置帳卡。每年末由衛生院對各室固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核實(shí),做到帳帳相符、帳實(shí)相符,對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應報院長(cháng)審批后按規定處理。
3、衛生室的固定資產(chǎn)由衛生院根據實(shí)際需要統一購建,歸衛生院所有。衛生院根據各衛生室業(yè)務(wù)收入的一定比例逐月收取固定資產(chǎn)占用金。
4、對于不需用和已不能使用需報廢的固定資產(chǎn)應由衛生室負責人報告院長(cháng)后按規定處理。
七、其他
1、執業(yè)責任金、藥品周轉金、培訓費、固定資產(chǎn)占用金、事業(yè)發(fā)展基金作為具有專(zhuān)門(mén)用途的資金,由衛生院按規定用途專(zhuān)款專(zhuān)用。
2、主管會(huì )計應按月記帳、算帳,編報會(huì )計報表并及時(shí)反饋給各衛生室。
衛生院財務(wù)管理制度6
為適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的需要,規范醫院財務(wù)行為,加強醫院財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》和國家有關(guān)法規,結合醫院特點(diǎn)制定本制度。
一、預算管理
納雍縣鄉鎮衛生院在縣衛生局二級會(huì )計核算中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“核算中心”)的指導下,根據相關(guān)規定,遵循“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,于每年初詳實(shí)編制本年度收支計劃,報縣衛生局會(huì )同縣財政局核定。鄉鎮衛生院要按照核定的預算,依法組織收入,嚴格控制支出。
二、收入管理
。ㄒ唬┼l鎮衛生院嚴格按照國家規定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。
。ǘ┼l鎮衛生院各項收入必須統一管理。任何個(gè)人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及賬外設賬。
。ㄈ┼l鎮衛生院要加強收費票據的管理。收費必須使用財政部門(mén)統一印制的票據,嚴禁使用自制票據或白條收費。票據必須專(zhuān)人保管,嚴格執行票據登記、繳銷(xiāo)制度,不得轉借;嚴禁虛開(kāi)、多開(kāi)或套開(kāi)金額;嚴禁收費不開(kāi)票據,一經(jīng)發(fā)現以上行為,按有關(guān)法律、法規嚴肅處理。
。ㄋ模┼l鎮衛生院各項收入要及時(shí)繳存開(kāi)戶(hù)銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。
三、支出管理
。ㄒ唬┼l鎮衛生院各項支出要符合財務(wù)制度的`有關(guān)規定。
。ǘ┼l鎮衛生院各項支出必須憑合法的原始憑證報銷(xiāo),原始憑證必須具備業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內容、單位、數量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、實(shí)物類(lèi)驗收簽名等必備要素。各項支出必須堅持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內容真實(shí)合法、數字準確、手續完備。
。ㄈ┼l鎮衛生院要足額提取職工社會(huì )養老保險基金、醫療保險基金、住房公積金和失業(yè)保險金等相關(guān)基金和有關(guān)福利費用,并按有關(guān)規定足額繳納。
四、貨幣資金管理
。ㄒ唬┼l鎮衛生院要加強貨幣資金的管理,嚴格遵守國家有關(guān)規定,建立健全“現金”、“銀行存款”的內部管理制度,要設置“現金”、“銀行存款”日記賬,做到日清月結。
。ǘ┼l鎮衛生院現金的使用要嚴格遵守其使用范圍,庫存的備用現金不得超過(guò)三天的零星開(kāi)支,確,F金的安全。經(jīng)常進(jìn)行現金余額清查盤(pán)點(diǎn),如果發(fā)現賬款不符,應及時(shí)查明原因,F金不得以白條抵庫。
。ㄈ┼l鎮衛生院銀行存款每月要與開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行逐筆核對,并填制銀行存款余額對賬表。不得多頭開(kāi)設銀行基本賬戶(hù),不得出借、轉讓銀行賬戶(hù),不得公款私存。
。ㄋ模﹪澜l鎮衛生院為任何經(jīng)濟組織和個(gè)人提供借款或擔保,如有違反,按挪用公款有關(guān)規定處理。
五、藥品及材料、物資管理
。ㄒ唬┼l鎮衛生院要建立健全藥品、材料、物資管理制度,明確相關(guān)人員職責;實(shí)物負責人不得由會(huì )計、出納及藥品會(huì )計兼任。
。ǘ┼l鎮衛生院要加強對“庫存物資”、“低值易耗品”、“衛生材料”、“其他材料”的管理,堅持“計劃采購、定額定量供應”的原則,根據業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,確定儲備額,防止積壓。內部管理科室要分類(lèi)建好明細臺賬及消耗帳,并明確管理人員的責任,妥善保管好各類(lèi)物資和材料,防止毀損與丟失;定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)處理賬務(wù),確保帳帳、帳實(shí)相符。
。ㄈ┒、麻、精神及計生藥品要按照相關(guān)規定實(shí)行特殊管理,落實(shí)專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)鎖。
六、固定資產(chǎn)管理
。ㄒ唬┼l鎮衛生院要建立固定資產(chǎn)內部管理機制,明確內部管理科室和使用科室的責任。固定資產(chǎn)必須憑原始發(fā)票、附件、政府采購手續(具備政府采購標準的)入賬,上級配備的醫療設備和器械也要及時(shí)入賬。
。ǘ┼l鎮衛生院固定資產(chǎn)要實(shí)行“三帳一卡”管理,即:建立總賬、一級明細分類(lèi)帳、二級明細分類(lèi)帳、固定資產(chǎn)卡片。
。ㄈ┼l鎮衛生院固定資產(chǎn)轉讓、報廢處置,必須按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規定,嚴格報批程序。
。ㄋ模┼l鎮衛生院固定資產(chǎn)要每年進(jìn)行全面清點(diǎn)、核實(shí),盈虧要及時(shí)查清原因,做到帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。
七、債權債務(wù)管理
。ㄒ唬┌凑铡多l鎮衛生院管理辦法》規定,鄉鎮衛生院不得舉債建設,不得發(fā)生融資租賃行為。
。ǘ┼l鎮衛生院應對不同性質(zhì)的債權債務(wù)分別管理,及時(shí)清理,并按照規定辦理結算;所有債權債務(wù)必須進(jìn)行明細分類(lèi)核算,不得將同類(lèi)進(jìn)行合并處理。
。ㄈ┼l鎮衛生院要加強各種應收款項的管理,建立健全各項應收款項的管理制度。對“應收醫療款”、“其他應收款”的管理,要嚴格控制“應收醫療款”、“其他應收款”的產(chǎn)生,實(shí)行擔保人負責制,做到誰(shuí)擔保誰(shuí)負責;對已產(chǎn)生的“應收醫療款”、“其他應收款”及時(shí)催收,經(jīng)常核對余額。
八、會(huì )計機構和財務(wù)人員的管理
。ㄒ唬╄b于業(yè)務(wù)工作需要,鄉鎮衛生院保留原有會(huì )計核算機構和人員,配合核算中心做好內部醫療服務(wù)、基本藥物制度、基本公共衛生服務(wù)、績(jì)效工資等業(yè)務(wù)核算,同時(shí)做好往來(lái)手續辦理、會(huì )計資料收集整理、衛生統計資料收集整理、固定資產(chǎn)卡片登記等財務(wù)工作。
。ǘ┼l鎮衛生院會(huì )計核算人員必須依法進(jìn)行會(huì )計核算,不得提供虛假的會(huì )計信息,保證會(huì )計信息的真實(shí)性。
九、會(huì )計檔案的管理
鄉鎮衛生院要妥善保管會(huì )計檔案。不得任意損毀會(huì )計檔案;借閱會(huì )計檔案,必須嚴格辦理借閱手續;銷(xiāo)毀已到保管期限的會(huì )計檔案,應由本單位提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并編制銷(xiāo)毀清冊,列明會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度的編號、應保管期限、已保管期限等內容,報縣衛生局、縣財政局進(jìn)行監銷(xiāo)。
衛生院財務(wù)管理制度7
一、引言
鄉鎮衛生院是我國福利性事業(yè)單位,其目的是為廣大農村居民提供公共衛生服務(wù)。隨著(zhù)新農村醫療合作制度的深入,鄉鎮衛生院在農村醫療事業(yè)當中的影響力正逐漸增加,具有較大的發(fā)展潛力。但因為鄉鎮衛生院把工作重心放在醫療當中,忽視了衛生院的經(jīng)濟效益和財務(wù)管理工作,對其長(cháng)期發(fā)展形成阻礙。因此,鄉鎮衛生院要結合鄉鎮經(jīng)濟發(fā)展水平,采取行之有效的經(jīng)濟管理措施來(lái)提高鄉鎮衛生院的經(jīng)濟效益,保障鄉鎮衛生院的持續發(fā)展。
二、我國鄉鎮衛生院衛生經(jīng)濟管理現狀
1.財政補償不足
我國鄉鎮經(jīng)濟發(fā)展水平相對較低,當地的財政補助難以覆蓋到各個(gè)行業(yè)。由于鄉鎮衛生院的經(jīng)濟效益不高,因而鄉鎮政府更愿意把有限的資金投入到工業(yè)等收益較高的行業(yè)當中。另外,衛生院的財政補償實(shí)行的是收支差額管理,但對大多數衛生院都是進(jìn)行一次核定收支差額并保持較長(cháng)期間不變,在衛生院收支差距擴大的同時(shí)并未及時(shí)加大財政補償力度。因此,鄉鎮衛生院容易出現資金周轉困難的情況,使鄉鎮衛生院的經(jīng)濟狀況無(wú)法得到有效改善。
2.資金管理不當
目前,許多鄉鎮衛生院缺少?lài)栏竦慕?jīng)濟管理制度,甚至沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的財務(wù)人員對衛生院的.收入和支出進(jìn)行管理。有些衛生院的出納和會(huì )計工作由一人兼任,鄉鎮衛生院的經(jīng)濟管理缺乏合理性。另外,鄉鎮衛生院在資金的投入上還存在盲目性,購買(mǎi)的一些醫療設備常處于閑置狀態(tài),造成了衛生院資金的浪費。
3.收入結構失衡
在缺少財政補償的情況下,鄉鎮衛生院只能自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧。近年來(lái),鄉鎮衛生院逐漸從普通的醫療機構轉型為綜合衛生服務(wù)機構,除少數中草藥品外全都實(shí)行零差率銷(xiāo)售,藥品銷(xiāo)售已不再是衛生院的經(jīng)濟來(lái)源。過(guò)分依賴(lài)財政補償使得衛生院的收入結構失衡,鄉鎮衛生院的經(jīng)濟管理因此陷入困境。
4.缺少監督機制
鄉鎮衛生院的財務(wù)管理工作混亂,沒(méi)有合理的內控制度,同時(shí)缺少有效的監督機制。因此,衛生院常有會(huì )計的貪腐行為,私做賬單并自行簽字,使鄉鎮衛生院資金遭受損失。此外,鄉鎮衛生院還缺少完整的運營(yíng)規劃和財務(wù)計劃,作為服務(wù)性質(zhì)的事業(yè)單位,鄉鎮衛生院工作人員的積極性普遍不高。建立長(cháng)效的監督管理機制是鄉鎮衛生院經(jīng)濟效益的必要保障。
三、鄉鎮衛生院衛生經(jīng)濟管理策略要點(diǎn)
1.把握市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展
在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下,自主經(jīng)營(yíng)的鄉鎮衛生院可以完善資金鏈,從市場(chǎng)中引入資本,解決資金運轉的困難。鄉鎮衛生院雖然屬于服務(wù)性質(zhì)的事業(yè)單位,但依然需要存在一定的經(jīng)濟效益。衛生院可以與私營(yíng)企業(yè)建立合作關(guān)系,在鄉鎮配合企業(yè)舉辦公益活動(dòng)或其它廣告宣傳;為制藥公司提供醫藥推廣服務(wù),減少藥品開(kāi)支;為適應市場(chǎng)經(jīng)濟的大環(huán)境,鄉鎮衛生院還要進(jìn)行大膽的改革,創(chuàng )新衛生院的盈利形式,明晰衛生院的產(chǎn)權分配。市場(chǎng)經(jīng)濟為鄉鎮衛生院注入活力,將大大提高其在醫療行業(yè)的競爭力。
2.轉變經(jīng)濟管理模式
對鄉鎮衛生院資金的有效管理能夠協(xié)調衛生院的整體工作,使衛生院的運營(yíng)效率最大化。為此,鄉鎮衛生院要充分考慮自身的實(shí)際情況,建立合理規范的預算管理制度,同時(shí)制定嚴格的工作方法。資金的收入和支出是鄉鎮衛生院經(jīng)營(yíng)的基礎,影響到鄉鎮衛生院的整體經(jīng)營(yíng)水平。衛生院資金的管理涉及到預算分析、預算控制、收入統計等各個(gè)方面,以往的經(jīng)濟管理模式不夠全面,存在許多漏洞,使鄉鎮衛生院的經(jīng)濟狀況持續低迷。因此,鄉鎮衛生院必須轉變經(jīng)濟管理的模式,保持良好的財務(wù)狀況和運作秩序。
3.強化經(jīng)營(yíng)管理理念
鄉鎮衛生院的經(jīng)營(yíng)狀況與其經(jīng)濟效益有直接聯(lián)系,要提高衛生院的經(jīng)濟管理水平,需要強化經(jīng)營(yíng)管理的理念。首先,鄉鎮衛生所要加強人事管理,保證日常工作的人力配備,并防止人才流失。其次,衛生所要對物資進(jìn)行有效管理,實(shí)現資源的優(yōu)化配置,杜絕出現醫療設備閑置現象,同時(shí)要嚴格審批藥物及其它醫療工具的采購及使用,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。再次,衛生院要強化財務(wù)管理,結合自身經(jīng)濟狀況做好成本核算,保證收支的平衡。最后,衛生院經(jīng)營(yíng)的核心理念是提供優(yōu)質(zhì)的醫療服務(wù),這要求衛生院加強對醫療工作的管理。
4.改革財政補償制度
財政補償作為鄉鎮衛生院的主要經(jīng)濟來(lái)源,越來(lái)越不能滿(mǎn)足衛生院財政支出的要求。因此,鄉鎮衛生院必須要改革財政補償制度。首先要對衛生院的財政收支進(jìn)行季度或年度核算,了解衛生院最近的財政收支情況。其次要對財政支出進(jìn)行評估,指導衛生院采取合理的經(jīng)濟管理方式。最后要建立財政醫療支出儲備體系,保證有足夠的資金支持鄉鎮衛生院發(fā)展綜合醫療服務(wù)。
5.提高監督管理水平
提高鄉鎮衛生院經(jīng)濟管理監督水平,先要在內部落實(shí)經(jīng)濟審查的責任制度。衛生院院長(cháng)要在任期內制定鄉鎮衛生院的經(jīng)濟效益指標,并按季度對經(jīng)濟效益進(jìn)行考核,確保衛生院的資金用在恰當的地方,防止出現資金浪費的現象。在外部,政府相關(guān)部門(mén)要做好鄉鎮衛生院經(jīng)濟管理的監督工作,對其財務(wù)、衛生、紀律等情況進(jìn)行檢查。通過(guò)內外監督體制的完善,可以有效解決鄉鎮衛生院經(jīng)濟管理的突出問(wèn)題。
四、結語(yǔ)
綜上所述,在現今的鄉鎮醫療制度和經(jīng)濟環(huán)境下,鄉鎮衛生院要把握衛生經(jīng)濟管理的主要問(wèn)題,結合自身的經(jīng)濟狀況,推出有效的經(jīng)濟管理改革方案。在做好醫療工作的前提下,鄉鎮衛生院必須重視經(jīng)濟管理工作,以經(jīng)濟效益來(lái)促進(jìn)鄉鎮衛生院的穩固發(fā)展。
衛生院財務(wù)管理制度8
目前,我國鄉鎮衛生院實(shí)行的是院長(cháng)負責制,這對衛生院的管理產(chǎn)生了積極的作用,也確保了會(huì )計信息的準確性。但隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟體制改革的不斷深化,院長(cháng)負責制已不能滿(mǎn)足鄉鎮衛生院會(huì )計管理的要求,引發(fā)的會(huì )計監督制度方面的問(wèn)題越來(lái)越突然,不利于鄉鎮衛生院的健康發(fā)展。因此,如何解決鄉鎮衛生院會(huì )計監督制度方面的問(wèn)題,有效發(fā)揮會(huì )計監督的作用,已成為鄉鎮衛生院會(huì )計管理中亟需解決的重要問(wèn)題。
1 鄉鎮衛生院會(huì )計監督問(wèn)題分析
1.1 財務(wù)管理不到位
鄉鎮衛生院實(shí)行院長(cháng)負責制,實(shí)現了衛生院的自主經(jīng)營(yíng),在推動(dòng)衛生院發(fā)展中起著(zhù)非常重要的作用。但同時(shí)也存在一些不足,院長(cháng)負責制使得衛生院的權力過(guò)度集中,在監督機制不完善的情況下,會(huì )計監督制度未受到足夠的重視。如這種制度下,如果法律意識、財務(wù)意識比較淡薄的話(huà),就會(huì )在衛生院財務(wù)管理中不按規章辦事,受利益的驅使,搞“一言堂”,做出違法亂紀之事,使得衛生院會(huì )計管理工作不到位,會(huì )計信息失真,無(wú)法對會(huì )計實(shí)行監督。同時(shí),鄉鎮衛生院實(shí)行院長(cháng)負責制,一般來(lái)說(shuō)任期較短,衛生院管理者追求更多的是短期效益,不注重衛生院的科學(xué)發(fā)展,忽視會(huì )計監督制度的作用,導致財務(wù)管理不到位。
1.2 會(huì )計核算水平有待提升
當前我國鄉鎮衛生院內的會(huì )計從業(yè)人員的基礎薄弱,會(huì )計核算水平不高,特別是在會(huì )計賬簿的管理、檔案管理、票據管理方面比較混亂,更有甚者一些衛生院的住院發(fā)票與看病門(mén)診發(fā)票管理存在諸多漏洞;有的衛生院會(huì )計賬目管理只是走現金流水賬,其中的固定資產(chǎn)、事業(yè)基金等缺乏憑證;還有的衛生院不注重保管原始憑證,相關(guān)手續不健全,有的還存在打白條現象;很多固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)入賬,賬外資產(chǎn)現象比較常見(jiàn)。由于對會(huì )計工作不重視,會(huì )計監督制度存在不足,不利于會(huì )計作用的發(fā)揮。
1.3 會(huì )計人員素質(zhì)不高
鄉鎮衛生院會(huì )計工作由于受條件限制,人才比較匱乏,甚至有的衛生院沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì )計工作人員和負責人,會(huì )計監督職責也由財務(wù)管理部門(mén)承擔,很難確保鄉鎮衛生院會(huì )計工作質(zhì)量。即使是條件較好的鄉鎮衛生院,對會(huì )計人員從業(yè)資格的審查也不嚴格,會(huì )計工作人員的素質(zhì)和水平普遍低,會(huì )計監督制度不完善。雖然國家出臺了相關(guān)的法律法規對會(huì )計工作人員素質(zhì)提出了要求,規范了會(huì )計管理工作,但在具體工作中還沒(méi)有真正得到落實(shí)。
1.4 會(huì )計監督機制形同虛設
目前,一些鄉鎮衛生院建立了會(huì )計監督機制,但由于會(huì )計監督機制沒(méi)有得到有效的執行,會(huì )計監督有名無(wú)實(shí),無(wú)法發(fā)揮出應有的作用。出現這種現象的主要原因在于會(huì )計監督職權劃分不明。部分鄉鎮衛生院監督制度中沒(méi)有明確財務(wù)管理部門(mén)的會(huì )計監督權限,財務(wù)部門(mén)唯一的工作任務(wù)就是提取、發(fā)放、保管資金,會(huì )計人員負責憑證填制活動(dòng),而對醫院的財務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監督只限于憑證填制、記賬等是否準確,對資金的運用是否合理、合法,費用開(kāi)支是否符合國家規定,是否能夠取得預期的`收益等無(wú)權過(guò)問(wèn)。
2 加強鄉鎮衛生院會(huì )計監督制度的對策
2.1 建立健全院長(cháng)任用管理機制
院長(cháng)負責制有助于衛生院的自主經(jīng)營(yíng),但也帶來(lái)了諸多問(wèn)題,因此要完善院長(cháng)任用管理制度。首先,院長(cháng)聘任時(shí),衛生管理部門(mén)要本著(zhù)公平、公開(kāi)的原則進(jìn)行,選拔政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)技能精、有領(lǐng)導管理才能的人員來(lái)?yè)。其次,與院長(cháng)簽訂任期責任書(shū),具體規定院長(cháng)任期內的目標、權限、責任等,完善獎懲制度,定期對院長(cháng)的工作情況進(jìn)行考核,衛生部門(mén)有權根據考核結果來(lái)考察其這一階段的工作是否合格,不合格的及時(shí)采取措施,對在考核中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行糾正。再次,院長(cháng)任期結束時(shí),實(shí)行離任審計制度,對院長(cháng)任期內的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)狀況、任期目標是否實(shí)現等進(jìn)行詳細的審計,督促院長(cháng)任期內正確執行各項政策、制度,確保國有資產(chǎn)的安全和鄉鎮衛生院的良性發(fā)展。
2.2 強化會(huì )計監督管理工作規范
會(huì )計監督工作中會(huì )計人員發(fā)揮著(zhù)重要作用,因此要強化會(huì )計監督管理工作規范,依法整頓會(huì )計工作秩序。首先,嚴格審查會(huì )計從業(yè)資格,加強對會(huì )計從業(yè)人員的崗前培訓,包括業(yè)務(wù)培訓、法制教育、職業(yè)道德教育等,提高會(huì )計人員的綜合素質(zhì),強化會(huì )計人員的監督意識,杜絕無(wú)證上崗。其次,健全會(huì )計人員管理體制,完善會(huì )計人員流動(dòng)機制,避免集權機制制約會(huì )計人員的工作。再次,提高會(huì )計人員法律意識,提高會(huì )計人員解決棘手問(wèn)題的能力,確保其滿(mǎn)足新形勢下會(huì )計監督工作需求。
2.3 財務(wù)支出采取會(huì )審會(huì )簽制度
鄉鎮衛生院應成立理財小組即會(huì )審會(huì )簽小組,定期進(jìn)行會(huì )審會(huì )簽,從而提高會(huì )計監督水平。首先,加大對會(huì )計票據、原始憑證的會(huì )審力度,確保經(jīng)濟活動(dòng)的合法合理性,發(fā)現存在的問(wèn)題及時(shí)糾正、解決,確保會(huì )計信息的真實(shí)、可靠。其次,對衛生院的重大金額支出,如房屋建設投資、醫療儀器購買(mǎi)等,要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導班子充分醞釀、討論后再做決定。這樣能有效提高會(huì )計工作人員的責任意識,有效落實(shí)會(huì )審會(huì )簽制度,切實(shí)起到會(huì )計監督的作用。
衛生院財務(wù)管理制度9
目前,隨著(zhù)我國醫療衛生事業(yè)的不斷改革和發(fā)展,對農村衛生醫療工作的關(guān)注程度也在持續上升,而作為農村醫療保障樞紐的鄉鎮衛生院工作也越來(lái)越受到各地政府的重視。隨著(zhù)新農村醫改工作的展開(kāi),鄉鎮衛生院在財務(wù)管理方面的一系列問(wèn)題和不足也逐漸的暴露出來(lái),給我國的農村醫改工作帶來(lái)了一定的困難和挑戰。本文簡(jiǎn)單分析我國目前鄉鎮衛生院財務(wù)管理工作的現狀,并研究和探討改進(jìn)鄉鎮衛生院財務(wù)管理工作的措施,以期不斷的提高鄉鎮衛生院在整個(gè)農村醫療衛生體系中的作用和低于,從而進(jìn)一步的推動(dòng)我國的農村醫療衛生事業(yè)向著(zhù)更高、更好的方向邁進(jìn)。
一、鄉鎮衛生院財務(wù)管理的現狀
。ㄒ唬┤狈∪呢攧(wù)管理機制
目前,我國的鄉鎮衛生院大部分是屬于集體事業(yè)單位,這就使得衛生院在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中不會(huì )受到太多外部壓力和競爭的干擾,導致鄉鎮衛生院在財務(wù)管理方面缺乏必要的工作積極性和主動(dòng)性,造成財務(wù)管理工作的懈怠,從而造成一些衛生資源的浪費。
。ǘ┤狈Ω咚刭|(zhì)的財務(wù)人員
目前,我國大部分鄉鎮衛生院的財務(wù)部門(mén)存在財務(wù)人員配備不到位,財會(huì )人員崗位設置不嚴密,財務(wù)人員分工不明確,財務(wù)管理職責不清等問(wèn)題。例如,有些會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)水平較低,甚至有一些不具備專(zhuān)業(yè)知識的醫護人員兼職;財務(wù)會(huì )計人員兼職檔案保管、管材料庫保管、器材醫藥庫保管以及負責做材料賬等;有些鄉鎮衛生院則沒(méi)有對財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓的安排。這些都導致鄉鎮衛生院財務(wù)人員的素質(zhì)水平低下,進(jìn)而影響到財務(wù)管理工作的水平和質(zhì)量。
。ㄈ┤狈∪臅(huì )計內控制度
鄉鎮衛生院由于規模較小、科室和人員較少,導致大部分沒(méi)有實(shí)施會(huì )計內部控制和管理,或是會(huì )計內控管理制度不完善、不全面,導致對財務(wù)會(huì )計工作的監督管理不到位,造成財務(wù)會(huì )計工作流程不規范、會(huì )計賬實(shí)不符、違規等問(wèn)題的發(fā)生。
。ㄋ模┤狈τ行У馁Y金利用
目前,我國的鄉鎮衛生院在財務(wù)管理過(guò)程中普遍存在資金利用不合理、資金使用率不高等問(wèn)題。其中,比較突出的是資金浪費問(wèn)題。例如,目前,我國的鄉鎮衛生院所采用的醫院管理系統軟件完全受政府相關(guān)部門(mén)的干預,由于軟件系統的頻繁更換,不僅導致軟件系統的完善度不足,也造成了不必要的資金浪費以及財務(wù)系統監管的缺失。
。ㄎ澹┗鶎有l生院的績(jì)效考核引發(fā)的負效應
政府人員經(jīng)費撥款多年未增,實(shí)行績(jì)效考核分配制度勢必拉開(kāi)職工收入差距,造成大部分員工薪資下跌,巧媳婦難為無(wú)米之炊,薪酬管理成為財務(wù)管理的一道難題。
二、強化鄉鎮衛生院財務(wù)管理的改進(jìn)措施
。ㄒ唬┙⑼晟曝攧(wù)管理制度體系
各地基層政府機關(guān)以及鄉鎮衛生院要在新農村建設以及新醫改政策的指導下,根據自身建設情況,結合當地的`醫療衛生需求,建立和鄉鎮衛生院在財務(wù)管理方面的規章制度體系。不斷完善和改進(jìn)鄉鎮衛生院在財務(wù)管理整體以及具體細節方面的制度規定,明確鄉鎮衛生院財務(wù)管理工作的具體內容、標準、方法等,確保財務(wù)管理工作在執行落實(shí)時(shí)的有法可依、有章可循。同時(shí),加強激勵機制和獎懲機制的落實(shí)和執行,完善相關(guān)的管理配套工作。此外,還要引導和鼓勵鄉鎮衛生院“走出去”,逐漸的適應和參與到醫療市場(chǎng)的競爭當中去,將鄉鎮衛生院的財務(wù)活動(dòng)同我國整體醫療行業(yè)市場(chǎng)掛鉤,從而更好的提高財務(wù)管理工作的效率和水平,達到資金優(yōu)化配置和利用的目的。
。ǘ┨岣哓攧(wù)人員的素質(zhì)水平
鄉鎮衛生院必須要加強對在職財務(wù)管理人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)技能、道德修養等方面的強化提高,通過(guò)對他們進(jìn)行定期的、專(zhuān)業(yè)的教育培訓,提高財務(wù)管理人員的財務(wù)知識儲備、業(yè)務(wù)素質(zhì)、技術(shù)能力以及實(shí)踐經(jīng)驗等方面的水平,及時(shí)認識和掌握當前醫院財務(wù)管理的新理念、新知識、新制度、新方法,強化他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和成本核算能力,從而打造一支業(yè)務(wù)水平高、綜合能力強的高素質(zhì)財務(wù)管理人才隊伍。
。ㄈ┘訌娯斦a償政策的落實(shí)
目前,我國現行的醫療衛生政策在對基層衛生事業(yè)的相關(guān)投入政策方面已經(jīng)有了諸多的規定和標準,但這些規定大部分屬于指導性的意見(jiàn),在實(shí)際的落實(shí)執行工作中缺乏有效的強制性保障,從而導致政府的財政補償政策無(wú)法真正的落實(shí)到鄉鎮衛生院的財務(wù)管理工作中來(lái)。因此,各地政府必須要加強對財政補償政策的落實(shí)工作,改善和優(yōu)化政府的資金投入方向,加強對鄉鎮衛生院在“硬件”和“軟件”方面的全面投入,從而不斷的提高政府資金投入的使用效益,提高鄉鎮衛生院的財務(wù)管理水平和質(zhì)量,進(jìn)而更好的促進(jìn)和保障我國農村醫療衛生事業(yè)的高效、長(cháng)久、良性發(fā)展。
。ㄋ模嫿ㄍ晟频目(jì)效管理指標體系
鄉鎮衛生院要立足于自身建設發(fā)展目標,結合自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際情況,制定科學(xué)、合理、明確的綜合績(jì)管理估指標,建立和制定符合自身建設發(fā)展的績(jì)效管理規章制度以及薪酬管理制度,根據不同部門(mén)、科室的不同崗位和職責情況,將總體績(jì)效評估指標以及薪酬評定指標進(jìn)行細化,針對職能科室、診療科室、醫技部門(mén)以及護理科室等不同部門(mén),分別設置具體、明確、可行的績(jì)效評估細則,從而更好的提高績(jì)效管理的科學(xué)性、可行性和有效性。
三、結束語(yǔ)
各地鄉鎮衛生院必須要建立健全財務(wù)管理機制系統,樹(shù)立正確的財務(wù)管理觀(guān)念,并通過(guò)采取多種科學(xué)、有效的管理措施來(lái)提高和加強鄉鎮衛生院的財務(wù)管理水平和質(zhì)量,從而更好的推動(dòng)和促進(jìn)我國農村醫療衛生事業(yè)的不斷建設發(fā)展。
衛生院財務(wù)管理制度10
為規范收支行為,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,促進(jìn)衛生院持續發(fā)展,根據《會(huì )計法》及《醫院財務(wù)制度》的有關(guān)規定,特制訂本制度。
一、收入管理
衛生院收入是指衛生院在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)中依法取得的非償還性資金,以及從財政及主管部門(mén)取得的財政補助經(jīng)費。包括:財政補助收入、上級補助收入、醫療收入、藥品收入、其他收入。
(一)實(shí)行收入預算管理
單位應根據上年度實(shí)際收入水平,結合當年的業(yè)務(wù)計劃及醫療收費標準調整情況來(lái)確定收入總額。
為了促進(jìn)收入預算順利實(shí)現,單位應每季開(kāi)展預算執行情況分析,考核、評價(jià)收入預算的執行情況,分析完成好壞的原因,發(fā)現薄弱環(huán)節和問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。
(二)嚴格執行國家規定的收費標準和加強收費票據的管理
鄉鎮衛生院的各項收費要認真執行國家的物價(jià)政策,做到“應收則收,應收不漏”,但任何部門(mén)和個(gè)人不得發(fā)生巧立名目、分解項目、重復收費等亂收費行為。單位應根據實(shí)際情況配設專(zhuān)職(或兼職)物價(jià)員,及時(shí)檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。
收費票據分為財政部門(mén)統一監制的票據和自制票據。鄉鎮衛生院的門(mén)診、住院等收費必須使用財政部門(mén)統一監制的收費票據;單位內部管理需要可使用自制或外購收款票據。所有收費票據和自制收款票據須由單位財務(wù)部門(mén)統一管理,由專(zhuān)人負責,實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制度。不得出借、出讓收費票據,行政事業(yè)性收款收據不得用于經(jīng)營(yíng)性收費。
(三)單位的全部收入納入財務(wù)部門(mén)統一核算和管理。
衛生院的收費部門(mén)主要由財務(wù)科、掛號室、門(mén)診收費處和住院結算處組成,開(kāi)展的業(yè)務(wù)收費由掛號室、門(mén)診收費處、住院收費處負責,其他各種收費由財務(wù)科統一辦理,其他任何部門(mén)和個(gè)人都不得向病人或單位直接收取任何費用。
掛號、門(mén)診及住院收費處應將每日收到的現金及支票于當天存入銀行,或及時(shí)上交出納人員,同時(shí)編制“收費日報表”,并將“收費日報表”及附件(收支票據存根聯(lián)等)送交財務(wù)部門(mén),出納應根據收入憑證及時(shí)入賬,并在憑證上加蓋“現金收訖”章。
嚴禁業(yè)務(wù)科室截留收入,嚴禁私設小金庫。衛生院也不得將收入轉到三產(chǎn)、工會(huì )、食堂等部門(mén)。
(四)加強對醫院收入的控制
衛生院應設專(zhuān)職或兼職稽核、審計人員,加強對各收費部門(mén)報來(lái)的收入憑證和存根的審核,如是否少收或多收、日報表金額是否與所附存根金額合計數一致、是否足額交庫等;藥品收入應注意是否與藥房處方合計數一致;是否嚴格使用財政部門(mén)統一監制的收費票據,有無(wú)使用其他票據而使資金出現外流等現象。
(五)為合理擴大衛生院業(yè)務(wù)收入尋找途徑
業(yè)務(wù)收入是衛生院補償消耗的主要手段,衛生院要增加業(yè)務(wù)收入,除了按收費標準規定收費外,還要充分挖掘單位內部潛力,利用現有設備和技術(shù)條件,擴大醫療服務(wù)項目,提高單位的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
衛生院應根據實(shí)際開(kāi)展每季度業(yè)務(wù)收入完成情況的分析。根據收集的財務(wù)信息,從醫療業(yè)務(wù)工作量和收費水平二個(gè)因素影響著(zhù)手,結合全年各個(gè)時(shí)期收入進(jìn)度、水平,通過(guò)與預算對比,與上年同期實(shí)際對比,與同行業(yè)先進(jìn)水平對比,查找差距原因,預測發(fā)展趨勢,為改進(jìn)工作和決策提供依據。
二、支出管理
衛生院的支出是指在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)發(fā)生中的資金耗費,包括醫療支出、藥品支出、其他支出、財政專(zhuān)項補助支出。衛生院的各項支出必須貫徹“厲行節約,勤儉辦事業(yè)”的原則,執行國家有關(guān)方針、政策,遵守有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
(一)預算管理
支出預算的編制應本著(zhù)既要保證醫療業(yè)務(wù)正常運行,又要合理節約的精神,以計劃年度事業(yè)發(fā)展計劃、工作任務(wù)、人員情況、開(kāi)支定額和標準、物價(jià)因素等為基本依據。
衛生院要加強對支出預算的'控制。為了確保預算的順利完成,根據衛生規?蓪㈩A算分解成部門(mén)預算,并加強對各項支出的事前和事中控制,每季對支出預算執行情況進(jìn)行分析,運用一定的方法考核分析各因素對支出完成的影響程度,抓住關(guān)鍵問(wèn)題,研究對策,降低成本,促進(jìn)工作。
衛生院要嚴格遵守國家規定的成本開(kāi)支范圍,正確劃分費用支出(正常業(yè)務(wù)開(kāi)支與資本性支出)的界限,不屬成本范圍的支出不應計入成本。
(二)專(zhuān)項資金支出管理
專(zhuān)項資金包括財政部門(mén)和主管部門(mén)撥入的專(zhuān)項資金和醫院內部形成的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。衛生院對專(zhuān)項資金支出,要根據量入為出、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則。
凡是大型設備購置、大型修繕及基建等項目,須經(jīng)衛生院有關(guān)人員共同作社會(huì )效益、經(jīng)濟效益二方面的可行性論證和效益評估,并按有關(guān)規定程序報批,辦理相關(guān)手續;各投資項目須嚴格按國家有關(guān)規定、合同及項目進(jìn)度支付款項,大型基建項目須在竣工半年內辦理決算手續。衛生院應開(kāi)展投資項目效益分析,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、挖掘潛力、提高投入資金的使用效益。
從財政部門(mén)或主管部門(mén)取得有指定用途的專(zhuān)項資金應當登記備查簿,并按要求向主管部門(mén)報送專(zhuān)項資金使用情況的有關(guān)資料,接受財政、審計及主管部門(mén)的檢查驗收。
衛生院要加強對職工福利基金的管理。職工福利基金主要用于職工救濟、集體福利設施支出、單位職工食堂的補助及國家規定可由職工福利基金開(kāi)支的其他支出等,要有計劃安排列支和對支出進(jìn)行決算,并要充分發(fā)揚民主,接受群眾監督。
(三)嚴格控制支出,提高資金使用率
衛生院應制定資金收支審批制度,并嚴格按審批程序辦理審批手續。建立健全各項支出管理制度,對差旅費、交通費、業(yè)務(wù)培訓費、其他費用等與經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的消耗支出,應嚴加控制,尤其是招待費,應嚴格按照《浙江省〈醫院財務(wù)制度〉補充規定》要求進(jìn)行控制列支。資金的使用要在注重社會(huì )效益的同時(shí),講究經(jīng)濟效益,做到少投入,多產(chǎn)出。
衛生院發(fā)給職工的各種獎金及加班工資,應按上級有關(guān)文件執行,其獎金總額不超過(guò)本單位國家規定工資(即職務(wù)工資、事業(yè)津貼、崗位津貼)的額度內。個(gè)人消費基金增長(cháng)率不得超過(guò)業(yè)務(wù)增長(cháng)率,以防止個(gè)人消費資金過(guò)快增長(cháng)。衛生院可實(shí)行績(jì)效工資制,以防止虧損現象發(fā)生。
衛生院應建立每季成本費用和財務(wù)效益的分析制度,及時(shí)了解各項支出增減及結構變化情況,尤其是對在總支出中占有較大比例和一些純消耗性的項目要作重點(diǎn)分析,運用比較分析法、差額分析法、指標分解法、連環(huán)替代法、定基替代法等方法,查找變化原因,適時(shí)提出改進(jìn)工作的建議和措施,為進(jìn)行財務(wù)決策提供準確、科學(xué)的信息。
衛生院財務(wù)管理制度11
衛生院實(shí)行成本核算,是社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟條件下對衛生院管理提出的客觀(guān)要求,它可以有效地利用衛生資源,降低醫療服務(wù)成本,從而提高單位的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。為了加強衛生院的成本管理,切實(shí)有效地開(kāi)展成本核算工作,特制定本制度。
一、建立健全成本管理和核算組織體系
衛生院應加強對成本管理、核算的組織和領(lǐng)導,建立健全院、科室、個(gè)人三級成本核算組織體系。衛生院根據實(shí)際情況可成立成本管理領(lǐng)導小組,成員由院領(lǐng)導、財務(wù)人員及有關(guān)科室負責人組成,主要負責對全院成本管理工作和核算工作的組織、領(lǐng)導和落實(shí)。各相關(guān)科室應有兼職的成本核算員,負責基礎資料的統計編報工作。
二、做好成本核算的基礎工作
衛生院的成本核算貫穿于醫療服務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,涉及到院內的所有部門(mén)和人員。因此必須做好與成本核算有關(guān)的各項基礎工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項原始記錄,保證成本核算原始資料真實(shí)、完整。
1、建立健全固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗品、制劑等各項財產(chǎn)物資的計量、計價(jià)、驗收、領(lǐng)退、轉移、報廢、清查、盤(pán)點(diǎn)制度。
2、制定必要的消耗定額和人員定額,加強定員定額管理。
3、建立和健全有關(guān)成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的資料傳遞程序。
4、制定內部結算價(jià)格和內部結算制度。
三、衛生院成本核算的原則
為了正確核算衛生院的各項成本,必須講究成本核算的質(zhì)量,符合成本核算的原則,成本核算應遵守以下原則:
(一)合法性原則。即計入成本的費用都必須符合法律、法令、制度等的規定。不符合規定的費用不能計入成本。
(二)可靠性原則。即所提供的成本信息應與客觀(guān)經(jīng)濟事項一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實(shí)性。
(三)配比的原則。即要求嚴格遵守權責發(fā)生制原則。(四)按實(shí)際成本計價(jià)的原則。
(五)一致性原則。即成本核算所采用的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統一的口徑,前后連貫,相互可比。
(六)重要性原則。即對成本有重大影響的項目,應作重點(diǎn)核算,力求精確。
四、衛生院成本核算的范圍和項目分類(lèi)
衛生院成本核工業(yè)算的范圍包括以下內容,并按其經(jīng)濟用途可分類(lèi)八類(lèi):
(一)人員經(jīng)費:指工資、津貼、獎金、社會(huì )保險費、其他工資等。彩(二)材料消耗費用:指衛生材料、其他材料、低值易耗品等。
(三)固定資產(chǎn)折舊費和維修費:包括所有固定資產(chǎn)的折舊計查和日常維修費等。
(四)辦公用品及水、電、油、郵電、差旅、培訓等消耗性費用。
22(五)藥品費:指醫院藥品銷(xiāo)售成本。
(六)其他費用:指上述內容之外應計入成本的費用。
衛生院要嚴格遵守國家規定的成本開(kāi)支范圍,正確劃分費用支出的界限,衛生院發(fā)生的下列費用,不應計入成本:
(一)醫療事故賠償支出;
(二)被沒(méi)收的財物損失及違反法律支付的各項滯納金、罰款;(三)醫院捐贈、贊助支出;
(四)應在職工福利基金中開(kāi)支的支出;
(五)國家財務(wù)制度規定不得列入成本的其他支出。
五、衛生院成本核算對象
衛生院成本核算的對象包括單位總成本、科室成本、項目總成本和單位項目成本四個(gè)層次。衛生院成本核算的最終目標是醫療項目成本核算,在目前條件下,應先進(jìn)行科室成本核算,逐步向醫療項目成本核算過(guò)渡,有條件的可開(kāi)展單病種成本核算。
六、醫院成本核算的程序
成本核算程序就是衛生院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的費用計入成本的過(guò)程。成本核算應按以下程序進(jìn)行:
(一)審核經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的費用。根據成本開(kāi)支范圍,確定哪些費用計入成本,哪些費用計入其他支出或專(zhuān)項資金支出。
(二)直接成本直接計入。對應計入成本的費用要編制費用分配表(如材料費用分配表、工資費用分配表等),少數業(yè)務(wù)可根據原始憑證直接登記成本明細帳。
23(三)輔助服務(wù)費的歸集和分配。對水、電、供應室、洗衣房、總務(wù)維修等部門(mén)發(fā)生的費用進(jìn)行歸集,并按其服務(wù)的對象和提供的勞務(wù)數量,編制輔助服務(wù)費用分配表,計入相關(guān)成本明細帳。
(四)管理費用的歸集和分配。對行政管理科室所發(fā)生的費用及全院性費用進(jìn)行歸集,月末按一定的方法分攤計入各成本明細帳。
衛生院成本的核算過(guò)程,實(shí)際上是一定成本核算對象歸集和分配費用的過(guò)程。在歸集和分配費用時(shí),應當遵循以下原則:對能按某種成本對象直接歸集的費用,應直接計入;對于不能直接確定的費用,則要按受益原則,通過(guò)一定的科學(xué)方法進(jìn)行分配再計入。即直接費用直接計入,間接費用分配計人。
七、成本分析
成本分析是成本管理工作的一項重要內容,它是利用成本核算資料及其他有關(guān)資料,研究成本的形成和變動(dòng)情況,尋求降低成本途徑的一種成本管理活動(dòng)。
在成本管理工作中,要定期對成本計劃的`執行進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現衛生院超成本計劃的原因;要掌握成本的變動(dòng)規律,充分挖掘潛力,努力降低成本,從而提高衛生院的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
成本分析可以采用一般方法和專(zhuān)門(mén)方法進(jìn)行。一般方法的程序是:分析成本計劃完成情況→分析產(chǎn)生差異的原因→制訂降低成本的措施→編寫(xiě)成本分析報告。專(zhuān)門(mén)方法常用的有比較分析法、標準成本分析法、本量利分析法等。
(一)比較分析法。即計劃與實(shí)際對比,本期與上期對比,本院與同24類(lèi)型醫院對比。
(二)標準成本分析法。是以預定的服務(wù)項目標準成本為基礎,將實(shí)際成本與其相比較,揭示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。
(三)本量利分析法。就是要在既定的成本水平和結構條件下,找出醫療工作量、醫療成本、收益三者結合的最佳點(diǎn),使醫院以較少的成本獲得較好的收益。
衛生院通過(guò)成本分析,可以提供相關(guān)成本資料:可以作為醫療資料分配及投資效益分析等經(jīng)營(yíng)決策的依據;可以作為管理者評估營(yíng)運績(jì)效及控制成本的依據。
八、強化衛生院內部成本管理意識
衛生院實(shí)行成本核算的最終目的是為了充分利用內部的衛生資源,更好地為人民群眾的健康服務(wù)。
衛生院應強化成本管理意識,做到人人關(guān)心成本核算,個(gè)個(gè)參與成本管理,從上到下形成一個(gè)良好的成本管理氛圍。因為成本管理工作涉及到每個(gè)人,所以應強人以“人”為中心的管理思想。
衛生院財務(wù)管理制度12
為了進(jìn)一步規范本衛生院財務(wù)管理工作,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《醫院財務(wù)管理制度》、《醫院會(huì )計制度》以及相關(guān)財經(jīng)法規,制定本財務(wù)管理制度。
一、預算管理
1、衛生院年初要根據事業(yè)計劃和工作任務(wù),結合以往年度預算執行情況,詳實(shí)編制年度收支計劃,提交全院職工代表大會(huì )審議通過(guò)。
2、編制收支計劃必須堅持以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則,不得編制赤字預算。
3、衛生院必須嚴格執行年度收支計劃,不得隨意調整,如有較大調整,要提交職工代表大會(huì )審議通過(guò)。
二、收入管理
1、必須按照國家規定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準收費,堅持不超收、不漏收、不亂收的原則。
2、各項收入必須堅持由衛生院財務(wù)收取,必須堅持統一管理,統一核算,統一分配,統一使用,任何個(gè)人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及帳外帳。
3、加強收費票據的管理。收費必須使用財政部門(mén)或稅務(wù)部門(mén)統一印制的票據,嚴禁使用自制票據或白紙條收費,嚴禁收費不開(kāi)票。票據必須專(zhuān)人保管,要嚴格進(jìn)行票據登記、繳銷(xiāo)制度。各種票據不得轉借,不準虛開(kāi)、多開(kāi)或套開(kāi)金額,一經(jīng)發(fā)現以上行為,按黨紀政紀及法律法規相關(guān)條款進(jìn)行處理。
4、收費處要當日繳存各項收入,單位及個(gè)人不得坐支和挪用。
5、健全收入管理監督機制,收費處所報的各項收入,財務(wù)部門(mén)必須與各科室進(jìn)行認真核對,杜絕收入不報、瞞報或少報的現象發(fā)生。
三、支出及成本費用管理
1、衛生院的支出及成本費用要嚴格執行國家方針政策、財政規章制度、財務(wù)制度、開(kāi)支標準和開(kāi)支范圍等財經(jīng)法規、紀律以及衛生院年度收支計劃。
2、各項支出必須憑合法的.原始憑證報銷(xiāo),原始憑證必須具備經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容、單價(jià)、數量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、實(shí)物類(lèi)驗收人簽名等必備要素,并且必須堅持一支筆簽字審批制度,原始憑證要做到內容真實(shí)合法、數字準確、手續完備。
3、在支出核算中,要嚴格劃分收益性支出和資本性支出,確保成本核算準確,真實(shí)反映衛生院的經(jīng)營(yíng)成果。
4、本衛生院要按月足額提取社會(huì )養老保險和醫療保險費用,并及時(shí)足額繳納養老保險和醫療保險金,使職工老有所養,病有所醫,解除職工的后顧之憂(yōu)。
四、應收款項的管理。
各單位要建立健全各項應收款項的管理制度,對“應收醫療款”、“其他應收款”的管理。首先嚴格控制“應收醫療款”、“其他應收款”的產(chǎn)生;再次就是對已產(chǎn)生的“應收醫療款”、“其他應收款”要及時(shí)催收,并經(jīng)常核對余額;對“應收醫療款”、“其他應收款”應實(shí)行擔保人負責制,做到誰(shuí)擔保誰(shuí)負責,有效控制壞帳的產(chǎn)生。
五、會(huì )計機構和會(huì )計人員的管理
1、本衛生院設置會(huì )計機構和專(zhuān)職會(huì )計人員,為會(huì )計人員安排合適的辦公場(chǎng)所,添置必備的辦公設備和用具。報賬員必須經(jīng)過(guò)培訓合格,并要按時(shí)參加會(huì )計人員繼續教育培訓。
2、會(huì )計工作要實(shí)行回避制度。單位領(lǐng)導人的直系親屬不得擔任單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員、出納等工作;會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì )計機構中擔任出納、實(shí)物保管、收費等工作。
3、建立會(huì )計機構內部監督機制。會(huì )計、出納、實(shí)物保管崗位要嚴格分設,出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案、實(shí)物保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。會(huì )計主管不得經(jīng)管現金、有價(jià)證券及實(shí)物保管。
3、本衛生院保正會(huì )計人員工作的穩定性,會(huì )計主管調動(dòng)要嚴格按規定辦理移交手續。
4、會(huì )計人員必須依法進(jìn)行會(huì )計核算,不得造假帳,提供虛假的會(huì )計信息,保證會(huì )計信息的真實(shí)性。本單位按月核算,每月及時(shí)報送會(huì )計資料至縣衛生局。
5、會(huì )計人員要及時(shí)將會(huì )計資料進(jìn)行收集、整理歸檔,要妥善保管好會(huì )計檔案,不得任意毀損會(huì )計檔案;借閱會(huì )計檔案,必須嚴格辦理借閱手續;銷(xiāo)毀巳到保管期限的會(huì )計檔案,應由本單位會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度的編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
本財務(wù)管理制度自20xx年1月1日起實(shí)施。
XXXXXX衛生院
20xx年12月31日
衛生院財務(wù)管理制度13
為了加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮會(huì )計檔案作為經(jīng)濟管理信息資源,反映經(jīng)濟管理面貌的歷史資料作用,為單位合理組織業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及提高經(jīng)濟效益提供有益的經(jīng)濟數據參考資料。依據會(huì )計法及會(huì )計檔案管理辦法的規定,特制定本制度。
一、會(huì )計檔案分類(lèi)
本制度所指的會(huì )計檔案是會(huì )計核算資料檔案,主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告、財務(wù)軟件和會(huì )計數據存儲介質(zhì)及其他會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料(指合同、養老金繳納清冊、工資冊、會(huì )計檔案保管清冊、原始始票據存檔等)等五大類(lèi),是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
二、會(huì )計檔案的整理
鄉鎮衛生院每月應對會(huì )計憑證進(jìn)行整理裝訂成冊,年度結算后應對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿(包括現金日記賬和銀行日記賬)、會(huì )計報表(會(huì )計報告)、工資冊、藥品與庫存物資的盤(pán)點(diǎn)清單、銀行對賬單與銀行余額調節表及養老金繳納清冊等整理立卷、裝訂成冊并寫(xiě)好案卷目錄和年度案卷說(shuō)明,交會(huì )計檔案專(zhuān)柜存放。
如進(jìn)行電算化記賬,其電算化會(huì )計數據信息應及時(shí)備份并以磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)進(jìn)行保存,防止會(huì )計數據信息的丟失;并每月打印會(huì )計報表、科目匯總表、余額發(fā)生額明細表、往來(lái)帳余額表、銀行日記帳;年度終了后所有的電算化會(huì )計數據應打印輸出,以紙介質(zhì)形式連同其它會(huì )計檔案、電腦磁盤(pán)一同保管。
為了便于檔案的統計、保管和查找利用,必須對所有的案卷進(jìn)行排列和編號。并且在排列、編號上要盡量適應本單位會(huì )計檔案形成的特點(diǎn)和管理方式。鄉鎮衛生院的會(huì )計檔案按“年度—類(lèi)別—保管期限分類(lèi)排列法”,即把一個(gè)會(huì )計年度中所形成的會(huì )計檔案,分為會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料四大類(lèi)。一個(gè)單位一年的會(huì )計檔案經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理、裝訂、編號,然后都要登記案卷目錄。會(huì )計檔案案卷目錄是根據案卷內容和成分按一定次序編排的,用于檢索的`案卷名冊,是揭示和介紹了會(huì )計檔案的內容,是一個(gè)基礎的檢索工具。會(huì )計檔案案卷目錄的項目主要有:序號、案卷號、案卷標題、起止日期、張數、保管期限、備注等。
三、會(huì )計檔案的保管
進(jìn)庫檔案必須符合標準、妥善保管、專(zhuān)人負責、科學(xué)管理、存放整齊、排列有序、查找方便,并要做好防霉、防潮、防火、防盜。對磁介質(zhì)檔案還要做好防磁工作,每年至少翻一次,不斷改善保管條件,并要定期組織檢查,確保檔案安全完整。
要認真做好會(huì )計檔案資料的利用,為領(lǐng)導決策和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。對查閱檔案要有嚴格的審批手續,凡內部各職能部門(mén)查閱,須經(jīng)財務(wù)負責人批準;外單位查閱須經(jīng)單位負責人批準,嚴格按審批內容進(jìn)行查閱,并辦理登記手續,嚴禁在會(huì )計檔案上涂改、拆封和抽換等。借閱檔案歸還時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)10天,超期應辦理延期手續,到期檔案管理人員應主動(dòng)催收,并對收回的檔案認真檢查有無(wú)缺損等情況。
全套會(huì )計電算化系統文檔視同會(huì )計檔案保管,保管期截止至該系統停止使用或有重大修改后三年;各種會(huì )計檔案保管期限應根據會(huì )計檔案管理辦法有關(guān)規定執行。會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后第一天算起,分為永久、定期。具體保管期限如下:
1、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿(包括總賬、明細分類(lèi)賬)保管期限為15年;
2、現金日記賬、銀行日記賬、保管期限為25年;
3、會(huì )計月報表和其他應保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料保管5年;年度會(huì )計報表與財年度決算報表、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊保管期限為永久。
合并、撤銷(xiāo)單位的會(huì )計檔案,應根據不同情況辦理移交手續,交接雙方要在移交清冊上簽名。會(huì )計檔案管理人員調動(dòng)工作或因故離職,要將所管的會(huì )計檔案向接辦人移交清楚,并應上級主管部門(mén)、單位負責人及有關(guān)人員負責監交。
四、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由單位檔案機構會(huì )同財務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)單位負責人審查簽署意見(jiàn)后由會(huì )計、檔案部門(mén)共同派人監銷(xiāo),其中未了債權、債務(wù)憑證、建設項目應抽出單獨立卷保管,直至債權、債務(wù)、建設項目結清為止。
衛生院財務(wù)管理制度14
一、鄉鎮衛生院會(huì )計監督問(wèn)題分析
1.1 院長(cháng)負責制引發(fā)的財務(wù)管理問(wèn)題
實(shí)踐中我們可以看到,鄉鎮衛生院會(huì )計監督制度的實(shí)施成效的高低,主要取決于衛生院院長(cháng),領(lǐng)導的重視有助于衛生院會(huì )計監督機制的有效實(shí)施,反之則亦然,甚至造成非常嚴重的財務(wù)控制問(wèn)題。比如,如果權力集中于院長(cháng)手中,并且其財務(wù)意識、法律意識相對比較淡薄,在利益的驅使下,做出違法亂紀之事,導致衛生院財務(wù)管理不受控制,會(huì )計信息失真,更為嚴重的是可能會(huì )引發(fā)社會(huì )問(wèn)題。
1.2 鄉鎮衛生院會(huì )計核算水平有待進(jìn)一步提高
就當前國內很多鄉鎮衛生院的運行實(shí)踐來(lái)看,會(huì )計從業(yè)人員的基礎技能比較差,尤其是會(huì )計賬簿的管理、檔案管理以及各項收費和票據的管理比較混亂,甚至衛生院的住院發(fā)票與看病門(mén)診發(fā)票的管理漏洞百出;有些鄉鎮衛生院的會(huì )計賬目管理形同虛設,只不過(guò)是現金流水賬而已,衛生院的固定資產(chǎn)、事業(yè)基金以及應收應付科目常年沒(méi)有記錄,缺乏憑證。
1.3 會(huì )計人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能有待進(jìn)一步提高
對于鄉鎮衛生院而言,通常遠離都市、靠近郊區或者農村,由于條件的限制,因此其人才相對比較匱乏,甚至有寫(xiě)鄉鎮衛生院根本就沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人員;多數情況下由財務(wù)人員來(lái)兼職或外聘,由于對該衛生院的實(shí)際情況并不了解,因此很難保證鄉鎮衛生院的會(huì )計工作質(zhì)量。這樣的情況在國內各鄉鎮衛生院均有體現,即便是經(jīng)濟條件較好的一些衛生院,對會(huì )計從業(yè)人員的`資格審查也不嚴格。
二、加強鄉鎮衛生院會(huì )計監督制度的對策
2.1建立健全院長(cháng)任用管理機制
院長(cháng)負責制有助于衛生院的自主經(jīng)營(yíng),但也帶來(lái)了諸多問(wèn)題,因此要完善院長(cháng)任用管理制度。首先,院長(cháng)聘任時(shí),衛生管理部門(mén)要本著(zhù)公平、公開(kāi)的原則進(jìn)行,選拔政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)技能精、有領(lǐng)導管理才能的人員來(lái)?yè)。其次,與院長(cháng)簽訂任期責任書(shū),具體規定院長(cháng)任期內的目標、權限、責任等,完善獎懲制度,定期對院長(cháng)的工作情況進(jìn)行考核,衛生部門(mén)有權根據考核結果來(lái)考察其這一階段的工作是否合格,不合格的及時(shí)采取措施,對在考核中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行糾正。再次,院長(cháng)任期結束時(shí),實(shí)行離任審計制度,對院長(cháng)任期內的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)狀況、任期目標是否實(shí)現等進(jìn)行詳細的審計,督促院長(cháng)任期內正確執行各項政策、制度,確保國有資產(chǎn)的安全和鄉鎮衛生院的良性發(fā)展。
2.2強化會(huì )計監督管理工作規范
會(huì )計監督工作中會(huì )計人員發(fā)揮著(zhù)重要作用,因此要強化會(huì )計監督管理工作規范,依法整頓會(huì )計工作秩序。首先,嚴格審查會(huì )計從業(yè)資格,加強對會(huì )計從業(yè)人員的崗前培訓,包括業(yè)務(wù)培訓、法制教育、職業(yè)道德教育等,提高會(huì )計人員的綜合素質(zhì),強化會(huì )計人員的監督意識,杜絕無(wú)證上崗。其次,健全會(huì )計人員管理體制,完善會(huì )計人員流動(dòng)機制,避免集權機制制約會(huì )計人員的工作。再次,提高會(huì )計人員法律意識,提高會(huì )計人員解決棘手問(wèn)題的能力,確保其滿(mǎn)足新形勢下會(huì )計監督工作需求。
2.3財務(wù)支出采取會(huì )審會(huì )簽制度
鄉鎮衛生院應成立理財小組即會(huì )審會(huì )簽小組,定期進(jìn)行會(huì )審會(huì )簽,從而提高會(huì )計監督水平。首先,加大對會(huì )計票據、原始憑證的會(huì )審力度,確保經(jīng)濟活動(dòng)的合法合理性,發(fā)現存在的問(wèn)題及時(shí)糾正、解決,確保會(huì )計信息的真實(shí)、可靠。其次,對衛生院的重大金額支出,如房屋建設投資、醫療儀器購買(mǎi)等,要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導班子充分醞釀、討論后再做決定。這樣能有效提高會(huì )計工作人員的責任意識,有效落實(shí)會(huì )審會(huì )簽制度,切實(shí)起到會(huì )計監督的作用。
衛生院財務(wù)管理制度15
在我國醫療衛生事業(yè)改革中,鄉鎮衛生院起著(zhù)關(guān)鍵性的作用,是醫療衛生事業(yè)發(fā)展的最前沿陣地,為醫療衛生事業(yè)的發(fā)展奠定了基礎。鄉鎮衛生院改造后,醫療條件得到了大大改善,業(yè)務(wù)收入也有了較大提高。隨著(zhù)收入的增加,鄉鎮衛生院的財務(wù)管理問(wèn)題變得日益重要。為了深化醫療衛生體制改革,規范衛生院財務(wù)行為,加強鄉鎮衛生院財務(wù)管理,沛縣衛生局成立了會(huì )計核算中心,對全縣鄉鎮衛生院實(shí)行會(huì )計集中核算。會(huì )計集中核算是會(huì )計委派制的一種,是預防腐敗、堵住漏洞的有效措施,不僅能維護社會(huì )公眾的利益,還有利于衛生院的健康發(fā)展。鄉鎮衛生院實(shí)行會(huì )計集中核算,具體管理各相關(guān)鄉鎮衛生院的資產(chǎn)、收支、預算、賬目等財務(wù)事項,衛生院的所有會(huì )計事務(wù)統一由會(huì )計集中核算中心辦理,有助于提高鄉鎮衛生院會(huì )計核算的質(zhì)量,提高會(huì )計工作質(zhì)量。
一、鄉鎮衛生院會(huì )計集中核算的成效
鄉鎮衛生院實(shí)行會(huì )計集中核算遵循分戶(hù)核算、統一管理的原則,實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。也就是說(shuō)取消鄉鎮衛生院在銀行的所有賬戶(hù),會(huì )計核算中心開(kāi)設統一賬戶(hù),現金、匯兌、收支等都要通過(guò)統一賬戶(hù)進(jìn)行。同時(shí)從各鄉鎮衛生院抽調業(yè)務(wù)能力強、掌握會(huì )計電算化技能的會(huì )計人員充實(shí)到會(huì )計核算中心,由會(huì )計核算中心指派專(zhuān)人負責審核各鄉鎮衛生院的業(yè)務(wù),實(shí)行統一核算、統一管理,大大提高了鄉鎮衛生院會(huì )計核算質(zhì)量。
。1)節約了決算報表編制時(shí)間。鄉鎮衛生院實(shí)行會(huì )計集中核算后,核算中心統一核算各衛生院的會(huì )計業(yè)務(wù),并運用會(huì )計電算化技術(shù)對會(huì )計數據進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化管理,實(shí)現了會(huì )計信息的共享,大大提高了會(huì )計核算工作質(zhì)量。同時(shí)編制決算報表時(shí),可以通過(guò)核算中心會(huì )計信息系統直接獲取數據,大大節約了會(huì )計報表編制時(shí)間。
。2)保證了會(huì )計信息的真實(shí)性。鄉鎮衛生院實(shí)行會(huì )計集中核算后,取消了各單位的會(huì )計機構,會(huì )計核算中心統一記賬,統一進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行統一核算,分戶(hù)管理的方法,這樣單位內部的會(huì )計監督變?yōu)橥獠勘O督,避免出現會(huì )計信息瞞報、粉飾現象,從而保障了會(huì )計信息的真實(shí)性、準確性。
。3)有效治理了亂開(kāi)支問(wèn)題。 會(huì )計核算中心在平時(shí)工作中注重內部審計,各鄉鎮衛生院的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)會(huì )計核算中心批準,相當于把內部審計工作融入平時(shí)的報賬工作中。核算中心年終前簡(jiǎn)要分析與預測各鄉鎮衛生院的財務(wù)收支情況,發(fā)現收支可能出現赤字的,及時(shí)通知衛生院做好往來(lái)款項的`清理工作,同時(shí)不能支出的業(yè)務(wù)堅決拒接,不能發(fā)放的補貼堅決不報。
。4)減少了衛生院虧損現象。會(huì )計核算中心在規范鄉鎮衛生院收支的同時(shí),也為鄉鎮衛生院的發(fā)展出謀劃策。鄉鎮衛生院一般沒(méi)有全額撥款,必須制訂切實(shí)可行的經(jīng)濟分配方案,職工收入部分不足的要從自身的業(yè)務(wù)收入中解決。會(huì )計集中核算在執行經(jīng)濟分配方案的過(guò)程中,對可能虧損的衛生院的方案進(jìn)行及時(shí)調整,確保鄉鎮衛生院職工工資正常、足額發(fā)放,減少衛生院虧損。
二、鄉鎮衛生院會(huì )計集中核算存在的問(wèn)題
。1)認識不夠統一。 鄉鎮衛生院實(shí)行會(huì )計集中核算是一種新的核算方式,加強了財務(wù)監督,杜絕了隨意開(kāi)支,改變了人們對過(guò)去會(huì )計核算的習慣思維,也觸動(dòng)了一些人的切身利益,有些人一時(shí)難以接受,存在不同的看法。有的鄉鎮衛生院領(lǐng)導認為自己沒(méi)有了財務(wù)審批權,說(shuō)話(huà)沒(méi)有了權威、分量,需要受會(huì )計核算中心的約束;會(huì )計模糊了對崗位的認識,認為不再是會(huì )計人員,不需再承擔會(huì )計責任,不再負責財務(wù),所有業(yè)務(wù)都交給會(huì )計核算中心負責。
。2)現金管理混亂。 目前,鄉鎮衛生院現金管理存在混亂現象,主要是因為一些鄉鎮衛生院領(lǐng)導和會(huì )計人員放松了對單據的審核,不重視現金管理,一些大額的支出如購買(mǎi)藥品、器械等不轉賬支付,甚至有的衛生院根本就不用轉賬支票,直接進(jìn)行現金支付。鄉鎮衛生院在審核票據時(shí),不認真、不重視,就可能造成失誤。
。3)賬務(wù)核算不及時(shí)。會(huì )計集中核算負責記賬、算賬、報賬,但藥品、材料等管理權還在鄉鎮衛生院,會(huì )計核算中心不直接與鄉鎮衛生院進(jìn)行賬物核對,一些衛生院不及時(shí)進(jìn)行賬物核對,就是進(jìn)行賬物核對后也不向會(huì )計核算中心反映,致使會(huì )計核算中心不能及時(shí)做出正確的會(huì )計處理。另外,一些鄉鎮衛生院對未付款的庫存物資不及時(shí)入賬,造成賬實(shí)不符,致使會(huì )計信息失真。
。4)經(jīng)費開(kāi)支標準不統一。各鄉鎮衛生院因為經(jīng)濟條件差異,費用支出標準不統一,職工工資福利待遇存在很大差別,進(jìn)行會(huì )計集中核算時(shí)很難把握靈活性與原則性的尺度,給會(huì )計集中核算帶來(lái)難題。
三、加強鄉鎮衛生院會(huì )計集中核算的對策
。1)嚴格內部審計。鄉鎮衛生院實(shí)行會(huì )計集中核算后,有些衛生院認為自己不用記賬了,內部控制弱化,沒(méi)有進(jìn)行相互監督,沒(méi)有形成有效的約束機制。所以要嚴格內部審計,嚴審向會(huì )計核算中心提供的原始憑證。同時(shí),會(huì )計核算中心要幫助衛生院完善內部控制環(huán)境,促使鄉鎮衛生院節約開(kāi)支,規范、明確現金使用情況,加強現金管理,提高資金利用率。
。2)強化庫存管理。 庫存物資管理對鄉鎮衛生院來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,關(guān)系到廣大人民群眾的生命健康,所以必須加強。會(huì )計核算中心要落實(shí)清查制度,定期對鄉鎮衛生院的財務(wù)管理人員進(jìn)行物資清查,確保賬實(shí)相符,保證庫存物資的數量與質(zhì)量。
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