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公司員工辦公用品管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,各種制度頻頻出現,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的公司員工辦公用品管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司員工辦公用品管理制度1
一、目的:
為規范公司考勤管理制度,加強員工組織紀律性,維持公司正常工作秩序,特制定本規定。
二、適用范圍:
本規定適用于駕校所有員工。
三、請假程序:
1、員工請假,需提前向部門(mén)負責人或總教練遞交書(shū)面申請,填寫(xiě)《請假單》,交后勤部門(mén)備案,否則請假不予生效;員工休假期滿(mǎn)后,須及時(shí)到部門(mén)負責人或部門(mén)分管領(lǐng)導處銷(xiāo)假,否則按曠工處理。
2、員工請假應提前辦理請假手續,填寫(xiě)《請假單》。因急事或身體不適臨時(shí)請假,應在上
班前電話(huà)告知部門(mén)主管或總教練,教練員還需告知本班其他教練員,安排好學(xué)員的學(xué)習,返崗后補辦請假手續,否則按曠工處理。
四、請假審批權限:
1、內勤員工因事請假1天以?xún)鹊模ê?天),本人填寫(xiě)《請假單》后由后勤負責人批準。教練員請假填寫(xiě)請假單后由本組教練員同意并簽字后,由總教練批準;1天以上的由部門(mén)負責人簽字同意后報校長(cháng)批準。
2、教練員因事請假1天以?xún)鹊模ê?天),本人填寫(xiě)《請假單》后由本組教練員同意并簽字后,再由總教練批準;1天以上的由本組教練和總教練簽字同意后,報校長(cháng)批準。
3、總教練和部門(mén)負責人請假,一律由本人填寫(xiě)《請假單》后報校長(cháng)批準。
4、請假申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批同意后,請假員工須在休假前將《請假單》及時(shí)交到后勤部門(mén)備案,否則請假不予生效。
五、請假類(lèi)別
1、病假
員工請病假應持區級以上醫療單位(或公司指定就診醫院)出具的診斷證明和病假單辦理請假手續。休病假期間,公司按員工基本工資的60%發(fā)放工資。休病假3個(gè)月未能正常上班者,公司將予辦理病退離職手續。
2、事假
員工請事假必須說(shuō)明請假事由,填寫(xiě)《請假單》,按請假申請程序和審批權限經(jīng)批準后方可離崗。事假的最小請假單位為半天,事假為無(wú)薪假(不享受工資、補貼及獎金);請假期間,按事假實(shí)際天數全額扣除相應天數的工資,年累計事假30天(含)以上者,不享受年終評選先進(jìn)個(gè)人的待遇;員工連續請事假滿(mǎn)30天者,駕校將與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
3、婚假
員工試用期滿(mǎn)且結婚登記日在本駕校入職后的可以享受婚假。員工休婚假,須本人憑結婚登記證,并提前一個(gè)月提出申請,公司給予婚假3天;男女雙方若符合晚婚條件(男25周歲,女23周歲),除享受?chē)曳ǘ?天婚假外,另加晚婚假3天,休假時(shí)間連續計算(包括雙休日)。
婚假應在結婚登記之日后半年內一次性休完,逾期不休作自動(dòng)放棄;榧倨陂g的員工工資福利待遇不變。
6、喪假
員工的直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)亡故可享有3天喪假;員工的近親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹及本人直接供養的家屬)亡故可享有1天喪假;喪假期間的員工工資福利待遇不變。
六、其它規定
1、員工必須做到事前請假,事后銷(xiāo)假。因事不能上班時(shí),必須提前1天履行書(shū)面請假手
續,如遇特殊情況事先無(wú)法辦理請假手續的,須以電話(huà)向相關(guān)負責人請示并得到批準,事后立即補辦手續。如未辦手續擅自離開(kāi)崗位,或假期屆滿(mǎn)仍未銷(xiāo)假、續假者,均以曠工論處,曠工1天扣除3天工資,連續曠工3天或一年累計曠工7天按開(kāi)除處理。
2、各部門(mén)負責人及員工請假前均須事先落實(shí)本人請假期間的.工作代理人,并提前做好工作交接,以確保其崗位及負責的相關(guān)工作正常開(kāi)展。
3、員工請假、調休以半天(4小時(shí)工作時(shí)間)起算,按照先加班后調休的原則,在當月
完成,不得累計。一年請假累計不得超過(guò)30天(病假除外)。對于請假超過(guò)30天的員工,將作為年度評選先進(jìn)的主要考核依據。
七、本制度自公布之日起試行,由駕校后勤部門(mén)負責解釋、修訂和完善。
公司員工辦公用品管理制度2
為體現公司形象,規范員工著(zhù)裝管理工作,特制定本規定。
1、所有員工上班期間一律穿著(zhù)崗位規定的工作服。
2、員工上班應佩戴工作證(吊牌、胸卡),胸卡應掛在左胸口上方,吊牌不準插在口袋中。
3、工作證如有遺失,應及時(shí)到行政部補辦,并繳納5元成本費。
4、員工上班不得赤腳、赤膊、穿背心、穿拖鞋、染異常的.異色頭發(fā)。男員工不得穿過(guò)膝蓋以上的短褲。
5、上班期間衣著(zhù)不得敞胸懷,不得卷起褲管,外帶帽子。
6、男性員工不得留到肩長(cháng)發(fā),不得留超長(cháng)胡須。
7、女員工不穿過(guò)于暴露的衣褲,不化濃妝,金銀首飾佩帶得當。
8、員工公出或事假回公司后,應及時(shí)穿換工作服,佩戴好工作證。
9、新進(jìn)員工由行政人事部制作工作證,領(lǐng)取工作服。未列入崗位人員,車(chē)間一線(xiàn)員工一律按A類(lèi),科室按B類(lèi)領(lǐng)用。
10、員工離、退職時(shí),到行政部辦理退還清洗干凈的工作服、工作證等物品手續(考勤卡退人事部)。否則人事部將按60元一套,30元一件扣成本費。
11、各部門(mén)主管應監督下屬員工遵守本規定,如行政人事部在定期檢查中發(fā)現違反規定將違紀員工及直接主管納入績(jì)效考核,每次扣0.5分。部門(mén)主管加倍扣分。屢教不改的,予以直接50元罰款,情節嚴重的,予以開(kāi)除。本制度自20xx年4月1日后執行。
公司員工辦公用品管理制度3
各科室、項目部:
為杜絕浪費,提高辦公效率,降低辦公成本,加強辦公用品的管理,分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則,本著(zhù)“勤儉節約,避免浪費”的宗旨,從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度:
一、辦公用品的購買(mǎi)
。ㄒ唬┓止緳C關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時(shí)詳細地辦理入、出庫手續;
。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本,自行負責購置、管理;
。ㄈ┓止緳C關(guān)每月26—28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統一購置。過(guò)期將視為無(wú)計劃,辦公室不再予以受理;
。ㄋ模┺k公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當。
二、辦公用品的管理
。ㄒ唬┴撠熮k公用品的'人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字;
。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式:按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用;
。ㄈ╊I(lǐng)用人員規定為:科室負責人或科室負責人指定人員;
。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,每月按使用物品的價(jià)值,調撥給項目部,進(jìn)入項目成本;
。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統一轉帳,各科室要把借用手續辦理完整;
。┺k公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并做好記錄。
三、辦公固定電話(huà)的管理
。ㄒ唬└骺剖夜潭娫(huà)只允許打市內電話(huà);
。ǘ┮蜣k公需要打長(cháng)途或收發(fā)傳真統一到辦公室辦理,并辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者,經(jīng)查實(shí)扣本人當月工資50元,并扣科室負責人3分/次;
。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現一次罰10元;
。ㄈ┲苻D使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔。
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