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（經(jīng)典）辦公室管理規定
辦公室管理規定1
�。ㄒ唬┻m用范圍
本制度適用公司所有部門(mén)。
�。ǘ┕芾砺氊�
1、各部門(mén)負責各自辦公區域的日常管理， 保持現場(chǎng)清潔有序。
2、行政人事部每周對各部門(mén)現場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核。
3、部門(mén)總監為第一責任人，行政人事部檢查發(fā)現問(wèn)題后，向該部門(mén)發(fā)出整改通知。
�。ㄈ┺k公室現場(chǎng)管理
1.整理要求
1）辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。
2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類(lèi)擺放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤。
3）地面沒(méi)有紙屑、雜物等。
4）文件夾明確標識，整齊放置。
5）私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品。
6）電腦、電器等的電源線(xiàn)都束好，不雜亂無(wú)章拋落在地上。
7）沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現象。
2.整頓要求
1）文件、記錄的`存放按不同內容分開(kāi)存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。
2）工作區內的椅子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內。
3）文件柜內的物品分類(lèi)擺放好，文件夾應標有目錄，方便查找，文具應擺放整齊，不得擺放其他物。品；文件柜頂不得放置其他物品
4）通道上不可放置物品。
3.清掃要求
1）地面無(wú)灰塵，無(wú)碎屑、紙屑等雜物。
2）桌面文具、文件擺放整齊有序。
3）墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區，保持干凈。
4）地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。
4．清潔要求
1）辦公桌、門(mén)窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2）地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。
3）清潔用具保持干凈。
4）不做與工作無(wú)關(guān)的事。
5）嚴格遵守執行公司的各項規章制度。
6）按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工。
7）桌面文具、文件擺放整齊有序。
8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備。
辦公室管理規定2
為加強教職工辦公室管理，規范辦公室內務(wù)，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境和有序的工作秩序，養成良好的工作習慣，提升學(xué)院形象和員工精神面貌，結合學(xué)院實(shí)際，制定本規定。
教職工辦公室內務(wù)主要包括物品擺放、安全、衛生、工作秩序四個(gè)方面。
一、辦公室物品擺放規范
辦公室內物品擺放應有利于工作，因地制宜，整齊劃一，符合“美觀(guān)、簡(jiǎn)潔、大方、實(shí)用、統一”的原則，利于清潔和保持。物品擺放設置應以通用辦公物品為主。
�。ㄒ唬┺k公室公共區域物品擺放規范
1、文件柜、儲物柜緊靠墻邊擺放整齊。
2、文件柜、儲物柜頂部，茶幾、窗臺等臺面上，除可放置獎?wù)�、花草等少量物品外，不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。
3、公共儲物柜上應標識用途或存放物品的名稱(chēng)、類(lèi)別等。方便查找、取閱和管理。
4、公共桌面等辦公臺面上物品放置要以經(jīng)常使用為原則，可適當放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時(shí)物品。
5、辦公室公共區域不得長(cháng)時(shí)間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無(wú)關(guān)的物品長(cháng)期滯留辦公室。
6、公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。
7、愛(ài)護資產(chǎn)，發(fā)現損壞應及時(shí)報修或處理，不得隨意堆放墻角。
�。ǘ┺k公桌面物品擺放規范
1、辦公桌面上除電話(huà)、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤(pán)、夾）、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。
2、下班或者長(cháng)時(shí)間離開(kāi)時(shí)，辦公桌面物品要歸位、擺放整齊，手頭文件等臨時(shí)物品不得留在桌面上。
3、辦公桌抽屜等私人空間，按照各辦公室內部要求或者個(gè)人習慣，分門(mén)別類(lèi)存放物品，整理整齊。
�。ㄈ┕ぷ饕螖[放規范
1、人短暫離開(kāi)辦公室（在辦公樓內），座位原位放置。
2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)。
3、人離開(kāi)辦公室，超過(guò)四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。
�。ㄋ模┪募�、樣品等存放規范
1、文件、樣品等公共物品要分門(mén)別類(lèi)存放，擺放整齊，并標識清楚。
2、存放在不透明文件柜、儲物柜中的文件、樣品等物品，應在文件柜、儲物柜上標注名稱(chēng)、類(lèi)別等。
3、新文件、樣品等要及時(shí)按照要求歸類(lèi)存放。
二、辦公室安全管理規定
1、每間辦公室應當指定專(zhuān)人負責安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作。
2、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全，嚴禁私自使用大功率電器，不得在辦公室內使用電取暖器、酒精爐、熱得快等，不準私拉亂接電線(xiàn)，確因工作需要使用的，應符合安全要求，防止火災、觸電等事故發(fā)生。
3、辦公室所有電器設備的.修理和更換，必須由持證電工負責處理，其他人員不得隨意操作。
4、嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張，不得在辦公室內動(dòng)用明火。
5、辦公桌與門(mén)的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。
6、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過(guò)夜，辦公室不得存放儀器、儀表
7、離開(kāi)辦公室時(shí)要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內，不得放在桌面上。必要時(shí)，應將機密材料送回檔案室。
8、下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器、切斷電源，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
三、辦公室衛生標準
1、保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2、門(mén)窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔，無(wú)塵土和污垢。
3、墻壁、天花板無(wú)蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà)。
4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話(huà)、清潔工具及柜內物品等擺放有序，干凈整潔。
5、保持室內空氣清新、流通。
6、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
四、辦公室工作秩序管理規定
1、教職工上班時(shí)衣著(zhù)整潔、得體。
2、保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，認真、迅速、高效、有序地進(jìn)行工作。
3、保持舉止大方得體，合乎常規習慣與禮儀。
4、禁止在辦公室內大聲喧嘩，影響他人，避免在辦公室內爭執、爭吵。
5、禁止上班期間在辦公室內吃東西。
辦公室管理規定3
為規范員工行為，提升企業(yè)形象，更利于公司管理和企業(yè)文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：
第一條 員工上班期間，不得穿奇裝異服，不得留怪異發(fā)型，不得穿超短裙、濃妝艷抹，不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條 員工應按時(shí)上下班，不遲到、早退，不曠工、溜班，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。
第三條 上班時(shí)間，不得吃零食、不準抽煙、不得做與崗位工作無(wú)關(guān)的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺(jué)、閑聊QQ、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩，不得嬉笑打罵，應保持辦公室的`安靜。
第四條 員工個(gè)人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應保持辦公桌的整潔。
第五條 員工應注意禮貌用語(yǔ)，說(shuō)話(huà)和氣，舉止大方，不得說(shuō)臟話(huà)、粗話(huà)、俚語(yǔ)。
第六條 上班時(shí)間不得煲電話(huà)粥，不得因私事長(cháng)期占用公司電話(huà)或撥打國內、國際長(cháng)途電話(huà)。
第七條 客人來(lái)訪(fǎng)或洽談應在會(huì )議室進(jìn)行，接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎，并及時(shí)給來(lái)客倒水倒茶。
第八條 員工如有需要使用他人的電腦時(shí)，應征得他人同意，否則不得隨意使用。
第九條 上班期間，如因工作需要外出辦事前，需在外出登記表進(jìn)行登記，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可外出。
第十條 下班時(shí)，當班人員必須關(guān)閉電腦、照明電源和門(mén)窗，保證人離機停、燈滅。
第十一條 辦公室環(huán)境衛生每日安排一當值人員輪流值日，除個(gè)人辦公桌以外，辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、干凈。
說(shuō)明：本制度規定的上班時(shí)間為8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20xx年1月16日
辦公室管理規定4
1.目的:規范工程人員及設備機房的正常管理工作;
2.適用范圍:適用于工程部全體人員;
3.職責:工程部主管負責監督、檢查工作,并定期向部門(mén)經(jīng)理匯報;
4.具體工作要求:
4.1機房鑰匙一律不得私自配制;
4.2凡不是24小時(shí)值班的`機房,鑰匙應有一套在24小時(shí)值班的配電機房保存,以防萬(wàn)一有特殊情況需使用時(shí)須嚴格登記。
4.3不允許私配機房鑰匙。
4.4無(wú)關(guān)人員不得借用機房鑰匙。
5.5機房鑰匙一旦遺失必須立即申報。
5.6無(wú)人值班的機房,借用鑰匙時(shí)間需進(jìn)行登記。
辦公室管理規定5
為滿(mǎn)足教師教育教學(xué)工作與教科研工作需要，提高教師現代教育技術(shù)應用水平和能力，經(jīng)研究決定，對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用，用好、管好電腦，特作如下規定。
1、電腦是學(xué)校貴重的教育教學(xué)設備，辦公室的每位教師都有義務(wù)和責任維護其良好的工作狀態(tài)，各辦公室的負責人是本辦公室電腦的第一責任人，要全面負責。每天早上要及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè)，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、計算機內不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學(xué)工作，工作時(shí)間內使用電腦不準做與此無(wú)關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天，禁止訪(fǎng)問(wèn)黃色、反動(dòng)等不良網(wǎng)站，禁止玩電腦游戲，禁止觀(guān)看與教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)影視和網(wǎng)上影視，禁止教師子女使用學(xué)校電腦。以上情況，發(fā)現一次扣款10元，并納入考核之中，違反法律法規的要追究有關(guān)人員的法律責任。
3、教師使用電腦要嚴格按操作要求進(jìn)行。不準刪除、改名、移動(dòng)系統文件和他人有用的文件，不準使用帶有病毒的軟盤(pán)、光盤(pán)、u盤(pán)，不準私自對計算機進(jìn)行開(kāi)箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備（包括插拔電源開(kāi)關(guān)機）。凡違反操作規程，不按規定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學(xué)校、教師造成損失的，除照價(jià)賠償外，視情節輕重給予必要的處罰。
4、各辦公室電腦管理員(室長(cháng))應做好查、殺毒工作，每個(gè)星期至少查毒一次，電腦使用中如發(fā)現不正�，F象，應及時(shí)向系統管理員反映，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
5、需保存的信息，保存在c盤(pán)外的其他硬盤(pán)，重要信息還應進(jìn)行備份，以免電腦壞時(shí)所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應互相協(xié)作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應用操作水平。
6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數據資料、軟件及網(wǎng)絡(luò )設置等做好保密工作，禁止外泄。未經(jīng)校長(cháng)室同意，外來(lái)人員不得使用本單位的`電腦及網(wǎng)絡(luò )設備。
7、教師下班離開(kāi)辦公室，應將電腦的電源關(guān)閉、門(mén)窗關(guān)好并蓋好防塵布。如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的辦公室承擔，承擔的賠償費由校長(cháng)室決定，由辦公室負責人與本辦公室的教師協(xié)商解決。
8、網(wǎng)管人員應經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況，負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統進(jìn)行維護等，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
9、總務(wù)處負責對學(xué)校所有電腦、設備進(jìn)行登記、造冊備案和維修。
10、各部門(mén)應定期對計算機及相關(guān)設備進(jìn)行清潔，并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時(shí)間不得超過(guò)晚上9：30，特殊情況必須征得校長(cháng)室同意。
辦公室管理規定6
為加強辦公室照明燈具及空調管理，確保節約能源的情況下，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現將辦公室照明燈具及空調的使用規定如下:
一、照明燈具管理:
1．辦公室無(wú)人不開(kāi)燈，光線(xiàn)充足時(shí)，可不開(kāi)燈盡量不要開(kāi)燈；一盞燈足夠時(shí)，不開(kāi)第二盞燈。
2．使用培訓室、會(huì )議室后，請隨手關(guān)閉電燈。
3、員工下班或離開(kāi)時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊電燈。
二、空調管理:
1、空調使用實(shí)行“專(zhuān)人負責制"，公司前臺為空調使用的負責人，主要負責掌握空調的使用時(shí)間，管理所屬空調的正確使用，避免人為損壞，保證空調能發(fā)揮其應有作用。
2、為做到節能降耗，要求夏季室溫在30(以上)攝氏度，方可開(kāi)機使用空調制冷，其余時(shí)間(晚間、下雨天等)不得開(kāi)啟空調；冬季室溫在5攝氏度以下，方可開(kāi)機使用空調制熱。每天下班后要及時(shí)關(guān)閉空調和電源，堅決杜絕開(kāi)窗使用空調現象。
3、全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。任何人不得隨意開(kāi)啟空調外殼，不得私自拆裝空調及電源開(kāi)關(guān)，不得隨意在空調線(xiàn)路上亂接線(xiàn)，不得讓外來(lái)人員隨意開(kāi)啟空調。
5、使用條件
夏季室溫在30攝氏度，方可開(kāi)機使用空調制冷，其余時(shí)間(晚間、下雨天等)不得開(kāi)啟空調；冬季室溫在5攝氏度以下，方可開(kāi)機使用空調制熱。
6、使用要求
(1)、制冷時(shí)，空調設定溫度不得低于26℃。
(2)、空調由各辦公室負責人負責保管和使用。未經(jīng)允許，其他人不得隨意開(kāi)關(guān)和調試空調。
(3)、空調使用過(guò)程中，為節約用電，各辦公室應關(guān)閉門(mén)窗，但要注意利用就餐時(shí)間(12:00-13:00)關(guān)閉空調開(kāi)窗通風(fēng)，以保持室內空氣新鮮。
三、違規情況處理
1、公司行政小組將定期檢查照明燈具或抽查空調的'使用情況，如發(fā)現有違規使用或損壞現象，將對當事人處理。
2、若發(fā)現有違反規定的任何一條，給予對辦公室負責人處50元的負激勵。
四、管理維護及賠償
1、如在正常使用中出現故障，辦公室負責人應及時(shí)填寫(xiě)維修單報送維修部維修。
2、如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門(mén)或故意損壞者負責修理或賠償的責任，總經(jīng)辦將視設備損壞情況會(huì )同維修部對故意損壞者做出相應的處理，并處于罰款處理。
五、本規定自20xx年6月1日起施行。
辦公室管理規定7
管理辦公室管理制度的重要性體現在：
- 提升工作效率：通過(guò)規范工作流程，減少因無(wú)序和混亂導致的時(shí)間浪費。- 維護辦公秩序：確保每個(gè)員工明確自己的'職責，遵守共同的行為準則，減少沖突。- 保障信息安全：防止敏感信息的不當流出，保護公司利益。- 塑造專(zhuān)業(yè)形象：良好的管理制度有助于塑造公司專(zhuān)業(yè)、高效的形象，吸引優(yōu)秀人才。
辦公室管理規定8
一、學(xué)校根據教育教學(xué)和管理工作的需要，將計算機配發(fā)給已獲計算機等級證的相關(guān)教師和管理人員，在相應辦公室使用。
二、辦公室計算機定人使用，未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料，凡教學(xué)任務(wù)的.變更、辦公地點(diǎn)變動(dòng)者，其辦公設備由信息中心和教導處統一安排。
三、學(xué)生一律不準進(jìn)人教師辦公室使用電腦，特殊原因需使用教師電腦者，教師必須在場(chǎng)。
四、辦公室計算機定人管理、定人負責，使用者要妥善保管和維護好辦公設備，設備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。
五、機箱后有封條，教師不得擅自拆開(kāi)機箱，如機器出現故障或需要添加新硬件，須向信息中心報告，并由中心專(zhuān)業(yè)人員維修和安裝。
六、辦公室內不得隨意調換他人計算機的外設部件，如鼠標、鍵盤(pán)等。
七、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機，不得強行關(guān)閉電源。
八、不得在辦公室內利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。
九、搞衛生時(shí)，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內進(jìn)水。
十、教師辦公室的開(kāi)放時(shí)間為正常工作時(shí)間（由作息時(shí)間確定），特殊情況需使用者，應報信息中心批準。
辦公室管理規定9
1、嚴禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧，非辦公區域人員或聯(lián)系公務(wù)人員進(jìn)出辦公區域均須在前臺處進(jìn)行登記，經(jīng)同意后方可進(jìn)入。
2、不得存放易燃易爆等危險品，對必須存放的須采取可靠的防護措施，并報物管部登記備查。
3、嚴禁存放貴重物品、公私財物或有價(jià)證券;如確需存放，要派專(zhuān)人保管;領(lǐng)用物品時(shí)需履行登記手續。
4、嚴禁使用電爐、電加熱器、電熨斗等。嚴禁亂拉電線(xiàn)，增加照明燈，發(fā)現短路或起火及時(shí)關(guān)閉電源，并報工程部或物管部。
5、凡配有電腦的，須有專(zhuān)人管理，負責人應經(jīng)常對電源進(jìn)行安全檢查，并保持計算機的清潔和安全運行。
6、最后下班人員要對整個(gè)辦公室進(jìn)行安全檢查，凡該切斷電源的應立即關(guān)掉，檢查門(mén)窗是否關(guān)閉，垃圾是否清理干凈，鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
7、所有人員須熟記消防器材的存放位置，會(huì )使用滅火器材，消防器材嚴禁隨意挪動(dòng)。
8、辦公室鑰匙需妥善保管，人員調離要交回鑰匙，如有丟失立即報物管部備查。
9、辦公室內的`更衣室及強弱電井要設表每日巡查至少2次，且嚴禁堆放任何物品。
10、各部門(mén)負責人要領(lǐng)導本部門(mén)人員做好安全防火、防盜工作，執行辦公室安全管理規定，如因外出應委派他人負責。
11、攜物出門(mén)，尤其是大件物品，由相關(guān)部門(mén)出示手續，經(jīng)前臺人員檢查核對后，方可放行。
12、辦公用具，如桌椅、沙發(fā)等一般可燃物起火，可直接用“abc干粉”滅火器或水進(jìn)行撲救。對于燃燒范圍不是很大的情況，不要盲目射水，在保證滅火的前提下，應盡量減少水漬損失。
13、辦公室的電源、電器著(zhù)火，要立即關(guān)閉電源，先使用二氧化碳及“abc干粉”滅火器;在使用消防栓滅火前要切斷、關(guān)閉總電源，組織人員保護、轉移重要文件;全面配合，有秩序地組織疏散人員、物品。
14、每月至少進(jìn)行1次安全自檢，范圍包括：辦公用電、消防設施、滅火器配備、自動(dòng)噴淋設施、安全出口、疏散通道以及自動(dòng)報警系統功能等，填寫(xiě)《臨辦月度安全自檢表》。
15、每季度舉行1次消防安全疏散逃生演練，并形成演練報告。
辦公室管理規定10
為了加強公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛的有效運作，更好地為公司各部門(mén)服務(wù)，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度
一、車(chē)輛日常管理
1.公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統由辦公室負責管理，并定期指派專(zhuān)人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車(chē)須于事前向辦公室主任申請調派，主任依重要性順序派車(chē)。對于同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要去盡量合用，減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
3、對于不按規定辦理申請的，不得派車(chē)。
二、車(chē)輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規則。
5.使用者應將車(chē)輛停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當、合法位置。任意放置車(chē)輛導致違犯交規、損毀、失竊，由使用者賠償損失。
6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿(mǎn)足員工因私用車(chē)要求。私人目的借用公車(chē)應先填“車(chē)輛使用申請單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應愛(ài)護車(chē)輛，保證機件、外觀(guān)良好，使用后并應將車(chē)輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故，而導致違規、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。
三、車(chē)輛保養管理
1.駕駛人員要愛(ài)護車(chē)輛，精心保養，使車(chē)輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠(chǎng)進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車(chē)零配件，并做到提前電話(huà)匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統一回收，統一處理。在支付維修費用的同時(shí)，應要求維修點(diǎn)必須開(kāi)具17%的.增值稅發(fā)票，并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。
2.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)20xx元時(shí)，應與車(chē)管專(zhuān)人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛人使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養，而導致車(chē)輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車(chē)管專(zhuān)人負擔。
四、違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò )協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車(chē)輛用油管理
辦公室建立車(chē)輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車(chē)輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監督，控制，財務(wù)部輔助配合監控管理。
2.車(chē)輛使用者應加強車(chē)輛用油管理，節約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營(yíng)。
3.車(chē)輛油卡管理
(1)公司所有車(chē)輛統一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。
(2)公司所有車(chē)輛禁止現金加油，駕駛人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，車(chē)輛管理人員應及時(shí)處理。
(3)禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油或用指定油卡為其它車(chē)輛(含外來(lái)車(chē)輛)加油，一經(jīng)核實(shí)，將給予當車(chē)駕駛員一定的經(jīng)濟處罰，如遇到特殊情況，應報經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，余地按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。
六、車(chē)輛行駛里程管理
1.每車(chē)設置“車(chē)輛行駛記錄表”，使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報總經(jīng)理，并提出批評，對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其借用權利。
辦公室管理規定11
綜合辦公室管理制度的`重要性體現在：
1. 提升效率：通過(guò)標準化流程，減少工作中的混亂和延誤。
2. 維護秩序：確保辦公環(huán)境整潔、安靜，有利于集中精力工作。
3. 保障權益：明確員工權利和責任，避免糾紛。
4. 促進(jìn)合作：建立有效的溝通機制，增強團隊協(xié)作。
5. 保護資產(chǎn)：合理使用和保護公司財產(chǎn)，防止浪費和損失。
6. 提高形象：對外展示專(zhuān)業(yè)、規范的企業(yè)形象，增強客戶(hù)信任。
辦公室管理規定12
1、目的
為了規范公司用電的安全管理，防止發(fā)生人身觸電和火災事故，制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法中的辦公場(chǎng)所包括公司管轄區域內所有辦公場(chǎng)所、值班室、工作休息室等電器設備用電的安全管理。我司員工和租用我司場(chǎng)地的外單位人員必須嚴格遵守。
3、職責
3.1技術(shù)部是公司辦公場(chǎng)所電器設備的主管部門(mén)，負責電器設備及線(xiàn)路的安全技術(shù)檢測、鑒定，參與電器設備的驗收，建立電器設備的管理臺帳，審批電器設備及線(xiàn)路的安裝使用，組織公司電器設備的安全技術(shù)檢查，監督指導各用電單位及個(gè)人正確、安全地使用電器設備，處罰違章行為。
3.2安質(zhì)部是公司辦公場(chǎng)所電器設備的安全監督部門(mén)，負責協(xié)助技術(shù)部開(kāi)展電器設備的安全技術(shù)檢查，參與電器設備驗收工作，對違章安裝、使用電器設備的行為進(jìn)行處罰。
3.3物資供應站負責電器設備的采購、驗收、入庫、倉儲、發(fā)放、廢舊物資處理等工作。
3.4維修工程大隊負責電器設備的安裝、維修、保養和技術(shù)性能的反饋。
3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負責各自范圍內電器設備的使用、檢查、清潔維護等工作，對電器設備使用的合理、正確及安全性負責。
4、管理辦法
4.1在公司管轄區域內，原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動(dòng)加熱開(kāi)水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經(jīng)通電使用可產(chǎn)生溫度達100?以上的其他電加熱設備。特殊情況或工作需要，必須經(jīng)技術(shù)部審批同意，并制定安全防范措施方可使用。
4.2技術(shù)部要建立公司所管轄區域內的辦公場(chǎng)所、候工室電器設備臺帳。
4.3任何單位和個(gè)人不得任意改動(dòng)辦公場(chǎng)所原有的電源線(xiàn)路和亂拉接電源。
4.4辦公場(chǎng)所需要增加用電設備或用電負荷時(shí)，必須向技術(shù)部申請并經(jīng)同意后方能安裝使用。
4.5技術(shù)部在審批電器設備使用時(shí)，要綜合考慮辦公場(chǎng)所或候工室的電源線(xiàn)路承載負荷能力，禁止線(xiàn)路超負荷使用。
4.6用電設備電源必須安裝開(kāi)關(guān)并設有符合電器設備額定功率規定的熔斷器;額定功率在500W以上的'電器設備，必須裝設漏電過(guò)載保護開(kāi)關(guān)方可使用。
4.7新裝的電器設備，在使用前必須認真閱讀產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，掌握使用方法，方能操作。
4.8電器設備應保持其外殼及環(huán)境衛生，禁止在電加熱設備及功率500W以上的電器設備周?chē)?米內堆放易燃易爆物品。
4.9電器設備設施發(fā)生故障或打火、嗅到焦味時(shí)，先斷開(kāi)電源，報告技術(shù)部及工程維修大隊，由工程維修大隊安排持有電工上崗證人
員實(shí)施修理。
4.10各辦公場(chǎng)所要制定各自的電器設備安全管理制度，按照技術(shù)部門(mén)編制的統一表格建立電器設備臺帳，實(shí)施定人、定責、定點(diǎn)管理，定時(shí)檢查、維護保養。
4.11在節假日期間，沒(méi)人值班的辦公場(chǎng)所、候工室，在放假前必須切斷室內的一切電源;平時(shí)，室內無(wú)人時(shí)，斷開(kāi)飲水機、空調機等功率500W以上電器設備的電源;最后離開(kāi)辦公場(chǎng)所、候工室的人員應隨手關(guān)燈以及斷開(kāi)其它電器設備的電源。
4.12禁止使用銅線(xiàn)、鋁線(xiàn)、鐵線(xiàn)代替保險絲，使用中的電器設備保護裝置失靈時(shí)，要及時(shí)更換或修理，嚴格按照設備使用期限使用電器設備，禁止超期限使用。
4.13技術(shù)部每月對公司管轄區域內辦公場(chǎng)所的電器設備設施、安全用電進(jìn)行檢查，對安全隱患制定整改計劃，定責、定人、定時(shí)進(jìn)行整改。
4.14任何單位和個(gè)人違反本規定的，按公司《現場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細則處理。
5、附則
5.1本辦法由技術(shù)部負責解釋。
5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。
6、相關(guān)文件
《現場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細則
7、相關(guān)記錄《電器設備安裝、使用審批表》
辦公室管理規定13
一、目的
為節約能源，改善員工的飲水質(zhì)量，保持茶水間環(huán)境衛生，制定本制度。
二、適用范圍
使用公司茶水間的所有員工。
三、職責
1、茶水間保潔員負責茶水間的具體清潔管理工作;
2、公司所有員工嚴格遵照本制度規定，違反規定者公司將視其情節輕重給予相應處分。
四、內容
1、公司統一為上班員工提供開(kāi)水，同時(shí)在茶水間配備飲水機，以備不時(shí)之需;
2、放假期間，由茶水間保潔員負責將水箱剩余的.水排放干凈，以杜絕“千滾水”的產(chǎn)生，并及時(shí)關(guān)閉電源，以免發(fā)生火災;
3、請自覺(jué)管理好飲水用具;
4、生產(chǎn)運行班長(cháng)和設備員應定期檢查茶水間內全自動(dòng)電熱開(kāi)水器及純凈水飲水機清潔維護工作，并安排保潔員及維修工做好設備保養工作，對過(guò)濾耗材應定期更換(不少于1次/年);
5、茶水間各項設施應保持干凈，及時(shí)清潔，紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。
五、本制度于20xx年開(kāi)始執行7月。
辦公室管理規定14
一、辦公室機要規定:
�、�、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;
�、�、墻面上不準無(wú)遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
�、�、機要文件的草稿紙應立即銷(xiāo)毀,不準亂丟;
�、�、各類(lèi)記錄本不準亂放,一律置于文件柜內固定地方;
�、�、未經(jīng)允許不準在辦公室內翻動(dòng)辦公用品和各種文件;
�、�、所有部門(mén)或公司公文、質(zhì)量管理文件、專(zhuān)用圖表等嚴禁外借;
�、�、未經(jīng)部門(mén)同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。
二、辦公室紀律規定: ⑴、不準在工作時(shí)間內吸煙、不準閑談、不準看書(shū)報;
�、�、任何人不準在工作時(shí)間內在辦公室接待親朋好友;
�、�、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
�、�、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;
�、�、各類(lèi)商品、私人購置物品不準攜帶進(jìn)入辦公室;
�、�、管理人員離開(kāi)辦公室要在白板上注明去向和時(shí)限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開(kāi)而誤事; 四、辦公室內務(wù)管理規定: ⑴、辦公室衛生由文員負責指派人打掃;
�、�、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過(guò)失處理(員工守則中已有規定的'除外)。
辦公室管理規定15
學(xué)校行政辦公室是直接執行校級領(lǐng)導和校行政會(huì )議決議的部門(mén)，起著(zhù)"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規章制度。
一、認真學(xué)習黨和國家各項方針政策，學(xué)習業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身素質(zhì)。
二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策，嚴格執行上級和校董事會(huì )、行政會(huì )議指示和決議。
三、做好協(xié)調各處室的工作，把行政信息及時(shí)傳達到各個(gè)處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個(gè)學(xué)期的工作有計劃、有總結。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的.考勤，并及時(shí)公布考勤情況和處理辦法。
六、及時(shí)填寫(xiě)(登記)和傳達上級來(lái)電、來(lái)文，及時(shí)把文件交給校長(cháng)或有關(guān)處室閱讀處理，并分類(lèi)保存。
七、保管和使用好學(xué)校行政和黨支部印章，不得使用學(xué)校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導同意后方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學(xué)校組織的各級會(huì )議及會(huì )前準備工作，并作好會(huì )議記錄。
十、以文明用語(yǔ)熱情接待領(lǐng)導、外單位辦事人員及來(lái)訪(fǎng)學(xué)生家長(cháng)，并按有關(guān)規定和要求辦理有關(guān)事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責，如有特殊情況，提前報告學(xué)校領(lǐng)導。
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