行政管理制度[錦集15篇]
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的行政管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政管理制度1
為建立完善的行政車(chē)輛管理制度,我們提出以下方案:
1.制定詳細的操作手冊:包含車(chē)輛使用、保養、費用報銷(xiāo)等具體流程,供員工參考執行。
2.建立車(chē)輛管理系統:通過(guò)數字化平臺,實(shí)現車(chē)輛預約、使用記錄、費用統計等功能,便于監控和管理。
3.定期培訓:對駕駛人員進(jìn)行安全駕駛和車(chē)輛維護的培訓,提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
4.設立監督機制:成立專(zhuān)門(mén)的.車(chē)輛管理部門(mén),負責制度執行的監督和評估。
5.定期評估與修訂:根據實(shí)際運行情況,每年至少進(jìn)行一次制度評估,必要時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
以上方案旨在構建一個(gè)高效、安全、經(jīng)濟的行政車(chē)輛管理體系,為企業(yè)運營(yíng)提供有力支持。實(shí)施過(guò)程中,我們需要全體員工的理解與配合,共同維護制度的有效執行。
行政管理制度2
漢庭酒店管理制度旨在規范酒店的日常運營(yíng),提升服務(wù)質(zhì)量,確保賓客滿(mǎn)意度,并促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:
1.員工管理:包括招聘、培訓、績(jì)效評估和激勵機制。
2. 客戶(hù)服務(wù):涉及預訂流程、入住體驗、投訴處理等方面。
3.財務(wù)管理:涵蓋預算制定、成本控制、收入審計等環(huán)節。
4.設施維護:涉及設施設備的'保養、安全檢查和應急處理。
5.衛生與清潔:規定清潔標準、衛生程序及環(huán)保措施。
6.食品與安全管理:確保食品安全,遵守相關(guān)法規。
內容概述:
1.員工管理:制定明確的職位描述,實(shí)施定期培訓,設定公正的績(jì)效考核體系,以及合理的晉升通道。
2. 客戶(hù)服務(wù):設立24小時(shí)客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn),確?焖夙憫蛻(hù)需求,建立客戶(hù)滿(mǎn)意度調查機制。
3.財務(wù)管理:實(shí)行嚴格的財務(wù)審批流程,進(jìn)行月度和年度財務(wù)報告,監控預算執行情況。
4.設施維護:制定設備維護計劃,定期進(jìn)行設施安全檢查,配備應急處理團隊。
5.衛生與清潔:制定每日清潔計劃,執行衛生標準,推行綠色清潔政策。
6.食品與安全管理:確保食材來(lái)源合法,遵守食品安全法規,定期進(jìn)行食品安全檢查。
行政管理制度3
第一章總則
第一條目的
為適應公司快速發(fā)展的需要,推進(jìn)行政辦公物品的規范化管理,控制辦公費用,本著(zhù)節約高效的原則,特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所屬各部門(mén)。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具(文件夾、檔案袋),辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含U盤(pán)、數碼相機、硒鼓墨盒等)、辦公設備(含電腦、復印機、打印機、傳真機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章辦公用品的分類(lèi)
第三條行政辦公物品的分類(lèi)
行政辦公物品分三類(lèi):辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài),單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。
2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長(cháng),在使用過(guò)程中不易損耗,單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。
3、辦公用品是指使用期限較短,價(jià)值較低,在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條行政部的主要職責:行政部是行政辦公物品的綜合管理部門(mén),負責對行政辦公物品支出情況進(jìn)行監督、控制,其管理職責主要包括:
1、供應商選擇及管理;
2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監控;
3、年度。每月辦公物品開(kāi)支計劃的編制、報批和執行;
4、行政辦公用品的分配、調撥、維修和報廢;
5、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立行政辦公物品臺賬,負責日常維護和修理。
第五條部門(mén)資產(chǎn)負責人的主要職責:認真貫徹執行公司的資產(chǎn)管理制度;各部門(mén)有專(zhuān)人負責本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監督記錄;合理調配本部門(mén)室內的辦公設備等資產(chǎn);
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責:應該愛(ài)護公司財產(chǎn),合理使用辦公設備,由人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛(ài)護國有資產(chǎn)意識,正確使用辦公設備。如果因使用不當,人為破壞,由使用人自行付費維修,并報送人行部門(mén)進(jìn)行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、行政部每月按各部門(mén)需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃,納入公司的全面預算,報公司財務(wù)部列入每月全公司資金計劃。
2、行政部持相關(guān)票據根據公司相關(guān)財務(wù)規定報銷(xiāo),費用計入各部門(mén)的年度預算執行臺賬。
3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規格及使用情況購買(mǎi),并由行政部主管領(lǐng)導批準后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統一保管。
第八條辦公類(lèi)服務(wù)采購
辦公類(lèi)服務(wù)采購指公司各部門(mén)對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類(lèi)的采購。
1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應商。
2、各部門(mén)有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在公司行政部公布的服務(wù)供應商范圍內選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購
1、辦公資產(chǎn)采購計劃
各部門(mén)歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時(shí),填寫(xiě)《辦公物品申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過(guò)并簽字后,提交行政部實(shí)施采購。
2、實(shí)施采購
行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后,連同采購申請表和詢(xún)價(jià)后的采購報價(jià)單上報公司領(lǐng)導,經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買(mǎi)。
3、驗收
行政部匯總使用根據采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn),驗收完畢后填寫(xiě)驗收單并簽字確認,行政部和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務(wù)部根據入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理!掇k公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品的配發(fā)
1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品按需領(lǐng)用,行政部負責辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續,認真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單,并進(jìn)行臺賬登記,寫(xiě)明物品名稱(chēng)、規格、使用人及數量等。
3、員工在公司內部調動(dòng),其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。
第十一條辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調撥
部門(mén)與部門(mén)之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調撥單》。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序:調出部門(mén)負責人—調入部門(mén)負責人—行政部確認簽字后,方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報廢
由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資產(chǎn)報廢申請單》,報行政部。行政部會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,由行政部主管領(lǐng)導審批,審批后方可報廢。行政部和財務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)賬。有再使用價(jià)值的,由行政部收回統一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺賬做相應調整。在報廢前,部門(mén)不得隨意丟棄,否則該部門(mén)按照其原值賠償,并按照公司相關(guān)規定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
。1)公司需要的'辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用部門(mén)必須報公司行政部審批,行政部應盡量考慮在公司內部調配,調配的確有困難而且購買(mǎi)不經(jīng)濟合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用,租用手續由行政部統一辦理。
。2)公司長(cháng)期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續,對長(cháng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租,對今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修
。1)行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門(mén)。
。2)行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃,并納入預算和經(jīng)營(yíng)計劃。根據維修計劃對各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,按期進(jìn)行維護,保證各物品正常工作。
。3)各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí),由部門(mén)負責人填寫(xiě)《辦公設備維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門(mén)資產(chǎn)負責人而私自維修的,相關(guān)費用行政部不予受理。
。4)行政部接到申請單后,需對報修設備進(jìn)行鑒定,進(jìn)行相應的維修、更換,一般性維修理應在三個(gè)工作日內修理完畢,其他較為復雜的修理應在七個(gè)工作日內修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設備維修記錄表》,資產(chǎn)使用部門(mén)負責人簽字確認。
。5)若聘請外部單位進(jìn)行維修,相關(guān)付款事項執行資金支付程序。
行政管理制度4
區域酒店管理制度是對酒店日常運營(yíng)進(jìn)行規范化管理的一套體系,旨在確保服務(wù)質(zhì)量、提高運營(yíng)效率、保障客戶(hù)滿(mǎn)意度,并實(shí)現酒店的長(cháng)期發(fā)展目標。它涵蓋了人力資源、財務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、設施維護等多個(gè)方面。
內容概述:
1.人力資源管理:包括員工招聘、培訓、績(jì)效評估、薪酬福利等,以保證員工的.專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度。
2. 財務(wù)管理:涉及預算編制、成本控制、收入審計,確保酒店財務(wù)健康運作。
3.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略:制定定價(jià)策略、推廣活動(dòng)、客戶(hù)關(guān)系管理,以吸引并保留客戶(hù)。
4.客房服務(wù):設定清潔標準、入住退房流程,提升客戶(hù)住宿體驗。
5.餐飲服務(wù):規范菜單設計、食品安全、服務(wù)質(zhì)量,打造美食享受。
6.設施維護:定期檢查、保養設備,確保酒店設施正常運行。
行政管理制度5
單位印章是企業(yè)對外表達意愿、簽訂合同的重要憑據,其管理的重要性不言而喻。有效的印章管理制度可以:
1. 維護企業(yè)利益:防止未經(jīng)授權的.印章使用導致的經(jīng)濟損失。
2. 保障法律效力:確保所有蓋章文件的法律效力,避免因管理不善引發(fā)的糾紛。
3. 提升企業(yè)形象:規范的印章使用反映企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性和責任感。
4. 防范風(fēng)險:通過(guò)嚴格的管理,降低內部欺詐和外部詐騙的風(fēng)險。
行政管理制度6
外用工單位管理制度是對企業(yè)中使用外部勞動(dòng)力的管理規則和程序的系統性規定,旨在確保外用工的工作效率、質(zhì)量及合規性。它涵蓋了招聘、合同管理、工作分配、績(jì)效評估、安全培訓、福利待遇、解雇及爭議解決等多個(gè)環(huán)節。
內容概述:
1. 招聘與選拔:明確外用工的崗位需求,制定公平、透明的招聘流程。
2. 合同簽訂:規定合同內容,包括工作職責、薪酬、工作時(shí)間、期限等。
3. 工作管理:設定外用工的工作標準和考核機制,確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。
4. 培訓與發(fā)展:提供必要的安全和技能培訓,促進(jìn)外用工能力提升。
5. 福利與待遇:明確外用工的福利待遇,如保險、假期等。
6. 行為規范:設定外用工的'行為準則,維護公司文化和秩序。
7. 績(jì)效評價(jià):定期對外用工進(jìn)行績(jì)效評估,作為調整待遇或續簽合同的依據。
8. 解雇與爭議處理:設立明確的解雇條件和爭議解決機制,保障雙方權益。
行政管理制度7
1、健全教代會(huì )制度,定期召開(kāi)教代會(huì )。
2、建立教職工大會(huì )制,定期召開(kāi)全園教職工大會(huì ),并作好記錄。
3、開(kāi)展行風(fēng)建設評議活動(dòng),堅持每學(xué)年向家長(cháng)征求對幼兒園教育教學(xué)工作的'意見(jiàn)和建議。
4、定期組織民主生活會(huì ),召開(kāi)教職工座談會(huì ),認真聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),積極采納正確的意見(jiàn)和建議。
5、做好園務(wù)公開(kāi)工作,定期更換園務(wù)公開(kāi)內容,園務(wù)公開(kāi)內容在園網(wǎng)站上公示。
6、布置公示欄,及時(shí)向教職工公開(kāi)有關(guān)文件、政策和信息、考核情況等。
行政管理制度8
有效的事務(wù)管理制度對于企業(yè)的成功至關(guān)重要。它能:
1. 提升效率:通過(guò)標準化流程,減少無(wú)效工作,提升工作效率。
2. 防止混亂:清晰的職責劃分避免了工作的.重疊和遺漏,防止工作秩序混亂。
3. 促進(jìn)協(xié)作:明確的信息溝通機制增進(jìn)團隊間的理解和協(xié)作。
4. 保障決策質(zhì)量:規范化的決策流程確保決策的科學(xué)性和有效性。
5. 增強責任意識:明確的職責分配使員工明白自身的角色和期望,增強責任感。
行政管理制度9
物業(yè)人事管理制度的重要性在于:
1. 提高效率:通過(guò)標準化流程,減少管理混亂,提高工作效率。
2. 保障公平:確保所有員工在招聘、晉升、待遇等方面受到公正對待。
3. 保持穩定:良好的人事制度能降低員工流動(dòng)率,維持團隊穩定性。
4. 促進(jìn)成長(cháng):通過(guò)培訓和發(fā)展機制,提升員工技能,推動(dòng)公司整體發(fā)展。
5. 法規合規:遵守勞動(dòng)法規,避免法律風(fēng)險,保護公司及員工權益。
行政管理制度10
酒店員工管理制度的重要性體現在:
1.提升服務(wù)質(zhì)量:通過(guò)規范員工行為和提高職業(yè)技能,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強酒店品牌形象。
2. 提高運營(yíng)效率:明確的.職責分工和工作流程能減少混亂,提高工作效率。
3.保持團隊穩定:公平的獎懲制度和良好的福利待遇可以激勵員工,降低人員流動(dòng)率。
4.促進(jìn)員工成長(cháng):持續的培訓和發(fā)展機會(huì )有助于員工職業(yè)發(fā)展,提高整體團隊能力。
行政管理制度11
食品行政管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保食品安全,提高生產(chǎn)效率,保障企業(yè)合規運營(yíng)。這一制度涵蓋了原料采購、生產(chǎn)加工、質(zhì)量控制、倉儲物流、銷(xiāo)售服務(wù)等多個(gè)環(huán)節,同時(shí)也涉及到員工培訓、法規遵守、危機處理等方面。
內容概述:
1. 原料管理:規定原料的采購標準,確保來(lái)源可靠,質(zhì)量達標。
2. 生產(chǎn)流程:制定詳細的`生產(chǎn)規程,保證食品制作過(guò)程的安全衛生。
3. 質(zhì)量檢驗:設立嚴格的質(zhì)量檢驗制度,確保產(chǎn)品符合國家食品安全標準。
4. 員工培訓:定期進(jìn)行食品安全知識和操作技能的培訓。
5. 法規遵從:監控并確保企業(yè)行為符合相關(guān)法律法規要求。
6. 危機應對:建立應急預案,有效處理食品安全事件。
7. 信息記錄:完整保存生產(chǎn)、檢驗、銷(xiāo)售等相關(guān)記錄,便于追溯。
8. 客戶(hù)服務(wù):設立投訴反饋機制,及時(shí)處理客戶(hù)關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的疑問(wèn)或投訴。
行政管理制度12
1、司機要愛(ài)護車(chē)輛,做到少用車(chē),勤保養、節油低耗;
2、車(chē)輛由總經(jīng)理統一調度,禁止其他任何人擅自調車(chē)或司機擅自出車(chē)。違者罰款200每次;
3、車(chē)輛調度原則:同路線(xiàn)或同地點(diǎn)不重復派車(chē);
4、用車(chē)人憑出車(chē)通知單到財務(wù)室按標準領(lǐng)取油票(任何人都要做到不私自領(lǐng)取油票和未派車(chē)領(lǐng)取油票);
5、嚴格執行出車(chē)制度。駕駛員只憑辦公室通知單出車(chē),特殊情況辦公室或主管領(lǐng)導通知,并及時(shí)補辦手續,否則視為私自出車(chē)。如有安全事故,單位概不負責。
6、車(chē)隊長(cháng)保管鑰匙,每次出車(chē)后車(chē)隊長(cháng)必須收回鑰匙;
7、車(chē)輛用油標準為每百公里不超過(guò)10公升;
8、每月洗車(chē)費為60元,超出部分不報銷(xiāo);
9、駕駛員要遵守交通規則,保證車(chē)輛安全正常運行。不準將車(chē)輛借給他人使用,如擅自借車(chē)出現安全事故的.,責任由駕駛員負擔。不愛(ài)護車(chē)輛或人為事故的,扣發(fā)駕駛員當月工資。違規罰款各負其責,按登記出車(chē)時(shí)間追究駕駛員責任;
10、小車(chē)的維修,先申報維修更換配件,主管領(lǐng)導到場(chǎng),否則不予報銷(xiāo);
11、全職駕駛員必須在綜合辦待命,隨時(shí)準備出車(chē)辦事。(如遇到下班情況需及時(shí)出車(chē)的到總經(jīng)理處直接開(kāi)出車(chē)單)。
行政管理制度13
工廠(chǎng)行政管理制度是一套規范企業(yè)日常運營(yíng)、提升效率和保障工作秩序的規則體系。它涵蓋了人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、安全管理、物資采購與庫存管理等多個(gè)方面。
內容概述:
1. 人力資源管理:包括招聘、培訓、績(jì)效評估、員工福利與激勵機制等方面,旨在優(yōu)化人力資源配置,提高員工滿(mǎn)意度和工作效率。
2. 財務(wù)管理:規定財務(wù)預算、成本控制、會(huì )計核算、審計監督等流程,確保資金的有效運用和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3. 生產(chǎn)管理:涉及生產(chǎn)計劃、工藝流程、質(zhì)量控制、設備維護等,保證生產(chǎn)活動(dòng)的'順暢進(jìn)行和產(chǎn)品質(zhì)量。
4. 安全管理:涵蓋消防、環(huán)保、職業(yè)健康、應急預案等方面,保障員工安全和環(huán)境保護。
5. 物資采購與庫存管理:規定采購流程、供應商評估、庫存控制等,確保物料供應的穩定和成本控制。
行政管理制度14
酒店崗位管理制度的重要性體現在:
1.提升效率:明確的'職責分工和標準化流程能提高工作效率,減少誤解和沖突。
2. 保證質(zhì)量:通過(guò)設定工作標準,確保服務(wù)質(zhì)量的一致性和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3.規范行為:?jiǎn)T工行為準則有助于塑造專(zhuān)業(yè)形象,提升客戶(hù)體驗。
4.激勵員工:公正的考核與獎懲制度能激發(fā)員工積極性,促進(jìn)個(gè)人成長(cháng)和團隊協(xié)作。
5.確保合規:遵守行業(yè)規定和法律法規,降低運營(yíng)風(fēng)險。
行政管理制度15
某酒店采購管理制度的重要性在于:
1.提升效率:標準化的流程減少了決策的主觀(guān)性,提高了采購工作的效率。
2. 控制風(fēng)險:嚴格的'供應商管理和合同管理降低了供應鏈風(fēng)險。
3.保證質(zhì)量:通過(guò)質(zhì)量控制,確保酒店服務(wù)的品質(zhì),維護品牌形象。
4.節約成本:科學(xué)的庫存管理和成本控制有助于降低運營(yíng)成本,提高盈利能力。
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