物業(yè)辦公用品管理制度

物業(yè)辦公用品管理制度5篇【優(yōu)秀】

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，各種制度頻頻出現，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的物業(yè)辦公用品管理制度，歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)辦公用品管理制度1

　　辦公用品管理制度的重要性不言而喻。它不僅有助于優(yōu)化資源分配，減少浪費，還能提升工作效率，維護辦公環(huán)境的和諧，同時(shí)體現公司的`專(zhuān)業(yè)性和責任感。通過(guò)合理管理，我們可以降低運營(yíng)成本，提升員工滿(mǎn)意度，進(jìn)一步增強公司的競爭力。

物業(yè)辦公用品管理制度2

　　a、辦公用品的`購置

　　1、每月月底，各部門(mén)負責人將本部所需要的辦公用品計劃，以書(shū)面形式提交行政部。

　　2、行政部制定采購計劃及預算，經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導審批后購回，按計劃分發(fā)各個(gè)部門(mén)。

　　3、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開(kāi)支適當、保管良好，并建立帳本和入庫手續。

　　b、辦公用品領(lǐng)用及管理

　　1、辦公用品通常由部門(mén)領(lǐng)導按計劃在行政部領(lǐng)回，出庫時(shí)領(lǐng)取人員簽字。

　　2、新入員工的辦公用品，由行政部根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單配備。

　　3、計算器、訂書(shū)機、打孔機等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人照價(jià)賠償或自購。

物業(yè)辦公用品管理制度3

　　物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

　　公司辦公用品領(lǐng)用管理沒(méi)有嚴格制度,會(huì )造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。

　　1.新調入的管理人員,因工作需要可購買(mǎi)以下物品:

　　圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價(jià)值合人民幣15元左右。

　　2.以下物品需經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后方可購買(mǎi):計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。

　　3.財務(wù)人員所需的辦公用品由財務(wù)部統一領(lǐng)取。

　　4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的`工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。

物業(yè)辦公用品管理制度4

　　第一條 為使辦公室辦公設備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。

　　第二條 計算機

　　1.計算機是公司的固定財產(chǎn),任何人不得私自外借。每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經(jīng)計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。

　　2.系統軟件及系統防毒軟件,由計算機管理員統一安裝,除專(zhuān)業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。

　　3.每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡(luò )配置。

　　4.計算機及網(wǎng)絡(luò )出現故障要及時(shí)告知計算機管理員,并告知出現故障的全過(guò)程,以便快速修復。

　　5.員工離職時(shí),由計算機管理員和該員工部門(mén)負責人對計算機進(jìn)行驗收并存檔。

　　6.下班時(shí)使用人員必須關(guān)閉計算機,辦公室負責監督、檢查。

　　第三條 各部門(mén)使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門(mén)及會(huì )議室的`辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責保養維修。

　　第四條 各部門(mén)人員下班后應及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗、電燈、空調等設施,各部門(mén)負責人負責監督檢查。

　　第五條 以上規定如有違反者按情況進(jìn)行處罰或賠償。

物業(yè)辦公用品管理制度5

　　一、此處辦公用品系指價(jià)值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類(lèi)及其他用品。

　　二、各部門(mén)每月底根據各自部門(mén)使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統一匯總報公司。

　　三、綜合管理部文員負責辦公用品的領(lǐng)用登記。

　　四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。

　　五、任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自購買(mǎi)辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

　　六、下列物品限量領(lǐng)用:

　　1、計算器:限財務(wù)人員和主任領(lǐng)用;

　　2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;

　　3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;

　　4、涂改液:僅限財務(wù)和綜合部各壹支。

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