辦公室崗位職責(通用15篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室崗位職責1
一、資產(chǎn)管理：
1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。
2、 低值易耗物品管理：維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。
3、車(chē)輛管理：車(chē)輛保養、維修、保險、理賠、用車(chē)安排。
二、后勤工作：
1、 負責食堂及相關(guān)人員的管理。
2、 負責安全保衛事宜的處理。
三、日常行政事務(wù)：
1、辦公場(chǎng)所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負責公司各項采購工作。
3、按照領(lǐng)導要求進(jìn)行行政費用的.核算、分析工作。
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續期等事宜。
5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
四、內部員工管理工作：
1、 負責勞動(dòng)合同的簽訂。
2、 崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實(shí)施招聘工作。
3、 員工入職、調動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉正手續、內部調動(dòng)手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。
4、 更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核：
1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jì)效考核組織工作。
2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價(jià)工作。
六、薪酬：
1、負責每月薪金計算及統計。
2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價(jià)工作。
七、考勤管理：
1、考勤統計：根據考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統計考勤情況，對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。
2、按考勤相關(guān)規定核算扣款，并報送薪酬統計人員，為相關(guān)考核提供依據。
3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作。
八、員工福利工作：
1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動(dòng)。
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買(mǎi)和發(fā)放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負責勞動(dòng)紀律工作：
按照公司對員工管理的有關(guān)規定，負責組織公司內部員工勞動(dòng)紀律監督工作，對公司相關(guān)制度的執行工作加以監督和督促；
七、其他工作：
1、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。
辦公室崗位職責2
1、負責酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門(mén)工作制度，組織并催促辦公室人員完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的'安排、記錄，并催促檢查決議、決定的執行落實(shí)，促進(jìn)各項工作標準化管理。
3、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作方案、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。
5、合理調度車(chē)輛，最大限度滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要。催促司機及時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養及車(chē)輛各類(lèi)證件年檢。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責3
1。在院長(cháng)直接領(lǐng)導下，負責醫院的秘書(shū)工作、行政督辦工作。
2。組織安排各種行政會(huì )議，并做好會(huì )議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
3。負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4。要經(jīng)常深入各科室了解工作情況，發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，為領(lǐng)導當好參謀。協(xié)調好后勤與醫療之間的關(guān)系，確保以醫療為中心，順利完成各項保障工作。
5。溝通各科室之間的'工作聯(lián)系，做好協(xié)調工作，保證醫院各項工作正常運轉。
6。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )，人民群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理，參觀(guān)及外賓的接待等工作。
7。負責車(chē)輛的調度、維修、保養和管理工作，確保領(lǐng)導和員工的正常工作用車(chē)，定期對司機進(jìn)行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。
8。負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責4
職責描述：
1、負責總公司行政條線(xiàn)非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費用報銷(xiāo)；
2、負責總公司行政條線(xiàn)電信、電話(huà)、家具、文印管理，以及相應供應商對接和費用報銷(xiāo)；
3、負責總公司職場(chǎng)維護，包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護報修、卡位信息模塊維護等；
4、負責協(xié)助總公司會(huì )務(wù)接待管理，籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類(lèi)會(huì )務(wù)接待活動(dòng)；
5、負責總公司前臺管理，包括來(lái)訪(fǎng)接待、接聽(tīng)電話(huà)、快遞管理、門(mén)禁授權、停車(chē)卡管理等；
6、負責總公司職場(chǎng)管理和物業(yè)協(xié)調，監管辦公區域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理；
7、負責總公司差旅管理和費用報銷(xiāo)，按制度規范和監督公司員工出差酒店、火車(chē)票、機票預訂；
8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會(huì )議物資的發(fā)放、使用、登記和保管，嚴格出入庫和臺賬管理，定期進(jìn)行對倉庫盤(pán)點(diǎn)；
9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新；
10、負責總公司食堂管理及費用報銷(xiāo)（員工用餐、高管用餐、加班餐管理）；
11、上級領(lǐng)導交辦的.其他事項。
任職要求：
1、秘書(shū)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，本科及以上學(xué)歷；
2、具有金融行業(yè)1年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗，行政管理條線(xiàn)2年以上從業(yè)經(jīng)驗，能快速融入日常工作；
3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購管理流程；
4、具備良好的溝通協(xié)調和語(yǔ)言文字表達能力，獨立處理問(wèn)題和抗壓能力強，具有高度的責任心，做事有條理、思維敏捷，應變能力強。
辦公室崗位職責5
一、辦公室工作職責
黨政工作辦公室是校區實(shí)施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌擔當校區的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣揚、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長(cháng)辦公室、人事處、宣揚部、財務(wù)處、審計處、監察處、外事處、檔案館等部門(mén)工作職能的延長(cháng)。主要工作職責是：
�。ㄒ唬┱{研和信息工作
1．依據校區的建設和發(fā)展及校領(lǐng)導指定的調查任務(wù)，按規定的時(shí)間和要求開(kāi)展調查探討。包括負責收集和聽(tīng)取師生員工對校區建設和發(fā)展，對校區工作管理的看法和建議，并分析整理和上報校區黨委、管委和校領(lǐng)導，為領(lǐng)導決策供應信息依據；負責對校區全面狀況進(jìn)行基礎調研，參加制訂校區工作支配。
2．收集、整理、儲存校區各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導；建立統計臺帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導供應校區各方面的統計資料。
3．制訂校區管理信息系統的發(fā)展支配并組織實(shí)施，保障管理信息系統的正常運轉。
4．組織協(xié)調校區各單位信息系統的應用，供應詢(xún)問(wèn)，為校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導供應信息服務(wù)。
5．做好校區信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6．組織、協(xié)調校區的統計工作，完成校區各項統計報表。
�。ǘ﹨f(xié)調和督辦工作
1．依據校區黨委、管委的確定，具體支配黨委、管委的工作日程，有關(guān)會(huì )議和重要活動(dòng)。
2．組織、支配校區的有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查決議貫徹實(shí)施狀況。
3．負責檢查、督促校黨委、校長(cháng)辦公會(huì )議以及校區黨委、管委關(guān)于校區工作的決議、確定的貫徹執行狀況，并剛好匯報。
4．了解和催辦、督辦校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。
5．依據校黨委確定和校長(cháng)指示，會(huì )同黨委辦公室、校長(cháng)辦公室支配、籌備和組織校區主要會(huì )議、重大活動(dòng)。
6．協(xié)調校區各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。
7．負責組織協(xié)調校區外友鄰單位和校區內有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
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1．依據領(lǐng)導的指示和要求，負責起草校區工作支配、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。
2．負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。
3．負責校區公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4．負責校區各單位以校區黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。
5．掌管校區黨委、管委、辦公室印章的運用。
6．依據辦公室領(lǐng)導的指示，組織與支配辦公室工作會(huì )議，做好會(huì )議記錄。
7．負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值班時(shí)辰表。
�。ㄋ模┍Ｃ芎蜋C要工作
1．負責校區機要件的收發(fā)，做好校區文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規定剛好分卷歸檔。
2．依據學(xué)校保密委員會(huì )的工作支配，在校區宣揚保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。
�。ㄎ澹┬姓芾砉ぷ�
1．負責草擬校區行政管理的規章制度。
2．負責組織支配或幫助有關(guān)部門(mén)做好校區會(huì )議、慶典活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置工作。
3．負責校區辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理工作。
4．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5．負責校區傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6．負責校區車(chē)輛調度和管理。
�。┬旁L(fǎng)和接待工作
1．負責接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級領(lǐng)導部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信。
2．督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的狀況，剛好向校區黨委、管委報告。
3．負責上級領(lǐng)導和兄弟院校領(lǐng)導以及國內外知名人士來(lái)訪(fǎng)的接待工作。協(xié)作有關(guān)領(lǐng)導支配好食、住、行等接待工作。
4．為校領(lǐng)導到校區開(kāi)會(huì )、工作支配交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5．負責校區接待參觀(guān)的管理。
�。ㄆ撸┬麚P工作
1．依據學(xué)校部署，幫助學(xué)校宣揚部開(kāi)展校區的理論學(xué)習和形勢政策教育。
2．依據學(xué)校的部署，開(kāi)展校區的精神文明建設，建設文明校區，監督、指導校區內的文化活動(dòng)，確保校內文化的健康發(fā)展。
3．協(xié)作學(xué)校宣揚部做好校區宣揚報道、新聞發(fā)布等工作。
4．做好校區展覽、展示，校區宣揚品、宣揚刊物（專(zhuān)欄）的組稿，以及校區宣揚園地的規劃、建設工作。
6．負責協(xié)調校區各項重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區的報道、評價(jià)狀況。
7．協(xié)調、管理外單位進(jìn)校區進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。
8．負責校區郵政管理、公費報刊的訂閱。
�。ò耍┤耸鹿ぷ�
2．負責校區職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3．負責校區職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4．負責校區合同制員工的日常管理。包括組織聘請、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。
5．協(xié)調校區人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
6．建立、完善校區人事檔案的管理。
�。ň牛┴攧�(wù)工作
1．負責校區財務(wù)收入與支出管理，提高資金運用效益，削減資金成本。
2．參加校區基建項目投資支配編制，落實(shí)資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3．負責校區基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4．負責財務(wù)收支的組織與審批，對會(huì )計報表的真實(shí)性、合法性和完整性負責。
5．參加校區各項建設的招投標工作，對資金的運用方向、合理性等作出監控。
6．負責校區企業(yè)化管理單位的會(huì )計核算、會(huì )計監督。
7．負責校內卡的管理和發(fā)放。
8．發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區學(xué)生學(xué)費催收工作。
�。ㄊ┩馐鹿ぷ�
1．負責與學(xué)校外事處的聯(lián)系，幫助外事處在校區的外事活動(dòng)，是學(xué)校外事工作職能的延長(cháng)。
2．接待來(lái)訪(fǎng)的國外及港澳臺的團體和個(gè)人。
3．幫助外事處做好校區外國留學(xué)生的有關(guān)工作。
�。ㄊ唬n案工作
1．負責校區建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2．負責規劃、協(xié)調校區檔案工作，幫助、檢查、督促校區各辦檔案管理的執行狀況。
二、崗位設置與崗位職責
辦公室管理干部和工作人員應樹(shù)立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設新校區服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：
1．在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責本職崗位管理工作，做好校區與學(xué)校相關(guān)部門(mén)之間各項工作的上下聯(lián)系。
2．隨時(shí)駕馭本職崗位工作的狀況，提出改進(jìn)工作的看法和建議，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，本職崗位工作中的一些重大問(wèn)題剛好向主管領(lǐng)導和學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映。
3．依據工作須要，完成校領(lǐng)導、校區領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
�。ㄒ唬┲魅螎徫宦氊�
1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作支配，領(lǐng)導并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執行狀況。
2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。
3．定期檢查、總結辦公室的工作，開(kāi)展評比活動(dòng)。
4．分管人事、財務(wù)、外事、信訪(fǎng)和接待，協(xié)調和督辦工作。
5．負責辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。
�。ǘ└敝魅螎徫宦氊�
1．依據領(lǐng)導的指示和要求，負責起草校區工作支配，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。
2．負責校區調研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣揚、檔案、保密和機要工作。對分管的`工作提出工作支配和建議，并組織實(shí)施和檢查執行狀況。
4．幫助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規章制度。
�。ㄈ┟貢�(shū)崗位職責
1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
2．幫助學(xué)校檔案館開(kāi)展校區檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3．幫助學(xué)校國際合作與溝通處在校區的工作和活動(dòng)。
�。ㄋ模┒睫k崗位職責
1．負責校區主管校長(cháng)、校區黨委和管委會(huì )秘書(shū)的工作。
2．負責校區督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。
3．為校領(lǐng)導在校區工作和活動(dòng)支配交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)支配。
�。ㄎ澹┬麚P崗位職責
1．依照宣揚工作職能延長(cháng)管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣揚部做好校區宣揚工作。
2．依據校區工作實(shí)際，做好各項宣揚工作。
3．負責校區郵政管理和公費報刊的訂閱。
�。┬姓芾韻徫宦氊�
1．負責辦公室行政管理工作，做好校區各項活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。
2．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3．負責校區傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車(chē)輛調度和管理工作。
�。ㄆ撸┤耸聧徫宦氊�
1．依據校區人事工作職責，做好日常管理工作。
2．隨時(shí)駕馭和剛好匯報校區人事工作的狀況，提出工作的看法和建議。
3．建立、完善校區人事檔案的管理，供應編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導工作參考，按時(shí)匯總完成要求報送的各種統計資料和書(shū)面材料。
4．負責校區信訪(fǎng)和接待工作。
�。ò耍┴攧�(wù)崗位職責
2．財務(wù)室副主任：負責日常業(yè)務(wù)協(xié)調工作，剛好解答各部門(mén)及財務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題；兼任審核工作。主任離崗時(shí)，履行主任崗位職責。
3．審核崗位職責：負責校區基建、事業(yè)會(huì )計核算工作。嚴格遵守《會(huì )計法》，按高等學(xué)校會(huì )計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規處理睬計事務(wù)，做到精確無(wú)誤。
4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)覺(jué)錯誤剛好改正；負責裝訂會(huì )計憑證及會(huì )計檔案保管工作；兼任催收學(xué)費工作。
5．出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開(kāi)支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調整表。
6．校內卡管理崗位職責：負責校內卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)及計算機維護工作。
�。ň牛┪挠∥膯T崗位職責
1．剛好、精確地完成文字打印、復印、速印工作，細致履行登記制度。
2．負責打印文件、資料的臨時(shí)保管，有機密性要求的嚴守機密。
3．負責文印設備的清潔衛生和日常維護保養工作。
4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊，有權禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。
5．負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
�。ㄊ┺k公室文員崗位職責
1．負責領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理，做好會(huì )議、來(lái)訪(fǎng)接待的服務(wù)工作。
2．負責校區公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。
3．負責傳真件的收發(fā)工作。
4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
辦公室崗位職責6
職責描述：
負責養老機構籌建工作，包括項目定位和產(chǎn)品方案優(yōu)化、項目建設籌開(kāi)、物資采購、運營(yíng)團隊工作職責與職位要求組建、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)推廣等；
負責養老機構運營(yíng)管理工作，包括市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，保證床位入住進(jìn)度和入住率、團隊建設，負責團隊工作成果實(shí)現，不斷提高團隊整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力，爭取形成對外輸出能力；
負責運營(yíng)體系建設，形成并執行一整套管理、服務(wù)制度體系，為客戶(hù)提供高品質(zhì)的康養服務(wù)體驗；
負責經(jīng)營(yíng)對外關(guān)系，與民政局、衛計委、街道辦、醫療機構等保持良好的渠道關(guān)系；
完成公司每年度下達的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)目標。
職位要求：
大專(zhuān)以上學(xué)歷，具有醫學(xué)、護理、社會(huì )學(xué)或管理學(xué)等專(zhuān)業(yè)背景，具有醫師中級以上職稱(chēng)優(yōu)先考慮；
具備五年以上養老院、福利院、護理院等老年護理機構全面管理的工作經(jīng)歷，對養老行業(yè)有一定的系統化認識，熟悉國內外養老院或護理院的管理模式、服務(wù)流程、質(zhì)量控制等，熟悉養老行業(yè)法律法規；
具有養老院先期的'組建經(jīng)歷、經(jīng)驗，至少熟悉整套辦理流程；
工作細致認真，具備良好的溝通協(xié)調能力、綜合管控能力，應變能力強；
熱愛(ài)并愿意從事養老行業(yè)，對養老市場(chǎng)發(fā)展具有敏銳的市場(chǎng)反應能力，較強的市場(chǎng)策劃及運作能力，具有良好的事業(yè)心和開(kāi)拓創(chuàng )新意識，能承受較大的工作壓力。
辦公室崗位職責7
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機、保潔員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
3、協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
4、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。
5、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度；傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
6、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開(kāi)支。
7、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。
8、編制本部門(mén)各項工作流程；制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門(mén)的工作計劃。
9、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
10、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng)，深化各員工團隊協(xié)作思想。糾正行業(yè)和部門(mén)不正之風(fēng)工作；協(xié)助市糾風(fēng)辦開(kāi)展行風(fēng)建設。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
直接上級：建筑公司行政副總經(jīng)理
直接下屬：內勤文員等
崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會(huì )議決議、精神；協(xié)調部門(mén)及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。
3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。
5)搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。
7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
1、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。如辦公室管理規范、倉儲規范、生產(chǎn)規范、門(mén)衛規范等等。
2、監督、執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
3、搜集行業(yè)新聞、生產(chǎn)技術(shù)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情報，為總經(jīng)理出謀劃策，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
4、根據企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售情況和市場(chǎng)變化情況，制定相應的年度工作計劃、季度工作計劃。全力配合生產(chǎn)、銷(xiāo)售部門(mén)順利的展開(kāi)業(yè)務(wù)，做好服務(wù)工作。
5、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督，包括：明確崗位職責、檢查監督各個(gè)部門(mén)工作;直接負責公司文員、汽車(chē)司機、保潔員【保安】以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
6、做好公司員工的培訓及考核及儲備工作，鼓勵復合型人才的培養，如技術(shù)工人一專(zhuān)多能，管理和銷(xiāo)售復合型人才。在企業(yè)內部促進(jìn)人才的正常崗位流動(dòng)，減少人員的不正常流失。
7、規范本部門(mén)的服務(wù)，經(jīng)常去各個(gè)部門(mén)調查溝通.協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。促進(jìn)提高工作效率、產(chǎn)品合格率、提高耗材利用率。
8、人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
9、建立完善的相關(guān)檔案分類(lèi)工作，如人事檔案、供應商檔案、常用辦公用品檔案、公用車(chē)輛使用、維修保養檔案。
10、收發(fā)各類(lèi)文件、信函，做好報刊雜志的.訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。
11、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度，傳達召集各類(lèi)辦公室會(huì )議，并做好會(huì )議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究
12、發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導匯報的良好習慣，做到節省行政開(kāi)支。培養員工在企業(yè)的主人翁精神。
13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng)，外出集體活動(dòng)，根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況并采取一定的福利措施。提升員工在企業(yè)工作的自豪感，提高員工對企業(yè)的忠誠度。
16、部分日常的企業(yè)外來(lái)的接待工作。
17、向總經(jīng)理常匯報，常溝通，完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
如有不詳細的和需要改正的地方，望高總給予及時(shí)指正！
辦公室崗位職責8
在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，認真貫徹黨的方針、路線(xiàn)、政策，管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jì)工作。
布置、收集各部門(mén)的計劃、總結，寫(xiě)出學(xué)校年度工作總結。
負責召集校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及教工大會(huì )，并做好記錄。
負責教職工的政治學(xué)習、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤，收集學(xué)習情況的反映。
掌握黨、政印鑒的.管理工作。
負責調入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調動(dòng)手續;依照有關(guān)規定，及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續。
依據有關(guān)政策，做好教職工調資工作。
及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。
負責各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報的收發(fā)工作，認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
負責學(xué)校向有關(guān)部門(mén)分遞各類(lèi)文件，做好學(xué)校上行下達的各種公文的登記與編號工作。
接待來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、招待工作。
認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責9
1）組織制訂、落實(shí)年度工作計劃，確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執行；
2）組織編制項目年度財務(wù)預算和成本開(kāi)支計劃，嚴格按預算控制日常管理費用開(kāi)支，嚴格執行經(jīng)費審查、報批手續；
3）負責確定組織架構和用人計劃，將項目的總體工作目標分解到每一條工作線(xiàn)；
4）負責員工的考評工作，并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案；
5）負責定期召開(kāi)工作例會(huì )，講評、總結和布置工作，經(jīng)常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求；
6）負責對外（與政府主管部門(mén)、發(fā)展商）的聯(lián)絡(luò )事宜，做好內部（包括與公司各部門(mén)）的`協(xié)調工作；
7）定期對項目的各項工作進(jìn)行抽查，做好記錄，并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的整改；
8）負責及時(shí)了解客戶(hù)對本項目工作的意見(jiàn)，并做出相應的改進(jìn)；
9）對項目重大工作失誤負責：
10）對各類(lèi)大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負責，協(xié)調，落實(shí)，監督；
11）定期向上級述職，接受上級對崗位職責履行情況的檢查；
12）督導和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統籌安排
13）執行本項目所對應服務(wù)標準，并督導下屬執行服務(wù)標準。
辦公室崗位職責10
辦公室工作職能
醫院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門(mén)和辦事機構，是院領(lǐng)導的參謀和助手，負責處理全院性的行政工作及院長(cháng)授權的其他事宜。在醫院黨政領(lǐng)導下履行下列職責：
一、在院長(cháng)領(lǐng)導下負責全院的行政工作、綜合及協(xié)調全院各行政、業(yè)務(wù)職能部門(mén)的工作聯(lián)系。由辦公室主任負責日常工作，副主任協(xié)助主任做好各項工作。
二、負責全院的秘書(shū)工作，草擬行政公文、醫院規劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告；以醫院名義發(fā)布有關(guān)事項的公告、通告、通知等。
三、負責醫院各種行政會(huì )議的組織，做好會(huì )議記錄，整理印發(fā)會(huì )議紀要與決議；對會(huì )議決議、決定及領(lǐng)導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。
四、做好行政類(lèi)文件的`收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執行保密制度。針對文件內容，提出擬辦意見(jiàn)，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導，并請示辦理意見(jiàn)。負責機要公文的打印與復印。
五、負責掌握醫院印信、印章的使用；對外開(kāi)據行政介紹信、證明信；負責審定行政部門(mén)、單位印章的刻制和管理工作。
六、負責上級和兄弟單位領(lǐng)導來(lái)院時(shí)的接待，按照外事工作的規定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
七、負責醫院行政方面來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待、轉辦、催辦工作；及時(shí)處理信訪(fǎng)，做到有登記、有結果，不積壓、不拖延，重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告。
八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理，適時(shí)安排醫院總值班工作。
九、負責管理組織全院的宣傳工作，策劃實(shí)施醫院發(fā)展建設、學(xué)科建設、科室內涵等宣傳報道；完善提升網(wǎng)站建設和宣傳報道信息資料的維護；組織院刊的撰稿和出刊工作，不斷提升院刊的報道質(zhì)量，為醫院品牌建設提供有力保障。
十、負責醫院的文化建設，做好醫院標識系統的規劃、設置、制作和使用管理等工作。
十一、每月召開(kāi)一次行政例會(huì )。
十二、做好院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責11
1. 負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5. 負責傳真件的'收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員，
6. 負責收發(fā)管理報紙、信函;
7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用。
8. 協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。
9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負責接待工作：如有訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)”,并 請訪(fǎng)客入坐，請示后引入相關(guān)區域，在一分鐘內端上茶水， 并負責加水、更新煙缸;
11. 總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘XX 公司‘�！�;若自動(dòng)轉撥， 三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)， 不應直接轉入，應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);
12. 安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗;
13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。
篇三：辦公室文員崗位職責
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng) 取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電 話(huà)等工作;
5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理 的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責12
主要職責:
1、負責公司整體項目管理工作,及部門(mén)管理工作,承擔人員培養、發(fā)展的職責。
2、支撐新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)及項目落地,與產(chǎn)品及運營(yíng)等部門(mén)協(xié)作,共同提升解決方案的有效性,向客戶(hù)傳遞公司服務(wù)品質(zhì)及核心競爭力;
3、支撐公司整體老客戶(hù)收入指標,支撐公司整體新老客戶(hù)利潤指標;
4、負責帶領(lǐng)項目經(jīng)理團隊,通過(guò)對客戶(hù)業(yè)務(wù)的深度理解與看清,結合行業(yè)經(jīng)驗,挖掘并滿(mǎn)足客戶(hù)的新需求;
5、不斷優(yōu)化和提升項目管理團隊的人均產(chǎn)值和勞動(dòng)生產(chǎn)率;
6、輔助上級主管完成部門(mén)整體工作目標的規劃與達成;
任職資格:
1、具備多個(gè)大型項目管理經(jīng)驗和團隊管理經(jīng)驗;
2、有良好的與客戶(hù)建立溝通并獲取客戶(hù)需求的能力,及對應的.方案制作與落地能力;
3、有良好的組織與協(xié)調能力,有良好的工作責任心,有強烈的提供創(chuàng )新服務(wù)的意識;
4、10年以上的售前管理工作,咨詢(xún)管理工作;具備醫藥行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
辦公室崗位職責13
�。ㄒ唬┰谛ｉL(cháng)的領(lǐng)導下，處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)調平衡各部門(mén)的工作，了解、督促、檢查校長(cháng)的'決定執行情況。
�。ǘ┴撠熋恐軐W(xué)校工作安排，并填寫(xiě)好校務(wù)公開(kāi)欄。
�。ㄈ┴撠煶鼍邔W(xué)校教師和學(xué)生的相關(guān)證明、介紹信。
�。ㄋ模└鶕ｉL(cháng)的指示和行政會(huì )議有關(guān)決定，草擬行政文書(shū)，會(huì )議紀要和公文材料，負責行政會(huì )議記錄。負責學(xué)校文件的撰寫(xiě)，打印，裝訂，分發(fā)，上報等工作。
�。ㄎ澹┙y籌安排全校性的會(huì )議和活動(dòng)。
�。┍９芎褪褂糜≌�，協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
�。ㄆ撸┳龊脕�(lái)校參觀(guān)的接待安排工作，及時(shí)處理來(lái)電、來(lái)函、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作，并認真作好記錄
�。ò耍┕芾砦拿�、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。
�。ň牛┴撠熍c教育局相關(guān)科室的上傳下達。
�。ㄊ┊敽眯ｉL(cháng)的參謀和助手，做好校長(cháng)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責14
1、負責建立重點(diǎn)工程建設項目工作臺賬，了解掌握重點(diǎn)工程建設項目開(kāi)工、進(jìn)度、竣工等情況，對項目建設過(guò)程中出現的'問(wèn)題及時(shí)匯報，對問(wèn)題的處理做好詳細記錄。
2、負責做好重點(diǎn)項目建設工作相關(guān)文件資料的搜集、整理、歸檔和管理工作。
3、協(xié)助做好建設項目?jì)鋷旃ぷ鳌?/p>
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責15
1、監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的.印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
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